SPA(帳票電子化)の製品詳細|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。なく明細行や項目検索も可能2.人による仕分けのナレッジをシステム化した高度な電子棚管理機能3.原本保証型のセキュリティコントロール日々業務システムから出力される伝票や発注書や納品書などの帳票類。SPAは電子帳票の保管から破棄までの一元的なライフサイクル管理を実現し、アナログな業務プロセスの自動化を可能にします。これらの帳票は、法定制度に合わせて保存しておくべきもの、万が一のために保管しておくもの、社内ルールで保管しておくものなど、さまざまな種類があり、必要時にはすぐ参照し活用できるように管理しなければなりません。「SPA」は、PDF化された電子帳票の保管・管理を自動化します。紙による帳票運用の利便性はそのままに、帳票運用環境の電子化が実現できます。“人”を中心に流れる業務や仕分けのナレッジをシステム化。PDF帳票を条件にあわせて指定したフォルダへ自動仕分け、PDF帳票を整理しながら保管しスピーディーな検索を可能にします。■仮想PDFによる柔軟な管理と運用オリジナル原本を移動させることなくフォルダ単位に振り分けることができます。1ヶ月分の請求書が1つにまとまったPDF帳票を会社別にファイル単位に振り分けることが可能です。原本を保証したまま、様々な視点や切り口での仕分けが可能になり、高いセキュリティのもと運用できます。帳票をまるでDBのように扱うことができ、膨大な帳票の中から該当する帳票を瞬時に提示します。検索条件にヒットした帳票一覧リストを出力することもできます。全文検索以外にも、当社帳票ツールSVFで作成したPDFの場合、フィールド名検索も可能になり大量の情報からの検索精度が圧倒的に向上します。明細行での検索、日付・数量や金額での範囲検索も可能です。日本語以外にも8ヶ国語の帳票に対応しています。かしの埋め込み・アクセス制御・マスク(秘密事項など重要な箇所を非表示)」を運用の利便性を考慮しながら緻密に設定できます。個々のユーザーに操作権限を設定するのではなく、「ロール」「グループ」および「ユーザー」という概念でユーザーの操作権限を「読み込み」「書き込み」「拒否」の3段階で設定可能です。全てのユーザー操作ログが、サーバー上にログとして記録され保管されます。「いつ」「誰が」「どこから」「何をしたか」という操作ログの取得をはじめ、PDFファイルのプレビュー、印刷、ダウンロードや、PDFファイルの編集などの各種操作の履歴をファイル単位で記録し、履歴を管理。PDF自体に履歴が残るため、社外への持ち出しなど不正利用時の証跡として利用できるにはもちろん、監査証跡として利用可能です。3タイムスタンプ(時刻認証)の付与と改ざん有無の確認オプションのライセンスを追加すると、SPAへのアーカイブ時にPDFファイルに対してタイムスタンプを付与できます。タイムスタンプが付与されたPDFファイルについては、タイムスタンプの付与後に改ざんされているかどうかを確認できます。4PDFファイルへの情報埋め込みダウンロードしたPDFファイルには、「ダウンロード実行日時」「ダウンロードしたログインユーザーID」「ダウンロードを行ったログインユーザー名」「任意の文字列」など12種類の情報を任意に付加可能。V7.1※詳細な動作要件についてはお問合せください。7(32bit)※詳細な動作要件についてはお問合せください。メモリ2GB以上ハードディスク容量の推奨値はありません。動作環境は各OSの推奨スペックに準拠しています。Chrome(最新バージョンから2バージョン前まで)※詳細な動作要件についてはお問合せください。Explorerを利用して、アーカイブしたファイルをWebアプリケーションで印刷する場合必要です。物流・倉庫でのタブレットでの倉庫ピッキング作業の効率化1紙出力したピッキングリストを担当者ごとに手で仕分けを行い大変な時間を費やしていたが、SPA導入後は紙出力が不要となり、SPAへデータが自動アップロードされるようになり、人員移動工数の削減につながった。2ピッキングリストは事務所で出力し、事務所から広い倉庫への移動やチェックしたピッキングリストを事務所に持ち帰る移動など、ピッキング開始と終了の度に広い倉庫を移動して事務所を往復していたため業務効率が悪かったが、SPAによりタブレットから直接参照、入力することが可能になり業務効率化が図れた。把握がしやすくなった。2修理作業内容の記載と記載内容のPC入力負担が大きかったが、SPAにより客先電子サイン承認による紙削減及び2重入力(事務作業)の抑制につながった。潤SMEマークウイングアーク1st株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。topIT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。『電子化によりアナログなプロセスを自動化し業務効率を向上SPA』(帳票電子化)に関する詳細ページです。情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。