誰が見ても一瞬で伝わるレポート資料の作り方2018年01月31日ビジネススキル会員登録する株式会社ロックオンの松本です。データを解りやすく伝えるのにもっとも良い手法が「グラフ(絵を用いた)表現」だと言われています。思うのですが、最近はBIツール界隈も急速に盛り上がりつつあります。BIツールで作成したグラフを用いたプレゼンは「データプレゼンテーション」と言うそうです。一方で、もっとも伝えたいことを、もっとも解りやすく伝えるには、どのような「グラフ表現」をすれば良いのか、ということを簡単にまとめたサイトは少ないことに気付きました。無ければ作ろう!ということで、今回からしばらくはグラフ表現の「ポイント」をお伝えしていきます。今回は、「棒グラフ」の使い方をを紹介しますので、ぜひマスターしましょう。何を伝えたいときに棒グラフを使うのか?棒グラフは複数の項目の「量」を比較するために用います。大きい・小さい、を感覚的に把握できることが棒グラフの特徴だと言えます。棒グラフを用いる状況は大きく分けて2つあります。1つ目は、ある時点における複数の項目を比較して、大きいか小さいか把握したいときです(これを横断面データと言います)。ECサイト上での1週間での商品5点の販売個数を比較したいときは棒グラフを使います。2つ目は、ある項目における時間経過を比較して、大きいか小さいか把握したいときです(これを時系列データと言います)。通常、時間の経過による変化を見る場合は折れ線グラフを用いるのが鉄板なのですが、ここで見るべきは変化よりも、どの年が一番大きいか、或いはどの月が一番少ないかといった比較を指します。ECサイトの1年間の売上を見て、どの月の売上が良くて、どの月の売上が悪いかを把握したいときは棒グラフを使います。いかがでしょうか?棒グラフの使い方、順を追えばそんなに難しいことでもありません。「量の大小を比較」するなら棒グラフと覚えて下さい。棒グラフはエクセルで簡単に作れます。その仕上がりはもっさいです。見るべく文字も多く、表したい表現も多様で、これではどこに目の焦点を合わせればいいのか解りません。初期設定のままだと、手を抜いているのがバレます。そこで、不要な部分は削除、改めるべき部分は修正してしまいましょう。:グラフの色も解りやすくしましょうこのような修正を施すことで、以下のような、見やすい「棒グラフ」に変身します。データの理解を助ける要素以外は全て排除することで、グラフはもっとも伝わりやすくなります。発展編:「棒グラフ」で絶対に使いたい裏技3つ基本的な作り方を紹介したので、次は覚えておきべき裏技を3つ紹介します。以下の図は、ある飲食の店舗Aの週毎の売上を表したものです。9週目、12週目だけ売上が増えていて、後は似たようなもの、という感想を持ちます。左軸の範囲を修正すれば、かなり印象が変わります。左軸を選択し、右クリックをして、[軸の書式設定]を選択して下さい。すると、以下のような画面が表示されます。ここでは、最小値を[固定]に切り替えて下さい。テキストボックスが操作可能になりましたから、「1000000」と入力しましょう。変更することで、縦軸の範囲が100万からに変更されます。数字の規模が大き過ぎるので、真ん中にある[表示単位]をクリックして[万]を選択してください。表示単位をグラフに表示するか選択できるようになりますが、デフォルト設定だと見た目が物足りないので、ここではチェックボックスを外してください。単位は後からグラフにテキストを重ねましょう。その結果が以下の通りです。4週目、5週目、8週目の良さ、1週目の悪さも浮き彫りにすることができました。対象となるデータに合わせて、縦軸の「範囲」は適時変えていくべきです。2:横断面データを使って棒グラフを作る時のテクニック量の大小を比較するのが「棒グラフ」のいいところですが、どれが多いかを順番に並べ替えることで、「規模」を可視化することができます。6つある部署の売上を1係〜6係まで順番に並べてみました。この表だけでも「3係は売上が良く、2係は売上が悪い」ということしか伝わりません。そのため、6つの凸凹した棒を比べて、ようやく「5係と3係は調子が良くて、2係は調子が悪いようだ」と解ります。そこで、売上の大きい順に並べましょう。対象となるデータを、売上の降順になるよう並べ替えをするだけで、自動的にグラフが更新されます。こちらの図では、グラフ作者の強い意志が伝わってきます。横軸は、並び順そのものに意味があるのか、それとも表現しているデータに意味があるのかによって変えたほうが、より伝えたいことが、解りやすく伝わります。3:棒グラフ定番のウォーターフォールチャートの作り方ウォーターフォールチャートと言えばIR資料の定番であり、なぜ増えたの?なぜ減ったの?という疑問に応えることができるグラフです。私が所属している株式会社ロックオンのIR資料でも使っています。http://www.lockon.co.jp/wp-content/uploads/2015/02/YNsh9jSpzG12w.pdfP.13がウォーターフォールチャートです。差異を構成する項目と、増減の項目で構成される表を作成します。次に、この表で「積み上げ棒グラフ」を作成します。[縦棒]を選択後、真ん中の[絵]を選択して下さい。(通常の棒グラフだと、ウォーターフォールチャートは作成できません。)真ん中を選択して下さい。その結果が以下の通りです。次に、各項目で一番下に位置するグラフの色は無色を選択します。棒グラフを選択して、さきほどと同じように[データ系列の書式設定]を選択します。[塗りつぶし]を選択して、[塗りつぶしなし]を選択して下さい。次に、各グラフの感覚幅を無くします。[系列のオプション]を選択して、[要素の間隔]を0%にすればOKです。最後は、各要素を枠線で囲えば完成です。枠線の中に数字の増減を記載すればより見映え良く見えるでしょう。まとめ今回は、「棒グラフ」に焦点をあてて、もっとも伝えたいことを、もっとも解りやすく伝えるグラフ表現方法をお伝えしました。「量の大小を比較」するなら棒グラフです。エクセルを使えばグラフは直ぐに作成できますが、そのまま使わず、手間を加えることでかなり見やすくなることが伝わったでしょうか。見せ方さえコツを掴めれば最強のコミュニケーション方法である「グラフ表現」。マスターして、分析レポートに活かしていきましょう。【ビジネスマン必見!】小学生にもわかるドラッカー入門ホームページ周りの作業効率をとにかくアップしたい時に参考になる記事7選このニュースに関連するカリキュラム戦略基礎一覧Webマーケティング戦略の基礎について説明しています。テキストテキストとは、純粋に文字のみで構成されるデータのことをいいます。太字や斜線などの修飾情報や、埋め込まれた画像などの文字以外のデータが表現することはできませんが、テキストのみで構成されたテキストファイルであれば、どのような機種のコンピューターでも共通して利用することができます。詳しく見るテキストテキストとは、純粋に文字のみで構成されるデータのことをいいます。太字や斜線などの修飾情報や、埋め込まれた画像などの文字以外のデータが表現することはできませんが、テキストのみで構成されたテキストファイルであれば、どのような機種のコンピューターでも共通して利用することができます。詳しく見るビジネスビジネススキル会員登録するおすすめ記事コンテンツマーケティングケーススタディで学ぶ。ブランディングに"効く"記事広告の作り方コンテンツマーケティングADビジネスビジネスチャットだけでは限界かも......。会社の“成長期”に改めて考えたい情報共有の仕組みビジネスADSEO(検索エンジン最適化)記事を作っているのにサイト流入が足踏み・・・・・・。そんな状況を打開する「正しい努力」の仕方SEO(検索エンジン最適化)BtoBマーケティングのノウハウ資料をダウンロード!基礎から4ステップで実践まで!BtoBマーケティング実践ガイド(無料)BtoBマーケティング実践ガイドは、BtoB事業のマーケティングのノウハウを網羅的かつ体系的にまとめたものです。基礎から応用まで4つのステップでマーケティングが実践できるBtoBマーケターの永久保存版です。株式会社SoLabo「0→1」「1→10」がどちらも叶う。株式会社ベーシック【求人】サービス価値を高め市場を創造。広告効果測定システム「アドエビス」の開発に従事。膨大な蓄積データをもとに、分析の仕方からデータの見せ方まで提案しています。一瞬で伝わる表現はどのように生まれたのか」を出版しました。【2019年版】無料で使える画像編集ソフト・GIMP(ギンプ、ジンプ)の使い方ADWebサイト制作でよくある失敗例5選。プロのディレクターが教える処方箋とはAD記事を作っているのにサイト流入が足踏み・・・・・・。【2019年版】無料で使える画像編集ソフト・GIMP(ギンプ、ジンプ)の使い方ADWebサイト制作でよくある失敗例5選。PIECE』を超える異例の売上。「F1層」とは?理解したいF1〜M3層の特徴と消費行動エンジニアからの転身。人気記事をもれなくチェックSNSで話題!BtoBビジネスで勝てるマーティングのノウハウを1冊の資料にまとめました。