お問い合わせありがとうございます。質問の1も2も、原因と対策は1つでいけると私の経験で感じているのでまとめてお話させていただきます。1やることが多すぎてパニックを起こした場合、TM様ならどのような対処をされますか?2色んなことが重なり、優先事項がこんがらがってしまうことがよくあるのですが、どれも最優先のように思ってしまうことはありませんでしたか?この状態に陥っている時に、確実に出来ていない事は「仕事の全体量の把握」です。YMさんの頭の中には「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」とやることが頭の中で激しく走り回っていて、常にプレッシャーを感じている状態ではないでしょうか?そして、プレッシャーがだんだん大きくなると一種の「思考停止」状態に知らず知らずの内に陥っていませんか?実はここだけの話ですが、先程お伝えした状態には私もよく陥るのです。私も人間なのでやることが多くなると混乱してしまうのです。私は「仕事が多くなってきて混乱し始めている」と感じたときに「ある方法」を行っているので別に焦りは感じません。「ある方法」を行った後は自然と「心が落ち着く」ことさえ良くあるのです。その方法とは何か?ですが、答えは「やるべきことを全て書き出す」と言うことです。実はYMさんの悩みの現況は「仕事の全体量が分からないため不必要な恐怖」を感じている状況だからです。そこで、やるべきことを書き出すと言っても「コツ」があるのでお教えいたしましょう。YMさんのやるべきことを「ジャンル別」に書き出しましょう。具体的にはA4の紙を横向きにして6~8等分する縦の線を引きましょう。YMさんの状況に合わせて「タイトル」を書いてください。ここで、分野が多くなるなら更に上下2分割しましょう。私も大抵上下2分割です。それぞれの分野に「出来るだけ細かく」やるべきことを記入していきましょう。出来るだけ細かく記入するのは、「作業が終わると消しやすい」からです。実は、「作業完了したことを消す」という行為は、忙しい毎日を過ごすための「精神衛生上」極めて有効であると私は実践の中から感じています。ちなみに「ジャンル別」に書き出すことで、YMさんの中で「どの分野が足を引っ張っているか?」を明確にすることが出来ますよ。次に書き出したやるべき事のなかで、「今日やるべきこと」、「明日やるべきこと」、「今週中にやるべこと」、「来週中にやるべきこと」をそれぞれ異なる印を付けてみましょう。すると、やるべき事と期限が明確になってきましたね。この時いつも私が感じるのが「あれっ?思ったより今日明日でやることが少ない」と言うことです。全て書き出しすことによりやるべき事が「見える化」されたからなのでしょう。最後に先程の「ジャンル別」から「時系列順」にリストを書き直して下さい。後は「上から順に」タスクをこなしていけば良いですからね。この時に、私は紙に書き写さずに「Todoist」という無料のタスク管理のソフト(Webブラウザで使用可能)を使用してます。すると、次の日に書き直さなくても勝手にソフトで「今日すべきこと」を更新してくれます。スマートフォンのアプリなどもあるので、現場にいるときにも確認や追加、編集が可能なので便利ですよ。↓Todoist最後に「悠長に書き出す?そんな時間なんか無いよ!」と感じているかも知れませんね。「私」は頭がパニックになりそうな時ほど「あえて時間を作って」この作業をしています。圧倒的に効果があることを私自身が実感しているから。騙されたと思って一度試してみてね。近頃は色んなスマホアプリなどが出てきて、仕事も少しずつ効率化できる波が来ているかな?と感じています。多大な導入費用が掛かるものは会社として導入して貰わないといけないかも知れませんが、無料や少額の費用が発生するようなアプリはどんどん試してみれば良いと感じています。1000円するアプリは、あなたの時給換算にするとトータルで1時間短縮出来れば費用対効果としてはオッケーですからね。タイムイズマネー、時は金なりを意識してみると毎日の過ごし方も少しは変わるかもしれませんね。過去にこんな記事も書いているので合わせて読んで下さい。負けるな新人!目指せ所長!0から始める建築現場...タイムイズマネー!時は金なり!私の実践しているたった1つの事タイムイズマネー!時は金なり!と昔の人はよく言ったものだ。私も、その意見には大賛成である。本当に「時間」は「お金」だと感じるよ。作業員さんに何かをしてもらったら「費用」が発生するので、そういう意味においても時間はお金。...あっ!そうそう。1日数分読むだけで仕事が効率的に進むかもしれないお得な情報を無料で得られるこちらもオススメですよ。自動的につながっていくので、あなたの状況に応じて1つだけ登録すればOKです。建設会社入社までに準備しておく知識や技能は何ですか?という悩み建設現場で現場所長になるために資格取得以外で必要なものとは?建築現場での報連相不足はどんな問題を引き起こすのか?仕事が忙しいと言っても悲劇のヒーローなってはいけない理由とは?新入社員が成長するのに絶対に使わない方が良い言葉とは?建設業で再出発をするが上手く現場運営出来るかという悩み慣れない仕事につくと毎日小さな悩みがある。(0)トラックバックは利用できません。この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。返信をキャンセルする。検索:プロフィール作者:TM私の職業は「建築現場の現場監督」。何だかんだで15年働いている。その15年分のノウハウを若い現場監督さんのために、全て暴露しくよ。詳しいプロフィールはこちらあっ、ただし「社外秘」や「会社独自の技術」じゃ無いよ。「私個人の感じる本音」だよ。最近の記事おすすめ記事1ダブル配筋の壁筋端部にはコの字のキャップは必要か?2020.02.21驚愕!TMが新入社員の現場で見た壁筋の交差部の納まりとは?2020.02.19壁筋の柱への定着で見逃しがちだけど非常に大切なポイントとは?2020.02.17壁筋の組立順序と端のピッチの基本をおさらい2020.02.14小梁が芯ズレした時は連続端にすべきか?それとも?2020.02.12最上階の梁の定着は一般解の梁と何が違うのか?2019.02.15TMです。新年明けましておめでとうございます。