仕事について書いていきます。社労士としてコンサルタントとしての熱い思い、アイウェーブの仕事ぶりもお伝えします。18:58:08今回は、オフィス内は喫煙禁止の会社で喫煙が発覚した場合には、懲戒処分を科すことができるかどうかということを会社視点で考えてみたいと思います。昼間はさすがにそういう人はいなくても、夜の残業中などは喫煙場所に下りていくのも面倒で、社内には喫煙者しかいないので「まあいいか1本ぐらい」という気持ちになってしまうことはあります。オフィス内は禁煙ということが明確に定められていて、喫煙場所も設置されているのにそういう違反をする人を許しておいては、会社は秩序をたもつことができなくなってしまいます。そこでタイトルのとおりそのような場合に、懲戒処分を科すことができるかどうかということになります。会社が懲戒処分が下すには、懲戒処分となる行為と懲戒の種類(例えば減給とか出勤停止など)が就業規則に記載されていて、さらにその就業規則が従業員に周知されていることが大原則になります。いうわけで、就業規則に記載があれば、会社は懲戒処分を科すことは可能とはいえますが、はたしてこのレベルの違反を企業側がどのくらい重く見るかはさまざまだと思います。懲戒処分を有効にする要件は他にもいろいろあり、「公平性」ということも重要です。弁明の機会なども与えて、段取りをふまなかればいけないことを考えるとちょっと簡単ではありません。確かに今まで同じように他の人も室内でたばこを吸って違反をしていたのに、その人は処分をまったく受けていないのに、今回急にその人だけに懲戒処分を科すというのは、公平とはいえません。室内でたばこを吸っていた人と人事部等の人が面談をして事実を確認しなければならず、違反した事実を本人が認めなければ、懲戒処分を下すこともできません。いう意味では、就業規則にきちんと記載があれば、一番軽い処分である譴責(けんせき)には該当することになると思うので、会社は始末書の提出を求めることはできます。実際には中小企業の場合には、このようにしっかりと運用できているケースは少なく、その違反をどのように会社が思っているのかは、さまざまです。社長が喫煙者であったりするだけで、大きく変わってくることもありますし、実際の中小企業の現場では軽く注意されておしまいということが多いかもしれません。(それが再発する原因でもありますが)やはり今後どのようにルールを遵守させるかということを現場の人と意見交換などをして、改善のアイデアなどを出し合い、朝礼やミーティングにて、それらを発表し、その社内の勤務ルールに違反することの重みを理解してもらうようにしましょう。時には他の従業員に迷惑をかけているので、本人に朝礼で謝罪をさせて、今後ルールを守ることを誓わせてもよいでしょういろいろ書きましたが、結論は2度とこのような違反をしないということで約束してもらい、始末書だけではなく「指導書」のようなものを警告書類として会社側から渡しておくと抑止効果があるといえるでしょう。「マイベストプロ東京」で街の専門家として紹介されています。参考になったと思われた方は、お手数ですが応援のクリックをお願いします。(2010/12/11)日本食の会席コースをいただきました。(2010/12/06)年末調整のセミナー講師をしました。(2010/09/22)とてもお洒落なお店で相談を兼ねてのランチをしました。平成13年に社会保険労務士として独立開業しました。人事労務コンサルティング業務を行っています。最近は、中小企業のワークライフバランス推進のためコンサルティング活動に力をいれ、働き方の変革のために必要な施策導入支援やそれらを阻む原因の分析について日々考えています。(02/09)セミナー行ってきました。(02/01)出張セミナーの依頼がありました。弊社の総合サイトとなっております。コラム管理者ページメールフォーム取材や執筆依頼、お仕事の依頼、業務提携のご相談など御気軽にメールください。キャンペーンに参加登録しています。(12)ブログテンプレートリスペクト。