手帳の付け方のコツをご紹介。研修で受講者に呼びかけたら、全員から手があがった。朝から晩まで隙間なくびっしり予定が入っている人などいるはずがない。本当にそれでいいのだろうか?ちなみに、今日一日分の僕の手帳は隙間なくすべて埋まっている。我が社の社員、少なくても管理職以上はおそらくびっしりと埋まっているはずだ。「小倉さん、そんなに忙しいんですか?」と心配して下さる人がいる。忙しさは皆さんと大差ないはずだ。忙しさが違うのではなく、皆さんとは手帳の書き方が違うのだ。多くの人は、「緊急かつ重要事項」もしくは「緊急事項」しか手帳に書き込まない。期日、アポイントが決まっているものだけを手帳に書き込むのだ。●アポイントの決まっている来客しかし、僕の手帳には以下のようなものがびっしりと予定化されている。●机の整理整頓の時間つまりは、アポイントが定まっていない「緊急ではない重要事項」や、「緊急でも重要でもない事項」もすべて含めて手帳に予定化しているのである。手帳にアポイントが定まった「緊急事項」や「緊急かつ重要事項」しか書き込んでおらず、半分以上が空白だったとしたら。あなたの一日はどのように過ごされることになるだろう。僕の経験上、その一日はきわめて非効率な一日となる。アポイント以外の時間を「空き時間」として自ら設定してしまうからだ。他にやることがたくさんあるにもかかわらず、のんびりとした、目的意識の無い非生産的な時間の使い方になってしまうのだ。あるならば、アポイントの定まっていない「緊急ではない重要事項」を入れてしまえばいい。何時から何時の間に取りかかる、と時刻限定で書き込むのだ。「やることリスト」として掲げるだけでは足りない。何日の何時から何時の間にやる、と日付時刻を特定して書き込むのがコツだ。無料の読者会員に登録すると続きをお読みいただけます。就活セクハラという企業リスク3調達購買コストの査定方法4働き方改革にはCPO[最高“哲学”責任者]が必要5クラウドファンディング型ふるさと納税。Reserved.ログインこの機能をご利用いただくにはログインが必要です。ご登録いただいたメールアドレス、パスワードを入力してログインしてください。パスワードをお忘れの方フェイスブックのアカウントでもログインできます。NOW!のご利用規約、プライバシーポリシーーが適用されます。NOW!が無断でタイムラインに投稿することはありません。