アトリエ、スタジオ利用方法等について申込時にお聞きしますので、原則事前打合せはありません。ついて、事前に打合せを行います。利用日の2か月前下旬に打合せについての通知を郵送します。打合せ日を電話でご予約ください。打合せ当日は、スケジュール表、プログラム、入場券(見本)等をご持参のうえ、催物の運営全般、舞台の仕込み内容が分かる方がご出席ください。打合せ時間は、20分~50分ほどかかります。施設を利用される際には、次の関係機関に、必要な手続きを事前に行ってください。大宮MTビル9F利用許可書を事務室へ提示してください。利用される施設の開錠は利用開始時間に職員が行います。会場責任者の所在は常に明らかにしてください。非常事態に備え、利用前に必ず非常口の確認をお願いいたします。安全確保のためにも、ホール座席定員は遵守してください。ゴミ類はお持ち帰りください。客席とスタジオ内での飲食はできませんのでご注意ください。利用時間内に、準備から後片付けまで終わらせてください。催物の終了後は元の状態に復帰し、職員の点検を受けて退館してください。その他、職員の指示に従ってください。行う場合は、担当職員の指示に従ってください。コピーは禁止されています。