本当に必要な情報は3点におさまる。HACKER|これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディアスマートフォン用の表示で見るトップはやり言葉辞典Englishインタビューコラム英語フレーズ2017-11-22本当に必要な情報は3点におさまる。スキルアップ・仕事Tweet頭の中に話したいことはいっぱいあるのに、いざしゃべろうとすると内容がまとまらない。結果、何を言いたかったのか相手に伝わらず、何度も同じ説明をすることに......。そのような経験をしたことはありませんか?実は、話し出す前に少し工夫をするだけで、簡単に、スムーズかつ分かりやすく話すことができます。今回は、あなたが伝えたいことを過不足なく伝える方法をご紹介します。言いたいことは頭の中でまとまっていますか?考えていることが伝わらない状態には、大きく分けて2種類あります。「以前挙がった問題点、あ、◯◯さんが風邪で欠席したミーティングのときのものです。◯◯さんには翌日議事録を渡しておきました。その時の問題点に対して、このような解決策を考えました。いうのも......」という伝え方です。話す内容があっちこっちに飛び回るため、聞き手は本当に伝えたいことが何なのか分からなくなってしまいます。「以前挙がった問題点に対して、こういった解決策を行いたいのですが、よろしいでしょうか?」という伝え方です。このように言われても聞き手は話し手ではないので、省略された部分がほとんど分かりませんね。「そもそも以前の問題点とは何か?」「どうしてその企画をやるのか?」などといったことを聞き直す必要があります。どちらの場合でも原因は同じ。「伝えるには何が必要で、何が必要ないのか」が整理されていないのが問題です。伝える内容によって話すべきことは異なりますが、必要十分な情報はたいてい3点に収まります。オフィスにスタンディングデスクを導入したい場合。詳細:具体的な方法として、スタンディングデスクを導入したい仕事の報告をする場合。結果:◯◯は問題なく終了。詳細:その問題が△△です。このように「3点」を意識して考えを整理するようにすると、あなたの話すことはとてもわかりやすくなりますよ。余裕がないときは、メモに書き出しましょう話しながらそんなことを考える余裕なんてない、という方もいらっしゃると思います。そんな時は、話すことをあらかじめ書き出すとよいでしょう。先ほどの仕事の報告をする例をもとに伝えることを書き出してみます。・先週の木曜日の会議で挙がった、××の問題について。・問題の原因は◯◯であると考えられる。・解決策として◎◎を行うことを考えている。大切なのは、一度話し始めたら書いてあることを必ず全て伝え、書いてあること以上のことは言わないようにすること。場に合わせてそれ以上のことを話そうとすると、途端に思考が乱れ、言わなくても良い情報や同じことを繰り返し言ってしまいます。最初はいちいち書き出すことが面倒に思えるかもしれませんが、次第に書かなくても要点をまとめられるようになるでしょう。普段から会話をしているのにもかかわらず、自分の考えを過不足なく伝えるのはとても大変ですよね。「言いたいことが上手く伝わらない」ときは、伝えるべき内容を3点に分けて、整理してみてください。驚くほどわかりやすく伝えられるようになるはずですよ。10:57本当に必要な情報は3点におさまる。「寝てない自慢」に価値がない理由を科学的に説明。トヨタ社員が大事にする2つのキーワード。寝る前15分間でさくっと書ける「3行ポジティブ日記」が最高。1日1時間の時短学習でTOEIC295点アップ。パーソナルトレーナーとの90日の軌跡20年ぶりの英語学習。大成功の秘訣は、課題への科学的アプローチ。TOEIC®も200点以上UPの810点獲得。「英語を読むスピードを上げるためにプロトレーナーが取った戦略は「音読」だった。科学的理論に基づくパーソナルトレーニング体験談。受験勉強のアセットを活かして「練習」にフォーカス。CONSULTANT】英語学習の専門コンサルによる課題解決で、最短ルートの英語力アップ。TOEIC®も940点に。SMART」をコンセプトに、学びをもっと合理的でクールなものにできるよう活動する教育ベンチャー。COMPANY」を運営。HPはこちら東京・京都に校舎を構える個別指導の予備校。勉強に過度な精神性をもちこまず、生徒1人1人に合理的な勉強方法を提示することで「東大・医大に合格できた!」「3ヵ月で偏差値が15上がった!」などの成果が続出。HP(京都校舎)はこちら就活や仕事で英語が必要な方に「わずか90日」という短期間で大幅な英語力アップを提供するサービス。プロのパーソナルトレーナーがマンツーマンで徹底サポートすることで「TOEIC900点突破」「TOEIC400点アップ」などの成果が続出。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。