コピー2020.02.15展示会や研究会に参加していると気になるのが協賛ブースに人がまばらなことです。そんな私も10年ほど前は「ブースに寄ったら買わされるのではないか」と怖くて近寄るのを避けていたときがありました。研究会の運営側になる機会も増えています。運営側は当日の集客を心配するあまり、会場で行われるシンポジウムのお知らせに力を入れる傾向があります。お金を払って参加してくれている協賛企業がメリットを感じないと翌年スポンサーになってくれず、展示会自体の開催が危ぶまれる可能性もあります。協賛ブースエリアの盛り上げのため、できることをまとめてみました。協賛企業が決まったら、ウェブサイトにタイムリーに掲載しましょう。協賛企業名が出ることで、他の企業も「あそこが出ているなら」と関心を持ってくれるかもしれません。提供しているサービスブースに立ち寄った方へのサービスの情報を聞いて、ウェブに載せる参加者に事前にお知らせしましょう。メールマガジンでの紹介メールマガジンを出しているのであれば、協賛企業の紹介も忘れずに行いましょう。最近はブースの中でミニシンポジウムや相談会などのプログラムを提供している場合もあります。ブース内で行われるプログラムがあれば、紹介するようにしましょう。メールマガジンも、運営側が主催するシンポジウムのお知らせが中心となりがちですが、協賛企業の情報提供もお忘れなく。FacebookなどのSNSFacebookを運用していたら、そこでも協賛企業の紹介をしましょう。協賛企業が多く1社1社の紹介ができない場合は、公式サイトの中にある「ブースエリア」についての記事を書いて、誘導を図りましょう。協賛企業のウェブサイトやSNSで呼びかけてもらう運営側のメディアだけではなく、ブースを出す協賛企業のメディアにも展示会・研究会について紹介する記事を書いてもらいましょう。記事を書いてもらうためには、こちら側が積極的に協賛企業のブースを紹介していることが重要です。こちらがなにもやらず、ウェブサイトにも掲載していない状態でお願いだけするのは失礼です。会場の奥にひっそりとブースが置かれているシンポジウムも見られます。人が通る導線上にブースを置くようにしましょう。人が通らないところにブースがあると、座っている側も参加者数を把握することができず「来客の少ないシンポジウムだった」という評価を受け、翌年の協賛を取りやめるところもあるかもしれません。ブースエリアにリフレッシュメントを置く、食事ができるエリアにするなどして、人が集まる仕掛けをつくりましょう。当日すべてのシンポジウムの終わりにブースエリアの紹介をするシンポジウムの司会者の台本をつくるところが多いと思います。シンポジウムの最後に、司会者から「これからの休憩時間、ぜひブースエリアにお立ち寄りください。業務改善のために役立つサービスを知ることができます」とお知らせしましょう。スタッフを配置するブースエリアは野放し状態にしていませんか?ブースエリアの入り口にもスタッフを配置して、ブースエリア内に誘導しましょう。プレゼンテーションの時間をつくるブース出展者のプレゼンの機会をつくりましょう。できれば参加者がすべて集まっているタイミングで行うのがよいと思います。私がおすすめしているのは、1社3分、トークのみ(スライドなし)です。先日私が協賛企業のブース出展の紹介の司会をした時の流れを紹介します。司会が、参加者が抱えているであろう困りごとが、このサービスを使えばこう解決することを伝える司会が、企業に今日ブースに来た人が受けられるお得情報があれば聞く企業がお得情報を伝える(グッズがもらえる、割引が受けられるなど)司会が、お得情報を繰り返し会場に伝えて、ブースへの呼びかけをする「なぜブースに行く必要があるのか」を司会を通じて伝えることで、印象に残るブース紹介になると思いました。その代わり司会を頼まれたときは、事前にサービスを調べるなどリサーチは怠らないようにしています。参加者からの展示会・研究会の評価を気にするものです。アンケートの集計の結果もシェアするようにしましょう。協賛企業のブースの改善点についてヒアリングブースエリアについて改善点があれば、アイディアをいただくようにしましょう。会の趣旨に賛同して協賛を決めた企業・団体と「一緒につくり上げて、この業界を盛り上げたい」という思いを共有しましょう。協賛企業としてブースに出店した経験からまとめたものです。ほかにもよいアイディアがあればぜひお寄せください。この記事も定期的にアップデートしていきたいと思っています。鎌倉幸子(かまくら・さちこ)をフォローするスポンサーリンク鎌倉幸子(かまくら・さちこ)KAMAKULAB関連記事コミュニケーション「平トリプルタップ」を持ち歩く新幹線で窓側に電源がある席を確保したとします。通路側に座った人もスマートフォンを充電したげな姿。そんな時も、「こちら使います?」といえるように「平トリプルタップ」を出張の時は常備しています。Library”(図書館をどうやて救うのか)という言葉が目に飛び込んできました。fund...2015.09.04コミュニケーション1910年から続く活版印刷所で2枚目の名刺を作ることにした最近セミナーなどに行くと、仕事の名刺ではない「2枚目の名刺」をいただくことがあります。後で聞くと上場企業にお勤めだったりしますが、会社の名前じゃなく、自分をブランディングして磨きたいという方が増えているのではないでしょうか。今日は明日開催されるNPO法人本の学校の総会に参加するために鳥取県米子市に行きます。本の学校の理事を務めているのですが、総会に参加するのは初めてです。会員のみなさまとお会いできることを楽しみにしています。講演をさせていただきます。鹿児島は初上陸の土地なのです。この歳になっても「お初」のもの・ごとはたくさんありますね。朝6:40羽田発の飛行機でまずは福岡へ。今年9月に行われたファンドレイジング日本2019で株式会社ジャックアンドビーンズのブースで事業内容について説明をいただきました。インパクト時代のマネジメント。インパクト時代のマネジメント。花粉対策メガネは最強!2020.02.192020.02.2111ポイントゲット★社会的インパクト・マネジメント研修を受講すると認定・准認定ファンドレイザー認定・准認定ファンドレイザー選択研修の11ポイントが付与2020.02.17スポンサーリンクタイトルとURLをコピーしました。