製品概要コラボリズムワークフローコラボリズムワークフローは、充実したワークフロー機能と「データ収集機能」を持つ業務プロセス改善型ワークフローです。ワークフローのイメージは、完成した申請書を捺印するだけというイメージですが、「コラボリズムワークフロー」は業務フローに合わせて、各担当者の業務データを収集して行き、申請書を完成させていきます。「依頼申請」と「報告申請」の様に、同一業務の複数の申請書を組み合わせることが可能です。業務解決のためのツールとして幅広くご利用頂くことができます。ワークフローは、特徴的な「データ収集型ワークフロー」機能を利用する事で、文書の回覧中に、捺印だけではなくそれぞれの担当者の「業務記録」の収集を可能にします。収集したデータは「経路アイテムAPI」と「CSV出力機能」で基幹系システムとデータ連携する事で、業務の更なる効率化を実現できます。承認ルートは、承認者を順番に並べていくだけの簡単操作で設計可能。それでいて、文書の内容に応じて経路をスイッチする「リアルタイム条件分岐」や、「起案部署に応じて承認者を自動切換」するなどの高度な経路設計機能を備え、さまざまな組織文化に対応します。ワークフロー同士を組み合わせて業務解決ワークフロー業務はひとつだけで終わるとは限りません。ワークフローを使うと、「転記機能」と「マスター連携」機能で「ワークフロー同士を組み合わせ」て、複雑な業務要件を解決する事ができます。作成した申請書毎に専用の検索フォームが自動的に作成されます。検索結果はCSV出力する事ができるので、データの2次加工が簡単です。基幹システムのフロントエンドとして活用データ連携用APIを備えているので、基幹系システムへのデータ送信が簡単です。基幹系システムのフロントエンドとして運用する事ができます。ネクストとの連携用モジュールが、標準で5種類用意されています。ネクストへのデータ登録が容易に可能です。大規模な組織に対応できるスケーラビリティ大規模な組織にも対応できる、クラスタリング機能を備えています。ネクストをベースに動作しますので、アクティブディレクトリ連携を行って、組織変更のメンテナンスを最小限に抑える事ができます。ポータルリンコム製品に関する、無料の総合情報提供サイトです。