貴之Tweet「社内マニュアルを作成したいけど、作成する時のポイントが分からない。「社内マニュアルを作成する時は、どのような点を意識したらいいのかな。」このように社内マニュアルについてお悩みの方はいませんか。社内マニュアルを作成して、効率的に仕事を進めたいという方は多いのではないでしょうか。中には社内マニュアルを作成する時のポイントが分からなくて、困っている方もいらっしゃいますよね。そこで今回の記事では、社内マニュアル作成のポイントについて紹介します。参考にしてみてください。□社内マニュアル作成のポイントとは社内マニュアル作成のポイントを3つ紹介します。*1つのマニュアルで1つのテーマを扱う社内マニュアルには、マニュアルの目的に沿ったテーマが必要です。そのため、伝えるべき業務内容を1言で表すようなテーマを設定しましょう。「1マニュアル1テーマ」を心がけることがポイントです。「電話マニュアル」のように、一言で何を伝える内容かが分かりやすいテーマが設定されていると、見る側も電話応対を覚えるためのマニュアルだと分かります。混乱を招かないためにも、教えたいことが複数ある場合は分割をしましょう。*仕事の全体像を把握できること作業を効率的に進めるためには、仕事の全体像を把握している必要があります。若手の方でも分かるマニュアルを作成するために、全体像が書かれていることが必要でしょう。若手の方が仕事の意味を理解することで、前向きに行動ができます。職場においても、間違った行動を取り、周囲に迷惑がかかることも少なくなるでしょう。*図や表を挿入して、視覚的に分かりやすくする担当者が多かったり、業務フローが複雑だったりすると、文章では上手く伝えられない可能性があります。分かりやすいマニュアルを作成するためには、図や表を使っていくことも良いでしょう。最近では、動画を使用したマニュアルも多く見られます。□まとめ今回は、社内マニュアル作成のポイントについて紹介しました。この記事を参考に、社内マニュアルを作成してみてください。当社は、印刷物づくりについてのご相談を随時受け付けています。印刷物づくりの専門家がお客様を全面的にバックアップし、お客様のサポートを致します。一度、当社までお問い合わせください。