池田千恵TweetCheckこんにちは。2018年4月18日発売、嵐の二宮くん表紙のan・an、2018.4.25号の特集「私バージョンアップ講座」にて、仕事のタイムマネジメント力をあげる12メソッドについて2ページにわたり解説しています。(2018-04-18)Amazon.co.jpで詳細を見る頑張ってる割に前に進んでる感がないときに、達成感を得る秘訣をお伝えしました。その中で、インタビューしてくれた編集者さんが特に「なるほど!」と前のめりに反応してくれたのが「企画書や資料は、2段階上の上司に向けて作成する」という話でした。そこで今回は、「企画書や資料は、2段階上の上司に向けて作成する」について、ちょっと詳しく書いてみますね。トップダウンでものごとを決められる立場にいる人は良いのですが、自分がこれはいい!と思っているのに、なかなか前に進まないことってありますよね。そんな時にちょっと意識すると良い話です。直属の上司が見たあと、さらのその上の上司(意志決定者)がいるような書類や企画書の場合は、直属の上司が見てわかりやすいというのはもちろんのこと、上司がその上の上司に渡す時に、説明なしにそのまま渡してもちゃんと読んでもらえるものになっているか?を意識すると良いです。これは何も、「直属の上司を中抜きにしろ」という意味ではありません。直属の上司にラクさせよう、というものです。直属の上司が「これはいい企画だ!」と思ったとき、もう一度、その上司は上にあなたの企画を説明する必要がありますよね。一度説明するって、実はけっこうめんどくさいんです。そのために準備しないといけないとなると一苦労。時間は有限なのに、あなたのために時間を費やさないといけないのです。その上、もう一度説明することで伝言ゲームみたいに、自分が考えた意図がまげられちゃう、なんてこともよくあるんです。直属の上司に向けて書く、というところだけでは不十分で、意志決定者が意志決定しやすいようにまとめる、というところまですると良いです。私の場合、連載企画を出版社に持っていく、みたいな仕事があるのですが、普通の人はこういう感じのプロセスを経ることが多いようです。企画会議が行われる私の場合はこうします。その企画書をもとに担当者が企画会議に上げる担当者が私と会って打合せする時間と、企画書を私の話をもとに仕上げる時間をショートカットできないか?と考えます。中抜きではなく、担当者の手間をいかに軽減させるか、という視点です。すると、担当者もラクですので感謝されますし、自分も企画の意図を伝えやすくなります。相手も私と仕事をすると余計な時間が取られないのは、きっと嬉しいはず。意外とそこまでやる人って少ないんですよね。お陰様で今のところこれでかなりの確率で連載が決まります。よかったら明日からでも意識してみてくださいね。Review」で人生すべてネタな話をこんにちは。出版記念講演会と、図解プレゼ記事を読む2017年9月4日毎日新聞全国版にて「朝活」解説こんにちは。週末は法事で夫の実家の静岡にいました。記事を読む【メディア掲載】女性ファッション誌「mina」で朝活こんにちは!池田千恵です。昨日は、朝から小中学生対象のプレゼン指導をしてきました。とある全国大会に記事を読む活用中ウェブサービスと、それぞれの使い分けについてこんにちは!池田千恵です。台風が近づいていますが、皆様のお住まいのところ記事を読む【メディア】最近の掲載記事リストこんにちは!池田千恵です。今日は朝ラン&事務所仕事のあと、午後から夕方まで、企画力講座「iプ記事を読む【ご報告】第一子誕生/雑誌「都心に住む」で朝活こんにちは。私事ですが、先日第一子となる男の子を出産しまし記事を読む【メディア】進研ゼミ中2Mystyle2015年12月号で自己分析監修おはようございます。記事を読む最近&これからのメディア掲載情報こんにちは!池田千恵です。今日は折り返しの水曜で、今週末は連休ですね。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。