八重ゆかりJANCOCがスタートして約5年たったところで、一部5年間のまとめを含めて報告・討議された。(カタカナでメンバーリストと称している。(以後J-MLと略)の現状について報告された。1J-ML開設以来、急激に参加者数が増え、従来のJ-CDを上回っている。(announce)登録者総数358人とに共通して含まれるのは245人である。J-CDの81%とJ-MLの68%が共通である。2なお、1998年12月時点と比較すると、J-CDマスターファイル登録者総数は81人、J-ML登録者総数は153人増加している。(announce)に入っていない人58人には郵送ないしfaxで、JANCOC会議やワークショップなどの案内を送らざるを得ないため、事務作業がひどく煩雑となっており、実際には対応しきれない。一方ではインターネットを用いない人はこの際無視してもよいという考えもあるが、これまでの一種の既得権があるためそれなりの対応が必要。(announce)に入るように強く勧誘する。入らない人は、別管理のリストをつくり、JANCOCの人的リソースも考慮して情報を一定期間(1年)送り、その後中止する。WebにあるJ-MLの入会案内に、関係者のお互いの連絡のためにJ-CD(Web公開用)への記載をお願いする文面を入れる。ない人113人には、J-CD(Web公開用)への記載を弱く勧める。組織体制1997年12月の第4回JANCOC会議で推薦承認されたものから変わってはいない。*に示すアドバイザーに異動があり後任に引継ぎを依頼中。啓発・教育活動コクラン共同計画はEBMを知っている人に少なくとも名前だけは知られているが、内容はまだ十分には浸透していない。以下のような啓発・教育活動を行った。その他の機能などを考慮し、UMINにする予定。listも可能、などのインフラがそろっている。(1999.3.23)などに「コクラン共同計画」がとりあげられるようになった。set使用されている。Internet版も含む。abstractの日本語訳作業レビュー・アブストラクトの翻訳件数は世界では日本が最も多い。日本での多様なユーザーを考えると訳は必要。レビュー・アブストラクトの新規と改訂のものについて、担当幹事の福井が差分の抽出とその印刷体とFDの作成、ボランティア翻訳者への振り分け、また郵送による翻訳依頼と回収などを行ってきた。対外的な交渉や訳語の統一のための調整作業などは廣瀬が担当してきた。新規レビュー数の増加とともに、レビューの様式変更による改訂版の急増で作業量が著しく増加してきた。4では47グループ)ごとの翻訳担当コーディネータボランティアを募集したいと考えている。その呼びかけをJ-MLで行う予定であるので応募をお願いしたい。4でレビュー5、プロトコル4の計9つである。ハンドサーチ(HS)は14誌進行中である。<評価>SRへの日本人の関与は、これまでむしろ海外との直接のコンタクトで始まった例が多い。SRの基本を日本で教育する意味は将来への投資としてなお高い。HSへの日本人の関与は、「リサーチライブラリアン養成についての調査研究」がインパクトを持ち始めている。いくつかの企業で、コクラン共同計画、とくにパブリケイションバイアスの問題とその解決法について紹介。対する医薬品の適応外使用のエビデンスに関する調査研究。他に関連するプロジェクトなどご存知の方おられたら連絡してください。Libraryなどから収集した情報をもとに、以下が紹介された。Committeeの承認が必要。このため日本コクランオフィス(JCO、仮称)などの前駆体をまず作る。・今後活動の発展をはかるためには組織としての基盤を固める必要がある。会員への情報提供を確実にするという点においては、これまでのホームページやMLのような電子媒体だけでの情報交換では限界がある。JANCOCとは別に組織としてかっちりしたものをつくるならば、JANCOCがそれを生むための助産婦役を担うべきではないか。・国内でコクランに関係した活動をした人々が集まって、年間活動報告を行う必要性がある。ハンドサーチ、レビューアブストラクトの翻訳は、今後作業量が増加していくことが予想されるので、人材の確保や作業の進め方についてよく検討していかなければならないだろう。日本でシステマティックレビューに関わったレビューアが集まって、国内でのレビューがどのように進行しているかを話し合う機会を作ることも必要である。日本コクランオフィス(JCO)のようなかっちりした組織、またその前身としてのNPOを設立する手続きにおいてはコクラン共同計画の基本である民主性と透明性を大切にしてほしい。そのためにはJANCOC全体会議のようなものを、十分な時間をとり、かつなるべく早い時期に実現してほしい。関連して、会費制の導入と会報誌発行予定の有無について質問があり、いずれも予定していないことを津谷代表が答えた。「コクラン共同計画とは何か?」の中にコクランライブラリの使い方が掲載されているが、これをホームページに載せたらよいのではないかとの意見が出され、版権についてライフサイエンス出版との交渉を検討することとなった。・JCCまたはJCOのような組織を作るための原案づくりを考えているかという質問に対しては、1つのオプションとしてNPOの設立を考えており、その定款と設立趣意書の案を準備中である旨、津谷代表が答えた。・将来JCCに移行することを目指したNPOの定款と設立趣意書作成という任務は、現在のJANCOC幹事の任務としては規定されていないのではないかとの問いに関して、規定なるものはもともとないのであるから、そうであると津谷代表が答えた。listを中心とした情報のネットワークに移行しつつあると考えており、将来できるJCC/JCOとは別の存在であろうと津谷代表が答えた。・そのようなNPO設立準備にあたっては、JANCOCメンバーおよびアドバイザー、コクラン共同計画に関わってきた日本人レビューア、EBMセミナーに関わって来た人々などに設立準備への参加を呼びかけるべきではないかとの意見が出されたため、2000年中に開催される次回JANCOC会議において議論することとなった。