書式のコピー/貼り付け書式のコピー/貼り付け左の図の「電話番号」という文字には、太字/フォントの色が赤/二重下線という飾り付け(書式)が施されています。これと全く同じ飾り付けを、上の図の「次レベル」という文字にも設定したい場合、範囲選択してわざわざ[太字]や[フォントの色]などのボタンを1つずつ押していったのでは、時間がかかるし面倒!そこで便利なのが[書式のコピー/貼り付け]という機能!でも、この機能をマスターする前に是非読んで頂きたい記事が・・・それは「範囲選択:基本編」。先に「範囲選択:基本編」をご覧ください!書式のコピー/貼り付け:文字編まずはコピーしたい書式が設定されている文字を範囲選択します。[ホーム]タブ、[クリップボード]グループの[書式のコピー/貼り付け]ボタンをクリックするか、ミニツールバーの[書式のコピー/貼り付け]ボタンをクリックします。同じ書式を設定したい文字を、ドラッグでなぞります。この時、マウスポインタの形は、ペンキを塗るような「ハケ」の形になっています!【マウスポインタの形】あっという間に、コピー元と同じ書式を設定することができました!操作が終わると、[書式のコピー/貼り付け]ボタンは自動的にOFFになり、マウスポインタの形も、「ハケの形」から通常の状態に戻ります。左の図の1行目には、フォントサイズ:14pt/太字/斜体/中央揃えという飾り付け(書式)が設定されています。これと全く同じ飾り付けを、下から4行目にも設定したいと思います。「この・書式を・ここに」という操作手順は変わりませんが、1行目の書式を、下から4行目に持って行くので、そうです!お察しのとおり、マウスポインタの形が変わってきます。コピーしたい書式が設定されている箇所を範囲選択します。今回は1行目を範囲選択したいわけですから、「範囲選択:基本編」のように、範囲選択時のマウスポインタの形は上の図のようになりますね。末尾の改行マーク(段落記号)まで範囲選択されています。[書式のコピー/貼り付け]ボタンをクリックします。今回は下から4行目に設定したいわけですから、下から4行目をクリックで選択します。この時、マウスポインタの形は行単位の範囲選択の時と同じです。左余白にマウスポインタがある時は、「ハケ」の形にはならないんです。連続技!ここまでは、コピー元の書式を、1箇所に持って行きました。今回は、左の図の「電話番号」という文字に設定されている書式を、複数箇所に設定したいと思います。ここで、先程までの操作を思い返してみると、「この・書式を・ここに」という操作手順が終わると、[書式のコピー/貼り付け]ボタンは自動的にOFFになり、マウスポインタの形も、「ハケの形」から通常の状態に戻ってしまいました。いうことは、今回のように複数箇所に設定したい場合には、「この・書式を・ここに」と、1つ目の設定が終わったら、また同じ操作を繰り返して2つ目を設定しなければなりません。何回もコピー元を範囲選択したり、何回も[書式のコピー/貼り付け]ボタンを押すのはとても面倒!そんな時には、連続技を使います!まずはコピーしたい書式が設定されている箇所を範囲選択します。[書式のコピー/貼り付け]ボタンをダブルクリックします。1つ目の設定したい箇所をドラッグでなぞります。この時点で、先程までは[書式のコピー/貼り付け]ボタンが自動的にOFFになり、マウスポインタの形も、「ハケの形」から通常の状態に戻ったわけですが、今回の場合は、まだボタンもONのままですし、マウスポインタも「ハケの形」のままです。[書式のコピー/貼り付け]ボタンをダブルクリックすることで、ずっとボタンをONの状態のまま保てるので、連続設定ができるようになるんです!というわけで、2つ目の設定したい箇所もドラッグでなぞります。さぁ、これですべての箇所に書式をコピーすることができました!でも、まだ気を抜いてはいけません!コピー先が選択された状態を解除するため、文書内のどこかでクリックしたくなりますが、マウスポインタはまだ「ハケの形」のままです。この状態のまま、文書内のどこかをクリックしてしまうと、マウスポインタはまだ「ハケの形」なわけですから、そこにも書式をコピーしてしまうことになってしまいます![書式のコピー/貼り付け]ボタンをダブルクリックして、ずっとボタンをONの状態のまま保てるようにしていたわけですから、責任もってボタンを自分でOFFにします。書式のコピー/貼り付けホームサイトマップリンクについてよくあるお問合せメール。