4:50Tweet印刷するAA森新もり・あらたショートカット・Outlook研究家。サントリーフーズ株式会社に入社。サントリーグループ内にて、営業・人事を経て現在新規事業に携わる。人事部で働き方改革を担当するなかで、アウトルックスキルの獲得による業務生産性の大幅向上の余地を発見。ライフワークとして研究を重ね、独自にノウハウを蓄積。研究したノウハウをスキルシェアサイト「ストアカ」を通じて発信したところ、個人だけでなく法人からも講演オファーを受ける大人気講座に。最高ランクとなるプラチナバッジを獲得。WORLD」など、数々のメディアに取り上げられている。アウトルックスキルという言葉を普及させる事で、「アウトルックの技術」の必要性を顕在化させ、日本全体の業務生産性向上にアプローチしていく事をミッションとしている。アウトルック最速仕事術ビジネスパーソンが最も時間を割いていると言っても過言ではないアウトルックの作業。その実践的なスキルをまとめた書籍はこれまでなかった。本連載では、大手企業も続々取り入れている「たった90分で年間100時間の時短ができる」と話題沸騰のセミナーのノウハウをまとめた『アウトルック最速仕事術』(ダイヤモンド社)の内容から、ビジネスパーソンの時短に大きく貢献するアウトルックの使いこなし方をどんどんお伝えしていく。予定表画面から新しいタスクを起動しないアウトルックの予定表をスケジュールやタスク管理に使っている場合、受信したメールの文字をコピーして予定表に貼り付けている方が多いのではないでしょうか。予約したセミナーの確認のメールを受け取ったとします。このメールに書かれている日時や場所、内容などをいちいちコピーして、予定表の画面を開き、貼り付けているということです。この動作にも画面の切り替えがあります。メールを開いてメール本文をコピーしてからメール画面を閉じ、予定表画面に切り替えて[新しい予定]ボタンをクリック。貼り付けを行って、再びメール画面に戻る。これだけで4回以上切り替えが発生しています。日付や文字を何度かに分けて転記すれば、切り替える回数はもっと増えます。コピーと貼り付けの方法を工夫すれば、メールから予定表への書き込みは、たった2回の画面切り替えで行えます。この方法なら予定表で[新しい予定]ボタンをクリックする手間も省けます。予定表に入れたいメールを選んで[Ctrl]+[C]を押します。コピーしたメールの内容が反映された予定ウィンドウが自動で開くので、必要に応じて場所などを入力し、[Ctrl]+[S](上書き保存)を押して保存します。予定ウィンドウは[Esc](閉じる)を押すと閉じられます。著<内容紹介>大手上場企業も続々取り入れている「たった90分で年間100時間の時短ができる」と話題沸騰のセミナーのノウハウを初公開!エクセルやパワーポイントの知識よりも圧倒的に大切なアウトルックの技術。マウスを使わずに、アウトルックで発生していたあらゆる「時間の無駄」を削減できる。「医者の承認欲求」は、ニセ医学と相性がいい。