次の図で、A列の「カレー」「ライスカレー」「カレーライス」の表記を、すべて「カレー」に統一しなさい。解説A列を選択します。この状態で、置換をします。「ライスカレー」を「カレー」にすべて置換します。A列だけライスカレーがカレーになりました。「カレーライス」を「カレー」にすべて置換します。A列だけライスカレーがカレーになりました。置換によって「ライスカレー」「カレーライス」「カレー」の3種類の表記がすべて「カレー」に統一されました。次の表で、置換を用いて表記を統一しなさい。解説(1)スペースの全角と半角まずは、スペースの全角と半角を統一します。揃うべきところがそろっていないのは、文書が汚れる原因になります。置換の画面を開きます。オプションを開きます。「半角と全角を区別する」のチェックが外れていることを確認します。スペースを半角スペースに統一します。連続するスペースをなくします。検索する文字列にもう一つスペースを入れて2つにします。これで、すべて置換をします。これを繰り返して、検索結果がなくなるまで繰り返します。連続するスペースを1個にするには、スペース2個をスペース1個にする置換を繰り返します。(2)文字の全角と半角(株)と(学)があります。拡大すると少しずれていることがわかります。意味もなく全角と半角を混在させることは許されません。どちらか一方に統一します。両方に、半角でかっこを入力します。半角と全角を区別しないので、すべて半角になります。閉じかっこも同じように半角で置換します。括弧のほか、カタカナは全角に、英数字は半角を統一するのが原則です。両方に、全角で「ビジネスマナー」と入力します。すべて全角になります。両方に、半角でPCを入力します。すべて半角になります。(4)固有名詞(団体、個人等の名称)同じ団体や個人を表すのに、2種類以上の表記があるのは失礼です。パソコン訓練センターは、パソコンとPCの2種類があります。正式名称を確認して必ず統一します。前株と後株を間違えるのは問題外です。これも確認して、登記簿上の正式名称にします。この場合は団体名すべてをコピーして、置換するようにします。前株と後株が混ざっているのは問題外です。(5)表記ゆれ同じ意味なのに異なる表記をすることを「表記ゆれ」といいます。1つの文書の中に表記ゆれがあるのは原則として間違いです。いずれかに統一します。「セキュリティー」を伸ばすのか伸ばさないのかを決めて統一します。