仕事の生産性を向上させるために、皆さんはITツールを導入したり、リモートワークを行うなどして、業務の効率化に取り組まれているかと思います。「そもそも何に時間がかかっているのか」「その時間が適切なのか」という振り返りについては、意外と盲点になっているのではないでしょうか?そこで今回は「自分が何にどれくらいの時間をかけているのか」をトラッキングするタイムマネジメントツールを紹介させていただきます。Networking」などのカテゴリにわけて、自動でトラッキングできるタイムマネジメントツールです。Distracting(気が散っている)」と性質を紐付けておくことで、生産的なアクションにどれくらいの時間を費やしていたのかを分単位で振り返ることができます。Time」という機能を使って、一定の時間、特定のサービスへのアクセスをブロックすることも可能です。視覚的に予定を管理しやすいtimelytimelyはGoogleカレンダーのように、縦軸のグラフで、タスクとそれにかかる時間を視覚的に管理することのできるタイムマネジメントツールです。▼カレンダーのようにタスクと時間を視覚的に管理することができる仕事を始める前に、例えば「8:30〜12:00はSNS運用を行う」という風にスケジュールの登録を行います。実際にそのタスクが完了した後にtimelyを確認すると、「エクセルを5分間編集していた」「Gmail上で10分間やりとりをしていた」という記録が自動で計測されており、その時間枠の中で実際に行っていた細かいタスクとかけた時間を振り返ることができます。豊富な外部ツール連携が可能なtoggltogglは、「会議」「ポスターのデザイン」などのタスクを登録し、開始と終了のタイミングでタイマーを押して、活動時間をトラッキングするタイムマネジメントツールです。各タスクに、プロジェクト名やクライアント名などのタグ付けをして分類したり、「Googleカレンダー」「Slack」といった1,000種類以上のツールと連携して使用することも可能です。boosterは「ポモドーロ・テクニック」に基づいたタイムマネジメントツールです。ポモドーロ・テクニックは、「25分間のタスク実施と5分間の休息」を1セットとして複数回繰り返した後、長めの休息時間をとることで集中力を維持する手法です。boosterは、タスクと時間を設定した上でセッションを開始すると、一定時間が過ぎた後に休憩を知らせてくれるツールです。指でタップして使うオシャレなIoTツールTiller実際にタイムマネジメントを始めようとしても、時間計測を開始・終了するためにツール上でボタンをクリックする必要のあるツールだと手間で続かない...というユーザーもいるかと思います。そこで開発されたのがTillerです。この商品はPCに接続して指でタップすることで、タスクの開始・終了をトラッキングするIoTツールです。ダブルタップすることでタスクにかけた時間のレポートを確認することができます。タイムトラッキングツールの活用に失敗したことがある方は、ぜひ試されてみてはいかがでしょうか?スマホ中毒を解消するForestどうしても集中が切れてスマホでネットサーフィンをしてしまう...というスマホ中毒な方におすすめなのが、Forestです。使い方はいたってシンプル。アプリを起動して一定時間放置するだけです。すると、経過時間に応じて木が育ちます。設定した時間を待たずして、アプリから離脱して他のことをしてしまうと木が枯れてしまう...というとてもユニークなアプリです。他にも、タイムマネジメントツールはたくさんあります今回の記事では、個人でタイムマネジメントを行うことを想定してツールを紹介させていただきましたが、HARVESTやTimecampなど、チームでプロジェクトマネジメントを行うためツールもあります。timelyとtogglはチームでも活用可能です)また、これらのツールは「かかった時間を振り返って、生産性の向上に努める」という用途だけでなく、フリーランサーが稼働時間に応じた賃金を企業に請求するためにも活用されています。Tool」などで検索して、自分にぴったりのツールを見つけてみてください。時間だけでなく「チームの改善行動」をマネジメントしたいあなたへ当媒体SELECKでは、これまで500社以上の課題解決の事例を発信してきました。その取材を通して、目標を達成し続けるチームは「振り返りからの改善が習慣化している」という傾向を発見しました。そこで「振り返りからの改善」をbotがサポートする「Wistant(ウィスタント)」というツールを開発しました。「目標達成するチーム」を作りたいとお考えの経営者・マネージャーの方は、ぜひ、チェックしてみてください。オイシックス・ラ・大地が組織のシナジーを最大化する方法バリューは浸透「させる」ものじゃない。オイシックス・ラ・大地が組織のシナジーを最大化する方法バリューは浸透「させる」ものじゃない。