training研修統括部門・プログラム管理者の方へ:本ページへのリンクは自由です。研修統括部門・プログラム管理者用FAQ学生一括登録に関するFAQ(管)は、主としてプログラム管理者用です。指定のないものは共用のFAQです。すべてお読みになることをお勧めいたします。こちらをご覧ください。)を変更したいのですが、方法を教えてください。書類すべてに当てはまります。必要ですが、発行は可能ですか。前年度中に他の病院で研修を中断した研修医が、本年度より当院で研修を再開します。研修医と一緒にEPOC利用申請を行ってよいですか。今年度分の利用料金を入金致しましたが、その後、新たに研修医が1名追加になりました。この場合の手続きを教えてください。宛にEPOCメールマガジンが届きますが、担当者変更に伴い登録されているメールアドレスの変更を希望します。EPOC事務局よりお送りいただいた請求書と見積書を紛失したため、再発行をお願いします。UMIN登録は義務でしょうか。指導医が変更になった場合に、変更の申請は必要ですか。取得しているか分からないと言われる先生もいます。そのような先生は一応申請しておいて差し支えないですか。取得しているかどうかを調べる方法はありますか。取得している場合は、申請しなくてよいですか。研修に携わる指導医は多数いますが、今回実際に直接研修医を指導する医師を決めました。取得)は、その医師のみでよいですか。研修にかかわる全ての指導医をEPOCへ登録することが必要ですか。(管)初年度には、研修医が回らない協力型病院や協力施設があります。申請した後に、登録漏れとなった指導医等を追加で申請することは可能ですか。『氏名』を間違って記載してしまったものがあります。付けない、という記入方法でもよいですか。欄について、入力を誤りそのまま処理が行われてしまいました。修正方法を教えてください。表示が出てしまい利用ができません。システムへのリンクが表示されず、アクセスできません。指導医を兼任できますか。権限の違いがよくわかりません。プログラム管理者でなければ設定できない項目等はありますか。研修医と指導医は、互いの評価を見ることができますか。入力された全ての情報を見られますか。変更になる場合は、どのような手続きが必要ですか。削除したいのですが、EPOC側で問題がないのであれば、このまま変更しなくても問題ないでしょうか。設定しようとしても登録できません。IDの取得が必要でしょうか。同一診療科内で、1人の研修医に対し複数の指導医を設定することは可能ですか。EPOCでは、1人の研修医に対して同時に複数の指導医を割り当てることができません。ように名目上分けて、各々の科の指導医を同じ研修医に割り当てるという運用は可能でしょうか。同一研修ブロックと診療科の組み合わせ(例えば、「内科ブロック+循環器内科」)を、1人の研修医に対して2箇所、別の時期に設定することは可能ですか。研修医への研修ブロック・診療科・指導医の割り当ての際に間違いが見つかりました。担当指導医が途中で変更になりました。指導医の変更方法を教えてください。設定する項目は多数ありますが、これら必要な情報をエクセル等で作成して、一括登録を行うことはできませんか。のとではどちらがよいですか。おいて、1ヶ月の研修期間中、地区の研修拠点病院を足場として、半日から数日の間で複数の診療所や各種施設をまわっていく形態の研修を考えています。まわる全ての施設を登録することが必要ですか。内容を確認することはできますか。アクセスできないのでしょうか。以前、テスト版システムへ研修医と指導医の割当等を入力しましたが、本運用システムに反映されていないようです。テスト版システムと本運用システムは、連動していないのでしょうか。当院では平成18年度よりEPOCを使用しておりますが、平成19年度のシステムで設定を行う場合、協力施設や指導医等のデータをまた一から登録しなくてはならないのでしょうか。欄へ当院(協力型病院)で行う研修診療科が表示されていません。して設定しても問題ないですか。(この場合、この協力型病院は自身が基幹型病院として、EPOC研修プログラムを利用しています。後に、早速設定を行おうとしたところ、平成18年度(平成19年度)研修開始研修医が定員オーバーと表示されて登録できません。変更方法を教えてください。なっていているため、以後の入力ができません。A病院は自ら基幹型病院として、10名の研修医を受け入れています。これに加えて、3名の研修医をたすきがけでX大学病院より受け入れる予定です。(この3名については、A病院はX大学病院の協力型病院となります。この場合、どのようにEPOCを使い分けたらよいでしょうか。申請しようと思いました。申請は、別の基幹型病院が行ったと聞きました。申請する必要はありますか。その必要がない場合、当院のプログラムでの評価者としての設定方法を教えてください。人事異動があり、当院の指導医Aが、他院(同じ研修プログラムの場合とまったく異なる研修プログラムの場合のどちらでもよい)の指導医となることになりました。この場合、当院での指導医Aが在籍していた期間に入力するはずであった研修評価を、異動後に指導医A自身で入力することは可能ですか。誤って登録してしまった研修医を削除しようとしましたが、削除できません。申請した分については、今年度分に自動登録されますか。内の内科・外科等として設定するのでしょうか。設定で良いでしょうか。追加するのでしょうか。エラーメッセージが表示され、先に進むことができません。(管)プログラム管理者は、基幹型病院,協力型病院,協力施設の臨床研修統括部門の作業をすべて代行することが可能ですか。(管)プログラム管理者が、協力型病院や協力施設の臨床研修統括部門の作業を代行する場合、協力型病院や協力施設で改めて作業を行うとどうなりますか。変更方法を教えてください。診療科の名称が変更になりました。変更方法を教えてください。選択科での研修についてもEPOCへの入力が必要ですか。確認する方法を教えてください。確認する方法を教えてください。メニューから評価データの入力状況を確認する場合、診療科毎に1枚ずつ画面が表示されるため、全研修を通じての評価が確認しにくいです。なっているケースがあります。目立つのですが、研修医や指導医へは特段指導はしなくてもよいでしょうか。追加されるとのことですが、公開時期はいつ頃になりますか。画面へ進み印刷を行ったところ、棒グラフの色が用紙にプリントされません。EPOCシステムには、第三者評価の項目も入っていますか。チェックする場合はどのようなケースですか。この部分は、病院のプログラムに参加していない研修医や学生が閲覧できるのでしょうか。外のものが閲覧できるなら、どのような項目が閲覧できるのでしょうか。評価項目の種類が多いように思いますが、該当する項目には全て入力が必要ですか。「5)臨終に立ちあい、適切に対応できる」について。処理方法を教えてください。必要時(指導医や研修医がインターネットにアクセスできない場合など)のプログラム管理者による代理入力は可能ですか。評価データを電子媒体(エクセル等)で保存しておくことはできますか。指導医が参照できるのは、当該研修医の研修終了後とのことです。当該研修医の研修終了前であっても、指導医に対して研修医の評価をフィードバックしたいのですが、可能ですか。メニューより、研修プログラム独自の評価項目の追加を行っています。この場合、ある程度運用して評価項目が適切でないと思われた場合には、変更が可能ですか。当院では電子カルテを利用しており、オンラインでレポート提出が可能です。EPOCでのレポート提出を電子カルテと連動させることは可能ですか。平成17年度システムでは、指導医以外に研修評価内容の参照が可能な人(入力はできない)を指定できるということです。この機能を利用して、医師以外の人も指定できるのでしょうか。平成16年度研修開始の研修医と平成17年度研修開始の研修医ともにEPOCを利用している場合、EPOC各画面の表示は両年度の研修医が一覧で表示されますか。変更する方法を教えてください。研修として、1ヶ月の間に1週間単位で4施設をまわります。各研修施設には紙ベースで評価をお願いして、その評価シートに基づき基幹型で一括してEPOCへの入力を行うことを検討しておりますが、これは可能ですか。研修医の担当した患者の入院サマリをEPOCにおける症例レポートとして代用してもよいですか。ありますが、レポートは入力期間終了後に提出されることが多いため、研修統括部門にて代理確認・入力をしたいと考えていますが、可能ですか。指導医(もしくは研修医)に紙ベースで評価を提出させて、プログラム管理者側で評価データを代理入力したいと考えていますが、可能ですか。使用するパソコンによってはEPOCへアクセスできない場合があります。パソコンの機種やブラウザのバージョンに制限はありますか。[経験目標]でのレポート提出状況を一覧で確認できる画面はありますか。おいて提供されている統計解析データは、どのように利用すればよいでしょうか。利用しない場合、研修医の不利になる可能性はありますか。おいて提供されている統計解析データは、いつの時点に取得されたデータですか。