作業フォーマットと共存できる。別のファイルにアクセスするページが無いまず、エクセルにはページがありません。情報の配置にどうしても制約がかかるので面倒です。画像の扱いが簡単ワードは画像の扱いが難しいソフトですが、エクセルはページが無いため、画像がとても簡単に配置できます。作業フォーマットと共存できるシート(sheet)を以下のように分けることで、説明と実際の作業をするシートを分けることができます。別のファイルにアクセスするハイパーリンクを使えばフォルダやファイルを開くことができます。在庫管理の教科書の一覧を見るマニュアル作りに準備するもの私のマニュアルは視覚化を特徴としています。視覚化するために必ず必要なのが画像です。画像を簡単に扱うソフトを事前にダウンロードしておきます。IrvanViewというソフトが便利です。画像ビュアー(画像閲覧ソフト)ですが、簡単な加工ができるのでとても重宝しています。10年以上このソフトを愛用しています。ホームページに掲載している画像のほぼ100%がIrvanViewを使って作成したものです。海外で開発されたソフトですが、日本語化することができます。こちらからダウンロードできます。画面キャプチャの方法マニュアルを作るうえで絶対に必要なスキルは、パソコンの画面をそのまま画像にするということです。これを画面キャプチャと言います。これは特殊なソフトは不要で、キーボードで簡単にできます。Screenキーです。これを押すだけで、見ている画面をそのまま画像にできます。Scと表記されていることもあります。パソコンの画面が表示されている時にプリントスクリーンキーをそのまま押します。すると、以下のような画像ができます。表示されている画面が全て画像になります。今回欲しいのは、TeamViwer(真ん中の女性が写っているウィンドウ)だけなので、それ以外は削除します。手順は、以下の通りです。必要な画面が表示されている状態でprintScreenキーを押すIrvanViewにキャプチャ画像を貼り付ける画像を切りぬく。切り抜いた画像を保存するIrvanViewを開くまず、IrvanViewを開きます。選択範囲へ貼り付けをクリックします。すると、以下のようになります。今回必要なのは、TeamViwerだけなのでそれ以外の画面を全て削除します。ドラッグ(マウスの左ボタンを押したまま動かす)して必要な部分を選択します。切り取ることに成功しました。この画像を保管して使います。毎回切り取るのは面倒です。そこで、アクティブなウィンドウだけを画像にする方法があります。すると、今アクティブな画面だけが画像になります。あとは、これをIrvanViweに貼り付けて保存すれば画面キャプチャの完了です。画像をなるべくたくさん使うこと。注意書きを入れること。手順を時系列で並べること今回は、とても便利なソフトTeamViwer(チームビュアー)の使い方をエクセルマニュアルで解説します。解説したバージョンはTeamViwer10のものです。エクセルの構成は次の3部構成とします。1つ目のシートは目的ここに概要と目的を書いて、全体の流れを俯瞰します。実際の作業手順を書きます。3つ目のシートは管理です。作ったデータの管理が必要な場合はこちらに書きます。完成マニュアルは以下の通りです。(このマニュアルは本当に簡単です)まず、目的と操作の概要を書きます。この時、作成日も忘れずに書いておきます。ある程度時間がたったら、更新をするためです。(日付があると古くなったことが分かりやすい)次に手順を書いていきます。説明書きをオートシェイプやテキストボックスを使って加えていきます。分かりやすくなります。遠隔操作をする場合を「緑」としています。