書類保管サービス導入のきっかけこれまでは自社ビルの屋上倉庫に保管していましたが、防災関係により屋上倉庫を撤去することになり、外部で保管することにしました。スマート書庫への乗り換えのポイント価格が他社に比べ安いのが魅力でした。倉庫を探す時間がせまっていた中で、申込みから完了までのスケジュールが迅速で、担当者の方にこまめに対応していただけた事が決め手になりました。自社で保管することに比べて、外部ですとすぐには書類を見返す事が出来ない為、必要に応じてpdfなどの画像データにて保管をするなど、書類の整理と管理方法が明確になりました。