今でも現金売上は意外と多い税理士業。あっても、現金でお金を預からない理由。シゴトブログスローに生きる税理士34歳。事務所はさいたま市大宮区・(MF・freee)クラウド会計に特化。今でも現金売上は意外と多い税理士業。あっても、現金でお金を預からない理由。仕事のスタンスTweet銀行振込、カード決済、キャッシュレス対応と代金の決済手段は多くなってきてはいますが、私が身を置く税理士業では、いまだに現金での売上金回収は多いようです。私は現金でお金を預かることはしていません。使える現金を手に出来るというメリットらしきものがある一方で、経理・事務・お金の管理という面から見て、面倒が大きいからです。現金でお金を預かるかどうか毎月の顧問料や相談のつど対価であるお金を支払ってもらう税理士。いった税理士専用の領収書もあります。請求書と領収書と自分の控えが、複写の用紙で作られています。仕事の問い合わせをいただいたとき、実際に相談に発展するタイミングで、お金の話になります。「現金を当日持って行ったほうが良いでしょうか?」と言われることもあります。税理士は、現金回収を好んでいる・そういう文化であると思われているのかもしれません。「いえ、振込みで結構ですよ」と言い、現金で預かることはしないことにしています。これは事務所をはじめた当初から、こだわってやっていることです。現金で売上代金を預かる(もらう)と、すぐにその場でお金を手にすることができます。もらっていませんが、昔こどもの頃に大人からお小遣いをもらって嬉しかったという記憶に近いものがあり、現金をもらうと何となく嬉しい感じがします。それは(売上金できちんと経理はしますが)、このあとすぐに使うことができます。(経費なら経費として、きちんとやる前提で)現金でお金をもらうメリットを挙げるとすれば、このあたりかなと思います。実際には、現金を預かることはしていません。普段考えているところで、以下のようなデメリット(面倒)があると思っているからです。・面倒だと思うこと自体、面倒ざっと、このあたりが普段考えているところです。それぞれ、みていきましょう。自分でもらったかどうかが分からなくなるリスクあり現金で売上金を預かると、自分でもらったかどうかが分からなくような気がします。現金で預かる場合は、お金と引き換えに領収書を渡すことになります。さきほどの、税理士専用の領収書を使えば、自分の確認用に控えは残りますが、万が一それを失念してしまったら?お客さんに、「もらっていましたっけ?」とは聞けるものではありません。いい加減だと思われるし、微妙な感じになりかねません。実際に、まだもらっていない場合に、もらったかどうか分からなくなる可能性も否めません・・・。顧問先などが何社かあれば、その問題は増えます。ある程度きちんと管理するのは当然ですが、現金というお金そのものを預かる以上、ワンミスくらいはあるかもしれない・・・。それでもらったかどうか分からなくなるのを防ぐ意味合いで、現金受取していません。お金をなくす可能性がある月々の顧問料や個別的なスポット相談と、それぞれの代金を現金で預かった場合、自分の手元に来た後は、その管理は自己責任となります。それをカバンに入れるのでしょうが、万が一どこかに置き忘れるというリスクはないわけではありません。なくしたら、大変です。その点、振込やカード決済をお願いしていれば、心配ありません。この点も、お金を預からない意味合いとしてあります。現金をもらったか、もらわなかったのかでトラブルになるというエピソードを聞くことがあります。大きな金額を何回かに分けて預かるパターンの場合、それぞれ各回に領収書や預かり証を発行していても、トラブルになる可能性はあり得ます。領収書をなくしたとか、控えをなくしたとか、勘違いとか色々ですが、ゼロとは言い切れません。実際に自分でそういうことがあったわけではないのですが、そういったトラブルがあると、良かった関係も悪くなりかねません。最悪、取引停止もあり得るでしょう。お金のトラブルを回避するうえでも、振込などでお金の流れに印をつけておくのが効果的です。クラウド会計で同期できない私の事情でお金を預からないことにしている意味合いもあります。それが、現金で売上金を預かると、クラウド会計に自動的に売上経理のデータを同期できないので、自分で仕訳処理をして経理をしなければいけなくなります。普段、会計freeeで自分の経理をやっています。承認する(確認ボタンをポチる)という感じで売上の経理をやっているのですが、私がやっていることは、請求書を作って発行することと、入金時の掛売上の入金処理を承認することだけです。なんら、ややこしいことをしていません。現金でお金を預かると、売上の経理処理をしないといけなくなるので、若干ですが面倒が生じます。売上計上もれをするかも・・・こうしてクラウド会計でのデータ連携が出来ないと、現金でお金を預かり、売上の経理処理が後日になってしまうことがあります。その過程で、お金を預かったことを忘れ、売上の経理処理をするのを忘れることもあり得ます。経理を出来ないことで、「すぐにやらないとな・・・」と思うことも、たまに心配性な私としては気が気でないと言えます。税理士にも税務調査が入ることはあります。売上の計上もれは、すぐに分かることなので、判明したら、なかなかの失態でしょう。「税理士のくせに・・・」また、不正を疑われるのも嫌なことです。売上計上もれという可能性からも、現金預かりをしないことにしている意味合いがあります。面倒だと思うこと自体、面倒である最後に、ひとつ。して振り返ってみた、いくつかの現金で売上金の回収をしない理由を見て、もし現金で預かるとすれば、これらの面倒やリスクについて、いつも頭で考えていることになります。それを考えていること、それ自体が面倒だなと思いました。面倒だという理由だけではなく、トラブルや問題、税務的なリスクまで含めて、お金の形跡が残る振込やカード決済などをお願いしている部分もあります。いま、キャッシュレス決済の促進がなされていて、これから現金決済によらない経済取引は増えていくことでしょう。いった相談に乗れるように、試行錯誤するうえでも、率先してキャッシュレス決済や現金取引をしないように努めている部分もあります。それを望む方からの依頼であれば、なおのことお力になれる次第です。野田翔一ですさいたま市大宮にてクラウド会計ソフトを専門をはじめとしてサービス提供をしている税理士です。クラウド会計ソフトを使った経理の効率化、請求書や給与ソフトとの連携で経理を楽にする提案・キャッシュレス対応へのアドバイスなどを得意としています。税務顧問・スポット相談いずれも対応しています。posts:仕事にしたい技術は、自分で使うのが一番の近道。結局、使ってみないと何も分からない。「寒い、起きたくない・・・」そんな冬の早起きは、2つのコツでこうやる・・・!1月。雪国とは比較になりませんが、関東にずっと住んでいれば、この寒さでも十分こたえます。冬の時期の早起きは簡単ではなく、「習慣である...記事を読むフリーランスが外注・業務委託で受けた仕事の対価から源泉徴収されている場合の経理処理とその注意点。フリーランスで外注・業務委託といった形式で仕事を受けた場合、その仕事の対価としての支払から、源泉所得税が差し引かれるケースがあります。...記事を読む仕事を依頼してもらいやすく、仕事を提供しやすくするのが、仕事のメニュー。メニューが馴染まないと思える仕事だからこそ、メニューを作る意味はある。仕事を提供するなら、自分のメニューを持つことが大事だと思っています。目に見えない仕事を提供している税理士であれば、なおさら。似...記事を読む経費にならない支払いは、経費にしない。経費でいけそうだと思っても、ズルはしない。確定申告は、日々の経理をまとめたものを、基本に税額計算をして行います。2018年のものであれば、2019年の2月である今頃、振り返...記事を読む日程調整をすぐに決めるためにやっていること。予定決めは先延ばしにしない。会うと決めたら、自分の日程をまず提示する。仕事でのミーティングやご相談をはじめ、軽い打ち合わせから遊びの予定まで、会って話して何かするなら、それぞれの予定を合わせなければいけません...記事を読む早起き時間術。早起きは一本勝負、起きて→目を覚まして→取り掛かる。自分なりの正攻法を編み出そう。早起きで時間を作る、早起き時間術。この大事な朝の時間を最大限有効に使えるように、起きてから目を覚まして、目的に取り掛かるまで、自分な...記事を読むスポンサーリンクスポサーリンク友人価格・知り合い価格で仕事を受けるのが嫌なら、自分も頼まないこと。自分が望まないことは人にも望まないという鉄則。同じテーマで連続してブログを書いたって、それはアウトプット。アウトプットしなきゃ始まらない。コンテンツスローに生きる税理士、33歳。クラウド会計を専門としている。50社以上の個人・法人事業の経理・税務を見てきている。個人事業・ひとり社長と社員10名規模の会社をメインに税務と経理をサポート。お金の回収・もらい方といったお金のディフェンスに強み。KARATE)、早寝早起き・週末畑・読書がライフワーク。スローに生き、暮らしている。人気記事ランキング納得できないこと、モヤモヤすることがあったときの対処法。10秒でも考えない、反面教師にする、そして書く。views医療費控除は医療費が戻るわけではない。税金が戻ると思って申告する前に、源泉徴収税額をチェック。views24時間ジムのリアル。誰もが気になっているであろう、24時間営業ジムの謎を解き明かしてみる。views支払わなくても経費にできる、家内労働者の65万円経費の特例。ピアノの先生・シルバーセンター等、業務委託で働く仕事の確定申告は、65万円経費も視野に入れておく。