(1)archive2019年01月2017年03月2017年02月2015年12月2015年11月2015年06月2015年05月2015年04月2015年03月2015年02月2015年01月2014年12月2014年11月TwitterFacebookAboutMenuてらもとblogベンチャーで基本的にはバックオフィス業務をやったりしています。ベンチャー経営の裏側や、制度などをわかりやすく伝えていきます。業務とは離れた日常のことも書くかもしれません。片手に収まるくらいの人数の時は必要ないかもしれませんが、10人を超えてくるくらいの人数になってくると、そろそろ「社内規程」を作ったほうがいいタイミングが到来します。届出を行う必要があったりします。http://www.hmpartners.jp/shugyoukisoku/sakusei_todokede.phpそこで、nanapiで初めて社内規程を一通り一気に作った時の経験を元に、作り方やポイントについて書いてみます。そもそも社内規程ってなんなのさどんな家庭にも大小様々なルールがあると思います。プリンを買ったら名前を書いておく靴は脱いだら揃えておくTシャツを干すときは首元からハンガーを入れないなどです。ちなみに上記は我が家のルールではありません。「規程」と言われると、何だか難しい感じがしますが、要するに、会社にとって必要なルールを定めておくことです。そんなに難しく無いです。やったか実際に作った際はおおまかに以下のような流れで作りました作らなきゃいけない規程を調べるインターネットで対象の規程のテンプレートを探すダウンロードした内容を元に、ちょっと修正する完成!以上です。大体片手間でやりながら2週間くらいで出来たような気がします。本気を出せば、1週間くらいでイケそうな気もします。社内規程はどんなのがあるか主には以下のような種類のものがあります。経営していくにあたっての、基本的なルール類になります。構成する、組織に関連したルール類です。その名の通り、人事に関連した規程類です。「就業規則」は働いたことがある人なら誰しもが耳にしたことがあるのではないでしょうか。数ある規程類で、作成するのが一番大変なんじゃないかと個人的に思っています。シートでまとめてみましたこのあたり、ちょこっとした解説付きで一覧をシートでまとめてみました。規程を作成する際とかにお役に立てると幸いです。ダウンロードなどして、ご自由にお使いください。http://goo.gl/4k17bi※Googleドライブに飛びます。社内規程の作り方それでは作成のプロセスをもうちょっと細かく見ていきます。STEP1:作らなきゃいけない規程を調べるこれもテンプレートや、参考になるコンテンツが結構あると思いますが、上記のリストなどを参考に、会社にとって、どんな規程が必要か検討してみてください。はい、STEP1は完了です。https://www.miraiz.bz/Template/Index/いろいろ調べている中で、MiraiZ.bzというサイトに行き着き、ここから結構ダウンロードして利用させてもらいました。アカウント作成後、ログインが必要になりますが、重宝するかと思います。http://www.your-self.biz/privacy/member_freekit.htmなども利用しました。作ると決めた規程とできれば同じタイトルのもの、無ければ近しいタイトルのものを入手しまくります。知り合いでテンプレートを持っていそうな人にダメ元で聞いてみるのもいいかもしれません。STEP3:ダウンロードした内容を元に、ちょっと修正するさて、ここは結構時間がかかるところです。文章をざっと読み込んで行き、実態と大幅に乖離している部分を修正します。この、「大幅に」というのがポイントですが、ここは後述します。会社に「課長」は存在しないのに、文書内に「課長」が出てくる部署名とかも当てはめながら治すとかです。読みながら、「ちょっとこれは今の会社に合わないなぁ」とか、「おっと、こんなの、この会社にないぞ!」みたいな、すんごくわかりやすく違う部分を修正していけばいいのです。STEP4:完成!完成しても安心しないでください。中で、取締役会の承認を得て、初めて会社のルールとして制定されます。亭主関白の家庭であれば、お父さんに、「今後プリンを買ったら名前を書いておこうと思うのですが、いいですか?」と尋ねてOKをもらう行為です。ベンチャーであれば、経営者と従業員の距離が近いはずですので、「次の取会の議案に入れてください」と言いましょう。就業規則だけは、テンプレではなく、社労士さんとがっつり2〜3ヶ月間くらい議論を重ねて作成しました。ここだけは、従業員全員に影響が出る話ですし、会社の今後の風土などを左右しますので、時間をかけるべきだと思います。この時の話は、別の機会で書きます。なんで「そんなに細かく見る」必要がないのか時間とかにすんごい余裕があるなら、細かく見ていって、キチンとしたものを作成してもいいのですが、特に初期の会社にとってこの段階でそこまでやっても、あんまり実益が無い気がしています。理由は大きくは以下2つです。作った側からどんどん運用が変わってしまう。ベンチャーは、どんどん人が増えたり、新しいサービスがすごいスピードで出来たりします。その度に、運用はどんどん変わってきます。結果、ルールと実態が合っていない部分が数年経つとかなり出てきます。規程を作る段階では、まだ少人数の場合は特に、その時点でのスナップショットでルールを作っても変わる前提になってしまうので、精緻なものは必要がないかなぁと思います。規程は中身よりもその存在が大きいじゃあ、中身なんでもいいじゃん。なっちゃうかもしれませんが、規程は「あること」がすごく威力を発揮します。会社を運営していると、色んなタイミングで、チェックをされることがあります。さんとのやりとり(上場を目指す場合)などですが、まず、規程が揃っているだけで、チェックする人たちに、「ちゃんとしてるなこの会社」と印象付ける事ができます。ビジネスの世界は、一に信頼、二に信頼です。その際、ルールと実態が乖離してしまっている部分があるのであれば、それは正直に伝えるとかすると完璧です。上場するときのチェックを、上場審査と言ったりしますが、その時は、規程(ルール)と実態(運用)がピタッと合致していることが求められると聞きます。その作業がとんでもなくとんでもなくとんでもなく大変だそうです。いうわけでもう、3年以上前にnanapiの会社規程を作った時を思い出しながら書いてみました。「とりあえず」とは言ったものの、そこそこ大変ですが、作ってしまえば、思ってもみない時に役立ったりします。