2016.01.4パワーポイントのファイルサイズを圧縮・縮小・削減する方法!パワーポイントでプレゼンテーションの資料を作成する際に、画像や動画などを利用すると、ついついファイルサイズが大きくなってしまいます。自分だけで使うパワーポイントや、社内だけで使うパワーポイントであればファイルサイズが大きくてもあまり問題になりませんが、お客様や協業パートナーに送ることを考えるとファイルサイズがあまりにも大きいと取り扱いに困りますよね。そこで、パワーポイントのファイルサイズを圧縮・縮小・削減する方法を解説します。パワーポイントでの画像サイズの圧縮・縮小・削減まずはパワーポイントで利用している全ての画像に関して、サイズを圧縮・縮小・削減しましょう。手順としては次のとおりです。メール用がありますが、ppiの数字が大きければ大きいほど画像はキレイなままですが、ファイルサイズが大きくなるので、目的に応じて選択します「OK」ボタンを押します全ての画像に対して1つ1つ上記の作業を実施しますここで注意するべき点は2つ。1つ目は「この図形だけに適用する」に必ずチェックするという点です。理由としては、このチェックをしないとパワーポイントファイルでの全ての画像に対して、画像の圧縮・縮小・削減がなされてしまうので、場合によっては画像が意図した状態とは異なる状態になってしまっても、気が付きません。「この図形だけに適用する」にはチェックしましょう。2つ目のポイントは解像度の選択は目的に応じてという点です。解像度の選択には、次の4つの選択肢があります。印刷用(220ppi):ほとんどのプリンターと画像で優れた品質が得られます。画面用(150ppi):Webページやプロジェクターに適しています。電子メール用(96ppi):ドキュメントのサイズを最小限に抑え、共有に適しています。ドキュメントの解像度を適用このなかで、印刷用(サイズ大/画像キレイ)、画面用(サイズ中/画像ほどほど)、電子メール用(サイズ小/画像粗い)となっていますので、目的に応じて選択しましょう。メール用の3つのなかから選びましょう。やり方は「ファイル」タブを押して「メディアサイズとパフォーマンス」のボタンを押します。すると次の3つの選択肢が表示されます。プレゼンテーション品質:オーディオやビデオの全体的な品質を維持しながら、ディスク領域を節約します。インターネット品質:インターネットからストリーミングしたメディアと同等の品質です。低容量品質:プレゼンテーションを電子メールで送信する時など、容量が限られている場合に使用します。このなかで、プレゼンテーション品質(サイズ大/高品質)、インターネット品質(サイズ中/中品質)、低容量品質(サイズ小/低品質)となっていますので、目的に応じて選択しましょう。更なるオプションでパワーポイントのファイルサイズを圧縮・縮小・削減かなり細かい設定ですが、更なるオプションでパワーポイントのファイルズを圧縮・縮小・削減する方法があります。手順としては次のとおりです。96ppi」から選択したものが、先ほど説明した画像サイズの圧縮・縮小・削減における「解像度の選択」の「ドキュメントの解像度を適用」を選んだ際の解像度になりますなお全般的にいえることですが、ファイルサイズを小さくするとそれだけ画像の品質が落ちます。ファイルサイズを小さくしようとして、想定よりも画像の品質が落ちてしまっては本末転倒です。利用しなければいけない、というわけではありません。それではこれで、アナタもパワーポイントのファイルサイズを圧縮・縮小・削減してくださいね。最近の記事2020.02.1パワーポイントにBGMとナレーションを付けるときの...パワーポイントでできるのは、プレゼン資料だけではありません。...2020.01.1どれにするべき?パワーポイントでのグラフの種類の選...パワーポイントでプレゼンテーションの資料を作成していると、グラフをよく...2019.12.23社内向けだからこそ気が抜けない!社内向けプレゼンの...人事制度の変更、契約手続の変更、新しい書類決裁方法。