つのポイント翻訳やローカライズは、無形のサービスであるため、お見積りを作成する時点で、しっかりと仕様を決めておく必要があります。仕様が間違っていると出来上がりもお客様の期待するものとかけ離れてしまうからです。「概算お見積り」や「参考お見積り」であれば、分量が分かれば作成することは可能です。実際の翻訳対象の分量に増減があったり、ドキュメントの内容が予想していたよりも専門的であったりすると結局は追加コストが発生してしまい、お客様にご迷惑をおかけすることがあります。このような事態を起こさないためにも、可能な限り正確なお見積りを作成する必要があります。正確なお見積りを作成することで、貴社の予算や納期管理が一度で済みます。・追加コストの発生率を抑える=貴社の予算管理がスムースに・追加作業の発生率を抑える=貴社の納期管理がスムースにまた逆に、正確なお見積りでなければ厳密な意味での比較は困難となります。結果として、貴社の選択が誤ってしまうこともあるかも知れません。金額で判断して安い翻訳会社に発注したが、納品された訳文の品質が悪く、他社に発注しなおしたり、自分たちで手分けして翻訳せざるを得なかったり、というケースはよく聞く話です。翻訳会社に正確なお見積書を作成してもらい、失敗のない選択をするためには、翻訳対象のファイルを渡し、構成や内容をチェックしてもらうのが最良の方法といえます。そこで今回は正確な翻訳・ローカライズのお見積り作成に必要なポイントをお伝えします。※データの機密性が高い場合には、NDA(機密保持契約書)を事前に締結するのを忘れないようにしましょう。ポイント1:翻訳・ローカライズ対象ファイルの準備をする最初に必ず準備しなくてはならないのは、実際の翻訳やローカライズ対象の原稿ファイルです。具体的には以下のような種類のファイル形式があります。これらのファイルを手元に用意します。Photoshoo(フォトショップ)MS-PowerpointMS-WordPageMakerQuarkXpressHTMLWordPressポイント2:翻訳・ローカライズ作業に必要な参考資料の準備をする実際の翻訳、ローカライズ作業に参考となると思われるものを準備します。マニュアル翻訳なら旧バージョンの原文と訳文のセット等。用語集やスタイルガイドがあればベターです。※とはいえ、信頼性の低い参考資料や旧バージョンのドキュメントなどは翻訳作業の判断を混乱させる一因となりかねませんのでご注意下さい。Memory=TM(翻訳メモリ)をお持ちの場合には、品質の安定、コストダウン、納期短縮に大きく影響しますのでご支給下さい。品質、精度については、信頼性がある場合のみ有効となります。これは簡単に言えば、「過去の訳文を流用する」=「良くも悪くも、過去の訳文の品質を踏襲する」ことになるからです。Memory(翻訳メモリ)は、新規翻訳の助けにはならず、むしろ判断を惑わせた上に品質も上がらないことになるため、不要であるという意味になります。メンテナンスも承っておりますので、お気軽にお問い合わせ下さい。原文、訳文共に納品これらのローカライズプロセスがそれぞれコストに直結しています。安くするのではなく、プロセスを理解し、不要なプロセスや作業を極力排除することで、翻訳やローカライズの品質を保持したままコストダウンを行なうことが可能になります。ポイント5:希望のスケジュールを伝えるお客様のご希望のスケジュールをお知らせ下さい。そのスケジュールにそった形で作業を進めるという条件での翻訳のお見積もりや、その他の様々なご提案を行なっております。ご指定がない場合には、一般的な翻訳作業スピードで算出いたします。翻訳業界と翻訳会社ポイント6:対象読者は誰になるのかを伝えるどのような職種、どのような知識レベルの方が対象読者となるのかをお知らせ下さい。経営者と技術者向けでは、ドキュメント内で使用する用語も異なります。一般消費者に、専門的な用語を羅列したドキュメントを配布しても、伝わらないことが多く、それではせっかく翻訳しても無駄になってしまいます。「誰が読むのか」、つまり対象読者をハッキリさせる理由はここにあります。これらの情報をお見積り対象ファイルと共にお知らせいただくことで、正確な翻訳作業やローカライズのお見積りを作成することが可能になるため、貴社の予算管理や納期管理のお役に立ちます。※個別案件によっては、上記以外の情報が必要な場合もございます。その他ご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。つのキーポイントであることは間違いありません。サービスのご提供を行なっております。