「送り状っているの?」アルバイトへの応募ならまだしも、就活や転職で思い込みや間違った送り方をしてしまうと、それだけで不合格になることもあるんです。今回は、求人に応募する履歴書の送り方と封筒の書き方を解説します。応募するために履歴書を郵送することを、安易に考えてはいけません。「たかが履歴書を送るだけでしょ?」このように考えている人もいると思いますが、採用担当者はあなたに会ったことがため、応募者がどんな人物かの情報がなく、送られてきた封筒や履歴書から判断するしかないのです。正しいマナーを持って履歴書を送ることで好印象を持ってもらえますし、適当に送ってしまったら、「書類の送り方も知らないのか」と悪い印象を与えてしまうことになり兼ねません。封筒に書類を入れて郵送するだけで細かいことを言うのは、企業は「入社後の仕事をしている姿をイメージ」しているからで、封筒の書き方がダメだと細かい気配りができない仕事でも小さなミスをするビジネスマナーも知らないだろうこのように、悪い方向でイメージされ、書類選考で落とされてしまうからです。した人、戦力になってくれる人と思われるためにも、正しい郵送方法を身に付けておく必要があります。同封する応募書類は?まず、社員の求人で「履歴書だけ」を送るということはありません。企業に書類を郵送することは、ビジネス文書をしての体裁を整えていなければならないので、手間に感じると思いますが、最低限のマナーが必要です。(新卒者以外)エントリーシート(新卒者:必要な場合)1~4の順に重ねてクリアファイルに入れます。添え状(事務職のとき)履歴書なお、パートタイムやアルバイトの場合は、基本的に履歴書だけ送れば大丈夫ですが、事務職などデスクワークの仕事の場合は添え状も送った方が、印象が良くなります。添え状とは、送り状やカバーレターとも呼ばれ、挨拶文と共に書類の送り先や枚数などを記載した表紙のことをいい、一種の明細書と思っていただければ分かりやすいと思います。社員、契約社員の応募では、添え状を同封することがマナーであり、ビジネスの世界では書類などを送る時には、書類と共に添え状を送付する事がビジネスマナーですので、就職後の仕事でも使えるようにマスターしておきましょう。パートタイムやアルバイトの場合は、事務職を除いて添え状は不要です。履歴書は使い回しをせず、毎回新しいものを使うか印刷します。ここでは、間違えやすい注意点を確認しておきます。履歴書の一番上に、「令和元年8月1日現在」と日付を書く欄があります。日付はいつにする?郵送:ポストに投函する日(郵便局の窓口に出す日)持参:面接日この日付は、「いつ時点の情報なのか」を明確にするために重要なもので、古い日付での記入や空欄のまま提出するようでは、ビジネスの遂行能力が疑われてしまいます。ビジネス上の書類では、「いつ現在」というのを明確にすることが多く、例えば、入社後に資料を作成する時も「いつの時点の情報・データ」なのか時間軸を意識するように心掛けましょう。写真を使い回しする人がいますが、剥がした時のシワで再利用がバレてしまいますよ。転職マニュアルhttps://tenmanual.com/tenshoku/1814/貼り付けるときは、両面テープがきれいに貼れます。のり付けの場合、粘着力が弱く剥がれてしまったり、裏面が凸凹になったりするので勧めできません。印刷するときは、次の内容に注意します。フッターにページ番号を入れるページ番号は、企業でコピーやファイルするときに、バラバラになっても分かるようにするためです。誤:「1」「2」と番号のみを入れる正:「1/2」「2/2」と「(ページ番号)/(総ページ数)」と総ページを分かるように入れるホチキスでなくクリップで留める職務経歴書が複数枚のある場合は、左上にクリップ留めをします。間違えても、ホチキス止めはダメです。多くの企業は応募書類をコピーするので、ホチキスで止まっていると外す手間がかかるからで、採用担当者に余計なことをさせない気配りが好感度アップにつながります。転職マニュアルhttps://tenmanual.com/tenshoku/1077/封筒の選び方と記入方法コンビニや文房具屋で市販の履歴書を購入すると、郵送用に細長い封筒(長形4号)が付いていますが、これはパートタイムやアルバイトの応募用の封筒なので、正社員の応募では使うものではありません。白の角2封筒を選ぶ応募書類を送るときは、折らずに入る白色の「角形2号(角2)」の封筒が最適です。パートやアルバイトの応募なら、履歴書を三つ折りで送ることもマナー違反ではありませんので、その場合、白色の「長形3号」で送っても構いません。履歴書を送る時は白色封筒を使うなお、業種や職種により作品などを一緒に送るときは、それらが入る大きいものを使用しますが、封筒の色は「白色」がベストです。:角形2号パートタイム、アルバイト:角形2号(折らない)か、長形3号(三つ折り)封筒へはクリアファイルで入れること封筒には、1添え状、2履歴書、3職務経歴書の順に入れますが、郵送途中に折れたり濡れたりしないように、1~3をクリアファイルに入れます。このクリアファイルに入れることが重要で、「大切な書類を保護する」という気遣いができることの証だからです。汚れから守る大切な書類であることを示すため図にすると次のようになります。宛名は手書きでサインペンか毛筆を使う次は、封筒への書き方です。封筒への宛先などは、字が下手だからと言ってパソコンで印刷をせず、手書きで楷書にて記入します。大きい封筒に書くときは、ボールペンだと薄すぎるため、サインペンか毛筆が望ましいです。ここでのポイントは、字の上手い下手ではなく、「丁寧に書くこと」が重要なので、上手でも崩して書いたら印象が悪くなってしまいます。「履歴書在中」と記入かスタンプします。住所は略さない住所は都道府県から番地まで、略さずに正式名称で書きます。会社名は正式名称で会社名も「株式会社○○」などと正式名称で書きます。カタカナの会社名の場合、「コカ・コーラ」のような「・」も会社名なのでお忘れなく!社名を間違えた場合は、「会社名を間違えるなんてとんでもない」と即不合格となる企業もあるのでくれぐれも注意してください。宛名の敬称は、人事課などの組織の場合は「御中」で、担当者名が分かっている場合は「様」と書きます。裏面にポストに入れる日付を記入し、「いつ発送したか」を明確にします。住所も、都道府県から略さずに書きます。いう細かいところも、採用担当者は見ているものです。書類を全部入れた後の封は、両面テープが望ましいですが、ない場合はノリ付けでも大丈夫です。最後に、「緘」か「〆」と封緘をします。履歴書は重要書類なので「緘」が望ましいですが、「〆」でも問題ありません。最後に、郵送前に記入漏れが無いかチェックしましょう。(下に続く)郵便料金は?履歴書を送る時は、郵便料金の分類が「定形外郵便物(規格内)」です。角型2号で送る時は、「定形外郵便物(規格内)」になりますので、郵便料金は重さで次のように決まっています。50グラムまで:120円100グラムまで:140円150グラムまで:210円(2019年10月から、205→210円に変わりました)履歴書郵送時の郵便料金は140円メーカーによって重さが異なりますが、およその重さは次の通りです。切手はピッタリの金額のものを1枚貼って出すのがベストです。郵便局やコンビニに行けば140円切手を売っていますので、手持ちに100円と10円の切手があったとしても、何枚も組み合わせて出すことは控えましょう。(下に続く)まとめいかがでしたでしょうか。履歴書の送り方と封筒の書き方をご説明しましたが、「細かいな」「倒くさい」と感じた人もいると思います。企業は、求人を出したときに、応募者から送られてきた封筒や応募書類を見て、「会って話を聞く」か「不採用」を振り分けてしまいます。この封筒や添え状から、応募者のマナーを推測することができるので、「送り方も知らないのか」とマナーが無い人を不採用にしてしまうことも考えられるからです。マナーが無い人と思われ、書類選考で落ちてしまうなんて損ですから、正しい履歴書の郵送方法を身に付けておきましょう。東京都出身の40代男性です。30代まではメーカーでサラリーマンをしていましたが、業績悪化により転職・脱サラ。pmコメントありがとうございます。履歴書をクリアファイルに入れて郵送する人としない人に分かれますね。パートやアルバイトならほぼ無しですが、正社員だとクリアファイルの使用率はかなり高いです。pmコメントありがとうございます。応募書類のクリップ止めですが、管理人が推奨する方法は次の通りです。pm履歴書を送るにも、添え状付けてクリアファイルに入れるのも、大切な書類の扱いだからですね。pm履歴書と職務経歴書などの応募書類は、本人の身代わりといっていもいいくらい重要なので、ちょっとした折れや汚れもない奇麗な状態で採用担当者に届けたいものです。pm仕事でも、どうでもいい資料を白の封筒で送ってきたり、大切な見積書を茶封筒で追ってきたりありますね。pmビジネスマナーは入社したら一通り教えてもらえることは少なく、自分から学んで身に付ける内容が多いので、何年も働いているのに知らなかったということもありますね。pmマナーは会社ですべて教えてくれないですからね。履歴書の封筒に貼る切手は記念切手は望ましくないと、どこかで聞いたことがあります。キャラクターのものでない、風景などの記念切手も避けたほうがいいでしょうか?よろしくお願いします。pmコメントありがとうございます。記念切手が絶対NGという訳ではありません。ご質問の通り、キャラクターものでない記念切手を貼って出すこともありだと思いますので、その辺はあまり神経質にならないで大丈夫です。切手を凝ったところで合否が変わることがありませんので、通常切手でよろしいのではないかと考えています。pm崩しているつもりはないですがくせ字といわれることがあります。pmコメントありがとうございます。癖のある字の場合印刷したくなりますが、手書きで書きましょう。丁寧に「とめる・はねる」を意識して書けば大丈夫です。手書き文字は、採用担当者が「どんな人なのか?」をイメージする重要なところですから。am何時も拝見しています。封書を封緘するのは、今はあまりみかけませんね。手書きで「緘」をするなんて乙なものだと思います。管理人さんは年配のようですね。pmありがとうございます。管理人の年齢はプロフィールに記載の通り40代です。必須サイト上に表示された文字を入力してください。管理人は、東京都出身の40代男性です。30代まではメーカーでサラリーマンをしていましたが、業績悪化により転職後に脱サラ。これまでの経験を交えて転職情報を発信しようと思い、このサイトを立ち上げました。長いお付き合いになれますようよろしくお願いいたします。転職マニュアルシェアお問合わせTOPへ。