日本最大級のPマークコンサル会社一括見積請求サイト。企業情報リサーチのプロが最適なPマーク取得支援会社をご案内します。機会とは?「機会」とは、目的を達成するために有利な状況や状態のことです。機会という言葉は近年のISO規格に登場するようになった用語です。15001にも、2017年の改正版で新たに登場するようになりました。そこでプライバシーマーク(Pマーク)取得会社には個人情報保護のしくみを取り巻く「機会」を上手に活用し、さらにレベルの高いマネジメントシステムを構築することが期待されていると言えます。「機会」という言葉自体は非常に抽象的ですが、この言葉の意味を理解するには「機会」が「リスク」の反対にある概念であることを知るとよいでしょう。「リスク」とは個人情報保護を脅かす望ましくない物事や事態のことを指します。リスクがリスクのままである時点では表面化した問題はいまだ生じていませんが、そのリスクに対して対策を講じていなければ、やがてはリスクが事故へとつながっていくでしょう。リスクがマイナスの可能性を含んだ要素であるのに対し、機会はプラスの可能性を含んだ要素であると言うことができます。機会はあくまで機会ですので、それ自体は会社に直接目標達成や利益を与えるわけではありません。機会を見極め、それを自社のプライバシーマーク(Pマーク)の取り組みに生かして初めて機会は現実に会社に目標達成や利益を及ぼすことになります。プライバシーマーク(Pマーク)の要求事項によると、個人情報保護マネジメントシステムを運用している会社は次の3つの活動を行ううえで機会となりうる状況を特定しなければなりません。一つ目は「目的達成に寄与する個人情報保護マネジメントシステムを構築する」という活動です。二つ目は「望ましくない影響を防止したり軽減したりする」という活動です。三つ目は「継続的改善を達成する」という活動です。これら3つの活動を達成するうえで自社に有利な社外の要素または社内の要素を特定します。具体的には法令の変化、技術の発展、人々の需要の動向、競合の状況、要員の力量の向上など様々な要素が考えられます。プライバシーマーク(Pマーク)を取得している会社はリスク分析を行いますが、時には機会を追求するためにあえてリスクを保持することもあります。これは各プライバシーマーク(Pマーク)取得会社の戦略次第です。マネジメントレビューにおいて事業者の代表者は継続的改善の機会に関する指示を出さなければなりません。経営的な観点から会社の事業全体の機会を見直し、それらが個人情報保護の取り組みにおいても機会となっているのであれば、ぜひその機会を上手に活用したプライバシーマーク(Pマーク)の運用を行いましょう。≪用語集一覧ページに戻るPマーク制度と取引上のメリットPマーク取得を取引条件にする企業が増加していますプライバシーマーク認証制度は、個人情報保護に関する法整備を進める世界の動きを受け、1998年に日本で発足しました。ニュースは、ほぼ毎日のように報道されています。個人情報が流出すれば、情報を流出された本人に損害が生じるのはもちろん、企業側にも法的責任だけでなく、膨大な対策費用や、企業イメージのダウンに伴う経営上の損失が生じます。した社会情勢を受け、個人情報保護のためPマークの取得をめざす企業が増えています。Pマークを取得した企業は、個人情報の取り扱いを適切に行っていることが証明され、より信頼を集めやすくなり、仕事の受注増加も見込めるからです。サル会社の選定は慎重にPマーク取得における、取得支援コンサルティング会社選びの重要性Pマークの取得や更新については、独自で行なうと手間や費用がかかりすぎるため、Pマーク取得支援コンサルタントを行っている外部の会社に委託して取得されるのが一般的にスムーズで確実な方法です。どのコンサル会社を選ぶべきか、分からない場合がほとんどではないでしょうか。「更新時に一から作り直しになった」という被害も発生しています。企業の手間や費用を減らすどころか増やしてしまうことがないよう、コンサル会社の選定を慎重に行うのは重要です。