一都三県のエリアをカバー。自分史についてVol.46(自分史を仕事に活用する方法)自分史についてVol.46(自分史を仕事に活用する方法)←「自分史についてVol.45(自分史と遺言書)」前の記事へ次の記事へ「自分史についてVol.47(鉄拳から学ぶ自分史の新しい表現)」→~前回~自分史についてVol.45(自分史と遺言書)自分史とはどのようなものかについてはこちらをご参照ください。→自分史についてVol.1(高齢者と自分史)本日も前回に引き続き、提携している行政書士であり自分史活用アドバイザーの馬場先生に、体験談を交えた自分史についての記事を書いて頂きました。第46回目は『自分史を仕事に活用する方法』です。<自分史を仕事に活用する方法>自分史にはプライベートのイメージが強く、仕事のことも勿論含まれるがそれが自分以外の誰かに活かされるなどと考える方は少ないかと思います。自分史ではなく自分の歴史において多くの時間や労力を割いたであろう仕事に特化して記録したものを「仕事史」と言います。自分のしてきたことを中心に書くということにおいてはどちらも「自分史」と言えますが今回は自分史を一つの資料として業務マニュアル的な使い方も可能だというお話をします。組織の大小にかかわらず仕事が丸ごと一人の人に任されてしまいその人にしかわからないという状態が多く存在すると思います。いわゆる「業務の属人化」と呼ばれるものです。それを防ぐために大きな規模の企業では人事異動などを繰り返し、仕事が特定の人につかないよう業務マニュアルなどを作っていくのですが、多くの中小企業や零細企業においてはそのような余裕もなく、弊害もわかっていながら何も対策を打たないことが現状だと思います。仕事を通じ自分の経験したことをその人ごと丸ごとすべてを記録することで、それをそのままその立場を引き継ぐ人にとってのマニュアルにしてしまうという方法があります。このような使い方をされる自分史(仕事史)とは生きたマニュアルであると言えます。結果を出すことに必要性を迫られる仕事においては、創業者が大きな決断をした場面などの記載を参考にすることで、創業者の想いも込められた意思決定が可能になり、単なる個人の発想を超えた経営が継承されていきます。これは長い年月をかけて続いてきた企業だからこその財産であり、それを残す創業者も最後の仕事として充実感を大きく感じるとともにそれを引き継ぐ方々にとっても単なる業務の引継ぎ以上の価値を得ることで対外的にも更なる信頼感を獲得し企業の成長を実感するときでもあります。一般的ないわゆるマニュアルが定形的な一つ一つの事柄に対して対処方法もそれに対応するかたちで個別に記載されているのに対し、自分史(仕事史)では自分を中心とした主観的な考え方でのプロセスや失敗の原因など専門書やインターネットのどこにも書いていない情報を得られえることが可能となります。うまく行かないもの」なので「避けたい」や「先延ばし」になっているケースが非常に多いことも中小零細企業の大きな問題かと思います。逆にいつかは必ず来るのだから早めにいい形で取り組むといった選択も可能なわけです。受け手から見ると創業者の年齢や経験年数などは今の自分と比べる際のベンチマークとなり、創業者の偉大さを再確認したり、場合によっては「自分もなかなか頑張っている!」と言えるような場面も確認することが出来、創業者の気持ちを理解することでこれからさらに次の世代へ何かを伝えて行くための大きなモチベーションとなります。冒頭に述べた「業務の属人化」は防げない問題であると割り切り、その延長上の最後の仕事として自分の残した記録をその時々の心境も交え残すことを会社の伝統としてみてはいかがでしょうか。多くの方に必要なものとなるでしょう。モットーに活動されています。法的な遺言書の有効性を高めるために自分史やエンディングノートを活用して、家族に想いを伝えるトータルメモリーサポート事業をおこなっています。連携させて頂いております。単行本Amazon.co.jpで詳細を見るご不明点や詳細については、お気軽に高齢者住宅仲介センター日本橋店にお問い合わせください。)に特化)実際にこの目で見た施設・住宅をご紹介できるようにしております。生活保護を受給されている方でも受入可能な施設・住宅もご用意いたします。24時間医療対応の施設・住宅もご紹介できます。認知症ケアの環境が整った施設・住宅をご紹介します。自立されている方でいまの生活に不安がある方へのご紹介が可能です。✔ご夫婦での入居ご夫婦で入居できる施設・住宅を探している方をサポートいたします。2014/06/01自分史メールでのご相談フォームはこちらです。コメントをキャンセル名前:(必須)メールアドレス:(必須)※公開されませんウェブサイト上に表示された文字を入力してください。監修させて頂きました。祖母が高齢者施設に入所したのをきっかけに、施設入所に対する考えが変わりこの仕事を始める。