「便箋や封筒は何を使えばいいの?どうやって書けばいいの?」インターンシップに参加し、現場の仕事内容や雰囲気も分かり志望度が高まった所でやる事は「お礼状を出す」ことです。インターンシップにもコストや手間暇がかかっているため、人事担当に感謝の気持ちを伝えるためにもお礼状は出した方がベターです。今回はインターンシップに参加し志望企業にお礼状を出したい学生の為に、便箋や封筒の選び方やお礼状やお礼メールの書き方等をまとめました。お礼状を出して人事に好印象を与え、内定に一歩近づきましょう。他にも様々なインターンに参加したいと考えている方は以下の記事に目を通しておきましょう。【完全版】インターンとは?インターン4種類の特徴とおすすめサイト7つ2019.03.24目次1.インターンシップ終了後にお礼状は出した方が採用に繋がる?2.お礼状の便箋や封筒の書き方・選び方3.お礼状の書き方4.今後お礼状やお礼メールを書いたほうが良い場面5.注意点6.まとめ1.インターンシップ終了後にお礼状は出した方が採用に繋がる?お礼状を出せば必ず受かるわけではありませんが、人事担当に「礼儀正しい学生だ」「うちへの志望度が高いんだな」と印象付けることが出来ます。中には人事担当から返信が来て、本選考の日程を教えてくれる企業もあるようです。実際に面接のお礼メールが採用に繋がることは少ないながらもあるので、やらないよりはやった方が断然良いです。インターンシップだけでなく、今後OB訪問や面接でお礼状を出す機会は増えます。他の学生より有利に就職活動を進められるために、お礼状を出すようにしましょう。2.お礼状の便箋や封筒の書き方・選び方お礼状を出すときは、メールがいいのか、それとも手書きが良いのか悩みますよね。手書きならなにを用いたらよいのか疑問はたくさんありますよね。この見出しではそれらの疑問を1つずつ解決していきます。(1)お礼状は手書き?それともメール?お礼状をメールで送るべきか手書きの書面にするべきか迷いますが、ビジネスシーンでは書面の方がより丁寧さが伝わります。メールの方が届くのが早いので、早さを重視する場合はお礼メールを送りましょう。基本的にはお礼状を出す方がベターですが、IT企業や人事担当が若い人の場合はメールの方が返信率が良いなどさまざまです。TPO(時、所、場合)に応じて使い分けましょう。(2)お礼状に用いる封筒・便箋・封筒は?手書きのお礼状には以下のものを用いましょう。黒の万年筆がボールペン無地の白い封筒(長形4号)コンビニや大学の購買、100円ショップで手に入ります。便箋に関しては、一般的に縦書きは年長者や目上の人、横書きは友人など親しい人に出すとされていますので、縦書きを選びましょう。封筒はB5サイズを三つ折りにしてぴったり入る長形4号(90mm×205mm)が良いでしょう。茶封筒やキャラクターが付いた封筒は避けましょう。名前の順に記入していきましょう。住所の番地はアラビア数字よりも漢数字の方が読み間違いが少ないのでベターです。会社名は(株)等で略さず「株式会社」と正式名で記入しましょう。個人の名前が役職名より大きくなるよう心がけましょう。裏側には縦書きで自分の住所と大学名、氏名を記入しましょう。裏面の左側に、宛名より小さめの文字で書きます。糊付けした後に×印を書きましょう。切手を貼ってポストへ投函です。3.お礼状の書き方お礼状はインターンシップ中に感じたこと、成長できたことを書くことで真剣に参加したという印象を与える事ができます。印象的だったエピソードをお礼状に書くようにしましょう。具体的なお礼状の文章の書き方を見ていきましょう。始めに「拝啓」の頭語をつけて、時候の挨拶「貴社におかれましては~」と続くのが一般的な流れとなります。時候の挨拶の他の例は、以下のものがあります。貴社におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます貴社におかれましてはいよいよご発展の由、お慶び申し上げますその後インターンシップに参加した感想と本選考への思いを記し、結びの挨拶「貴社のますますの~」、結語である「敬具」で締めくくります。インターンシップの感想はより具体的である方が印象に残りますので、インターンシップ中はメモを取る事をおすすめします。今回のインターンシップの感想や出来事に加え、学んだことやそれをどう業務に活かせるかを書くと意欲的に感じられます。最後に日付と差出人、宛名を書いて終わりです。大学名と学部・学科名を忘れないように気をつけましょう。続いてお礼メールの書き方です。