it雇用をする際に行う採用業務等で、履歴書などを確認し応募者の情報を知り得ることになります。いう個人を特定できる情報の他にも、職務経歴なども把握することができます。履歴書など個人情報満載の書類をどのように取り扱えばいいのでしょうか?廃棄すべきなのか返却すべきか...採用業務で必要な知識をみていきましょう。応募していただき社員として雇用することに決まった方の履歴書は、保管することになります。履歴書は、その人の個人情報が詰まった非常に重要なものということは、先にも述べましたが、保管をするという行為は、個人情報の流出というリスクを抱えていることにもなります。社員が経歴詐称のような事実が発覚した場合、履歴書がその証拠書類としての意味を持つことになります。これから仕事をしていく上で社員との間にトラブルが生じた場合、事実関係を確認するためには必要となってくるのです。■不採用者の履歴書は...迷うところでしょうが、選考で不採用になった人の履歴書については、法的な決まりがないのが事実です。履歴書の返却に関してトラブルが発生することも考えられます。採用業務の段階で、履歴書の取り扱いについては応募者にきちんと明示しておくことが望ましいでしょう。不採用者の履歴書を返却するという行為自体は、会社のイメージアップにもなります。受験する人数にもよりますが、多くの応募者がいると不採用者全員に履歴書を返却することは、業務の片手間にやるには厳しくなりますので、返却を希望するかの確認をとり、希望者だけに返却をするという準備を怠らないようにしましょう。そのためにも、一定期間の保管は必要です。■知り得た個人情報の取り扱い2003年に個人情報保護法が成立し、個人情報の取り扱いについては慎重に行わなければなりません。本人の承諾なく個人情報を利用することや、採用業務で得た情報を名簿化することが、法に触れる可能性もあります。事前に、個人情報取り扱いの方針、取得や利用目的について応募者に対して確認をし、承諾を得ることが必要です。採用募集に応募してきた人の個人情報から、アンケートやメルマガ送信を行う予定がある場合は応募要項に明記し、且つ、本人の承諾を得なければいけません。これは、顧客情報と同様に十分な注意が必要な部分です。■まとめ採用業務で個人情報を取り扱う場合は、慎重に行わなければいけないことを周知していただけたかと思います。採用に関する個人情報の取り扱いというと、やはり履歴書の管理ということになるでしょう。自分の会社で、履歴書の管理についての仕組みを整え、情報漏洩のリスク回避につなげていきましょう。創業当事者の負担を減らして低コストでスタートアップすることが可能なレンタルオフィスをお探しの方はBuil-netフロンティアまでご連絡ください。必要な準備とは?働き方改革、副業奨励など、企業や創業の数が増える傾向にありますね。民間のインキュベーショーン事業も盛...2018/5/24法人登記すると個人情報も自由にみられてしまう?事業を法人化すると、信用が高まります。規模拡大を希望する場合や、ある程度の収益が上がる基盤を築いたら...2018/5/23役員登記に必要な本人確認書類とは?法人登記をすると、事業に対する信用が高まり、規模拡大しやすくなるメリットがあります。会社の本店所在地...2018/5/22「電話を携帯に転送」と「電話秘書」のどちらを選ぶ?ビジネスチャンスをしっかりつかむには、かかってきた電話など、問い合わせを漏らさず受ける事が大切です。...2018/5/21代表電話番号が欲しい!仕事用連絡先はどうやって確保する?ホームページやSNSを公開していても、連絡先として固定番号があった方が良いですよね。問い合わせをする...2018/5/16目的に合わせた補助金はどうやって見つける?創業の時には、たくさんの資金が必要になります。話題をチェック!2018/6/18オフィスへの電話は転送サービス活用しよう!!起業したての頃はコストをなるべくかけたくないと思います。起業する際、まず初めに組織創りからの役職の選定に悩みます。大手企業や普通の会社の真似をする必要はなく...2018/6/6起業して求人良い人材を採用する基準とはどの企業の人事や採用担当者も頭を悩ませるのが、求職者をどのような基準で採用すればよいのか。