EAG)について五島氏から、目録規則にあたるデータ内容の標準(DACS)について坂口氏から、発表があった。EAGの概要(五島敏芳)1.1.はじめに:なぜEADなのか?アーカイブズとは、組織体や個人の活動に関わる記録のうち、活動の証拠としての価値により永久保存された記録を指す。した性格から、資料管理においては一体性(出所)や原秩序が尊重されてきた。原秩序を尊重するため、アーカイブズ資料は階層構造モデルでとらえられる。何らかの機構単位の第1レベル(fond、collection等と呼ばれる)、業務種別など機能単位の第2レベル(series等と呼ばれる)、実物を識別する第3レベル(file)及び第4レベル(item)である。膨大な下位レベルを最初からすべて記述することは困難なため、上位レベル(群単位)の記述をまず作成し、必要に応じて下位レベルの情報を追加していくのが一般的である。アーカイブズの記述レコードは複数レベルの記述データによる階層構造(入れ子構造)を表現できるものでなくてはならない。「マルチレベル記述」が求められる。マークアップ言語(最初はSGML、後にXML)の出現により、マルチレベル記述を実現する道が開けた。Description)は、アーカイブズ資料の記述をSGML/XMLを用いて符号化する標準である。1998年に第1版が作られ、現行版は2002年版(第2版にあたる)である。EADはデータの構造・形式の標準である。意味的側面を扱うISAD(図書館界のISBDにあたる)が一方にあり、これを意識している。上位レベルから下位レベルまでを包含した、入れ子構造の表現ができることが特徴点である。Context)は、アーカイブズの典拠レコードを符号化するための標準である。EADと同様、データの構造・形式の標準であり、対応する意味的側面の標準ISAAR(CPF)がある。アーカイブズの作成者である団体・個人・家の記述を扱う。関係を階層的に表現しない。2009年にいたって、新標準EAC-CPFの策定が行われ、EACは廃止された。EAC-CPFでは、EADシリーズ標準としての共通的要素名からの脱却など、大きな変更が行われている。Guide)はアーカイブズ資料収蔵者のデータを扱う標準であり、EAD,EACと共通の要素・構成をもっている。1.5.おわりにEAD等は構造・形式の標準であり、内容面の品質を担保することはできない。内容面の品質を揃えるには、DACSのような別途の標準が必要である。2.米国におけるアーカイブズ記述規則:AACR2との関係を中心に(坂口貴弘)2.1.はじめに:アーカイブズ記述とはアーカイブズ記述には、基本的な記述単位が個別資料ではなく集合体であること、資料自体からは得られない情報が多いこと、資料が作成・管理された背景の記述が重要であること、といった特徴がある。するプロセスの総称であり、図書館界での用法よりも広い意味合いで使われる。2.2.DACS制定の経緯AACR2には手稿を扱う章があったが、資料の基本的性質を無視した規則だとしてアーカイブズ界では受入れられなかった。米国では1983年に、AACR2の構成・内容を援用しながらアーカイブズ学的考え方を組み込んだ規則APPMが作成され、英国やカナダでもそれぞれ標準記述規則が作られた。1994年にはISADも制定された。Standard)が制定された。名称の形」の3部構成である。形を扱う第3部に先行して「作成者の記述」を扱う第2部を設けていることも特色である。全体として、APPMよりもAACR2との差異が大きい。第1部では25の記述要素を7エリアに区分している。papersなど)を加えたものである。「転記の原則」を持つAACR2とは大きく異なり、補記タイトルが通常である。日付に関する規定をAACR2と比較すると、角カッコや略語を用いないこと、期間(日付の範囲)に関する規定が豊富なこと、などの特色を持つ。2.4.おわりに米国では、アーカイブズ界と図書館界は親密な関係にある。アーカイブズが図書館の一部門となっている場合が多く、アーキビスト教育課程も約半数が図書館情報学専攻に属している。わが国ではNCR1987年版改訂版で「書写資料」(第3章)の章が作られたが、写本・手稿が中心で、文書・記録類は事実上対象外とされている。図書中心の目録法に組み込まれることへの伝統的な警戒感もあり、アーカイブズ独自の整理・記述法の標準化は進んでいない。目的の違い、「原秩序」と階層構造のとらえ方、アクセスポイントの範囲等について活発な質疑応答があった。