実務上の注意点は多岐にわたります。労働時間の管理についてですが、これには、次の2つの視点が必要です。報告や記録の方法をあらかじめ定める必要があります。始業・終業時刻を通常と変更することもあり得るでしょう。報告・記録方法の例Eメール・チャット等での報告:担当部署が一括で記録共有できる、記録時間の証跡が残る等の特長があります。電話での報告:使い慣れている、時間がかからない、口頭コミュニケーションにも有効等の特長があります。勤怠管理ツール:管理が容易。より、早めに業務を開始する等も考えられるでしょう。始業・終業時刻の変更を認めるのであれば、そのためのルールを定めておきます。テレワークの場合、自宅等で一人で仕事をすることになるため、休憩時間を取らなかったり、深夜や休日に労働するといったこともあります。労働者の健康管理のためにも、休憩や休日をきちんと取得するよう指導を徹底するようにしましょう。フレックスタイム制や裁量労働制などを適用する場合には、導入にあたり必要な手続きを別途行う必要があります。とも相手の姿が見えないので、「勤怠管理が難しい」「さぼっていると思われるのではないか」「評価が下がらないか」といった心配も出てくるのではないでしょうか。Eメールやチャット、労務管理ツールでの管理を考えましょう。パソコンの稼働画面を常時確認するツールや定時連絡などの方法もあります。お子さんの送り迎えなどで業務中断を認める場合なども管理ツールでその旨を連絡するといったルールを定めておくなど、労働時間管理や情報共有のあり方もあらかじめ定めておく必要があります。在宅勤務等テレワークの業務面の注意として、次のような点が挙げられます。業務の遂行状況の的確な把握・可視化は、他の従業員との協働や上司の業務管理のために必須です。スケジュール管理ツールやワークフロー(業務手続きの図式化)などの活用を検討すべきです。このような管理手法は、在宅勤務等テレワークにとどまらず、通常のオフィス勤務にも役立つものです。残業削減の効果も期待できるでしょう。厚生労働省や総務省によりセキュリティー対策のガイドラインが示されています。システム担当者が現場とが事前にすり合わせを行い、自社の実情を踏まえて対策を検討しましょう。業務に係る費用負担については、会社が機器を貸与、通信費を負担するのが通例かと思われます。従業員負担とする場合は、その旨や負担範囲などを就業規則で明記する必要があります。安全衛生対策として労働安全衛生法令に沿った環境を整えることも必要です。人事管理面でも注意点が複数あります。ことですが、会社に出社する従業員と公平な取り扱いをするのが原則です。代表やテレワーク希望者の意見も十分に聞いた上で、ルールを確立すべきです。その上で管理者教育などで周知徹底が必要です。技術で様々なツールが活用できます。自分と上司の端末に同時に進捗状況が表示される仕組みや、オンライン会議チャットなどの仕組みです。物理的距離が離れていることで、コミュニケーションに注意を払うので、かえって良好な関係が築ける、という声も多いようです。3.過重労働対策、逆にルーズな働き方対策などこれも前述の2と同様の問題です。ツールの活用により業務遂行状況を「見える化」することで、生産性の向上、離れた場所の勤務者同士のチームワークを保っている事例は多数あります。在宅勤務等テレワークの導入事例から厚生労働省では、在宅勤務等テレワークの好事例集を毎年刊行し、テレワーク大賞などの表彰も行っています。事例を2件ご紹介します。1.従業員44人のクオールアシスト社:会社設立時から、通勤が困難な重度障がい者を在宅雇用という形で継続雇用。テレワークは大企業だけが活用できる制度ではないことを証明しています。移動時間などの削減で、空いた時間をジム、医療診察、セミナー等自己啓発等に有効利用されているそうです。スモールスタートから在宅勤務等テレワークについて様々な注意点をご紹介しましたが、いきなり会社全体で一斉スタートとなると、ハードルが高いかもしれません。少数の希望者を対象に、月数回程度の試行から始めて、問題点を潰しながら適用範囲を拡大していくなどが現実的でしょう。東京近辺の方であれば飯田橋に「東京テレワーク推進センター」があります。テレワークがどんなものか、デモンストレーションなどで体験することができます。一度、体感してみてはいかがでしょうか。外部コンサルタント、ベンチャー企業内での労務担当者としての経験を生かし、ベンチャー・中小企業に強い社労士として社会保険・労務コンサルティングを行っている。Inc.有給から残業管理までこれ1つで勤怠管理を自動化し、業務効率をアップ!充実のサポート体制で初心者でも安心して利用可能。詳しくはこちら有給から残業管理までこれ1つで勤怠管理を自動化し、業務効率をアップ!充実のサポート体制で初心者でも安心して利用可能。