2020-02-04労務管理とは、勤怠管理や給与計算などの労働に関わる業務を担当する仕事です。労務管理の業務内容や人事管理との違い、労務管理士をはじめとした資格の種類、今後の課題について解説します。いった人事担当者が担当する業務をさす言葉です。managementと呼ばれます。人事管理は、人材の異動や評価に関わる業務をさしますが、労務管理とあわせて「人事労務管理」と呼ぶことも多くなりました。人事管理と労務管理をわけて考える場合、人事管理の主な業務は次のとおりです。労務管理の違いは「人事労務とは」で詳しく解説しています。労務管理の主な仕事は次のとおりです。使用者は労働時間を適切に管理するよう定められています。基づき、労働実績(勤怠)に応じた支給額を計算します。正しく算出し支給しなくてはなりません。法の遵守とともに、従業員の信頼を失わないためにも、慎重な取り組みが求められます。採用時や従業員のライフステージが変化したときに、企業が行うべき公的手続きの実施、管理を行います。パワハラやセクハラの対策、従業員の健康を守るうえでのストレス対策など、従業員の安全と健康を守るための制度設計や推進を担います。実際にトラブルが発生したときにどう対応するか、仕組みを定めるのも労務管理の役割です。従業員の相談を広く受け付ける窓口を設け、一次受付に対応します。会社のルールを定め運用する中核的な機能をもちます。労務管理者は、法律にのっとって就業規則を作成し、労使双方が守れるよう務める責務があります。就業規則については次の記事で詳しく解説しています。ボクシルマガジン就業規則を作成・変更するとき、必要な意見書とは?労働基準法の定めでは「使用者は、就業規則の作成又は変更について、当...詳細を見る労務管理システムについては、本記事後半で紹介しているほか、「労務管理システム比較」でも詳しく解説しています。労務管理業務そのものは資格がなくても担当はできますが、実際の業務には法律の知識を要します。資格を取得すると業務を効率的に進められれます。社会保険労務士(社労士)社会保険労務士(社労士)とは、労務管理や社会保険に関する実務、相談などを行える国家資格です。労務管理業務に直結するため転職にも有利だといえます。名簿に登録され、労務管理業務で必要な申請書の作成や提出代行ができるようになります。なれば、労務管理や社会保険についての相談、指導も行えます。混同される資格に「労務管理士」があります。民間団体が、専門知識を取得し職務能力を向上することを目的に認定している資格です。社会保険労務士と労務管理士の違いについては、次の記事で詳しく解説しています。ボクシルマガジン“社会保険労務士”と“労務管理士”、一見同じように思えるこの2つの資格ですが実はハッキリとした違いがあります。健康で安全に働ける職場環境づくりを担える資格です。法律では、常時50名以上の労働者を使用する事業者は、所定の資格を持つ者のなかから一定数の衛生管理者を選任するよう定められています。免許の種類によって扱える業種が異なるため、目的に応じたものを選びましょう。マイナンバー実務検定マイナンバー実務検定とは、厳重な取り扱いが求められるマイナンバーについて正しく理解できるよう、民間団体が実施している検定試験です。1級・2級・3級に分けられており企業で活かすには2級以上が推奨されています。向けた学習に活用できる「人事総務検定」などがあります。労務管理のミッションの一つに、問題を防ぐことがあげられます。厚生労働省によると、2017年度の総合労働相談件数は約110万件と10年連続で100万件を超えています。施行状況)2019年4月には働き方改革関連法も施行され、長時間労働の是正や同一労働同一賃金などを実現するための取り組みがいっそう求められています。副業解禁や外国人労働者の増加、勤務時間に幅を持たせるフレックスタイム制、オフィス以外の場所で働くテレワーク(リモートワーク)導入など、労務管理が対応すべき業務は多様化しています。従業員の状況をミスなく把握・管理しなくてはなりません。労務管理のポイント多様化・複雑化する課題に対応しつつ労務管理を行うためには、次の4点を意識しましょう。目的をおさえることで効率の良い管理を実現できます。法改正へのすみやかな対応まず注視したいのが、労働に関する法律を総称したいわゆる「労働法」の動向です。法改正の情報をすみやかにキャッチアップし、施行に間に合うよう社内制度の整備を進めましょう。法改正だけでなく、企業の成長や事業の変化、社会情勢の変化も鑑みて、実情に合うよう就業規則を最適化しましょう。若い世代が増えれば、産休・育休や復職支援を手厚くする、柔軟に働ける体制を整ええるといったことが挙げられます。常に「どうすれば社員が働きやすいか」という視点を持ちましょう。就業規則は、従業員だけでなく労務管理者にとってのガイドラインにもなります。労務トラブルを回避または解決する一助となるので、定期的に見直すほか、従業員が理解し合意していることを証明できるよう努める必要があります。基幹業務は、会社全体を見渡しての管理業務や積極的な改善提案、実行です。実際は勤怠管理や給与計算作業に時間を割かなければなかったり、小規模な企業では増員が困難だったりと基幹業務が疎かになってしまうことがあります。昨今は必要な作業のみを切り出せるクラウドサービスやツールが登場しているので、活用を検討するのもよいでしょう。個人情報の取り扱いがつきものです。したがって個人情報保護法を理解し、個人情報を守ることを徹底しなくてはなりません。IT化が進むなかデジタルデータの取り扱いも避けては通れません。情報システム部門と連携したり、管理ツール・システムを導入したりと、管理を多角的に検討しましょう。従業員を適切に管理し、職場での能力を最大限に発揮してもらい、会社への貢献度を高めることです。どんなに良い働きをしている従業員でも、職場環境が悪かったり、残業代が正しく支払われなかったり、トラブルを訴えても対応されなかったりすると、会社にネガティブな印象を抱いてしまいます。信頼度が下がると離職してしまうかもしれません。労務管理の重要性について、4つの観点からまとめました。労働条件が整備され働きやすい環境となれば、従業員のモチベーションが上がり、生産性向上につながると期待できます。従業員の希望を聞く場を設けて風通しをよくする取り組みも有効でしょう。企業の成長に貢献する人材はとても重要です。人手不足が深刻化するなか、優秀な人材の確保は難しくなっています。労務管理がしっかりと行われている企業は優秀な人材を呼び込みやすく、優秀な人材の流出も防げます。適切な労務管理によって法律を遵守することで、企業の評判を損ねたり訴訟を受けたりするリスクを回避できます。万が一のトラブルに対応できる体制構築も、労務管理の重要な役割です。労務リスクについては、次の記事で詳しく解説しています。ボクシルマガジン労務リスクは、労務すなわち人にまつわるリスクです。具体的には給料の未払いやリストラ、ハラスメントなどが該当します。従業員が適切な時間内で勤務し適切な賃金が払われなくはなりません。正しい勤怠管理はミスのない給与計算につながります。業務時間を可視化すると戦略的に人員を配置できます。外部へ委託せずシステムを利用するのも有力な選択肢です。近年は、初期費用を抑えて手軽に導入できるクラウド型の労務管理システムが多く登場しています。システムを利用すると仕事量を軽減できるだけでなく、データを活用した業務改善も見込めます。下記では、小規模な企業でも導入しやすい労務管理システムを紹介します。多くの労務管理システムを比較検討したい方は、次の記事を確認してください。手続きをすべてペーパーレスに従業員情報を一元管理SmartHRは、人事・労務の手続きを簡単にするクラウド労務管理システムです。人事情報は従業員に直接入力を依頼・収集でき、それをもとに各種書類が自動で作成されるので、担当者の作業の大幅な削減につながります。すべての手続きがWebで完結するため、紙の配布や管理をゼロへ。従業員情報を一元管理することで、煩雑なエクセルでの管理やペーパーワークが不要になります。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。アカウントで各種手続きが可能データーのセキュリティ管理が万全ジョブカン労務管理は従業員情報を一元管理でき、人事労務管理を効率化してくれるサービスです。一元管理している情報を元に入社時や退社時などに必要な種類を自動作成し、手続きの進捗情報も簡単に確認可能です。従業員がアカウントを所持するので各種手続きが従業員自身で進められます。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。最新の人事情報を簡単に収集さまざまな労務業務を効率化サイレコは、人事担当者の定型業務を効率化し、人事業務やタレントマネジメントを支援するクラウド型のシステムです。自社ニーズにあわせて項目をカスタマイズしながら従業員の人事情報を一元管理できます。従業員自身が身上異動や住所変更の情報更新を行えるため、迅速な手続きや申請が可能です。Web給与明細やスマートフォンによるワークフロー機能で、資料の回収や事務作業を削減、多拠点や遠隔地で勤務する従業員との連絡や手続きを容易にするなど、さまざまな労務業務の効率化を実現します。業務効率化・コスト削減を支援する、総務アウトソーシングサービスです。アウトソーシングする内容をレベル別に分解し、最適な人材・時間配分で遂行されるので常に低コスト・高品質でバランスのとれたサービスの提供が得られます。過去の契約案件においては継続率は95.9%、サービス導入後の顧客アンケートでは、業務品質・スキルへの満足が86%、接客態度についての満足度は100%と非常に高品質なサービスです。従業員規模300名以上の企業におすすめです。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。自動転記機能を兼ね備えた労務管理システムです。ICカードのタイムカード打刻と給与計算が連動しており、日々の勤務履歴から給与計算書の作成まで完全に自動化できます。クラウド型のサービスであることから法令改訂が自動で反映されるため、ユーザーがアップデートしなくても常に最新の状態で利用できます。複雑な年末調整も質問に回答していくだけでスピーディに完了できるので、年末の煩わしいタスクの一つから解放されます。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。手軽に始められる料金設定wevox(ウィボックス)は、従業員が今の職場環境に満足できているかどうかの判断ができる従業員満足度調査サービスです。ない安価な料金設定で無理なく継続して利用可能です。面倒な回答の集計作業や分析作業も自動でやってくれるため、職場環境改善や今の課題がすぐにわかることで人事労務担当者の負担も減らしてくれます。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。人事データベースを活用マイナンバー管理機能huubHR(ヒューブエイチアール)は人事情報をクラウドで一元管理できるシステムです。直感的な操作でサクサク快適に人事データベースを構築できます。エクスポート機能や検索・絞り込みなど、探しやすく更新しやすい機能をそろえているので、人事データベースを活用できるところが魅力です。マイナンバー管理機能も搭載しているので、管理者の負担やリスクを軽減することにも役立ちます。資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。つながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのか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