多くの人は、整理が苦手!「これがなければ成り立たない」モノはどのくらいある?「不要なモノを捨てる」とは、実は「本当に必要なモノを見極める」ということ多くの人は、整理が苦手!先日、ある支援先において、デスクの中身の整理実習を行いました。参加メンバーでランダムにペアを作り、デスクの引き出しの中身をいったん机に出します。そのあと、要るものと要らないものに分けて、要らないものを捨てるのです。整理の目的は、「その場で、本当に必要なモノ(今使っているモノ)だけにする」こと。「その場にはあるけれども、使われていないモノ」を取り除いていくことになります。実習の際、声掛けに工夫をしました。「ここ一か月で使ったものだけ取り出してください」という言い方をしたのです。ここで、「要らないモノを捨ててください」と投げかけをしたらどうなるでしょう。実は「要るモノ」と「要らないモノ」の定義は、とても主観的。人によって受け止め方が全く違います。「これは使ってないけど、取っておきたい」と思えば、その人にとって、それは「要るモノ」になってしまいます。それでは「ここ一か月で使ったものだけ」とするとどうなるでしょうか。一か月以内に使ったかどうかは客観的な事実なので、主観が入りようがありません。実際出してみると、使っているのはほんの数本のペンのみで、あとにはたくさんのペンの山。「よくこれだけのペンを取っておいたね!」と社長。ご本人は、「いや~、何本か持っておかないと、何となく不安で...」と照れ笑いです。これで「今ここで本当に要るモノ」が明確になりました。「これがなければ成り立たない」ものはどのくらいある?「何となく不安」。整理の指導をすると、このセリフをよく聞きます。実際、そのように感じる人は多いのでしょう。そこで思い浮かぶのが、別のシーン。「書籍や雑誌を捨てられない人」です。「いや、この本は捨てられません」と反論されることがよくあります。「いや、読みはしないけど、何となく置いておかないと不安なんです」という答えが返ってきます。いう方の机には、例外なく、実に多くのジャンルの本や雑誌が高く積まれています。読みもしないのに、です。そこで私は、質問を変えることにします。「業務遂行上、あるいは、ご自身の人生にとって、これがなければ成り立たない、という本だけにしましょう」と。するとようやく、ご本人の手が動き始めます。ほとんどの本は、「そうではない」と分類されていくのです。「不要なモノを捨てる」とは、実は「本当に必要なモノを見極める」ということ多くの人が「整理」を「モノを捨てること」だけと認識しています。「自分にとって本当に大切なモノは何か」を浮き彫りにすることなのです。多くの人は、「自分にとって本当に大切なモノ」が何か分かっていません。あれもこれも取っておかないと、不安なのです。これは、組織においても同様。「自分たちにとって、本当に大切なモノがよく分からない」という状態になると...↓いろいろな機械や道具を買ってみたり...多くの管理書類を作ってみたり...↓モノが大量に溢れ、場が乱れ、片づかない。チェックすべきことが多くなる。こんなことが多くの会社で起こっています。「ウチの会社が本当に大切にしなきゃいけないことって、何だっけ?」と考えてみれば、おのずと答えは出てくるものです。「我が社が本当に大切にするべきモノ・コト」が見えてきます。整理は、組織の価値観やベクトルを合わせる、とても有用な手段。みんなで整理を進めることは、組織を活性化させていくのです。