はてブ02020.02.10この記事は約3分で読めます。チーム内での情報共有やデータ保存・共有をしていく場合のGsuiteの活用方法をみていきます。共有ドライブとマイドライブの違い共有フォルダの利点GAS開発における個人的な使い分け方法マイドライブのフォルダを共有ドライブに一括移転する方法まとめGsuite共有ドライブの概要チームドライブはGSuiteBusiness以上で利用することができる共有のオンラインストレージで、ユーザー数が5人以上なら容量無制限で利用できます。1ドライブあたりアイテム数40万個、フォルダ階層20階層までの制限あり。「容量」自体は無制限なんですが、アイテム(sheet/doc/scriptなど全て含みます)やフォルダ階層だけ制限があるって感じです。共有ドライブとマイドライブの違いGsuite管理者ヘルプにまとまっているので、参考に掲載しています。要はチーム単位で管理できるマイフォルダみたいなものですね。ユーザーはファイルのみ移動できます。管理者はファイルとフォルダを移動できます。チームメンバー全員に同じファイルやフォルダが表示されます。個々のファイルへのアクセス権限に応じて、フォルダに表示されるファイルはユーザーごとに異なることがあります。各共有ドライブに、それぞれゴミ箱があります。日後に完全に削除されます。メンバーはそれ以前に特定のファイルを削除できます。選択するまで削除されません。管理者、コンテンツ管理者、投稿者アクセスの権限があれば可能です。該当ファイルの作成者であれば削除できます。(参照元:https://support.google.com/a/answer/7212025?hl=ja)共有フォルダの利点メジャーな利点は主に以下の2つかと思います。・ドライブ単位でユーザ設定できるため、ドライブへのアクセス権限管理が可能(情シス的な視点ですね)・チームドライブで作成されたファイル等はチームに帰属するので、個人が退職等でアカウント削除されてもデータは残るこの黄色ハイライト部分が個人的にはありがたいポイントだと思ってます。退職者が出たらその人のデータが消えてしまったなんてことがあると結構過去を追うさいに大変です。毎回マイドライブのデータを共有処理しなくても済みます。個人的にはマイドライブと共有ドライブを以下のように使い分けています。Productionスクリプト要はマイドライブでテストを実施しながら、完成したら共有ドライブで個人ID管理下から外すという方法です。実はマイドライブから共有ドライブへも「指定の場所へ移動」で移行可能です。共有ドライブを選択、指定したドライブを選択まとめ共有ドライブのメリットとデータ移転の方法を紹介しました。マイドライブから共有ドライブの利用へ転換していけると、退職者が出た時とか楽ですね。今回紹介した方法は、データ自体を移動させてしまいます。自分のマイドライブにも同じデータ(テスト環境を残す目的etc)を残しておきたい時は、次回紹介するGASスクリプトでフォルダ自体をコピーして移転させましょう。自分が管理者であれば、GASでの一括コピーも可能です。2クエリ関数の構成クエリ使ってみたいけど、SQL環境作るほどではないって人向けにスプレッドシートのクエリ関数がちょっとした練習や作業環境に適していたので、紹介していきます。基本はクエリの書き方になりますが、よく実務で起きる事象への対応も紹介していきます。2回目の今回はクエリ構文の構成です。v4を使ってスプレッドシートにアクセスしてみましょう。スプレッドシートのデータの読み書きや、そもそも前提となる認証のパス方法などを説明していきます。スクレイピングで取得したデータをスプレッドシートにアップできるようになります。BY句クエリ使ってみたいけど、SQL環境作るほどではないって人向けにスプレッドシートのクエリ関数がちょっとした練習や作業環境に適していたので、紹介していきます。基本はクエリの書き方になりますが、よく実務で起きる事象への対応も紹介していきます。プログラミングを勉強すべきか〜これからの三種の神器【英語】【プログラミング】【会計】〜管理部門がプログラミングを勉強すべき理由とメリットをまとめます。第一歩を踏み出した後、目の前に広がる非効率さが、学習環境として最適だと思いませんか?GASGithub稟議書管理をGASでスプレッドシート上に台帳にするGithub稟議書で作成した、稟議書データをスプレッドシートで一覧表示できるようにします。GAS及びGithubAPIの使い方を確認しながら、実装方法をステップバイステップで解説。管理部門が独自に始められるワークフローツールの簡易版として、稟議書管理及び台帳作成の方法を説明。3SELECT句クエリ使ってみたいけど、SQL環境作るほどではないって人向けにスプレッドシートのクエリ関数がちょっとした練習や作業環境に適していたので、紹介していきます。基本はクエリの書き方になりますが、よく実務で起きる事象への対応も紹介していきます。3回目の今回はSELECT文です。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。scriptでできること2019.04.102020.01.22。