Google情報管理LOGITやモバイル機器、iPhone、手帳や本など。0情報管理LOGの@yoshinonです。4月になってしまいましたね。皆さん新年度準備でお忙しい時期では無いかと思います。私は、スケジュールを全てGoogleカレンダーで管理しているのですが、年間の予定を4月の初めに入力するようにしています。1件1件すべて手入力なんて、たるいことをやってられないので、自動で一括入力するようにしています。いうわけで、Googleカレンダーでスケジュールを一括入力する方法についてです。1.Googleカレンダーに一括でスケジュール入力したい!2.スケジュール登録(安定版)3.スケジュールを一括入力する方法1.Googleカレンダーに一括でスケジュール入力したい!皆さんは、スケジュールの管理をどうされていますか?私は、全てのスケジュールをGoogleカレンダーで一元管理しています。Embedlyもはや、日々変わるスケジュールを紙で管理することの方が難しいと感じています。手帳はあくまでも、スケジュールをメモするぐらいで、最終的に全てGoogleカレンダーに入れるようにしているのです。今までの苦労は一体...と心底思うはずですから。2.スケジュール登録(安定版)実は、情報管理LOGをずっと読んでくださっている方は、分かると思うのですが、このGoogleカレンダーにスケジュールを一括入力するという記事は、何度か書いています。昨日、久しぶりに年間スケジュールをGoogleカレンダーに一括入力するために、やってみたのですが、エラーが出るバージョンがあったり、うまく登録できないものがあったりしたので、2017年版の安定版として、再公開したいと思います。これが、今のところ最も安定してスケジュール登録できるバージョンです。FUJITA氏というGoogleプロダクトフォーラムでTCをしているすごい方が、作成されたGoogleスプレッドシートのスクリプトです。すごすぎるので、ぜひ体験してみてください。3.スケジュールを一括入力する方法では、使い方です。情報管理LOG版にアクセスしてください。コピーを作成してください(絶対にコピー元でやらないように!)。保存したい名称を決めて「OK」。2.スクリプトエディタを起動メニューの「ツール」→「スクリプトエディタ」を起動します。3.「実行」→「onOpen」メニューの「実行」→「onOpen」をします。カレンダー一覧取得」で、自分のGoogleカレンダーの一覧をゲットします。※当たり前ですが、一覧を取得したいGoogleカレンダーのアカウントでログインしていることが必須です。この時、4と同じように承認を求められることがあるので、以下のように承認してください。6.スケジュールの入力さて、ここで1件ずつポチポチと入力するのも良いのですが(Googleカレンダー上で入力するよりは圧倒的にラク)、エクセルなどのスケジュールが入力されているところから引っ張ってくると良いでしょう。そのためのスクリプトなのです。10:13:00のように記述を入力しましょう。スケジュール名と日付指定は、セルの連続コピーでザーッとやってしまうと超ラクです。一括入力が、始まります。200件程度だったら、数分で完了します。圧倒的な楽さで、本当に今までの苦労って一体...。自動化できる部分は、自動化しよう!特に業務に関するスケジュールだったら、エクセルで管理していたり、何らかの形でデータ化されていますよね?それを、あえて手入力する必要は無いのです。人はやるべき仕事は、そういうことではありません。数時間かけて、数百件の予定を入れるぐらいだったら、数分で数百件の方が、良いはずです。コンピュータを使う意義って、そういうことだと思うのですよね。それにしても、Googleスプレッドシートってエクセル越えしているなと、しみじみ思います。yoshinonブログ「情報管理LOG」を運営しています。ご意見・ご感想などは、Twitter(@yoshinon)まで!ブログ「情報管理LOG」を運営しています。Twitterでは、主にiPhoneやiPad、ITやテクノロジー系を中心につぶやいています。