社会人ライフITスキルスキルアップフレッシャーズトップ>社会人ライフ>ITスキル>宛名印刷で楽したい。Excelだけで完結する印刷に便利なリストの作り方ツイート2019/09/24ITスキル大量の顧客リストから、宛名を印刷するのって、1件1件印刷するのも、まとめて印刷するのもどっちも面倒ですよね。複数のソフトを行ったり来たりしながら作業している人もいるでしょう。楽できないかなとお悩みの方のために、Excelだけで宛名印刷ができるよう、VLOOKUP関数を使った楽に管理できるExcelリストの作り方から、リストと宛名印刷フォーマットを連携させる方法を紹介します。別のブックに貼り付ける方法も紹介VLOOKUP関数とはVLOOKUP関数とは、指定した範囲の中から条件に合った値を取り出せるもののことです。膨大な量のデータから指定した条件の値を取り出したい場合、目視で探すのは大変な作業ですし、多くの時間を必要とし、非効率的ですよね。そんな時は、VLOOKUP関数を使えば、条件に合う値を簡単にピックアップできます。VLOOKUP関数の数式=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)VLOOKUP関数でデータを抽出できる状態にするここからは、VLOOKUP関数を利用して、Excelのデータを宛名印刷したいときの手順を紹介します。VLOOKUP関数でデータを抽出できる状態にしましょう。「次回講演会の送付先」を例に説明を進めます。同様に、氏名のセル【B3】にVLOOKUP関数を入力します。手順は以下の通りです。同様に、郵便番号のセル(B4)にVLOOKUP関数を入力します。手順は以下の通りです。欄にVLOOKUP関数がそれぞれ算出されます。セルもNo2の情報に変わります。テキストボックスを挿入して数式を入力する次に、テキストボックスを挿入し、数式を入力する手順を紹介します。同様に、住所を表示させるため「挿入」タブから「図」を挿入し、テキストボックスを挿入。テキストボックスに「=B5」と入力し、住所を表示させる(5)同様の手順で、名前の欄にもテキストボックスを挿入し、名前を表示させる※「様」は、あらかじめテキストボックスに直接入力しておく印刷Noのセル(B2)を2に変更すると、テキストボックス内のそれぞれの値もNo2の情報へ自動的に変わります。印刷シートを作成するここからは、実際に印刷シートを作成する手順を紹介します。(1)sheet2に切り替え、sheet2のサイズをはがきサイズに変更(2)sheet1のテキストボックスをCtrl+Aで選択し、コピー(3)コピーデータをsheet2に貼り付け※sheet1のテキストボックスに入っている数式は反映されないため、テキストボックス内は空欄のまま(4)貼り付けた一番上のテキストボックスを選択し、「=sheet1!B4」と入力してsheet1の内容をsheet2に反映させる(5)他のテキストボックスも同様に入力し、内容を反映させる(6)印刷画面を開き、印刷の詳細設定を行いプリント※最初の印刷は、通常の用紙で印刷を行い、位置などの確認をすることをおすすめします。※テキストボックスの罫線の色を表示していますが、実際には罫線の色や背景はなしに設定しておきましょう。今回は1枚のはがきに宛名を印刷する方法を説明しましたが、上手に応用すれば、宛名シールなどを使って一度に複数の宛名を印刷する場合にも対応できます。VLOOKUP関数と印刷用シートのセッティング次第で、Wordやほかの宛名入力用ソフトを使わずともExcelだけで、宛名印刷が楽にできるようになりますよ。まとめExcelのVLOOKUP関数を使うと、複数のデータを簡単にまとめて宛名印刷ができます。やり方さえ覚えてしまえば、作業効率もぐんと上がるので、ぜひこれを機に方法を覚えてみてくださいね。消す方法を解説ExcelをPDF化すると文字化け、線が太くなる...トラブルの対処法を解説!新着記事2020/02/18広告宣伝費の意味や算出方法を解説。どのようなお金が絡むものなのかサクッと解説。知っておくと便利なエクセル操作3位Excelがフリーズしたり重くなる......コピー時の不具合の解消法!4位Excelで複数の行や列を固定したい。失敗に学ぶ!3つの海外旅...【連載企画】ワカモノの新たな生活を応援するWEBマガジ...ページトップへフレッシャーズトップ>社会人ライフ>ITスキル>宛名印刷で楽したい。取り組み採用情報グループ。