2014年5月26日TwitterSharePocketHatenaLINEコピーする最近、営業職だったころを振り返るともっとiPhoneを活用して仕事を効率化できたよなぁ、と思うことがあります。́∀`)【今回紹介するアプリ】[Dropbox]超メジャーなアプリ。Dropboxを使えば、パソコンの中にあるデータを簡単にiPhoneで共有できます。共有機能を使って他人とファイルを共有することも簡単にできます。何よりクラウドサービスということで、あらゆる端末からデータを参照できることは非常に便利です。例)外出先でExcelファイルを開く、見積りのPDFファイルを確認する、など。XEROX社によるプリンタのインターネットネットによるオンデマンドサービス。このアプリを使って印刷したいファイルを登録しておけば、全国どこのセブンイレブンでも印刷が可能という優れもの。なにより、コピー機に予約番号を入力したら即印刷ができるというお手軽さは評価できます。今回営業職の方におすすめしたいのはこの2つのアプリの合わせ技です。どの様に使うかを解説してみます。[Dropboxに入っているデータは簡単にnetPrintに渡せる]まずDropboxでPDFファイルなどを開きます。ファイルを開いたら右下の部分をタップします。ここで「印刷」ではなく、「次の中で開く」をタップします。すると「netprint」のアイコンがありますのでタップします。すると「netprint」が立ち上がり、印刷設定画面にいきます。ここで印刷サイズの指定ができます。アップロードをタップするとサーバーにファイルがアップされます。ファイルのアップロードが完了すると予約番号が発行されます。あとはこの予約番号をセブンイレブンのコピー機で入力するだけで印刷が可能です。白黒の片面で20円です。※ちと高い・・・[オンデマンド印刷の需要]自分の過去の営業職の経験からいって、顧客の電話リストは持っていることが多いと思うんです。営業の合間をぬって外から電話かけるんですよ。いった時はやはり印刷したリストを片手に作業したいと思いました。自宅で仕事の資料を作成してて自宅にプリンターが無いときにこのサービスを利用すればOKです。セブンイレブンってどこにでもありますし。あと、自分の作成した文章の推敲、チェックは紙にいったん印刷してからのチェックの方が圧倒的に捗ります。印刷物でのチェック作業の合理性は肯定されることが多いです。参考:「プリントアウトした方が間違いに気づきやすいワケ」そんなわけで、我々はまだまだ紙という媒体から離れられないと思うんです。スマートフォンやオンデマンドサービスの充実で、プリンターを所有することなくいつでも必要な物を必要なだけ印刷できるようになりました。これを賢く使わない手はないと思います。他にもこんなシーンでこのサービスを利用すればよかったなーって思います。[外出先での書類作成]あとは社内向けの申請書の作成業務がかなり大変だったんですよね。Excelのフォーマットに入力して社内に戻って印刷、というのもよかったんですけど、どうせなら外出先で文書をささっと作って印刷してしまって捺印して提出したかったですね。[送られた資料の印刷]これも営業職を経験して多くあったこと。外注先に見積り依頼をして先方から送られてきた見積りに粗利をのせて次の商流に見積りをすることが多かったんですが、ノートPCの画面で先方からの見積りを表示しながら新たに見積書を作成するのは非常に難がありました。外注先からの見積書を印刷して手元で参照しながらの作業の方が圧倒的に効率よく作成ができました。送られてきたメールのファイルをDropboxに保存してnetPrintで印刷できたら便利だなーと思うんです。無料いかがでしょうか。これはGoogleChromeの機能でして、ユーザーの切り替えをするときに出てくる画面です。...ライフ2013/12/6[一部修正]意外と知られていないGmailの裏ワザ知ってる?有名かと思ったら意外と知られていなかった、Gmailのちょっとした小技。Gmailは1つのアドレスで複数のメールアドレスを作ることできるんです。この方法を使うと、Webサービスで複数のアカウントを作りたいときに、メールの受信先を一元化が可能ってわけです。「demiblog12◯◯@gmail.com」という架空のGmailアドレスを例にとって解説します。printを使ってみた。前々から気になっていたので試してきました。print」というサービス。自宅にプリンタがなくてコンビニのコピー機でプリントしている方や、出張などの出先で急にプリントする必要が出た時に使えます。知らなかったです、この方法。文書を入力するときに現在時刻をすぐ入力する方法がありました。ちなみに使ってるのはGoogle日本語入力というIMEです。