整理収納アドバイザーが、オフィスの整理収納に役立つテクニックを紹介するページです。今日から使える実践的なテクニックをご紹介します。備品が無くなっても使った人が分からず困っている備品が無くなっても使った人が分からず困っているBeforeオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか?悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから知らない間に戻っていた。いう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという意見も出てきます。なると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。After写真は、あるオフィスの共用の物品置き場です。3本並んだ長い定規の一番左端の定規は現在貸し出し中になっていてそこには森下という名札がかかっています。姿絵管理をしているため、実物が無い場合には、持ち出し中という表示が出るようになっています。することで、今現在、だれが定規を使っているかが一目瞭然となります。持ち出す際には自分でその場所に名札をかけていくことがルール化されているのです。持ち出し中の人に声をかけて、先に使用をお願いすることが可能になります。共有の物品は、自分が使う朱鷺の便利さと同時に、他の人が使うときに困らないような工夫をしてルール化することが大切ですね。このようなルールが守られてくると、職場の5Sの一つである躾(しつけ)も自然と身につくようになるのです。下記リンクよりお問い合わせください。テクニックオフィスにモノ・紙が多すぎる書類を探すのに時間がかかるモノが置かれていて動きにくいモノが捨てられなくて困る収納場所が少なくて困る整理整頓の仕方がわからない机の上がちらかっている来客からの見栄えが悪い片づけてもすぐに戻る社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。洪水のように溢れるばかりになってしまいます。生産性向上のためにはとても重要な要素となります。考える経営者は多いでしょう。実際には整理整頓は進みません。具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。探し物が見つかりにくくなります。膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。バーチカル方式のファイリングが理想です。独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。企業ではよく見られる光景ですね。年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。いう依頼がありました。それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。いうようなことはよく見かける光景ですね。来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。当サイト内のすべての記事、画像について無断複製は禁止します。