2018年12月18日アンケートはmailやLINEでやってる場合じゃない時代になったこんにちは。いつもは副業についての記事を書くのですが、今回はスピンオフです。私は年に1回、副業参加者様が全員無料で参加できる呑み会(情報交流会)を開きます。私がイベント費用の全額を自己負担しています。この時に、事前に参加いただける方の規模に合わせて会場の手配などを実施します。「みなさんの希望日を集計するのも、結局何名参加できるかも一度に把握したい」と思ったのです。foam(グーグルフォーム)】です。いう訳で今回は、googlefoamについてご紹介します。○この記事を読む事で以下の事が理解出来ます。・WEBアンケートが無料で作れます。・結果を元に分析出来ます。・アドレスや住所や番号などの情報収集も可能です。・結婚式だけではなく、呑み会やイベントでも活用出来ます。このような生活に密着した場面で多く活躍するツールのご紹介です。読み進めてみてください。foam(グーグルフォーム)の使い方ここに紹介する内容で、googleフォームを使いこなせるようになったと言っても過言ではありません。それでは早速、ご紹介していきます。Googleアカウントの取得方法Googleフォームを利用するには、【googleアカウント】が必要です。Gmailを取得すれば、自動的に取得できますから、Gmailの取得方法をご紹介します。Googleサイトへアクセスします。次にログインボタンを押します。アカウントの作成をクリックします。以下の画像の通りに必要な項目を入力します。この作業でgoogleアカウントが作成できました。Googleフォームの新規作成GoogleフォームはGoogleドライブ内の一つのアプリケーションです。Googlemailにログインした状態でGoogleドライブにアクセスします。googleドライブ新規作成からGoogleフォームをクリックします。新規フォームを起動したらここから、自分で好きなアンケート項目を入れていきます。各項目について説明をしていきますね。↓それでは各項目の説明をしていきます。記述式この記述式というのは、「テキストを一行で記載するだけ」という意味です。段落これは、複数行を活用したテキストが入力出来ます。普通に改行できる文章を入力できます。「感想」「コメント」「その他事項」などの文章に向いていますね。ラジオボタンラジオボタンは、一つだけしか選択できない項目です。回答が複数では困る場合に活用出来ますね。チェックボックスこれは、回答に複数答えても良い場合にこの項目を利用します。プルダウンプルダウンとは、クリックすると下に候補が出てきて、それを選択する項目の事ですね。これも回答は、一つしか選べませんね。ファイルアップロード先これは、回答するユーザから何かしらのデータをもらいたいときに、活用します。受付ける場合に役立ちますね。※サンプルページではこの項目は設定していません。UPしたデータは私のGoogleドライブに蓄積しますから、容量を食いたくないのです。均等目盛これはよくあるアンケートの5段階評価で活用する項目ですね。1が全く興味ない5が凄く興味あるとかこういう具合に活用します。選択式(グリッド)この項目は、表にして、回答を選んでもらいたいときに活用します。26cmなどを表形式にして、回答してもらう時に有効ですね。チェックボックス(グリッド)この項目は【選択式(グリッド)】で説明した内容と同じです。回答の仕方がチェックボックスになっているだけです。回答するときに向いていますね。時刻これは時間を入力する項目です。「いつも何時に寝ていますか?」「何時に起床しますか?」などのアンケートにむいていますね。各項目には、説明欄を設けることが可能です。段落項目を設置しているのに、回答者はGoogleフォームのことなど一切しらない素人です。「段落が出来るとは気がつかないで、一行で回答」なんて事が発生するのです。した【予期せぬ回答結果】を未然に防ぐ為に説明文が活用されます。※アドレスは、必ず半角で記入してください。誤字がある場合はmailが届きません。※BOX内で改行できますので、文章で御回答ください。※今日の日報データをUPロードください。PDFデータにてUPください。説明文を各項目の下に設定することで、ユーザの回答性も向上します。テーマでデザイン化また、デザインをある程度カスタマイズする事が可能です。事前に用意されたテーマから選択して、選んでみましょう。プレビューURLと公開URLの違いまた、フォーム画面を制作してる途中にプレビューで確認するページのURLは編集用です。このURLを他社へ教えても上手くフォームのページが表示されません。○プレビューのURLこれは自分が編集中に確認用で作成されるURLですので、自分がしか見れません。○共有のURLこれは、他社とページを共有する為のURLですので、他社も閲覧し回答が出来ます。サンプルフォーム実際にサンプルフォームを作成してみましたので、アンケートに答えてみてください。回答結果もサンプルとして公開しておきます。あなたの入力結果が直に反映されます。自由にサンプルフォームに入力してみてください。回答結果の公開方法Googleフォームのアンケート結果は、Googleスプレットシートとして保存されます。このこのシートには自動的に回答内容が蓄積されるようになっています。作成方法1.回答タブをクリック2.スプレットシートの作成をクリックして新しいスプレットシートを作成をチェックして作成をクリックします。3.すると以下のような回答フォームが作成できます。回答フォーム回答時、mailで御知らせを受ける方法また、フォームにユーザが回答した際に、あなたへmailで御知らせする機能もあります。1.回答タブをクリック2.三点アイコンをクリックして【新しい回答についてのメール通知を受け取る】にチェックを付けます。回答結果を永久に保存出来るこうして作成したGoogleフォームデータはGoogleドライブに永久に残っていきます。これで、いつ自分がどんなフォームを作成して、どのような情報を集計したのかわかります。活用事例ここまで説明してきたフォームをどのように活用するのかについて少しだけ説明します。私のアイデアですので、場合によってはもっと広い使い方が可能だと思います。御自身でいろいろ考えてみてください。結婚式の2次会で幹事を友人がやる場合、大変なのは根回しと参加者などへの意思疎通の確認です。全部このフォームで一気に確認出来ます。会社の新年会でも、活用出来ます。そもそも、和食がいい、洋食がいい、中華がいい。事前に、アンケートを聞きながら、意見を聞いて参加者を集計することも可能です。SNS内で集うイベントまた、SNSなどのオフ会でも参加してもらえる人数の確認などが把握できます。掲示板に情報発信して、「これる人は下まで連絡してね」といってアドレスを掲載するより。100倍安全で、効率的なのがGoogleフォームです。年賀状送付先の登録そして、年に一回凄く面倒なのは、年賀状ですね。年賀状は、「一年前と住所が変わっているかもしれない」そんな風に思うのです。こんな時に、フォームを作成して、入力してもらうのが一番速いです。収集した住所は、自分の住所録に記入して更新して終りです。公私共に調整が極端に楽になったここにご紹介しましたテクニックを駆使する事で、私自身とても作業が楽になりました。昔ならば必死で、携帯のメモ機能を利用してやっていたことが、今ではgoogleフォームで一発です。皆様も、公私ともにこのgoogleフォームを活用されてはいかがでしょうか?SHOUTAはじめまして、キャプテン翔太です。派遣社員でありながら、副業で年商1000万円を達成したサイドワーカーです。独自のビジネス視点でビジクル.comメンバーへオリジナル副業を提供しています。資産となる、価値ある良質な副業ノウハウを得意とし参加者20名を突破。多くの参加者様から感謝のお言葉を頂いています。「副業をやりたいけど、やり方がわからない」私もはじめはそうでした。凄く焦っていましたので痛いほどわかります。人生でお金が一番大切ではありませんが、自分と家族のゆとりを持たせる為に、現代では必要不可欠になってきています。そこで「副業をやりたいけど、きっかけをつかめていない方」が少しでも生きやすい人生になるよう私はすべての活動に取り組んでいます。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。ドライブって有名ですがどのくらい使いやすいのですか?ものすごく便利だったら使いたいと思うので教えてください。したお悩みに回答致します。停電が発生】大企業から民間企業まで大打撃を受けていたこんにちは。