システムの管理メニューシステムは、基本的にメンテナンスフリーを目指して設計されている。システム管理には、以下のように最低限の管理メニューを準備した。把握できる管理機能がある。図9は、平成21年度におけるコンテンツ別ダウンロード数である。2010年7月における登録件数は307件であった。2005年11月〜12月に登録件数が大幅に増加した。これは、高専IT教育コンソーシアムからのコンテンツ登録依頼によるものと思われる。システムと国立高専教育財データベース(平成17年度)の統合を行った。これにより、一元的に検索・閲覧できるようになった。登録された教育素材の内、一般に公開されている95件は、独立行政法人メディア教育開発センターの能力開発学習ゲートウェイ(NIME-glad)からも平成18年7月末よりリンクして頂いた。教育素材の月別ダウンロード状況を図11に示す。平成21年度の一年間のダウンロード総数は,993件(月平均83件)であった。ダウンロード件数が多いことから、教育素材共有のニーズがあると推測される。高専別の登録件数に偏りがあることから、全国高専には未登録の教育素材が多いと予想される。これらより、今後も教育素材共有を推進する必要がある。月別ダウンロード状況(累積件数)2.4。