システム電子契約サービス15選を徹底比較、市場シェアが高いサービスはどれ?電子契約サービス15選を徹底比較、市場シェアが高いサービスはどれ?インターネットの普及により、オンライン上での商品の購入や申し込みができるようになりました。これにともない、電子契約サービスを導入する企業が増えていき、さまざまな契約がインターネット上で完結する時代へとなりつつあります。今回は、そんな電子契約サービスの導入状況や市場シェアの高いサービス、選ぶ際のポイントと合わせて、カテゴリー別で電子契約サービスを紹介していきます。電子契約サービスは自社の利用目的に合ったものを選ぼう電子契約の導入状況と市場シェアの高いサービス生産性の向上を図る施策の1つとして、紙でおこなっていた業務を電子化しようとする「ペーパーレス化」を推し進める動きがあります。そのなかの1つが、契約書類の電子化です。Spring」によると、2016年は電子契約を採用している企業の割合が38.4%でした。2018年には43.1%となっており、電子契約を採用している企業が増えていることがわかります。電子契約を導入する場合、電子署名(※1)やタイムスタンプ(※2)、電子証明書(※3)など、いくつかの技術的要件を満たす必要があります。電子文書に対しておこなう電子的な署名のこと。書面契約における記名や押印に相当する役割を持つ。電子署名法によって法的効力が認められている。※2:タイムスタンプその時刻に電子データが存在していたことやデータが改ざんされていないことを証明できる技術。日本データ通信協会により一定の技術、運用、設備を満たした事業者を認定している。※3:電子証明書オンライン上でのやり取りや電子データにおいて、本人であることを電子的に証明するもの。用途によって異なるが、印鑑証明書やパスポート、運転免許証などの役割にあたる。電子契約においては、電子署名が本人なのか確認(検証)するために使われる。国が認める認証局(認証業務)で発行ができる。この数年、これらの要件に対応した電子契約サービスが増えており、以前よりも手軽に導入できるようになりました。数ある電子契約サービスのなかでも、弁護士ドットコム社が提供する「クラウドサイン」は業界シェア80%を占めています。2018年10月に時点で導入社数が30,000社、累計契約件数が35万件、導入地域は世界34カ国に達しており、代表的なサービスの1つとなっています。今後の普及が見込まれる電子契約ですが、サービスを選ぶ際はどのようなポイントをチェックすればいいのでしょうか。次は電子契約サービスを選ぶ際のポイントを見ていきましょう。電子契約サービスを選ぶ際のポイントここでは、電子契約サービスを選ぶ際のポイントを紹介していきます。ここで紹介するポイントを踏まえたうえで、電子契約サービスを選んでいきましょう。電子契約サービスを選ぶ際のポイント1:契約状況のステータス管理ができるのか契約状況のステータス管理とは、業務が現在どこのプロセスまで進んでいるのかを把握することができる機能です。ように分けられていて、次に誰がどのアクションをすればいいのかがわかります。現在の業務プロセスが把握できることで、契約の締結漏れを防ぐことができます。電子契約サービスを選ぶ際のポイント2:契約書のテンプレート機能が備わっているか契約書のテンプレート機能とは、用意・作成した契約書のテンプレートを保存して、必要に応じて活用できる機能のことです。保存している契約書のテンプレートを活用することで、作成にかかる時間を短縮することが可能です。電子契約サービスを選ぶ際のポイント3:対象業務との適合性があるか電子契約サービスを選ぶ際でもっとも重要なのは、対象業務との適合性があるかどうかを見極めることです。電子契約サービスは、サービスによっては契約先が企業向けのものもあれば、個人事業主との取引に対応しているもの、融資取引に関するものなど、さまざまなものがあります。そのため、電子契約サービスを選ぶ際は、対象となる業務がどのサービスに適合するのかを把握したうえで、機能や価格を参考に選んでいく必要があります。法人向けの電子契約サービスまずは、法人向けの電子契約サービスから紹介していきます。提供されている多くの電子契約サービスは法人向けに対応しています。個人事業主プラン付きの電子契約サービス続いては、個人事業主プラン付きの電子契約サービスを紹介していきたいと思います。個人事業主への業務委託が多い企業はこれらのサービスを活用していきましょう。融資取引に関する電子契約サービス最後は、融資取引に関する電子契約サービスを紹介していきたいと思います。煩雑な融資契約の手続きをインターネット上でおこなえる電子契約サービスです。融資取引をおこなう企業はこれらのサービスを押さえていきましょう。サービス比較まとめ最後にカテゴリー別の電子契約サービス比較をまとめてみました。サービスごとの比較をする際に参考にしてみてください。サービスは自社の利用目的に合ったものを選ぼう自社に合う電子契約サービスは見つかりましたか?電子契約サービスを選ぶ際は、対象業務との適合性があるかどうかが重要となってきます。自社がおこなっている業務がどの電子契約サービスと適合するのかを把握していく必要があります。電子契約サービスを導入することで、コストや業務効率の面でどのくらいの効果が得られるのかも事前に把握しておきましょう。することで、導入後の効果の実感が得られやすくなります。今回、紹介したサービスを選ぶ際のポイントとカテゴリー別の電子契約サービスを参考にして、自社に合うサービスを見つけてみてください。