結崎ともみ展示会を成功に導く準備スケジュール:企画~当日までの流れTwitterFacebookGoogle+はてブPocketひとつのイベントにつき数十万、あるいは数百万。(特にBtoBメーカーにとって)広告宣伝費の中でも多くを占める展示会費用。多額の出展料を支払ったんだもの、売上に繋げたい!成功させたい!効果を最大化するための準備スケジュールについて、まとめてみました。展示会準備の流れ大きく3つのフェーズに分けて考えてみたいと思います。定量的な目標設定を逆算して数値化まず重要なのは、明確な目標設定。展示会が成功したかどうかの費用対効果がこれで決まります。感覚じゃなく数字で!定量化大事!展示コンセプトが展示会に関わるあらゆるものを率いる展示会のコンセプトは、ブースレイアウト、販促物のデザイン、声掛けやセールストークに至るまで影響を及ぼします。一言で共有できるコンセプトを設定することで、展示会に関わるあらゆるものの雰囲気を統一することができます。大きな展示会であればあるほど、複数のメンバーでプロジェクを進行しますので、進捗管理のためのガントチャートを作りましょう。ガントチャートがないと「えーっと、誰が、いつまでに、何をやるんだっけ?」とつぶやいている間に抜け漏れが発生して大変なことに。ガントチャートがあればそんな心配は無用。クラウドサービスやアプリでスケジュール管理ができるサービスも豊富に登場していますし、どんどん活用しましょう。いえ、プロジェクト構成メンバーの年齢層が高い場合はExcelで行程管理をしてますが。私が使用しているEcxelフォーマットは、無料でダウンロードできるonocomさんのものです。ありがとうございます!【Office】Excelでプロジェクト管理(工程・実績管理・スケジュール管理)するためのガントチャート・テンプレートを作りました。展示ブースへ足を運んでくださるお客様のなかには、会社のことを知っている方も多くいらっしゃいます。目新しいものがないかどうか、見に来てくれるのです。何年か前に商品を購入いただいたお客様、関係する業界でジャンルの違う商品を購入されたお客様、新しい商品を検討中のお客様。積極的にアプローチして、展示会ブースへ足を運んでいただけるようにしましょう。運営マニュアル作成は、これさえあれば当日を乗り切れるという資料です。メンバースケジュール、プロジェクトメンバーの当日連絡先一覧...。ひとつの展示会に関わる全ての情報を暗記できる人物はいません。運営マニュアルはいつでも見れる教科書です。事前に一通りのフローをロールプレイング準備段階で、お客様案内のロールプレイングを行っておきます。展示会当日はブース内に営業、技術、マーケティング担当等、複数の担当者が混在しているためです。「声掛けやノベルティ配布で立ち止まったお客様を、デモンストレーションへ案内、〇〇についてご紹介し、〇〇の場合にキャンペーンチラシをお渡し、ヒアリングシート記入、お見送り後に名刺スキャンを行う」等です。シミュレーションって大事ですよ。準備段階の打ち合わせで気づけなかったことが、当日の朝になって初めて明らかになることもありますから。人間の記憶力は、1時間後には44%しか残らず、1日後には26%しか残りません。次回への改善箇所に気づいたら、その場で即、メモして残しておきましょう。等)までを併記してリスト化します。1年後、同じ展示会に出展する際、絶対に役立ちます。以上、出展される展示会の種別や予算によって準備内容は様々ですが、BtoB企業が展示会を最大限活用し効率的にセールスリードを得られる準備スケジュールについてまとめました。知ってるよーってことばかりだったらすみません。ここまで書いておきながら、展示会に出展するたびに「もっとこうしたら良かった」「あれをやっていたら」とか反省ばかり。勉強することばかりです。ブラッシュアップ!これから展示会に臨まれる方へ、効果最大化のヒントとなりましたら幸いです。転職回数が多いと不利?4回の転職経験から考えたメリット&デメリット。結崎ともみ働く女性の視点で、キャリアやライフスタイルをゆるく綴ります。2019.6.2転職回数が多いと不利?4回の転職経験から考えたメリット&デメリット。かわいい多肉植物を多種類から選んで購入できる春日井市「サボテンフェア2018in落合公園」へ行ってきました。仕事を効率化するための第一歩は「日報」RECOMMENDこちらの記事も人気です。2019.6.2転職回数が多いと不利?4回の転職経験から考えたメリット&デメリット。2018.3.3「広報(PR)」とは?その役割とは何か。