〜仕事が忙しいと頭が回らない?タスクを書き出し整理しようタスクを管理するTwitterFacebookはてブ2019.06.13博士エンジニアの晴樹です。フリーランスとして働いていると、時期によって仕事の量が違うことがあると思います。仕事の量が多くなり忙しいことは嬉しいことではありますが、複数の仕事が同時に動いていたりとにかくやるべきことが多かったりすると、頭がこんがらがってきて集中して仕事ができないことってないですか?私も、仕事が多ければ多いほど集中して進めないといけないのにより集中力が下がって仕事が進まない、という悪い循環に陥っていました。これを解消する方法として効果があったのは「タスクをすべて書き出す」というものです。これによって頭の中がクリアになり、やるべきことが多くてもひとつの作業に集中して仕事を進めることができるようになりました。忙しいからもっと効率的に仕事をこなさないと、、、でも忙しいほど頭が回らない、、、そんなお悩みをお持ちの方はぜひこの記事にある方法を試してみてください。目次タスクを書き出して頭が回らない思考停止から抜け出す書き出すときはその時点で分かる作業の詳細まで詳細が書けないタスクはどうするのか?タスク管理ツールにタスクを書き出し整理しようまとめタスクを書き出して頭が回らない思考停止から抜け出す私の場合、やるべきことが多いとすぐに頭の中がもやもや、ぐちゃぐちゃになってしまいます。仕事が忙しいほど、頭が回らなくて思考停止したような状態になりがちです。なるのかを分析してみると、何をするべきかということが整理されていなくて、常に頭の中が「しなくてはいけないことは何だろう」という思考に支配されていたからだと気づきました。自分は意識していなくても、無意識のうちにいろんなタスクのことを考えていたのです。そこで頭の中をクリアにするために、やるべきタスクを全て書き出しました。書き出したからといってタスクが進むわけではないですが、文字として書き出すことで何について考えていたのかが明確になります。してやるべきことを全て書き出してしまうこと、タスクについてそれ以上考えることがなくなります。正確には、「考えても今すぐには分からないこと」が分かるので、これは考えても無駄だな、というのが分かるようになります。これにより集中して作業することができるようになりました。「ただ書き出すだけで効果が本当にあるの?」と思われるかもしれませんが、文字にしておくことは非常に効果があります。反対に、文字にしておかないと同じことを何度も考えてしまうんですよね。考えていることとは違うタスクをやっているときにふと気になって考える程度なので、大体考えがまとまらず、結局何も進みません。この悪循環を断ち切るためには、タスクを全て書き出すことが効果的です。書き出すときはその時点で分かる作業の詳細までタスクを書き出すときに注意すべき点があります。それは、その時点で分かる作業の詳細までタスクを落としこむということです。私はメールの返信もタスクとして書き出すことがあります。返信するだけなら受け取ったときに即返信すればよいのですが、調べてからでないと返信できない内容の場合もあります。その場合、ある程度時間がかかったりいくつかの作業を伴います。これに対して単に「メールに返信する」というタスクとして書き出してしまうと、「あの返信には何を調べないといけないんだっけなぁ」とか「調べないと返信できないのか、面倒だなぁ」という余計な考えが浮かんできます。見通しが立たなくてもやもやしてしまうんですね。これを避けるためにも「XXについて調べる」「YYを使ってまとめる」「まとめた内容を返信する」のようなタスクにします。することでやるべきことが明確になり、「あれはどうしよう」「これはどうしよう」といった余計なことを考える隙が無くなります。詳細が書けないタスクはどうするのか?場合によっては、やってみないとどういうタスクが生じるのか分からないことや、見通しが立たないことなどがあり、詳細が分からないこともあるかもしれません。「すぐに取り掛かれるほど詳細」ということではなく「その時点で分かる作業の詳細」というのがポイントです。「やってみた結果から次のアクションを考える」とか「詳細を考える」のようなタスクにしてしまうということです。重要なのは、「考えても今すぐには分からないこと」を明らかにして頭の中を整理することです。そのために全ての作業をタスクとして書き出すのです。「詳細を考える」というタスクを残しておいても、「考える」というのはとてもあいまいなのでこれを実際に実行することは難しいでしょう。作業がどんどん進んでいきその詳細を考えるステージに近くなれば、様々なことが分かってきますのでより具体的なアクションをタスクとして書くことができるはずです。それが「その時点で分かる作業の詳細」になっているはずです。詳細が分からないから書き出せない(書き出さない)のではなく、その時点で分かる範囲でいいので書き出しましょう。タスク管理ツールにタスクを書き出し整理しようタスクを書き出す際にお勧めなのはタスク管理ツールを使うことです。紙に書きだすのも効果的ですが、書き出してそのタスクの期限を管理したり、分かりやすく分類や整理したりということを行うには、タスク管理ツールを使うのがよいでしょう。私が用いているのはTodoistというものです。Verge.todoist.comTodoistはPCやスマホなど様々なデバイスから自分のタスクを管理でき、またシンプルで使いやすく基本的な機能は無料で使うことができます。私は他のツールも使っていたことがありましたが、使い方が複雑であったり使えるデバイスが限られていたりしていて、結局Todoistに落ち着きました。使いやすい、というのはとても重要で、仕事をうまく進めるための導入するツールが使いづらくて仕事が進まなかったら意味がないわけです。Todoistは直感的にも使いやすく、初めてタスク管理ツールを使う人にもオススメです。まとめ仕事が忙しいほど頭が回らないのは、もどかしくて辛いですよね。そんなときはタスクを全て書き出すことで、頭の中のモヤモヤを解消しましょう書き出すときには、Todoistのようなタスク管理ツールを使うと効率よくタスクを管理整理ができますよ。仕事が終わらないポモドーロテクニックの効果を最大化するには失敗しよう!?ポモドーロテクニック実施中、たとえ1分の中断であってもポモドーロ失敗としてカウントすることが重要です。失敗の理由を記録しておくことで、中断してしまう問題に対して対策を立てられるようになり、より集中して仕事をこなすことができるようになります。仕事が終わらないカフェで仕事や勉強は集中できるのか?その答えは...カフェで仕事や勉強は集中できるのか?その疑問に答えます。カフェで仕事や勉強をした方がいいのか、するとしたらどのタイミングでカフェに行くべきか、などについてもお伝えします。仕事が終わらないポモドーロテクニックで疲れる方必見の疲れをためない方法ポモドーロテクニックを始めてみたもののすごく疲れて集中するどころではない?そんな人はやり方を間違えているかもしれません。ポモドーロテクニックで作業して疲れをためない二つの方法についてお伝えします。仕事が終わらない集中力回復に効果あり!仕事中の昼寝(パワーナップ)仕事をしていると徐々に低下してくる集中力を回復するには、パワーナップとよばれる昼寝をするのが効果的です。フリーランスだと仕事時間中に昼寝をする時間を作ることも難しくないと思いますので、集中力低下にお悩みの方は昼寝を導入しましょう。タスクを管理するタスク管理が続かないときはツールを見直そうタスク管理ツールを使い始めたもののうまく続けられない。そんな時には使用ツールを見直してみることをおすすめします。TodoistやTrelloといったタスク管理ツールの特徴についてもお伝えしますので、あなたに合ったタスク管理ツールが見つかるかもしれませんよ。仕事が終わらない仕事が効率化できない根本的な原因と解決方法【早く帰れる】なぜあなたは仕事の効率化に失敗するのか?その原因は効率化の方法が悪いのではなく、効率化に対するモチベーションと強制力が無いからです。この記事では、どうすればその問題を解決して仕事効率化が可能になるのかについてお伝えします。いう言葉が皆無であった自分が、試行錯誤の末にたどり着いた仕事術を紹介します。〜.ホームプライバシーポリシーお問い合わせフォーム。