在学する学生は、必ず保護者と滞在する必要があります。務局による査証の発行に際し、完全記入された文書を2部提出しなければなりません。入・宣誓を行う、後見人の任務に関する宣誓書です。留学代行業者の手配で、ホストペアレントがこの書類に記入・宣誓する場合があります。役目を果たす場合もあります。この文書は、カナダの公証が必要です。二つ目の文書も似ていますが、子供の親(保護者)または日本の法的後見人が記入を行います。これは、カナダの後見人を親(保護者)の代理人とする手配がなされている旨を示すものです。ホストペアレントや教育関係者を子供の後見人として認可することになります。この文書には、日本の公証が必要です。学生ビザは、毎年更新する必要があります。更新手続きは、カナダ国内から更新申請書を郵送し、125ドルを支払うだけで簡単に済ませることができます。「学生査証の処理」の第2.7.1項)を参照してください。下記より文書をダウンロードしてください。留学生は全員、国際教育プログラムへの受け入れ条件として、医療保険に加入する必要があります。