書経理・秘伝の書は次の3つのテーマで構成されています。上げろ」とか「生産性アップのために~」とか、多いよね。経理部員でも経理で生産性アップって、どうすればいいのかな?こんな人のための記事です。最近の経理部は、慢性的に人手不足が続いています。人手が足りないときの対策は、単純に考えて人手を増やす仕事の生産性を高めるの2つ。人手を増やすにはお金がかかりますから、生産性アップへの圧力が高まってくるのは自然の流れです。私フルーツは、現役の経理部員。この記事では、私が質的にも量的にも人並み以上の仕事をしながら定時帰りを続けるために必死で編み出した生産性アップ法を、ご紹介します。「生産性アップだ!」と言ったときに始まるよくあるパターンは、コンサル的な取り組みです。各業務の工数を把握して~細かく分析して~とるべき対策ごとに分類して~みたいなやつですね。実際に、こういう業務分析をコンサルタントに頼む会社もあると思います。ひとつよくあるパターンは、システム導入。このシステムを使えば、入力業務が激減!このシステムを使えば、全て自動で!このシステムを使えば、既存のシステムとの連携がスムーズに!みたいなやつです。サル利用もシステム導入も、効果はあるのでしょうが、現場はなかなか大変なもの。生産性上げる時間もとれないよ...という話もよく聞きます。ここでは、そういった難しい時間がかかるお金もかかる部署全体で取り組む必要があるやり方ではなく、経理部員ひとりひとりが今すぐ手を付けられる「生産性アップ法」をご紹介したいと思います。フルーツ実際にやって効果のあった方法だけを厳選して、お伝えしますね!生産性アップ法1やらないことを決めるひとつめは、やらないことを決める。コレをしない限り、決定的な生産性向上は望めません。習慣で作っているが、使われていない資料はないか?重要性がないのに、細かすぎる業務はないか?慎重すぎて、過剰なチェックはないか?などなど、やめてもいい業務を探してみましょう。「やった方がいいこと」は、やらない「やらなくてはならないこと」だけを、やるという目で分類すること。「少し効果があるし...」「どちらかと言うとあった方が...」「もしかしたら必要なときも...」みたいな発想でいると、何一つやめることはできません。仕事を増やすのはカンタンです。一度、絶対にやらなくてはいけないことだけを残すつもりで、仕事を分類してみて下さい。無いとトラブルになる外すのは内部統制的にヤバすぎるみたいなものだけに絞るのは、なかなか勇気のいることです。その範囲を見極めておくことが、生産性アップの第一ステップなんです。フルーツ意外に「やめてもいいこと」まみれで、ドッキリしちゃう人もいるかもしれませんね。生産性アップ法2帰る時間を決める個人的に、最も生産性アップに効果があったのは「帰る時間を決める」方法です。経理部員え、でもだって、仕事が終わらないと帰れないわけだし...。言っても、毎日毎日徹夜しているわけではないはず。誰でもどこかで仕事を切り上げているはずなんです。思い切って、帰る時間を決めてしまいましょう。決めたら、絶対にその時間を守って下さい。仕事が終わっていない明日は特別な会議があるこのメールは今日中に...今日は突発の業務があったから...明日の朝までに資料を...という場合でも、例外はありません。フルーツ何がなんでも、決めた時間には帰りましょう。決めた時間に帰ろうとすれば、自然と仕事の優先順位を考える優先順位の低い作業を止める集中力を上げるおしゃべりを減らす効率的なやり方を編み出すなどに取り組まざるを得なくなります。漠然と「生産性上げないとな~」なんて思っていても、生産性は上がりません。習慣化した仕事のスタイルは変化しませんし、新しいやり方を始める気にもなりません。「18時までに絶対に帰らねばならない!」となれば話は別です。18時までに絶対にやらねばならないことは何か?それをなんとか18時までに終わらせる方法はないか?を必死で考えるハメになります。フルーツ「仕事量は減らないが、仕事時間を経る」環境を強制的に作ってあげることで、自然と生産性が高まるのです!生産性アップ法3作業の平準化を目指す経理の仕事には、決算期に業務が集中するという特徴があります。決算以外のときは定時くらいに帰れるけど、決算になるとどうしても残業続きになっちゃうね。これを「決算期は忙しいから仕方ない」と考えてしまうと、生産性アップにはつながりません。決算期とそれ以外の時期の、業務の平準化を考えましょう。ポイントは、決算前に「完璧な準備」をすること。自分が担当する決算業務の全てについて、決算前夜にフルーツこれ以上できることは何もない。今できることは全部した。あとは資料が届き次第、あれとこれとそれを入力しておしまい!と言えるようにしておきましょう。情報収集をする計算シートを整える業務に必要な知識を確認しておく業務フローを効率化する新しいトピックについて会計士と握る早めに作業を開始できるよう、前工程の担当者とコミュニケーションをとるといったことを、決算前にカンペキに済ませておくわけです。フルーツ準備に集中すると、不思議と業務スキルが伸びるんですよね~生産性アップ法4重要性の基準を明確にする経理部員ならしょっちゅうお世話になる「重要性の原則」。重要性の原則(前略)重要性の乏しいものについては、簡便な方法での処理が認められている。抜粋)可能なら、この「重要性の乏しいもの」が具体的に何を指すのか、会計士と事前に握っておくことをおすすめします。会計士おおむね3百円以下は、金額的重要性が乏しいとみてもいいんじゃないですかね。みたいな話ができていれば経理部員あ~これは複雑そうだけど、結局総額で1百万円にしかならない。詳細調査に時間を使うより、ざっくりこの処理でいこう!経理部員ヤバイ、これは5百万円規模の取引だわ。個別に会計士さんに相談しておいた方が安全ね。いった判断をしやすくなります。ひとつひとつの事柄について、いちいち上司と一緒に悩んで会計士と一緒に悩んでみたいな工程を経るのは、時間のムダ。明確な重要性の基準を共有して、「重要性の低いものはあとで上司に報告しておくだけでOK」という仕組みを作っておくことが、生産性アップにつながるのです。他部署への啓もう活動こういった仕事に、時間を使えていますか?経理部員どうせいずれ必要になるって分かってるんだけど、どうしても後回しになっちゃうなぁ。言う場合は、要注意です。お気づきとは思いますが、やるべきことを後回しにすると、高い利子を払うハメになるからです。基準改正の学習を後回しにした→処理を間違えて、修正に倍以上の時間がかかった新人教育を後回しにした→新人君が辞めてしまって、採用からやり直しになった他部署への啓もうを後回しにした→他部署からくる資料が間違いだらけで、お互いに二度手間が増えたという感じですね。人件費を減らしてコストカット空いた時間で高付加価値業務に取り組むの2つが基本かな、と思います。1コストカットは、単純な話ですね。生産性が上がって人手がかからなくなれば、人件費を削減することができます。当面は、残業をやめて残業代を減らしたり、派遣さんの数を減らしたりという感じになるでしょう。経理部員ぇ、オレもクビになっちゃう可能性あるってこと?そうならないためには、2高付加価値業務への取り組みが必要になります。詳しくは、以下の記事をご覧くださいね。付加価値の高い経理って何?経理部員がAI時代を生き抜くために。生産性アップ法、なんかいろいろ考えたり行動したりしてみたんだけど、あんまり上手くいってないのよね...。生産性を上げられない原因が全て「今まで通り」を求められる生産性より、気合・根性・忙しい雰囲気が重視される教育や啓もうにリソースを割かせてもらえないムダな会議や連絡文書が多すぎてどうにもならないなど、「会社が本気で生産性アップを求めていない」ということであれば、実はそれ、かなり深刻な事態だったりします。外注化などから、生産性アップ→高付加価値業務への集中が求められる流れにあります。当社で生産性アップは無理だわ。会社が生産性アップを求めていないんだもの。生産性の低い仕事しか、やったことがない高付加価値業務は、経験がない生産性を上げる工夫も、したことがないという人材に仕上がっていくのは目に見えています。いう人は、例えばリストラが始まったとき、会社に残れるでしょうか?こういう人は、何かあったとき、転職できるでしょうか?答えは明らかですよね。フルーツ手遅れにならないうちに、「生産性アップを奨励する会社」「付加価値の高い仕事をさせてくれる会社」に転職してしまうことをおすすめします。今なら高付加価値業務の経験がなくても、転職先はある経理の転職市場は売り手市場あなた自身の年齢が、これからの人生の中でいちばん若いので、まだチャンスがあります。「生産性アップがしにくいくらいで...」と甘くみるのはやめて、すぐにでも動き始めた方が良いと思いますよ。転職エージェントと話をするくらいは、してみて下さい。情報収集は、超重要です。相談先は、管理部門特化のエージェント「MS-Japan」が良いでしょう。管理部門特化なだけあって、経理の実情にも詳しいので、他社の雰囲気も教えてもらえます。MS-Japanの評判を徹底解説!実際に利用した経理マンがメリットを紹介します2018.05.30話すだけなら何のリスクもありませんし、完全無料なのでご安心下さいね。生産性アップ・効率化まとめ:イチ経理部員にも、できることはある生産性アップに興味のある経理部員のあなた。やらないことを決める帰る時間を決める作業の平準感を目指す重要性の基準を明確にする「目の前のこと」以外に時間を投資するなどによって、ぜひぜひ生産性向上に取り組んでみてください。生産性を上げることは「仕事が早い」という評価を得られる残業や休日出勤を減らせる転職活動のときのアピールポイントになる本当の意味での仕事力が身に着くと良いこと尽くめです。経理部員ウチの社風じゃ、生産性アップなんて無理だわ。感じるようなら、それは危険信号です。自分の人材価値が低下しきってしまわないうちに、転職を検討すべきだと思います。生産性の低い経理部員なんて誰にも相手にされない。...そんな時代は、すぐそこまで来ています。フルーツ生産性アップに興味が無いような会社は、いずれリストラ・倒産なんてことにもなりかねないですし...今すぐ脱出の準備を始めることをおすすめします。管理部門特化のエージェント「MS-Japan」なら、しっかり相談にのってくれるはずです。相談だけなら、ノーリスクです。お金も一切かかりません。手遅れにならないうちに、行動を。現役経理部員が選ぶベスト32019.05.01経理は人材不足で大変?→いいえ、人材不足はチャンスです。経理マンがUSCPA(米国公認会計士)を取得するメリットを考えてみたRECOMMENDこちらの記事も人気です。経理・秘伝の書2017.3.30【経理の転職】内定獲得後の流れ。転職活動2019.11.16手に職つけたいあなたに。経理/財務の実務経験10年超、日商簿記1級、証券アナリストを有する「企業と個人のお金の専門家」。4つの財布(給与/配当/不動産/事業収入)を駆使して経済的自由を達成することを目標に奮闘中。40歳までに、給与以外に月額20万円のベーシックインカムを確保することを目標に投資活動を行っています。将来が不安なこの時代。普通のサラリーマンなりに、4つの財布(給与/配当/不動産/副業)を育てます!※2019年4月時点で目標大幅クリア済ブログのメインテーマとして、安定高配当の獲得に適した個別株式(こびと株)の研究・紹介を行っています。サブテーマとして、不動産投資/副業等/その他関連話題を取り扱っています。高配当株のポートフォリオは、金のタマゴを産む”痩せない”ニワトリのようなものである2019.08.03【配当金月3万円の第一歩】SBIネオモバイル証券を使った高配当株投資の始め方を解説します2019.08.20【超初心者向け】はじめての高配当株投資。