手帳リフィル工房ログインにはメンバー登録(無料)が必要です無料お試しリフィルスケジュールリフィルアクセサリリフィルステップアップリフィル何でも仕事を引き受けてしまう人は要注意いつ誰がその仕事をしなければならないのか?仕事を効率的に行うには、どの仕事をどの順番にやっていくかが、とても大切になります。全ての仕事には、優先度が存在します。仕事内容を書き出して、優先度を確認します。1.いつその仕事をしなければならないのか?・今日しなければならない仕事なのか?・明日やっても大丈夫なのか?2.誰がやらなければならない仕事なのか?・自分がやらなければならない仕事なのか?・他の人に頼んでも大丈夫な仕事なのか?これを考えることで、仕事の優先度が分かります。AとBの2つの仕事があるとします。A:明日完了すれば良い仕事B:今日完了しなければならない仕事Aの仕事を先にやってしまうと、今日完了しなければならないBの仕事が後回しになり、Aの仕事を完了した後にBの仕事をすることになって、時間が足りなくなり、間に合わなくなってしまったり、残業をしなければなりません。この場合は、Bの仕事を先にやって、完了したらAの仕事をするほうが良いわけです。実は、これが重要なポイントになります。仕事を何でも引き受けてしまって、その結果、時間がなくなってしまうという人は要注意です。仕事を効率良く行うには、自分のやるべきことに集中することが大前提です。仕事が発生したら、「この仕事は本当に自分がやらないといけない仕事なのか?」を考えて下さい。他の人でもできる仕事ならば、思い切って他の人にやってもらいましょう。することで、自分のやるべき仕事に集中できます。それでも無理に依頼してくる場合は、今の状況をきちんと話すしかし場合によっては、無理に仕事を依頼される場合もあると思います。その場合は、今やっている仕事の状況を話して、新しい仕事を依頼されると、今やっている仕事の期限に遅れてしまうことを説明しましょう。「それを承知で、どうしてもその仕事をやって欲しい」と言われた場合は、今やっている仕事が完了してから着手すること、どのくらいで完了できるのかを話しましょう。それでも大丈夫なのであれば、その仕事を引き受けることにしましょう。ドライな感じもしますが、きちんと自分の置かれている状況を話せば理解してもらえると思います。何でもかんでも仕事を引き受けて、どれも中途半端になってしまうよりは良いです。常日頃から仕事の進捗状況を把握しておく仕事は自分の予定通りに進むとは限りません。突発的な仕事の依頼にも対応できるように、自分のやるべき仕事の進捗状況を常に把握しておきましょう。仕事の進捗状況が把握できていれば、新しく依頼された仕事を「引き受けても大丈夫なのか?」「断ったほうが良いのか?」を瞬時に判断することができます。手帳を徹底活用することで、あなたの評価を上げることができる仕事を効率良くする方法とは?ポイントを抑えればスケジュール管理は難しくない仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。アポイントメントを取るコツ。相手にスケジュールの決定権を与えないことが時間効率化につながる。複数のメンバーが関わる仕事をする時は期限を遵守する。人間関係の悪化につながることもある。仕事を頼まれたらすぐ手帳に記入する。手帳に書くことで相手に安心感を与えることができる。手帳を活用するメリットはやるべき仕事の全体像が把握できること仕事の先延ばし癖を克服する方法。最良と最悪の状況をイメージして仕事の着手を促す。仕事の効率化をするためには、常に優先度を意識しながら仕事をすること。アポイントメントを取るコツ。相手にスケジュールの決定権を与えないことが時間効率化につながる。スケジュールを詰め過ぎない。空白の時間を入れておくと予定を調整しやすくなる。仕事の進捗状況を把握して緊急時でも柔軟にスケジュール変更できる体制を整えておく自分の仕事スタイルを見つければ効率的に仕事ができるようになる手帳を使っても長続きしないのはなぜか?まずはシンプルな方法で手帳を使う習慣を身につける。スケジュール管理ができる人は自己管理ができる人。仕事の能力が高い傾向にある。複数のメンバーが関わる仕事をする時は期限を遵守する。人間関係の悪化につながることもある。仕事を頼まれたらすぐ手帳に記入する。手帳に書くことで相手に安心感を与えることができる。仕事の先延ばし癖を克服する方法。最良と最悪の状況をイメージして仕事の着手を促す。自分仕様のシステム手帳にカスタマイズすることで業務の効率化を図る仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。仕事の先延ばしは悪いことではない。モチベーションが高い時を見計らって一気に仕事を片付ける。今日の仕事を前日の夜に決めておけば、朝から効率良く仕事ができる手帳を徹底活用することで、あなたの評価を上げることができる手帳をうまく活用できれば、突発的なトラブル対応も冷静に対処することができる手帳を活用するメリットはやるべき仕事の全体像が把握できることリストラされる人とされない人の決定的な差とは?全ての仕事を完璧にやる必要はない。