業務システムこれまでERPというシステムの魅力や、そのシステム導入におけるコストの概念についてお伝えしてきました。今回は導入の考えで、フィット&ギャップ分析というものについてお伝えしましょう。前回までのおさらい前回の記事はこちらまずは、これまでの内容を振り返ってみることにしましょう。管理し、無駄のない運用につなげることを目的としています。お金と人手(コスト)を必要とします。このコストは導入後にも継続的に必要となり、管理や維持費として発生します。考慮し、良いシステムを導入しましょう。いうのが前回までの内容でした。ついてお伝えすることにしましょう。欲しいと思う機能がどれだけ提供されているか、または提供されていないのかを確認し把握することを指します。フィット&ギャップ分析ERPに限らず、企業はたくさんのシステムを導入します。従業員の情報を管理するための人事システムや、売上や支出を管理するための会計システムなどです。いうことは、「そのシステムで実現したいことがある」、ということです。システムはとても高い買い物ですから買ってみて思ったものと違った...などということはあってはいけません。正しく理解する行為は、何をおいても優先されなければなりません。これは、私たちも同じことで「高いからおいしい」とか、「有名だからすごい」などといったところだけをフォーカスしてしまい、結果として「思ったよりイマイチ...」なんてことありますよね。企業のシステム導入は、1日や2日で済むものではありませんし、数百万~千万円、場合によっては数億円という多額の費用が発生します。「うーん、イマイチ...」では済ませられません。リストアップし、導入するシステムを選定することが必要です。~したいことリストの作成~フィット&ギャップ分析はいたってシンプルです。そのためにまず行うことが、フィット&ギャップ分析に欠かせないことは、どのような機能を欲しているかということの把握です。上記の図の例で言うと、抱えている問題がいくつかあるようです。その中でも、アナログな処理が多く煩雑であるため、新しいシステムを導入し自動化しようと考えているようです。システムがいくつか乱立することを懸念してか、統合管理も意識しているようです。されていることが好ましいでしょう。~したいことリストとシステム機能の照合~次に導入予定のシステムが、「どのような機能を提供してくれているか」をリストアップと確認をします。これは、システム提供側の話しですから、システムを提供する企業の営業さんからしっかりと説明を受けてください。考える解決策と導入したいシステムの機能の照合この例では、提供される機能の一部がリストアップされてきました。