雑学ネタコンタクト検索:問題解決ノート問題解決のためのアイデアノート。IT、コンサル、仕事効率化など。Doがうまく管理できないという悩みではないかと思います。紙に書いておこうが自分宛にメールしておこうが、古いものはどんどん埋もれていき、そのうち忘れていってしまいます。複雑になることなく、緊急で重要なタスクと同じように緊急ではないが重要なタスクも管理できるツールがないかと悩んでいたのですが・・・。先日会社の先輩から良いアプリ「Nozbe」を紹介してもらったので、今日はその基本的な使い方を紹介します。1.こんなアプリを待っていた!Nozbeはクラウドサービスなので、インターネットに接続してさえれば、パソコンのブラウザーからでも、iPhoneからでも、iPadからでも閲覧や編集が可能です。アイデアを思いついたらiPhoneを取り出してさっとメモしたり、少し時間のあるときにPCを開いて行動の棚卸しをしたりといったことが、これひとつで一元管理できます。Calendar、Evernoteとの連携機能です。Calendarにも反映されますので、わざわざ転記する必要がありません。Nozbeはタスク管理に特化させ、足りない部分は他のツールと同期することで補う発想なので、ユーザーにも受け入れやすいのです。2.まずは受信箱に登録する気になることやアイデアは、すぐにNozbeに登録してしまいます。iPhone用のNozbeアプリ(600円)をダウンロードして開くと、以下の画面が出てきます。いくつか登録していくと、受信箱がだんだんいっぱいになってきます。3.プロジェクトにまとめる受信箱がいっぱいになってきたら、プロジェクトにまとめてしまいましょう。Doを一括りに管理できますね。受信箱」を選択します。次に以下の画面から、振り分けたいプロジェクトを選択します(デフォルトは受信箱になっています)。振り分けが終わると、プロジェクト画面が以下のようになります。4.コンテキストをつけるプロジェクトを整理できたら、今度は「コンテキスト」を使ってみます。Doや、「いつかやる」プロジェクトに入っている気になる本など、プロジェクトが異なるために管理がバラバラになっていることがあります。このままでは、本屋で「まとめて買いたいけど、何を買おうと思ってたんだっけ?」と思い出したい時に不便ですね。Doに属性を加えてしまいましょう。以下の画面を開いたら、「コンテキスト」を選択します。すると以下の画面が出てくるので、付与したいコンテキストをクリックします(複数付けることが可能です)。ひと通りつけ終わると、コンテキスト画面を開いたときに以下のような画面になります。「重要」コンテキスト画面をひらくと、こんな感じです。Do」だけをチェックしたい時に便利ですね。Doがきちんと完了できているか、週次でレビューするようにしましょう。Doを登録したりと、定期的に中身を見なおしすることが効果的に使うためのポイントです。緊急ではなくとも重要なプロジェクトほど、こうした作業が活きてきます。目の前の作業にばかり意識が向いて、中長期的な活動ができない状況から脱却しましょう。