じ講座」を開催しました。講師として倉本優子先生をお招きし、26名の親子の方たちが頑張って和綴じのメモ帳を作成されました。館内に子供たちの元気な声がひびき、楽しそうな笑顔を見ることができ、スタッフ一同大いにいやされております。今回は「和綴じ」から話を始めましたので、公文書の綴じ方について書いてみたいと思います。みなさんは、公文書というと、どのような姿を想像されるでしょうか?福岡共同公文書館は、明治から平成までの、福岡県および県内58の市町村の公文書を保存しているので、いろんな時代の、いろんな自治体の公文書を一覧することができます。やって見てみると、「公文書」と一口に言っても、本当に様々な姿をしていることに改めて気づかされます。されていた場所(自治体)によって、その姿は異なるのです。明治時代のある村の公文書。明治9年の上山田村(現・嘉麻市)の地租取調帳(村控)です。この文書は、表紙に表題を直書きした(打付書)、四つ目綴じの装丁となっており、こうしてきちんと製本されているところを見ると、地租に関する重要な文書として長く保存されることを予定して作成されたことが想像されます。このような体裁は、いまだ近世の気配が色濃く残る明治初期という時代性を強く感じさせるものです。村会の開設告知や議決報告などを綴ったものです。明治期の公文書でも多く見られるものです。先の地租取調帳と異なるのは、地租取調帳が完結文書として製本されているのに対し、こちらは、こよりによる仮綴じの体裁であるということです。した年ごとの議会文書(仮綴じ)を数年分まとめて製本している例をよく見かけます。こちらは、時代が少しくだって、明治終りごろの福岡県の公文書です。先の明治9年のものとは異なり、背の部分を表紙と同じ用紙でくるんであります。背の部分に表題が記載されており、和本は平置きが基本ですが、こちらは縦置きに保管されていたのではないか、と想像されます。文書の保管の仕方も徐々に近代化されていく様子が、こうしたささいな変化からうかがえるのです。こちらは昭和初期ごろ、横山村(現・八女市)役場が作成した道路台帳です。表紙は厚紙で、上下二ヶ所をこよりで綴じています。こちらは津屋崎町(現・福津市)の町条例という公文書です。昭和3年に作成され、昭和26年まで使用されていたものです。黒表紙に、上下二ヶ所の紐綴じで、背は表紙とは別の紙が付されています。縦置きで整理しやすいよう、表紙は厚手で、背にもしっかりした用紙を用いています。金属などの留め具がついたファイルが登場してきます。こちらは昭和57年の福岡県公文書です。レバーファイルが用いられています。留め具をはずすと文書が散乱してしまう恐れがあるので注意が必要です。大量の文書を綴じるのには向きません。こちらは、平成4年の福間町(現・福津市)の公文書です。パイプ式ファイルが用いられています。穴をあけて綴じるタイプのファイルで、大量の文書にも対応可能です。仕切りやインデックスを使って、文書を整理することができます。無駄に場所をとってしまうという難点があります。こちらは平成21年の岡垣町の公文書です。フォルダで整理されています。フォルダは、1枚の厚紙を2つに折った紙挟みです。フォルダのタブにタイトルを書いて、文書を挟んで立てて並べて使います。廃棄しやすいといった特長があります。フォルダは、ボックスファイルで保存したり、引き出し式の什器に並べて保存したりします。以上、見てきたように、公文書の綴じ方は年々変化してきました。書棚、机などの什器を含む執務室内の環境の変化からの要求によるものと考えられます。公文書も年代ごと自治体ごとに様々な姿をしているのだと思います。内容ばかりに目が行きがちですが、公文書を外側から見てみるのも、案外楽しいものです。RESERVED.このサイト内に掲載されている画像、文章等を許可なく複製・転載することを禁止します。