〜受信トレイは空にする〜メールが上手く使えない、必要なメールが埋もれてしまい探すのが大変、メールの仕分けが面倒で・・・といったご相談をいただくことがあります。そこで、何回かに分けてメールの上手な使い方を紹介していきます。〜受信トレイは空にする〜新着メールはメールソフトの受信トレイに入りますが、この受信トレイをメール置き場にしている方をよく見かけます。過去のメールも新着メールも受信トレイにどっさりと保管されている・・・これでは大切なメールが埋もれてしまったり、新着メールのチェックも疎かになってしまうことになります。いうことです!新着メールを受信する=受信トレイに入る読んで必要なものは保管用フォルダ(Gmailの場合はアーカイブ)不要なメールは削除(ゴミ箱へ)作業はたったのこれだけです。受信トレイを空にするメリット新着メールが目立つ空の受信トレイにメールが入りますので、受信したメールは目立ちます。数も多くないので目を通すための負担も少ないですし、重要なメールを漏らすことなくチェックできます。作業時間が少なくて済む受信トレイを空にしておけば、チェックした際に受信したメールだけを処理すればいいので、メール処理にかかる時間はわずかです。溜めておかなければ簡単に済むので、心理的負担もなく、気軽に処理できます。フォルダ分けはほどほどにする受信したメールで保管しておきたいものは、フォルダを作って仕分けてして保管することをされていると思いますが、フォルダを使った仕分けはほどほどにしておくのがおすすめです。仕分け作業に時間がかかったり、どのフォルダに保管したかわかなくなってしまうなど、負担が大きくなり、結果作業が長続きしなくなってしまいます。すべてのタスクや思いつきなどをインボックス(=受信トレイ)に置き、それを上から順に処理(仕分け)をして、インボックスを空にするのが、基本の作業です。いうスタイルでメールを扱うと、効率的に作業できます。街の電器屋から、今はパソコン屋兼ウェブ屋として活動。パソコンは1991年にMS-DOSを使い始め、現在はWindows、Macを常用。仕事によって、時々Linuxも使う時あり・・・Linuxはひよっ子。そのパソコンをお客様がいかに快適に使えるか、ということを考えたパソコン販売と修理を行っています。まかせて安心のパソコン修理フジデンキのパソコン修理は自店で修理を行いますので、メーカー修理にくらべて短期間・低料金です。メーカー修理では一切の保障がないパソコン内のデータも、できる限りお客様のご要望に添ってバックアップをし、修理完了後のパソコンに戻します。パソコン修理でお困りの際は、お気軽にご相談ください。対して1件のコメントがあります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。