初心者ExcelTweetShare+1Hatenaスポンサーリンクスポンサーリンクエクセルを使っていると何度も出くわす定石パターンがあります。囲碁や将棋にに定石があるように、エクセルにも場面ごとに使える定石(パターン)があるのです。初心者の状態から「エクセル使えます」の状態に最短でランクアップすることができます。次にパターンをいくつか覚えておきましょう。IFは★★★★★級の最重要関数であります。どの書籍を見ても必ず最初の方に乗っていますね。要は、条件によって処理を分けたいときに使う関数ですね。使いこなせるようになっておきたい関数の一つです。覚えておきたいIFの定石パターンは、IFがスイッチONするパターン(入力があるときだけ表示、データが無いなら空白)IFが判定して仕事をするパターン(複数分岐)(条件によって表示を変える)仕事を外注してIFが受け取るパターン(処理を小分けに下処理)1.IFがスイッチONするパターンこれは、見栄えをよくしたい時によく使うパターンです。みたいな項目があるケースです。金額欄には「=数量×単価」のような数式が入っています。いう場合、数量と単価の両方に金額が入っていればいいですが、もし、まだ入力がない場合は、こういう風に表示されてしまいますよね。未入力の行は、できれば何も表示したくないですよね。エクセルで表を作る以上そんな場面は結構でてきます。いう場合はどうすればいいのでしょうか。「もしアソコが空白だったらココも空白にしてね」というIFの定石パターンです。=IF(空白をチェックするセル=””,””,目的の計算式)「”」は、(ダブルクォーテーション)といいまして、キーボードのShiftキーと、数字の2のキーを押せば入力されます。エクセル上では、”と”の間で挟まれたものは文字列として扱われます。これを2つ続けて””とすれば文字列が無い、つまり空白という意味になります。この例では、数式はF9セルに次のような数式が入っています。「もしB9セルが空白なら、ココ(数式があるセルF9)は空白にしてね」という意味になります。「そうでなかったら、D9×E9を計算してね」という意味になっています。この数式が入っているF9セルには、もしB9が空白であれば空白が、B9に何か入力されていたらD9*E9を計算した結果が入るということになります。することで未入力の行には何も表示されない状態になります。このように、一つのセルだけで設定してしまいます。あとはF9セルをコピーして、コピーしたい行を選択して、右クリック右クリック→貼り付けオプションの「fx」のボタンをクリックまたは、右クリック→「形式を指定して貼り付け」で、「fx」ボタンをクリックすれば、相対参照で全ての列に同じ数式が入ります。見栄えがだいぶスッキリしていい感じになります。手で覚えるぐらいになっておくと便利です。長くなりましたので、別の記事で説明したいと思います。小さな会社のための「儲かるIT」を日々追い求めてブログ「あきん道」を運営中。最近は自作のツールを販売しています。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。小さな会社のための「儲かるIT」を日々追い求めてブログ「あきん道」を運営中。最近は自作のツールを販売しています。小さな会社のための「儲かるIT」を日々追い求めてブログ「あきん道」を運営中。最近は自作のツールを販売しています。