2018/08/24電話はとても重要なツールですよね。会社で何気なく使われている電話機には、複数の電話回線を収容し外線と内線をどの電話機で鳴らすのか?など制御する事によって、オフィス内での電話のやり取りを円滑にできるように設定されています。ビジネスホンの全ての機能を理解していますか?今回は、電話を会社で使うための使い方とビジネスホンについてまとめてみました。!シワアイロンと聞いて一番に思い浮かぶのは衣服に使うアイロンか...日帰り登山であったら便利なおすすめグッズをご紹介!登山専門店をのぞいてみると様々なメーカーから登山につかえる便...ブレーカーが頻繁に落ちるようになった!原因と対策は?ついうっかり電気を使いすぎると落ちてしまうブレーカー。夜の暗...余ったシチューやカレーの保存方法とリメイク料理!小さな子供からお年寄りまで、幅広い年代層の人に人気のあるメニ...男だって自分で作る楽しい料理!最近は男性でも料理を作る方が増えてますよね。初心者向けの種類と方法!つい人を呼びたくなるような、自慢したいほどおしゃれな部屋って...色々な作業に音楽を聴いて集中する方法!作業ってなかなか長くできるものではないですよね。数十分・数時...猫と死別。悲しくても最後の挨拶をしましょう。ペットといえば犬が代表格でしたが、最近では飼われてい...腹痛、しかも激痛・吐き気もある。どんなことが考えられる?「おなかが痛い」という経験は誰しもあるはずです。食当たりかも...癒しを与えてくれるメダカ。家を出て一人暮しを始めるのは不安と期待が入り混じっているので...排卵日・高温期の数え方って?赤ちゃんが欲しい方にとって一番気になるのが排卵日ではないでし...「好印象がキー」履歴書の封筒の住所や番地まで手を抜かない履歴書は特別なものです。電話を会社で使う|ビジネスホンって?初めてビジネスホン(ビジネスフォン)を導入される方のほとんどが次のように思っているかと思います。家庭用電話機と違い、電話線を差し込んでも使えません。電話回線を複数の電話機で利用するには主装置と呼ばれる機械が必要になります。主装置は電話機と同じモデル以外では使えない事がほとんどです。引用元-初めてビジネスホンを導入される方がこれだけは押さえておくべきポイントまとめ外線と内線、または内線間をつなぐ小型の交換機のことで、少ない回線を多数の内線電話機で共有、交換切換えの役割や、電話帳の番号データ等も記憶します。主装置内部にはCPUを始め、電源ユニット、内線ユニット、外線ユニットや他機能ユニットが収容されております。機能によって、そのユニットの種類や数が異なります。設定するデータもお客様個々により異なったデータを設定し、そのあらゆるデータをも記憶します。この主装置が、ビジネスホン専用電話機1台1台を制御します。従って、主装置+専用電話機の組合せが「ビジネスホン」と呼ばれます。電話回線には、ISDN回線、アナログ回線、光回線、IP電話回線などの様々な種類があります。オフィスでは回線数も使用量も多いうえ、その他のIT環境との兼ね合いもあるため、どのサービスや仕組みを選ぶかによって、コスト面や業務効率面における差が出てしまうものです。光回線を導入していない担当者様のうち、なんと、全体の60%以上が光回線の導入を検討しています。「検討して近い将来に導入を予定」と回答した人は34.1%にものぼりました。導入した理由には、業務効率のUP、ネット環境も含めた安定性やスピード感、コストダウンなどが多く見られました。導入しない理由においては、コストの違いやメリットがわからないことや、導入そのものを面倒だと感じているケースが多いようです。地域が光に対応していないという物理的な理由や、音質に不安を感じているなどの理由も見られました。回答コメントを比較すると、導入した担当者様は、「ビジネスフォンの仕組みやメリットなどをしっかり理解している」という結論に至りました。「保留」の一般的な使い方は、外線1を受け「保留ボタン」を押すと外線1が保留状態となり同時に内線通話呼出し待機状態となります。このとき受話器からは「ツッツッツ」という内線発信を待機(ダイヤルを待機)する音が聞こえてます。外線電話をまわしたいAさんが近くにいる場合は「Aさ〜ん、△△様から外線1番に電話です」と伝えて、Aさんは保留状態となっている外線1番(一般的にはランプ点滅)のボタンを押し電話に出ます。外線電話をまわしたいAさんが別室にいて近くにいない場合は、「保留ボタン」を押すと外線保留状態されると同時に内線呼出し待機状態となるので(受話器からは「ツッツッツ」という内線発信が聞こえている状態)まずAさんの電話の内線を呼出します。内線番号表(エクセル等で作成)ではAさんの内線は12番なので[1][2]とダイヤルしAさんを内線で呼出します。Aさんが内線に応答したら「△△様から外線1番に電話です」等と伝えることで取次ぎ完了。Aさんは保留状態である「外線1番」のボタンを押すことにより保留されている外線電話に出ることができます。事務員さんが1人になる事が多い職場で、2〜3人がとれる様な同時通話数をとってしまうと、たまたま1人いかいない時に電話が次々に掛かってくると次々と電話を受けてしまい、結果的に電話をかけて来てくれた人からは「全然電話でないな?」とか時にはクレームを招いてしまうかも知れません。そこで、一部の機種では標準で「おまたせ着信機能」が便利になります。これは皆さんも、例えばメーカーさんのサポートセンターとかに電話された時に、「ただいま電話が大変込み合っています、順番にお繋ぎしますのでしばらくお待ち下さい。」というガイダンスを聞かれた事はないでしょうか?あのガイダンスこそ「お待たせ着信」なのです。これがあれば、電話をかけてきて頂いた方にも、電話にでないのではなく、でれないという状況を社員の代わりにビジネスホンが伝えてくれるのです。ビジネスフォンブログ電話を会社で|賢い機能とは?リモートコールバック外出先でも会社の電話番号を使って電話がかけられる!リモートコールバックとは、携帯電話から会社の電話番号での発信ができるサービスです。ビジネスホンの電話帳に設定した携帯電話から指定の回線にワンコールすると、会社から自動的にコールバックが入ります。そのコールバックに応答し、目的の電話番号を入力すると、会社の電話番号で電話をかけることができるのです。携帯電話の電話料金を削減するためにも役立ちます。出ている社員の携帯電話に転送できる!外回りをしている社員宛てに社内電話に着信があった場合、相手をかなり待たせてしまうことがあります。外線主導転送を使うと、会社にかかってきた電話が前もって登録しておいた担当者の携帯電話や外出先の電話番号へ即座に転送されます。転送は手動だけでなく自動にも設定できます。引用元-ビジネスホン(ビジネスフォン)の選び方|ビジネスホン(ビジネスフォン)でオフィスのコスト削減ナビ会議通話ビジネスホンを使って複数人で会話ができる!ビジネスホンを通して、他の拠点と音声による会議ができる機能です。した話し合いであればその場でできるため、出張費などを削減できます。引用元-ビジネスホン(ビジネスフォン)の選び方|ビジネスホン(ビジネスフォン)でオフィスのコスト削減ナビまとめ少人数で設立した会社から大勢の社員を抱える会社まで、電話の使い方で仕事の効率や経費が大きく変わってきそうですね。電話の使い方にも新しい風を入れるのも必要な様ですね。今、バイクの配送会社電話したんだけど改造等されてますか?外見で言うとロケットカウルぐらいです。暴走族車はダメですね~ってロケットの使い方はそれだけじゃありません。会社から携帯電話を貸与される場合などもあるかもしれませんが、その電話を私用に用いるのは禁止です。プライベートな用件に使ってはなりません。携帯電話の会社の携帯ショップは、携帯電話の料金プランも相談できるので、自分の携帯電話の使い方や料金の相談をすることができるのである。2016この会社に入社してから鳴っている電話を初めて取ったけれど、電話応対よりも電話機の使い方が分からないというのが大きな企業の複雑な電話機だなぁ。2016健康診断の予約システムでどうやっても有料オプションが選べず、たまらずヘルプデスクに電話。ITリテラシーが低下しとるのかのぅ。2016メガトロン「クレジットで同じ商品を17個買ったらカード会社から確認の電話が来たんだが...これは換金目的と疑われたという事か?」ナビ子「使い方がイレギュラーだったから本人確認したんじゃないかしら」「なるほど。2016https://twitter.com/nene3th/status/738170807172497409https://twitter.com/ticktackmobile/status/737965222955220992昔いた会社にも電話応対の敬語についてメモ貼ってた子がいた。教えてたのが年下の二年目の短大卒の子会社のオペレーター担当。その子が色々教えてた中に、箸の使い方、ってのがあってだな...まあ二人とも凸凹コンビで仲は良かったな。経済TweetPREV犬の血便は良くある事。!シワアイロンと聞いて一番に思い浮かぶのは衣服に使うアイロンか...日帰り登山であったら便利なおすすめグッズをご紹介!登山専門店をのぞいてみると様々なメーカーから登山につかえる便...ブレーカーが頻繁に落ちるようになった!原因と対策は?ついうっかり電気を使いすぎると落ちてしまうブレーカー。夜の暗...余ったシチューやカレーの保存方法とリメイク料理!小さな子供からお年寄りまで、幅広い年代層の人に人気のあるメニ...男だって自分で作る楽しい料理!最近は男性でも料理を作る方が増えてますよね。初心者向けの種類と方法!つい人を呼びたくなるような、自慢したいほどおしゃれな部屋って...色々な作業に音楽を聴いて集中する方法!作業ってなかなか長くできるものではないですよね。数十分・数時...猫と死別。悲しくても最後の挨拶をしましょう。ペットといえば犬が代表格でしたが、最近では飼われてい...腹痛、しかも激痛・吐き気もある。どんなことが考えられる?「おなかが痛い」という経験は誰しもあるはずです。食当たりかも...癒しを与えてくれるメダカ。家を出て一人暮しを始めるのは不安と期待が入り混じっているので...排卵日・高温期の数え方って?赤ちゃんが欲しい方にとって一番気になるのが排卵日ではないでし...「好印象がキー」履歴書の封筒の住所や番地まで手を抜かない履歴書は特別なものです。Reserved.ページ上部へ。