あとで読むこんにちは、大学4年の須賀です。いざやりとりの場面になって困った経験をしたことがある人は多いと思います。僕も長期インターンで営業を始めた当初は、相手に失礼でないか、きちんと伝わっているのだろうかと、頭を悩ませ、メール1通送るのに1時間もかかっていました。インターンのように社会人の方に書き方を確認してもらえる場合はいいのですが、なかなかそんな機会はありませんよね。一往復半で完結させるのが理想です。仕事が終わっていないなど、自分に負い目があるとつい連絡を先延ばしにしてしまいたくなりますが、相手にとっては連絡が取れないのが一番の不安です。基本的にこれをできない大学生が多いので、kきちんと返信するだけで社会人の方から好印象をもらえます。件名を見ただけで内容がわかるようにする社会人の方は1日に何通ものメールをやりとりしています。社内の業務連絡や営業先とのメール、ToだけではなくCCに入っているものなど膨大な数のメールが溜まります。その中で埋もれてしまわないためには、件名で内容について簡潔に伝える必要があります。いった具合で、たとえば、---------【データ送付】添付資料のご確認をお願いします---------のように記入しましょう!※CC:To(宛先)の人に送ったので念のために確認してくださいという意味。原則、宛先がCCになっている人はメールを確認するだけで返信する責任はありません。BCC:他の受信者に受信されていることが見せない場合に利用。一斉メールなど不特定多数の人に送信する場合に利用します。一行目に必ず「社名+名前+様」!挨拶は宛名の後!最後は結びの挨拶!基本的にすべてのメールがこの形式をとります。この形式さえできれば、ほとんどのメールで問題ありません。僕も最初は「なぜこの形式をとらなければならないのだろう」と疑問に思うこともありましたが、この形式をとることで変な気を使わずに済み、メールの内容を考えればいいだけになるので、定着しているのだと思います。お世話になっております、ライターの須賀です。(中略)引き続きよろしくお願いいたします。---------といった形式になります。署名はシンプルにメールの終わりに必ず付ける本文中で名乗ることはもちろんですが、メールには署名と言って送信するメール全てに自動で自分の名前や連絡先を記載してくれる機能があり、それを署名と言います。一般的にはフルネームの他に、メールアドレスや電話番号などを記載します。これがあることで、急に連絡が必要になった場合に対応することができます。書類を郵送でやりとりする場合の参照にもなります。■という具合で記載しています。設定は各サービスで異なるので検索してみてください。Gmailの場合は、こちらを参照してもらえればと思います。作らなきゃいけないわけじゃない。嫌いな人はいてもいい。