「2010年は定時で帰ろう」シリーズの記事です。お時間がありましたら、関連記事も合わせてお読みください。今回は「資料があちこちにあって、探すのに時間がかかる」のをなんとかしよう、という話です。生きるとは探すこと・・・?半年ほど前の「ガイアの夜明け」で、”片付け士”が紹介されていました。この中で興味深かったのが、仕事中に物を探している時間についての話です。半年前なので曖昧な記憶ですが、人は約12分の1の時間を「何かを探す」のにあてているそうです。この数字、曖昧な記憶にしては、それなりに的を射ていると思いませんか。ネット検索でこのページにたどり着いた方、目的の情報は得られたでしょうか?なかったとしたら、さらに探す時間が増えるわけです。ネット検索は知りたいことを探すのだからまあ建設的ですが、うまく整理しておけば探さなくて済むものを探すのは時間の無駄ですね。資料は探せますか?書類や在庫の整理はちょっと置いておいて、パソコンで作成した資料についてです。パソコンで作成した資料は、たいてい”ファイル”という形で保存します。人によって様々(まずここが問題)ですが、プロジェクト名のフォルダを作り、その中に「企画書」だとか「設計書」のような種類を表すフォルダを作り、...。