前に進む仕組みづくり仕事でも何でも、やるための環境が整っていると、スムーズに、より気分よく、物事に取り掛かれると感じます。私は環境を重視しているため、どうやったらスムーズに取り掛かれるのか、を事前に考えるのですがそのときに大切にしている考え方のひとつに一般的に考えられている順番通りに進める必要はない、というのがあります。前の工程が終わらないとできないものの二種類があると考えられています。プロジェクト完遂のためにやるべきことを、すべて列挙していくと良いです。報告書のフォーマットをつくるとか、封筒を準備するとか、そういう細かなところまで。(私は、紙に手書きするようにしています)やるべきことを細かいところまで分解して考えると、1のタスクと2のタスクが、混ざりあっていることに気付きます。1のタスクをリスト化しておいて、時間があるときにとりかかるようにします。これは、順番通りに進めようとしないことがポイントです。必要なタイミングまでに出来ればいいものだから、たとえプロジェクトの終盤でやるようなことでも、かなり前倒しでも時間があるときにやってしまっていいと、私は考えます。2をおこなう前に必要な1をやるタイミングは大事です。早めに終わらせるようにします。1を空き時間に少しずつやっていると、大きなタスクにとりかかるとき、環境が整っているから、スムーズに取り描かれるようになります。勢いがつくので仕事も早く終わります。同時並行で出来るものをまとめるいつでもできるタスクを列挙すると、同時並行でできそうなタスクがいくつか出てきます。それらをグループにまとめると、やりやすくなります。特別な場所、特別な機会でしか出来ないことは、なるべく一度に済ませるようにします。普段めったにデスクにいない上司と面と向かって相談をする、など。順番通りではなく、できるタイミングで出来るように、準備します。洋服づくりを例に説明する工程は以下のようになると思います。(ノーカラーシャツを想定)順番通りに作ろうとすると、縫ってはアイロン、縫ってはアイロン...の繰り返しになるもの。行ったり来たりで、ズボラな私は考えるだけでおっくうになります...ここで、同時並行で出来そうなタスクを、作業別に分類します。4つのグループにまとめると、以下のようになります。裾と衿の処理/袖つけ工程中にいくつかある「縫う→アイロン」の作業を、できるだけ一気にやれるようにしたのがポイントです。これを(1)→(2)→(3)→(4)の順で進めると、もともとの工程を順番通りに進めるよりも、だいぶスムーズに進めるようになり、完成までのスピードも早まると思います。※ただし、このように進めるには、ある程度、慣れてからのほうがいいと思います。慣れないうちは、手順通りに丁寧にやるのがいいと思います。さいごに私がプロジェクトを進めるときには、最終的に帳尻が合えばいい、という考え方でいます。この記事で紹介した方法が通用するのは、事前に要領が分かっていて、慣れているプロジェクトを進めるときではないか、とも感じます。「いつでもできるもの」「前の工程が終わらないとできないもの」がよく分かっていないと、最初に何から取りかかればいいのか分からなくなり、作業そのものが止まってしまいます。事前にプロジェクトの全体像をよく把握して、どんな作業があるのか、できる限り列挙する、などの工夫が必要だと思います。私は小学校に入る前から、簡単な手芸や工作など、何かを作ることが好きです。中学校に入ってから20年の間...naomik92.com物事を進ませるには、面倒だと思うところを見極めることが重要やりたいと思っているけれども、もう何ヶ月も、何もやれないまま放置されていることがあります。私は小学校に入る前から、簡単な手芸や工作など、何かを作ることが好きです。中学校に入ってから20年の間は、手づくりがやりたくても、なかなかできない状態が続きました。[...]nao2020-01-14前に進む仕組みづくり図書館をうまく利用して、本をたくさん読める人になる娘が生まれてから1年くらいは、思うように本を読むことができませんでした。本を読みたい気持ちはあるけれど、日々の生活を回すので精一杯。そんな中、どうしても読みたい本を図書館で発見。[...]nao2020-01-17前に進む仕組みづくり「考えすぎない」を意識してとり入れ、生きる気力を取り戻す私は、子供の頃から、とにかく疲れやすい体質であり、いつも悩んでいます。体力がない、というのもありますが、私の場合は、考えすぎることによる疲れがあるのだ、ということを最近自覚しました。[...]nao2020-01-28前に進む仕組みづくり物事を進ませるには、面倒だと思うところを見極めることが重要やりたいと思っているけれども、もう何ヶ月も、何もやれないまま放置されていることがあります。それらの多くは、別にやらなくても問題ないことですが、中には、やりたいことの実現のためにやらないといけないこともあります。