初心者向けにEvernoteでファイルやノートを他の人と共有する方法について解説しています。Evernoteのアカウントを持っていなくても簡単に共有することができるので、知らなかったという人はぜひ覚えておきましょう。[テックアカデミー]が運営する教育×テクノロジーのWebメディアです。初心者でもすぐ勉強できる記事が2,000以上あります。Evernoteで他の人と共有する方法について解説しています。アカウントを持っていない人にも共有できる便利なサービスですが、そのやり方も詳しく説明しています。参考にしてみてください。EvernoteとはEvernoteは、エディタを使用してノートを取る形で情報やファイルを残していくことができるオンラインストレージサービスです。保存したテキストや画像・動画などは、各種機能を使って他ユーザーや外部に公開・共有することができます。アカウントを持っているユーザー同士でワークチャットを使用する方法Evernoteのアカウントを持っている人同士でノートやノートブックを共有する方法です。ノートを共有するノートを開いた状態で右上の「共有」の文字の部分をクリックするか、「共有」の右の矢印→「ノートを送信」を選択します。「宛先」の部分に相手側のメールアドレスを入力します。一度送信した相手は下に候補として表示されるのでそれをクリックします。内容を確認し、「送信」ボタンをクリックすると相手にノート共有のメッセージが送信されます。このとき、「メッセージを入力してください」の部分をクリックするとコメントを追加することができます。ノートブックを共有する左メニューから「ノートブック」のアイコンをクリックします。共有したいノートブックにマウスカーソルを合わせ、表示されたアイコンの中から「ノートブックを共有」をクリックします。ノートのときと同様に相手側のメールアドレスを入力します。ここでも一度共有した相手は下にリストで表示されます。内容を確認し、「送信」ボタンをクリックすれば完了です。コメントの追加もできます。ワークチャットの履歴を確認する(ノート・ノートブック共通)相手とのワークチャットの状況を確認する方法です。左メニューから「ワークチャット」のアイコンをクリックします。今までに共有したユーザーの一覧が表示されます。ワークチャットの内容を見たいユーザーをクリックします。ワークチャットの履歴が表示されます。プログラミングで挫折しない学習方法を動画で公開中アカウントを持っていない人へ共有する方法Evernoteのアカウントを持っていない人へノートを共有する方法です。共有するノートを開き、右上の「共有」の右の矢印の部分をクリックすると共有方法の一覧が表示されます。ノートを外部へ共有する方法はFacebook・Twitter・LinkedInのSNSサービスとメールに内容をそのまま送るもの、該当のページへのリンクを作成するものの5つがあります。SNSは該当のサービス名をここでクリックしてログインすることで各サービスで共有が行われます。メールで送る場合は相手のメールアドレスを入力します。メッセージを追加することもできます。リンクの項目をクリックすると自動でそのノートへのリンクURLが作成されます。SNSやメールなどで相手にURLを公開することでノートを共有することができます。以上、Evernoteの共有方法について紹介しました。Evernote自体あまり使い慣れていない人でも簡単に利用できるので、ぜひ覚えておきましょう。[お知らせ]TechAcademyでは初心者でも最短4週間でエンジニアになれるオンラインブートキャンプを開催しています。自分でメルマガを配信したいと思ったとき、気になるのがメール配信システムです。今やその数も多く、使える機能も様々です。今すぐ役立つ!Macユーザーが最初に入れておきたいおすすめアプリ10選Macを購入したらまずインストールしておきたい便利アプリを紹介しています。Windowsではあまり利用しなかったデスクトップアプリもMacユーザーはよく...ツール系Dropboxでファイルを他ユーザーと共有する方法【初心者向け】Dropboxをファイル共有や写真共有のために利用している人は多いでしょう。Dropboxにアップロードしたファイルは、Dropboxのアカウントを持っ...ツール系RPAとは?AIとの違いや導入メリット・手順を解説【初心者向け】RPAについて解説します。昨今の労働人口不足を解消するためには、単純作業の効率化や自動化が必須の経営課題となってきました。初心者でも完全攻略!最低限知っておきたいEvernoteの使い方Evernoteとは、業務の中でもプライベートでも思いついたアイデアなどを簡単に記録することができるサービスです。今や書類や写真などオンライン上(クラウド)で管理することが当たり前になってきています。クラウドにあげておくことで誰でも共有することができ、管理も非常に楽...ツール系あわせてよく読まれている記事Dropboxでファイルを他ユーザーと共有する方法【初心者向け】Dropboxをファイル共有や写真共有のために利用している人は多いでしょう。Dropboxにアップロードしたファイルは、Dropboxのアカウントを持っている人と持ってない人の両方に公開・共有することが可能です。ここではそれぞれの場合の共有方法について解説します。オンラインのプログラミングスクールTechAcademyでは、未経験でもプログラミングを習得することが出来ます。お互いにDropboxのアカウントを持っている場合は、共有フォルダを作成することでファイルのやりとりができるようになります。左メニューから「共有」を選択します。「新しい共有フォルダ」をクリックします。「新規フォルダを作成し共有する」を選択すると共有用の全く新しいフォルダを作成します。「既存のフォルダを共有する」を選択すると現在自分が使用しているDropbox内のフォルダから共有するフォルダを選択します。共有フォルダの名前を設定し、「宛先」欄にフォルダを共有する相手のメールアドレスを入力してから「編集可能」の部分をクリックします。招待する相手の権限について設定します。「編集可能」を選択した場合、招待した相手はファイルのアップロード・編集・削除などを行うことができます。「閲覧可能」に設定した場合、相手の権限はファイルの閲覧・ダウンロード・コメントの追加のみになります。権限を選択したら右下の「共有」をクリックします。共有フォルダの権限は、そのフォルダを作成した所有者であれば後からいつでも変更することができます。左メニューの「共有」メニューをクリックすると現在使用している共有フォルダの一覧が表示されます。フォルダ名の右にある「共有」ボタンをクリックします。現在共有フォルダを使用しているメンバーの一覧が表示されます。権限を変更したいメンバーの権限の部分をクリックします。ここで選択したユーザーを新しく所有者に指定することもできます。メンバーをフォルダの共有者から除外する場合は「削除」を選択します。Dropboxにアカウント登録していない相手へのファイルの共有にはリンク作成機能を使用します。共有したいファイルの右にある「共有」ボタンをクリックします。「リンクを作成」をクリックします。「リンクをコピー」をクリックします。「リンクをクリップボードにコピーしました」と表示されます。あとはリンクをメールで送る、SNSに貼り付けるなど相手がアクセスできる状態にするとファイルを共有することができます。一度作成したファイルへのリンクは左メニューの「リンク」から確認でき、設定やリンクの解除を行うことができます。以上、Dropboxでファイルを共有する方法について解説しました。やり方は非常に簡単なので、ぜひ覚えておきましょう。[お知らせ]TechAcademyでは初心者でも最短4週間でエンジニアになれるオンラインブートキャンプを開催しています。これからプログラミングを学んでみたいという人はぜひご覧ください。初心者でも完全攻略!最低限知っておきたいEvernoteの使い方Evernoteとは、業務の中でもプライベートでも思いついたアイデアなどを簡単に記録することができるサービスです。今まで紙に書いていたメモもEvernoteを利用することで、カテゴリ毎に管理したり、友人に共有したりすることが可能になります。海外のサービスですが、日本語対応もしており利用している日本人も多くいます。使ったことがないという人は、ぜひ使い方を参考にしてみてください。ファイルをまとめて管理することができるサービスです。保存したドキュメントはメモとして個人で運用する他に、外部SNSサービスと連携して他の人と共有することも可能です。3種類のプランが用意されています。無料のベーシックプランでも十分メモの管理や共有を行うことができますが、容量が60MB、2台の端末で同期が限界です。プレミアムプランを利用すると10GBまで容量があり、ノートをオフラインでも利用できるなど多くの機能があります。年間5,000円程度で会社やチームの生産性が上がるので、有料のプランを利用するのもアリでしょう。以下のリンクにアクセスします。メールアドレスとパスワードを設定し、「無料で新規登録」をクリックします。EvernoteはWindows・Mac・Android・iOS対応のダウンロード版と、Webブラウザ上で使用できるバージョンがあります。ここではブラウザ版を使用します。新規登録を行ったURLからログインすることでWeb版の管理画面に入ることができます。新しくノートを作成する場合はメニューから「新規ノート」を選択します。ノートの作成画面が表示されます。ノートの題名を入力すると、編集メニューが上部に表示されます。「ここにファイルをドラッグ〜」の部分をクリックすると本文を入力することができます。ファイルを直接ドラッグ&ドロップすることで画像や音声を追加することができます。編集が完了したら、右上の「完了」をクリックすることでノートが保存されます。保存したノートはメニューの一覧に表示されます。ノートを追加したいときは「新規ノート」をクリックします。Evernoteではノート内にToDoを管理するチェックボックスを作成することができます。ノートの編集メニューから「チェックボックス」を選択します。内容を入力し、エンターキーを押すことで項目が追加されます。ノートを保存するとメニューからチェックボックスの内容を確認できます。Evernoteでは各ノートにタグを設定することができます。ノートの数が多くなったときに、目的のものを探すのに役立ちます。記事編集画面で「新規タグ」の部分をクリックします。タグの内容を入力します。「+」の部分をクリックすることでタグを追加することができます。タグ検索を行う場合はメニューから「タグ」のアイコンを選択します。各記事に設定されているタグとその記事数の一覧が表示されます。該当のタグをクリックすることでそのタグが使用されている記事の一覧を表示することができます。右上の「共有」メニューを選択すると、Twitterなどの外部サービスでノートの内容を共有することができます。Evernoteでは、お気に入りのWebサイトの記事などをノート内にクリップしておくことが可能になっています。Clipperという拡張機能を使用します。以下のサイトからインストールすることができます。拡張機能をダウンロード・有効化し、クリップしたい記事のページを表示させます。Clipperのアイコンをクリックします。保存メニューが表示されます。この際にタグの編集や追加を行うこともできます。設定が完了したら「保存」をクリックします。ノートに記事の内容がクリップされました。以上、Evernoteの基本的な使い方について解説しました。スマホアプリやChromeの拡張機能としても利用することができるので、利用に慣れれば非常に便利でしょう。Evernoteでメモした内容をPCでもスマホでも確認したい、特定の人と共有したいといったシンプルな使い方でも便利に感じるはずです。[お知らせ]TechAcademyでは初心者でも最短4週間でエンジニアになれるオンラインブートキャンプを開催しています。誰でも簡単にできる!無料でDropboxの容量を増やす方法【初心者向け】Dropboxはオンラインストレージサービスの代表的存在で、多くの人が利用していて便利です。知人や仕事のメンバーとファイル共有するときに、使い方を大体皆が知っているというのは、そのプロセスを進行させる上で大きなメリットのように思います。今回はそんなDropboxについて、Dropboxのストレージ容量を増やす方法を紹介していきます。オンラインのプログラミングスクールTechAcademyでは、未経験でもプログラミングを習得することが出来ます。無料で使えるDropboxはストレージ容量が2GBに対して、有料版のDropboxでは、ビジネス版で無制限、プロ版で1TBのストレージを利用可能です。それぞれの有料版ではストレージ容量以外にも無料版より優れた点があります。内容を確認の上、ストレージ容量との兼ね合いがつけば、有料版に移行するのが良いと思います。Dropboxは無料で利用しながらでも一定の条件をクリアすればストレージ容量を増やすことができます。ここからは、その手法のそれぞれを紹介していきます。Dropboxが指定する以下のセットアップ作業のうち、5つを完了すると容量が250MBアップします。知人にDropboxを紹介して登録してもらうと、1人紹介につき500MB増やすことができます。紹介可能人数は32人までで、最大で16GB増やせます。このDropboxの紹介は、紹介を受ける側も500GBもらえる仕組みになっているので、知人にとってもメリットがあります。TwitterのDropbox公式アカウントをフォローすると125MB容量がアップします。Dropboxが好きな理由をDropboxに送信すると容量が125MBアップします。Dropboxはとても便利なオンラインストレージです。自分のPCのバックアップはもちろんのこと、仕事や友人とのプロジェクトなどで利用する場合にも、ストレージ容量はあるに越したことはありません。ストレージ容量を増やすには、有料版に入ってもよいですし、手間と時間はかかりますが、一つ一つ条件をクリアしていっても良いと思います。ご自身のシチュエーションに合わせて、上記を参考に増やしていってください。Dropboxの使い方も紹介しているので、合わせてご覧ください。[お知らせ]TechAcademyでは初心者でも最短4週間でエンジニアになれるオンラインブートキャンプを開催しています。これからプログラミングを学びたいと思っている人はぜひご覧ください。Viewerを使ってpptファイルを閲覧する方法プレゼンテーションソフトとして幅広く用いられているパワーポイント(PowerPoint)ですが、意外と持っていない人もいますよね。Viewer」について紹介します。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座の内容をもとに紹介しています。「パワーポイントのファイルを閲覧したいけど、PowerPointを持っていない...。Viewer」は、そんな人のために、マイクロソフトが無料で提供している、パワーポイントを閲覧できるソフトです。動作環境は以下の通りです。Viewer」は、パワーポイントのファイルを表示して閲覧したり、スライドショーを実行したり、印刷することができます。ファイルの編集は一切できません。Viewerでファイルを開くと、ツールバーも何もなくウィンドウの枠のみで、ファイルが開きます。スライドショーを実行するには、[F5]を押してください。ファイル上の任意の場所で右クリックすると、メニューが表示され、印刷ができますよ。Viewerをインストールして使ってみましょう。Viewerを検索し、ダウンロードサイトからダウンロードを実行します。「言語を選択」の箇所で「日本語」を選択し、[ダウンロード]をクリックしましょう。[次へ]をクリックします。※左側に追加でインストールできる項目が表示されますが、チェックを入れる必要はありません。ウィンドウ下部に、ダウンロードした実行ファイルに対する処理方法が表示されるので、[実行]をクリックします。「マイクロソフトソフトウェアライセンス条項に同意するにはここをクリックしてください」にチェックを入れて、[次へ]をクリックします。[次へ]をクリックしてください。[インストール]をクリックしましょう。[OK]をクリックして、インストール完了です。いかがでしたでしょうか。Viewerを使えば、パワーポイントを持っていない人とでもスライドの内容を共有することができ、便利ですよね。パワーポイントを持っていない人と共有したい、パワーポイントを持っていないけどファイルを閲覧したい、というときにお役立てください。[お知らせ]KiRAMEXでは初心者でも最短4週間でPowerPoint(パワーポイント)が使えるようになるオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座を開催しています。PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。PowerPoint完全初心者向け!無料で利用できるDropboxの使い方Dropboxの使い方について初心者向けに解説しています。Dropboxはオンラインストレージという、ネット上に書類や写真を上げておくことで誰でも共有することができるサービスです。いったツールを使ったことがないという人でも本当に簡単に管理できてしまうので、非常におすすめです。Dropboxは、無料から使用できるオンラインストレージサービスです。個人のバックアップとして使用する他にもユーザー同士が共同で作業管理できるフォルダを作成したり、チームを結成したりすることが可能です。以下のリンクにアクセスします。Dropboxのアカウント作成は名前・名字(両方必須)とメールアドレス・パスワードを設定するか、Googleアカウントを所持している場合はそれを使用して登録することができます。登録したメールアドレス(Googleアカウントの場合はそのGmailアドレス)に確認のメールが届きます。「メールアドレスを確認する」をクリックすれば登録完了です。設定したメールアドレスとパスワードでDropboxにログインします。Googleアカウントの場合は「Googleでログイン」をクリックし、アカウントを選択します。Dropboxはブラウザ上で使用するもの以外にも、PCやスマートフォンにダウンロード・インストールして使用するアプリ版があります。今回はブラウザ版を使用して解説していきます。メニューの「アップロード」アイコンをクリックしてファイルを選択するか、直接ファイルをドラッグ&ドロップすることでファイルをDropboxにUPすることができます。アップロードしたファイルを削除する場合は、対象を右クリックしてメニューから「削除」を選択します。Dropbox内に新しくフォルダを作成するときは「新しいフォルダ」アイコンをクリックします。左メニューの「共有」から「新しい共有フォルダ」を選択すると他ユーザーとファイルの共有を行うことができます。Dropbox内で削除したファイルは30日間(無料プランの場合)一時的に保管され、その後自動で完全に消去されます。保管されている期間の間であればこれを復元することができます。「削除したファイル」を選択します。対象のファイルをクリックします。「復元」をクリックするとファイルが復元されます。「完全に削除」をクリックするとそのファイルがDropbox内から完全に消去されます。Dropboxは無料プランの場合2GBまで容量を使用することができます。この容量は友達をDropboxに招待したり、有料プランに変更することで増やすことができます。他の人にDropboxへの招待を行うことで使用できる容量を500MB増やすことができます。メニュー右上の自分のアカウント名が表示されているところをクリックしメニューを表示させます。「設定」をクリックします。「アカウント」タブを選択し、「お友達を招待する」をクリックします。招待したい相手のメールアドレスを入力して送信するか、「Gmailの連絡先を招待」「リンクをコピー」「Facebookで共有」のいずれかを選択します。相手が紹介リンクからアカウントを登録しメールアドレスを承認・デスクトップ版をインストールしてログインすると招待した側と招待された側両方に容量が追加されます。有料プランにアップグレードして容量を増やす方法です。先ほどと同じようにアカウント名からメニューの「設定」を選択し、「プロフィール」タブから「アカウントをアップグレードする」欄の「今すぐアップグレード」をクリックします。「アップグレード」をクリックします。年間払い・月額払いのいずれかを選択し、クレジットカードの情報を入力した後「今すぐ購入」をクリックすれば完了です。この方法では容量を1TBまで拡張することができます。以上、Dropboxの使い方について解説しました。無料でかつ手軽に利用できるので、ファイル共有、写真共有で使わない手はないでしょう。企業内で導入することを考えても良いかもしれませんね。[お知らせ]TechAcademyでは初心者でも最短4週間でエンジニアになれるオンラインブートキャンプを開催しています。多くの企業採用されているMicrosoft社のパワーポイント(PowerPoint)。プレゼンテーションから配布資料作成まで、幅広い用途で活用されています。そんなパワーポイントですが、スライドにページ数を表示すれば、電話会議やテレビ会議など遠隔ミーティングに便利です。「スライドの3ページ目をみてください。ここには〇〇の概要を記載していますが・・・」などといった会話が簡単にできます。今回は、パワーポイントでスライドにページ数を表示する方法を紹介します。本記事は、KiRAMEXのオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座の内容をもとに紹介しています。パワーポイントにスライド番号を入れる方法を説明します。はじめに、以下の赤枠を押して「表示」タブを開きます。以下の表示スタイルになったら、左枠の一枚目のスライドを左クリックしてアクティブにします。「挿入」タブを押します。「スライド番号」をクリックします。「スライド番号」を押したあとに表示されるウィンドウの中で「スライド番号」をクリックして「すべてに適用」をクリックします。番号が表示されました。次に、設定したページ番号を非表示にする方法です。「スライド番号」をクリックします。表示されるウィンドウの中で「スライド番号」に入っているチェックをはずして「すべてに適用」をクリックします。スライド番号が外れました。ページ番号の表示位置の変更はスライドマスターから行います。はじめに「表示」タブをクリックします。「表示」タブ内の「スライドマスター」をクリックします。スライドマスターが開いたら、番号のエリアは「#」で表示されていますので、そのエリアをドラッグ&ドロップでお好みの場所に移動させます。いかがでしたでしょうか。打ち合わせやプレゼンなどで、何枚目かを共有するときにあると便利なのがスライド番号ですよね。[お知らせ]KiRAMEXでは初心者でも最短4週間でPowerPoint(パワーポイント)が使えるようになるオンライン完結のPowerPoint(パワーポイント)講座を開催しています。PowerPointを仕事に活かしたい方はぜひご覧ください。CORPORATION.。