人気の高いコンテンツは、人事異動に関する情報です。月になると、サーバーがダウンしてしまうほどアクセスが集中します。海外赴任をする日本人社員がかなり増えているのですが、こうした世界に散らばる社員と、全社ポータルを通じて情報共有できる点は素晴らしいと感じます。安全管理の面でも役立っています。集計していますので、例えばある国で暴動などの非常事態が起きた場合にも、その国にいる社員について人事が即座に把握することができます。-海外現地法人とのコラボレーションについてはいかがですか?各部門・各部署レベルでは、独自に現地法人との情報共有を行っています。日本で研究開発した製品を海外工場で生産することがよくあるのですが、その際には製造設備に関する管理規程やプラント建設に関するプロジェクト資料を英語化し、現地の工場と共有しています。半年間使用し、情報システム部内でさまざまなシミュレーションをしました。その際、権限のマトリクスをエクセル上に手作りし、誤って消してしまったデータの復旧を標準機能で行いました。標準機能のみで対応するのは困難が多いと想定し、アドオンツール導入の検討を開始しました。社で様々なツールが揃う点です。アドオンツールは頻繁にアップデートされますので、複数のベンダーから購入するとやがて身動きが取れなくなります。簡素化」-それでは、それぞれの課題について順番に、具体的に教えてください。「組織変更に伴うコンテンツの移行・再構築の簡素化」について教えてください。当社は組織改編が頻繁にある会社で、数か月に一度は何らかの変更があります。活用が進み、データが蓄積されてくれば、データ移行のニーズもデータ移行量も将来的に増えてくるであろうと考えていました。選んだ理由を教えてください。標準機能ではリスト単位やファイル単位でのデータを移動するのは難しいということを認識しています。マネージャーはコンテンツ単位で、しかも権限情報を保持したまま自由にデータを移動できる点を評価して導入しました。年と日が浅いため、組織改編による同製品の活用に関しては、むしろ今後利用するケースが増えてくるものと予想しています。移行用の中間サイトに置き、その後、コンテンツマネージャーを用いて本番環境に移動しました。マネージャーはとても役立ちました。使い始めるのは容易なことではありません。利用を促すように工夫しました。マネージャーを利用しています。人の社員が研修を受けました。具体的に教えてください。実際にユーザー部門での改善活動は盛んです。上のコンテンツを消したり、画面を壊したりすることがあります。管理に関する完全な権限を与えているため、同様に操作ミスによるデータ消失などのトラブルが起こらないとは限りません。した事情から予防策を講じる必要がありました。選んだ理由を教えてください。リカバリーではライブラリーや文書単位といった細かい粒度での復旧ができる点を評価して導入しました。管理者側の作業負担が大幅に削減されますので、重宝しています。幸いなことに、これまでのところ、人為的ミスによるデータ消失は起きていませんが、システム障害によるデータ消失はありました。日前の時点のものまで消滅するという事態が起こりました。日前までデータを復旧することができました。リカバリーで「命拾い」したと言えます。他の利用用途としては、標準機能で行うことができる承認ワークフローの承認履歴を復旧するというケースがありました。か月経過すると消えてしまいますが、これはユーザー側には認識されていませんでした。か月前までの承認ログを復旧しました。リカバリーがあると心強いです。いかがでしょうか?具体的に教えてください。サーバーのみでは管理が難しいと考えていました。データベースの肥大化は最大の懸念事項でした。選んだ理由を教えてください。外部に出すことで大量のデータを扱うことができるようになる点に魅力を感じて同製品の購入に至りました。上に空白の文書管理ライブラリーをリンクして、ユーザーには様々な場所に分散してしまっているデータを整理しながら、必要なドキュメントを文書管理ライブラリーに入れてもらいました。その際、ドキュメントの管理体系、つまりフォルダ構成の標準化を進めるのと並行して、大量のドキュメントを扱う場所として文書管理ライブラリーが存在することの周知をはかりました。した形で移行を行いたかったので、ドキュメントの棚卸、つまり「整理」というフェーズを入れました。置くようにしてもらい、これらに関してはフォルダ構成を含めて標準化しています。文書管理ライブラリーのどちらに置くかは、各部門の裁量に任せています。文書管理ライブラリー上でどのようにドキュメントの整理を行うかには部門間で違いがあり、全社的な標準化はなかなか難しい部分があります。倍に増大しており、これは今後更に増大することが予想されています。あるデータをいかにして文書管理ライブラリーに移動させていくかが課題です。年が経過することになります。年半で、社内周知を徹底し、データ整理を行ってもらいました。なくなるな」という切迫感が生まれ、逆に言えば、これからが本当の勝負かもしれないな、と感じています。問題がありますので、これらの技術課題をクリアした上で、段階的に行っていきたいと思っています。クラウドに向けて舵を切ることを考えています。関心があり、期待を寄せています。万人のユーザーに提供しています。