前年度中に他の病院で研修を中断した研修医が、本年度より当院で研修を再開します。研修医と一緒にEPOC利用申請を行ってよいですか。前年度(もしくはそれ以前)に他院での研修を中断した研修医(中断期間の長短によりません)が、自院で研修を再開する場合には、今年度研修開始の研修医と同様の手続きでEPOCの利用を申請して差し支えありません。前年度(もしくはそれ以前)の研修医に追加しても差し支えありません。中断の状況をみて、最も進度が近い年度に追加するのがよいと思います。下記の点にご留意願います。当該の研修開始年度分に新たな研修医の追加はできません。以降の年度に追加するようにお願いします。EPOC利用料金は新たにお支払いただきます。中断前にEPOCを利用する際に支払った利用料金は返金いたしません。今年度分の利用料金を入金致しましたが、その後、新たに研修医が1名追加になりました。この場合の手続きを教えてください。画面にアクセスしてください。IDとパスワードが必要です。[追加申請する]ボタンをクリックします。[追加人数]欄に、追加したい人数を入力して申請を行ってください。1通を、EPOC事務局へご送付してください。箇所をご確認ください。EPOC事務局にて『見積書』と『請求書』を返送EPOC事務局に、『見積書』と『請求書』が届きましたら、捺印の上、返送致します。『領収書』をご送付いただいた場合は、ご入金を確認後返送致します。追加人数分のご入金をお願い致します。(研修医1名あたり2000円(税込)です。)尚、研修医の登録ができるのは、EPOC事務局でご入金確認後となっております。この処理が完了次第、EPOC連絡担当者様とプログラム管理者様宛に電子メールにてその旨通知致します。宛にEPOCメールマガジンが届きますが、担当者変更に伴い登録されているメールアドレスの変更を希望します。メニューへアクセスしてください。IDとパスワードが必要です。)「基本情報の表示/変更」より、登録アドレスの変更が可能です。EPOC事務局よりお送りいただいた請求書と見積書を紛失したため、再発行をお願いします。宛に郵送しております。以下の手順をお手続きいただきますようお願い致します。発行を希望する書類を作成してください。(印鑑を押せば完成するだけの状態にしてください。)※EPOCで用意している様式で良い場合には、下記よりダウンロードの上、ご利用ください。切手を貼った返信用封筒を用意してください。EPOC事務局にて、印鑑を押して、返信用封筒にいれて返送します。UMIN登録は義務でしょうか。IDの取得)が必要です。IDは『個人』に発行されるIDであるため、複数人で共有利用したり、代表者に発行することはできません。UMINへの登録を拒否される方は、EPOCはご利用いただけません。IDを取得すれば、EPOC以外のサービスもご利用いただくことが可能です。指導医が変更になった場合に、変更の申請は必要ですか。IDをお持ちである場合は、申請していただく必要はございません。UMIN未登録者の場合は申請していただく必要がございます。異動されない事務の方を1名含められることをお勧めします。取得しているか分からないと言われる先生もいます。そのような先生は一応申請しておいて差し支えないですか。取得しているかどうかを調べる方法はありますか。できるかぎり病院側で確認してください。確認法は、本人に確認する以外にはございません。国立大学新卒者の場合には、国立大学病院のUMIN担当者が確認することができますが、これについても本人が照会しないかぎり教えてもらえないと思います。[既利用申請]まず、できるかぎり病院側で確認してください。“氏名”をキーワードにして、UMIN登録者の検索が可能です。ID,所属機関,所属部署』等が表示されます。それぞれ、以下のメニューへお進みください。検索の結果、表示された情報からは同一人物であるかどうかの判断がつかなかった方のみについて、登録申請をお願いいたします。