Corporation日本から海外に書類や小形の物品を安く早く送りたいとき、皆さんはどこの運送業者を使いますか?本記事では、ビジネスなどでEMSを初めて利用する方に『EMSとは何か?』『どんな書類が必要で、どうやって書くか?』を分かりやすく解説いたします。役立つ豆知識もたくさん掲載しているのでご参考にして下さい。Service(国際スピード郵便)』といいいます。EMSは各国の郵便事業体ネットワークを利用した貨物運送サービスであり、世界120以上の国・地域に物品を送ることができます。ありますが、EMSは各国の郵便局が事業を行ってます。日本では1975年に郵政省がEMSサービスを開始しました。郵便局が民営化された後は日本郵便株式会社が運営しています。貨物の出荷方法は、『ゆうパック』と同じで郵便局の窓口に貨物を持ち込めば出荷できます。電話すれば自宅や会社まで集荷にも来てくれます。▲目次に戻るEMSの優れているところEMSの優れている点は、何といっても『運送費が安い』ことです。重さ2キロの小型貨物をシンガポールまで送る場合、FEDEX、DHL、UPSなどの国際宅急便だと12,000~17,000円程度かかります。EMSならたったの3,300円(※2019年5月1日時点)で済みます。紛失や破損時の補償や貨物配送状況の追跡サービスもあります。EMSが安い値段でサービスを提供できる理由は、各国の郵便事業体ネットワークを利用しているからです。ちなみにEMSの貨物は、一般貨物と異なり税関で輸出または輸入申告(通関手続き)が要りません。※EMSの補償額についてEMSの損害要償額は、貨物の価値に関わらず2万円です。それ以上の補償額を求めるときは、補償枠を2万円増やす毎に50円の追加料金がかかります。増額できる最高損害要償額は200万円です。※EMSの通関手続きEMSは一般貨物のように通関手続きがありません。国際郵便交換局と呼ばれる所で税関職員が検査するだけで輸出入が許可されます。▲目次に戻るEMS利用における3つの注意点EMSは、サンプル品・無償品・書類などを送るときにとても便利なサービスですが、有償品を送る場合は、以下について注意が必要です。1運送費の着払い(荷受人払い)はできません。輸送費は元払い(発送人払い)だけです。FEDEX、DHL、UPS、OCSなどのクーリエサービスのように元払い(発送人払い)と着払い(受取人払い)を選ぶことはできません。➁輸入関税の負担は受取人(荷受人)になります。貨物の内容物や価格によっては、受取人(荷受人)の国で、関税や消費税などの税金の支払いが発生することがございます。その場合、発生した関税等は、受取人(荷受人)の負担となります。➂通関手続きができません。貨物の合計金額が20万円を超える場合は、輸出通関が必要となります。EMSは正規の通関手続サービスは提供してないため、発送人(荷送人)自らが輸出通関業者(乙仲業者)を見つけて輸出通関手続きを行う必要があります。同様に、受取人(荷受人)の国でも貨物の内容や金額によっては正規の通関手続きが必要となる場合があります。※日本郵便の通関手続き代行EMSで送った貨物が正規の通関手続きが必要な場合、日本郵便でも通関業務の代行をしてもらえます。▲目次に戻るEMSで送れる品物サイズと重量EMSで送る貨物は以下の3条件を全て満たす必要があります。個別に確認が必要です。書類を送る場合に必要な書類EMS書類用ラベル(送り状)×1部で大丈夫です。マレーシア・シンガポール・ベトナム・タイ向けの場合は、物品用ラベル(送り状)×1部、インボイス×1部、国際郵便の危険物申告書×1部の合計3種類の書類があれば大丈夫です。※例外事例アメリカ・カナダやヨーロッパの一部国向けインボイスが2部以上必要であったり、物品内容によっては原産地証明書や衛生証明書などの提出を求められる場合があります。郵便局員に荷物を渡す前に郵便局リンク:『EMSの発送に必要な書類』を見て必要なインボイス数を確認しておきましょう。貨物の発送人(荷送人)の正確な住所と電話番号、FAX番号を英語で記入します。JAPAN電話番号やファックスは、国際電話番号を記載します。市外局番の最初の『0』を取って、頭に国番号(日本は『81』)を付ければ国際電話番号になります。携帯電話の場合も、最初の『0』を取って、頭に国番号(日本は『81』)をつけます。※英語住所の自動変換サイト英語住所の書き方が分からない方は、日本語の住所を自動で英語変換するサイトを使うと便利です。記入方法は、1発送人(荷送人)の書き方と原則同じです。字体は、小文字の方がスペルチェックをしやすくなります。国名だけは大文字で記入します。中国や台湾などに送る場合、住所を漢字で書いても良いですが、中国や台湾で使う漢字は、簡体字や繁体字と呼ばれており日本とは字体が異なります。分からない場合は無理に漢字を使わず英語で書くことをお勧めします。電話番号に内線がある場合は、末尾にExtensionの略であるExt.をつけて呼び出し番号を記入します。[Ext.1234]受取人(荷受人)の名前には必ず。Dr.(博士や医師/ドクター)、Prof.(大学教授/プロフェッサー)など敬称を付けます。ここで注意が必要なのは敬称の略であることを表す『ピリオド』を忘れないことです。name)のフルネームにします。Name)だけにするとマナー違反になります。(×NG—Mr.Johnson)※敬称の正式名称Mr.=Misterの略称、Dr.=Doctorの略称、Prof.=Professorの略称、Ms.=Mrs.とMiss.を合成した造語です。※Ms.は略称ではありませんが、Mr.と同様にピリオドを付けます。※女性の敬称に関する注意点Mrs.(既婚女性/ミセス)やMiss.(未婚女性/ミス)はビジネスでは使いません。男性は既婚と未婚を分けずにMr.(ミスター)と呼ぶのに、女性だけ既婚と未婚で分けるのは差別であるという話があり、現代では女性も既婚と未婚を分けないMs.(ミズ)を使います。Goods、Toolsなど曖昧な表現は避け,具体的な物品名称を記入します。適当に書いていると税関審査で引っかかり最悪は貨物が税関で止められてしまう場合があります。document』と記載して別用紙に記載します。HSコード(※)は、記入の義務はありません。通関にかかる時間が短縮されることから、もし分かるのであれば上6桁を記入します。内容品の原産国は、日本で作った製品であればJAPANと記入します。内容品の正味重量は記入した内容品の重量です。ハサミが2本あれば、2本の合計重量を記入します。内容品の価格も同様で2本あれば2本の合計金額を記入します。贈物や商品見本であったとしても0円はNGです。販売したら幾らになるのかモノの価値を記入します。※HSコードとは?国際条約(HS条約)で定められた製品コードです。関税率はHSコードによって規程されているため、HSコードを特定しなければ関税額は分かりません。7桁目以降は各国独自ルールで決めます。Schedule)と呼ばれる独自のコードで商品分類されています。友人や身内に物を贈る場合は、贈物をマークします。サンプルや無償提供品の場合は、商品見本をマークします。チェックを忘れると郵便局で貨物の輸送が止められる場合があります。価格がドルなど外貨で記載していても、日本円の商品合計金額を記入します。内容品に危険物が入っていない事を示すために「X」を記入します。※危険品とは?EMSで送れない危険品にはライター用燃料、花火、マッチ、ヘリウムガス、カセットコンロ用ガス、漂白剤、バッテリーなどがあります。日本語または英語のどちらかで署名します。➇貨物の箱数もし箱数が1個なら「1番目/1個中」、もし2つの箱を同じ住所へ送る場合は、「1番目/2個中」「2番目/2個中」とそれぞれのEMSラベルに書きます。ある20,000円を超える損害補償を希望する場合は金額を記入します。※EMSの補償額についてEMSの損害要償額は貨物の価値に関わらず2万円です。それ以上の補償額を求めるときは、補償枠を2万円増やす毎に50円の追加料金がかかります。増額できる最高損害要償額は200万円です。戻るEMS用インボイス(Invoice)の書き方インボイス記入例EMS用インボイスのダウンロード➀インボイス作成日と作成地インボイス作成日にはインボイスを作成した年月日を英語で記入します。2019』になりますが、どちらを使っても大丈夫です。インボイス作成地には、インボイスを書いた場所(国)を書きます。日本で書いた場合は『JAPAN』と記入します。Shipper)貨物の発送人(荷送人)の正確な住所と電話番号、FAX番号を英語で記入します。字体は小文字の方が自動スペルチェックをしやすくなります。国名だけは、大文字で記入します。Shipper)の書き方と原則同じです。中国や台湾などに送る場合、住所を漢字で書いても良いですが、中国や台湾で使う漢字は、簡体字や繁体字と呼ばれており日本とは字体が異なります。分からない場合は無理に漢字を使わず英語で書くことをお勧めします。電話番号に内線がある場合は、末尾にExtensionの略であるExt.をつけて呼び出し番号を記入します。[Ext.1234]受取人(荷受人)の名前には必ず。Dr.(博士や医師/ドクター)、Prof.(大学教授/プロフェッサー)など敬称を付けます。ここで注意が必要なのは敬称の略であることを表す『ピリオド』を付ける事です。name)のフルネームのいずれかです。Name)だけ書くのはNGです。(関係各位)と書きます。number)を記入します。Per)利用する運送サービスであるEMSと記載します。Payment)受取人(荷受人)との代金決済条件を記入します。Value)と商品見本の2か所をマークします。Value)をマークします。Goods、Toolsなど曖昧な表現は避け,具体的な物品名称を記入します。適当に書いていると税関審査で引っかかり最悪は貨物が税関で止められてしまう場合があります。価格については、たとえ無償品であったとしても0円はNGです。販売したら幾らになるのかモノの価値を記入します。Box)など郵便物の箱数、梱包後の総重量、内容物の原産国(製造国)を記入します。9署名(Signature)日本語または英語のどちらかで署名します。署名画像を貼り付けてもOKです。▲目次に戻る中国ビジネスでお困りありませんか?豊富な知識と経験でお客様の中国ビジネスを発展させます。「いいね!」をして頂けると励みになります。SNSでフォローお願いします。輸入販売した製品トラブルの責任は輸入者が負うのか?役立つ情報の無料購読メールアドレスを記入して購読すれば、役立つ情報をメールで受信できます。役立つ情報の無料購読メールアドレスを記入し下のボタンをクリックするだけで、最新情報を自動受信できます。)認証取得サービスを提供しております。