Google情報管理LOGITやモバイル機器、iPhone、手帳や本など。0情報管理LOGの@yoshinonです。Googleドライブのフォームを使ったことはありますか?Web上でアンケートをとれるツールは、様々に存在しますが、私は一番これを活用しています。今回は、Googleフォームについてです。1.Googleフォームとは2.アンケートを作成する3.条件分岐も可能です4.集計はリアルタイムで5.HTMLに埋め込んだり、共有する方法1.GoogleフォームとはGoogleフォームというのは、Googleドライブの一機能です。あとでも触れますが、Googleスプレッドシートの一機能としても機能します。いうか、スプレッドシートの機能の一つとして考えても良いかもしれません。このように、新規作成の時には、「フォーム」として出てきます。機能としては、フォームを作成して公開し、集計までできてしまうというスグレモノなのです。2.アンケートを作成するでは、実際にどのように作成するのか、見てみましょう。Googleドライブから新規作成をします。フォームを選択すると、このような画面になります。タイトルや説明などを入れることができます。入れることができるアンケートフォームは、「アイテムの追加」からできます。このようにかなり豊富な書式が揃っています。あとで、変えたい場合は、選択した形式をクリックするといくらでも変えることができます。マウスのドラッグで自由に質問の順番を並び替えることもできます。3.条件分岐も可能です実は、Googleフォームは、条件分岐も可能です。初期のフォームは、これができなかったのですが、細かなバージョンアップでかなり高度なことができるようになりました。条件分岐は、このようにします。質問の形式の横に「回答に基づいてページに移動」というチェックボックスがあるので、チェックを入れます。すると、質問項目の横に、それぞれの回答毎にどこのページに移動するかを指定することができます。ページは、「アイテムの追加」から「改ページ」を選択することで、何ページでも作成できます。これで、Aという回答の場合は、2ページに。Bという回答の場合は、3ページにということが、可能になります。4.集計はリアルタイムでGoogleフォームの最大の特徴は、なんといってもスプレッドシートでのリアルタイム集計です。入力された瞬間から、どんどんスプレッドシートに反映されてくるのです。問題が無ければ「新しいスプレッドシート」で良いです。すると、Googleドライブ上にフォームの集計用のスプレッドシートが、作成されているはずです。スプレッドシートなので、グラフ化したり、エクセルにエクスポートすることも簡単です。CSVでダウンロードというサービスは多いですが、いきなりエクセルに直せるというのは、データを加工する上でも、かなりラクです。スプレッドシートの「ファイル」→「指定形式でダウンロード」でエクセルでのダウンロードができます。簡単に現在までの集計状況をつかみたいならば、メニューの「回答」→「回答の概要」から、グラフ表示などで見ることができます。これは、グラフなどで直感的に把握することができます。いちいち、こちらでグラフの作成をしなくて良いのがいいですね。5.HTMLに埋め込んだり、共有する方法Googleフォームは、HTMLに埋め込むことができます。サイズなども自由に変えることができます。このHTMLを組み込むことで、サイトやブログなどに載せることができます。いうわけで、情報管理LOGのアンケートフォームを実験として載せてみました。お時間があったら、ぜひ試してみてください。読み込み中...ついでに、集計されたスプレッドシートも公開設定にしておきました。情報管理LOGの眼Googleフォームとスプレッドシートは可能性に満ちている今回は、Googleフォームについて取り上げましたが、スプレッドシートとの組み合わせなども含めて、従来の表計算ソフトの枠に留まらない仕様は、さすがとしか言い様がありません。yoshinonブログ「情報管理LOG」を運営しています。ご意見・ご感想などは、Twitter(@yoshinon)まで!ブログ「情報管理LOG」を運営しています。Twitterでは、主にiPhoneやiPad、ITやテクノロジー系を中心につぶやいています。