Memory(メモリ)作成プラン企業の資産にはさまざまな種類やレベルがありますが、実務レベルではどんな資産があるでしょうか。それは現場ですぐに使えるモノであり、自社内で共有するサービスや情報などのことです。これらを賢く運用することは、ビジネスの意思決定のスピードアップにもつながりますので、貴社にとって非常に有効な資産と言えます。1つである「専門用語集」の構築や運用管理は、翻訳ならずとも貴社ドキュメントの統一を図る上でも非常に重要なポイントです。※詳細はお問い合わせください。※詳細はお問い合わせください。※コピペできないファイルは別途ご相談になります。翻訳やローカライズ以外にも流用性の高い、貴社だけの用語集をお持ちでしょうか?貴社では、さまざまなドキュメントで使用している用語をどのように管理されていますか?・そもそも用語集自体が存在しない・各担当者によってバラバラだ・部署ごとでバラバラだ・その都度、翻訳を行っているので、統一されていない・持ってはいるが、まったく更新していないもし、貴社がこのような状況である場合、将来的に次のリスクが考えられます。・作成する時間もしくはコスト、スタッフがいないので将来的にもドキュメント間の統一は図れない(=ブランディングの統一ができない)・作成担当のスタッフが退職し、引継ぎがうまく行われていない(全ドキュメントでの統一はおろか、自分が担当するドキュメントすら統一できない)これでは、せっかくのノウハウがまったく蓄積できないばかりか、ドキュメントの表現や用語の統一、業界特有の言い回し、貴社独自の特別な用語などが将来に渡り統一できないことで、カタログやマニュアルといったドキュメントだけでなく、製品内の用語、Webサイト(ホームページ)の用語とすべて不統一の状態を継続することになります。これは翻訳をするためだけでなく、「ドキュメントを作る」「文章を書く」という観点からでもかなり致命的です。想像してみてください。日本語とカタログに書いてある日本語が違う」のです。第一印象は個人、法人問わず重要な要素です。「違和感」を感じながらも、その企業に対してのイメージを定着させます。間違った方向へイメージを定着させたくなければ、あらゆるドキュメントを管理するようにしなければなりません。マニュアルというドキュメントで考えてみましょう。ユーザが、調べたい用語を索引や目次で確認し、対象のページを開きます。マニュアルの索引と本文で使っている用語が異なっていたら、どう思うでしょうか。探していた用語を見つけても、「分かりにくい」、「使いにくい」と頭の中をよぎらないでしょうか。Webサイト(ホームページ)を見ても、用語や表現が統一されており、専門用語の解説なども充実していることは、ユーザや読者の立場から考えるととても親切な会社に感じるはずです。ユーザの立場から考えれば、使用前から良いイメージを持っている会社と、そうでない会社、どちらを選ぶのかは考えるまでもありません。このようなことで、貴社が選ばれなかったということにならないよう、資産としての用語集を認識する必要があるのです。専門用語集は作って終わり、ではないそして用語集は作成するだけでは終わりではないということです。作成した後が大切になります。「用語集をどのように管理し、そして更新していくのか?」という問題です。用語集を作成すればそれで終わりではありません。作成後の更新や管理の方が重要度としては高いとも言えます。ここには、様々なノウハウが隠されている場合が多いのですが、用語集を作成する以前から、どのように使用していくのかというコンセンサスを貴社内で確立しておかなければなりません。マニュアル翻訳やWebサイトローカライズ(ホームページ翻訳)のためだけにお薦めするのではなく、組織全体のブランディング向上のためにも、専門用語や貴社独自の用語については、音引きや表記に至るまで、しっかり統一されていることをお薦めいたします。Memory(メモリ)も大切な資産となります。更新は定期的に行なわれているはずですが、もし年に1回程度のバージョンアップなどの場合だと、TMの存在すら忘れてしまうのではないでしょうか。は古いままの可能性がありますので、バージョンアップ時にいざ利用しようとしても、正しい訳文が取り込まれないということも起きてしまいます。して使いたいというケースもあるのではないでしょうか。構築プランで過去の英語と日本語のセットからメモリを作成することで翻訳コストを下げることが可能になります。Memory(TM)作成プランについて翻訳作業そのものは注意していても、翻訳をサポートする用語集やスタイルガイド、参考資料と言った点まで気が回らないお客様は意外と多いものです。構築してしまえば、それらをベースに資産運用できるとため、長期的な視点ではコストダウンにもつながりますし、管理も大変楽になるツールですので、ご興味がございましたら、お気軽にお問い合わせください。