Nオフィスが無人になりがち。携帯電話の転送は電波が圏外になる!大切な顧問先やその他のお問い合わせを貴事務所名できめ細かなご対応をいたします。緊急の場合は、必要に応じて、メールや携帯電話にご連絡を致しますので、安心してお出かけしていただくことが出来ます。顧問先に対する対応が心配です。電話の入電と同時に画面上で確認が出来ます。オペレーターが顧問先からの電話を判断した上で、丁寧な対応を心がけています。お試しキャンペーンでご確認下さい。士業専門のサービスと一般のサービスは何が違うのですか?「所長秘書」サービスは、士業事務所専門のサービスですので、顧問先に対する丁寧な対応は勿論のこと、オペレーターに対して、最低限の用語や繁忙期に対する教育を実施しています。繁忙期の対応はどうなりますか?「所長秘書」サービスでは、前日に翌日の先生のご予定をFAXで頂戴できれば、「本日は、○○時まで打ち合わせが入っていますので、○○時移行の折り返しのお電話になりますが、よろしいですか?」と所長の予定を把握した秘書と同等のご対応を心がけています。業務上の秘密が漏れたりしませんか?弊社では、業務上知りえた事項、ユーザー様のプライバシーに秘密厳守を致しております。安心して、お任せ下さい。聞き間違いや、伝達間違いなどのトラブルは無いのか?「所長秘書」サービスでは、お客様との不明瞭な部分は確認を取り、万全を期しています。無料お試しキャンペーンで実際のサービスをご確認いただければと思います。東京以外からの利用では、転送電話が高くつくのでは!?「所長秘書」サービスは全国の先生方にご活用いただいています。同じ市外局番以外のご利用の場合は、マイライン登録をすることをお薦めしています。電話会社を選択すれば、全国どこへでも、3分20円で転送電話をご利用いただけます。通常の固定電話から携帯電話に転送した際の電話料金は、3分80円〜90円です(携帯電話会社によって違います)ので、大幅なコスト削減が可能です。