2017年2月23日Tweetこんにちは!本日は、コンサルティングの注意に関してお話します。最近では、Pマークを取得するとなるとコンサルが必要なのが当たり前のようになって来ました。そんな中、「丸投げOK!」、「負担ありません!」と言った内容のコンサルティング会社の広告も目立つものもあります。「お金を払うので出来るだけ企業側の作業を減らしたい・・・」そう考えてしますのは当然かもしれません。コンサルタントに丸投げしてしまうとPマーク取得後のトラブル対策や更新時に対応できず、余計なお金がかかってしますリスクが高いです。そこで、今回は注意すべき3つの点を紹介します。最新の投稿1業務内容あわせられない資料になるコンサルタントはPマークのことは知っていますが、企業様や業務内容については良く知りません。Pマーク取得のための資料には会社の業務内容に沿って作成することが求められます。作る際、丸投げの場合ですと他社で使った台帳のまま作成される場合もあります。その場合、例えばコンサルタントが作った資料と企業様の実績に相違が発生する可能性があります。その結果、Pマークの審査で指摘を受け、修正を求められていまいます。結局、最初から作り直さないとPマークを取得できないという事態が発生してしまします。2審査の際、困難が多くなるルールとして、審査時にコンサルタントがに立ち会うことはできません。丸投げして相違がある資料について、皆様が審査員からの問いに答えていかなければなりません。その結果、審査で突っ込まれたことについて回答できなかったり、資料の不備や整合性が取れていないところ、実態に合っていないところに気づかず、最悪審査の不適合の数が収集つかない状態に陥ってしまうリスクがあります。3取得後に運用についても理解が出来ない丸投げして、Pマークを取得できたと仮定してPマークは2年に1回更新が必要です。取得できたとしても運用をしていくのは企業様です。基本的にコンサルタントとの契約はPマーク取得までとなるでしょう。「まる投げだったので、やり方すらわからない」と、なりかねます。その結果、更新まで何もしない(出来ない)となってしまうリスクがあります。Pマーク取得時の担当者が退職することも考えられます。その場合、わかる人間がいなくなるので、更新時に再度コンサルタントを入れなくてはならなくなります。コンサルティング費用は再度発生いたします。注意点を挙げさせていただきました。取得される際は、是非まる投げではなく、取得後も考えてコンサルタントを選定をしていただければと思ういます。ご質問などございましたら、何なりとお申し付けください。■趣味:カラオケ、映画、猫カフェめぐり■最近のはまり:貯金のため家計簿をつけてます!■苦手なもの:一日中家にいること。千代田区に会社を構える株式会社ユーピーエフです。日本全国を対象にDM発送代行、プライバシーマーク取得コンサルティング事業をしております。当社のPマークやISMSのコンサルタントとして働いてみませんか?検索サイトPマークを取得している企業を検索できるサイトです。当社でPマーク新規取得を支援させて頂いたご感想の一部です。Pマークのコンサルタントになれる為の実践講座です。平日9:00~18:00/土日祝11:00~15:00。