(平成27年小浜市条例第25号。)の施行に関し、市長が取り扱う特定個人情報の保護について必要な事項を定めるものとする。この規則における用語の意義は、条例の定めるところによる。条例第10条第2項において準用する同条第1項の保有特定個人情報の適切な管理のために必要な措置は、次に掲げる措置とする。委託を受けた者または指定管理者(以下「受託者」という。)の保有特定個人情報の管理体制について事前に調査すること。受託者に対して委託の内容に応じて保有特定個人情報の利用の目的および範囲を明確に指示するとともに、当該委託を受けた業務を処理するために受託者に取り扱わせる保有特定個人情報を必要最小限にとどめること。委託に関する契約書その他これに類する書類または仕様書(以下「契約書等」という。)に次に掲げる事項を記載すること。前項第3号に掲げるもののほか、市長は、必要に応じて契約書等に次に掲げる事項を記載するように努めなければならない。(様式第1号)とする。条例第15条第2項に規定する実施機関が定める書類は、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める書類とする。本人の委任による代理人に係る第1号に規定する書類、委任状(本人の印鑑登録証明書を添付したものに限る。条例第20条第1項の書面は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める書面とする。(様式第4号)とする。(様式第5号)とする。(様式第6号)とする。(様式第7号)とする。条例第24条第1項および第2項の実施機関が定める事項は、次に掲げる事項とする。条例第24条第1項または第2項の規定による通知は、開示請求に係る第三者意見照会書(様式第8号)によりするものとする。(様式第9号)とする。条例第25条第3項第2号の実施機関が別に定める方法は、次の各号に掲げる電磁的記録の区分に応じ、当該各号に定める方法とする。前項の実施機関が別に定める方法は、当該電磁的記録を録音カセットテープ、ビデオカセットテープ、フロッピーディスクその他の電磁的媒体に複写した物の交付が容易であるときは、同項の規定にかかわらず、当該複写した物の交付とすることができる。条例第25条第3項の規定により保有特定個人情報の開示を行う場合において、公文書の写し(条例第25条第4項または前条の規定により交付する物を含む。)を交付するときの交付部数は、開示請求1件につき1部とする。(様式第10号)とする。(様式第11号)とする。(様式第12号)とする。(様式第13号)とする。(様式第14号)とする。(様式第15号)とする。(様式第16号)とする。(様式第17号)とする。(様式第18号)とする。(様式第19号)とする。(様式第20号)とする。(様式第21号)とする。(様式第22号)によりするものとする。(様式第23号)とする。この規則に定めるもののほか、特定個人情報の保護に関し必要な事項は、別に定める。則この規則は、平成27年10月5日から施行する。則(平成28年8月1日規則第34号)この規則は、平成28年8月1日から施行する。規則第34号e000000001e000000012e000000012e000000012e000000013e000000016e000000015e000000022e000000022e000000023e000000026e000000025e000000030e000000030e000000031e000000034e000000033e000000038e000000039e000000041e000000042e000000044e000000045e000000048e000000051e000000054e000000057e000000060e000000063e000000066e000000069e000000072e000000078e000000078e000000082e000000083e000000085e000000086e000000088e000000089e000000092e000000092e000000093e000000096e000000095e000000100e000000100e000000101e000000104e000000103e000000109e000000110e000000112e000000113e000000116e000000117e000000120e000000120e000000121e000000124e000000123e000000129e000000130e000000133e000000134e000000137e000000137e000000142e000000142e000000143e000000146e000000145e000000150e000000150e000000155e000000155e000000156e000000159e000000158e000000163e000000163e000000164e000000167e000000166e000000171e000000172e000000174e000000175e000000177e000000178e000000180e000000180e000000187e000000187e000000192e000000192e000000193e000000196e000000195e000000201e000000202e000000204e000000205e000000207e000000207e000000212e000000212e000000213e000000216e000000215e000000221e000000221e000000222e000000225e000000224e000000229e000000229e000000230e000000233e000000232e000000237e000000237e000000242e000000242e000000243e000000246e000000245e000000250e000000250e000000255e000000255e000000256e000000259e000000258e000000263e000000263e000000264e000000267e000000266e000000271e000000271e000000272e000000275e000000274e000000279e000000279e000000280e000000283e000000282e000000287e000000287e000000292e000000292e000000293e000000296e000000295e000000300e000000300e000000305e000000305e000000306e000000309e000000308e000000313e000000313e000000316e000000319e000000318e000000326e000000326e000000327e000000330e000000329e000000334e000000337e000000336e000000341e000000346e000000345e000000348e000000354e000000360e000000373e000000386e000000392e000000398e000000404e000000410e000000423e000000429e000000442e000000455e000000461e000000467e000000473e000000479e000000485e000000498e000000511e000000517e000000523e000000536。