2017年6月5日つまり、ノートの書き方など、みんなバラバラなのだ。一言断っておくと、どんなノートを取っていようとも、最終的に外部に出す文書を作成する場合には、「人に理解される」内容に仕上げられる能力がある。「文書化」の基本を押さえているからだ。文書化の基本となるのは、以下の7つの基本原則である。チャンキングの原則:情報を小さなかたまり(チャンク)に分割する関連性確保の原則:1つのチャンクでは1つのテーマだけを扱うラベル付けの原則:チャンクの内容の概略がすぐに分かるように見出しを付ける継続性の原則:同じ言葉を同じ意味で揺るがせずに使うグラフの統合化:グラフや図をその内容の側に添付する参照先の添付:興味を持った人がさらに調べることのできる先を記しておくこれらの基本原則は、本来、学生時代の卒業論文などで担当教授から徹底的に指導されマスターしておくべきものである。その経験がなくとも社会人になったのちに、会社の基本となる文書フォーマットに、この基本原則が反映されていることから、自然とフォーマットなしでもきちんとした文書が作れるようになっていたわけだが、昨今はパワポ文書の氾濫により、原則が完全に崩れてしまっている。その結果、生産性が劇的に下がっていることは以前の記事でも述べた通りである。エグゼクティブたちは、このあたりの原則は、確実にマスターしている。人に読んでもらう前段階であり、頭の中の状況の表出である「ノート」は、それとはまったくの別物だ。気になった事象の切れ端、そのときふっと思いついた思考のヒント、意図が明確なものも不明確なものも含めた他者の発言、全体の文脈......。それらが、「混沌」とした状態から、因果法則、コンセプト、構造などの「秩序」へとひとまとまりになっていく各段階のプロセスとその状況が、未整理のまま表出化されたものが「ノート」だからである。ぐちゃぐちゃなものが秩序化されたと思えば、他のアイデアが組み込まれることで再び混沌の状況になり、なんらかの基軸が組み入れられることで再び秩序化されるといったように、ノートには思考のいろいろな段階が記述されているのだ。したがって「ノートが美しい」というのは、このプロセスの貧困さ、つまり思考の浅さや、オリジナリティのなさを物語るのではないかと思われるのだ。出席した会議が終わるときにはすでにノートをまとめ終え、人に見せられる状態になっている、というような人もいる。会議の目的に合わせて議論の流れを確実に追い、議論が脱線したところは無視し、自分なりの考察や関連事象を多少は入れ込み、結論へ。最後に、次に取るべきアクションと納期を押さえて、文書として完成している。この人のノートは間違いなく誰が見ても美しく整っているし、時短の時代にふさわしい生産性の高い人だ。素晴らしいスキルだと思う。いう人は、大企業の優秀な管理職には向くが、トップエグゼクティブには向かないだろう。本当に優秀な人は、こんな風に、一元化した目的に沿った形で、単線的な情報の格納の仕方をしないのだ。彼らは、基本線は重視しつつも一本の文脈に限定せず、多数の文脈を念頭におきながら並行してノートに走らせる。発言や文脈の「揺らぎ」にも注目する。脱線であっても素材として面白ければ、本筋とはまったく関係のない雑談も他への展開の可能性として残しておく。ノートの時点で一元化した目的のみに沿って編集、整理することに拘泥せず、大いに「曖昧性と多様性の許容」を行うのだ。それらを素材にして自分の思考を深め秩序化していくのはその後である。曖昧性と多様性を許容したノートは、見た目としてはやはりぐちゃぐちゃになってしまうだろう。これこそが「可能性を秘めたノート」なのである。いっても、曖昧性にあふれたノートと格闘ばかりしていては、テキパキとした情報処理が求められる日々の仕事を進めることはできないから、会社に入れば多くの人は美しいノートをとるよう教育される。いったノートを絶対化し、曖昧性を許容しなくなると、イノベーティブな思考や行動は生まれにくくなってしまうだろう。結局のところ、優秀なビジネスパーソンになるためには、どちらのタイプのノートも取れるようになるべきなのだが、残念なことにノートの中でもとくに「曖昧性と多様性に満ちた部分」はとても人に見せられるようなものではないため、表に出てこないから真似できない。「美しいノート派」が幅を利かせているのだが、ノートなど美しくなくてもまったく問題はない。その後、混沌状態から秩序化に向けた試行錯誤が繰り返されることはとても重要なのだが。個人的には、レオナルド・ダ・ヴィンチのノートがとても好きだ。鏡文字で書かれたそのノート(手稿)は、きわめて秩序だって見えつつも、混沌とした部分が残り、まさに理想的だ(ちょっと検索していただければいろんな画像を見ることができる)。こんなノートがとれたらいいなと思いつつ、アイデアに詰まった時には、いつもダヴィンチのノート(といっても複製の印刷)を眺めることを習慣にしている。ライフハックPROトーマス・エジソンはダヴィンチがメモ魔で大量の手稿を残していることを知り天才になるには天才に習えと言わんばかりに生涯ノートを取り続けました。レオナルド・ダヴィンチの時代はまだ紙は高価で安易に使えるものではありません。ダヴィンチは大量の手稿を残しています。これは記録を残すことの価値を理解しているからこそそこに出費をすることを惜しまなかったということです。1テーマ・1ページのルールで書かれているさまざまな内容のことを記録に残しているダヴィンチもエジソンも天才たちはみんな孤独と戦っていました。(519)はてなブログをはじめよう!d1021さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。