0卒業して何年も同級生と会ってないなあ、同窓会やりたいなあ、でも幹事はめんどくさそう、、、と思っていませんか?また、幹事をやることになったけど何から手をつけたらいいのか迷っている、そんなあなたへ。実際にやること、段取りを事前に洗いだしてみると思っているよりハードルは低くなるかもしれませんよ。まとめ幹事の段取りについて幹事をやろう、引き受けようと思ったらまず、開催日までにやることや段取りを洗いだしてみましょう。幹事数名で手分けしたり、メールでやりとりすれば、仕事で忙しいメンバーでも情報共有しながら開催日までに準備ができるはずです。やることをチェックリストにして書き出してみましょう。どの項目をいつまでにやるか、だれがやるか、しっかりと分担を決めます。分からないこと、不明なこと、決めた期日までに自分だけではできなさそうなことは、その都度メールやLINEなどの会わなくても連絡のとれる連絡手段でしっかり共有しましょう。その都度みんなで共有していれば、間に合わない!!ということにはならないはず。実際に開催日までにやることをチェックリストにして洗いだしてみます。4〜15人、性別、所属クラブ、クラスなるべくバラバラのほうが手分けしやすいようです。発足から開催までおよそ3〜4か月見ておくとよいでしょう。以下の項目を順番に進めていきます。開催までにやることを10項目に分けてみました。日にちと開催場所を決める会費を設定する詳細が決まったら同級生へ同窓会を開催する案内を出す念のため、SNSで連絡の取れる人にはそちらにも案内を出す案内状の返信期日が過ぎたら一度参加人数の集計を取る出席人数が確定したら、会場に人数を連絡する幹事で集まって当日の段取りを決める当日のタイムテーブルを作成するお店・会場へ打ち合わせに行く前日もしくは当日集合前に幹事は会場で一度最終確認しておくでは、それぞれについて解説していきますね。日にちと開催場所を決めるお盆や年末年始など実家に帰省しやすい休暇がおススメ。会場も学校の近くで見つけられば、懐かしさも味わえていいのではないでしょうか。会費を設定する会場、食事の費用、案内状などの諸費用、先生を招待する場合は先生の飲食代を盛り込んで一人当たりの費用を決めます。(参考までに)私がいつも行っている小中学校の同窓会は、ホテルの披露宴会場を使用して、お昼11:00〜14:00くらいの時間をとって会費は¥8000です。一般的な大規模同窓会の平均も7000〜10000円が多いようです。詳細が決まったら同級生へ同窓会を開催する案内を出す往復はがきで出すのがおススメです。返信用は予め必要事項を印刷しておき、受け取った人が【出席】【欠席】をまるで囲むだけにしておくと便利です。実家を離れている人も多いので、ご両親に「不在の場合は連絡していただくように」一筆書いておきましょう。住所が変わっている場合は返信の際に新住所を書いてもらう欄を設けましょう。念のため、SNSで連絡の取れる人にはそちらにも案内を出すフェイスブックなどの便利なSNSで案内をだして、もし連絡がとれる同級生がいればシェアしてもらいましょう。住所が変わってしまい連絡が取れない同級生と連絡がつく場合もあります。案内状の返信期日が過ぎたら、一度出席人数の集計を取る出席人数の集計を取り、人数を確定します。出席人数が確定したら、会場に人数を連絡する確定した人数を会場に伝えます。幹事で集まって当日の段取りを決める幹事が集まり当日の段取りなどを相談します。・だれが司会をするのか?・だれが受付をするのか?・だれが乾杯の挨拶をするのか?・だれが会場のスタッフと連絡をとるのか?・だれが撮影係をするのか?・どういった余興をすると楽しめるか?など決めましょう。小道具などを準備したい場合はその時に作成するとよいでしょう。<おススメ>小道具として名札を用意するといいですよ。簡単にシールで服に張り付ければいいので、シールだけ用意して当日受付で本人に書いて胸に貼ってもらいましょう。(女性は、旧姓と新姓が両方あるといいですね。当日のタイムテーブルを作成する会場に案内と一緒にタイムスケジュールも印刷して置いておきましょう。お店・会場へ打ち合わせに行く当日行うタイムテーブルを会場のスタッフと共有し、音響設備の確認などもしておくといいでしょう。前日もしくは当日集合前に幹事は会場で一度最終確認しておく開催後、幹事でお疲れさま会をすると、次の計画も立てられますよ。当日撮った写真を出席者に送ったり、SNSでシェアすると喜ばれます。幹事の挨拶はどんな順番で?幹事の挨拶はどんなタイミングで行えばよいのでしょう?まずは開演時間になったら、1幹事の代表が開催の挨拶をします。2その後、もし先生で出席される方がいるなら先生にご挨拶してもらいましょう。3乾杯の音頭をとります。(歓談やゲームなどを行なう)せっかくの同級生との再会です。できるだけ歓談の時間を多く取った方が喜ばれます。4最後の挨拶も幹事の代表で行います。最後に全員で集合写真をとる時間をとっておくといいですよ。まとめ私は小中の同窓会を20歳の成人式をきっかけに20歳、25歳、30歳、35歳と5年ごとに行っています。歓談する時間をメインにとっていますが、だんだん見た目も変化してきますので、卒業アルバムを会場においておきます。○○中学校クイズ!という、当時起こった珍事件?や修学旅行の行先、通学路にあったもの、学校内にあったものを題材にクイズ大会をしたりします。記憶とともに懐かしさもあいまってかなりの盛り上がりをみせます。幹事の人は、開催日まで大変なこともあると思いますが、出席者としては、本当に幹事のメンバーには感謝でいっぱいです。便利になった今の時代SNSもあるので昔より連絡を取りやすくなっています。同級生と集まりたいなあと思ったあなた、ぜひ一度幹事になって開催してみてください。みんなから感謝され、懐かしい人たちと再び連絡をとれるいい機会になります。友達は一生の財産だと本当に思います!【同窓会】30代の男性・女性におすすめしたい冬の服装マナーについて2017.1.11年末年始やお盆、GWなど帰省の季節に合わせて同窓会が多く開かれているようですね。気になるのはみんなの装い。0この記事を書いた人shoyukunどうもです。アラフォーのしょうゆくんです。ご意見、ご感想いつでもお待ちしてます。絶対にお返事しますよー。詳しいプロフィールはこちら。@shoyukun_1おすすめの記事TWICE【TWICE】日本デビューいつ?アルバム特典とハイタッチ会の参加方法をチェッ...いよいよ日本デビューが6月28に迫っているTWICEが話題です。K-POPグループなのに日本人メンバーが3人もいるのがうれしいです!...サッカーU-23サッカー日本代表の身長体重BMIと誕生日一覧【リオ五輪メンバー】U-23代表の手倉森監督は、ハリルホジッチ監督とは違って体脂肪率についてうるさくないようですね。ハリル監督から厳しいツッコミを受けていた遠藤...格闘技RIZIN(ライジン)9月25日地上波のテレビ放送時間!注目カードは山本美憂...7/30(日)の結果はこちらで更新しております。今回は、ラグビー日本代表の浅原拓真選手について。2勝目なるか?2017年初場所の取組結果と過去の成績まとめいよいよ1月8日(日)から2017年の大相撲初場所が始まりますね。先場所は横綱・鶴竜が7場所ぶり3回目の優勝を果たし、見事復活を遂げました...女子バレーボール宮下遙は竹下佳江の後継者になれる?2人のプレースタイルを比べてみた女子バレーボールの宮下遥選手といえば、中学生だった2009年に史上最年少でVリーグ出場を果たした逸材です。その宮下選手も21歳。2019年の大阪国際女子マラソンで大森菜月(おおもりなつき)選手がマラソンデビューします。大森選手と言えば、なんといっても...格闘技RIZINガール2019の名前と画像やスリーサイズを人気順で紹介!総合格闘技イベントRIZINに花を添えるRIZINガール。画面に映るのはラウンドとラウンドの間のほんの一瞬です。