いつも仕事が遅い人は○○が見えていない。HACKER|これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディアスマートフォン用の表示で見るトップはやり言葉辞典Englishインタビューコラム英語フレーズ2019-09-03いつも仕事が遅い人は○○が見えていない。インタビューTweetここ20年あまりでインターネットが完全に普及し、ビジネスに使うさまざまなツールが次々と生まれているいま、ビジネスパーソンひとりあたりの仕事量は右肩上がり。そのために、仕事の効率化が強く求められています。そこでアドバイスをお願いしたのは、かつてリクルートグループで辣腕を発揮した中尾隆一郎(なかお・りゅういちろう)さん。マーケティング・人材採用・組織づくりなど、幅広いジャンルのスペシャリストとして活躍する、まさに多忙なビジネスパーソンです。そんな中尾さんが提唱する効率的な仕事のやり方とは、「後ろからやる」というものでした。写真/石塚雅人ゴールが見えていないと、次々に発生する問題の対処に追われる「仕事の効率が悪い」要因というと、どうしても「作業のスピードが遅い」からと考えがちです。仕事の効率が悪い要因というのは、それ以前に仕事を進めるにあたっての根本的な考え方そのものにある場合が多いのです。その典型例というと、わたしが「前からやる」と呼んでいる仕事の進め方になります。これは、「この仕事は何のためにやるのか」というゴールを明確にしないまま、とりあえず始める仕事のやり方のこと。ゴールがきちんと見えていないのですから、起こり得る問題も想定できていません。すると、手戻りやダブりが発生したり、肝心な業務の発注漏れがあったりと、さまざまな問題が発生し、その都度対処することになってしまう。それでは、仕事の効率はどんどん下がっていきます。この「前からやる」仕事の進め方が仕事の効率をより下げるのは、ひとりよりチームで行う仕事の場合です。そのチームも、メンバーが固定されていなくて流動的な場合には、その影響がさらに大きくなります。手戻り、ダブり、漏れに加えて、何をしていいかわからないメンバーの手待ち時間も発生するからです。それらを避けるためにも、チームで仕事を行うには、それこそゴールを明確化し、それをメンバーと共有できている必要があります。それは、「前からやる」の逆、「後ろからやる」のです。先にお伝えした、ゴールを明確化するということ。このことに気づかせてくれたのは、わたしがまだリクルートに勤めていた頃の、ひとりの後輩でした。当時のわたしは、あるチームのリーダーとして、役員会でさまざまな事業の提案を行なっていました。「前からやる」タイプだったわたしは、役員会当日の朝まで提案書のリファインをするということもしょっちゅう。当時のわたしは、それが、自分なりに最高のプレゼンをする方法だと信じていたからです。それでうまくいくこともあれば、準備が足りなくてうまくいかないこともある。後者の場合には、「もっとギリギリまで頑張ればいい」というふうに思っていました。ところが、ある後輩にいわれたのです。「どうして提案書作成の締め切りを1週間前にしないのですか?」と。その言葉を聞いたときには、激務の日々を送っていましたし、できるわけがないと思いました。考えてみると、役員会まで1週間を切ったあとに見つけた事実やデータは、提案書のなかになかったのです。提案書作成の締め切りを役員会の1週間前に設定していても、提案書を十分に作成できていたことになります。その後輩は続けました。「この提案書をつくる目的って、いい提案書をつくることではないですよね?」「役員会でゴーサインをもらうことですよね?」と。あるのならば、ギリギリまで提案書をつくるのではなく、プレゼンの練習もきっちりするべきです。場合によっては、事前に社長や役員に根回しをして役員会でのプレゼンはかたちだけにしてもいい。目からうろこを落としてくれた言葉でした。仕事以外ではあたりまえにできている「後ろからやる」ただ、これまでの仕事のやり方を変えるというと、「ちょっとハードルが高い」なんて思う人もいるかもしれません。多くの人が、仕事以外ではあたりまえのように「後ろからやる」考え方で行動していることも多いものです。意中の人をデートに誘う、パートナーにプロポーズするという場合を考えてみてください。デートに誘ったりプロポーズできたりすればOKとは誰も考えません。ゴールに到達するためにさまざまな準備や工夫をします。進学や資格取得のための試験を受ける場合でもそうでしょう。試験に出るはずもない内容を勉強する人はいません。試験科目や過去問、出題傾向を調べ、試験に合格するためにはどんな内容をどれくらい勉強すればいいのかと考える。試験に合格するというゴールが明確化できているからこそ、そう考えられます。いう考え方を、仕事にも持ち込めばいいだけの話なのです。自分の仕事の効率をチェックする方法とは?最後に、現時点での自分の仕事にどれくらいの無駄があるのかを調べる方法をお伝えしておきましょう。2週間、自分が仕事で何をしたのかを事細かくスケジュール帳に書き込んでみてください。それらを次の3種類に分類します。A:主要業務/絶対に外せない会議などとても重要な作業や時間B:周辺業務/Aのための準備の作業時間C:手待ち業務/それ以外の手待ちの時間などいわば使途不明時間そうしたら、「A:B:C」の比率をチェックしてみてください。客が現れるのを待たなければならないタクシー運転手のようにCの時間が大きくなってしまう職種もありますが、一般的なビジネスパーソンの平均でいうと、その比率は「75:20:5」くらいになります。Aの時間の割合が75%を大きく割っているようなら、仕事の中身に問題があるということ。意識的に改善しなければ、そのまま効率の悪い仕事の進め方を続けることになってしまいます。会社に属している人間が、組織全体の仕事の進め方をいきなり大きく変えることは、難しいかもしれません。それでも、話がわかる上司や役員に改善を訴えることはできるでしょう。それでもまったく変化がないというなら、転職を視野に入れて、まずは副業をはじめるなどしてもいい。「人生100年時代」といわれています。いまはひとつの会社にしがみつく、あるいはしがみつける時代ではありません。自分の今後のキャリアのためにも、限られた時間を有効に使えるように、「後ろからやる」仕事術を身につけることをおすすめします。ために私が出した答え。「逆算思考」で生産性は劇的に上がる。「数字で考えられる人」が強いこれだけの理由。明日のランチから始められる数字習慣。住宅、人材、IT領域の業務に従事し、住宅領域の新規事業であるスーモカウンター推進室室長時代には6年間で売上を30倍、店舗数を12倍、従業員数を5倍に拡大した立役者。リクルートワークス研究所副所長などを歴任し、2018年3月まで29年間のリクルート勤務を経て独立。マーケティング、人材採用、組織づくり、KPIマネジメント、中間管理職の育成、管理統計など。リクルート時代は、リクルートグループの社内勉強会において「KPI」「数字の読み方」の講師を約11年間にわたって担当。ビジネススキル・プリンシプル』(フォレスト出版)、『「数字で考える」は武器になる』(かんき出版)、『最高の結果を出すKPIマネジメント』(フォレスト出版)などがある。経て2012年に独立し、編集プロダクション・株式会社ESSを設立。ジャンルを問わずさまざまな雑誌・書籍の編集に携わる。09:16いつも仕事が遅い人は○○が見えていない。やること管理に「方眼ノート」が超絶おすすめなワケ。達成感とモチベーションのアップに効く目標達成率が爆上がりする。「MACの原則」と「If-Thenプランニング」の合わせ技が最強だったいつも「サボり癖」に悩む人が知らない4つの工夫。1日1時間の時短学習でTOEIC295点アップ。パーソナルトレーナーとの90日の軌跡20年ぶりの英語学習。大成功の秘訣は、課題への科学的アプローチ。TOEIC®も200点以上UPの810点獲得。「英語を読むスピードを上げるためにプロトレーナーが取った戦略は「音読」だった。科学的理論に基づくパーソナルトレーニング体験談。受験勉強のアセットを活かして「練習」にフォーカス。CONSULTANT】英語学習の専門コンサルによる課題解決で、最短ルートの英語力アップ。TOEIC®も940点に。SMART」をコンセプトに、学びをもっと合理的でクールなものにできるよう活動する教育ベンチャー。COMPANY」を運営。HPはこちら東京・京都に校舎を構える個別指導の予備校。勉強に過度な精神性をもちこまず、生徒1人1人に合理的な勉強方法を提示することで「東大・医大に合格できた!」「3ヵ月で偏差値が15上がった!」などの成果が続出。HP(京都校舎)はこちら就活や仕事で英語が必要な方に「わずか90日」という短期間で大幅な英語力アップを提供するサービス。プロのパーソナルトレーナーがマンツーマンで徹底サポートすることで「TOEIC900点突破」「TOEIC400点アップ」などの成果が続出。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。