経費精算システム完全比較ガイドオススメの経費精算システムの評判・特徴・料金を徹底比較します。書き方はご存知ですか?普通に生活していると出会うことの少ない言葉ですので、急に上司から指示されると困りますよね。小口現金出納帳を作る際は、手元の小口現金と帳簿上の残高を一致させなくてはなりません。この記事では小口現金出納帳の書き方やポイントを解説します。課長から小口現金出納帳を作るように指示されちゃった。経理部に配属になったものの、経理の勉強を始めたばかりで何から始めれば良いかさっぱりわかりません。専門家そんな疑問に私がお答えします!名前から現金を管理するものだとイメージはできても、実際に小口現金出納帳がどういうものか、そして作成には何が必要かわかりにくいですよね。そこで私が小口現金出納帳の書き方やポイントを解説します!小口現金出納帳についてまず、小口現金出納帳がどういうものかを理解しないと、作成することもできませんよね。ここから、小口現金出納帳の定義や現金出納帳との違いを説明します。小口現金って何?そもそも小口現金が何かわかりそうでわかりにくいですよね。小口現金とは、会社に置いておく少額の現金のことです。小口現金を会社に置いておき、必要な社員に予め渡しておくことで、各自立替えて後で経費精算するという手間を省き、トラブルを避けることができます。いって、「大量に必要になるかもしれないから」という理由で大金を会社に保管しておくのは大変なリスクですよね。それゆえ、小口現金が有効なのです。小口現金出納帳とは?そして、小口現金出納帳はこの小口現金を補給や支払いするときに記録しておく帳簿です。現金出納帳と別に記帳する必要があるので、面倒に感じるかもしれませんが、上述の通り小口現金を保管することにメリットもあるので、採用している企業は多いです。現金出納帳との違いは?では、現金出納帳とは何が異なるのでしょうか。タイミングの3点で異なっています。書き方それでは、ここから実際にどのように書いていくかを説明していきます。全体だけ見ると何か難しい処理に見えますが、1行ずつ見ていけば何も難しいことはないので、6つの項目に分けてそれぞれ確認していきましょう。「支払金額と手元残高の合計」は「受入金額の合計」と合致していなくてはなりません。小口出納帳の1行目には、受入金額の欄に小口現金として受け取った金額を記入します。続いて、日付欄に受取日、摘要には「受取」と記入していきます。書き方手順3現金出し入れ時それでは、実際に支払いなどが発生し、現金を出し入れすることになればどうすれば良いのでしょうか。小口現金を使用した場合は、日付欄に使用日、摘要欄に何に使用したか、支払金額に実際に使った金額を記載します。その使用した事柄が該当する支払内訳欄に金額を記載すれば、現金出し入れ時の処理は完成です。め作業は一般的に1ヶ月毎に行われます。その際に、締日時点の残高を次月へ繰越す「次月繰越」の作業が必要となります。その次の行には、日付欄に締日の日付を記入し、摘要欄には「次月繰越」と記載します。支払金額は小口現金の締日時点の残高を記入します。最後に、受入金額の合計と支払金額の合計を次の行に記入し、両者が一致していれば「次月繰越」作業は終了です。いて、「前月繰越」について説明していきますが、「次月繰越」を理解できていれば簡単です。翌月の初日には必ず前月繰越作業を行わなくてはなりません。方法は、受入金額に次月繰越した金額を、日付欄には次月繰越の翌日の日付を記載します。「前月繰越」と「次月繰越」は連動していますので、次月繰越が終わった段階で前月繰越の準備もしておくとわかりやすいですね。処理として、「補給」処理があります。大金を常に用意しておくのはリスクがあるため、小口現金が用意されているのでしたよね。1ヶ月に必要な現金量がわかるわけはないので、途中で足りなくなる場合があります。そこで、現金が足りなくなってきた際に経理担当者より小口現金を「補給」してもらう必要があるのです。ポイントを解説してきましたが、実際仕事をする上ではゆっくり作業できないですよね。上司から指示されたときに出来るだけスムーズに作業し、「デキる」ところを見せたいものです。ここでは、出来るだけスムーズに作業する上で気をつけるべきポイントを解説します。ポイント1EXCELテンプレートを利用もしかすると、会社の大先輩方は手書きで小口現金出納帳を作成しているかもしれません。それでは効率が悪いので是非EXCELのテンプレートを利用してください。テンプレートを使えば、時間を大幅に短縮することができますし、曖昧な理解を助ける働きもあります。小口現金出納帳のテンプレートはインターネットで沢山見つけることができるので、一度試してみてください。しても前例踏襲で諸先輩のやり方をなかなか変えられない会社もあるかもしれません。テンプレート利用はメリットが大きいですし、手書きは時代に即していません。上司に提言してみましょう。する際に、支払い内訳をどうするかで悩み時間を取ってしまうはずです。下図に代表例をまとめたので、記入時の参考にしてください。その会社によって使用機会が多い内訳が異なると思いますので、慣れてくると自社で頻度の多い支払内訳は自然と頭に入るようになるでしょう。上記に当てはまらないものポイント3締め作業時の記入方法を押さえておく小口現金出納帳の書き方で解説した締め時の作業については、各企業で若干異なる場合があります。処理を復習しておきましょう。ついて解説してきました。小口現金出納帳は精通している経理担当者にとっては簡単なことですが、経理のことを知らない人にとっては、何か難しい処理に見えますよね。考えなくてはならないのが小口残高と帳簿上の残高が一致することです。今は便利なExcelのテンプレートもあり、一度慣れてしまえば簡単な処理です。今回学んだことを生かして、まずは自分で作ってみてはいかがでしょうか。出張時の移動にかかる費用だけでなく、宿泊費や食事代などのさまざまな経費を総じて「出張旅費」と呼びます。立替経費精算のやり方・為替レートをていねいに解説!「初めての海外出張だ!」と意気込んでいるのも束の間、海外出張にはお金の問題がつきものです。国内出張では遣った金額をそのまま処理するだけでいい...経費精算システムMFクラウド経費の評判・口コミは?導入のメリット・デメリットを解説MFクラウド経費の導入を検討しているなら、評判も気になるところですよね。経費精算と聞くと、時間と手間が掛かるやっかいな作業といったイメージを思い浮かべる方は多いかもしれません。貴方はfreee経費精算の導入を考えていませんか?freee経費精算には様々なメリットがあるとはいえ、どんな評判があるのか気になりますよね?...経費精算システム無料の交通費精算アプリ・システム4選を徹底比較!毎日の営業や出張などで交通費がいろいろかかるものです。出張経費や日当・食事代の相場価格を解説。