契約のプロセス全体が見渡せるようになり、業務改善につなげられます。文書管理システムに保管された契約書のアラートやキーワード検索での利活用、RPAによる入力・検索の自動化、コラボレーション機能による情報共有、その他システム化できない人間系作業まで含め、すべてオーケストレーションされたソリューションです。Documents」を推奨しています。業務は「人手で処理する作業」と「システムで処理する作業」で成り立っていますが、手作業が大きく左右する業務では、手作業も何らかの管理ができるのが理想です。IM-BPMは、手作業・システム両方を含んだ一連のオペレーション(プロセス)をすべて可視化・効率化することができます。すべてのプロセスをIM-BPMに登録しておくと、漏れなく間違いなく作業を進行させることができ、全体の進行状況もリアルタイムに確認できます。かかった「時間」から問題のあるプロセスが明確にされ業務改善を進めることができます。複数の関係者が全員で1つの「協働環境(コラボレーション)」で作業することにより、情報の正確な共有、作業の進行状況の見える化、セキュリティの確保などが実現できます。協議の経緯が残りますので、参加者の変更の際にも情報が正確に伝わります。文書管理システム契約「書」だけでなく契約「業務」に関する「全ての文書」をまとめて一括管理することで、その契約における全体像を正確に把握できるようにします。チェックイン・チェックアウト管理やバージョン管理機能を備え、対象文書の更新ミスを防ぎます。RPA+OCRで入力情報を自動処理→検索が容易に契約業務にRPA、OCRを用いて作業の自動化を図ると、重要な契約作業の単純ミスを減らし、結果的に効率を上げることができます。OCRのご要望の際は個別にご相談ください。契約業務は、その情報開示を制限する必要がありますが、多くの関係者に正しい情報が共有されないと業務が滞ったり、ミスを誘発します。「契約LCM」はイントラマートの持つ権限管理を利用して厳密に管理することが可能で、共有性とセキュリティー性を高い次元で両立します。文書管理システムに関しては閲覧やダウンロードも記録されますので、情報漏えいの抑止に効果を発揮します。契約のなかで重要な期限管理に関しては、アラート通知機能を活用することができます。これにより、重要な契約のタイミングを逃さないようになります。通知先も設定可能です。PDCAサイクルに載せた継続的な業務改善IM-BPM上で構築すると、課題となるプロセスがはっきりわかるようになり、業務改善のためのアクションが取りやすくなります。改善活動を行った結果、成果が出たかを再びIM-BPM上で確認し、別の影響を調査する等PDCAサイクルを繰り返すことができ、継続的改善をスムーズに実現します。リーガルチェックを仮作成の段階から法務担当に依頼しますが、大変手間もかかり、負担となります。実施すると、契約における「リスクの早期発見」「リスク対策の実施」が可能となります。この機能をご要望の際は個別にご相談ください。よりシステム化できない手作業も含めてすべて管理することで、契約業務の全体的な効率化が図れます。アラート機能等で、無駄なくミスのない作業がスムーズにできるようになります。次に処理するプロセスが明確で全体の進捗が見える化されるので、抜け漏れなく安心して業務を進められます。RPAにより高スピードでミスのない処理が連携していく為、細かいチェック作業の負担を軽減させ、手戻りも減ります。大量の契約書がある場合は劇的に楽になります。ドキュメントの複数重複、等)を無くします。文書の厳密な管理(版管理、セキュリティ管理)を行うことで、正しい運用を楽に行うことができます。業務プロセスの可視化と、改善サイクルの回転は、企業の競争力の源泉となります。このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。※記載されているロゴ、商品名、製品名は各社及び商標権者の登録商標あるいは商標です。