※当日販売があります。学生割引があります高校生以下(高校生を含む)は一般参加費を500円に割引します。・当日カタログを購入する場合に限ります。・学生証の提示が必要です(小学生は必要ありません)。・就学前の児童は無料です。即売会終了・コスプレカメラ登録終了スペースの撤収があります。「お客様」はいません。一般・サークル・コスプレ・スタッフなど、参加形態は違っても、みんなイベントを創る参加者です。譲り合ってルールを守るとより楽しめます。みんなで素晴らしいイベントを作り上げましょう!入場証は全員購入制です入場には入場証が必要です。入場証は前売りもしていますが、当日販売もございます。再発行はいたしませんので大切に扱って下さい。朝一番の入場だけではなく、会場内への再入場には全て入場証チェックがあります。入場の際には必ず入場証をスタッフに見えるようにして下さい。体調管理のお願い睡眠不足や朝食抜きで来場して倒れるという事例が発生しています。インフルエンザはもちろん、風邪などに罹患している場合は来場はご遠慮下さい。明らかに体調が悪い方が来場された場合は入場をお断りすることがあります。近隣の方のご迷惑になりますので朝9時前の来場はご遠慮下さい。カタログの頒布を前倒しすることはありませんし、整理券制ですので早めの列形成もありません。待機列の形成と移動について朝一番の入場は整理券制です。入場整理券は入場証の当日販売の少し前に配布を開始します。前売り入場証をお持ちの方は優先的に若い番号を取得可能です。当日販売が開始された時刻より後の時刻では、当日入場証を購入された参加者と同様の扱いになります。当日販売の入場証を購入された方は購入後に入場整理券を受け取って下さい。その後は待機列形成まで自由にお過ごし下さい。ついて建物内では禁煙です。煙草は場外喫煙所をご利用下さい。屋外ではコスプレしたままで喫煙出来ます。食事は原則として即売会会場外の休憩所をご利用下さい。会場外、特に公共の場での同人誌閲覧はやめて下さい。会場持ち込み品について以下に該当する物品は持ち込みを禁止します。困ったことは本部・スタッフまで急に体調が悪くなったとき、落とし物や不審物を見つけた場合、他の参加者から迷惑行為があったときは本部かお近くのスタッフまでご相談下さい。その他ご不明な点もお気軽にお訊ね下さい。スタッフは赤色のスタッフ腕章およびスタッフ証を必ず身につけています。スタッフの指示に従って頂きますようお願いします。朝一番でコスプレできます!一般入場30分前より更衣室を利用できます。一般参加者向けコスプレ登録が開始されましたら登録をしていただき、その後更衣室へお進み下さい。15:30登録シールを発行しますので登録シールの規約同意欄にチェックして下さい。スタッフが入場証の所定の位置に貼り付けます。コスプレ登録するとカメラ登録なしで撮影できます。待機中の撮影はご自由にどうぞ!更衣室場所については会場案内図を参照して下さい。更衣室以外での着替えはご遠慮下さい。更衣室への荷物放置はできません。無料荷物置場を設置しますが荷物の紛失・盗難について責任は持てませんので、自己管理でお願いします。貴重品は身につけて下さい。※更衣室に放置してある荷物は見つけ次第無料荷物置場に移動します。コスプレできるキャラクターについてコスプレのジャンルに関する制限は特にありません。過度に露出が激しいもの、原作を貶めるようなものはご遠慮下さい。撮影許可について無断撮影は禁止しています。カメラ登録しないで撮影する人を見つけた場合はスタッフまでお知らせ下さい。カメラ登録証が無い方の撮影はお断りして下さい(コスプレしていれば登録証は不要です)。・コスプレをしたままでの来場・退場は禁止します。・異性装歓迎いたします。身だしなみにはご注意下さい。・模造刀剣・モデルガン・弓の持込も可能です(ただし下記の禁止事項を参照して下さい)。・銃はガス・バッテリー・弾を抜き、銃口にカバーか詰め物をして下さい。銃口・刀・矢は模造品でも絶対に人には向けないで下さい。・全身を覆うタイプのコスプレは、スタッフが体調などを把握することが出来ませんので、体調管理にはご注意下さい。・引き摺るような長いマント、スカート、紐などはご自身でまとめるか補助の方が持つようお願いします。着ぐるみ、大型の装飾、移動が困難な履物(一本歯下駄等)は撮影時のみ使用を認めます。艤装の持込などで疑問点がありましたらご相談下さい。・個別にスタッフから衣装の手直しや見合わせをお願いすることがあります。以下のコスプレ・行為は禁止します。コスプレ(公務と区別がつかないため)粘着行為やローアングラー、撮影の強要などの迷惑行為がありましたら速やかに受付本部までご連絡下さい。しかるべき対処をいたします。その他ご不明点がございましたらスタッフへご相談下さい。カメラ撮影規約カメラ撮影をするにはコスプレをしない方で写真撮影をしたい方は「カメラ登録」が必要です。カメラ登録受付で登録をしていただき、登録シールの規約同意欄にチェックをして下さい。シールを貼付したカメラ登録証と首札を交付します(シール貼付のない登録証は無効です)。カメラ・携帯電話・スマートフォン等の区別はなく、また撮影する対象にも関係なく、「撮影」という行為に許可を必要とします。コスプレイヤーさん、模型、ステージ関係の演者さん(撮影許可がある場合のみ)、記念撮影など、撮影行為そのものの許可証となります。※ご自分のサークルを撮影する場合はカメラ登録の必要はありません。15:00首札についてカメラ登録が完了すると「首札」をお渡しします。この首札は返却すると500円の払い戻し(デポジット)があります。首札は必ず「首から」下げて「他の人から見える」ようにして下さい。首札がない場合、また他の人から見えない場合は撮影は出来ません。スタッフから見えなかった場合、注意を差し上げることがありますのでご了承ください。首札は帰宅退場時にご返却下さい。撮影可能エリア即売会会場は原則として撮影可能ですが、下記に該当する部分は撮影を禁止します。許諾について撮影自体はカメラ登録をしていれば可能ですが、撮影時には必ず被写体全員の許諾を取って下さい。背景にサークルが映り込む場合は該当するすべてのサークルの許可を必要とするということになります。これをあまり厳密に適用するとそれこそ壁を背景としてしか撮影できないことになりますので程度問題ではあるのですが、撮影する場合には心に留めておいて下さい。禁止行為について・法令に反する撮影(迷惑防止条例で禁じられている盗撮等)は当然ながら禁止します。悪質な場合は警察に通報します。・また被写体の許諾を得ずに撮影する事を「無断撮影」として禁止します。・撮影した写真を被写体の許諾を得ずにネット(Webサイト、ブログ、SNS、掲示板等)に掲載することを禁止します。・当事者間で同意が取れていたとしてもいわゆるローアングル撮影等の卑猥と判断される撮影や、抱き上げなどの危険な撮影をすることを禁止します。・周囲の迷惑になるような機材の運用はご遠慮下さい。・ライトスタンドは1灯までにして下さい。・レフ板のサイズ制限はありませんが、他の参加者の迷惑にならないように注意して下さい。会場内で迷惑行為などのトラブルがあった場合は速やかに受付本部までお知らせ下さい。過度な粘着、撮影の強要、規約違反などに対しては出入り禁止を含む対処を行う事があります。即売会での1日が皆様にとって良き1日となるよう、ご協力をお願いします。参加している人、全員が「参加者」として作り上げるイベントです。立場・年齢・考え方など様々な人が参加していますので、常に楽しく仲良くとはいかないのも事実です。原則としてカメラ登録をしていれば自由に出来ますが、必ず被写体(写真に写したい人)の許可を取って下さい。これは背景に写っている人もすべてが対象となります。コスプレ広場ではそこまで厳しい事は言いませんが、即売会会場、サークル前等で撮影する場合には背景に映り込む人にも注意を払って下さい。写真に写ることに同意していない人を撮影した場合は「無断撮影」としてデータを消去していただきます。従っていただけない場合は退場処分もあり得ますので、無断撮影になっていないかどうかには十分ご注意下さい。原則として壁を背にする、サークルスペースでの撮影は友達同士のみがフレームに入るように工夫するなどして下さい。★ネット(Webサイト、ブログ、SNS、掲示板等)へのアップロード撮影した写真をネットにアップロードする場合には特に配慮して下さい。アップロードする許可を被写体から必ず取るようにして下さい。頒布物や展示品のアップロードは管理者の許可を得て下さい。未承諾でアップロードした場合はトラブルの原因になります。実行委員会としては個人のアップロードを管理監督する権限はありませんが、しばしばトラブルが報告されていますので、十分に注意するようにお願いをしています。★コスプレイヤー撮影時の粘着行為や撮影強要などコスプレイヤーさんは撮影されることを望んでいる人が多いとは思いますが、だからといって10分も20分もひたすら話し続けられたり無茶なポーズを要求されたりすることを喜ぶわけではありません。残念ながら度を超した粘着行為とされる行動をとったり、(当然ながら許可なく)極端に低い構図で撮影したり、酷い時にはカメラを見えないようにして撮影するカメラマンがいるという報告があがっています。これらの行為に対しては退場や今後の出入り禁止を含む対処を行う事があります。問題があると思われる行動・言動があれば、速やかにスタッフまでご連絡下さい。★サークルに対する粘着・スケブの強要サークルで買い物をした時に「応援してます」などと声を掛けることがあると思います。その程度であればなんの問題もないのですが、そのまま5分10分と長話を始める人が居ます。サークルは限られた時間で頒布を行っていますので、そういう人がサークルの前を占領してしまうと頒布の機会を逃すことになります。話をしたいのはわかりますが、節度を持って行動していただくようお願いします。「内輪の話」「仕事の話」だから話が長くなるのも仕方ない、という方もいらっしゃるようですが、サークル参加者が望んでいないのに一方的に話し続ける場合「強要」と取られます。TPOをわきまえるようにしましょう。スケブの強要も時々報告が上がります。何も買っていないのにスケブだけ描いてくれと頼む、サークルの頒布物とは関係のないキャラや特定の構図の強要、極端な時間の指定などが報告されています。サークルがスケブを受けるかどうかはサークルの自由であり、受ける場合も厚意によって受けているだけです。「スケブ受けます」とPOPなどがあっても自分の都合だけを押しつけることはやめましょう。サークルで、もし粘着行為やスケブ強要などの迷惑行為を受けた場合は速やかに最寄りのスタッフに連絡して下さい。★周囲の迷惑になりかねない長話(特にサークルブース前)サークルスペースの前で友達同士で立ち止まって長話などをされると、サークルにとっては頒布スペースを塞がれていることになります。周りをよく見て迷惑になっていないか、時々注意するようにして下さい。★サークル前での横入り時々混雑しているサークルの頒布物を手に取るために、横のサークルの前に立って横から手を伸ばす人が居ます。横のサークルにとっては迷惑でしかありませんし、並んでいる他の人は「割り込み」としか思いません。はやる気持ちはわかりますが、これも迷惑行為ですのでしないようにして下さい。頒布物(本など)の上にカバンやリュック、手に持った飲み物を置いたり手を付いたりしないようにしましょう。そこは貴方の物を置く台ではありません。作品の上に荷物を置くのは大変失礼な行為です。★購入は強制ではありません即売会では「1度手に取ったら買わなくてはならない」などというルールはありません。購入する前に頒布物を良く確認して納得してから購入して下さい。購入を強要されるような事があった場合は運営スタッフまでご報告下さい。会場から一歩外に出れば、道路・交通機関などは全て公共のスペースです。同人誌(特に18禁のもの)に寛容な人ばかりではありませんので、公共の場所で戦利品の確認や閲覧はしないようにして下さい。お楽しみは自宅に戻るまで取っておいて下さい。?の同人誌即売会です。広島市内の大学生によって運営されています。同人誌専門書店がない都市での開催も多いので、新規ファン開拓のお役に立てばと思い、委託取り扱いを開始しました。西海ノ暁実行委員会作成のTシャツなどを頒布しています。サイレントオークション即売会開催中にオークション対象品を展示し、それに対して値札をつけていくタイプのオークションです。原則として落札金額の一部を赤十字に寄付する形で開催しています。福引企画サークルで買い物をすると会計一回につき一枚、「福引券」をゲットできます。こちらを五枚集めてくじ引き所に持って来ると、一回クジを引くことができます。外れクジなし、色々な賞品があたるこの企画、是非ご参加下さい!サークルに配布している福引券の枚数には限りがありますので、色々なサークル様を回ってみて下さい。それほど高価なものがあたるわけではありませんので、買い物のついでにちょっとおまけを楽しむ、というくらいの気持ちでお願いします。当日見本誌会サークルから提供された同人誌を立ち読みすることができます。サークルブースで読むのはちょっと勇気がいるなあという貴方!こちらで中身を確認してから気に入ったら買いに行きましょう!読む側の基本ルール・折り目などは付けずに丁寧に扱って下さい。・当然ですが持っていくのは禁止です。・中身の撮影は禁止します。預ける側の基本ルール・即売会開始前にスタッフがご協力をお願いに参ります。・汚損、盗難などに対する責任は持ちかねますのでご承知下さい。お絵描き交場では今まで絵を描いたことのない人から現在練習中の人、はたまたサークルを出している人まで、とにかく絵を描くことに興味がある人を歓迎します。講師と一緒に絵を描いて、絵について話し合ったりアドバイスをしたりされたり、交流を深めていきましょう。描いてきた絵に対するアドバイスも行っていますのでお気軽にご参加下さい!お絵描き交場のtwitterアカウントが始まりました!今後の予定や開催の様子をお知らせしたり、描いてもらった作品を公開したりしていきます。よる毛筆にこだわった作品製作が体験できます。活用法やその御相談も承ります。皆様、お気軽に遊びに来て下さいね。twitterアカウントで作品の公開などをしています。有志が持ち込んだPCを使って東方Projectの作品を中心としたPCゲームをプレー出来ます。会場によってはPC-98で旧作をプレー出来たりもします。※待っている人もプレー出来るように譲り合いの心を忘れない、節度あるプレーを心がけましょう。アフターのナニカアフターイベントとして豪華景品があたるナニカを行います。[広島合同祭1]現在追加募集中です。申込方法について以下の手順に従ってお申し込み下さい。イベントでは【サークルスペース費】+【サークル入場権】のセットで基本参加費を頂いています。従って、規定人数までであれば当日に別途入場証を購入する必要はありません。参加する人数が規定人数に満たない場合の減額・払い戻しはありません。※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。※サークル参加特典としてコスプレ登録・カメラ登録が無料となります。※追加椅子は当日に入口受付にて1脚500円で貸し出しします。事前受付はありません。[サークルスペース費1900円+サークル入場権2人1600円)[サークルチケット2枚・机幅90cm・椅子1脚]※一次申込期限までに申し込みを済ませたサークルは参加費を3100円に割引いたします。※「学漫」ジャンルは2980円となります。詳しくは申込付則の『「学漫」ジャンルについて』をご覧下さい。[サークルスペース費3800円+サークル入場権4人3200円)[サークルチケット4枚・机幅180cm・椅子2脚]追加チケットについて1サークルにつき1人のみ追加が可能です。サークル入場権1人+サークルチケット1枚で800円をお支払い下さい。※申込の際には追加しておらず、イベント直前になって追加したいというお問い合わせが時々御座います。日程に余裕がない場合は当日に入口本部で受付が可能ですのでご利用下さい。下記口座にご入金下さい。(ゴウドウサイジッコウイインカイ)お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。してお問い合わせをさせていただく場合があります。落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。ご入金はお申込の前にお願いします原則として「ご入金→サークルカット作成→お申込」の順番でお願いします。週末などのお申込で入金が出来ない場合は申込の後でも結構ですが、お早めにお願いいたします。申込の際に振込日時をご記入いただいていますが、これが実際の日時と異なると確認に支障が生じますので、出来る限り正確な日時の記入をお願いします。日時が違うからと言って不備にはなりませんが、円滑な運営のためにご協力をお願いします。金沢合同祭3より適用)。開催3日前などの直前のお申込の場合で運営が許可した場合は例外といたします。サークルカット・アピールカット作成サークルカットはwebカタログやeventmeshに掲載されます。イベントによってはカタログにも掲載されます。アピールカットはサークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。webカタログに掲載されます。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。テンプレートダウンロードカットのテンプレートを用意しています(typeC)。こちらを利用してカットの作成をお願いいたします。1SP/2SPでカットの違いはございません。カット内に「サークル名」を入れて下さい。倫理規定上、18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。18禁イラストは掲載できません(乳首・性器の描写不可)。サイズ(pixel)の変更をされると登録できません。解像度も350dpiのままでお願いします。画像形式はjpgまたはpngを受け付けております。手描き郵送も受け付けていますのでご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。申込オンライン申込を推奨いたします。サークル参加費の入金を完了してからお申込下さい。・入金口座が異なる・入金名義が記載と異なる・入金日時が記載と異なる・入金チェックの前に入金はしていたが金融機関の処理タイミングで記帳できなかったなどの理由で入金が確認できないことがあります。お申し込みされたサークル様で振込が確認できなかった場合はお問い合わせをさせていただいておりますのでご了承ください。オンライン申込PEXACESをご利用下さい。PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。カタログ掲載期限までにサークルカットを登録されていない場合、運営側でサークル名のみを記載した仮サークルカットを作成,登録することがあります。郵送でのお申込も受け付けています。通常はそれぞれのイベントチラシの裏面に申込用紙があります。申込用紙のないチラシの場合、あるいは手に入らない場合は汎用の申込書をダウンロード・印刷して所定の記述をしたうえで運営まで郵送して下さい。増田学キャンセルについて申込イベントに都合で参加できなくなった場合、まず運営にご相談下さい。→振込済みの参加費から振込手数料(実費)を天引きして返金します。2・カタログ掲載期限後(イベント開催まで46日未満)→参加が確定しているので原則として返金できません。カタログなどは申込住所に送付します。※締切後でもカタログ編集開始前までは返金対応いたします。『主な頒布物』について該当する項目を選択して下さい。配置の参考にいたします。『参加イベント』について『参加イベント』のプルダウンメニューで参加するイベントを選択して下さい。『メインキャラクター』についてキャラクターは1人だけでお願いします(配置明確化の為)。キャラクター名の統一処理に意外と手間がかかっています。正確な記述をお願いします。2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。多くのキャラクターが登場する作品の場合は「オールキャラ」とご記入ください。ゆかりん......×キャラクターは1人だけでお願いします。魔理沙このように、2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。頒布物の内容説明webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。合体申込について合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。合体申込の際、一方が成年向け作品を頒布する場合は成年向けゾーンへの配置となります。合体サークルは原則2サークルまでとします。3サークル以上の合体配置をご希望の場合、自サークルを含む合体する全てのサークル名をご記入ください。「学漫」ジャンルについて「学漫」とは「学生漫画サークル」の略で、学校でのサークル活動として漫画の創作活動をされている方々のことを指します。この歴史を鑑み、これからは「後世に同人誌文化を伝える」ことをサポートするために、同ジャンル対象サークルにサービスをおこなうことにしました。お気軽にご参加いただき、イベントへの参加を通じて後輩たちに、そして後世にこの楽しい文化を伝えていただければ幸いです。★対象サークルについて以下の3つの条件を満たしていることが参加条件になります。/〇〇専門学校サブカル愛好会)であること。2.代表者が、いずれかの学校に通っていること(正規の学生であること)。3.サークル名に学校名が入っていること(名称に校名が入っていない場合は、サークル名の後にカッコをつけて明記して下さい)。※学校から公認を受けている/受けていないかは問いません。★学漫ジャンルを選ぶ場合、通常申込との変更点について1.サークル参加費を割引いたします(参加費については各イベントの公式サイトをご確認下さい)。2.申込は1スペース(机半分)・規定人数のみとします。2スペース必要な場合は別名義で申し込んで合卓申請をして下さい。※別名義分は通常の参加費をいただきます。3.配置は「学漫」サークル様で集中させます。近隣の同好のサークル様方との交流を図ります。4.早期割引の対象外とさせていただきます。※『学漫』ジャンルの募集がない即売会もありますのでご了承ください。サークル参加申込に関する注意事項ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。基本事項サークル代表者は義務教育を終了していること「東方Project」に関する二次創作物を当日1種類以上展示または頒布すること。成年向け作品を頒布予定である場合、頒布する方が18歳以上(高校生不可)であること頒布するものは、自費出版した書籍(同人誌)、絵柄を描き下ろしたグッズ、アレンジした音楽などとします。会場内の運営権は当実行委員会にあります。スタッフの指示には従って下さい。他サークル作品を無断で頒布することその他、スタッフ及び運営が不適切と判断したもの以下の物の持ち込みを禁止します。以下の行為を禁止しますサークルスペースへ企業が出店すること(企業が名前を変えて出店する事)。ホワイトキャンバス及びその関連会社、関連サークルの参加はお断りします。車にてご来場の方は、(使用出来る場合は)会場の駐車場または近隣の有料駐車場をご利用下さい。路上駐車は固くお断りします。両隣のスペースに頒布物やサークル人員がはみ出さないようにして下さい。机後方に別の机や棚を設置する場合は背中合わせのサークルに迷惑にならないように注意して下さい。頒布はサークルに割り当てられたサークルブース内で行って下さい。通路に出ての客引きやチラシ頒布はご遠慮下さい。非常口や消火器、排煙装置の周りに荷物を置いたり、座り込みをしないで下さい。建物内は完全禁煙です。トイレでの喫煙も禁止です。喫煙場所は館外にありますので現地看板などにてご確認下さい。会場内の飲食はご自身のスペース内でお願いします。ゴミの廃棄は原則としてお持ち帰りをお願いします。会場内に設置しているゴミ箱をご利用される場合は、燃えるもの・ビン・カン・ペットボトル・ダンボールのように分別回収にご協力下さい。他人に迷惑、不快感を与えるような行為は、厳に慎むようにお願いします。迷惑行為をしたり、スタッフの注意忠告を無視した場合、退場していただく場合もあります。サークル参加者向け案内サークル入場サークル入場の際「サークル通行証」が必要となります。入口でスタッフに1人1枚ずつ通行証をお渡し下さい。サークル入場時間内に会場から出る場合、出口でサークル通行証を受け取って下さい。一般入場後は同封の入場証(リーフレット)にて入退場できます。サークルチケットを忘れた・不達等の場合は受付にてご相談下さい。※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。サークル参加者のコスプレ登録は一般参加者のコスプレ登録よりも早めに受付を開始しています。一般参加者のコスプレ登録が始まった後は原則として扱いは同等となります。早めの登録をお勧めします。無料荷物置場は原則として一般参加者のために用意しています。サークル様のコスプレの場合は出来る限りサークルスペースで荷物を保管していただけるようお願いいたします。その他の要項は一般参加者に準じます。※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。サークル参加者のカメラ登録は一般参加者のカメラ登録よりも早めに受付を開始しています。一般参加者のカメラ登録が始まった後は原則として扱いは同等となります。早めの登録をお勧めします。その他の要項は一般参加者に準じます。サークルスペースについて1スペースのサイズは通常机半分(90x45cm)+島中スペース(80〜90cmほど・配置によって変動します)・椅子1脚です。※会場によっては机のサイズが90x60cmなどになることもあります。机の前方に展示などをすることはできません。後方に棚などを作り、展示スペースを拡張することは出来ますが、左右、後方のサークル様に迷惑にならないようにして下さい。展示物の高さはサークルで一番背の低い人が手を伸ばして届く程度に抑えて下さい。サークルスペース内での電源使用はできません。隣や背後のサークル、および通路に荷物や人がはみ出さないようにご注意下さい。自前の机や陳列棚を持ち込んで、実行委員会が用意した机の代わりに使いたいという要望がある場合は、まずはご相談下さい。ディスプレイについて展示物は床面から2m程度(軽く手を伸ばして届く範囲まで)として、転倒対策などを十分に行って下さい。会場施設や備品などを汚損しないようにして下さい。汚損した場合はスタッフまでご報告下さい。許可がある場合を除き、壁にポスターなどを貼ることは禁止します。18禁イラスト(乳首が見える、性交シーンなど露骨な性描写)は、ポスターやPOPに使用しないで下さい。同人誌の表紙が18禁イラストの場合、該当部分を付箋や値札で隠して下さい。※未成年の参加者も多いため、ご協力下さい。鳴り物(ベル等)は使用できません。己の肉体から出る音で勝負して下さい。R18作品等の当日確認ご協力のお願い開催当日にR18作品を対象とした見本誌確認を行っています。提出は必要ありません。当日スタッフが確認のため巡回します。迷惑行為について昨今各地の同人イベントにおいて以下のような迷惑行為が報告されております。頒布行為これらに類する迷惑行為やそれ以外でも対処して欲しい行為があった場合はスタッフを呼んでいただければ対処いたします。事を荒立てたくない場合はそっと呼んでいただくか、本部までお出で下さい。サイレントオークション出品証サイレントオークションへの出品はサークル入場時間に受付を開始、落札時間の30分前まで受け付けています。早めに出品した方が有利ですので、事前に準備ができるように出品証を用意しました。ダウンロード、印刷してお使い下さい。荷物の搬入について搬入の方法について直接持ち込む方法と宅急便を利用して搬入する方法があります。搬入される場合、必ず駐車場に駐めてから搬入をお願いします。ついて印刷会社様による新刊などの直接搬入も可能です。搬入方法につきましては利用される印刷会社様にお問い合わせ下さい。搬入が不可能な場合は、宅急便での搬入方法をお伝え下さい。宅急便利用による搬入について荷物を発送する場合は「ヤマト運輸・宅急便」を推奨します。伝票番号は控えておき、発送伝票は必ず会場にお持ち下さい。引換・伝票照合の際に必要となります。荷物には必ず荷物識別票を貼り付けて発送して下さい。宅急便利用以外での直接搬入は各印刷会社の担当者様まで直接お問い合わせ下さい。発送期間について発送は即売会前日の三日前までに完了させて下さい(会場への到着が天候などの関係で遅れる可能性もあります)。集配所で整理し確実に届けるため、期日厳守にご協力下さい。宅急便を利用した際の荷物受け取り方法についてサークルスペースまで配達します。不着などの場合は実行委員会では対応出来ませんので、宅配業者にご相談下さい。荷物識別票についてお送りするサークル案内に荷物識別票が2枚付属しています。足りない場合は荷物識別票をダウンロードして印刷、必要事項を記入の上、発送伝票(ラベル)の横に貼るようにして下さい。荷物返送について荷物の返送は、「ヤマト運輸・宅急便」が利用可能です。着払いのみ利用可能です。参加されるサークル様にお送りするサークル案内を掲載しています。なくした場合などにご利用下さい。企業参加について若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。※2コマ以上必要な場合にはご相談下さい販売物の規制について同人誌即売会ですので、一部販売物に制限があります。中古の同人誌・同人グッズ頒布可能ですが特別な配慮が必要な物18禁作品については未成年の参加者もおられますので、公序良俗の面からご配慮下さい。・乳首や性器を隠す・元イラストに水着を書き加える・パッケージはいっている場合、POPなどを当該部分に乗せて隠すなどお願いしております。お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。携帯・掲示・申告などをお願いします。食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。お申込についてご入金について入金は申込時に前払いでお願いいたします。請求書の発行はいたしませんのでご了承ください。(ゴウドウサイジッコウイインカイ)お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。してお問い合わせをさせていただく場合があります。落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。お申込はPEXACESをご利用下さい。お問い合わせメールによるお問い合わせ申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。合同祭/東方祭および関連イベントに寄せられた質問に対して回答しています。公式サイトにもこちらにも記載されていないご質問などございましたらお気軽にメールフォームよりおたずねください。特定商取引法に基づく。