複合機の登場お問合わせお問合わせアクセスアクセス会社案内ブログコピー機の選び方2コピー機の選び方2コピー機の選び方で特に代表的なのは、ランニングコストだと思います。ランニングコストは、機器の保守・管理にかかる必要費用のことです。コピー機の場合、消耗品であるインクカートリッジやコピー用紙などが挙げられます。意外と見落としがちですが、コピー機を導入すると、その契約(購入・リース・レンタル)費用だけでなく、基本料金やカウンター料金・インクカートリッジ料金・コピー用紙料金などがかかるのです。トナー料金が別途かかることもあるため、契約の際はしっかりと確認しておく必要があります。実は、このようなランニングコストを隅々まで説明してくれるコピー機提供会社は少なく、コピー機自体の安価さをアピールするばかりで、ランニングコストまでのケアをしてくれません。そのため、実際に導入してみると、コピー機以外にかかる料金が思ったよりも高く、コスト削減にならなかったという事例もあります。コピー機を導入する際は、ランニングコストもしっかりと考慮して総合的に判断し、費用がどれくらいかかるかの見積もりをする必要があるでしょう。コピー機の契約には「購入」・「リース」・「レンタル」と3つあるので、使用頻度や用途に合わせた契約を選びましょう。