〜仕事の効率を上げたいなら「これ」を知らないと仕事が終わらないTwitterFacebookはてブ2019.07.30仕事の効率を上げる方法を知りたいと思っていませんか?「仕事の効率が悪くてなかなか仕事が進まない。本当は早く仕事を終わらせて帰りたいのに。やれば仕事の効率を上げられるのかが分からない。」その悩み、博士エンジニアの晴樹が解決します。この記事では、仕事の効率を上げる方法について紹介しますが、実は効率を上げる方法よりも知るべきもっと重要なことがあります。それは、そもそも「仕事の効率」とは何か、ということ。これについてもお伝えします。仕事の効率とは何かをわかったうえで効率を上げる方法を知ることで、効率よく仕事をこなすことができるようになれます。目標を明確にして、目標達成に関係のある作業だけをやる仕事に手を付ける前にタスクを書き出す速く作業をこなすまとめ仕事の効率を上げるために知るべきこと効率を上げる方法を知る前に、そもそも「仕事の効率」とは何かを知るべきです。意外と仕事の効率については考えたことがないんじゃないでしょうか。なんとなく「テキパキ仕事をこなすこと」が効率が良い、と思っているだけでは、効率を上げるためにやっていると思っていたことが実は効率を下げていた、なんて罠に陥っているかもしれません。効率を上げるためにも、まずは効率とは何かを知りましょう。仕事の効率とは目標達成に関係する成果と時間の関係だ仕事の効率は、目標達成に関係する成果と時間の関係で表すことができます。具体的に言うと、仕事の効率が高いというのは、目標達成に関係する多くの成果を短時間で上げられる、ということです。いうことは、目標達成に関係ないことをやるのは効率が悪い、と言えますよね。「そりゃそうだろう」という声が聞こえてきそうですが、意外とこのことは見落とされがちなんですよ。やっているはずなのに成果が出ない、という人は目標設定があいまいで目標達成に関係ないことをやっていることも実は多いのです。あいまいな目標のせいで何をどこまでやればいいのかもあいまいになり、過剰な成果を出してしまうこともあります。成果が多いぶんには問題ないように見えますが、多くの成果を出すためには多くの時間がかかりますので、余計に成果を出すということは余計に時間を使って時間を無駄にしている、つまり効率が悪いということなのです。短時間で成果を上げることが効率が高いといえるので、目標達成に関係あることをいかに短時間で行えるのかがポイントになります。仕事の効率が高いというのは、目標達成に関係する多くの成果を短時間で上げられる、ということだということを説明しました。いうことは、効率を上げる方法とは、目標達成に関係する多くの成果を短時間上げる方法だということです。その具体的な方法として、次のことを紹介します。目標を明確にして、目標達成に関係のある作業だけをやる仕事に手を付ける前にタスクを書き出す速く作業をこなす目標を明確にして、目標達成に関係のある作業だけをやる何か新たにタスクを行う際は、その前にまずタスクの目標を明確に定め、それに関係のあることだけをやるべきです。このとき、目標はなるべく数値で表せる具体的なものにするのがよいです。数値は比較したり測ったりできるので、今どれくらい目標に近づいているのか、どれくらいの速度で近づいているのかが分かりますよね。必要な数値に到達したところで作業を終えれば、必要のない成果のために無駄に時間を使うことを避けられるからです。このように「余計なことをやらない」というと、「仕事を早く正確にこなすことだけがすべてではない」という反論もありそうですが、それはその通りです。「正しく」目標を設定すべきだということをお伝えしたいです。仕事を通してスキルアップしたい、という目標がダメというわけではないので、もちろんそのような目標を立てる方もいるでしょう。成果が出るのはやや遅い(が納期には間に合う)がスキルアップできる方法どちらを選ぶべきでしょうか?当然、「成果が出るのはやや遅いがスキルアップできる方法」です。その理由はこれが目標に沿っているからですよね。不要なことはやらない、断ることも必要です。目標を立てられているならば、目標達成に関係ないことをやることは無駄だからです。頼まれた仕事を断るのは勇気がいるかもしれませんが、これは慣れておいた方がよいでしょう。断ることに対して自分も相手も納得できる理由は必要ですが、適切な理由で断っているにも関わらず上司やクライアントとの関係が悪くなるようなら、そもそもそのような仕事を受けざるを得ない環境を変えるようにした方がよいです。そのような環境で無理して働くことは、仕事の目標達成よりも重要な、人生の目標達成を大きく邪魔している恐れがあるからです。このように、タスクの目標を明確にすることはとても重要ですし、さらに人生の目標が明確ならば、タスクの目標が立てやすくなるでしょう。仕事に手を付ける前にタスクを書き出す行う予定のタスクを書き出してから作業を開始することは、仕事の効率を抜きにしても重要なことなのですが、仕事の効率という点から見るとこれは過剰な成果を防止するのに効果的です。仕事を進めていると、なんとなく「やっておいた方がいいかな」というように考えて感覚でタスクをこなすことはないでしょうか。実はそれが余計なタスクであり、やってもやらなくても目標達成には関係ない、ということは私もよくありました。終わってみて振り返ると「あれ余計だったよね」と気づくんですが、やっているときはその場でタスクを決めていたこともあって全体が見通せず、「多分必要な気がする」というだけでやっていました。いったことを避けるためにも、一連の作業を始める前にまず行うべきタスクをすべて書き出して、それを基に進めていくのがよいのです。タスクをすべて書き出すことに慣れていない方は、一連の作業で必要なタスクだけを正確に書き出そうとして、反対に抜けが発生することがあります。抜けが発生するというのは、必要なタスクをやり忘れるということですが、当然これはマズいですよね。これを防ぐためには、まずはいつも通りのやり方でタスクをこなし、やった作業やなぜその作業をやったのかなどを記録しておきます。後から振り返って「あれはやらなくてよかった」ということがあったらそれも記録しておきましょう。これを積み重ねておくことで、徐々に必要な作業に対する感覚がとぎすまされて、作業に取り掛かる前から必要なタスクだけを書き出すことができるようになるはずです。速く作業をこなす目標が明確になり、それを達成するためのタスクも明確になったら、あとはそれを速くこなすだけです。すればタスクを速くこなせるようになるのでしょうか?ここではテンプレート化する集中するという二つの方法についてお伝えします。テンプレート化は、作業のテンプレートをたくさん作っておくことで、同じ作業、似た作用を速くこなす方法です。仕事全体の内容は違っていても、同じ作業、似た作業をすることは多いはずです。「自分の作業内容はクリエイティブなものが多いからテンプレートには当てはめられないなぁ」「テンプレート化できるのは単純作業だけでしょ」そんな声も聞こえてきそうですが、単純作業だけでなくクリエイティブな作業にもテンプレートを使った方がいいです。たしかに、細かなところまで全てテンプレート化してしまうと、そのテンプレートの枠から飛び出すようなことはしにくくなります。どんな作業であっても、やるべきことや考え方の手順が共通しているところはあるはずです。私がこのブログの文章を書くときはテンプレートを使っています。テンプレートに当てはめることで、書く内容がぶれにくかったり、何を書くべきか迷いにくくなったりするメリットがあります。一方でテンプレートに当てはめたら文章がすべて完成するようにはしていません。ある程度までテンプレートを使って作れるようにしていて、細かい部分は記事ごとに考えるようにしています。することで記事が単調になりすぎることを防ぎながら、いいと思った書き方をテンプレートに加えたり、悪いと思った書き方をテンプレートから外したりしています。テンプレート化のコツは、まずどのような作業をどうやったのかという記録をなるべく詳細に記録しておき、その後それを基にテンプレートを作ることです。テンプレートを作ろうとしても、新しい作業の場合は全体の見通しが立たず、また前にやった作業も細かい点を覚えていなかったりするので、テンプレートを作るのは難しいです。一つの、タスクを速くこなすための方法が「集中する」ことです。タスク設定などが終わりあとはやるだけ、という状態になったら、各タスクを速く正確にこなすために作業に集中することが必要です。私がこのブログでひたすらオススメしているのはポモドーロテクニックを使うことです。ポモドーロテクニックは「25分間集中して作業して5分間休憩する」ことを繰り返す仕事術です。詳しくは以下の記事を見てください。フリーランスが自宅で集中して仕事ができるポモドーロテクニック集中力を高めて効率よく仕事を行うために効果的なポモドーロテクニックと私の実践方法を紹介します。時間が自由に使えるがゆえにだらけてしまう、というお悩みをお持ちのフリーランスの方に特にオススメします。free-45.com2019.06.01これは本当にとても効果があるので絶対にやってみてください。私はこれを使い始めてから飛躍的に集中力が上がりました。それまで集中力が無さすぎたのですが・・・また、自分の集中力の波について知っておくとより効率を上げられます。常に集中し続けることは難しいので、自分の集中力の高い時間や低い時間がいつなのかを知り、それに合わせて適切にタスクを振り分けることで、なるべく集中状態を保って作業を行えます。仕事に集中できる時間帯を知る方法については、以下の記事を参考にしてください。自分が集中できる時間帯を知って仕事や勉強の効率を上げたい。そんな悩みにお答えします。集中できる時間帯にした方がいいことについてもお伝えします。free-45.com2019.06.30まとめこの記事のポイントをまとめます。仕事の効率が高いというのは、目標達成に関係する多くの成果を短時間で上げられるということ仕事の効率を上げるには「目標達成に関係のある作業だけをやる」「仕事に手を付ける前にタスクを書き出す」「速く作業をこなす」とよい昔の私は成果を出すためにはとにかく時間をかける必要があると思って長時間作業していました。いま振り返るととても効率が悪かったんですよね。プライベートの時間もあまりとれず、でも成果を出すためにはしょうがないと思っていました。そもそも効率とは何だろう、というところから考え始めていろいろ試して、いまではようやく効率よく作業できるようになってきたかな、と実感できるようになりましたし、プライベートの時間も多く取れるようになりました。同じような悩みを抱えている方、一度「効率とは何だろう」というところから考えてみてはどうでしょうか。解決のヒントが得られるはずですよ。仕事が終わらない集中力回復に効果あり!仕事中の昼寝(パワーナップ)仕事をしていると徐々に低下してくる集中力を回復するには、パワーナップとよばれる昼寝をするのが効果的です。フリーランスだと仕事時間中に昼寝をする時間を作ることも難しくないと思いますので、集中力低下にお悩みの方は昼寝を導入しましょう。仕事が終わらない仕事効率化に絶対入れるべき1つのソフト【集中力維持効果も】パソコンで仕事をするのに作業効率を上げるには何のソフトを使えばいいんだろう?そんな疑問に答えます。紹介するソフトは、効率を上げるだけでなく、集中力を維持したり苦手な作業に取り掛かりやすくなったりもするため、ぜひ導入することをオススメします。仕事が終わらないやる気が出ない作業をこなす3つのコツどうしてもやる気が出ない作業を少しでも進めるための3つのコツを紹介します。そのコツとは「集中できる時間帯に気が進まない作業をやる」「作業に取り掛かる障壁を下げてまず手を付ける」「ポモドーロテクニックを使って集中できる時間帯を知る」です。仕事が終わらないカフェで仕事や勉強は集中できるのか?その答えは...カフェで仕事や勉強は集中できるのか?その疑問に答えます。カフェで仕事や勉強をした方がいいのか、するとしたらどのタイミングでカフェに行くべきか、などについてもお伝えします。仕事が終わらないポモドーロテクニックの効果を高める目標設定方法ポモドーロテクニックの効果を最大限に引き出す方法は、1ポモドーロ中の目標を具体的な数値で設定することです。1ポモドーロを成功させることに意識が向いてしまいポモドーロテクニックを使った作業内容を気にしていない方は、目標を設定してみましょう。仕事が終わらないポモドーロテクニックの効果5選ポモドーロテクニックが気になるけど、本当に効果があるの?どういう効果があるの?そんな方に向けてポモドーロテクニックの効果を5つ紹介します。いう言葉が皆無であった自分が、試行錯誤の末にたどり着いた仕事術を紹介します。〜.ホームプライバシーポリシーお問い合わせフォーム。