整理収納アドバイザーが、オフィスの整理収納に役立つテクニックを紹介するページです。今日から使える実践的なテクニックをご紹介します。5S活動を進めても一部の社員が協力してくれない5S活動を進めても一部の社員が協力してくれないBefore整理収納や3S・5Sを企業として取り組んでいても、なかなか成果が上がってこない。一部の社員が協力的でない。いうことをよくお聞きします。中途半端になってしまいます。すればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。After今回のような場合は、まず企業として整理収納に取り組む目的を明確にしましょう。整理収納することのメリット・デメリットをトップダウンで決めるのではなく社員さん全員、あるいは選抜されたプロジェクトメンバーで徹底して議論します。個人におけるものではなく、企業(組織)としてのメリット・デメリットです。整理収納の理論やテクニックは作業を進めるうえで重要なものですがプロジェクトをスタートさせるにあたって、この部分をキックオフミーティングで必ず実施しておきましょう。全員がこの活動を取り組まなければならないというムード作りをすることです。やらされ感をもったまま活動に入っても効果はでません。企業によって社風や企業文化がちがいますので、オフィスチェッカーで企業文化の評価点をチェックしながら対応策を考えましょう。その後はルール作りなどをすすめ、決めたことは守る流を作りましょう。グループミーティングは時間を必要としますので、スタート当初は時間が取れない、業務が忙しいといろいろな理由が出てきますが整理収納も業務の一環として取り組みを進めていくと、効果が出るのに合わせてミーティング時間もとれるようになってきます。これが社員の「考える力」を伸ばすことになり、整理収納の文化が定着するようになります。経営者の本気度が必要な部分ですね。整理収納アドバイザーは、スタート時からのお手伝いもさせていただきます。下記リンクよりお問い合わせください。テクニックオフィスにモノ・紙が多すぎる書類を探すのに時間がかかるモノが置かれていて動きにくいモノが捨てられなくて困る収納場所が少なくて困る整理整頓の仕方がわからない机の上がちらかっている来客からの見栄えが悪い片づけてもすぐに戻る社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。洪水のように溢れるばかりになってしまいます。生産性向上のためにはとても重要な要素となります。考える経営者は多いでしょう。実際には整理整頓は進みません。具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。探し物が見つかりにくくなります。膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。バーチカル方式のファイリングが理想です。独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。企業ではよく見られる光景ですね。年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。いう依頼がありました。それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。いうようなことはよく見かける光景ですね。来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。当サイト内のすべての記事、画像について無断複製は禁止します。