ヤドリギネットスマートフォン専用ページを表示ヤドリギネットネットや本から得た情報で何かを考えてみるブログ。Done)をGmailを使って運用してみるという話。GTDは、デビット・アレンが提唱する仕事術で、頭の中にある「やらなきゃいけないこと」を吐き出してしまうことで、生産性を向上させるものだ。純やらなきゃいけないことを頭の片隅で考えながら、仕事をしていると、かなりストレスがたまるはずである。思い出すたびに集中が途切れるので、効率も悪い。そこで、頭の中にある「全て」のやることを、リストにしてしまう。「全て」というのがポイントで、そうすることで、頭の片隅で覚えておく必要がなく、物事に集中できる。必要なときにリストを参照すればいい。これがGTDの基本となるのだが、せっかくGmailを情報の中心として使っているので、Gmail上で運用する工夫をしてみた。GmailはGTDだけに使っている訳ではないので、アクションリストと普通のメールが混じらないですむようにしたのがポイント。連絡先にアクションリスト用のメールアドレスを登録する。ここで登録するメールアドレスには、アクションリストと普通のメールを区別するために、Gmailのエイリアスという機能を使う。これは、メールアドレスのアカウント名とアットマークの間に「+」から始まる文字列を入れても、同じメールボックスに届くというものだ。sample+todo@gmail.com上の例は、sample@gmail.comを使用している場合で「+todo」を入れている。しておけば、メールの宛先に"todo"と書けば補完できるので楽になる。普通のメールと同じメールボックスに届いても、フィルタを使ってFromで他のメールと区別ができる。アクションリスト用にフィルタを作成する。適用ここで、受信トレイをスキップするようにしておくのは、普段のメールと混ざらないようにするためだ。スキップしておけば、新着メールチェックの通知機能が、いちいち反応するのを避けることもできる。アクションリストを見るときには、"todo"ラベルから見ればよい。GTDに合わせたラベルを作成する。GTDではいくつかの種類別にリストを作るので、それをラベルで区別する。作るラベルは次のとおり。GTDに則したアクションの種類別*ACTION(次の行動)*PROJECT(プロジェクト)*REFERENCE(資料)*SOMEDAY(もしかしたら/いつかやる)*WAITING(待機)場所や状況別@HOME(家で)@OFFICE(会社で)個人的には、電車でメールや書籍を読むことが多いので、次の状況を追加している。@WAYHOME(帰り道で)@TRAIN(電車の中で)これで準備は完了。GTDを知っている人なら、これだけで運用できそうな気がするが、運用編を次回に。OSにFlashが載らない訳(05/06)コンテキストを共有するTwitterをもっと便利に使う(02/12)X01HTのBluetoothで気分良く音楽を聴くおすすめ書籍ストレスフリーの仕事術—仕事と人生をコントロールする52の法則おすすめ度:GTDをよりうまく実践するためのヒントが欲しい人に。GTDのやり方よりも考え方がテーマになっている。Doneの考え方を知りたい人に。基本を知れば理解も深まるはず。~デジタル世代の「カイゼン」術~おすすめ度:GTDを実践するなら、まずこの本が入門としておすすめ。選択」と時間の原則おすすめ度:なにを優先していいのか迷ったら、重要度と緊急度の視点で。考具—考えるための道具、持っていますか?おすすめ度:考えるためのツールを使いこなせば、アイデア出しが楽になるはず。famfamfamSeesaaブログ広告この広告は60日以上更新がないブログに表示がされております。以下のいずれかの方法で非表示にすることが可能です。「広告を表示しない」にチェックを入れて保存する。ブログ×この広告は180日以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。