社会人ライフITスキルスキルアップフレッシャーズトップ>社会人ライフ>社会人ライフ>Excelのフィルター機能の便利な使い方【基礎編】Excelのフィルター機能の便利な使い方【基礎編】ツイート2020/01/14社会人ライフExcelのフィルター機能は便利で、利用する頻度も高い機能です。フィルター機能を上手に利用すると、データを見やすく簡単にまとめることができます。今回は、フィルター機能の基本的な使い方について解説していきます。Excelの関連記事はこちらExcelのフィルター機能の使い方フィルター機能は、[データ]-[フィルター]から利用可能です。(1)フィルターをかけたいデータセルを選択してから、[データ]-[フィルター]を選択します。(2)「▼」が表示され、フィルター機能が利用可能となります。フィルター機能を利用する際の注意点として、空白行が含まれているとフィルター範囲がうまく反映されません。空白行が含まれている場合には、範囲指定をしてからフィルター機能を利用するようにしましょう。フィルターの解除方法フィルターを解除する場合は、グレーがかかっている[フィルター]をクリックします。フィルター機能によるデータの絞り込み方法フィルター機能を利用すると、データの絞り込みが可能です。フィルターをかけたい項目の「▼」マークをクリックすることで、データのフィルタリング機能を選択できます。いろいろなデータの種類ごとに、絞り込みの例を見ていきましょう。文字列データの絞り込み文字列データでは、該当する文字列に「等しい」「等しくない」「含む」「含まない」などのフィルターをかけることができます。いくつかの項目を非表示にしてみましょう。「いちご」「マンゴー」「メロン」のチェックを外します。チェックを外した「いちご」「マンゴー」「メロン」が表示されなくなりました。一度フィルターをクリアし、次に「テキストフィルター」で「指定の値で終わる」場合を試してみます。「オートフィルターオプション」の抽出条件に「ご」を入力し、OKボタンをクリックします。商品名の末尾が「ご」となる、「りんご」と「いちご」のみが表示されました。このように、文字列をさまざまな条件でフィルタリングすることが可能です。フィルターをかけることができます。価格が「120円」以上のデータを絞り込んでみましょう。(1)数値フィルターから「指定の値以上」を選択します。(2)オートフィルターオプションで、抽出条件に「120」を入力し、OKボタンをクリックします。(3)価格が「120円」以上のデータが絞り込まれました。次に、「~円以上、~円以下」といった、数値の範囲指定でデータを絞り込んでみましょう。ここでは、「110円以上、200円未満」のデータを絞り込みます。(1)数値フィルターから「指定の範囲内」を選択します。(2)オートフィルターオプションで、抽出条件に「110」「以上」「200」「より小さい」を入力し、OKボタンをクリックします。(3)「110円以上、200円未満」のデータが絞り込まれました。このように、数値をさまざまな条件によりフィルタリングすることが可能です。空白データの絞り込みフィルタリングしたデータの中に、空白セルが含まれている場合、そのセルを絞り込むことも簡単に行えます。ここでは、「仕入れ日」が空白となっているデータを絞り込みます。(1)はじめに「(すべて選択)」をクリックしてチェックを外し、「(空白セル)」を選んでOKボタンをクリックします。(2)空白セルだけが表示されました。複数の列を使った絞り込み複数の列にまたがったフィルタリングも、「AND条件」を用いることにより簡単に行えます。「価格が120円以下かつ(AND)、仕入れ日が2019/10/1の商品」を絞り込みたい場合は、価格と仕入れ日でそれぞれフィルタリングを行えばよいのです。画像のように、価格セルと仕入れ日セルで、それぞれフィルターをかけました。次に「OR条件」の用い方について解説します。「価格が120円以下もしくは(OR)、仕入れ日が2019/10/5の商品」を絞り込みたい場合です。「OR条件」でデータを絞り込みたい場合は、次の手順となります。(1)フラグ列を追加します。(2)価格を「120円以下」で絞り込み、フラグ列に「1」を入力します。(3)フィルタリング条件を解除するため「クリア」を選択します。(4)仕入れ日を「2019/10/5」で絞り込み、その結果のフレグ列に「1」を入力します。(5)再度フィルタリング条件を解除するため「クリア」を選択します。(6)次の条件に該当するフラグ列にのみ「1」が入力されている状態です。「価格が120円以下もしくは(OR)、仕入れ日が2019/10/5の商品」(7)フラグ列で「1」のデータのみを絞り込みます。絞り込まれたデータ結果は、フィルタリングを解除してしまうと失われます。絞り込まれたデータを残しておきたい場合は、コピー保存しておきましょう。(1)残しておきたい絞り込まれたデータ結果の範囲を選択します。(2)コピーします(右クリック→コピー、またはCtrl+C)。(3)貼り付けたいセルを選択し、貼り付けます(右クリック→貼り付け、またはCtrl+V)。(4)データが貼り付けられました。貼り付けたデータは、フィルターが解除されても残ります。まとめフィルター機能によって、データの整理や絞り込みを簡単に行うことができます。Excel機能のなかでも利用頻度が高い機能です。この記事で紹介したフィルター機能の使い方は基礎的な部分ですので、いろいろな使い方をあなた自身で習得していきましょう。2020/02/18広告宣伝費の意味や算出方法を解説。どのようなお金が絡むものなのかサクッと解説。取り組み採用情報グループ。