小口現金の管理に追われているあなたへ。小口現金の管理に追われているあなたへ。廃止?継続?小口現金の効率化方法を理解して手間を削減しよう小口現金の管理に追われているあなたへ。管理にどれだけの時間をかけていますか?会社の経費が発生するたびに精算を行う小口現金は、分かりやすいという反面で、管理に係る手間という点が問題です。1回ごとの金額も細かいこともあり、現金の出し入れも面倒です。少額とはいえ、現金管理を従業員に任せることは、紛失や横領のリスクもでてきますね。そのリスクを軽減するために、毎日小口現金の残高を合わせる必要がありますが、これも手間がかかります。このように、小口現金というのは便利に見えて実は手間やリスクが生じているのです。この小口現金の管理を効率化する方法はあるのでしょうか。実際に経費精算をIT化して、その精算の作業を効率化するソフトなどもありますので、そちらも試してみても良いですね。小口現金の管理のためにわざわざ新たなシステムを導入するのは・・・と思った方は、思い切って小口現金を廃止してしまうのはどうですか?小口現金のシステムを廃止するためにルール化しておくこと小口現金の管理に追われているという場合は、いっそのこと小口現金のシステムを廃止してしまってはどうでしょうか。現在では、現金以外の決済方法(クレジット決済など)が一般的になってきました。工夫すれば、その場で現金が必要なことはほとんどないのです。実際にどのように廃止すれば良いのかを考えていきましょう。小口現金帳を確認してみて下さい。そこで小口現金が使われている項目をキャッシュレス化できないのかを検討していくのです。文具品の購入に使われていた場合はどうでしょうか。購入場所が決まっているのならば月末にまとめて請求してもらうネットで購入して、口座引き落としにしてもらうこのような方法が考えられますね。毎月まとめて経費の申請をして、給料と一緒に支払う会社名義の電子マネーを利用してもらうこのようにルール化すれば小口現金を利用しなくても問題なさそうですね。このほかにも、小口現金の利用が多い人がいるならば、コーポレートカード(法人の経費決済用のクレジットカード)を持たせるなども考えられますね。キャッシュレス化を推し進めて小口現金を廃止していくには、もちろん従業員の人たちの協力は不可欠ですよね。小口現金の廃止には否定的な意見も多くでます。社内ルールに関して、今までのやり方を変えることは「面倒だ」と考える人が多いからです。重要なのは、提案のタイミングと提案方法です。提案のタイミングは、忙しい時期を避けて新年度の開始時などの区切りの良い時期にしましょう。提案方法も、みんなにとってより便利になる決済方法を提案して下さい。「小口現金を廃止して、楽になった」と従業員に言ってもらえる方法を準備しておきましょう。「経理プラス」メルマガでは、定期的に記事のランキングやおすすめ情報などをお届けしています。経理プラス編集部です。経理担当者の皆さまの日々の業務にお役に立つ記事を配信していきます。経費精算はITの時代へ!データと導入者の声から見るIT化のメリット経理プラス最新情報をメールでお届け!メールマガジン経理に関する最新情報をお届けします。閉じる申し訳ございません。ページ上のフォームは、JavaScriptを使用しています。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。※ご登録いただいた方は、「個人情報の取り扱いについて」に同意したものとさせていただきます。仕訳辞典テンプレート経理プラスは株式会社ラクスの登録商標です。