何かと溜まりがちな領収書や請求書。その管理や帳簿付けは、煩雑になっていませんか?freeeの「ファイルボックス」機能は、それらの書類をfreeeに取り込むことで、煩雑だった各種作業を効率化します。紙の書類もデータで受け取った書類も、簡単に取り込むことができます。これからは、書類と帳簿は一緒に管理していきましょう。参考:ファイルボックスの容量について参考:ファイルボックスに取り込めるファイルについてファイルボックスとは「ファイルボックス」は、会計freeeで利用できるファイル管理機能です。領収書や請求書の画像、CSVやPDFなどのデータを取り込むことで、書類の管理と記帳を効率化します。ファイルボックスを利用するメリット書類の写真やメモから自動で取引内容を補完し、帳簿付けを効率化します。書類の画像を見ながら帳簿付けをすることで、入力ミスを減らします。帳簿と書類を紐付けて管理することで、経費精算や支払いの漏れを減らします。領収書や請求書を紙で受け取った場合、ファイルボックスに取り込むことで原本の保管を簡略化できます。(封筒にまとめて入れて保管しておけばOK)紙の書類は、以下のいずれかの方法で取り込むことができます。スマートフォンのカメラで撮影して取り込むスキャナ(ScanSnap)で取り込む複数の書類をまとめて取り込むこともできます。詳しくはこちらをご参照ください。領収書や請求書は、データでやりとりすることで、さらに保管業務を簡略化できます。書類データをファイルボックスに取り込めば、元データは削除してもOKです。データで受け取った書類を取り込んで記帳する方法については、以下のヘルプページをご覧ください。データで受け取った領収書・請求書を取り込む書類の内容を自動認識&自動入力ファイルボックスは、画像内の文字や、ファイルに記入したメモを、自動で認識して取引情報として入力します。画像内の文字からの自動入力(OCR)取り込んだ画像内の文字を自動で認識して、取引情報として入力します。書類をなるべく綺麗に保管して、綺麗に撮影・スキャンすることで、自動入力の精度は高まります。ファイルに記入したメモからの自動入力また、ファイルをアップロードする際に記入できるメモの内容から、勘定科目や品目を自動で推測して入力することもできます。必要であれば内容を修正し、そのまま取引を登録しましょう。(詳しくはこちら)参考:ファイルボックスの容量について無料プランの方は、月に5個までファイルを取り込めます。それ以上ファイルを取り込みたい場合は、こちらより有料プランにご登録ください。スタータープランを除く)。参考:日々の作業を効率化!記帳をラクにする口座同期の活用方法オンラインバンキングやクレジットカード、その他サービスのログイン情報を登録(同期)することで、記帳(取引登録)を効率化することができます。取り込んだ明細を自動で記帳(取引登録)するだけでなく、記帳が漏れるリスクを減らすこともできますので、経理処理の効率化にぜひご活用ください。詳しくはこちらをご覧ください。参考:ファイルボックスに取り込めるファイルについてファイルボックスでは、以下の形式のファイルを取り込めます。