(2010年10月24日)前回の観望会では運営側が至らず、観望会に参加を申し込まれた方々、及び宿舎である金峰山荘さんにご迷惑をお掛けしてしまいました。心よりお詫び申し上げます。この結果を踏まえ、運営スタッフ、毎回観望会にご参加下さる方々、協賛企業さま、と改善策を検討して参りました。この程、一定の結論を得ましたので、皆さまにご報告申し上げます。観望会参加者の利便性、安全性これらが上手くバランスを取ることです。どこか一方が過大に利を得て、そのしわ寄せをどこかがカーバーする、ような“かたち”では永続的な観望会は望めないと考えます。そもそも(株)スターライト・コーポレーション主催ではじまったこの観望会ですが、唯でさえ業務多忙ななか、開催できる観望会の回数にも限界があり、手がまわらない状態を打破すべく、有志によるお手伝いから出発し、さらに発展して独立した組織での観望会運営を目指し現在に至っています。“独立した組織”へは道半ばであり、また上記理念に照らして、アンバランスな“いま”を改善する方法も暗中模索な状態です。今回の事態が起こった根本原因はこの辺りにあり、この問題の解決なくして当観望会の発展を、これ以上望むことは難しいでしょう。今回の事態を前向きに修正する良い機会でもあるとの考えに至った次第です。一部変更”を行うことにしました。事柄について、以前は観望会主催者側が判断していたものを、参加者皆さんそれぞれの自己判断に委ねる“かたち”へと変更します。主催者側は皆さんの判断を助ける情報提供(過去開催した観望会で起こった事柄から)を主に行って参ります。天体観望趣味とは、天候の良し悪しをはじめ様々な事柄を自己責任の下、判断して行うことが基本です。言っても適切な判断を下すためには一定の経験が必要です。これはどんな趣味にも共通することであると思います。当観望会は『人々と“空”との距離を縮める』ことが本来の目的であり、あくまで“間をとりもつ”ことが使命です。姿を間違ったかたちで初心者に見せてしまう恐れもありますから、今回方針変更させて頂きます。☆観望会を行う場合の天候判断について当観望会では主催者側が天候を判断し決行するか否かを決めてきました。天候判断には限界もあり、山の天気は天気予報と異なることも多く、ほぼ一週間先の天気予報は確度が低いこともあり、週末の天気予報をたよりに、主催者側で星空観望会のGO/NOGO判断をすると、かえって星空を見られるチャンスをも逸してしまうという意見もありました。観望会に参加する皆さまの参加目的も必ずしも“天体観望のみ”ではありません。このことから原則、雨天でも観望会は決行します。途中の林道が通行不能になるなど極端に状況が悪化した場合のみ中止とします。☆参加申し込みキャンセルについて以前は申し込みキャンセルについて明確な決まりがなく、皆さまにはご不便をお掛けして参りました。これ以降はキャンセル申し込み可能期日を設け、それ以降のキャンセルについては、指定のキャンセル料金を申し受けます。いつもお世話になっている宿舎、金峰山荘さんに、今までと同様のサービスを提供して頂くための措置ですから何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。☆保険について当観望会では以前より参加者全員に傷害保険への加入をお願いしていました。これ以降、希望者のみ加入して頂くように変更させて頂きます。☆雨天の場合のプログラム雨天の場合でも、参加者皆さんのアイディアを拝借し、初参加の方や初心者の方に対して雨でも参加して良かった、為になったと思って頂けるプログラムを検討中です。☆まとめ『参加者の皆さんがより参加しやすく、楽しめる観望会』を実現するためには、“理想の観望会運営”にもある、三方が応分の責任を負うことが必要だと思います。結果として皆さんには以前より多くの責任をご負担頂くことになるでしょう。参加にあたっての疑問点、問題点が生じた場合は、適切に判断して頂けるようなお手伝いは行って参ります。ご理解、ご協力をお願い申し上げます。この記事へのコメント(0)この記事へのコメントコメントを書くお名前:メールアドレス:ホームページアドレス:コメント:。