PixabayFacebookTwitterはてブPocketFeedlyスポンサーリンクこれは、仕事を効率よくできないと悩んでいたぼくが、テンプレ化することで効率をアップさせた人生経験を記事にしたものです。仕事が遅い自分を変えたい仕事でもっと結果を出したいこのように思っている人が「仕事を効率よくできないという悩み解決ために」この記事を読んで欲しいです。社会人で「手当たり次第に仕事をしている」という人は、非常に参考になると思います。周りの人よりもスピーディーに仕事をこなしたい効率を上げて、次々にタスクをこなせるようになりたいと、考えている会社員の役に立つはずです。今あなたが「仕事が効率よくできない」という悩み解決を目指しているなら、テンプレ化することで仕事を10倍早くすることができるという学びがあると思います。この人生経験から得られる学びや気付き10秒かかるメールの文章は、テンプレ化すれば1秒になる10分の報告を1分にすれば、要点がまとまって伝わりやすい1時間の会議を10分にすれば、集中力が研ぎ澄まされるfa-address-bookこの記事を書いた人おんど2018年にフリーランスとして独立。WEBライター業をメインに、自身のコーヒーブログも毎日更新しています。フリーランス兼ひとり娘を育てる主夫としても、毎日奮闘中です。WEBライター/ブロガー/アフィリエイター/出張コーヒー屋さん/主夫など、幅広く活動させていただいています。「働く」は時間をかけてなんぼ。テンプレ化で仕事を効率よく進める。要領が悪くて辛い?長所はあるし、成功できる。まとめスポンサードリンクテンプレがないために、無駄な時間をたくさん作ってしまっていた体験談ぼくは、時間をかけて作業することこそ「正義」だと思っていました。仕事は時間をかけてじっくり取り組むもの。考えていたぼくは「とにかく動く」「がむしゃらに働く」という働き方を続けていました。目の前のことに時間をかけて、しっかり取り組むことが仕事だ仕事をささっとすませるのは、働き方としてイマイチだもちろん、この考えが全て間違っているとは思いません。当時のぼくは「時間をかけること」にフォーカスを当てていました。結果的に「仕事が効率よくできない」と悩んでしまいましたが...。おんど時間をかけた仕事にこそ、価値があるものだ!「働く」は時間をかけてなんぼ。効率化重視はズルいもちろん「効率化」という言葉は知っていたし、効率の良い働き方に憧れていた部分はあります。当時のぼくは変に頑固なところがありました。仕事に時間をかけるということは、誠意の表れ効率化ばかり気にしている人は、良い仕事から目を逸らしている正直なところ、仕事効率化やテンプレ化を目指している人のことを、少し軽蔑していたのです。いうのも、自分は時間をかけてコツコツ働くのが好きなタイプ。「仕事が効率よくできない」と悩むよりも、とにかく行動するのに気持ちよさを感じています。自身の働き方を、効率化やテンプレ化にシフトすることができませんでした。このような考え方や働き方を続けていたぼくですが、だんだんと「スピード感についていけなくなる」ことが多くなってしまいます。この頃から、仕事効率化やテンプレ化を、少し意識し「仕事が効率よくできない」と悩むようになりました。おんど時間をかけて仕事をしているだけで、上司から良い評価がもらえるということも。効率よく仕事するには?テンプレ化が重要と気づくスピード感についていくためには、仕事効率化が重要です。仕事効率化を進めるためには「テンプレ化」をすれば良いと気が付きました。「楽をする」のではなく、短縮した時間は他の仕事や考え事の時間に当てるこのように考え、できることは全て「テンプレ化」していこうと考えます。最初はうまくいきませんが、だんだんとテンプレ化に成功していき、着々と仕事を効率化できるようになっていきました。「仕事が効率よくできない」という悩みも、だんだんと解決していきます。おんど無闇に全てテンプレ化するのではなく「要所要所」が大切です。テンプレ化で仕事を効率よく進める。業務の大幅改善に成功テンプレ化に慣れていったぼくは、効率化にハマっていきます。細かいところから大きな部分まで、どうにかしてテンプレ化して、効率化できないかと考えるようになりました。テンプレ化によって、仕事の取り組み方自体にも変化が生まれます。時間をかけるべき仕事に、集中して取り組むことができた仕事の優先順位を考えられるようになった最終的には、テンプレ化で仕事効率化を図ることが楽しくなっていき、仕事にもやりがいを持てるという良い相乗効果に。テンプレ化による仕事効率化で、業績アップや成果を出すこともできるようになりました。今でも、効率化を重視したり、いかにテンプレ化できないかと考えながら仕事に取り組むようにしています。おかげで「仕事が効率よくできない」という悩みから解放され、気持ちよく働けるようになっています。おんどこの頃のテンプレ化手法は、今でも役に立っていますし、これからも上達させていきたいところです。スポンサーリンクテンプレを作ったら、仕事の仕方が変わり10倍の効率化に成功した3つの具体例では、前述した「テンプレを作ったら仕事効率化に成功した」3つの具体例をご紹介します。ぼくは、以下の業務をテンプレ化することで「10倍」仕事を効率化させました。10秒かかるメールの文章は、テンプレ化すれば1秒になる10分の報告を1分にすれば、要点がまとまって伝わりやすい1時間の会議を10分にすれば、集中力が研ぎ澄まされるひとつひとつ、解説していきます。「仕事が効率よくできない」と悩んでいる人は、参考にしてみてください。10秒かかるメールの文章は、テンプレ化すれば1秒になるまず、1日に何通もやり取りする人も多いであろう「メール」です。メールの文章をテンプレ化してしまえば、費やす時間が10分の1になります。「お世話になります」などは「お」と打てば変換されるように「辞書登録」しておくよく使う文章構成はメールの下書きに保存。それを編集して新しいメールに使い回すさすがに全てのメールをテンプレ化することは難しいですが、やり取りの多い内容や単語はテンプレ化してしまいましょう。10秒かかる文章を、1秒にするというのはかなり大きいです。30通メールをやり取りする人は、テンプレ化することによって「300秒→30秒」に効率化可能です。10分の報告を1分にすれば、要点がまとまって伝わりやすい上司への報告には、何分かけていますか?だらだらと報告をするのは、上司もあなたも「もったいない時間」を過ごしてしまいます。