世の中には、時間に追われてアップアップになっちゃう人と、一体いつ寝ているの?と思うくらい忙しそうに視えるのに、ちゃっちゃと仕事を片付けて(こなして)いく人とがいる。筆者は後者に見られる事が多い(そう言われる事が多い)けれど、実は前者(涙)。仕事がラクに片づく人~着実に成果を上げる仕事術~」いつも時間に追われている人が、仕事をラクに片付けられる方法があるなら、知りたいと思いませんか?今日はその方法についてこの本から紐解いてお伝えしましょう。仕事で着実に成果を上げるために必要な事とは?のまとめいつも時間が足りないのは何故?いつも時間が足りない事については、二つの原因があると言います。一つ目の原因「段取りの悪さ」については、もう、「アイタタタ....」と秒殺された方が多いでしょう。これについては「自分は完璧主義者ではない」と思っている人でも、結構この傾向にあるだろうと思いますよ。いかがかしら?何事においても完璧を目指している、というわけではなくても、家事がちゃらんぽらんでも(それは筆者)何かをやろうと思ったら、簡単に満足しない、これじゃまだいけない、こんなではダメだ、ともっと良い出来を求める。いう事かな?と思いますよ。時間とは、使いこなすものただ漠然と仕事をするだけでは、いつまでたっても「忙しい感じ」から抜け出せない。仕事・やるべき事は次から次へとやってくるから。その状態から抜け出すには、「時間の主人になる」気持ちを持つ事が肝心、とこの本「時間に追われる人・仕事がラクに片づく人」の著者は書いています。やってくる仕事を「受け身的に片付ける」ことから脱するために、自分でその流れをコントロールする。自分のスケジュールを把握・管理する。なんとなくダラダラと、長々と時間を割いてやっているために、大切な仕事が「やっつけ仕事」になってしまっていませんか?それを避けるために、常に時間を意識しながら仕事をすることから始めてみましょう。仕事が出来る人の条件とは?仕事が出来る人の条件、それは段取りが良くなることです。段取りさえ決まっていれば、ほとんどの仕事はスムーズにいく。あれも、これもしなければ!とバタバタと時間に追い込まれることもなくなります。「段取り」とは?仕事の全体像を考えてみる仕事を行う順番を決めるゴールを先に決めてスケジュールを立てるといった技術が必要だが、その前にまず考える事があるのです。それは、今すぐやるべき仕事かどうか?ということ。人は「今すぐやらなくてもいい事」に時間をかけていたりする。(ドキッ...)朝起きたら、出社したら、目についた仕事、目の前にある仕事に、「何の考えも無く」手を付けていませんか?これが、バタバタをつくる一大要因です。「今、目の前にあるから」という理由だけでその仕事をしてしまう。目の前にある仕事もやらなければならない事です。本当に「今」やるべき事なのでしょうか?他にもっと緊急性・重要度の高い事はないのかなぁ?効率的に仕事が片づく手順を考えよう!建物を建てるのに、いきなり屋根を作ったりはしないでしょう。窓枠のはめ込みや外部の塗装も先にやる事ではありませんよね。手順を無視して仕事をするのは、はじめに屋根を作ってしまうようなもの。仕事には最適な手順があります。順番を決めておき、その通りに手をつけていけば、確実に終わらせる事ができる。仕事は一つずつ順番に来てくれるわけではありません。複数の仕事をどう「仕切って」いくかがポイント。その仕切り方によって、仕事の成果も大幅に変わります。複数の仕事を並行する時に気をつけたいのは、「締め切りシンドローム」。締め切り間際には、追い込まれるからこそ発揮出来る力があります。これを癖にすると「まだ○カ月先だから、とりあえずこっちの仕事を終わらせようと、締め切りの遠い仕事を放ってしまう。○カ月なんて、あっという間に過ぎてしまうもの。締め切り直前に大慌てとなってしまうのだ。そのバタバタがまた次の仕事に影響を及ぼして、またそれが次の仕事へ、と延々と悪循環が続いてしまう。締め切りの遠い仕事でも、少しでもいいから「手をつけておく」こと。事の積み重ねが、大きなまとまった仕事になるのです。なってしまうこともあるでしょう。時間をかければかけただけ、良い仕事(質の高い仕事)が出来るわけではありません(出来るとは限らない)。必要以上のこだわりは、マイナスになる事もあります。100%を求めたら、予定した時間にはまず、終わらない。思い切って仕事を「終わり」にすることも必要。適度な所で仕事を「見切る」ということだ仕事は常に時間との闘い。どんなに質の高いものを仕上げても、締め切りに間に合わなければ全てはゼロになってしまうのだ。気持ちをコントロールする方法を覚えるイヤな仕事を率先してやれる人は、そう多くありません。時間がないから、やるしかない!イヤだなんて言ってる場合じゃないでしょ!と自分を叱咤したところで、ますますヤル気は失せ、集中できない。あなたは「北風と太陽」という話を覚えていますか?同じ事をやるのなら、無理に、イヤイヤやるのではなく、気分良くできるようにしたいもの。そのために、自分の感情をコントロールしてその仕事を「やろう!」という気持ちに仕向けることが大切。イヤな仕事のすぐ後に、好きな仕事・得意な仕事の予定を入れるのも気持ちのコントロール法の一つ。「この仕事が終わったら、あの仕事ができる・待っている~♡」ってね。何のための効率アップなのか?何のための効率アップなのか?それを自覚していなければ、何をやっても意味がありません。仕事が早く片づけば、自分のための時間が残るのです。自分自身が自由に使える時間が増えるの。段取りが良くなれば、今まで2時間かかっていた仕事が30分で終えられるようにもなる。仮に1日に1時間、自由時間が増えたとして、その時に自分は何をしたいのか?」を考えておく事が大切です。なければ、せっかく出来た自由時間を、ただ、ボーッとしてダラダラと過ごしてせっかくの時間を生かせません。前半主義で行くのが肝心これは筆者もよく立てる計画。物事を期限のあるところに向かってやっていくにあたり、短い期間毎にどこまでやるか(できている状態にするか)を先に決めておくのです。この時に、やり始めから終了時までの期間を前半と後半に分けた時、前半にやってしまう量を多くしておくのがポイント。前半と後半できっちり等分しない。前半にやる事を多くします。予定は狂うものだから。他の予定が入ったり、或は自分が体調を崩す事もあるかもしれません。予定を立てていても、予定通りには出来ない時もあるかもしれない、という事をもスケジュールに入れておくのです。いう事がなかったとしても、前半に多めの事をやっていれば、余裕が生まれます。後半も予定通りに進んだとして、残った時間は、じっくり見直す(振り返る)ことに使えますよね。これは、期間的なものではなくても、一日においてもそう。午前と午後に分けるなら、なるべく午前中にやる。時間があるから、なんて思っていると、あっという間に夕方になってしまうものです。朝一番で手をつけると、一日を長く有効に使えます。(疲れてちょっと昼寝するにも、追い立てられる感にも襲われず、できます。)とにかく手を付けるのがポイント!なんとなく気が乗らないとか、なんとなくボーッとしてしまう。なんだか、なかなか始められない。いう事ってありますよね。「とにかく始めてみる」のです。いいから、手を付ける。始めてしまえば「はずみ」がつきます。のって進めていけるもの。やるべきことにランク付けしてみよう!時間を上手に使うには、まず「やるべきこと」は何なのかを明確にすること。やるべきことさえわかれば、そこから手をつけていけばいいのです。やるべきことが複数ある場合には「どの順番で手を付けていくかを決めておく」こと。その順番を、「重要度」と「緊急度」によって決めておくのです。仕事を大きく三つくらいのグループに分ける。殆どの仕事は、3番になるでしょう。1番は「すぐにやる!」。2番は「後回しでいい」。3番は、その中で優先順位をつけて、順に片づける。他、時間をうまくコントロールして仕事をする方法として、以下の事があります。短い時間でできる仕事のリストを作っておく同じような仕事はまとめて片づける(「パソコン作業」「メール送信」「電話をかける」「書類に目を通す」など)目標はほどほどのところに設定する「緊急度」と「重要度」を間違えず、緊急なだけの仕事に振り回されない自分の仕事を紙に書き出す(何から手をつけたらいいかわからない時に有効)集中できなくても深刻に考えない。2007-05-02Amazon楽天ブックスe-hon仕事で着実に成果を上げるために必要な事とは?のまとめいつも時間が足りないのは段取りが悪いからか完璧主義だから!漠然と仕事をしているから時間に追われるのだやっつけ仕事にしないために、自分で仕事をコントロールする!仕事が出来る人の条件、それは段取りが良い事!やっぱり...効率的に仕事を片付けるためには、仕事の仕切り方を考えること!費やした時間と成果は比例しないことを覚えておこう!何が一番重要なのか、やる事にランク付けしよう!まさに、時間に追われる人というのを筆者も経験してきましたが、時間がない理由・行動を自分でやっていたと思い知りましたよ。時間は作るものだなんて言うけれど、そんな時間を作る時間がないじゃん!って思っていましたもの。時間は自分でコントロール出来るんですよね。一度や二度ではありません。...記事を読む「ココロの教科書」は元気が湧くオマジナイ心が弱る時、あなたにもきっとあるでしょう。心が弱ったり折れたりすることがあっても不思議ではないし、変なことでもありません。...記事を読む馬油の力で美肌効果抜群!アトピーやダイエットにも効く!馬油と書いて「ばあゆ」「まあゆ」などと読みます。書いて字のごとく、馬の油。馬油は筆者が子供の頃も「肌にいい」「やけどに効く」など、重宝されて...記事を読む運が良くなる魔法の練習帳があれば怖いもの無し?「マーフィーの法則」というのが一世を風靡した時期がありました。誰も彼もがこの本を手にとっていたようにも思う一方、誰もが読んだら理解できてすぐ...記事を読むたった1分で出来る魔法の習慣で人生を変えちゃおう!日々、1秒1秒が惜しく、また1秒1秒を楽しませて頂いてます。忙しいと言うのは簡単だけれど、忙しいと言うから忙しくなってい...記事を読む寝る前1分記憶術で記憶力と仕事効果を上げよう!世の中には凄い人がいるものです。53歳から始めて、91もの資格を取得したという高島徹治氏。その高島徹治氏が書かれた著書が本屋で目を引きました...記事を読む幸せになりたかったら読むといい斎藤一人さんの「魔法の言葉」とは?言葉には「良い言葉」と「悪い言葉」がある。しれないけれど、やっぱり気になったので手にとって読んでみたのがこちら。...記事を読むピンチをチャンスに変えられるなら51の質問に答えてみませんか?生きていれば誰にでもピンチと言える出来事・状況に陥ることがあるでしょう。海外旅行は期待とワクワクでいっぱいですよね。「燕の巣」は美肌に重要な3つの成分が入っているとか「パーフェクト・フード」だとか言われ珍重されています。香港へ行ったら食べたいものはいろいろあるでしょう。日本から近い海外、香港。東京から飛行機で約4時間半。東京だけではなく、日本各地から直行便が飛んでいます。香港島と九龍半島を結ぶメインのフェリーは、スターフェリー(天星小輪)と言って市民や観光客に親しまれています。蒸し暑い香港・夏が長い香港にピッタリ合うのがビール!昼からだって飲みたくなります。