リフォーム業のシステム導入ハンドブックコンテンツへスキップリフォーム業のシステム導入ハンドブック今までシステムといえばExcelくらい。安心してシステムを導入できるようになる知識・ノウハウを紹介するサイトです。在庫管理とは、部材や販売前の商品を管理する仕組みです。企業にとって「資産となるモノ」です。商品を管理するのではなく、いかに効率的に在庫から販売へとつなげることで企業の利益に直結していきます。在庫管理で起きがちなトラブルデータが実際と合わない紙の在庫台帳などでチェックをしてしまうと、起きるのは数字の誤差です。記入漏れ、二重入力、入力する場所がずれているなど様々なトラブルがあります。入力するのは人なので、どうしてもミスは発生してしまいます。ひとつひとつの小さなミスでも重なっていくと大きな損失に繋がります。「ミスに早く気付く」「小さなミスを極力減らす」そういった環境づくりが、人の目での管理だとなかなか構築できません。自己判断によるデータのズレあってはならないことですが、属人的な管理のうえではさまざまな自己都合判断がまかり通ってしまうことがあります。営業マンが「今月のノルマは達成しているから」という理由でノルマ余剰分の売り上げを来月分に計上できるよう数字をいじってしまったとしたら在庫の管理はめちゃくちゃになります。商品のシリアルナンバーをバーコードに変換して、商品に貼っておけば読み取るだけでシステムに情報が自動的に入力できるようになります。手順が間違っている場合にアラーム音を出したりするケースもあります。人が入力しなくてもいい仕組みを構築すると、ミス削減に大きな効果が期待できるでしょう。作業効率アップ(簡素化)先ほどの「バーコード」とシステムの仕組みを作ればエラーを防ぐだけでなく、もちろん作業効率を上げる事もできます。これまでのようにチェックリストを眺めながら在庫品をひとつひとつ数えて台帳に記入したり、事務所に戻ってExcelへの入力をする・・・というような無駄な手間も無くなるでしょう。人によってやり方が違う、特定の人でなければやり方が分からないなど業務が「属人化」している状態は様々なミス、非効率などを誘発します。システムを使って、業務を標準化することができればどんな人でも一定レベルで作業が出来るようになり、ミス対策や効率化に繋がります。導入によって標準化・効率化・ミス防止が進むことで「時間あたりの生産性」があがります。短い時間でこれまで以上の成果を得られる可能性があるのです。以前よりも短時間で作業を終わることができ、そこに割く人員を減らすこともでき、別業務を依頼する等すれば費用以上のコストカット・利益向上に繋げることが可能です。FameThemes。