エンタープライズサーチ4つの選定ポイントをご紹介!|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。膨大な量のデータや資料の中から必要とするものを探し出すのは、時間も手間もかかります。業務で使用するため探さないわけにはいきません。そのような課題を抱える企業にとって、いつでもすぐに目的のデータやファイルを検索することができるエンタープライズサーチは解決策となるかもしれません。この記事では、エンタープライズサーチの選定ポイントをご紹介します。今週のランキング第1位は?導入目的の明確化まずは、なぜ導入目的を明確にしましょう。「どんな使い方をしたいのか」が明確になっていないと、導入後に活用できないまま費用だけがかかっているなんてことにもなりかねません。導入目的を明確にした上で、自社にはどんな機能が必要なのかも洗い出すことができます。「本当に導入するのがエンタープライズサーチであっているか」と疑問に思った方は、以下の記事も参考にしてみてください。提供形態と対象規模エンタープライズサーチには、主にオンプレミス型とクラウド型の2つの提供形態があります。以下の特徴を踏まえたうえで、自社にとってどちらが最適かを検討してみましょう。オンプレミス型オンプレミス型は、自社サーバーにシステムを構築し、利用する形態です。自社で構築するためカスタマイズが可能で、自社ニーズに合わせて機能追加ができます。自社ネットワークでの運用となるため、クラウド型と比較してセキュリティ面で安心という点もメリットと言えるでしょう。費用面では、導入初期に多額のコストがかかります。具体的にはサーバーやライセンス費用などで、そのほか保守費用なども必要となります。人数が増えたり長期間使ってもシステムの費用は変わらないため、大企業や長期利用を考える企業にはお勧めです。クラウド型クラウド型は、提供会社のサービスをインターネット経由で利用する形態です。オンプレミス型と違ってサーバーやシステムを構築する手間がなく、短期かつ安価に導入することができます。インターネットにつながっている環境であればどこでも利用できる点もメリットです。料金体系はユーザー数ごとの月額課金型です。従業員数の増減にも対応しやすいため、スタートアップや中小企業にお勧めですが、ユーザー数が急激に増えたり利用期間が長くなると、結果としてコストが高くなることもあります。利用形態の他、製品によって対象となる従業員規模が異なります。全ての企業規模に対応する製品もあれば、250名以上5,000名未満など定めているものもあるため、検討している製品が自社の規模に合っているかを確認しましょう。基本機能でご紹介した機能以外にも、キーワード候補表示や検索条件を保存できる機能、レポート機能など、製品によって多くの機能が搭載されています。そのため、どのような機能が必要なのかをきちんと把握しておかなければ、導入後に使いこなせなくなる可能性も出てきます。自社の活用目的に合った機能が揃っている製品を選ぶことが大切です。社内データには、人事情報などの個人情報や機密情報も含まれており、それらを全ユーザーが検索・閲覧できてしまうと、情報漏洩のリスクが高まる可能性があります。エンタープライズサーチでは、このようなリスクを低減するためアクセス権限を設定することができます。設定レベル・範囲は製品によって異なりますので、自社が求めるレベルに合っているかを確認し、選定しましょう。エンタープライズサーチ製品を比較してみよう!ご紹介してきたように、エンタープライズサーチシステムは社内の膨大なデータから素早く検索でき、業務効率化が期待できるシステムです。検索時間を短縮できると、その分業務に充てられるため、生産性の向上も見込めます。導入を検討している企業は、ぜひ比較ポイントも踏まえて選定を進めてみてはいかがでしょうか。ITトレンドではエンタープライズサーチ製品の資料を無料で請求することができます。気になる方はぜひご覧になってみてください。今週のランキング第1位は?このカテゴリーに関連する記事エンタープライズサーチの導入メリットをご紹介!デメリットは?エンタープライズサーチの3つの基本機能エンタープライズサーチ(社内検索)10製品を徹底比較!選び方も解説!エンタープライズサーチの市場規模は?今後の動向も解説!エンタープライズサーチの必要性と活用場面エンタープライズサーチで解決できる課題と導入効果エンタープライズサーチとは?機能やメリットをご紹介!失敗しない!エンタープライズサーチ導入時4つのポイントエンタープライズサーチ4つの選定ポイントをご紹介!IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「エンタープライズサーチ4つの選定ポイントをご紹介!」というテーマについて解説しています。エンタープライズサーチの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。システムQuickSolution1台で50TBのファイルサーバを2〜3秒で高速検索。複数サーバの連携で数100TBにも対応。AIを活用した純国産のエンタープライズサーチで「探し方」改革を実現!ブレインズテクノロジー株式会社お客様の声から生まれたエンタープライズサーチNeuronNeuronは使いやすさを徹底追求したシンプルな操作性で、企業内に散在するデータを横断検索します。数100TBを超える環境でも低コストで高速検索でき、大企業の導入・活用事例が多数ございます。“閲覧”!FileBlog(ファイルブログ)1億ファイルの大規模環境にも対応できる高性能検索システムを、フル機能で小規模・低コストに導入できます。目的のファイルがすぐに見つかるWebベースの文書検索・共有システムです。開発ツールSAVVY/NEO全文検索機能を実現でき多彩で高速な開発ライブラリです。動作プラットフォームやAPIの種類も多く、様々な動作環境に適用することができます。見える化促進SAVVY/EWAP企業内情報を見える化し業務効率化を促進!超高速全文検索エンジンと多観点ツリーを搭載した情報検索システムです。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。