SFA(営業支援)CRM(顧客関係管理)マーケティングオートメーションビジネスインテリジェンスITサービスマネジメント製品ジャンルで記事を探す閉じるお知らせ公式Twitterアカウントで新着記事を配信中です。フォローをお願いします。365」は、馴染みの深いOfficeソフトを使えることに加えて、電子メールやオンライン会議といったサービスの数々がパッケージ化されたクラウドサービスだ。けに導入と活用に必要な基礎知識を解説していく。Stream(以下、Stream)がプランによって用意されている。Forms(以下、Forms)で作成したアンケートなどを動画の任意の位置に追加できる。365では、Outlookや予定表などから会議室や備品などの予約を簡単に管理できる。会議室の承認などは自動的に行われるので、管理者が承認手続きをする手間もかからない。今回は、こうした会議室や備品の管理を中心に紹介する。365でOfficeのアドインを追加・管理する方法を紹介しよう。Web上で利用できるOfficeアドインは、Officeの機能を拡張するものだ。Graph」というアドインがある。OneNoteを議事録メモに使うOneNoteは、パソコンやスマホ、Web上で使えるノートアプリ。メモ帳として使ったり、会議の議事録内容をまとめたり、講義のノートとしても活用できる。Web上の情報をOneNoteで集めるなどの情報収集や共有にも役立つ。2019」が、1月22日に発売になった。365の更新について確認しよう。365では、「グループ」という単位でメールが送受信できるのに加えて、SharePointのチームサイトやPlannerなどのアプリで共同作業ができる。今回はグループの機能を紹介する。365の「マイアカウント」画面では、サインインした際に表示されるページやアカウントを使ってインストールされたOfficeデスクトップアプリ(以下、Officeアプリ)の状況などを確認できる。今回は、「マイアカウント」画面を確認してみよう。Teams(以下、Teams)は、ビジネス向けのチャット機能がメインのコミュニケーションツールだ。今回は、チームやメンバー単位でアクセス許可を設定したり、新たにチームを作成したりするなど、もっと使いやすくするための操作方法を確認しよう。Teams(以下、Teams)は、ビジネス向けのチャット機能がメイン。1対1やグループ単位でのチャットやファイルの共同作業、ビデオ会議、音声通話などが可能だ。300人まで利用できるので、中小企業で使用しても十分な数だろう。今回は、このTeamsを紹介する。Sway(以下、Sway)を利用すると、簡単な操作でプレゼンテーションやWeb上に表示する旅行記録などのレポートを作成できる。今回はSwayを紹介する。StaffHub(以下、StaffHub)というアプリがある。これをStaffHubを使えば、どんなシフトが組まれているか、誰が勤務中かなどの情報を確認しやすい。今回は、StaffHubを紹介する。365の使い方を教える時間がないといった悩みを持つ人もいるかもしれない。Microsoft社では、ユーザー向けにトレーニング用のWebページを用意している。確認しておきたい管理者にもお勧めしたい。やることを整理する「To-Do」アプリ複数の業務をこなしていると、日々やらなければいけない作業が出てくる。アプリでやるべきことを管理している人もいるだろう。To-Do(以下、To-Do)」アプリを紹介する。Premiumのプランで提供されている。項目を指定していけば、シンプルな予約用のWebページを作成できる。Formsでアンケートを作るセミナーや社内研修の後などにアンケートをとりたいこともあるだろう。Forms(以下、Forms)」が用意されている。今回は、Formsを紹介しよう。365(以下、Flow)」が用意されている。今回は、Flowを紹介しよう。Planner(以下、Planner)」が用意されている。今回はPlannerを紹介しよう。Plannerは、グループでの共同作業を管理するために適した機能だ。Delve(以下、Delve)」という機能がある。今回は、そのDelveについて紹介しよう。365は、クラウド版サービスなので、会社以外のどんな場所からでも接続できるのが強みだ。セキュリティ対策が弱いデバイスなどを使ってアクセスした場合、そこからウイルス感染したら、ほかの部分にも影響が出てしまう。365導入時のメリットを確認する(セキュリティ編)社員や取引先企業などの情報をデータ化してPCで処理する時代になった。クラウド化が進み、それらをクラウドといったネットワーク上に保存しておく企業も多くなってきているだろう。Reserved.このページに掲載されている記事・写真・図表などの無断転載を禁じます。掲載している情報は、記事執筆時点のものです。