箇条書きで1つの項目が2行以上になるときに、1文字だけが行の先頭にはみ出ることがある。欧文の組版では、1つの単語がはみ出ることをウィドウ(widow)と呼び、嫌われる。和文でもウィドウを避けよう。ウィドウを避けるには、テキスト枠を狭くしたり、広げたりすればよい。左から右に向く矢印(ポジティブな方向)のほうが、自然な流れを適用して効果を上げられる。左上にアクセントを付ける。することで、ごく自然に左上から読み進むことができる。ひとつのテーマを1枚にまとめる。文は、メリハリを付けて簡潔に書く。キーワードをカギカッコで囲み、一部を体言止めの箇条書きにして、全体を簡潔にするとよい。「読ませる」ではなく、「見せる」。スライド番号を入れる。スライド番号を入れることによって、発表後の質疑応答で質問者がスライド番号を使って質問しやすい。アニメーション効果を活かす。画面切り換え効果を活かす。画面切り換え効果を使わないデジタルプレゼンは、平板な印象を与える。画面切り換え時間は短く設定する。スライドが一通り完成したら、スライド一覧でチェックする。社名ロゴは強調しすぎない。著作権表示は少なくとも一ヵ所入れる。タイトルページにはプレゼンを行った日付を入れておく。フォントはMSPゴシックを使う。ビジネスプレゼンの場では、クリップアートの使用は最小限に止める。グラフではラベルを使う。Excelなどの表計算ソフトで作った折れ線グラフや棒グラフでは、凡例が表示されるがこの凡例はわかりにくい。そこで、凡例を止めて折れ線や棒に直接ラベルを付けることをお勧めする。手間がかかるが、格段に見やすくなる。結論から各論へと説明する。メモ書きして注意を惹き付ける。マウスを使って、スライドに直接書き込みを行う機能がある。この機能を使えば、話し手と聞き手の間に、板書しているときのような交流を感じさせることができる。PCを見ないでスクリーン上で説明する。プレゼンに使ったデータは、後日に備えてわかりやすいファイル名をつけて保存する。再利用に備えて、ファイルを整理しておくべきである。スライドの背景を濃い色にすると、そのスライドを印刷した資料はにじんでみにくくなる。†プレゼンテーションのタイプにもよるが、次の種類の配布資料が考えられる。均等割り付けで両面印刷するとよい。聴き手はこの資料に手書きでメモなどを追加しやすいので、なるべく用意しておくとよい。提案骨格が簡潔に理解できることを目的にした資料。具体的な内容と、必要なデータとチャートが盛り込まれた資料。詳細を理解するためにデータをまとめた資料。詳細の部分まで理解や確認をしたい担当者向け。ドキュメントは必要部数のコピー、ホチキス留め、製本などのセットアップを含めて、少なくともプレゼンテーション本番の3時間前にはできあがっていること。セットアップ(企画提案書がすでにコピーされて製本された状態になった)後に、見つけてしまったミスはよほどの致命傷でない限り修正しない。些細なミスは、プレゼンテーション中に口頭で修正しておけばよい。PResentation)ソフトとは、プレゼンテーションのためのソフトウェアである。ビジュアル資料の作成やりあるタイムプレゼンテーションなどに活用される。主な機能には次のようなものがある。†マスターを活用して、制作効率を向上させる。会社のロゴ・製品ロゴなどスライドに共通に入れたいときは、マスターを使うと便利である。パソコン上のスライドの色合いとスクリーンに映したスライドの色合いがかなり違って見えることがある。解像度のトラブルも多い。1,024×768ピクセル(XGA)や1,280×1,024(SXGA)では、画面の一部が切れたり映らなかったりするトラブルが起こることがある。問題ないか、コードは足りるか、PCを使用するときに必要なソフトがインストールされているか、USBフラッシュメモリ持参でOKか、マウスは利くかなどの細かい点にも注意が必要である。スライドショーの最後に黒いスライドを追加しておくと、スライドショーの最後のスライドの表示が終了した後、ツールバーやアウトラインが並んだ画面がいきなり表示させるのを避けることができる。「ツール」>「オプション」の「表示」パネルで「最後に黒いスライドを表示する」というチェックボックスにチェックを入れておく。†マーケティング企業は消費者に対して広告や販売促進をすることで、消費者の購買行動を導く。マーケティング戦略が必要である。プレゼンテーションプレゼンターは聴き手に対して実際のプレゼンテーションをすることで、聴き手がプレゼンテーションへの理解・賛同・合同を得る。そのために、プレゼンターはビジネス環境・聴き手考察・プレゼンテーションが必要である。和文タイプや活版印刷では、5号活字が本文の文字サイズの標準であった。5号活字は10.5ポイントに相当することから、今でもWordなどのワープロソフトでは10.5ポイントを本文の文字サイズの標準にしている。