本部にて朝まで降っていた雨は上がりましたが,昨日までの暑さはなくなり,風が通ればいくらか肌寒さを感じる陽気になりました。夏休みですが,校庭はにぎやかです。学童の子たち,カラーガードの練習,八幡ホークスの練習。職員室の先生たちも忙しそうです。保健の先生は水道の蛇口を開放して,長い露出配管の水道管の水を抜いています。ここしばらくPTA本部としての活動はなく,それぞれの役員が,割り当てられた行事に参加したり,地区の夏祭りにお祝いを持参したりしていました。明日9月1日から新学期が始まると,PTA本部が深く関わる行事が続きます。10月のPTA関東ブロック大会。11月のバザーなどです。そんなわけでPTA本部は,夏休み最後の日,集まって印刷や仕分けをすることになっていました。一つ,宿題があります。校長室に掛けられている写真額の調整です。校長室には,歴代校長の写真が貼られた大きな額が2つ,歴代PTA会長の写真が貼られた額が3つあります。それがどちらも今年の春にスペースを使い切ったため,来年の掲額式(写真のお披露目)に支障が出るのです。調整前の様子を見てもらうために,今年春の掲額式・退任役員への記念品贈呈の写真をご覧下さい。奥から2面が校長先生,続く3面がPTA会長で,枠内を使い切っています。昔のものはアルバムに入れる案はボツ。プロの写真店に依頼して美しく整理してもらう案は10万円前後の費用のお見積り。手作業で貼りなおして,間隔を詰めれば今の額のままでしばらく使えるのではないか?という経緯で,まずは校長先生の額を調整しました。校長先生の写真額をPTA本部に搬入し,貴重な歴史的財産を扱う技術(^-^;で写真部分だけを取り外していきます。全ての写真をを外したら,無駄なく美しくレイアウトします。当初考えていたよりも能率的に作業が進みましたし,仕上がりも上々です。この勢いでPTA会長の額もやってしまいましょう,ということで3面の額を外します。修復・調整作業が始まります。今まで貼られていた42代の半分が1面に収まりました。いうわけで,42代舎利倉会長までで2面が完成。校長先生がねぎらって下さり,これであと20年は大丈夫だ,皆さんのお子さんがPTA会長になって写真を貼る日が来るかも,と声をかけてもらいました。楽しく作業したのですが,こんな掲額式もいいですね。第43代PTA会長の櫻井さんは,次の額の1枚目になります。本人は一人で写るのではなく,同期4人で写真を撮りたいと言っています。なることでしょう(笑。額がきれいに仕上がって,今度は印刷です。運動会やバザーに関わる印刷物は量が多いです。運動会関連は1枚で400枚超の印刷とポスティング。運動会はこれから本番に向けてさらに印刷物作成が必要になります。バザー関連も3枚,9ある地区に割り振って3000枚超。5地区分900枚ぐらい刷る必要があります。こちらも本番に向けてまだまだ刷るものが出てきます。それぞれの都合に合わせて出てくれて,終わってみれば全員参加です。早い人は9時半前から来ていましたから,今日も長丁場でした。本部にてこのコンテンツはパスワードで保護されています。閲覧するには以下にパスワードを入力してください。本部にて来週金曜日午後にPTA総会を予定しています。総会資料は10枚を超えるプリントです。枚数を減らしたいから両面プリントして,保護者に確実にいきわたるよう,数に余裕を持たせて印刷,綴じ方の作業があります。今回は540部作りました。来年以降は,いろいろ手を尽くして,部数をもっと減らしたいです。今は,こういう仕事を原稿を入れればやってくれる印刷機があるそうです。今のところ,八幡小のPTA会議室ではネットワーク機能のない複合機で原本を印刷。次に原本を印刷機に読ませて,手作業で両面印刷。並べたページを集めてホチキス留め。それでもまあ,尖筆で原稿を作るとか,印刷用原稿に変換してから印刷したころに比べれば楽なのでしょう。先日の大掃除で,尖筆のセットが出てきました。なんだか愚痴めいていますが,PTA会議室から,とてもいい眺めがありました。「いやされる」とでもいうのでしょうか。思わず笑顔にさせられる感じ。1年生のクラスがあちこちで写真を撮っているなと思っていたら,校舎から校庭に駆け出す1年生たち。絵本のような眺めです。いわさきちひろさんの絵になりそうです。写真ではこの音声付きの空気感は伝えきれません。参観日以外でも学校に来ていると,こういう学校の景色に遭遇する気がします。これはPTA役員の役得です。早い段階で副会長が打診して,学校から異動教職員と教員クラス担当のプリントをもらいました。これですべての原稿が揃いました。今回は圧縮して15ページ(8枚)にし,540部作りました。したら,欠けている情報があるかもしれませんし,現状でもあちこちに直したい部分があります。印刷過程で(書記の価値観で)許せない誤りが分かり,作業中断,刷り直しもありました。そんな過程を経て,資料は作られます。ほとんどの方は読んで下さるはずです。一応お願いを書きます。八幡小学校の保護者の皆さん,斜め読みで結構です。読んだら捨ててもいいのです。目を通してくださいね。10時集合,18時30終了。今日の作業って,外注するという手もありますね。オンラインで印刷会社に発注できるはず。本部役員が数人で1日がかりの仕事ですから,それに対応する予算が組めるのでは。会長には山のように資料や出席依頼が来ています。印刷作業中,会長と会計は校長先生と打ち合わせがあり,いろいろ意見交換ができてスッキリしたみたいです。教務主任がPTA会議室に来てくれて,先日の組織作りや今後のセミナーのことを話してくれましたが,こちら(PTA側)の立場を尊重してくれる感じがありがたかったです。