(Mon)オフィスソフト使いこなしオフィスソフト使いこなし(第4回)エクセルの作業効率をあげようエクセルには、作業の効率を高めるためのショートカットキーが設定されています。ショートカットキーの使い方をマスターすれば、日々の業務もぐんと楽になります。代表的なショートカットキーと知っておくと便利なショートカットキーのいくつかを紹介しましょう。複数のキーを同時に押すことで、設定されているコマンドが実行されます。このキーの組み合わせをショートカットキーと呼びます。愃択、コピー、貼り付け、切り取り、元に戻すのコマンドを割り当てられたショートカットキーを覚えると、作業の効率が格段にあがります。選択しているセルの内容や文字列をコピーします。クリップボードの内容を貼り付けます。選択しているセルや文字列を切り取ります。直前の操作を元に戻します。POINTこれらのショートカットキーは、エクセルだけでなくWindows全体でも同じ動作をします●セルの内容をすばやくコピーセルをマウスでクリックしたあとメニューから[コピー]を選択し、コピー先のセルをマウスでクリック、[貼り付け]を行うという一連の動作を、ショートカットキーひとつで行うことができます。上にあるセルの内容と書式を選択中のセルにコピーします。左にあるセルの内容と書式を選択中のセルにコピーします。●検索や置換のダイアログボックスをすばやく表示メニューから[検索と選択]→[検索](または[置換])を選択して表示させる[検索と置換]ダイアログボックスも、ショートカットキーを使えば簡単です。[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブを表示します。[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。新しいワークシートの作成は、左下の[ワークシートの挿入]タブをクリックするか、メニューから[挿入]→[シートの挿入]を選択しますが、ショートカットキーを使えばもっと簡単にワークシートの新規作成ができます。新しいワークシートを作成します。同じ内容のワークシートを複製したい場合には、ワークシートを新規作成して内容をコピー&ペーストするといった手順をとらなくても、Ctrlを押しながらタブをドラッグ&ドロップするだけで簡単に複製できます。表が大きくなると、編集したいセルを表示させるためにスクロールするだけでも結構面倒な作業になります。いくつかのキー操作を知っておけば、大きな表でも簡単に移動できるようになります。ワークシートの先頭行に移動します。メニュー表示時には、メニューの先頭にあるコマンドを実行します。右のセルに移動します。左のセルに移動します。[ジャンプ]ダイアログボックスを表示します。[ジャンプ]ダイアログボックス[ジャンプ]ダイアログボックスを使って、指定したセルを表示するには次の操作を行います。1表示したいセルの番号を入力します。2<OK>ボタンをクリックします。この記事をお読みになった感想を1クリックでお寄せください参考になったすでに知っていたもっと知りたい投稿ありがとうございました。お客様のご意見を参考にさせていただきます。