自分を成長させる読書日記。詳細を見る花王の社員を経て、現在は独立された美崎さんの本(この時はまだ社員)。タイトルから手帳術の本かと思うが、中身はちょっと違う。ご本人がイントロダクションで書かれているように、「手帳をどう使うか」という話ではなく、時間に対する考え方や、仕事の進め方を知ることができる本だ。仕事術の本と言ってもいいと思う。時間に対する考え方は『1秒もムダに生きない』に少し似ている。移動時間や信号待ちの時間の使い方など、やはり時間に対する意識が高いからこそできるアイデアの数々。それは、時間をただ合理的に使うだけではなく、人とコミュニケーションしたり、広い意味で結果的に生産性が上がる=「結果が出せる」につながるのだ。プライベートの時間について書かれた章では、まだお子さんが小さい人にとって参考になる話が多い。圧巻なのはやはり仕事の進め方。周囲の人や部下にどう仕事を振るのか、どう段取りするのか、打ち合わせの時にお互い同じ仕事をしないための依頼方法など、なるほど、と思わされるところが多かった。「やりたい仕事をしていくためにどうすればいいのか」を考えて美崎さんが取った方法は、20代の人には大きなヒントになると思う。考え方のエッセンスを読んで取り入れてください。難を言えば、美崎さんの本を初めて読む人にとってちょっと不親切な点も。「母艦ノート」という言葉が何の解説もなしに出てくるが、これは『「結果を出す人」はノートに何を書いているのか』で紹介されている、出先で取ったメモを貼るための大判のノートのことだ*1。文中によくわからない言葉が出てきたら、ネットで検索してみるのをおすすめします。以前の本で紹介されているものだと思われます。以下は私のメモなので、興味のある方はどうぞ。手帳の秘密は、考え方の秘密(P13)実のところ、手帳に秘密があるわけではなく、時間に関する考え方のところに秘密があるのです。...本当に大事なことは、手帳の書き方ではなく、時間に関する考え方の部分を理解し、真似することです。(中略)大事なことは、その手帳に書く内容の時間の調整の仕方、スケジューリングの仕方、実際に実行する時の思考方法なのです。道具を買う私の基準は、今使っているものより「スピードが速くなる」か「質が上がる」か(P35)仕事はドリブルではなく、パスで回す(P45)私が気がついたのは、「早く仕事を終えるには、自分がドリブルする時間が長いとダメだ」ということです。(中略)「私しかできないから」「自分がやらないと」と思ってやっているうちに、時間はあっという間に経ってしまいます。作業の性格によって時間のかけ方を変える(P58)ふだんやっている仕事というのは...まとまった時間が必要なのか、それともバラけても大丈夫なのかを考えれば、有効なスケジュールが設計できるはずです。「自分に必要な機能は何か」からスタートする(P92)「美崎さんはなんでこんなに、たくさんのツールを知っているんですか?」とよく言われます。それは、文房具でもアプリでも、自分に必要な機能がないか常に調べているからです。(中略)自分に必要な機能がわかっていれば、それを備えたものを探せばいいわけですから、けっこう早めに見つかります。自分に必要なことを絞り込むことによって、時間を有効に使えるのです。仕事は段取りが8割(P192)初めての訪問先に行く時、誰でも事前に場所や行き方を調べると思います。最初にプランを作って進むと、迷わずに目的地に着けます。仕事ではまっすぐ目的地にたどり着けず、「珍道中」をしがちです。(中略)しかし、苦労しそうなところというのは予想がつくものです。(中略)自ら予想した上で計画を立て、事前準備をする――。仕事はそこで8割方決まります。むずかしいことではありません。現場を想定し時間軸で考えるようにするのです。先輩たちから社内でアドバイスをもらうためのコツは「トイレ」(P104)トイレに立って、席に戻ってきた瞬間をつかまえるのです。準備には時間をかけた方がいい(P105)準備にかける時間がもったいないと思うかもしれませんが、結局はその方がスムーズにことが運び、時間を上手に使えるのです。(中略)行動する前に実際に考え、できることをすべて押さえておけばムダがなくなるのです。自分しかできない仕事を探す(P113)自分しかできない仕事を探し、それをこなせるスキルを身につけると、その仕事は全部自分に回ってくるため、やりたい仕事ができ、しかも社内で自分の価値も高くなります。その結果として、自分があまりやりたくない仕事を振られなくなるのです。(中略)ポイントは、誰もやっていない仕事で、しかもそこに自分が価値を見出せる仕事という点です。「がんばった自分へのご褒美」ではなく、仕事への準備のためにお金と時間を使う(P139)「信号待ちの時間」に「仮想エレベータートーク」(P153)信号待ちしている時に私が意識して行っていることは、「自分がやっている今の仕事を簡単に説明する」というものです。これは、会社の役員など偉い人と話す時をシミュレートしてやっています。(中略)隣に役員がいると思って、「今こんなことをやっているんですけど、ここが面白いと思うんです。いうのは、ほかと比べて、こういう点がすぐれているからです」など、短い時間でプレゼンします。信号が青に変わった瞬間に、相手が歩き始めるという想定です。それまでに話が終わらないと、まだちゃんとまとめきれていないということになります。自分から「遠い人」を真似てみる(P162)※「遠い人」とは、自分が嫌いな人、苦手な人、価値観が正反対のような人のこと。自分の価値観と違うことをしている人は、自分のやっていないやり方を知る宝庫と言えるからです。(中略)「この人は好きじゃない」「ちょっと苦手な対応だな」と思った人は、その人のどこかひとつを学ぶために、遠目から観察してみましょう。*1:私の個人的な使い方になりますが、こちらの記事に出ています(キーワード検索:「母艦ノート」)。月別アーカイブリンク暮らし編(別館)旧ブログバラ色ブログスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。