7今日で今回のダイジェストは最終回なの。最後の回の今日は手ごわい(?)わよ。↑これ(図書現物の抄録)。辞典と現物の抄録を見比べて入力、そしてチェックをしていきます。そこで、辞典と抄録の読み方が一致していれば話は早いのですが、そうとも限りません。△の場合・・・とても困ります。辞典にある読み方と抄録のふりがな、どちらもまったくの間違いとは言えません。その図書を探す利用者の立場にたってみると、ある地名に読み方が2通りあってもそんなことは知るすべもありません。自分が知っている読み方で検索ができなかったら、その図書は図書館にないと思ってしまいますよね。MARCを作成する私たちとしては、そのような状況になることは可能な限り避けたいのです。すると、どちらの読み方でも検索が可能なようにしなければなりません。そのために、このような場合、第1ヨミの項目に図書にあるヨミを、第2ヨミの項目に参考資料のヨミを入力しています。ヤチヨシ/ミジジ/イセキMARCにはこのように入力しています。これで、上記の場合は「ドウチ」と「ミジジ」どちらで検索しても図書が見つかるようになります。MARCの上では、この1行を追加するかしないかだけのことなのですが、地名の読み方はいろいろなので「これはミチジでしょう」などと、個人の感覚に頼ることはできません。あやしいと感じるものも、そうでないものも全て調べざるをえないので、作業はかなりの量になります。多くなってくると、図書のコピーに読み方を書き込んだり(しかも何種類もあるときもあるのです)。こんなときには、とても大変。して、検索の便宜のために、手間ひま惜しまずに入力した、第2ヨミの項目、ぜひぜひ活用いただければと思います。★ぶー子からひとことMARCとはあんまり関係ないけど、遺跡の発掘調査報告書は、土木工事で遺跡がでちゃった(!)時によく作成されるらしいわ。報告書が刊行された時は、遺跡はもうないってこともよくあるらしいのよ。報告書をきちんと探せることって大事ね。目次を載せておきますね。来週は、新学年のスタートに向けて、子どもの本の探し方についてのダイジェストが始まります。(金)トラックバックこのエントリーのトラックバックURL:http://datablog.trc.co.jp/cgi-bin/mt/mt-tb.cgi/2007コメントを投稿(投稿されたコメントは、TRCデータ部の営業時間内にアップいたします。投稿から掲載までお待ちいただく場合がありますがご了承ください。メールアドレスはTRCデータ部から直接ご連絡する場合にのみ使用いたします。第三者への公開・提供はいたしません。(20)全てのエントリーの一覧リンク。