キャリアパーク[ビジネス]就活に役立つ資料やイベント情報を受け取りませんか?通知を許可する場合は、「受け取る」を選択し、その後「通知許可」を選択してください。メールは挨拶訪問する前に送るまずは、担当者変更のメールを送るタイミングについて、見ていきましょう。担当変更のメールを送るタイミングは、新しい担当者が営業や業務を実際に始める前に送ります。営業であれば、顧客のもとに挨拶に伺う前に、まずビジネスメールとして担当者変更のお知らせをしましょう。見ずしらずの人が訪ねてきては、先方もびっくりしてしまいます。取引先には、業務上のビジネスメールとは別に、担当者変更の挨拶のメールを送りましょう。担当者変更については、できれば前任者から顧客に対して一言伝えておくとよいでしょう。このときは、これまでお世話になったお礼と、新しい担当者にもこれまでと同様の付き合いをお願いする内容のビジネスメールを送ります。することで、新しい担当者と顧客・取引先の付き合いがお互いに不安感のない状態から始まるでしょう。いつも大変お世話になっております。株式会社○○の佐藤一郎です。このたび人事異動に伴い、4月1日より弊社山田花子が新たに担当させていただくことになりました。近々、後任の山田とともにご挨拶にお伺いしますが、とりいそぎメールにてお知らせ申し上げます。4月1日以降は、山田へご連絡ください。担当者変更に伴いまして、田中様にご迷惑をおかけすることのないよう、十分配慮いたしますので、今後共どうぞよろしくお願い申し上げます。「いつ・誰が」が分かりやすく記載されていることがポイント担当者変更のビジネスメールで大切なのは「いつ、誰が」担当になるのかを明記することです。この二つが明記されていないと、相手は心構えもできていない状態で急に新しい担当者を迎えることになってしまうかもしれません。例文を参考に、メールを作成してみてください。平素より大変お世話になっております。この度、4月1日より、田中の後任として営業部に着任いたしました佐藤太郎と申します。先日までは○○支店におきまして、新規の顧客対応業務に携わってまいりました。今後は貴社のお役にたてますよう、精一杯業務に励んでまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。御挨拶に伺いますが、まずはメールにて、ご連絡申し上げます。担当した業務内容などで簡単な自己紹介をする以上が、新しい担当者が送る担当者変更のメール文例です。新しい担当者が送る場合でも「いつ、誰が」がポイントになります。顧客や取引先に「私はこういう人物です」ということを伝えるために、前の職場での業務内容などを簡単に書いておくと良いですよ。最初に対面した時に、少しでも自分を知ってもらえていれば、お互いにコミュニケーションをとるきっかけになるでしょう。以上が、担当者変更をお知らせするビジネスメールの文例や書き方についてです。担当者変更のお知らせは、新しい担当者にとって相手とのファーストコンタクトになります。ここで、悪い印象を相手に与えないことが、これからのビジネスが上手くいくコツになります。担当変更のメールを書くときは、ぜひ上記の文例を参考にしてみてください。人気の転職サイト特集doda合格診断:あの人気企業に転職できるかも?あなたの合格可能性を3ステップで簡単診断2018年度最新版の転職人気企業上位300社への合格可能性を診断!転職市場におけるあなたの実力が簡単に分かります。ハタラクティブ:内定率は80%以上!20代(第二新卒・既卒)や未経験業界への転職に強い内定率は業界トップクラスの80%!カウンセリング実績6万人以上から得られたノウハウをもとに、20代・第二新卒ならではの悩みや不安を解決してくれます。リクルートエージェント:求人数&転職成功実績No.1!登録必須の転職サイト業界最大級の規模を誇り、求人数と転職成功実績でNo.1を獲得しているため、多くの転職者に選ばれ続けています!非公開求人が約90%を占めているのも魅力的です。個々のニーズにあった最適なキャリア選択の機会を支援するサービスを提供しております。キャリアパークは、東京証券取引所マザーズ市場に上場しているポート株式会社(証券コード:7047)が運営しているサービスです。プライバシーマークを取得しております。社内で定期的な研修を実施し、また、お客様から個人情報をご提供頂く際には、SSLによる個人情報の暗号化により、安全性を確保しております。