『仕事ダイエット』ある小説家のフォロワーと仕事のペースについて話をしていた。「2500字ぐらいですかね。......まずいなあ。仕事の内容によって、打ち込む速度が変わるのはしかたないものの、私の仕事の速度は遅すぎるようだ。こんなことではいかん。この本の著者は『残念な人』シリーズで人気のビジネスコンサルタント。ある大手企業の中堅社員を対象に、「いかに仕事を早くするか」について行なった研修をもとに、資料とメールの文書作りに書ける時間の削減のコツを書いたのがこの本だ。資料やメールに費やす時間を減らすには......『受け取るメール・資料を読む時間を減らす』『作成するメール・資料に費やす時間を減らす』の2つの方法がある。受け取るメールと資料の分量を減らすことができないが、メール・資料を読むスピードを上げることは自分でできる。作成するメールや資料のアイテム数を減らすことはできないが、ページ数・文字量を減らすこと、作成スピードを上げることは自分でできる。載っている「メール・資料を読む」の演習問題は、「この文章の要点をまとめなさい」「次の文章を短く切ってください」......まるで国語の読解力問題だ。この演習を繰り返していくと、自然と作成する資料が要点を整理したページ数の少ないものになり、メールが少ない文字数で速く書けるようになるらしい。まがりなりにも執筆業をやっている私には、読解力の演習はたやすく解ける。PC操作は盲点だった。Word機能の必要な部分だけ独習して使っていたのがよくないらしい。マニュアルを読み直さなければいけないが、とりあえず、世界標準の「1分間90文字」のタイピング速度は、ぜひマスターしたいものだ。[必須入力]※画像の中の文字を半角で入力してください。※ブログオーナーが承認したコメントのみ表示されます。この記事へのトラックバックにほんブログ村ランキングこちらには『ventus』で書かれている内容と同じ分野のブログがたくさんあります。よろしければご覧ください。『ventus〜風のごとく〜』のコラムをカテゴリ別に分類、時系列に配置し各記事にリンクを張った『ventus』の目次です。お好きな時にご利用ください。2.0お知らせコメント・トラックバックをくださる皆様へ当サイトは、月に一度、コメントやトラックバックをいただいた方をご紹介するコラムを設けておりますが、来訪者の皆様に安心してコラムをお楽しみいただけるよう、一般のサイトよりも細かい規定があります。こちらをご覧ください。2.0Seesaaブログ。