個人情報の定義・認識について京都トラベラーズ・イン(以下、当インといいます。個人のプライバシーや個人に関する情報(以下、個人情報といいます。)が個人の重要な財産であることを認識します。「個人情報」とは個人を識別できる情報を指します。個人を特定することができる情報を意味するものとします。個人情報を保護することが当インの社会的責務であると考えます。個人情報保護に関して適用される各種の法令を遵守します。個人情報の提供者への信頼に応えると共に、漏洩等の危険から個人情報を保護します。個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的(ア)「適切な個人情報の収集・利用の基準と、これを運用する規程」とします。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんや漏洩等が起こらないようにする為の行動規範、具体的なルールを定めます。個人情報に関する法令やその他の規範を遵守することに努めます。個人情報保護に関する教育を行います。選任し、コンプライアンス・プログラムの実施・運営に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。個人情報の保護や管理に関する責任と権限を与えます。特別な場合を除き、管理責任者はその個人情報を収集した本人とします。コンプライアンス・プログラムの継続的な見直し監査等により、コンプライアンス・プログラムは継続的に見直し、改善します。当インの案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。提供にあたり、あらかじめその収集や利用の目的を明らかにし、その目的の範囲内で適切に取り扱います。事前に個人情報提供者にその目的を連絡し同意を得た上で利用します。合理的な期間で妥当な範囲内でこれに応じます。個人情報提供者の判断により、個人情報を提供しないこともできます。当該サービスの提供が出来ない場合もあります。コンピュータウィルスからの防衛アンチウィルスソフト等を使用します。アクセスログを採取します。・継続的にセキュリティ対策を実施・改善します。・定期的なデータのバックアップを実施します。その他、必要とされる安全対策を随時、実施します。本基本方針や個人情報保護についての質問・相談・苦情を受け付ける窓口を設置します。