上の写真はきれいなところを写真にとっていますが、それでもケーブルがはみ出していることからもわかるように、書類に限らないものがここに放り込まれていきます。(A4-DFBN-M)などに入れています。ひどい日にはケーブル、名刺、情報カードが20枚くらい、ロディア・メモの切れ端、読みかけの論文、返却しないといけない本、戻し忘れた目薬、また、あきらかにゴミなのになんとなく捨てられないチラシ、ねじりっこ、レシート、輪ゴムまで入っています。したものをメールと同様に「2分ルール」で処理してゆきます。仕事を片付けるのに2分以上かかるならプロジェクトとして登録する、の2種類の行動を行います。ものぐさでしまい忘れたケーブルは、10秒もあれば片付けられるので、所定の場所に片付けます。フォルダに投げ込みます。サンプルボックスとは違う箱です。出したモノは絶対に元に戻さないのが鉄則です)。すべての論文を読むことができればよいのですが、なにぶん情報が入力される速さの方が圧倒的に速いので、入ってくる資料は「絶対読むべき資料」と「できれば読む資料」に直感で分類しています。その痕跡を残して捨ててしまいます。これには相当の勇気が必要ですが、本当に必要な情報はなんどでも出会ったりするもので、「できれば」を何度か通過してから「絶対読む」に昇格した論文もあったりします。このあたりも、いずれちゃんと書くことにします。ツールを駆使してそうな雰囲気がありますが、さまざまなツールを使った結果、結局ロディア・メモに殴り書きという方法に落ち着いています。Basecampを使うこともありますが、短期的なものになればなるほど、キーボードに打ち込むのが面倒になる傾向があるようです。手帳は「大きな石」、つまり自分の仕事を前進させるための重要なタスクだけを書き込む場所になっています。タスクは短い文で書かれていようとも、実際には非常にたくさんの工程を経ないと完了しないものです。手帳には本当に重要なタスクのお題目だけを書いておき、それらを実装する細かいタスクはロディア・メモの方に書いておくのが自分ルールとなっています。ファイルすべきか否か...論文、資料、片付け忘れたケーブル、スケジュールや日々のタスクといったものは扱いが慣れていますので決断が速いですが、一番苦悩するのがちょっとしたパンフレットや、今後必要になるかどうか判断できない資料です。なってしまい、重要なものがそうでないものと混同する傾向がありました。これは今のところ、消極的にしか解決できていません。日にまとめて処理するという方法です。このとき、「1週間たっても迷っているものは捨てる。ファイリング」というルールと、「8割は捨てる」というルールを同時に念頭で思い浮かべながら整理をします。このあたりは物を捨てられない性格との戦いという部分もありますので、今後もやり方を調整する必要を感じているところです。長くなり始めていますが、次の記事でやっと朝の儀式の最後のタスク、「一日のプランの再検討」を行います。管理人として、仕事術、ライフハック、テクノロジー、文具、ソーシャルメディアなどについて執筆中。2011年アルファブロガー・アワード受賞。ライフスタイルアンバサダー。ScanSnapアンバサダー。Climate+を運営しています。昨日は、いまではだいぶ昔の話になった「ライフハック...もっと読むGTDGTDの落とし穴。