Cloudって何?便利そうなので入れみた。Cloudって何?便利そうなので入れみた。ScanSnapScanSnapにCloud版が出ましたね。Cloudでそのままダイレクトにスキャンができるようになったのですごく便利になりました。-今までは、MacかiPhoneのいずれかがないとスキャンができなかったのに、ScanSnapだけでスキャンしてクラウドサービスにそのままダイレクトに転送できるから、すごい楽になった。Cloudのインストールから設定までをお伝えします。「バソコンやスマホ無しでスキャンしたい。」と日々感じていた方に向けて書いています。Cloud」※とは、コンピュータやタブレット、スマートフォンを使わずに、様々なクラウドサービスにスキャンデータを直接つなげるサービスです。4つの種別に自動的に判別し、お客様がご利用するクラウドサービスに振り分けて保存します。※iX500・iX100をお買い上げのお客様、iX500・iX100をお使い頂いているお客様へ無償提供いたします。Cloudですが、iX500・iX100を購入した方は、無償で使用可能です。利用料金はかかりません。料金が気になっていた方には、無償で使用できると言う点でありがたいですね。いう私も、無償ということで使い始めました。Cloudの特徴は?ワンプッシュの簡単操作です。原稿をセットしてスキャナー全面のボタンを押すだけで、スキャンされた原稿が、クラウドに保存されます。コンピューターなスマホなどの操作するための端末は不要です。こんな↓感じで、原稿セットしたら、ボタンを「ワンプッシュ」の簡単操作だけです。今まで、5ステップだったものが、1ステップだけ。Cloudの機能は?新機能のe-文書法の要求画質対応やスキャン書類の自動振り分けなどが加わって便利機能満載です。今までの機能クラウドに直接連携スキャン後の書類は、DropboxやGoogleドライブなど、クラウドサービスに直に連携します。今までは、OCR処理(検索可能なPDFを作る処理)を選んでバソコン上で処理していました。バックグラウンドでかつパソコンの処理がない時に動くため、なかなかPDFの処理が終わらなかったですね。自動ファイル名生成スキャンした書類の内容から自動的にファイル名を作成します。ファイル名に悩まなくて済みますね。文書などは日付とタイトルなどを読見込んでファイル名にしてくれるのでなかなか便利です。画像の処理は、今までパソコンが必要でしたが、クラウド上で画像処理をしてくれます。(電子帳簿保存法)」の要求画質に対応クラウド会計サービスと連携することで利用ができる。保管スペースの節約ができます。自動振り分けスキャンした原稿を自動振り分けしてくれます。これも、なかなか便利です。Cloudのダウンロードから各クラウドサービスの設定方法です。私の場合、Dropboxだけで事足りるので、今回はDropboxの設定例について書いています。その他のサービスの設定も簡単なので、環境に合わせて設定してください。Cloud設定ツールをダウンロードします。http://www.pfu.fujitsu.com/imaging/scansnap-cloud/system.html#tool使用している環境に合わせて、選びます。今回は、Macの設定方法について説明します。Atoreをえらびます。Storeで見るをクリックします。Storeに続けて飛ぶことがあります。Cloudアンコン下の"入手"をクリックします。IDとパスワードを入力します。IDとパスワードを入力すると"入手"が"開く"に変わります。"開く"をクリックしてアプリを開きます。Cloudの設定画面が開きます。始めて利用するので、"始めて利用する"をクリックする。Wifiを"ON"USBケーブルを接続します。(USBケーブルを接続しないと、ここから先に進みません。)準備ができたら、"次へ"をクリックします。このメッセージが出たら、アプリが起動ていないか確認します。Managerが開いていたら、閉じます。フタを開いただけでは、認識しない時があります。このメッセージ↓が出たら、電源ケーブルを抜き差しして電源を入れ直します。スキャナーが認識されてつながると、アップデートの画面があらわれます。"アップデートを開始"をクリックしまする。電源を切って再度電源ONにしてやってみましょう。電源を切って、再度入れたら上手く行きました。準備が整ったら、"続ける"をクリックします。ネットワークに接続されたら、"続ける"をクリックします。Cloudのアカウントを登録します。メールアドレスとパスワードを入力します。入力後に同意して登録します。Cloudの各種サービスを登録する原稿の種類により、サービスが振り分けられます。振り分けるクラウドサービスの登録をします。"設定を開始する"をクリックします。各種サービスのうち、まずは、一つ選択します。今回の例では、まずDropboxを選択します。Cloudを開く"をクリックします。他も同じクラウドサービスを使う時は、"設定する"を個別に設定する場合は"設定しない"を選択する。上記"設定する"を選んだ場合は、サービス名が同じで保存先にそれぞれの名前がついて設定されます。保存先を確定するとすべての設定が完了します。完了したら、"続ける"をクリックします。下半分が紫の状態になります。Cloudので書類を保存してみよう。原稿をセットして読み込みましょう。スキャすると、一覧が表示されます。MacでDropboxのフォルダの中身を確認してみると、スキャンした書類がありました。まとめ今までは、ScanSnapを使う時に、パソコンかスマホが必要でした。今回紹介した設定を完了しておくと、これからは、ワンタッチで原稿をスキャンしてくれます。スキャンした書類が一覧表示されるので便利ですね。名刺管理はEightなどが有名なので、登録した後に使ってみようと思います。余談ですが、DropboxとQNAPと言うNASが自動同期しているので手間がかからず、書類のバックアップができそうです。これからは、どんどん便利なクラウドサービスが出てきそうですね。