Life~ワンコインでデスクワーク効率化の「武器」を手に入れるエクセル関数をゼロから極める本【VLOOKUP関数編】特設ページ本書はタイトルのとおり、VLOOKUP関数をまったく知らない知識ゼロの状態から、応用レベルまで使いこなせる中級者以上になるためのノウハウを学ぶことができる本です。この一冊で書籍やネットなどで世に出ているVLOOKUP関数にまつわるテクニックの大部分を体系的に網羅しています。書評をブログやFacebookなどにポストされた方は、ぜひ@glucosamineZまでご連絡ください。本ページでご紹介させていただきます。感想を頂きました!yosatonetさま私がものすごく感動したのは、VLOOKUP関数とMATCH関数の組み合わせの部分です。自分では使えていても、動作原理のハードルが高いので、教える方法を編み出せていない部分でした。そこをきちんと動作原理を詳しく解説できているので素晴らしいと思いました。運営堂さま「エクセルが使えます」を判断するときにVLOOKUPが使えるかどうかが基準になっていることはないでしょうか?使いだすと頻繁に使うのに、ちょっと難しくて奥が深いなんとも味のある関数です。20年ぐらい前だとPCも性能が悪くて、更新すると1時間ぐらい待ってないと反映されないということも懐かしい思い出です(笑)。そんなVLOOKUP関数に特化したKindle限定の電子書籍なんですが、使ったことがない人からゴリゴリ使いたい人まで対応したまさに極める本でした。『エクセル関数をゼロから極める本【VLOOKUP関数編】』を読んだ。BetterさまVLOOKUP関数を使うに当たって、私もよく「あぁ~こういうことってあるよね」ってことがちゃんと抜き出して書いてあるのがいいですね。「同じ検索値の複数列のVLOOKUP関数を1回のコピペで済ませたい!」っていう例。一つ目の例として書いてあるだかあってよく直面します。こちらは解決方法が3つほど書いてありますが、もっとも難易度の高い方法ともっとも保守性が高い方法とちゃんと読み手のExcelレベルに応じた対策が書いてあるので助かります。複数の「あるある事例」の中にはレアケースもあるのはありますが、その対応方法を知っておけば応用が聞くのではないか?と思える事例の紹介でした。私はこういうハウツー本では事例をしっかりと使って説明するほうがわかりやすいと思っているので、私にはとても理解がしやすいまとめでした。事務職を目指している人VLOOKUP関数とは?エクセルの便利機能である関数のひとつです。UPから来ていると推測されます。VLOOKUP関数の具体的な機能は、「Vertical」が意味するとおり、任意の表に対し、上から下へ垂直に特定の値の検索を行い、対応するセルの値を取得します。一言でいえば、「縦方向にデータ検索&転記作業をしてくれる関数」といえます。VLOOKUP関数なのか?VLOOKUP関数はSUM関数などの初歩的な関数を除き、エクセル関数の活用度ランキングで1位になっており、数多くのビジネスパーソンが日々活用しています。ビジネスにVLOOKUP関数が活躍する具体的なケースを見ていきましょう。VLOOKUP関数が活躍するサンプルケースAさんは中小企業に勤めている営業マン。今日は付き合っている彼女の誕生日でしたが、日中に大事な商談があったために有給休暇がとれず、ディナーだけでもお祝いするために奮発してレストランを予約。待ち合わせ時間は18時で、定時となる17時半に会社を出れば間に合います。Aさんは日中に予定していた商談を無事に終え、それ以外の業務もテキパキと済ませ、あとは細々とした雑務をしながら定時を迎えるのを待つばかり。すると、17時過ぎに一本の電話が。クライアントBさんお世話になっております。Aさん、いま時間大丈夫ですか?Aさんこちらこそお世話になっています。Bさん、先日は貴重なお時間を頂きありがとうございました。今回はどのようなご用件でしょうか?クライアントBさん実は相談がありまして・・・。本日の商談でご説明いただいた商品ですが、正式に発注する方向で固まりそうです。弊社の都合で申し訳ないですが、決裁者の私の上長が来週急きょ出張になりまして、御社の見積書を早急に頂きたいのですが・・・。Aさんありがとうございます!!見積書はいつまでに必要になりますか?クライアントBさん誠に恐縮なのですが、本日中に頂くことは可能でしょうか?Aさん本日ですか!?かしこまりました。Aさんは「やばい!」と率直に思いました。Aさんの会社の見積書はエクセルをもとに作成していますが、都度商品一覧のデータを見積書のフォーマットへ1つずつコピー&ペーストで転記しなければならず、単純作業ですがデータ数が多いとそれ相応の時間がかかります。今回の○○会社から頂いた注文は大口なので、成果としては嬉しいものの、データ数が多くて彼女の待ち合わせ時間に間に合うかどうか微妙なところ。急いで手を動かすしかありません。Aさんこんなとき、もっと楽に見積書が作成できたらな~。いかがでしょうか?似たような経験はありませんか?実は、AさんがVLOOKUP関数を使いこなせるなら、商品一覧のデータを見積書のフォーマットへVLOOKUP関数でほぼ自動的に処理ができます。あれば、定時までにチェックとメール送信まで含めて余裕をもって対応できることでしょう。学習のステップ本書は以下の3ステップでVLOOKUP関数を学んでいただきます。数式・関数の基本VLOOKUP関数の基本VLOOKUP関数の応用では、各ステップの詳細を見ていていきましょう。【STEP1】数式・関数の基本そもそも、VLOOKUP関数を使いこなすためには、前提知識として数式・関数の基本をしっかりと理解しておく必要があります。よって、エクセルをテキスト入力するくらいには使用している方でも、まずは数式・関数の基本知識と、数式・関数を効率的に使うためにはどうしたらよいかというノウハウから学んでいただきます。次のステップとして、本書の本題となるVLOOKUP関数の基本についてしっかりと学んでいただきます。どんなときにVLOOKUP関数を使うと良いかVLOOKUP関数の構文や仕組みはどうなっているのかVLOOKUP関数をうまく使っていくためのポイントは何なのかサンプルファイルも用意したので、上記のインプットした内容をアウトプットすることで、知識の定着化を図ります。最後の仕上げとして、VLOOKUP関数の応用テクニックについて学んでいただきます。VLOOKUP関数と他のエクセルの機能や関数の組み合わせテクニックVLOOKUP関数で発生しうるエラーの原因と解決策こちらは応用なので、難易度が高いものも含まれますが、10のサンプルファイルを用意したため、自身が良く困っている部分から段階的に覚えていけると良いでしょう。使い分け方0-6:エクセルの四則演算の使い方と計算の優先順番0-7:「関数の挿入」はダイアログ入力より手入力がおすすめ!1章:【初心者向け】VLOOKUP関数の基本テクニック1-1:VLOOKUP関数とは1-2:VLOOKUP関数の構文を理解しよう!1-3:サンプルファイルで練習しよう!1-4:VLOOKUP関数の仕組みを理解しよう!1-5:VLOOKUP関数のポイント2章:【中級者向け】VLOOKUP関数の「あるある」6選と応用テクニック2-1:【あるある1】同じ「検索値」の複数列のVLOOKUP関数を1回のコピペで済ませたい!2-2:【あるある2】VLOOKUP関数の検索を行なう表にデータ追加すると、いちいち数式中の「範囲」を直すのが面倒。2-3:【あるある3】VLOOKUP関数で検索を行なう表の右端をキーに検索をかけたい!2-4:【あるある4】VLOOKUP関数で検索したい表の中に同じ「検索値」の別データがある場合、2つ以上のキーワードで検索したい!2-5:【あるある5】VLOOKUP関数で「検索値」に指定したキーワードが「範囲」の中にあるのに、なぜかエラーになってしまう。2-6:【あるある6】VLOOKUP関数で検索をかけたい表が複数ある場合、いちいち数式中の「範囲」を直すのが面倒。BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスに10年以上従事し、様々なクライアント企業のバックオフィス業務等の非コア事業の運営管理や業務設計を担当。クライアントや業務内容によって異なる環境・状況下でもエクセルを駆使して業務整理、プロセスの効率化、コスト削減に取り組む中で、創意工夫次第で仕事の精度・効率を高めてくれるエクセルの可能性や魅力にどっぷりとハマる。エクセルを10年間以上ほぼ毎日数時間触り続け、本業で複数の業界・業種のバックオフィスの設計~運営に携わってきた経験を踏まえ、業務効率・精度を高めるエクセルの活用方法をブログやSNSで発信中。