仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。手帳リフィル工房ログインにはメンバー登録(無料)が必要です無料お試しリフィルスケジュールリフィルアクセサリリフィルステップアップリフィル仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。仕事が完了した書類をドンドン捨てていかないと机のスペースがいっぱいになってしまう会社のデスクスペースの多くを占めるのが書類だと思います。オフィスでは書類のデジタル化が叫ばれていますが、紙の書類は一向に少なくなりません。机のスペースは限られているので、いらない書類はドンドン捨てていかないと、机が書類の山になってしまいます。机が書類の山になってしまうと、必要な書類を探すのに時間がかかってしまい、時間効率の面から良くありません。最近は、デスクがフリースペースになっていて、パソコンや文具、書類一式をロッカーで保管して、使うときだけロッカーから荷物を取り出して、好きな場所のデスクで仕事をする会社も増えてきています。なると、ロッカーの容量以上の書類を保管することができません。紙の書類を捨てようとすると「もしかしたら、この書類使うかもしれない」と思い、なかなか捨てられないというのが現状ではないでしょうか?完了した書類はスキャンしてデジタル化するそんな時は、紙の書類をスキャンしてデータ化することをおすすめします。今のコピー機は、コピーやFAXはもちろんのこと、プリンターやスキャン機能がついているのもあります。コピー機にスキャン機能がついているのであれば、このスキャナーを使って、紙の書類をデジタル化してみましょう。私の場合、完了済みの書類を1つのクリアファイルに入れていきます。そのクリアファイルがいっぱいになった段階で、スキャンしていきます。データの種類は、画像(JPG)かPDFが一般的です。使いやすいデータ形式で良いと思います。次に、スキャンしたデータをフォルダ分けして保存していきます。このとき注意することが、「あまり細かくフォルダ分けをしない」と言うことです。最初は、たくさんのフォルダを作らずに、ファイルが多くなってきて細かく分類する必要が生じてきたら、順次フォルダを作るようにします。いうのも、完了した仕事の書類は、意外と見返す頻度が少ないのです。そのため、スキャンした書類を見返す頻度が少ないのに、データの分類に時間をかけていたら、これも時間効率の面から良くありません。書類のスキャンを定期的に行っていけば、机の上もきれいになって、書類もデータとして保存しているので、心理的に安心できます。時間を主体的にコントロールすることで仕事が楽しくなる仕事を頼まれたらすぐ手帳に記入する。手帳に書くことで相手に安心感を与えることができる。仕事の効率化をするためには、常に優先度を意識しながら仕事をすること。自分仕様のシステム手帳にカスタマイズすることで業務の効率化を図る従業員の削減で増える仕事量にどう立ち向かっていけば良いのか?スケジュール管理ができる人は自己管理ができる人。仕事の能力が高い傾向にある。スケジュールを詰め過ぎない。空白の時間を入れておくと予定を調整しやすくなる。仕事の効率化をするためには、常に優先度を意識しながら仕事をすること。アポイントメントを取るコツ。相手にスケジュールの決定権を与えないことが時間効率化につながる。スケジュールを詰め過ぎない。空白の時間を入れておくと予定を調整しやすくなる。仕事の進捗状況を把握して緊急時でも柔軟にスケジュール変更できる体制を整えておく自分の仕事スタイルを見つければ効率的に仕事ができるようになる手帳を使っても長続きしないのはなぜか?まずはシンプルな方法で手帳を使う習慣を身につける。スケジュール管理ができる人は自己管理ができる人。仕事の能力が高い傾向にある。複数のメンバーが関わる仕事をする時は期限を遵守する。人間関係の悪化につながることもある。仕事を頼まれたらすぐ手帳に記入する。手帳に書くことで相手に安心感を与えることができる。仕事の先延ばし癖を克服する方法。最良と最悪の状況をイメージして仕事の着手を促す。自分仕様のシステム手帳にカスタマイズすることで業務の効率化を図る仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。仕事の先延ばしは悪いことではない。モチベーションが高い時を見計らって一気に仕事を片付ける。今日の仕事を前日の夜に決めておけば、朝から効率良く仕事ができる手帳を徹底活用することで、あなたの評価を上げることができる手帳をうまく活用できれば、突発的なトラブル対応も冷静に対処することができる手帳を活用するメリットはやるべき仕事の全体像が把握できることリストラされる人とされない人の決定的な差とは?全ての仕事を完璧にやる必要はない。