日本に在留する外国人は、就労により収入を得ることは認められていません。取得すれば働くことができます。この許可を受けずにアルバイトをすると、罰則を科せられ退去強制の対象となります。資格外活動の許可を受けてからアルバイトを始めてください。大学で教育・研究を補助するティーチング・アシスタント(TA),リサーチ・アシスタント(RA)、チューターをする場合は、資格外活動許可を受ける必要はありません。決定する前から申請することができます。勤務先が変わるたびに、許可を再取得する必要はありません。週28時間まで働くことを認められます。「留学」の場合、学則で定める長期休業期間にあるときは週40時間の範囲内であれば、1日8時間以内での就労が認められます。認められている活動内容にそった業務内容でないと許可されません。変わる度に、許可を取得し直す必要があります。ダウンロードし、「記入例」にならって記入する。出入国在留管理局に提出する。パスポート、在留カード(または外国人登録証明書)を持参すること(受付時間:月―金の9:00-12:00、13:00-16:00)。原則として、その日に発行。在留資格を持つ留学生は、許可は一律1週について28時間以内となります。(学則で定める長期休業期間にあるときは、1日について8時間以内)休学中は、資格外活動(アルバイト)は認められません。申請できるのは、京都府下在住の留学生だけです。それ以外の地域に在住の留学生は、居住地の管轄の支局・出張所等で申請してください。期限は、申請者の在留期限までです。在留期間は、その満了期限の3ヶ月前から更新できるので、更新後も京大生として在籍してアルバイトをする予定がある者は、早めに在留期間の更新手続きをすることをお勧めします。同時に申請することができます。