貴院からの利用申請に基づき、EPOC事務局にて当該年度の貴院EPOC研修プログラムをご用意致しますので、そちらの処理が完了してから貴院にて当該システムの利用が可能となります。表示が出てしまい利用ができません。研修医の研修期間や指導医を登録する必要があります。この登録作業が終了してはじめて研修医・指導医はEPOCにアクセスできます。EPOCシステムメニューでは、[5.研修医の診療科・指導医への割当]メニューまで登録が完了していなければなりません。システムへのリンクが表示されず、アクセスできません。EPOCプログラムは、自動で次年度分の作成はされませんので、ご利用される場合は、既利用申請が必要になります。既利用申請していただいても、EPOC事務局側の開設処理が終了していないと新年度のシステムへのリンクは表示されませんし、アクセスもできません。指導医を兼任できますか。して設定の上、ご使用ください。しますと、双方のメニューへアクセスが可能となります。権限の違いがよくわかりません。プログラム管理者でなければ設定できない項目等はありますか。なければ入力できない項目があります。プログラム管理者のみが設定可能となっております。登録していただきます。基幹型病院ではその両方を行いますが、協力施設は後者のみを行うことになります。※閲覧権限と入力・参照期間の詳細は以下をご覧ください。上に戻る研修医と指導医は、互いの評価を見ることができますか。入力された全ての情報を見られますか。研修医、指導医とも[行動目標]および[経験目標]に関しては、互いの評価をいつでも参照することができます。過去の履歴も見ることができます。研修医による[指導状況の評価]及び[研修環境の評価]は、その研修医がその機関を離れたあとに閲覧可能となります。[プログラム全体の評価]も同様にして、研修が終了後にはじめてプログラム管理者が閲覧できることになります。研修医は指導医に気兼ねなく、自分の意見を入力できることが保障されています。メニューよりご確認いただます。※閲覧権限と入力・参照期間の詳細は以下をご覧ください。変更になる場合は、どのような手続きが必要ですか。プログラム管理用IDの引き継ぎを行ってください。IDが発行されております。『xxx』には、各研修プログラムの希望する文字列が入ります。(※詳細は、こちらのページもご参照願います。IDとなりますので、担当者が交代になった場合でも“プログラム管理用ID”自体は変更されません。そのため、担当者交代時には、前任の方から後任の方へとプログラム管理用IDの引き継ぎを必ず行っていただけますようお願いいたします。登録されている利用者情報の変更を行ってください。プログラム管理者が変更になった旨は、EPOC事務局へご連絡をいただく必要はございませんが、上記1)の“プログラム管理用ID”の引き継ぎを行っていただいた上で、下記の手順にそって“プログラム管理用ID”に登録されている利用者情報の変更を行ってください。◆UMINトップページhttp://www.umin.ac.jp/[設定・パスワード変更]をクリック。◆設定・パスワードの変更http://www.umin.ac.jp/id/[6.登録情報の変更]をクリックするとユーザ名とパスワードを入力する画面が表示されますので、この時に変更を行う“プログラム管理用ID”をそのパスワードを入力してください。IDに登録されている利用者情報を確認いたしますため、プログラム管理者の交代と共に、上記の手順にて利用者情報の変更を必ず行ってください。変更を依頼してください。プログラム管理者が[プログラム管理者用メニュー]において設定しております。IDを指定し直します。変更を依頼してください。EPOC事務局への届出等は不要です。※ご変更頂きました情報がEPOCに反映されますのは、毎週月曜日になります。削除したいのですが、EPOC側で問題がないのであれば、このまま変更しなくても問題ないでしょうか。変更が生じた場合は、ご自由に変更・削除をお願い致します。各研修プログラムの方針としてお決めいただいておりますので、貴院にてご検討いただけましたら幸いです。変更は、プログラム管理者でなければ操作できないため、協力施設の方は、自施設が所属する基幹型病院へ変更を依頼してください。(EPOC事務局への届出等は不要です。設定しようとしても登録できません。EPOCシステムが利用可能になった段階で、基幹型病院である自病院は、プログラム参加施設として、自動的に登録された状態になっています。病院名が入っています。IDを入れると、重複として登録を拒否されます。IDが重複しているのではなく、貴院を研修プログラムに二重に登録しようとしているからです。IDを入力してください。IDの取得が必要でしょうか。IDを使って、指導医としての入力作業を行うことができません。ID”を用いて指定されます。ID”を使用することになります。上に戻る同一診療科内で、1人の研修医に対し複数の指導医を設定することは可能ですか。同一期間であったり、期間が重複している場合には不可能です。IDを登録)が可能です。上に戻るEPOCでは、1人の研修医に対して同時に複数の指導医を割り当てることができません。ように名目上分けて、各々の科の指導医を同じ研修医に割り当てるという運用は可能でしょうか。EPOCのデータは、研修の記録として残る資料になりますので、実態と大きく乖離するような運用になる場合には問題になると思います。上に戻る同一研修ブロックと診療科の組み合わせ(例えば、「内科ブロック+循環器内科」)を、1人の研修医に対して2箇所、別の時期に設定することは可能ですか。上に戻る研修医への研修ブロック・診療科・指導医の割り当ての際に間違いが見つかりました。2007年度EPOCより全ての変更削除が可能となっております。割当の変更削除はプログラム管理者と割当される協力病院の統括部門担当者となっております。評価入力が行なわれていても削除することが可能となっております。削除を行った評価につきましては戻す(復元する)ことは出来ませんのでご注意ください。割当の行っていない期間があるのに割当が出来ない方は、こちらのページをご覧下さい。上に戻る担当指導医が途中で変更になりました。指導医の変更方法を教えてください。指導医の変更は下記の手順をご確認ください。研修統括部門用メニューにおいて、[4.指導医の入力]画面へアクセスします。本画面へ登録してください。次に[5.研修医の診療科・指導医への割当]画面において、前任の指導医が担当していた研修医の詳細設定画面へ進みます。開いた画面において、変更を行うの研修期間について【変更する】ボタンをクリックしてください。その後プルダウンメニューとなった【指導医】欄より、後任の先生を選択してください。上記3の処理後、右側の【更新する】ボタンをクリックします。以上で指導医の変更は完了致します。設定する項目は多数ありますが、これら必要な情報をエクセル等で作成して、一括登録を行うことはできませんか。当初はご指摘の機能の開発を予定していましたが、現在では開発は想定していません。従来、大学病院に百人から数百人もの研修医が集中していましたが、新研修制度になって、1つの病院で百人を超える研修医が研修を行う病院は数施設に留まっています。このため、本機能の開発を行う必要性は薄れていると考えます。のとではどちらがよいですか。どちらでも差し支えありません。おいて、1ヶ月の研修期間中、地区の研修拠点病院を足場として、半日から数日の間で複数の診療所や各種施設をまわっていく形態の研修を考えています。まわる全ての施設を登録することが必要ですか。全体を通してなされます。まわる全ての施設を登録することは煩雑で実益もないと思います。とりまとめとなる拠点病院名で代表して入力されるのがよいのではないでしょうか。割り当てていただきます。このように各々の施設を協力施設として設定することで、具体的な施設名称でデータを管理することができます。行われることが一般的であるため、実際の研修内容を全て入力していくと大変な労力が必要となる場合もあります。管理していただくことでも結構です。内容を確認することはできますか。アクセスできないのでしょうか。内容を確認することはできません。研修医・指導医として試しに登録してみることで全体の動作が確認可能です。『サンプル画面』は、データ登録の動作はご確認いただけませんが、システム全体の構成をご確認いただくために一般公開致しておりますので、全体の構成はこちらをご参照いただくことで十分です。アクセスについてはご賢察のとおりです。[5.研修医の診療科・指導医への割当]メニューまでの登録が完了していなければアクセスできませんので、ご注意ください。(研修医メニューも同様です。上に戻る以前、テスト版システムへ研修医と指導医の割当等を入力しましたが、本運用システムに反映されていないようです。テスト版システムと本運用システムは、連動していないのでしょうか。テスト版システムと本運用システムとは、連動していません。設置している目的は、院内で入力説明会を開催する時にシステムの説明のために使用したり、入力テストを行いたい場合等にご利用いただくためのものです。当院では平成18年度よりEPOCを使用しておりますが、平成19年度のシステムで設定を行う場合、協力施設や指導医等のデータをまた一から登録しなくてはならないのでしょうか。協力施設や指導医は毎年大きな変更が発生することは少ないため、既利用申請をいただきEPOC事務局にて新年度のシステムをご用意する際に、前年度のデータを引き継ぐ処理を行います。引き継ぎ対象となるデータは下記の通りです。研修内容(診療科の設定と研修医への割当)は、基幹型病院ではなく、協力型病院で設定します。いう設定をしていないと、協力型病院で診療科を割り当てることができません。メニューへ研修医名と研修期間が表示されます。メニューへ研修医名と研修期間が表示されていない場合は、基幹型病院に設定を依頼してください。して設定しても問題ないですか。(この場合、この協力型病院は自身が基幹型病院として、EPOC研修プログラムを利用しています。)差し支えありません。定員オーバーと表示されて登録できません。システムが使えるまで時間がかかります。(1ヶ月ほどいただいております。システムの利用が可能となりましたら、EPOC事務局より連絡担当者様宛に通知いたします。システムのみが利用可能な状態となります。年度をご確認ください。変更方法を教えてください。なっていているため、以後の入力ができません。【3.参加施設への研修医の割当】画面へアクセスしていただき、研修期間を変更する研修医の右側の『入力する』ボタンをクリックしてください。ボタンをクリックすることにより変更可能です。上に戻るA病院は自ら基幹型病院として、10名の研修医を受け入れています。これに加えて、3名の研修医をたすきがけでX大学病院より受け入れる予定です。(この3名については、A病院はX大学病院の協力型病院となります。この場合、どのようにEPOCを使い分けたらよいでしょうか。(A病院を含む)』が、適切に設定を行えば、研修医、指導医とも自分が入力すべき項目・必要な事項のみが表示されます。IDをEPOCに登録する。