会議室を会社の外に借りたいと思った時、インターネットを駆使して探す、以前からお付き合いのあるホールやマンション、もしくは取引企業などに声をかけるなど、様々だと思います。大阪では区民ホールや図書館など県や市が貸してくる会議室もあります。レンタルスペースといわれている場所もあります。損をしない探し方とは、やはり人数などの規模や、賃貸料がどのように設定されているかを比較することです。これだけでは表面だけの話になってしまいます。貸会議室は駅近くにあることが多いですが、駐車場は確保できるのか、電車で来てほしいのならその旨を告知し忘れていないか、また参加対象の人々が会議室まで来ることが苦しい場所ではないかなど、様々な考慮を必要とします。損というのは、決して金額だけではなく、会議の内容に支障をきたさないという意味もあります。大阪は大きな都市ですから、貸会議室も多いです。昔から栄えている場所ですから、古くは昭和の時代からの建物もあり、また最新の場所もあります。収容人数が多い会議室になれば、古くても新しくても高額になり、100人以上収容できるような場所を抑えるのなら10万円以上はかかりますが、20人程度でしたら、1時間3千円、もしくは何時から何時までの利用という形で1万円前後といった形となるようです。この金額意外に設備面についても考える必要があります。部屋を借りたいだけであれば、部屋代の問題になりますが、プロジェクターなど会議に必要な設備が無ければ、結局購入するか、他のレンタル会社に依頼する必要があり、余分な費用がかかります。安ければ良いわけではなく、場所代以外に必要なものが揃っているのかを確認することは大切です。貸会議室を借りるメリットは、自分たちで大きな会議室を持つ必要が無いという事です。頻繁に会議をするようなら、良いですが、1か月に1度の会議室であれば、会社の近くを借りた方がコストは抑えられます。そのような施設ではケータリングやお茶、お弁当などのオプションサービスをしているところもあります。こちらで用意して、保管をして、といった手間のかかることをする必要がないため、その分、会議に集中できます。県外からのように大阪の地理に詳しくない方々への会場までの案内や、どのような机の並びで会議をするのか、設備は整っているのか、時間通り進行できなかった場合にどう対処するのかなど、他に考えることもありますが、お金をだしてサポートを得られるという点は利点が高いことです。