読書メモスポンサーリンクこんにちは、さすらいインコです。キャリア公務員という身分を捨ててベンチャーに転職。本業のかたわら、ブログという事業を自分自身で育てられるかチャレンジ中です!転職して新しい会社で3ヶ月目だった時。会議がダラダラせず、サクサク進みます。資料の読み上げは禁止。]で書いてあったたった3つのこと。資料の読み上げは一切しない。短いが各自で読む時間を設定ホントにこれだけで会議が良くなるのかなぁ...?この3つを実践したら同僚にも褒められるくらいの会議の仕切りができたよ!それぞれのコツについて、わたしの経験をもう少し細かく共有したいと思います。会議を始める前に、まず会議を終えられる条件をみんなで決めます。参加者にゼロから議論させるとまとまりません。会議を司会する人が事前に用意するのがベターです。会議が終えられる条件、つまり共通のゴールは明確でしょうか?そのゴールが明確なら、その後の議論もそのゴールに向けて実施されます。反対に、会議に参加した人それぞれが別々のゴールを描いているとどうなるか?議論が発散してまとまりません。私が実際にやった例をご参考までに書いてみます。【実践例】ワーキンググループの課題は、新入社員のための教育マニュアル作り。うちの会社ホントマニュアルみたいなのほぼ何もないんですよね...そこでわたしが設定した会議の終了条件は、1.事前に作成しておいたマニュアル(案)に抜けがないかどうかチェックし、必要があれば項目を加える2.それらの各項目について、担当者及び作業期限が決まったときの2つにしました。今回は比較的ゴールが明確な会議だったので、議論することもなくスッと決定。この最初のステップがうまくいくかどうかで、議論がまとまるかどうかが決まる。会議が始まってすぐに、1.何を話すのか2.それぞれの議題にどれくらいの時間を費やすのかを設定し、それを参加者と共有します。その理由は、参加者にも司会者側にたってもらうこと。これが会議のスムーズな進行に協力してもらうためには必要です。「今議題が半分くらいしか進んでないのに時間があと10分しかない」など、司会者側にたって考えてくれるようになります。...参加者を司会者側に引き込むんだね。私も30分という短い会議でしたが、会議が始まってすぐに議題を共有。それぞれの議題にかける時間を共有しました。狙い通り、議論の途中でもそのスケジュールに合わせてみんなが進めてくれました。このステップを踏むことで、司会者一人で進める会議ではなくなります。みんなで作っていく会議になるので、司会も気が楽になりますよ。資料の読み上げは禁止。「事前に資料共有してあるから読んできてくれるはず」と思っているとしたら、大間違いです。読んで来いっていうけどさ、そんな暇じゃないんだよね...ここは潔く、読んでこない人が大半だと思ったほうがいいね!そこで私は、会議の議題とタイムスケジュールを話し終わった後に、5分間の各自読む時間を設定しました。各自で読む方が読み上げるよりもかなり早いって知ってましたか?人や条件によりますが、2倍以上黙読の方が早いと言われています。この時間を設定することにより、読み上げという眠くなりかつエネルギーのいる作業を削ることができました。長い会議を短くする方法まとめたった3つのことですが、今からできそうなことばかりだったと思います。今回実施したのはこの3つだけ。資料の読み上げは一切しない。短いが各自で読む時間を設定それでも、私が司会をやった会議の参加者には、わたしが2週間前にやった同じ議題の会議との差に驚いた同僚がいました。12:00【誰でもすぐにできる!】長い会議を短くするたった3つの方法Tweet関連記事2020-02-18職場から遠くに住むメリット【家賃節約以外にもたくさん】こんにちは、さすらいインコです。キャリア公務員という身分を...2020-01-10グダグダの会議を短くする3つの方法!実践してみませんか?人生の貴重な時間。その中で結構な時間を占める会議。こんにちは、さ...2019-07-07【読書メモ】一生使える「営業の基本」が身につく本こんにちは、さすらいインコです。(1)はてなブログをはじめよう!Sasuraiinkoさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。