整理収納アドバイザーが、オフィスの整理収納に役立つテクニックを紹介するページです。今日から使える実践的なテクニックをご紹介します。他の社員のモノがはみ出してきて困っている他の社員のモノがはみ出してきて困っているBefore会社には大勢の方が共同で仕事をしているため様々なことが起こります。他の人の書類やモノが自分の机にまではみ出してくる。なんてことがありませんか?いろんな要因が考えられますが、この人一人を何とかすればよいというものではありません。書類を扱う業務が多い方は、日々の整理が大変ですね。本人の能力以外に仕事量の片寄りやワークシェアの仕組みを考える必要があります。こんな現象が起こっている場合に確認しなければいけないことは「業務が属人化していないか」ということです。その担当者が風邪などで急に休んだ場合は業務が停滞してしまいます。1~2日なら、なんとかなっても、インフルエンザなどでは強制的に1週間の出勤停止になってしまいます。なってしまうと、会社としては代わりの人が業務を代行しなければならなくなります。それぞれの担当者がそれぞれの業務を行っていたとしても、業務の流れや手順、書類の管理などは共通のルールのもとに全員に周知されていなければいけないわけです。今回の場合、書類の保存場所を個人のデスク周りにせず、共有の保管庫などに定めて必要な時に必要な書類をデスクまで持ち出し、仕事が終われば元の保管庫に戻す、という書類の流れを作っておくことでデスク周りに書類が停滞することを防ぎ、オーバーフローになって他人のデスクまで溢れてしまうことも防げるのです。下記リンクよりお問い合わせください。テクニックオフィスにモノ・紙が多すぎる書類を探すのに時間がかかるモノが置かれていて動きにくいモノが捨てられなくて困る収納場所が少なくて困る整理整頓の仕方がわからない机の上がちらかっている来客からの見栄えが悪い片づけてもすぐに戻る社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。洪水のように溢れるばかりになってしまいます。生産性向上のためにはとても重要な要素となります。考える経営者は多いでしょう。実際には整理整頓は進みません。具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。探し物が見つかりにくくなります。膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。バーチカル方式のファイリングが理想です。独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。企業ではよく見られる光景ですね。年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。いう依頼がありました。それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。いうようなことはよく見かける光景ですね。来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。当サイト内のすべての記事、画像について無断複製は禁止します。