ひとつきおくれのアドベントカレンダー、11日目の記事です。2019にはたくさんの海外の方に来ていただきました。その中には日本に滞在するためにビザの取得が必要な方がいます。今回はそのビザの取得のサポートを行いました。ビザが必要ですか?現在、日本に短期滞在する場合にビザが免除される国は外務省のサイトに公開されています。ここに記載されていない国はビザが必要です。ビザが必要な国の方が日本に滞在するためには、ビザ取得代行サービスを利用する自分でがんばるのどちらかでビザを取得する必要がありますが、おそらく多くの場合は自分でビザを取得することになると思います。ビザ申請に必要な書類は日本語で記載が必要なものもあるので、ホスト側であるイベント主催者が用意しなければなりません。ビザ取得に必要なものビザの取得にはいくつかの書類が必要になります。こちらで新規に書類を作成しました。(滞在予定表は外務省のサイトにもあります)上記の書類を作るためにはビザ取得が必要な方の以下の情報が必要になります。当然ながらパスポートに記載されている内容と一致しなければいけません。パスポートの写真を送ってもらうのが確実ですが、今回は取得が必要な方からメッセージで送ってもらいました。いうと、今回申請した方はネパールの方だったんですが、聞き慣れない地名や住所表記方法だったため、うっかり入力ミスすることが怖かったので、コピペで対応するためです。そのほかで入力が必要な情報は、身元引受人(書類作成する人)の個人情報、イベントが開催される場所になります。身元引受人が法人の場合は、法人の情報が必要です。社印が必要になります。大変なのが、滞在予定表。**月**日に入国する、**月**日に何をする、どこのホテルに泊まる、**月**日に出国すると1日単位で細かなスケジュールを出す必要があります。ホテルの予約票が求められる場合があります。ホテルが予約済みでないとビザの申請ができません。このように書類を作るのにお互いの必要な情報が多いため、時間が取られます。日本語以外でのやりとりとなるため、そのあたりも時間がかかる要因となります。今回の書類を一通り作るのに1人あたり約1日かかりました。申請には原本が必要です。よって、書類を郵送しなければいけません。郵送には国際eパケット、EMS(国際スピード郵便)になります。急ぐのであればEMSになりますが、EMSは取り扱い国・地域でないと郵送できないので注意が必要です。日数はどれくらいかかるかわかりません。※一応こちらで調べることができますが、地域によっては日数が出てこないと思います。今回は出てきませんでした。郵送先はパスポートに記載されている住所とは限らないので、郵送先も確認が必要です。海外の住所を手書きするのでとても不安になりますが、教えてもらった住所を信じて記載するしかありません。(今回送った人は、***県の***町の***さんという丁番地がない住所だったので超不安だった。)無事書類が届いたら、連絡をもらうようにした方が心理的に安心です。無事申請してビザが取得できたら一緒に喜びましょう!注意点さて、ビザ取得の流れは上記の通りですが気をつけないといけないことがあります。書類作成者が身元を保証しているという点。身元保証書にはこう書かれています。書類を記載すると、上記を記載者が保証することになります。ビザ取得した方が金銭的に滞在、帰国できなくなったら保証する必要があります。入国時になにかしらトラブルがあれば、連絡があります。場合によっては空港に行くことになります。法令が遵守できなければ...ご想像におまかせします。その辺りある程度覚悟が必要です。日本への滞在が快適なものになるように、しっかりコミュニケーションを取って齟齬がないようにしておきましょう。Sumidaフリーランスデベロッパー。大阪を中心にWeb開発をしています。#3『ひらパーに行ってブログを書く会』開催しました。Unplat検索する。