仕事が終わらないTwitterFacebookはてブ2019.07.13パソコンで仕事をするのに作業効率を上げるには何のソフトを使えばいいんだろう、と思っていませんか?「調べると『効率化ソフト10選』、とか『20選』とか出てくるけど、結局どれを使えばいいのか分からない。便利なツールというよりも、仕事の効率を全体的に上げるようなソフトはないのかな。」その悩み、博士エンジニアの晴樹が解決します。私も作業の効率化のためにいろいろ調べましたが、よく紹介されているのは「ファイルの圧縮・解凍ソフト」や「画像閲覧ソフト」などの便利なツールでした。これらは確かにできないことができるようになったりするので便利なのですが、「仕事の効率を上げる」という点からするとちょっと違うなぁ、と思っていました。そんな中でいくつもソフトを使ってみて、仕事の効率を上げてくれるソフトを見つけました。先に結論を書くとそれは『ランチャーソフト』です。これを使うことで、効率よく作業できるようになった以外にも、集中力の低下を避けられるようになったり、作業に取り掛かりやすくなったりと、仕事を進めるうえで全体的な効率アップができるようになりました。絶対入れるべき1つのソフトランチャーソフトは集中力維持にも効果があるランチャーソフトはちょっと苦手な作業の障壁を下げてくれるおすすめのランチャーソフトCLaunchは初めて使う人にオススメのランチャーソフトExecutorはちょっと慣れた人にオススメのランチャーソフトMacユーザーはAlfredを試してみてはまとめ仕事効率化に絶対入れるべき1つのソフト「仕事の効率を上げるためのソフトを教えてください」と言われたら、まっさきに『ランチャーソフト』と答えます。ランチャーソフトとは、簡単な操作でファイル・フォルダを開いたりソフトの起動ができるソフトです。あるクライアントに関する案件のフォルダを開いたり、会計処理に使っているファイルやソフトを開いたりといったことがすぐにできるようになります。ランチャーソフトが仕事の効率アップにつながるのでしょうか。必要なファイルを探す時間を短縮できるから、というのは一番の理由でしょう。パソコンのファイル探しではなく紙の書類の話になりますが、1日のうち会社で書類を探すのにおよそ20分、年間で約80時間という、とてつもない時間が「探す」という行為にかかっていることがコクヨ株式会社の実施した調査により分かりました。パソコンにおいても当然この「探す」という行為は必要です。効率よく探せるようにするために、フォルダを階層構造にして分かりやすい名前を付けたり、年月ごとに分けたり、と工夫している人もいるでしょう。私もそのようにしていましたが、たとえ分かりやすく分けられていても、分け方のルールを思い出すのに少し時間がかかったり、階層が深くて何度もクリックしなければいけなかったりして、効率が良いとは言えませんでした。ランチャーソフトは簡単な操作で必要なファイルやフォルダ、ソフトを開くことができるため、作業の効率が上がります。このような時短効果はもちろんあるのですが、探す行為の時間を短縮することはそれ以外にも意外な利点があります。ランチャーソフトは集中力維持にも効果がある作業中に以前作ったファイルが必要となり、それを探さないといけない。あることですが、実はこれがかなり仕事の効率を下げているんです。正確には「探す」という、これまでとは違う作業をしなくてはならなくなることで、これまで保っていた集中力が切れてしまい、結果として効率が下がります。探すという行為に頭を使う作業を中断して探さないといけない見つからなくてイライラするこれらの積み重ねによりあなたの集中力はどんどん低下しています。ランチャーソフトを使うことで、探す行為に時間も頭を使わなくてよく、集中力を保ったまま作業を続けることができます。ランチャーソフトはちょっと苦手な作業の障壁を下げてくれるランチャーソフトを使うそのほかのメリットとしては、ちょっと苦手な作業に取り掛かりやすくなることです。苦手な作業、自分があまりやりたいと思わないような作業は、手を付け始めるまでに時間がかかりますよね。なんとか「やり始めよう」と思っても、そこでまず作業に必要なファイルを探さないといけない場合、どのように感じるでしょうか?「やっぱり面倒だ」「この作業やりたくないなぁ」「そもそもどのフォルダを開くんだっけ」せっかく始めようとした勢いが、探すという行為が必要なために失われてしまうのです。ただでさえ始める障壁が高い苦手な作業に対して、まず必要なファイルを探さないといけないので作業に取り掛かる障壁がより上がってしまいます。ランチャーソフトを使うことで必要なファイルをすぐに開くことができ、作業に取り掛かりやすくなります。おすすめのランチャーソフト私はパソコンのOSにWindowsを使っているので主にWindowsのソフトの紹介になりますが、以下の二つをオススメします。CLaunchExecutor私は何かをオススメするときは基本的に1つしか紹介しないようにしているのですが、この二つはちょっと性質が違うランチャーソフトなので、両方紹介しておきたいと思います。どちらも無料で使うことができるソフトです。CLaunchは初めて使う人にオススメのランチャーソフトCLaunchは、グラフィカルな表示で分かりやすく操作できるランチャーソフトです。使いたいファイル、フォルダ、ソフトなどを登録し、必要な時にCLaunchを呼び出すことで、すぐに目的のものを見つけることができます。ランチャーソフトを初めて使う人やマウス操作がおもな方にオススメです。公式サイトはこちらです。こちらのサイトからもダウンロードすることができます。Executorはちょっと慣れた人にオススメのランチャーソフトExecutorはコマンドベースのランチャーソフトです。コマンドベースとは、おもにキーボードの入力によって操作をすることです。候補として出てくるのでWordを起動することができます。普段よくキーボード入力する人や、少しでも早く開きたい、という慣れた人向けのソフトです。公式サイトはこちらです。英語のソフトですが、ファイル、フォルダ、ソフトを登録して使うだけなら英語が読めなくても大丈夫です。私は、ファイルやフォルダはCLaunchに登録し、ソフトはExecutorに登録しています。ソフト名は簡単に覚えられるのでコマンドベースで入力するのは簡単ですが、ファイルやフォルダ名はそもそも覚えていなかったり量が多かったりするので、見た目で分かりやすいCLaunchを使ったほうがいいからです。MacユーザーはAlfredを試してみては私はMacを持っておらず、使ったことがないソフトをオススメするわけにはいきませんが、Windows向けのランチャーソフトを探していた時に見つけた、「MacのこのソフトみたいなランチャーソフトがWindowsにもあればなぁ」と思っていた「Alfred」を少し紹介させてください。こちらはコマンドベースのランチャーソフトで、非常に快適に使えるようです。公式サイトはこちらです。先ほど紹介したExecutorは、「AlfredみたいなソフトをWindowsでも使いたい」と思って探して見つけたのです。まとめこの記事のポイントをまとめます。仕事効率化に絶対入れるべき1つのソフトはランチャーソフトであるランチャーソフトを使うことで、必要なファイルやフォルダを探す時間を減らし時間短縮による効率アップができる集中力が低下する「探す」という行為を避けられるので、集中力維持にも効果がある作業にすぐに取り掛かれる状態を作れるので、ちょっと苦手な作業を始めるための障壁を下げてくれるまた、オススメのランチャーソフトとしてWindows用にCLaunchとExecutor、Mac用にAlfredを紹介しました。仕事が終わらない仕事が効率化できない根本的な原因と解決方法【早く帰れる】なぜあなたは仕事の効率化に失敗するのか?その原因は効率化の方法が悪いのではなく、効率化に対するモチベーションと強制力が無いからです。この記事では、どうすればその問題を解決して仕事効率化が可能になるのかについてお伝えします。面倒なタスクをつい先延ばししてしまう。そんなあなたに仕事の先延ばしを防ぐための3つの方法、「スケジューリング」「報酬」「ペナルティ」をお伝えします。実体験からとても効果のあった、適切な「ペナルティ」について掘り下げてお話しします。仕事が終わらないポモドーロテクニックの成功には5分休憩の過ごし方が重要ポモドーロテクニックを使っても集中できない。そんな方は休憩5分間の過ごし方に問題があるかもしれません。この記事では、休憩時間中にした方がいいこと、しない方がいいことを紹介します。仕事中に集中力が突然切れる、その意外な原因と対処法について解説します。集中力の低下を防ぐことで、より効率的に仕事をこなせるようになります。仕事が終わらないポモドーロテクニックの効果を高める目標設定方法ポモドーロテクニックの効果を最大限に引き出す方法は、1ポモドーロ中の目標を具体的な数値で設定することです。1ポモドーロを成功させることに意識が向いてしまいポモドーロテクニックを使った作業内容を気にしていない方は、目標を設定してみましょう。自分が集中できる時間帯を知って仕事や勉強の効率を上げたい。そんな悩みにお答えします。集中できる時間帯にした方がいいことについてもお伝えします。いう言葉が皆無であった自分が、試行錯誤の末にたどり着いた仕事術を紹介します。〜.ホームプライバシーポリシーお問い合わせフォーム。