テキストの書式を簡単に整える方法ワード原稿をパワーポイントで開いても、テキストの書式は完成イメージには程遠い見栄え。一つ一つ完成イメージにあわせて書式設定をするぐらいなら、「はじめからパワポで作った方が楽」と思うことでしょう。パワーポイントにはそんなストレスを解消する機能があります。この機能はテキストの書式設定に限った機能ではありません。応用すればデザインにも活用することができます。ここではテキストの書式設定についてのみ触れます。その機能とは・・・スライドマスターです。ワード原稿をパワーポイントで開くと、こんな感じになります。フォント、フォントサイズ・・・完成イメージには程遠いです。このまま使うくらいだったらワードをそのまま印刷した方がましです。スライドマスターとは、読んで字のごとく、「スライド」の「マスター」です。マスターとは、オリジナルのテンプレート、ひな形、型枠、といったイメージです。このマスターを目的にあわせて整えれば、すべてのスライドに適用することができます。表示タブの中にあります。スライドマスターを開くと、ナビゲーション画面に複数のスライドが表示されています。ワード原稿をパワーポイントで開いた状態から、テキストの書式設定をする場合には、一番上のスライドマスターを使います。上にあるスライドマスターは、下にあるスライドマスターの最上位=全てのスライドに適用されます。テキストの書式設定は、ワードと同じ感覚でできます。書式を設定したいところの範囲を選択して右クリック。するとメニューが上下に2つ出てきます。上は、簡易な書式設定。下からメニューを選択する場合には「フォント」を選択。完成イメージにあわせて書式を設定しましょう。フォントとフォントサイズを変更してみました。スライドマスターの作成が終わったら、「マスター表示を閉じる」をクリック。すると、ホーム画面に戻ります。あれ?スライドマスターが完全に適用されていない?スライドマスターを作成しただけでは、スライドマスターが適用されません。スライドマスターを適用するには、「リセット」ボタンを押します。すると、先ほどスライドマスターで設定した書式設定が反映されます。リセットの効果があるのは、いま画面に表示されているスライドのみです。スライド1枚1枚表示しながら「リセット」ボタンを押す?スライドの枚数が多ければ多いほど面倒です。リセットボタンを押します。すると、すべてのスライドに、先ほどスライドマスターで設定したした書式設定が反映されます。一つ一つ書式設定する時間と比較すると、スライドマスターを活用して書式設定をする時間の方が圧倒的に早いです。パワポ作業の時間を短縮したい方。2014年11月から施行されました。2014年12月22日には、厚生労働省が今後の長時間労働対策についてを発表。読売新聞)ここではこれらに触れませんが、これらの背景に共通しているのは「(長)労働時間」です。法律、ルールなど他の力で圧力をかけるだけでは、労働時間は短縮することはできません。ノー残業DAYの導入?上っ面だけ捉えたこんな制度で労働時間を短縮できるんだったら、ブラック企業なんて言葉は生まれなかったでしょう。PCは不慣れだけれども、職業上PCを使わないといけない、そんな方に向けて、私が知っている、実践しているPCネタが少しでも時短につながれば・・・との思いで書いています。