きを効率化!クラウドサインで契約事務をばっさりカット監修:国見英嗣(公認会計士)トーマツグループに入社後、デロイトトーマツファイナンシャルアドバイザリー株式会社でM&A、事業再生業務を経験しナレッジラボを設立。投稿日:2019年12月27日お客さんと契約書を交わす手間をもっと減らしたい!と思っていたところ、クラウドサイン(CloudSign)という、無料で電子契約の締結をサポートするサービスがあったので使ってみました。クラウドサインを提供している会社って?クラウドサインを提供しているのは、「弁護士ドットコム」のサイト運営で有名な「弁護士ドットコム株式会社」です。弁護士ドットコムの元榮太一郎社長が弁護士であり、そもそも法律のプロが作ったというサービスなので、契約書のやり取りにおいても安心できますね。クラウドサインってなにができるの?クラウドサインでは、クラウド上に契約書データを保管して、そのデータを相手と確認しあって、お互いが電子署名をして契約を結びます。クラウドサインを使えば、難しい仕組みを理解していなくても、直観的に操作するだけで電子署名をサポートしてくれるので楽チンです。具体的にどう楽になるの?これまで紙で契約を結ぶ際は、こんな感じでしたよね?契約書案の合意2部印刷する(相手方用と自社用)製本や袋とじをする自社が押印する相手方へ郵送する相手方が押印する相手方から1通返送を受ける紙の書類を保管するいざ契約を結ぶステップを見てみると、ほんとたくさんありますね。紙の契約書の場合だと、郵送の手間もかかるので、お互いがスムーズに進めても往復で3~7日はかかります。クラウドサインを使うとこんな感じになります。契約書案の合意クラウドサインを使って契約をアップロード相手方がクラウドサインを使って契約に電子署名をするクラウドサイン内で契約書データを保管するかなりのステップが不要となるので、契約書案に合意した後は、早ければ数分で契約を結べます。契約書の送信を受ける側では、クラウドサインのアカウント作成が不要な点も便利です。めんどうだった事務作業や郵送などの手間が大幅に減ります。電子署名でほんとに契約は有効なの?クラウドサインのホームページでは、以下のような記述がされています。「日本の法律では基本的に契約方式は自由ですので、当サービスで契約を結ぶことに問題はありません。例外的に書面を交付することが要求される契約もありますので、ご心配な場合は、弁護士等にご相談ください。加えて、クラウドを使った契約の場合には、仮に契約締結後にデータが改ざんされても検知できる仕組みとなっているようです。これからは、契約もITのチカラを使って結んでしまうのはいかがでしょうか?実は印紙税も不要になります!クラウドサインのサイト内にも書かれていますが、本記事を書いている時点では、電子データは印紙税法の課税文書とならず、印紙税の納付はいらないんです。事務作業も減って、郵送のやり取りも不要で、さらに印紙税も削減できる、一石三鳥ぐらいのサービスです。クラウドサインは無料で十分使える!クラウドサインは、契約書の送信件数が1ヶ月あたり10件までであれば無料で使えます。月の契約件数が10件を超えることって、そんなにないですよね?なので、まずはフリープランで十分かと。仮に、毎月10件を超えても、月額利用料が10,000円、契約書送信1件あたり100円のスタンダードプランがあります。契約を結ぶことが多い会社では、手間や印紙税削減などの効果を考えれば、スタンダードプランでも費用対効果はバツグンにあるのではないでしょうか。監修:国見英嗣(公認会計士)トーマツグループに入社後、デロイトトーマツファイナンシャルアドバイザリー株式会社でM&A、事業再生業務を経験しナレッジラボを設立。ナレッジラボでは事業再生コンサルティングを立ち上げるとともにコンサルティングノウハウを詰め込んだ経営管理クラウド「Manageboard」の開発も行うなどテクノロジーに強みを有する公認会計士である。Knowledgelabo,Inc.。