プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。最終更新プロジェクト管理ツールの製品一覧プロジェクト管理における計画書とはどのようなものでしょうか。作成する理由が分からず困っていませんか。作成してもプロジェクトの進行に役立てられず、悩んでいる人も多いでしょう。ポイントを解説します。適切に計画書を作成・活用し、円滑なプロジェクトの進行を目指してください。今週のランキング第1位は?プロジェクト管理の計画書とは?プロジェクト管理の計画書の概要を解説します。ゴール達成までの計画を記載するものプロジェクト管理の計画書とは、プロジェクトのゴール達成までの道のりを記載したものです。プロジェクトを予定からずれることなく進行させるのが目的です。具体的には、以下のような項目が記載されます。■コミュニケーション■リスク計画書の型に決まりはなく、企業やプロジェクト規模によって内容や量は変わります。小規模であれば数十ページ、大規模なものでは百ページ以上になるでしょう。プロジェクトが進行するにつれて内容を変更することもあります。利害関係者と認識を合わせるために必要プロジェクト管理の計画書は、利害関係者(ステークホルダー)との認識をすり合わせるためにも必要です。計画書を作るには、関係者間でプロジェクトの進め方を相談したり、アイデアを出したりする必要があります。この過程で関係者間でプロジェクトに関する情報が共有され、計画自体もより洗練されたものになるでしょう。逆に、この段階でしっかり話し合っておかなければ、情報共有不足により思わぬ失敗が生じるおそれがあります。結果的に無駄な時間がかかるので、丁寧に計画を練りましょう。プロジェクト計画書に記載すべき項目とは?プロジェクト計画書に記載すべき内容を、それぞれ見ていきましょう。プロジェクトの目的とゴールプロジェクトの目的とゴールをはじめに記載しましょう。目的を共有することで、完成後に「思っていたのと違った」という認識の食い違いを防げます。役員に見せる場合は、企業戦略と結び付けて記載することで、意思疎通がスムーズになるでしょう。ゴールとは、QCD(品質・費用・納期)のことです。以下のような内容を記載します。D(納期)マイルストーン・ローンチ日できるだけ数値で明確化しておきましょう。スコープスコープとは、範囲のことです。プロジェクト管理においては、対象システムの範囲を明確にし、作業内容を階層構造で示したWBSの作成を意味します。作成したWBSはその後の具体的なスケジュールの草案となるため、プロジェクト計画書の添付資料として扱いましょう。大規模なプロジェクトでは関係者が多くなり、誰が何を担当するのかが分かりづらくなります。その場合はプロジェクト計画書のほかにスコープの詳細を記載したスコープ定義書を作成することがあります。≫コストプロジェクトにかかるコストを記載しましょう。具体的に、以下のような内容を記載します。■備品費さらに細かい部分は添付資料として用意しましょう。≫スケジュールスケジュールの要約を記載しましょう。詳細なスケジュールはWBSとして添付資料にするため、計画書に記載する必要はありません。細かすぎると経営層に見せる際に適しません。そのため、ここではマイルストーンやクリティカルパスなどの記載に留めます。組織図形式のプロジェクト体制図や、役割表の形式で記載するとよいでしょう。前者では視覚的にプロジェクト体制を把握しやすい分、具体的な役割は記載しづらくなります。逆に役割表形式であれば、視認性は劣るものの、必要事項を漏れなく記載できます。品質プロジェクトで達成すべき品質を明確に記載しましょう。プロジェクトの規模が大きく、品質に関する記載内容が多すぎる場合は、別途サービスレベル定義書を作成しましょう。≫コミュニケーション会議体やコミュニケーションルールについて記載しましょう。■議事録作成ルール(作成者・通知方法など)■メールのルール(件名の設定方法など)■利用するプロジェクト管理ツールとその運用ルールそのほか、メンバーの教育計画やマニュアルの提供、作業負担の均等化などもこの段階で考えておきましょう。≫リスク予測されるリスクと、その対策を記載しましょう。具体的には、以下の項目を記載します。あらゆるリスクを洗い出すことです。予想されるリスクをすべて可視化して共有し、対策を決めましょう。プロジェクト計画書の作成ポイントプロジェクト計画書を作成する際のポイントは、計画書のフォーマットをあらかじめ決めておくことです。プロジェクト計画は一度定めても、のちに修正が必要になることがあります。その際に、フォーマットがなければ大きな手間がかかるでしょう。同じ人物が修正できればよいですが、そうでない場合は書き方が分からず困るかもしれません。修正された計画書を閲覧するメンバーも見方が分からず、情報共有に支障をきたすおそれがあります。そのような事態を防ぐために、フォーマットを用意し、メンバー間で書き方や見方を共有しておくことが大切です。項目・ポイントを踏まえた計画書の作成を!プロジェクト計画書は、プロジェクトのゴール達成までの計画を記載する書類です。関係者間で認識をすり合わせるためにも重要です。計画書には以下の項目を記載します。■コミュニケーション■リスク計画書を作成する前に、フォーマットを用意しておくのがポイントです。参考にして、適切な計画書の作成・運用を目指してください。選び方ガイド製品を選ぶときのポイントがわかる!どんな企業が導入すべきかがわかる!選び方ガイドのダウンロードはこちらこのカテゴリーに関連する記事プロジェクト管理の体制とは?PMとPLの違いをわかりやすく解説プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!プロジェクトにおけるチケット管理とは?メリット・デメリットを紹介カンバン方式とは?概要やメリット・デメリットをわかりやすく解説!プロジェクトにおける成果物とは?適切な管理方法も解説!課題管理とは?概要や管理表の作成ポイントについて解説!CCPMの基本をわかりやすく解説!実施のポイントとは?プロジェクト管理の基本「QCD」を解説!達成するためには?プロジェクト管理に必要なCCBとは?運用における注意点も解説!IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「プロジェクト管理の計画書とは?初級者でも記載すべき項目がわかる!」というテーマについて解説しています。プロジェクト管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。初期費用0円、月額30,000円から使える低価格クラウドERP。あらゆるデータを案件に紐づけて管理することで、正確な案件別収支を”見える化”します。リアルタイムに、誰でも、どこでも、簡単に、共同作業が行えます。タスクワールドタスクワールドは、豊富な機能と使いやすさを追究した、タスク管理・プロジェクト管理の専門ツールです。オンライン・会社訪問による商品説明など、充実したサポート体制も特徴的です。プロジェクト管理ツールです。使いやすく高度な財務分析、キャパシティ計画、リスク管理、コスト管理を提供します。BI、ワークフロー、グループウェアに対応したクラウドERP。いった機能をしっかりと網羅。お客様のご要望によって必要な機能をカスタマイズすることも可能です。ワークフロー、BIによるデータ分析、活用を行えます。低コストで拡張性できることが特徴。タスクワールドタスクワールド・ジャパン一覧を見る新着記事プロジェクト管理におけるPDCAとは?回し方のコツまで解説!プロジェクト管理において重要な「PDCA」。PDCAの...プロジェクト管理ツールとは?選び方・おすすめ製品18選を紹介プロジェクト管理ツールは効率的なプロジェクト運...プロジェクト管理で使うドキュメントの種類は?整理するコツを紹介!プロジェクト管理に使うドキュメントにはどのよう...プロジェクト管理に必要な要員管理!4つのプロセスを解説プロジェクト管理における要員管理とはどのような...なぜなぜ分析とは?用語の意味からやり方、注意点まで徹底解説!「なぜなぜ分析」という言葉があります。トヨタ自...プロジェクト管理で残業を減らすには?理由やタスク管理方法を紹介!プロジェクト管理が上手くいかないことが原因で、...CMMIとは?5つの指標から注意点までをやさしく解説!CMMIとはどのようなものなのでしょうか。プロジェ...複数のプロジェクトを上手に管理しよう!ポイントを分かりやすく解説1つのチームで複数のプロジェクトを進めることも...大規模プロジェクト管理を絶対に成功させるコツ・方法とは?大規模なプロジェクトを失敗させないためにはプロ...プロジェクトにおける成果物とは?適切な管理方法も解説!プロジェクトに欠かせない「成果物」という言葉。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。