【3M/ミーティングソリューション】ポスト・イットを使った、効率的で楽しく実のある会議をする方法。【3M/ミーティングソリューション】ポスト・イットを使った、効率的で楽しく実のある会議をする方法。Shareあなたの職場は会議が多いですか?そうでもないですか?実はわたくし、前職で商社にいたときも、つばめやに来てからも、そんなに会議は多くなく、したがって会議を仕切らなければならない状況も、そんなになかったんですね。ファシリテーションという言葉に、いまいちピンと来るものがないまま、この歳になってしまいました。いや、もちろん会議ゼロではありませんので、「こんなもんかな。」というくらいの気持ちで臨んでいましたが、アイデアがザクザクと出て、テキパキと判断して、即実行!みたいな爽快な会議には、まだ一度も遭遇したことがありません。従来型の会議というものは、みんなで部屋にこもって、しゃべっているのはまとめ役の人だけで、上司や先輩の手前、言いたいことも自由に言えず、ダラダラと時間だけが過ぎていく、、、そんなパターンも多いかもしれませんね。実は先日、「会議・ワークショップをサポートするポスト・イット製品の使いこなし方」のワークショップが3Mさんで開かれましてね、わたくし会議はあまりないものの、ワークショップは自分でもよく開催しますので、興味津々で受講させていただいたのでした。3Mの生き字引のような方なのだと思います。お話の端々から、ものすごい3M愛を感じます。ジャズがお好きで、ワークの間ずっとモダンジャズが流れていました。好みが似ているに違いない。(だってほとんどが持ってるCDだったんだもん。)今回のテーマはこちら。ミーティングソリューションという、あたらしく、というかあらためて3Mさんが提唱する会議のやり方です。各種3M製品を使っていただくことが背景にはありますが、それを差し引いても余りある提案だと思いました。「知的創造活動のために、積極的な投資の対象へ」というヴィジョンに、個人的にすごく共鳴したからです。これからどんどん人口が減っていく日本。アイデアや観光で食っていくしかないわけです。アイデアの出ない会社は、どんどん落ちていくのは、もう間違いないことでしょう。誰もが薄々気付いてて、いやきっとよ~くわかっているはずなんですけれども、怖くて目をそらしている、そんな状況ではないでしょうか?非常によくできたテキストをいただきました。いろんな局面で使えるいろんな方法が解説されています。実はこのテキスト、PDFで全ページ公開されています。>>ミーティングソリューション(真ん中より少し下の「ミーティングメソッド」についてより詳しく知りたい方はこちら、のボタンをクリック)これスマホなどに取り込んでおけば、あとはポスト・イットさえあればいつでもどこでも名ファシリテーター!というわけですね。今回のワークショップでは、ここに掲載されている手法を駆け足で全部試すというもの。会議はお菓子や飲み物、ポスト・イットなどの文具はたっぷりと用意するのがコツ!最初は、アイスブレイクということで、同じテーブルのみなさんの似顔絵を描き合うというのから。上手く描けないものです。それでお互い笑っちゃうのですが、会議の前に自然に笑う、これが大事なんですね。緊張している頭がゆるゆるとなります。知らない人とのミーティングでは非常に有効だと思われます。実はこの翌日、文具の朝活で参加者みんなで似顔絵を壁に描きあったら、もう大爆笑で。効果を目の当たりにしましたです。わたくしはこんな印象でしたか。笑っててひとまずよかった。ありがとうございます。その後、自分が最近気になることを発表し合い、「この人の悩みをみんなで解決しよう」ということでテーブルごとのテーマを決めます。その流れで、「この人はどんな人なのか?」をみんなで妄想・設定してみました。その人の問題を解決する上で、どういう背景、性格を持っているのかなどを共有する感じでしょうか。共感マップというそうです。アイスブレイクを経て本題です。(簡単に書きますので、ご興味ある方は上で紹介しましたPDFをご覧ください。)まずはブレインライティング。これは個人的に一番刺さったかも。一般的なブレインストーミング(ブレスト)は活発で発言力のある人がどうしても主役になりがちであるのに対し、この「書く」方法は、日本人やドイツ人など、比較的落ち着いた国民性の人種に合っているそうです。出すしかないというか。時間制限でビシビシいきますので、アドレナリンがジュンジュワーっと出てくるのを感じます。