書類保管サービス導入のきっかけ事務所内で書類を保管していましたが、書類の内容により保存期間(5年・10年・永年等)が定められているため、一定期間保存する必要があり保管スペースが手狭になっていました。事務所を移転することになり、書類の保管スペースの確保が難しくなったため、外部サービスの利用をすることにしました。スマート書庫への乗り換えのポイント・トランクルームのように出向くことなく、宅配により書類の出し入れができること。・不要となった書類を倉庫から直接機密廃棄をしてもらえること。・出し入れや保管中のコストがリーズナブルなこと。過年度分で保存期間が1年以上あるもの。書類保管スペースが最小限で済むようになりましたので、事務所のスペースを有効活用できるようになりました。