Excelこんにちは。Excelで名簿を作ること、多いと思います。Wordでも作成できますが、追加や並べ替え、抽出することなどを考えると、Excelで作った方が後々便利ですよね。下のような名簿を作ったとしましょう。「氏名」とは別に「ふりがな」の欄があります。これを使えば、あいうえお順に並べ替えができます。この「ふりがな」、どうやって入力しますか?図のように、少ない件数ならばひとつひとつ入力してもいいでしょう。数百件などの名簿にふりがな欄を追加することになった場合、手で入力するのは大変ですよね?そのような時には、PHONETIC関数を使うと一発解決です。ふりがなを表示したいセルに、PHONETIC関数を入れましょう。引数としては、漢字氏名の入っているセルを指定したら、「OK」をクリックします。カタカナで、ふりがなが表示できました。あとは、表の一番下までオートフィルコピーすれば、漢字氏名を入力するとフリガナが表示されるようになります。表の項目名は「ふりがな」とひらがななのに、PHONETIC関数で求めた結果はカタカナですね。項目名に合わせて、ひらがなで表示されるようにしましょう。漢字氏名のセルをすべて選択し、ホームタブのリボンにある「ふりがなの表示/非表示」のボタンにある下向きの三角をクリックします。「ふりがなの設定」をクリックしましょう。ここは、選択する範囲が漢字のセルであることがポイントです。「ふりがなの設定」画面が表示されたら、種類を「ひらがな」に変更します。半角カナにしたり、配置も変えられるので、プレビュー画面を見ながら設定しましょう。設定が終わったら、「OK」をクリックします。ひらがな表示に変更されました。PHONETIC関数を使えば、わざわざふりがなを手で入力しなくても、即座に表示させることができます。Excelには、様々な関数がありますから、それらを使いこなすことができれば、大幅な業務効率化が期待できますね。technology.。