月末に、在庫データを集計するなどがあります。定期的な仕事が増えてくると、「うっかり忘れる」こともあるので、冷や汗をかいたこともあるはずです。そんな悩みを解消してくれるのが、タスクスケジューラ―です。タスクスケジューラ―はどうやって設定するのかタスクスケジューラ―とは、パソコンが作業を代わりにやってくれるメールを送信してくれるアラームを出して教えてくれるといった、便利な機能です。ウィンドウズパソコンであれば、標準装備されています。タスクスケジューラ―は、以下の場所にあります。スタートメニュー>コントロールパネル>管理ツールの中にあります。在庫管理の教科書の一覧を見る在庫管理セミナーに参加してみるタスクスケジューラ―を設定してみるプログラムを自動で実行させることも可能ですが、コンピュータの専門知識が必要で難しいので、ここでは簡単なパソコンから「お知らせ」が来る設定を作ってみます。タスクスケジューラ―では、細かい設定が可能で、どんな操作を、どんな頻度で、何時に、ということが指定できます。タスクの作成を開始する基本タスクの作成をクリックします。名前と説明を記入します。後から見て、どんな処理のためのものかを記載しておくとわすれません。タスクの頻度を設定する今回設定するタスクスケジューラ―をどんなタイミングで設定するかを決めます。な時間にやる仕事の時に便利です。在庫チェックや1日のまとめの入力などの時に設定すると忘れません。毎週、決まった曜日にやる仕事に便利です。定期発注などの時に設定すると、発注漏れを防止できます。月末の締めの経理処理などの時に使えます。1回限りイベントや出張の準備などの時に設定をしておくと忘れません。コンピュータの起動時パソコンを立ち上げたときに、毎回お知らせしてくれます。メールチェックなど必ずしなければいけないことがあれば設定をしておくといいでしょう。ログオン時ユーザー管理をしているパソコンなどでの時に使えます。特定イベントのログへの記録時ある特定の処理をした時に、起動します。専門知識が必要で難しいのであまり使う機会は無いと思います。いつタスクを実行するかを決める開始する日付と、お知らせをする時刻を決めます。午前中の業務であれば、10時にお知らせしてほしいなどを自由に設定できます。間隔を設定すると、1日おきや2日おきなどの設定も可能です。何を実行するのかを決めるタスクスケジューラ―で、何を実行するのかを決めます。自動でプログラムを実行します。毎回、決まったプログラムを起動して、操作をしている場合にお勧めです。電子メールの送信メールを自動で送ってくれます。メッセージの表示お知らせを画面に表示してくれます。今回はこれを選択します。実行内容を設定する何を実行させるのかを決めます。メッセージの表示は、とてもシンプルで簡単です。メッセージのところに、お知らせする内容を書きます。ここに書いたメッセージが実際に表示されます。タスクスケジューラ―設定完了お疲れ様でした。「完了」をクリックしてください。あとは時間になったら、このような感じでお知らせが現れます。音を鳴らして、忘れないように設定することもできます。