CAD、WEB、プログラム、ネットワークまで幅広い資格を1対1で学べるパソコンスクールです。Excelでフリガナの入力をするには?PHONETIC関数の活用Excelでフリガナの入力をするには?PHONETIC関数の活用MOSのポイント最終更新日:2020.01.19エクセル(Excel)でふりがなを入力したいと思ったらPHONETIC(フォネティック)関数が使えると便利です。この関数を使ってフリガナ入力をした事はありますか?氏名や住所などを感じで記入して、その後フリガナにするというのは、二度手間になってしまいます。関数を活用して一発で変換出来たら楽になるので、覚えておきたいエクセルの関数ですよね。氏名や住所のフリガナを入力したい住所の郵便番号を表示したいと言った時に使えます。名簿入力やリストの作成時に役立ちますよね。2つ目の使用方法はちょっと特殊な使い方になりますね。どの様に入力しているかなどが大切にはなります。この便利な【PHONETIC】関数ですが、すべてのデータで使用出来る訳ではありません。反応しない物もあったりする訳です。引数の部分に指定した文字のフリガナを表示します。結果の文字は、『全角カタカナ』で表示されます。漢字のフリガナについては、入力した時の文字で表示されます参照の部分が数字の時は何も表示しません。【ASC(アスキー)関数】と組み合わせて半角に出来ますPHONETIC関数はExcelに入力した文字をカタカナに変換して表示する関数になります。漢字を変換する場合もどの様に入力しているかがポイントになります。『関数』という感じを『かんすう』と打って変換したか、『せきかず』と打って変換したかによって結果が変わる訳ですね。入力した時の内容を分かっておかないと、違う文字で表示される可能性もありますので注意してください。PHONETICで多様なパターンでフリガナを作ってみよう!では、『PHONETIC』を使って、フリガナの変換など、いろいろなパターンの変換をしてみましょう!エクセルに入力している内容に注意すれば、郵便番号も表せたり、他の関数と組み合わせて半角文字で表示も可能です。データを使って使用法をいろいろなパターンで覚えて行こう!【活用編1】氏名のフリガナを全角カタカナで表示させてみる!初めによく使用するパターンでやってみましょう。A列に書いた名前のフリガナを表示します。1.ふりがな部分のセルに関数を『=PHONETIC(』と書き込みます。2.あとはフリガナを表示させる文字を選びましょう。氏名の所を選択しておきます。3.関数を確定させるとふりがなが表示されましたね。今回は『イザワ』と出て来ているのが分かると思います。ここまでが基本的な使い方ですね。オートフィルをして1つ下の名前のふりがなも出してみましょう。今度は『イサワ』と出てきていますね。これば入力する時に『いさわ』と入力して変換をしているからです。その下のフリガナを確認するとこちらは『ナガレカワ』ですね。『ルカワ』とも読めますが、入力した文字が『ナガレカワ』だったので、そちらが出ていますね。どの様に入力したのか気を付けないとミスをする事も出て来るので気を付けて下さいね。【活用編2】住所の郵便番号を表示させてみる!2つ目に郵便番号を表示させてみましょう!これもどの様に入力していたかによって変わりますので注意が必要になります。1.郵便番号の部分に『=PHONETIC(』と書き込みましょう!2.引数には住所部分を選んで指定をしておきます。3.これで決定してみると、郵便番号が出て来ましたね。この時に注意しないといけない事があります。氏名の時と同じように、住所をどの様に書いていたかによって変わる訳です。オートフィルで下の所も埋めて見ると・・・2つ目は住所のフリガナが出てきていますね。これは、1つ目の住所は『162-0022』と書いて変換して出来上がった住所で、2つ目はそのまま文字を入力して変換した住所になります。いう事で、『PHONETIC』を使って住所から郵便番号を出す時には、住所自体を郵便番号で入力しておく必要があります。2つ目の様に文字列で入力してしまっている物の郵便番号を出す時には、エクセルの別の機能の『郵便番号変換』というツールを入れないといけません。こちらはまた別途紹介をします。【活用編3】フリガナを半角で表示させたい場合は?さて、今回の関数では、全角カタカナでふりがなの表示がされます。これらを半角にしたい時にはどうしましょう?正解は、以前にExcelで紹介した『ASC(アスキー)』を使いますフリガナを半角に変えてみましょう!1.ふりがなの関数の所をダブルクリックして、編集出来るモードにします。2.【ASC】を書き込んで関数を編集します。『=ASC(PHONETIC(B4))』になっていると正解となります。3.出て来た内容を確認してください。半角で表示されているのが分かりますね。郵便番号などの部分も同じように変えられます。名簿の様な文字を入力したExcel(エクセル)の表で、ふりがなを表示したい時に使える『PHONETIC』の記入法、使用法について紹介しました。注意点がいくつかありましたが、簡単にフリガナを出せるのがいいですね。注意点をまとめるとフリガナは全角カタカナで表示される入力した時の文字が表示される郵便番号を変換している文字は、郵便番号で表される『ASC』の中に入れれば、半角で表示も可能といった所になりますよ。Excelでは名簿の様なデータを扱う事が多いと思われます。関数を使って入力が楽に出来る事はデータを扱う上では必要になってきますよね。Excelの中でも覚えておきたい機能になります。@softcampus_JPNExcelで5行ずつ合計する方法。ROUNDDOWN】関数2020.01.29【一日体験】パソコン教室に1日だけ通ってみよう!2020.01.28Excelで掛け算の仕方・関数のPRODUCTの使い方2020.01.22Excelの関数でべき乗・累乗の指数演算!POWER関数の使い方2020.01.21年休管理や日数換算で8時間を1日にするExcelテクニック2020.01.20Excelの表示形式や時間計算で60分を1時間へ変換する方法2020.01.2047都道府県データの並べ替えや使用する際のExcelテクニック2020.01.18Excelで5行ずつ合計する方法。