islandのつぶやきスマートフォン専用ページを表示islandのつぶやきisland(ふくはらしゅんじ)のひとり言です。日々の出来事から作品のことまで、いろいろつぶやいていきます。改善には労力がいる先週の土日は、行事続きでさすがに疲れました。参加するだけの行事なら、さほどではないと思いますが、行事を主催する側となるとやはり疲れます。子供会の秋祭りは、毎年行われていましたが、自治会の子供会としては初めてでした。これまでのノウハウがあったので、比較的スムーズに行きましたが、それでもやはり疲れるものです。剣道の大会は、もう45回目で、私が剣道に関わるようになってからは、7回目くらいでしょうか?こちらもだいぶ段取りが分かってきましたが、それでも準備段階も含めると、まだまだ改善の余地があります。最初に関わった時のことを、今でも覚えています。何をして良いのかさっぱりわからず、他の人がやっていることを真似て、手伝っていました。訳のわからないまま、初めてのお手伝いは終わりました。翌年、再び準備に関わった。この時、前回の反省点を生かそうと、カメラを持って準備に入りました。準備した後を全て写真に撮って回りました。試合場を作るために、体育館にテープを貼りますが、その場所がわかるように写真を撮りました。その写真をもとに、体育館の見取り図を作成し、一目見てわかるようにしました。これにより、誰でも試合場を作れるようになった。それまでは、一人の先生が「ここから◯メートル・・・」と指示を出してやっていたので、とても時間がかかっていた。写真を撮っておくと、翌年は、その写真を見ながら、誰でも作業をすることができます。その積み重ねで、前日の準備はかなりスピードが速くなったと思います。来年に向けて、改善策を練りたいと思います。準備段階の最も最初の工程から、見直しをしたいと考えています。それは大会の案内や、申し込み方法など。現在は郵送で送付して、相手からも郵送で申し込み用紙をいただいています。これをネットからでも申し込みできるようにしたい。できれば、ネットでの申し込みを優先したいのです。現在は、紙媒体で届いた申し込み内容を、パソコンで入力する作業を先生が行っています。これをネット申し込みにすれば、入力の手間が省けます。誤字脱字も無くなります。他にもいろいろと改善できるところはあると思います。手間を省き、手作業を極力減らすことで、ミスを減らすことができる。そのためにも、全てを把握してデータベース化する必要があります。いかん、また自分の仕事を増やしてしまった。[必須入力]※画像の中の文字を半角で入力してください。職業:グラフィックデザイナー・イレストレーターウェブサイトURL:http://www.ds-island.jp一言:グラフィックデザイン&イラスト関連の仕事を主にしながら、絵本も描いています。