情報の変更をしたいのですが、変更方法を教えてください。項目でエラーが表示されてそれ以上進めません。取得したいものがいます。くパスワードを紛失した場合の手続きを教えてください。取得するにはどうしたらよいでしょうか。指導医としての評価入力が行われておりますが、手続きは可能でしょうか。指導医がパスワードを忘れたので更新願いを依頼してきました。学会経由で取得したものであるため、本院ではパスワード更新ができないようです。2つ以上取得している医師がパスワード更新の手続きを行う場合、どのような手続きが必要ですか。更新手続き後に、重複登録解消の申請をすることになりますか。パスワードを忘れてしまいました。EPOCのセキュリティは万全でしょうか。入力の控えになるようなWEB版ではない評価リストはありますか。入力されたデータのバックアップを基幹型病院等でとることは可能ですか。入力データのバックアップ体制を教えてください。EPOCの説明会は、事務職員が出席しても理解できる内容ですか。電話や電子メールでEPOC事務局へ問い合わせることはできないようですが、なぜですか。場合の手続きを教えてください。EPOC説明会の映像ファイルをダウンロードしましたが、RealVideo形式がわからなくて見ることができません。どこかのサイトからダウンロードできるのでしょうか。市販のソフトはありますか。研修中断の場合には、研修記録のサマリーは自動作成されませんか。(管)他の医療機関で研修を行っていた研修医が、都合により途中から当院にて研修を行うことになりました。この場合の手続きを教えてください。(管)新年度から本研修プログラムに、他の研修プログラムを中断してきた研修医が入ってきました。手続きを教えてください。EPOCの評価結果等について、集計して学会等に発表することは可能ですか。おいて、研修先を保健所にお願いしたところ、当該施設より研修医の評価をEPOCで行わず独自の評価方法で行いたいと申し入れがありました。そのようなことは可能ですか。案内がありますが、どのような手続きが必要ですか。基幹型病院が代表して行います。EPOCの利用料金は、研修医1人あたり2,000円(税込み)をEPOC事務局宛にお支払いいただきます。2,000円で2年間の研修期間中EPOCの利用が可能となります。研修中断等により、研修期間が延長しても特別な延長料金は不要です。ついては、料金はかかりません。利用開始時期は、利用申請を行った後約1ヶ月後より可能となります。利用可能となりましたら、EPOC事務局より連絡担当者・プログラム管理者様宛に利用可能の通知をお送りします。どのようにしたらよいでしょうか。どのように負担するのかは、プログラムごとにお決めください。EPOCの参加費用につきましては研修医1人当たり利用料金2,000円(税込み)をEPOC事務局宛にお支払いいただきますが、これで2年間の利用が可能となります。研修中断により、研修期間が延長しても特別な延長料金は不要です。上に戻る先に利用申請を行い、料金の支払いは国試発表後でもよろしいですか。国試に不合格者が出た場合には、すでに支払った利用料は払い戻されますか。基幹型病院が代表して行います。料金の振り込みは、国家試験発表後より受付いたします。支払い超過分についてはお返し出来ませんので、必ず人数が確定した後にご入金ください。(来年度に繰越も出来ません。)利用機能については、システムの利用が可能となった時点より全ての機能が利用できます。料金の振り込みは、システムの利用が可能となった日より6ヶ月以内にお願い致します。料金未入金のまま6ヶ月が経過した後は、システムが利用できなくなります。利用料金についてもご確認下さい。上に戻るEPOC利用契約や登録は、研修医個人もしくは指導医個人単位で行うのですか。利用契約は基幹型病院と行います。関する情報の守秘は、基幹型病院の責任範囲となります。EPOC利用のための必要な研修施設や指導医・研修医の登録は、基幹型病院にてとりまとめ一括してEPOC事務局へ申請していただきます。協力施設からの個別の申請は受け付けません。省略できるのでしょうか。EPOCは研修手帳としての機能は基本的に備えており、省略は可能であると考えています。実際に省略するかどうかは、各施設で判断していただく事項です。IDとパスワードを交付していただいた時点から2年間ですか。EPOCの利用可能期間は、厳密に2年間ではなく、ある研修医の研修開始から研修終了までの期間(通常は2年間)となります。研修が6月から始まっている施設では基本的には6月から2年間ということになります。研修医1名単位でお考えください。研修中断などにより、研修期間が延長しても特別な延長料金は不要です。上に戻る基幹型病院のみがEPOCを使用し、他の協力型病院や協力施設は利用しない場合でも、EPOCの利用は可能ですか。基幹型病院のみがEPOCを使用する場合、EPOC利用に意味はありますか。利用しなくても無意味とはいえません。少なくとも基幹型病院で研修している時期の評価は集まりますので、その部分だけ利用できるだけでも一定の意味はあります。この場合のEPOC利用の価値は、基幹型病院が全体の中で占める位置にも関係します。行われるのであれば基幹型病院だけの利用でも十分利用価値があります。あって、基幹型病院での研修が全体に占める割合が2割以下となるような場合には、利用価値は相当落ちると思われます。利用を拡大するのは、基幹型病院の負担が重くなるという考え方もあります。EPOC利用の支援も行う必要があるからです。本格的な導入の準備のために、初年度は基幹型病院だけ利用という運用方法をとられてもよいと考えます。上に戻る1年目は紙で評価を集め、2年目だけEPOCを利用する運用は可能ですか。通常どおり申請を手続きを行い、研修ブロック・診療科の個々の研修医への割付を2年目だけしか行わないようにすればそのような運用ができます。研修開始年度から2年間の間EPOCは受け付けを行っております。上に戻る臨床研修の記録は5年間保存する必要があります。各研修プログラムでEPOCに登録されたデータのバックアップをとる必要はありますか。UMINでは、毎日バックアップを取っている他、1週間前のバックアップデータは遠隔地に送付して保管しています。最終的なデータの管理責任は、各研修プログラムの側に発生します。このため、各研修プログラムでEPOCへ登録されたデータのバックアップをとる必要があると思います。お進みいただきますと、そちらの画面にて自院研修データをCSV形式でダウンロード可能です。県(都道府)内の利用施設名を教えてください。具体的な利用施設名については、利用施設の同意がないかぎりお教えすることはできません。上に戻るEPOC利用申請の手続き方法を教えてください。ご参照の上、基幹型病院よりお申し込みください。上に戻るEPOC事務局へ利用申請を行ってから、EPOCの利用が可能となるまでの期間はどのくらいですか。基幹型病院が代表して行います。お申し込みの人数にかかわらず、『1ヶ月』程度はみておいてください。ID登録作業(データチェック含),EPOC事務局から基幹型病院への通知書送付、ご申請が多い期間等より、約1ヶ月をみていただきたいと思います。上に戻る利用申請の提出期限はありますか。申請時期の期限は、研修を開始した翌年の12月です。翌年の1月からは次の年度の新研修医の申請受付を開始します。各施設で申請に必要なデータの準備ができ次第EPOC事務局へご申請ください。上に戻る現在、紙ベースでの評価を行っています。EPOCを導入したいのですが、過去に遡って、紙ベースで集めたデータを遡及入力することは可能ですか。入力期間を延長して、現時点でよりも未来に設定すれば過去のデータの遡及入力が可能です。(デフォルトでは入力期間は研修ブロックの終了時から1ヶ月になっています。EPOCの利用申請は、研修を開始した年の12月までとなっていますので、12月を過ぎると利用申請はできなくなりますのでご注意ください。上に戻る本院では、研修プログラム(EPOCの標準用語の「研修コース」に相当)を複数設定して厚生労働省に届け出ており、各々マッチングの際にも別枠扱いになっています。EPOC利用申請も個別に行うべきですか。EPOCでは、各基幹型病院が行う利用申請は各年度に1件だけです。複数の研修コースを設定している場合も個別に申請は行わず、1回のみ申請してください。上に戻るマッチングの結果、研修医を採用する予定ですが、国家試験の合格発表まで正式に採用できるかわかりません。利用申請を行ってもよろしいですか。料金支払は国家試験の発表後に受け付けます。具体的には、利用申請を行った後にシステムが利用可能となってから6ヶ月間は料金を支払わなくともご利用いただけますが、料金未払いのまま6ヶ月が経過した後はシステムが使えなくなります。できるだけお早めに利用申請を行い、準備を開始されることをお勧め致します。上に戻る初年度には、研修医が回らない協力型病院や協力施設があります。提出する(申請する)ことは可能ですか。入れていただけますようお願いいたします。“研修施設リスト”に入れていただければ、UMINで当該施設をデータベースへ登録いたします。この作業が完了すると、EPOC画面から当該施設を検索できるようになります。申請する施設については、実際に研修に参加しない施設が登録されていてもまったく問題は発生しませんし、将来、参加することがあればそのまま利用できます。当院では平成18年度よりEPOCを使用しています。記載して申請すればよいですか。基本的にはご賢察のとおりですが、1点ご注意ください。ついては、先ずUMIN側でコード化し、その作業が完了した後にEPOCへの登録が可能となります。【1.プログラム参加施設の入力】画面へアクセスし、施設名称のところに『機関検索』という検索ボタンがありますので、こちらより新たに追加されたい施設を検索してみてください。検索の結果、該当する施設がなかった場合のみ、『施設リスト』にて申請してください。参考に協力施設の設定を行ってください。区別なく、一度だけ申請をいただけば結構です。過去に申請した協力施設において施設名称や住所等の施設情報に変更があった場合は、当該施設の施設情報を新規申請施設とともに“施設リスト”へ入力し、既利用申請時に申請してください。当院では平成18年度よりEPOCを使用しています。平成18年度研修開始の研修医が2年目に入りますが、継続利用等の手続きは必要ですか。平成18年度にEPOCの利用申請を行った場合、平成19年度に研修2年目となる研修医については、平成19年度に新たな手続きや追加費用は必要となりません。引き続き平成18年度のEPOCプログラムをご利用ください。平成19年度に新たに研修を開始する研修医については、利用申請(“既利用申請”と呼びます)と利用料金の支払が必要となります。随時受け付けております。