情報活用も実現しています。有する総合教育機関です。4つの付属病院と医学部の連携により総合的な医療活動にも取り組んでおり、臨時職員を含めると約1万人の教職員が働く大手学校法人です。戦略の企画・立案を行う経営企画室情報課が既存の業務システム全体の見直しを図っていました。その中で、とくに運用コストの高い給与処理専用ホストシステムに着目し、2009年、給与システム切り替えの検討を開始しました。当時の給与システムは20年以上も前に自社開発したもので、法改正対応などの改修コストが大きな負担となっていました。ホストシステムからパッケージ運用に切り替えることで大幅なコスト削減を図る方針をたて、システム選定をおこないました。学校法人版』の採用を決定しました。決め手となったのは、パッケージの利点である保守範囲内の迅速な法改正対応のほか、アドオンにも柔軟に対応できることでした。アドオンができることで、システムそのものに変更を加えなくても機能追加ができ、従来のやり方を一部継承しなければならない運用にも、高額な改修コストをかけずに対応することが期待できました。導入効果2011年本番運用開始から5年、実現している改善効果は次のとおりです。《導入前の課題》1)ホストシステムの運用コストが大きな負担となっていた。2)月々の給与処理に人事課・情報課の双方が関与する必要があり、処理待ちなど非効率な運用が発生していた。3)各種統計資料や集計結果のチェックリスト作成などに十分な情報活用ができていなかった。《改善効果》1)法改正対応、アドオン対応により大幅なシステム運用コストの削減ができた。2)情報課に依頼していた作業が人事課で行えるようになったことで業務効率化が図れ、各キャンパスや教育機関からの追加処理や訂正依頼にも柔軟に対応できるようになった。3)任意検索機能を活用し、人件費の統計情報や賞与計算結果のチェックが容易になった。データーベースのテーブルが公開されているため、使い慣れているAccessを活用した情報活用も可能になった。氏は次のように語っています。「日々のルーチンワークが軽減され、経営企画室の一部門として、ITの側面から経営戦略の企画・立案に貢献できるようになりました。」「今後は学内の人件費分析といった経営層からのさまざまなニーズにも対応し、人事給与情報をより分かりやすい形で可視化していきたいと考えています。」クレオマーケティングは、これからもZeeM製品の機能強化とサービスの充実化を図り、情報システム部門、人事部門の業務品質向上に貢献してまいります。https://www.zeem.jp/ZeeMはクレオマーケティングが開発・販売を手掛ける会計、人事給与パッケージです。シリーズ販売開始から22年間で大手・中堅規模を中心に製造業、サービス業、小売卸売業を始め、学校法人や医療法人など幅広い業種の企業様にご採用いただき、累計2000社以上の導入実績を誇ります。https://www.zeem.jp/company/法人向け業務パッケージ「ZeeM」の開発・販売・保守サービスを手掛けるZeeM事業と、西日本エリアを中心にシステム開発事業を展開。プロダクトビジネスとソリューションビジネスの両輪で付加価値のあるソリューションを提供しています。