整理収納アドバイザーが、オフィスの整理収納に役立つテクニックを紹介するページです。今日から使える実践的なテクニックをご紹介します。玄関の履物が乱れていて見た目が悪い玄関の履物が乱れていて見た目が悪いBefore履物はそろえよう。声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。Afterある会社の工場にある靴脱ぎ場です。この会社では社員だけでなく、工場見学のため頻繁に外部の方がお見えになります。何か対策を考えていました。その結果、この写真のような仕組みを取り入れました。スリッパは姿絵管理を採用しました。この方式を採用することで、この場所に置いておくスリッパの適正量が決まりました。適正量を決めるとは数量を決めて定量化を図ることです。この場所には10足分のスリッパしか置かないことになりました。姿絵にすることで、スリッパが足らなかったり、多く出しすぎたりすることが無くなります。使用後の実際のスリッパは姿絵の通りに定位置、定方向を守って置かれることになります。乱れていたら、すぐにわかりますね。誰にでもわかる方式のため、初めて訪問される外部のお客様も、一目みただけで使ったスリッパを元の位置に戻すことが出来るようになりました。姿絵管理や形跡管理は定量化(適正量)が決まり、定位置、定方向に戻す目印にもなりますので色々な場面で役に立つ手法です。整理収納アドバイザーがお手伝いや指導をさせていただきます。下記リンクよりお問い合わせください。テクニックオフィスにモノ・紙が多すぎる書類を探すのに時間がかかるモノが置かれていて動きにくいモノが捨てられなくて困る収納場所が少なくて困る整理整頓の仕方がわからない机の上がちらかっている来客からの見栄えが悪い片づけてもすぐに戻る社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。洪水のように溢れるばかりになってしまいます。生産性向上のためにはとても重要な要素となります。考える経営者は多いでしょう。実際には整理整頓は進みません。具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。探し物が見つかりにくくなります。膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。バーチカル方式のファイリングが理想です。独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。企業ではよく見られる光景ですね。年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。いう依頼がありました。それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。いうようなことはよく見かける光景ですね。来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。当サイト内のすべての記事、画像について無断複製は禁止します。