アクティブ一人でもパソコン操作できるようになります。CSVファイルインポートハガキソフトなどCSVファイルで保存されたデータをインポートします。データを取り込むためのエクセルシートを開きます。「データ」タブより「テキストファイル」をクリックします。「テキストファイルのインポート」画面よりCSVファイルを指定してインポートします。「テキストファイルウィザード1/3」の画面が開いたら「次へ」をクリックします。「テキストファイルウィザード2/3」の画面より「区切り文字」を指定します。(例:カンマ)データのプレビューで確認できます。「テキストファイルウィザード3/3」の画面より「列のデータ形式」から「G標準」を選びます。データのプレビューのプレビューで確認し「完了」をクリックします。データの返す先を指定し先頭のセルを設定します。「OK」を押しシートにデータが反映されます。字下げセルに入力した文字列を「インデント」機能を使い文字の開始位置を右へずらします。字下げをするセルを選択します。「ホーム」→「配置」から「インデント」ボタンをクリックします。1文字づつ字下げされます。「左インデント」を選択し「インデント」で指定できます。セルの中央に文字位置を設定セルの文字位置を「セルを結合して中央揃え」を使わなく複数のセル内で文字位置を中央に配置します。「セルを結合して中央揃え」では結合したセルはデータの並べ替え等できなくなります。文字が入力されているセルと隣接する横の空白セルを選択します。「ホーム」→「セル」→「セルの書式設定」から「配置」を選択します。「横位置」から「選択範囲内で中央」を指定し、「OK」ボタンをクリックします。「セルの表示形式」を設定し表示形式を作成します。数値データの入っているセルを選択します。「ホーム」→「セル」→「セルの書式設定」から「分類」「ユーザー定義」を選択します。入力し「OK」ボタンをクリックします。選択した数値データに「人」が付き表示されます。先頭に郵便マーク「〒」を表示させます。郵便番号を入力したセルを範囲指定します。「ホーム」→「セル」→「セルの書式設定」から「分類」「ユーザー定義」を選択します。[〒"@"]を入力し「OK」ボタンをクリックします。選択した郵便番号に「〒」マークが表示されます。入力された数値「0」、計算された数値「0」の場合表示させないようにします。数値データを範囲設定します。「ホーム」→「セル」→「セルの書式設定」から「分類」「ユーザー定義」を選択します。[#]を入力し「OK」ボタンをクリックします。セルの値が「0」の場合「0」が表示されなくなります。ユーザー定義に登録した設定を再利用するには「種類」の欄のリストから選択し設定できます。