:2019/07/11先日、坂本工業では、従業員が会社のパソコンを電車内に置き忘れてしまったという事件が起きた。会社として懲戒処分を検討しているが、どのような点に注意が必要なのか社労士に相談することとした。先日、ある従業員が、顧客データなどが入った会社のパソコンを電車内に置き忘れてしまい、大騒ぎになりました。それで会社のパソコンは見つかったのですか?はい。置き忘れた状態で車掌が発見し、駅に保管されていましたので顧客データや機密情報が漏れるという事態は避けられたと考えています。従業員に状況を確認したところ、出先から帰宅途中にお酒を飲み、電車に置き忘れたようです。今回は結果的には最悪の事態は避けられましたが、これは企業としてあってはならない非常に大きな問題だと捉えています。いまの時代、個人情報や顧客情報が漏れたとなれば大問題となってしまいます。これからの時期は暑気払いなどで飲酒をする機会もありますので、社外にパソコンや資料などを持ち出す際はより一層注意を払わなければならないですね。当社としては、今回の件について懲戒処分を検討していますが、どのように考えればよいでしょうか?はい。懲戒を行う際の要件について確認しておきましょう。行うためには、その事由とこれに対する懲戒の種類と程度について就業規則に規定しておくことが求められる。同じ規定に同程度に違反した場合は、これに対する懲戒は同じ種類で同程度でなければならない。違反の種類や程度、その他の事情に照らして相当な処分でなければならない。懲戒解雇の処分については慎重な判断が求められ、懲戒事由に該当したとしても、総合的な事情を考慮すると処分が重すぎるとして裁判で無効とされるような場合がある。適正手続き懲戒処分を行うときには、就業規則に則り、適正な手続きを踏んで行う必要がある。重い処分に該当するときには、本人に弁明の機会を与えることが求められる。就業規則の中に「服務規律」が定められていますが、これと懲戒の関係はどのようになるのでしょうか?服務規律は、会社で働く上で守らなければならないことなどを定めておくこととなります。そのため、服務規律に違反した場合は会社の秩序を維持するために違反の程度に応じた懲戒処分を行い、行動を是正するという流れになります。そのため、懲戒の対象事由の一つに、服務規律違反を挙げておく必要があります。あり、企業によっては、出勤停止と懲戒解雇の間に諭旨退職を設けている場合があります。就業規則においては懲戒処分の段階とその内容について区別して定めておくことが求められます。この点については就業規則の重要なチェックポイントとなっています。