レイアウトアクセス権の編集レイアウトアクセス権の編集アクセス権セットにより、ファイル内のレイアウトへのアクセスを制限できます。ファイルに対して、次の内容を設定することができます。レイアウトモードに切り替えてすべてのレイアウトのデザインを変更する操作を許可または禁止することができます。ファイル内のすべてのレイアウトへのアクセスを禁止することもできます。種類のアクセス制限を設定することができます。アクセス権セットで、レイアウトモードでのレイアウトのデザイン変更と表示のみのレイアウトアクセスのどちらを許可するか、またはレイアウトアクセスをまったく許可しないかを設定することができます。アクセス権セットで、各レイアウトに表示されるデータのアクセス、表示、または変更のいずれを許可するかを設定することができます。データへのアクセスが禁止されている場合、ユーザには、フィールドデータの代わりに「<アクセスがありません>」と表示されます。レイアウトアクセス権とレコードアクセス権には、機能や動作に次のような重要な違いがあります。•レイアウトアクセス権を設定してデータへのアクセスを制限することはできますが、これらの設定で保護されるのは、レイアウトごとに1つのデータ表示形式のみです。この方法では、データのすべてのインスタンスを保護できない可能性があります。表示される場所やアクセスされる場所に関係なく、特定のテーブル、レコード、またはフィールドが使用されるすべての箇所へのアクセスを制限するには、レコードアクセス権を使用します。レコードアクセス権の編集を参照してください。•レイアウトアクセス権を使用してデータの表示と編集を許可している場合でも、レコードアクセス権が引き続き適用されるため、特定のテーブル、フィールド、およびレコードへのアクセスが制限されることがあります。すべてのレイアウトに適用するアクセス権を編集するには、次の操作を行います。ダイアログボックスで、新規または既存のアクセス権セットの編集を開始します。アクセス権セットの作成と編集を参照してください。これらのオプションでは、次の操作を許可または禁止します。複数のアカウントにアクセス権セットを割り当てる場合は、アカウントの作成と編集を参照してください。個々のレイアウトに適用するアクセス権を編集するには、次の操作を行います。ダイアログボックスで、新規または既存のアクセス権セットの編集を開始します。アクセス権セットの作成と編集を参照してください。選択すると、今後作成するすべてのレイアウトで使用するアクセス権を設定することができます)。ダイアログボックスで複数のレイアウトを選択して、複数のレイアウトに対して個々のアクセス権を一括して設定することもできます。下記メモを参照してください。