ファイルのセキュリティの計画を参照してください。共有ファイルのセキュリティを計画するには、次の操作を行います。1.ファイルに対して必要なアクセス権セットを決定します。特定のテーブル、フィールド、レコード、レイアウト、値一覧、およびスクリプトなど、ファイルの保護範囲のリストを作成します。必要なさまざまなレベルのアクセスを確保するために必要なアクセス権セットの数を計画します。つのアクセス権セットがあらかじめ定義されています。これだけで充分な場合もあれば他のアクセス権セットが必要な場合もあります。事前定義済みアクセス権セットについてを参照してください。2.各ユーザに個別のアカウントが必要か、それとも複数のユーザで共有することができるアカウントが必要かを判断します。アイデンティティプロバイダで認証するアカウントの作成を参照してください。3.ゲストアカウントを有効にするかどうかを判断します。ゲストアカウントを使用すると、ユーザはアカウント情報を入力せずにファイルを開くことができます。アカウントとゲストアカウントについてを参照してください。4.ファイルに対して必要なアクセス権セットを作成します。アクセス権セットの作成と編集を参照してください。5.特定のアクセス権セットに対して、拡張アクセス権を有効にする必要があるかどうかを判断します。データソースとしてファイルにアクセスする操作を許可する必要がある場合は、それらのアクセス権セットに対して拡張アクセス権を有効にする必要があります。必要がない場合、拡張アクセス権セットは有効にしないでください。6.必要なアカウントをファイル内に作成して、各アカウントに適切なアクセス権セットを割り当てます。ゲストアカウントを使用する場合は、ゲストアカウントにもアクセス権セットを割り当てる必要があります。アクセス権セットを割り当てない場合は、ゲストアカウントを無効にしてください。アカウントの管理を参照してください。7.各アクセス権セットをテストして、ファイルアクセスが意図したとおりに正しく制限されることを確認します。さまざまなアカウントを使用してファイルを開き、作成した各アクセス権セットをテストします。制限が意図したとおりに動作することを確認し、アクセス権セットに必要な修正を加えます。タグを使用して、保護するファイルのスキーマへの他のファイルのアクセスを制限することも任意に選択できます。ファイルのアクセス認証を参照してください。安全というわけではありません。アクセス権だけに依存せず、他の適切な手段も講じてファイルと情報を保護してください。台のコンピュータで共有する場合は、オペレーティングシステムレベルのセキュリティ設定とパスワードを使用して、フォルダとファイルへのアクセスを権限のあるユーザだけに制限してください。•オペレーティングシステムのスクリーンセーバー機能で、スクリーンセーバーを解除するためにパスワードが必要となるように設定してください。•データベースファイルが格納されているコンピュータ、ハードドライブ、バックアップ用記憶媒体の物理的なセキュリティを確保してください。メモ•ディスクに格納しているデータベースファイルを暗号化により保護することができます。データベースファイルの暗号化を参照してください。