管理画面にジャンプさせて画面を表示させることも可能です。)がある場合、顧客との接点として、この画面を起点にして、各、業務サブシステムを構築してゆくことも可能でしょう。同じような内容の見積書を個人個人でパソコンの中に、EXCELファイルとして抱えていませんか?データベース化するれば、他人の作った見積書も参照できますし、もし同じような見積データがあれば、さっとCOPYして新しい見積書を登録しておく事も可能です。上記システムメニューのように「見積書の作成」と「請求書の作成」を用意しておけば、予め「見積書」を作成しておけば、売り上げ確定後「請求書の作成」処理画面で、作成済の「見積書」を読みだして、「請求書」として登録することも可能になります。—->「請求書」として、すぐに見積書をボタン一つでCOPYして、請求書としてデータを登録することが可能になります。<見積書の作成、印刷画面>それぞれ社員が、見積を作成して、見積データを共有して、参照してCOPYして、編集して再利用できるようにすると、大変な見積作成作業の効率がアップします。<請求書の作成、印刷画面>作成済の「見積書」データから、検索して請求書側のデータとして、もってくる機能もありますので、効率的に、見積書から請求書を作成することが可能です。画面>色々な条件で検索できますので、便利に見積データを検索できます。3)売上(販売)・仕入れ管理システム得意先が複数ある場合は売上管理システムで、顧客別に伝票を集計して、明細、請求書を発行する。これも売上データを共有すると、複数人で各自伝票入力できます。経営者でも、毎月の売上を一発で確認できます。4)在庫管理システム在庫管理業務用のシステムは、実業務で在庫の管理をするための「ルール」さえ守れない、「いい加減な会社」では、ほぼシステムが機能しませんので、従って必要ありませんが。商品を生産している所から始まる会社の場合は、材料の「仕入れ、購買管理」から始める必要がありますので、結構、大変です。在庫管理だけでは不十分です。まで含めて、在庫管理ができるでしょう。商品を生産していない会社で、卸売りする在庫を抱えた(アイテム数5000~1万位の)、小規模の業務なら、一番簡単です。何が何個、在庫が有るだけでなく、下記のような機能も追加することが可能です。<発注点の管理機能>商品の入庫、出庫を入力して、在庫状況を管理すれば、予め、発注が必要な商品の在庫数量を入力しておけば、現在の在庫数と比較することで、アラームを立てる事が出来ますので、在庫を切らさないようにすることも可能になります。5.機能の活用事例1)顧客管理データベースで、Accessの画面から、相手にメールを送信する方法。難易度順(1)オートメーション機能を使い、画面データをOutlook経由でメールを自動送信する。VBの知識が必要です。(2)オートメーション機能を使い、Outlook送信画面に直接、送信データを貼り付ける。VBの知識が必要です。Express」の送信画面にデータを貼り付ける。VBの知識がなくても、フォームを作成できれば、実現できます。2)アクセスの画面から、印刷せずに出力帳票をFAX複合機で、相手にFAX送信する。社内LAN(ネットワーク)に接続された「FAX複合機」を利用すると、各FAX機メーカーで提供されている無償のアプリなどを利用すると、簡単に、パソコンから、FAXを送信することが可能です。パソコンにFAX送信用のドライバー(無料で入手可能)をインストールするだけです。・ネットワーク対応のFAX機能付き複合機(オフィス向けのプリンター)・該当製品のFAX送信用のドライバー(無料で入手可能)・宛先データ管理用のソフトとFAX宛先データの登録(ソフトはほぼ、どのメーカーでも無料でしょう)。これは、ある会社の「富士ゼロックス」製の複合機を利用した状況でのお話しですが、リコー、キャノン、東芝などの複合機でも、このような仕組みを構築できるでしょう。<ファックス宛先表管理ソフト(富士ゼロックス)><ファックス宛先表管理ソフト(リコー)>予め、このようなソフトを使い、FAXの電話帳を会社名、会社かなめい、電話番号等を複数登録しておくことが可能です。このファイルを共有フォルダ等に、格納しておく。「Access」で、印刷処理機能を作成して、「印刷プレビュー」で帳票を開くようにする。印刷を実行するときのプロパティ画面でFAX送信用のプリンタードライバーを選択する。FAX送信用の画面が表示されて、宛先を選択してFAX送信ができます。<ファックス送信の指定画面(富士ゼロックス)>ファックス宛先表管理ソフトで作成した「宛先表ファイル」を指定しておくと、名前などで検索して、宛先を簡単にセットできます。上記の例は、「富士ゼロックス」の複合機の場合ですが、リコーやその他の会社の製品でも同じように、パソコンからFAXを送信する為の専用ドライバー、ソフト、宛先表を管理するソフトなど、ほぼあると思いますので、いちいち紙を印刷しないで、相手にFAXをパソコンからダイレクトに送信できます。上記の「複合機」と「ネットワーク(LAN)」が社内にあれば、予算0円で導入できます。3)「Access」の処理画面から、出力帳票をPDFファイルとして出力する。Accessは、PDFファイルはもとより、excelファイルにも、データとして吐き出すことが可能です。(1)必要ソフト・PDF出力仮想プリンタードライバー(無料で入手可能です)・プレビューで帳票を開いて、印刷時にこの仮想プリンターを指定して印刷するとPDFファイルが出力します。「PrimoPDF」、「CubePDF」のようなフリーソフトで十分です。1.0.0RC11」をリリース4)EXCELで作成した面倒な帳票レイアウトを一発でACCESSのレポートに変換する。Accessのレポート機能を使い、罫線たくさんの帳票レイアウトを作成するのは、本当に大変な作業です。レポート&印刷」云う書籍にアプリケーションサンプルが付録のCD-ROMにあり、これを利用すると、面倒な帳票レイアウトでも一発で変換してくれます(涙が出るほど、助かります)。本当に、細かい罫線の入った帳票を作れないことは無いのですが、このようなアプリがあると、Accessのシステムを開発する時に、本当に助かります。■VBAのサンプルの記載された書籍が沢山あります。Editerを開いて、メニューバーのツールより参照設定画面を開く。EXCEL、Word、Outlookの機能を使用するときは、上記の画面から参照設定を実施します。10」にパソコンごと入れ替えた時に、Office365(Office2016)のAccess2016を使用する場合の注意点。実際に、Accessでデータベースを作成する方法、手順を記載しています。Accessで、「得意先マスター保守」処理画面を作成してみる。Accessで、「得意先マスター保守」処理画面を作成してみる。Access2010でパスワード管理データベースを作成してみよう。EXCELで作成した住所録をAccessに取り込んではがき宛名印刷をしてみる。2000とMSDEを利用してクライアント/サーバーシステムを構築するMicrosoft社のデータベース作成ソフト「Accessの勧めと言いたいけれど。予想通りユーザーをなめている。電子書籍を作成するためのアプリケーションとその他便利アプリ利用方法についてです。AMAccessの基礎を学んで、次にシステムの構築を目指す時、経験のなさから何か良い解説が無いかと思っていた時に出くわしたのが、このサイトです。私の役に立ってくれそうです。コメントありがとうございます。Accessをこれから学ぶのは、良いですね。私も、最初は初心者でした。Accessは、Microsoft社の戦略もあり、色々ありますが、最大のメリットは、本屋さんに行けば、参考書も多数あり、習得するなら一番早いと思います。WEBデータベースが今は一般的ですが、社内限定の「ローカルネットワーク」で使用するには、ちょうど良いと思います。本来は、スタンドアロンで使用するシステムですが、データのみ共有して複数人で、十分使用できます。EXCELファイルの場合は共有できても、1人しか書き換えることができませんがAccessの場合、同じレコードでなければ、同時に更新処理ができますので便利です。EXCELで表を管理出来て、関数が理解できれば、VBA(プログラムを組むためのオブジェクト)も理解できると思います。貴方の業務に合致するかどうか分かりませんが、「サンプル」にしたいプログラムが必要であれば、無償で提供致します。チャレンジしてみて下さい。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。Plus」で観るには。viewsMacでWindowsアプリを動かす4つの方法について紹介します。viewsタブレットって、結局、何に使うの?。10」にパソコンごと入れ替えた時に、Office365(Office2016)のAccess2016を使用する場合の注意点。廃止、変更された機能とバージョンアップの必要性についてMicrosoft社のデータベース作成ソフト「Accessの勧めと言いたいけれど。新機能についてマイクロソフトの「Access」の便利な機能を使って、業務アプリケーションを作成して活用する。2016」で動かしているアプリケーションが動かなくなるです。2010」でも起こっている問題でもあります。「KB4461614」WindowsUpdateを適用すると、書式設定をしたテキストボックス等に数値を入れるとAccessが強制終了する。