当サイトはWordとExcelの実力を鍛える最高水準の特訓問題集です。リンクを張るのは自由です。【Word】3分以内でオリジナルのレポート用紙(便箋)を作る方法2018-09-02【Word】3分以内でオリジナルのレポート用紙(便箋)を作る方法Wordみなさんは、適当なレポート用紙(ルーズリーフ、ノート、便箋)が無かったらどのように対処しますか?オリジナルのレポート用紙を作りたいときはどうしますか?Wordを使い慣れている人であれば、「サクッとWordで作ればいいじゃないか」と考えますが、一般の人は「Word=文字入力」という発想しかないので、市販の便箋で我慢しているのではないでしょうか?そこで、今回は、わざわざコンビニに行かなくても、簡単に、3分以内でレポート用紙が作れる方法を解説します。問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。次の条件でWord文書を作成しなさい。目標作成時間は60秒以内とする。A4用紙で、余白は上下左右20mmとする点線で30行書けるレポートの下に団体名を入れる解説まずは、ページ設定です。動画参照)レポート用紙は通常よりも余白を少なくします。余白を上下左右20mmにします。ファイリングをする場合にはとじしろで調整します。たくさんの横線を引くときには、表を使うと便利です。(挿入タブー表ー表の挿入(I)...)30行1列の表を挿入します。行数が多いので、画面を出して指定します。次に、表の下に団体名を入力して中央揃えにします。用紙の下があいています。行を等間隔にしたまま、表を縦に伸ばすには、表の下の線を下げます。これで表全体の大きさが確定します。全部選んで、行の高さを揃えます。用紙いっぱいに表をかく場合、表の一番下の線をドラッグで下に動かします。最後の団体名が用紙の最終ラインにくるように動かします。(ぎりぎりにせず、何ミリか余裕がある方が良い)そして、表全体を選択して行の高さを揃えます。動画参照)さらに、表全体を選択したまま、「線種とページ罫線と網掛けの設定」の画面を出します。動画参照)横が点線で、縦が罫線なしにします。ここで、一番上にも点線を引くかどうかを決めます。団体名の部分を変えるとオリジナルのレポート用紙が作れます。2.行数を増やす問題さきほど30行で作ったレポート用紙について、行数を35行に増やしなさい。目標作成時間は20秒以内とする。セルの分割のボタンを押します。ここで改めて、35行1列を指定します。「分割する前にセルを結合する」にチェックが入っています。30行の表を、いったん全部結合して、あらためて35分割するということです。用紙の下が開いている場合は、先ほどと同じように表を大きくして、行の高さを揃えます。3.行数を減らす問題さきほど35行に増やしたレポート用紙について、行数を25行に減らしなさい。目標作成時間は20秒以内とする。同じように表全部を選んで、行数を25にすれば25行になります。減らすということです。そこで、11行選択して、セルの結合をします。表全体の行の高さを揃えます。レポート用紙の行を増やす、または減らす場合には、表全体を選んでセルの分割をします。このとき分割する前にセルの結合をします。行を減らすときに、(減らす行数+1)行を結合してから、行の高さを揃えるという方法もあります。行数の増減の結果、用紙の下が開いたときは表を大きくして、行の高さを揃えます。完成イメージを参考にして、自由にレポート用紙を作成しなさい。(自分の好みのレポート用紙を作成する)なお、制限時間は150秒とする。解説(作成例)まず、余白を狭くします(A4用紙の場合は20mm程度が良い)。次に、タイトルと氏名を記入する欄を用意します。1行3列の表を用意します。動画参照)列幅を適当に調節します。左上のセルを選択します。上下と左の線を消します。25行から35行程度で行数を決めて、表を挿入します。タイトルの文字を大きくします。表の下に団体名を入れて、表を広げます。