>住民票の写しと登記事項証明書には有効期限がありますか?0Twitter0Facebook0コメント0B!Bookmark0Pocket76Feedly実は、住民票の写しにも登記事項証明書にも「有効期限」はありません。確定申告で住宅ローン控除を受けるためには、「住民票の写し」や「不動産の登記事項証明書(登記簿謄本)」が必要となります。平成27年分の住宅ローン控除の確定申告では「住民票の写し」の添付が必須でしたが、マイナンバー制度の導入により、平成28年分の確定申告から、原則として住民票の写しの添付は不要となりました。マイナンバーの「通知カード」をもっていない場合には、「マイナンバーが記載されている住民票の写し」が必要となりますので、ご注意ください。(例)住民票の写しどうせとるならまとめて複数枚とっておこう、と思うこともあるでしょう。「住民票の写し」なら、引っ越し後の運転免許証の住所変更などで利用できますからね。そこで思うのは、これらの書類に「有効期限」はあるか?という疑問です。実は、有効期限はありません。あまりに古いものをもっていくと、「受け取れません!」と言われることがあるので、この記事では、「住民票の写し」や「不動産の登記事項証明書(登記簿謄本)」をムダにしないための有効期限の話をしたいと思います。目次(読みたいところへ飛べます)住民票の写しは、「その日」の状態を証明しているだけ!なぜ「3か月以内」の住民票の写しが必要なのか?印鑑証明書も同じ?まとめ住民票の写しは、「その日」の状態を証明しているだけ!繰り返しになりますが、住民票の写しや不動産の登記簿謄本には、原則として有効期限はありません。「その日(発行年月日等)」の状態を証明する書類です。「平成29年8月2日」と書かれていれば、「平成29年8月2日」のその日の状態がどうなのか?という状態しか証明していません。翌日の8月3日に別の市町村にその人が引っ越していたり、家を売ったりしても、書類を見ただけではわかりません。そもそも有効期限という考え方がありません。お手元に住民票の写しがあったら、一度よく見てください。どこを見ても「有効期限」について書いてありません。「日付」が書いてあるだけです。実際に確定申告などで添付書類として利用するときも、最新の状態、つまり、転居に伴う住民票の異動や不動産の登記があってから、その後、特に変更点がないのであれば、たとえ6か月前のものを使っても、本来であれば問題はありません。ところが、提出先が銀行などの金融機関の場合は別です。「最新のものを用意してください」と言われる可能性が高いです。出典:本人確認書類について(個人のお客さま)|住信SBIネット銀行そうです。住民票の写しや登記事項証明書の有効期限を決めているのは、一部の「提出先」なのです。「3か月以内」の住民票の写しが必要なのか?提出先によっては、「3か月以内のものを提出してください」とよく言われます。実はこれは、法律で決まっているのではなく、たいてい、提出先(例:銀行)の都合です。これは銀行の立場になってみるとよくわかります。「いつでもいいですよ」と言って、1年前の住民票の写しが提出されたら、「果たしてこの内容は正しいのか?」ということを銀行は確認しなければなりません。3か月以内のものを提出してもらえば、それが「最新」のものだと推測しやすいからです。それが1年前や2年前のものだとすると、途中で内容が変更されているかもしれません。住民票の写しが証拠にならないわけですね。それでは確認するための手間もお金もかかるので、3か月以内~6か月以内としておけば、おそらく最新だろうということで、提出先の都合で有効な期間が決められているのが現実です。金融機関が住宅ローンを借りるために住民票の写しを要求する場合には、3か月以内のものを提出するように言われることが多いです。「お金を貸す側」ですから、そこは慎重ですよね。住民票の写しや登記事項証明書を複数枚取得するときには、面倒でも、必要な枚数を確認してから取得することをおススメします。印鑑証明書も同じ?似たような書類で「印鑑証明書」があります。こちらも印鑑証明書も法律上は有効期限がありません。結論としては、提出先がOKならいつの分でもOKということです。提出先がNGならNGということです。出典:本人確認書類について(個人のお客さま)|住信SBIネット銀行まとめ住宅ローン控除では、登記事項証明書を「コピー」で提出する方もいるかもしれませんが、原則はあくまで「原本」です。そのため、人によっては後日、税務署から「原本を送ってください」と言われるケースがあるため、ご注意ください。ときどき、「コピーで提出したけど何も言われなかった」と記事にしている方もいますが、それは「たまたま」かもしれませんよ。住宅ローン控除については次の記事もお読みください。ブログでご紹介いただけるととても嬉しいです。感想や質問、間違いや誤字脱字があれば、「お問い合わせフォーム」やコメント欄(一部閉じています)からお気軽にご連絡ください。コメント欄は運営者の承認後に表示されます。※税金計算や扶養に入れるかなどの具体的な有利不利の判断についてはこちらから。コメントをキャンセル※メールアドレスは公開されません。付いている欄は必須項目です。コメント内容に問題なければ、下記の「コメント送信」ボタンを押してください。*サイト上に表示された文字を入力してください。書庫のある家@税金と節約講座では年末調整や確定申告、クレジットカードやポイントカード・電子マネー(楽天・nanaco)といったお金に関する知識を提供しています。