PTA本部(以下PTA本部)の広報の役割を想定しています。PTA本部からの発信によって,会員全員に,PTA活動への理解を深めてもらいたいです。現時点でPTA会員でない方も,ご参照くだされば幸いです。PTA活動をより良く,効率的で参加しやすいものするための提案を受け付けます。学年委員会,専門委員会,地区推薦委員会とのスムーズな連携を目指しています。電子ファイルのまま書類をやり取りできるようにして,役員の負担軽減を目指しています。PTA本部からのプリント配布は続けますが,ホームページに掲載するだけで良い情報があれば,プリント配布を割愛する可能性があります。責任者は,PTA本部会長です。管理者は,PTA本部書記,あるいは顧問です。記事を投稿したり管理したりするのは,会長に許可された本部役員と顧問だけです。3.個人情報保護についての方針PTA活動によって得た個人情報は,PTA活動のためだけに使います。法律に基づく請求でない限り,第三者に渡すことはなく,見せることもありません。PTA本部役員や他のPTA役員については,名簿に名前を掲載します。名簿への実名掲載を望まないという本人の要望があれば,苗字までにします。通常記事に出るのは学年・苗字か名前のどちらかとし,住所や連絡先などの個人情報は載せません。写真は「知っている人が見れば,誰かわかる」程度までの解像度を原則とします。写真に写っている全員に確認を取ることが難しいので,本人への確認はしません。そのため,「この写真はやめてほしい」という本人の要望があった場合は,修正(ぼかし)を入れるか,写真自体を削除します。掲載した文章や写真,ファイルなどの著作権はPTA本部にあります。無断で転用することは許可しません。記事などに他の情報源から引用する時は,その情報元を必ず明らかにします。だれでも,掲載された情報について,変更や削除を求めることができます。これは,第三者から見ても,その人のことを書いていると判断される場合に限ります。公序良俗に反することはもちろん,偏った見方や差別的な内容を掲載しません。情報が間違っていたとわかった時は,お詫びと訂正のお知らせを必ず掲載します。開設は平成29年4月です。ホームページ管理の継続が難しくなった場合は閉鎖します。閉鎖する場合は,少なくとも1か月前にお知らせします。それまでに蓄積したデータは,電子的に保存して,PTA会長が保管します。ホームページを運用したいというときは,保存データを利用してもらいます。