Officeツールを使いこなすためのTipsを紹介します。今回は、数式を含んだ表を値に変換して貼り付ける、行と列を入れ替えて貼り付ける、表を図にして貼り付ける等、さまざまな表のコピー&ペーストの方法を紹介します。はじめに「数式が含まれた表をコピーして貼り付けると、部分的にエラー値になってしまった」「他のシートに表を貼り付けると、列の幅が維持されずに困った」といった経験はありませんか?そこで今回は、表を思い通りにコピーして貼り付けるさまざまな方法を紹介します。表を貼り付けるとエラー値が返されてしまう以下の例では、行のラベルをセル範囲の名前に設定し、その名前を数式に利用して売上金額を計算しています(数式は「=価格*数量」)。この表を別の場所にそのまま貼り付けると、下の図のように#VALUE!というエラー値が表示されてしまいます。この問題を防ぐためには、基本的に「値で貼り付け」または「リンク貼り付け」のいずれかの方法で貼り付ける必要があります。前者の方法で表を貼り付けると、コピー元の表データが変更された場合に反映されません。自動的に値を更新したい場合は、リンク貼り付けを行います。2002以降では、セル範囲を任意の場所に貼り付けると、貼り付けた表の右下に[貼り付けのオプション]ボタンが表示されます。ここで、貼り付け方法を指定することで、思い通りに表を貼り付けられます。貼り付けのオプションは以下の8通りあります。それぞれの違いについて下表にまとめてみました。貼り付け元の書式(罫線、セルの背景色、数式など)をそのまま保持して貼り付けます(既定の貼り付け)。相対参照の数式のセル、または、表の見出し行または列の名前を使った数式セルは、エラー値が返されることがあります。貼り付け先の書式に合わせる書式をコピー元ではなく、貼り付け先の書式に合わせたいときに利用します。貼り付け時に文字列のデータが勝手に数値に変換されてしまうような場合、あらかじめ貼り付け先のセルの書式を「文字列」にして、このオプションを選択することによって、文字列のまま貼り付けることができます。値のみ数式が含まれたセルでは、数式ではなく、計算結果の値として貼り付けます。元の表の書式を削除して貼り付けたい場合に利用します。数式の計算結果の値だけが貼り付けられるのは上記と同じですが、数値の表示形式(カンマ区切り、通貨型、日付や時刻など)を保持して貼り付けたい場合に利用します。数式の計算結果の値だけが貼り付けられるのは上記と同じですが、コピー元のセルの書式を保持して貼り付けたい場合に利用します。表をコピーして数式をすべて値に変換したい場合、通常これを利用します。列幅を含めて、コピー元の書式を保持して貼り付けます。コピー元の列幅だけを貼り付けたい場合は[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを利用します。書式のみコピー元の表のセルの値は取り除かれ、その書式のみを貼り付けます。他の表にも同じ書式を適用させたい場合に利用します。セルのリンクコピー元の値をリンクします。コピー元のデータが変更された場合、更新されます。[貼り付けのオプション]ボタンが表示されない場合は?[ツール]-[オプション]を選択して、[オプション]ダイアログボックスの[編集]タブを開き、「[貼り付けオプション]ボタンを表示する」のチェックを付けて[OK]ボタンをクリックします。※この続きは、会員の方のみお読みいただけます(登録無料)。会員登録(無料)ログインはこちら※この続きは、会員の方のみお読みいただけます(登録無料)。書籍やWeb記事を執筆するテクニカルライター。きっかけで2004年にテクニカルライターへ転身。ユーザーに書籍やWebサイト、ブログなどを通じて情報提供及び技術支援を精力的に行っている。Web標準ガイドブック』(毎日コミュニケーションズ)がある。EYACCの森島さんはいかにして生まれたのか318SAPが会津若松で中小企業のものづくりのイノベーションに取り組む理由296AWSでセキュリティを高めるために今すぐやるべき7つのこと262企業のデジタルシフトはIoT、5G、サブスクリプションが牽引。Links主要テーマから探すIT戦略/企画ITインフラセキュリティデータベースデータ活用システム構築システム運用モバイル活用クラウド活用ワークスタイル変革CRM/コラボレーション製品/サービス×ログインEメールパスワード※旧SEメンバーシップ会員の方は、同じ登録情報(Eメール&パスワード)でログインいただけます。パソコン「EnterpriseZine」(エンタープライズジン)は、翔泳社が運営する企業のIT活用とビジネス成長を支援するITリーダー向け専門メディアです。イラストの無断転載を禁じます。記載されているロゴ、システム名、製品名は各社及び商標権者の登録商標あるいは商標です。