久しぶりに、OmniFocusのコンテキストを整理しました。OmniFocusを使い始めて7年になります。その間、少しずつ使い方を変えて、項目数が増えてきたコンテキストですが、ここ1年くらいは、コンテキストを増やすことはあっても、整理する機会をもっていませんでした。してきたり、英語と日本語で項目がダブっていたりしていたので、ササッと見直しました。(78件の評価)Contentsコンテキストは大きく分類して分かりやすくするコンテキストは一目見て何をするか思い出せるようにするコンテキストの使い方は変化するコンテキストは大きく分類して分かりやすくするコンテキストをどのように使うかは人によると思いますが、私の場合、以下の4種類に分類しています。Apps(アプリ)Clients(顧客)Places(場所)Tools(その他のツール)コンテキストは一目見て何をするか思い出せるようにするもともとは、翻訳の仕事で、翻訳支援ツールを使い分ける必要があった際、「この仕事はこのツール」「あの仕事はこのツール」というように、タスク名を見て、すぐにどうすればいいかを思い出せるようにするのが目的で、コンテキストを本格的に使い始めました。「Apps」グループのコンテキストは次のようになっています。「Web」というのはだいぶあいまいですが、メモ欄にURLを貼っておくので、そこにジャンプすればすぐにタスクを実行できます。Spreadsheetのこともある)」などといったことを、コンテキストを見れば簡単に思い出せるのです。「Places」グループや「Tools」グループはこのような感じです。「コンビニ」なら、どのコンビニに行ってもそのタスクを済ませられますが、「ローソン」なら、ローソンでないといけないタスクです。「郵便局」はなく「銀行」でないとだめなタスクもありますし、チケットの発券ですと「シアタークリエ」じゃないとだめなことがあるのです。「郵便局」や「コンビニ」での振込ではなく、「Cash」で用意しておく必要がある場合もありますし、iPhoneのカメラではなく「Camera」が必要なこともあります。読まなければいけないものが「PDF」の場合もありますし、「Book」の場合もあります。コンテキストからタスクを探すことはほとんどありませんが、タスク名にコンテキストが入っていることで、「何を用意するのか」「どこに行くのか」が簡単に想起されるので、タスクに取り掛かるときに、余計な気力を使わなくて済むのため、とても楽です。コンテキストの使い方は変化するコンテキストの使い方は、働き方や仕事の内容によって、変化するのではないかと思います。「ちょっとコンテキストを入れにくくなってきた」と思ったら、変化している証拠で、コンテキストを見直したり整理したりするときです。実際、私も2度ほど、使い方を大きく変えたことがあります。今のところは、現在のやり方が気に入っています。iPhone、iPad、Mac関連の記事を各種Webメディアで執筆。Japanでは10年以上ブックレビューを連載中。「シゴタノ!」では、ガジェットのほか文房具に関する記事も多数執筆。韓国ミュージカルにハマると同時にブログも再開。ハムスターと猫を愛するフィーリング重視のライターです。