まとめスポンサードリンク本当に伝えたいことを冒頭に。要点はできる限りまとめる伝えたい情報がたくさんある。そんな時、つい話が長くなってしまいがちです。そんな時こそ、要点をまとめて結論を先に言う癖をつけましょう。仕事の話などは、つい理由や根拠などを交えてしまうので、長くなってしまいます。世間話ならそれでも良いかもしれませんが、時間が勝負のビジネスの場では、それは御法度。結論を先に述べて、必要に応じて理由や根拠を付け足すようにしましょう。結論から話すのは基本。言いたいことが迷子にならないようにしようビジネスの場において、結論を先に言うのは基本です。それは、本当に言いたいことが定まらなくなるから。結論を先に言わないと、聞いている相手に「この人は結局何が言いたいんだろう」と思われてしまうこともあります。これは、メールや提案書など、文章を書く際にも役立ちます。PREP法と呼ばれる手法です。出典:てつたまこのように、文章や話し方は「結論から先に話す」と、要点がまとまって言いたいことが相手に伝わります。スポンサーリンク相手の時間を考える。相手に正確に情報を伝えるためには、手短に話すことを意識しましょう。喋っていては、本来の意図を汲んでくれません。時間は誰にとっても平等です、相手の時間を不用意に奪ってはいけません。これを意識して手短に話せるようになると「相手が話を聞いてくれやすい」というメリットも生まれます。「あの人の話は長いから、できるだけ関わりたくない...」と思われることはなくなるでしょう。話を聞いてもらうためにも、要点を伝えるためにも、手短に話す癖を付けてみてください。相手が「YES」か「NO」で答えられる伝え方をしよう仕事において、相手の時間を必要以上に奪うのは、罪です。喋っているほうは良くても、相手に嫌がられる可能性は高いでしょう。理想で言えば、相手が「YES」か「NO」で答えられるように話をするのがベストです。そのため、手短かつ要点を抑えた伝え方を意識する必要があります。前述した「PREP法」などを使うと、手短かつ合理的に、要点を伝えられるでしょう。話が長くなってしまうという人は、手短に喋るということを意識してみてください。スポンサーリンクシンプルを意識する。テンポが良いのは仕事効率化に繋がる物事を端的に伝える、これはとても難しいことです。難しいからこそ、忙しいビジネスマンには意識して欲しいこと。これができるようになれば、上司や後輩からの評価は上がります。前述したように「話が分かりやすいから」というのも理由のひとつ。ひとつのメリットとして「テンポ良く仕事が進められる」ということが挙げられます。仕事のテンポが良いと、お互い気持ち良く働くことができるので、仕事効率化にも繋がります。仕事効率化の為にも、時短を意識しよう話をするのに、長々と喋る必要はありません。会議が長引いてしまうのも、これに理由があるのかもしれませんね。1時間の会議が30分になれば、画期的に時間を有効活用できると思いませんか?無駄に長い会議、誰しもが経験しているかと思います。それを時短するためには、各々が話し方を工夫していくのが近道です。みんなが「話す効率化」を目指せば、きっと会議時間も短くなるでしょう。会議でも、対個人でも、手短に話して相手の時間を奪わないように、心がけてみてください。まとめ上記3つのことを抑えておけば「言いたいことが伝わらない」「上手な伝え方を身に付けたい」という悩みを、限りなく減らすことができます。今一度、情報の伝え方や時間の使い方を、意識してみるようにしてください。コミュニケーションを上手に取りたいと思っている人こそ、伝え方を工夫する意識を持ちましょう。ぼく自身、伝え方を工夫することで、かなりの時間を節約することができました。下記の本などは、相手に物事を伝える際の参考になるかと思いますよ。おんど伝え方は仕事術やスキルのひとつ。RinkerKindleAmazon楽天市場FacebookTwitterはてブPocketFeedlyこの記事を書いた人おんど2018年にフリーランスとして独立。WEBライターをメインに、複数のブログを運営中。ひとり娘を育てる主夫としても、毎日奮闘中です。主夫など、幅広く活動させていただいています。打ち込んだ経験がある人は最強。考えるだけの時間は無駄。経験は全て血肉になる。買物系お洒落は首元から。打ち込んだ経験がある人は最強。入社初日の言い訳できない遅刻から得た3つの学びこれは、入社した会社の初日に遅刻してしまった、私の人生経験を記事にしたものです。私はダメンズウォーカー?ダメ男好きを卒業した私がやってみた3つのことこれは、いつもダメ男と付き合ってしまう私が、無事にまともな人と付き合う事ができた経験を記事にしたものです。男性は見た目が好みでないと嫌...仕事系マナーより大切なこと。面接の注意点を大失敗した僕が3つ解説この記事は、就活の面接会場を間違えて遅刻ギリギリに駆け込んだら面接がうまくいかなかった経験で執筆します。愛着持ちのスエードブーツを長持ちさせる3つの必須事項を教えます。20ライフイーツ20は、20代のための人生経験シェアサイトです。他人の人生経験から得られる「学びと気付き」を配信しています。全て実体験のリアリティ溢れる失敗談と成功談。本当に伝えたいことを冒頭に。結論から話すのは基本。