伏見クリニック」経営企画部が創る人生、ビジネスの力になるブログです。課題の多いビジネスパーソンに役立つ情報を送ります。地域の方のお力になることが出来れば幸いです。人財育成課のケンシロウです。世界的にコロナウィルス感染者数が増加しています。政治的な配慮が働いて感染者数や死亡者数は少なめになっているでしょうから、実際はすごい数だと推測します。防ぎようがない状況です。個人が出来る防衛策のひとつ「マスク」も、品切れ状態が続いていますね~。通常ではあり得ない高値取引、詐欺まで横行しているとか・・・こうなったら、自分に備わっている”免疫力”を良い状態でキープ出来るよう、規則正しい生活を心がけましょう。中でも喉を乾燥させないよう、”鼻呼吸”を意識すると良いと思います。昔から、「段取り八分(はちぶ)、仕事二分(にぶ)」という言葉があります。仕事の段取りをしっかりしておけば、仕事の八割がたは完了したと同じだよ、という意味です。ここに、二人のビジネスパーソンがいます。違う会社の競争相手の二人、明日は大事なプレゼンです。A君はプレゼン資料がまだ完成しておらず、前日の深夜までパソコンとにらめっこ。眠いので少し仮眠を・・・気づけば時刻ギリギリ。慌てて着替え、駅までダッシュ。コンビニでおにぎりを買って、お茶で流し込み、会場に駆け込む。Bさんは、かなり前から資料作りに取り掛かり、すでに完成、細かい修正も完了。発表の練習、想定される質問への解答などの対応もバッチリです。前日は明日着ていくスーツの用意も済ませ、ぐっすり眠り、朝も日課のストレッチ、朝食をゆっくりとり会場へ余裕で着きました。さあ、結果はどうだったのでしょう?ビジネス教科書ですと当然Bさんの圧倒的勝利!となるのでしょうが、現実はわかりません。A君が野性的な能力を発揮し、素晴らしいプレゼンで勝利したかも知れません。意外とこういう人、います(笑)。ここで言いたいことは、たまたまの勝利ではなく、綱渡りをした上での危うい勝利でもなく、ゴールから逆算したプロセスをしっかりこなし、心の平穏を保ちながら継続的に勝つ大切さです。ビジネスではここ一番という大きな取引もありますが、大半は日々の小さな仕事、取引の積み重ねだと思います。いう日々の仕事での評価が、信頼感という大きな、太いつながり、信用になるのだと思います。継続的に良い仕事をし、人間関係を作りあげることがビジネスパーソンには求められているのではないでしょうか?そのためには、しっかり事前準備をして備えておかなくてはなりません。段取り八分と言われる所以(ゆえん)です。事前準備の重要性は、仕事だけではありません。家事も同様で、食事の支度の前には1)最近作ったメニューや家族の好き嫌いを思い出し、予算も考えながら家族の喜ぶ顔をイメージし献立を決める。2)冷蔵庫のストックを確認しながら、必要な食材を準備する。3)皮をむいたり、洗ったりなどの下ごしらえを開始する。4)メニューにあった食器を検討する。5)家族の予定も確認しながら、食事の時間を設定、逆算して料理開始。考えただけも、こんなにすべきことが浮かんできますね。料理の途中で食材が足らなくなったり、いろいろ不都合が出てくると思います。いかがでしょう、事前準備の大切さをわかって頂けたでしょうか?「事前準備?そんなのわかってますよ。」こういう方も多いとは思います。準備をして臨むのは当たり前のことなんですが、その当たり前のことを毎回きっちりすることは意外とむつかしい。事前準備をきっちりする。自分のためだけでなく、プレゼンを聞く人や、毎日のあなたの食事を楽しみにしている家族の顔を思い浮かべてみましょう。他の人を喜ばすことが出来る人には、必ずご褒美がかえってきますよ。さあ、それでは最後に「事前準備のやり方」をお話します。1.頭の中でどんなゴールを迎えたいか、何が必要かをイメージします。2.ゴールと、自分の仕事のスピードから逆算した時間配分をする。3.余裕をもって準備に取り掛かる。4.想定される質問、問題点などをイメージして対応策を考える。5.再度イメージトレーニングをして細部を詰める。6.完成したら、自分を褒めてあげて下さい。(これは意外に重要で、かつ効果があります。私の褒め台詞は”俺って、天才!”です)さあ、早速明日の事前準備をしっかりやっておきましょう!それでは、また来週お会いしましょう。実践できている方はそんなにいないと思います。してなくても、何とかなるから。私の長いキャリアからひと言。今回お話した事前準備や、練習など、一生懸命やってきたことは、決して自分を裏切らない。信じられないでしょうが(笑)、信じて下さい。この記事を読んで「やってみました!」「成功しました!」という方が増えることを願っています。059-333-8788問診票に事前にご記入頂きますと、よりスムーズに診療を受けて頂けます。