カップル旅行)なら、伊豆長岡温泉ホテル天坊へ。T笑顔ホテルコンセプト幹事様必見!団体で旅館をご利用いただくためのポイント団体旅行の幹事様は、いろいろと決めることが多く大変なお仕事です。仲間内やご家族とのご旅行ならまだしも、会社の旅行や接待などでは、旅行の組立て方で社内での評価が決まってしまうなんてこともあるから大変です。そこで、できる幹事と呼ばれるために、グループ・団体で旅館を利用する際に、こんなことに気を配ったらよいという点を抑えておきたいと思います。一つ目のポイントは、どこの旅館で、幾らでやるかということを決めることです。そこで、電話などで、大体のご人数を言って、一人当たりのご予算を告げ、旅館側にどのようなプランでできるかの提案をしてもらいましょう。(コンパニオン)、など予算を考えながら提案をしていくのが旅館側の責任です。伊豆長岡温泉ホテル天坊では、静岡県内東部であれば、営業担当者がお客様のところに直接伺ってご希望をお聞きし、お見積りを作成させていただいております。営業担当者はお客様の宿泊当日には、ホテルでお待ちすることを基本とさせていただいています。幹事様にとって、事前にお会いさせていただいた担当者が館内にいるということが安心ですよね。その他の地域のお客様でも、現地へお伺いはできませんが、当日、担当者が親身になってご相談をさせていただきますので、ご安心くださいませ。二つ目のポイントは、宿泊人数、ご宴会の利用人数など、ご利用される人数を早めに旅館に連絡することです。旅行を企画した時、特にお忙しい上司の方など、直前にならないと参加できるかどうか解らないということも多いでしょう。その辺も見越して、旅館の方に早めに人数を報告することをおすすめします。旅館側も、多少の人数の増減があることは承知しています。漠然と50名位などという感じで直前まで連絡がないと、客室やご宴席の割振りが後回しになってしまいます。お電話で結構ですので、予約状況が変わった時には、早めにご連絡をください。お客様から頻繁にご連絡をいただくと、コミュニケーションが深まり、旅館側にとって特別なお客様に変わっていきます。三つ目のポイントは、ご宿泊のお部屋割りを決めることです。これが結構難しい作業になります。誰と誰を同室にするかもありますが、お部屋タイプによって、景色が違ったり、広さが違ったりします。VIPに配慮した部屋割りは、幹事様の腕の見せどころです。部屋割りによっては、必要な客室数も変わりますので、お部屋のことも当館の担当者にお気軽にご相談ください。(お部屋割りの希望によっては、別途料金を頂戴する場合もございます)この他に、宴席や会議のレイアウト、飲物の手配など、事前にお伺いしておくと旅館側で準備がしやすいこともたくさんございます。お客様と旅館とのコミュニケーションを重ねることで、「さすが○○君」と呼ばれるようにお手伝いをさせていただきますので、お気軽にご相談くださいませ。(当館のホームページグループのためのプランもご参照ください)ホテル天坊ではグループ・団体にぴったりのプランをご用意しております。心も体も癒される3種の露天風呂と旅行シーンに合わせた多彩なお料理、お客様のご希望に合ったお部屋を心ゆくまでお楽しみいただけます。お料理に関しましても、素材、味付け、盛り付け、全てにこだわった料理でおもてなしさせていただきます。グループ・団体での旅行をご検討されている幹事様、ぜひホテル天坊をご利用ください。見頃です!今年は、少し早いですがお庭の河津桜が満開です。今年も寒暖の差が激しい日が続きましたが、昨年より1週間ほど早く2月16日頃に敷地内の河津桜が満開となりました。道路から玄関までのアプローチ・ラウンジ・お食事会場「旬の坊」からも華やかなお庭をご覧下さい。ホテル天坊ログイン(あきばれホームページ)。