09.03コラム【魚鮮水産】宴会の幹事を任せられたら?日程調整のコツとおすすめのツール&アプリシェアツイート忘年会や新年会、同窓会などの宴会で幹事を任されたら、まずは「日程調整」を行わなくてはいけません。関係者に連絡をとり、全員にとって都合のいい日時を決めていく重要な作業ですが、スムーズに調整できないことも多く、頭を悩ませる方が多いのではないでしょうか。そこで今回は宴会の幹事になった方へ向けて、日程調整のコツやおすすめのツールをご紹介します。メールの日程調整は難易度が高め!プレッシャーにもなってしまう日程調整はしばしば、幹事にとって悩みの種となります。ときには、プレッシャーが大きすぎて準備を続けること自体が嫌になることもあるでしょう。「メール」で調整しようとするとさまざまな問題が起こりえます。「メンバーが返信してくれない」ケースです。相手が忙しかったり忘れていたりすると、すぐには返事がきません。そのたびに確認の連絡をしていくのは大変な手間です。調整では「変更が多い」のも押さえておきたいポイントです。複数人から予定変更を伝えられると、メールだけで管理するのは難しくなっていきます。そもそもメールはやりとりの様子が周囲から見えづらいツールですので、個別に対応しなくてはなりません。スムーズにやりとりを重ねたいならほかのツールを検討してみてもいいでしょう。宴会の調整では、無料のツールを使ってみることも考えましょう。「LINEスケジュール」は飲み会の定番になりつつあるLINE専用のツールです。代表者は「イベント」を作成し、候補日や日程などをメンバーに送信するだけで役割を果たせます。参加者は画面上から、「〇・△・×」の3段階で、候補日の都合を返信していきます。多くの人にとって都合のいい日はハイライトされるため、全員の返信内容を集計しやすいのもメリットです。次に、「トントン」も手間の少ないツールとして人気です。Webツールなので、ユーザーはダウンロードやインストールなどの作業を行う必要がありません。代表者はイベントを作成してから、URLを参加者に送信するだけで返信待ちとなります。メンバーの返信はツール上のカレンダーに反映されていくので、出欠状況が非常にわかりやすいツールだといえるでしょう。「時限調整」も多くのネットユーザーから支持を受けているツールです。最大の特徴は、回答に期限を設定できることでしょう。日時を定めるときは、なかなか返信をしない人が多く、幹事をわずらわせがちです。ツールの返信に期限がある以上、参加者は早く回答しなければいけません。期限をオーバーしてしまうとアクセスが認められなくなってしまいます。時限調整での作成者の役割は、イベントのページURLを参加者に送るだけです。宴会まであまり余裕がないときにぴったりです。そのほか、「調整丸」はお店の選択まで参加者に委ねられる、ありがたいツールです。某口コミサイトと連動しており、日程と一緒にお店候補もリストにして参加者に投げられます。参加者の多数決でお店を決めれば、幹事のプレッシャーも軽くなるでしょう。宴会の調整では、アプリも用いられるようになってきました。スマホで簡単に操作できるアプリなら、場所や時間帯に関係なく返信できるのが魅力です。幹事としても、操作がしやすいのはメリットでしょう。宴会の定番になっているWebサービス「調整さん」のアプリ版を試してみましょう。調整さんの売りは、とにかくイベントページが完成するまでに時間がかからない点です。「30秒でつくれる」という宣伝文句を謳っており、あまりアプリやツールに慣れていない人でも安心です。次に、「SYUUGO」は日程を決めるだけでなく、会場選びもサポートしてくれるアプリです。幹事は画面上で、会場にしたいエリアを検索してみましょう。すると、エリア内で条件に合った居酒屋やバーなどを紹介してくれます。それからイベントページを作成し、参加者の空いている日程を聞いていくことができます。「幹事専用ページ」を開けば、全員の出欠状況が一目瞭然です。宴会は飲み放題で決めよう!お得なプランを選べる魚鮮水産へ!大人数での飲み会を開催するなら、居酒屋が向いています。メニューの豊富さや新鮮さなどを考慮すれば海鮮居酒屋が多くの参加者から喜ばれるでしょう。幹事が注意しておきたい予約のポイントとしては、飲み放題付コースを調べておくことです。単品で頼むよりも会計が楽なうえ、値段もお得になることが珍しくありません。4,500円(税込)」があります。お刺身やお寿司といった豪華なメニューを含む全9品が楽しめます。6,000円(税込)」などもあります。魚鮮水産では店舗への電話のほか、Webフォームからもご予約を受け付けています。プランなどを入力しましょう。翌営業日に店舗から確認のための電話がかかってきた後、予約完了となります。日程調整が終わった段階ですぐに予約をすれば、幹事の負担も減るでしょう。今回ご紹介したツールやアプリを利用してスムーズに日程調整を行い、味もサービスも自信をもってご提供している魚鮮水産で楽しい時間を過ごしてみてはいかがでしょうか。