“聞いてもらいたい対象は?”&“講演を聴いてどのような気持ちになってほしいのか?”などを予めイメージしておくと、具体的に決めやすくなります。その上で以下の項目をできるだけまとめていただくとスムーズに進行していきます。される講演のジャンルやテーマご予算この度の講演会の主旨ご希望の講師(→具体的ない場合もOK。以下の「講師を誰にするか決まっていない。」をご参照ください)これらのことをふまえてお気軽にご相談ください。→FAX準備開始はいつごろから始めればイイの?目安として3~6ヶ月前から。開始直前であると、講師のスケジュールが埋まっていることが多くあります。早めのご準備をお勧めいたします。講師を誰にするか決まっていない。ご希望をお聞かせください。ご希望にマッチする講師をご紹介いたします。掲載されていない講師へは依頼できるの?講師によっては、掲載を控えている方もいらっしゃいます。掲載がなくても講演可能な講師には依頼できます。お気軽にご相談ください。講師の料金は?講師により異なります。詳しくはお問合せください。講師によっては、移動などで拘束時間が長くなる場合、変動する場合もございます。講演料には、消費税と交通費などの諸経費は含まれておりません。講演会の準備について講師正式決定まではどのような手順で進んでいくの?お選びいただいた1~数名の講師候補のスケジュールを講師に確認。→日程変更や、他の講師候補再検討など、調整を行います。※スケジュール確認の仕方は、講師によって様々ですのでこちらもご相談ください。※正式依頼のみ受付、つまりスケジュール確認→OK=正式決定という講師もいますので、他に候補がいない場合に確認可能となります。☆【講師依頼のコツ!】...講師候補数名の場合、優先順位をつけていただくと、効率よく確認ができます。☆【講師依頼のコツ!】...開催日程が固定されていない場合、候補日2~3日程として出したり、「○○の週で可能な日程を...」という確認方法などありますので、ご相談ください。☆【講師依頼のコツ!】...講師へのスケジュール確認は、意味合い的に仮押さえに近いものになります。スケジュール確認する講師は、より厳選した講師に絞って頂くのがベターです。契約書などはあるの?基本的に契約書はございません。主催者様からFAXまたはメールでご依頼いただき、講師に正式依頼して承諾された時点で契約成立となります。※なお、契約成立後の主催者様都合によるキャンセル・変更には、キャンセル料がかかりますのでご注意ください。講師正式決定後はどのように進んでいくの?弊社からは、案内などに使用可能な講師の公式プロフィールやお写真をお送りいたします。当日にご準備頂きたいもの(演台、マイク、水差しなど。講師によってはノートPC、プロジェクターなど必要)もお知らせいたしますので、それに基づきご準備をお願いいたします。講師の写真使用について無断でWEB上にある写真等を転用しないようにお願いします。作成する告知物は、版下の段階で内容を講師側に確認して頂く必要がありますので、弊社へご連絡をお願い致します。ご返答には1週間程度を要する場合がございますので、時間の余裕をお持ち頂けますようお願い致します。講演会の当日について当日の流れは?一般的な流れとしは以下のようになります。開演30分前頃に講師が会場へ到着。おしぼりや飲み物をご準備ください。ご遠慮いただきますようお願いいたします。聴講者が携帯電話やデジタルカメラで講師を撮影なされないよう、あらかじめアナウンスしていただけますようお願い致します。写真撮影に関して、主催者様側にて内部記録で必要とか、機関誌に掲載などをご希望の場合、講師によって可能な範囲が異なりますので、事前に用途目的をお申し出ください。講師に確認を取ります。録音録画については、原則として、お断りさせていただいております。参加してもらいたのだけど?講師のスケジュールによっては可能な場合があります。事前にご連絡ください。開催へのトラブルなど依頼した講師が病気や事故に合った場合は?依頼した講師の急病や事故など、予期せぬ事態や天変地異により講演が不可能な場合は、代わりの講師に依頼するなど、可能な限り対応させていただきます。状況によりご対応しかねる場合もございますので、予めご了承下さい。私は決して器用な方ではありません。その他、国外キーワードご相談は無料です。