AdSenseの広告です。クリックすると詳細な情報が見れます。Teamsデスクトップアプリ内にアップロードしたファイルを簡単検索出来るようにします。ユーザー側ではいつももっているスマホからアクセスします。欲しいファイルを検索して外出先からでも必要な情報にアクセス出来るようにします。SharePointにてドキュメントライブラリを作成しますここではファイルをアップロードする受け皿を作成します。ファイルをアップロードするとOCR機能が実行されて、PDFファイルでも本文の文字列で検索することが出来ます。SharePointサイトにて「アプリの追加」ドキュメントライブラリを作成Teamsに新規タブを作成しますTeamsデスクトップアプリを起動します。該当のチームへはいります。「+」のマークよりタブを追加します。検索窓で「ドキュメント」で検索します。SharePointのドキュメント「アプリ」がヒットします。「SharePointリンクを使用」を選択します。Url」SaharePointで作成したアプリURLを貼り付けますこれで、Teamsデスクトップアプリのタブ追加は完了です。ファイルのアップロードはPCからが楽アップロードはPCからが簡単です。先程作成した新しいタブを開いてそこへファイルをドラックアンドドロップするだけです。アップロードしたタイミングでOCRがかかって検索出来るようにインデックス化されます。最短で1時間程度でファイル本文内のインデックス化が完了します。Teamsにアップロードしたファイルの検索についてデスクトップ版のTeamsでは、ウィンドウ上部に検索窓があります。そこに探しているファイル名や本文、あんど検索にも対応しています。OneDriveアプリをインストール今回の目的は、外出先でも欲しいファイルにアクセス出来るようにします。そこで外出先からは、iPhoneアプリの「OneDrive」を使用します。ダウンロードURLはこちらです。OneDrive」のレビューをチェック、カスタマー評価を比較、スクリーンショットと詳細情報を確認することができます。「Microsoft...itunes.apple.comOneDriveアプリからデータアクセスアプリを起動して画面右下の「サイト」をタップしますTeams名を選択しますタブ名(フォルダ)をタップしますアップロードしたファイル一覧が見えてきます画面右上の虫眼鏡をタップします(ここで検索)検索文字列は、ファイル名だけではなくファイル内の文字も検索ヒットします。ひとり情シスよりoffice365をより活用する為に、iPhoneアプリからもアクセスしより業務を効率化させます。外出先でもセキュリティを担保しながらファイルにアクセス出来るようにします。今回は、office365をうまく活用出来るよう複数のアプリケーションを連携させた設定でした。この運用よりも効率の良い設計をまた考えて行きたいと思います。TwitterFacebookはてブLINEFeedlyフィードOneDriveSharePointTeamsこの記事が気に入ったらフォロー!Twitterこの記事を書いた人1manit日本橋で社内情報システムをひとりで運用管理しています。(通称:ひとり情シス)日々効率良くシステムを運用出来るような記事の情報共有できたらなと思いこのサイトを立ち上げました。同じような立場のひとり情シスの方々と社内の課題、問題点なども情報交換出来たらなと思っております。ひとり情シスの方々が、社内での存在価値を高めるために少しでも有益な情報を提供出来るよう日々向上心を持ってサイト運営していけたらと思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。コメント*「forms」でWebアンケートを簡単作成。社内アンケートを作成します。Stockで簡単取得。