社内外との交流を深めるイベントを成功させるためには、たくさんの人に足を運んでもらう必要がありますよね。今回は、楽しい企画や集客サイトを作るコツ、おすすめの集客ツールや世代別の集客方法などをお伝えします。主催者として大切なポイントは、集客できる企画です。イベントの趣旨に合った企画なのか、ターゲット層に合ったものなのかも考えていかなければいけません。企画段階で8割方成功が決まると言われるほど、企画は重要なポイントです。他のイベントにはない独自の企画を考え差別化を図るためには、どんな方法があるのでしょうか。参加特典で付加価値をつけるイベント集客でのコツは「参加特典で付加価値をつけること」です。近年、同じようなテーマでのイベントも多く開催されています。その中で、自分たちのイベントに参加してもらうためには「今回のイベントにしかない価値」を示すことが重要です。フリーランスが集まるイベントは、各業界のクライアントになる可能性のある企業と交流が持てる、同じフリーランスの仲間ができるなど、価値を明確に提示しましょう。今回のイベントでしか聞けない公演の内容や、限定グッズなどでもいいですね。イベントに付加価値をつけることで、参加する価値が上がり結果的に集客に繋がりますよ。過去のセミナー参加者を優待・告知協力してもらう集客のするためには、以前セミナーへ参加してくれた方に優待を設けて告知に協力してもらうのもおすすめです。イベントへの参加経験がある方から、セミナーに参加したときのメリットなどを語ってもらうと信頼性が高い情報となりますよ。SNSで影響力がある人に拡散してもらうと、効果が期待できますよ。セミナーに参加する優待をつけるのもおすすめです。優待内容は、次回イベントの半額券や限定グッズ、自社サービスのクーポンなどでもいいでしょう。参加者にメリットがある優待を考えてみてくださいね。イベントの集客におすすめのツールイベントの集客は、ターゲットになる人の業界や年齢層・経験値などもさまざま。イベントを拡散するだけではなく、誰に向けた内容なのかを見やすく分かりやすく発信することが大切です。集客するにはどのようなツールを利用するのがいいのでしょうか。Twitter・Facebook・instagram今ではほんどの人が何か知らのSNSを利用しています。SNSは、拡散機能があるので、シェアされることで多くの人の目にとまるでしょう。SNSで集客を図る際に大切なのは、ハッシュタグを利用した発信です。ハッシュタグを、利用することで、イベントに興味のある人が探しやすくなりますよ。視覚的に印象深いキャッチーな画像を使用することもポイントです。運用者によって文面にも変化がでてきますから、ターゲット層に合った発信力のある人が運用することがおすすめ。幅広く告知をしたいときのツールとして大活躍しますよ。メールマガジンやDMメールマガジンやDMは、もともと会社に興味のある人がある程度そろっているため、イベントの集客にも効果的に利用できます。メールマガジンを送るときには、タイトルや配信時間に注意して、開封率を上げる工夫をしてみましょう。DMは一人ひとりに発信するオフライン集客方法ですが、インターネットではリーチできない人にも届けることができますよ。年齢層が高いイベントの場合は、オフラインでのアプローチも効果的です。ポータルサイトを利用する集客の方法にはSNSやメルマガなどのように、運営側から発信して手招きする方法もありますが、イベントを必要としている人が自ら検索してたどり着いてもらえるようにする方法もあります。その代表的なものがポータルサイトの利用です。ポータルサイトは特定のエリアでのイベントや観光などを集めるものや、性別、年代、ライフスタイルなどに合わせて種類が豊富です。イベントなら専用のポータルサイトを利用して集客できるでしょう。PeaTiXPeaTiXはスマホで簡単にイベントの集客ができるポータルサイトです。趣味や関心をもつ者同士が集う機能があり、主催者と参加者をつなげてくれるアプリとして人気になっています。セミナーやライブ・パーティーなどの集客にも利用できますよ。スペースマーケットEVENT弊サイトのスペースマーケットEVENTでは会場探しから集客やチケット販売に使えるイベントページ作成まで一つのアカウントでカバーできます。全国10,000を超えるスペースから用途に合うスペースを予約した後はワンクリックでイベントページを作成し共有すれば手軽に集客を開始できます。ストリートアカデミーストリートアカデミーは、あらゆるジャンルで教えたい・学びたい人という人同士をつないでくれるポータルサイト。登録生徒数は25万人で、日本最大級のスキルシェアサービスとして人気を集めています。全国のイベントが掲載されているので、利用者は身近な場所でのイベントを見つけるのにも最適です。セミナーズ経営やビジネスに関心のある方を集めたいならセミナーズがおすすめです。セミナーや研修・講演会の情報が公開されるポータルサイトで、レベルの高いイベント集客が見込まれます。イベント内に講演会を予定したりしている場合におすすめです。ーずイベントを企画している人たちが告知ページや申込フォームを簡単に作成できる人気サイトが「こくちーず」です。利用料は無料なので使いやすいですね。パソコンとスマホ双方から利用可能です。コミュニティグループ機能もあり、リピーター作りにも一役買いますよ。イベント集客サイトのポイントイベントを告知するサイトを作っても、サイトを見てもらえなければ集客はありません。デザインに凝っても、画像がきれいでも、サイトにたどり着くまでの過程が重要になってきます。分かりやすいサイト構築も必須になるでしょう。そこで次にイベントサイトに集客するポイントを紹介します。申し込みページへのリンクをわかりやすくする最初のポイントは、申込みページへのリンクを分かりやすいところに設置することです。イベントの告知サイトに訪れてくれた人が、そのまま参加申し込みをしたいとき、申し込みするリンクボタンが見つけられなかったら離脱してしまいます。ホームページ上でイベント集客を図る場合、イベント告知と同時に申し込みリンクボタンをトップページに表示するなどして、分かりやすく設置する必要があるでしょう。参加したいと考える方に、迷わせない工夫が必要になってきます。キャッチーなネーミングにするSNSなどで拡散するときや、メルマガで内容を確認してもらうようにするためにも、イベント名はキャッチーなネーミングにすることが大切です。オーガニックカフェのオープニングイベントを開く場合です。オーガニックだということが伝わるネーミングにしないと、ターゲットをうまく集めることができません。ターゲットになる人が一目で心動かされるようなネーミングをつけることで、集客につながりますよ。レスポンシブル対応させるレスポンシブという言葉をご存じでしょうか。簡単にいうとパソコンからもスマホからもそれぞれの画面に対応したサイズ・デザインでサイトを表示させることです。近年、端末は多様化しているため、どの端末でも見やすく表示することが、重要です。主催者側にもサイトの文章修正や画像差し替えが簡単・URLを1つにできるのでシェアされやすいというメリットがあります。サイズの大きすぎる画像を利用すると、スマホでの表示が遅くなってしまうこともあるので注意しましょう。ウェブデザイナーと相談しながらサイトを作成することがおすすめします。子供向けのイベントでは、子供が興味のある内容を考えるだけでなく、親も「子供を参加させたい」と思わせることがポイントです。集客するときには、子育てサイトやブログ、子育て世代へのSNS告知などが有効です。子供たちの心をつかむため、テレビCMなどを利用したイベント告知も人気があります。子供は長時間同じ内容をすると飽きやすいので、複数のアクティビティを用意しましょう。会場を選ぶときには、おむつ替えや授乳の場所が確保できることや、ベビーカーを搬入できることなどもポイント。イベントの詳細にも明記しておきましょう。高齢者のイベントでは、スマホやパソコンからイベント情報を得る人が少ないため、アナログな方法がおすすめです。チラシは、新聞と合わせて必ず目を通す広告媒体になっています。広告は友人の手から手と渡って広まっていき、高齢者のアナログネットワークでも集客が可能です。高齢者向けのイベントをする際には、会場が広すぎると疲れやすくなってしまいます。そんなときに便利なのが、地域の身近な場所で利用できるレンタルスペースです。イベントで集客しやすいおすすめのレンタルスペースイベントを行うときには、子供向け、高齢者向けなどターゲット、収容人数によって、準備するべき会場は異なります。「イベントをしたいけれど、どこでできるのかわからない」とお悩みの人も多いのではないでしょうか。そこで、おすすめなのがレンタルスペースです。収容人数や必要な設備にあわせて、時間単位で借りられます。リーズナブルな会議スペースセミナーや各種会議、講演会など、さまざまなシーンで活用できるレンタルスペースです。デスクも可動式なのでグループワークなどの移動もラクラク。プロジェクターやホワイトボードなども完備されています。飲食もOKなので懇親会などでの利用もおすすめです。子供連れの場合は、疲れたときに寝かしておける和室があるスペースがおすすめです。縁側もあるので、田舎の家に遊びに来たような懐かしい気分になれるはず。健康古民家かのうでは、キッチンは飲食店経営許可を取得しているので、期間限定のカフェなども開催できますよ。>>このスペースを詳しく見る【四谷】子育てママにも人気!パリ風インテリアルーム四谷駅から徒歩10分という好立地にあるすてきなパリ風インテリアルームでは、子育てママを対象にしたイベントも多数行われています。女子会やママ友会、キッズパーティーなどの他、クリスマス会など季節のイベントにもぴったりのレンタルスペースです。お子様中心の火を使わないお料理教室などの開催もおすすめです。>>このスペースを詳しく見るイベント空間も大切な集客要素イベント集客では企画内容も大切ですが、会場の雰囲気やターゲット層に合った会場準備も欠かせません。最適なイベントができるよう、多くの参加者が集うイベント作りにしてみてください。この記事を書いた人SPACEMARKET編集部スペースマーケット編集部では、「世の中をもっと面白くする」ような仕掛けや取り組みを取材していきます。スペースマーケット公式SNSイベント開催・スペース利用に役立つ情報を発信しています。イベント開催・スペース利用に役立つ情報を発信しています。この記事のURLを共有しましょうコピーするURLをコピーしましたおすすめ関連記事2019年11月12日クリスマスパーティーのプレゼント交換!誰にでも喜ばれるおすすめのプレゼント5選クリスマスパーティーにおける定番イベント「プレゼント交換」。【幹事向け】2019年のクリスマスパーティーはなにをする?企画や飾り付けのポイント早いもので年末が近づいてきました。今年のクリスマスパーティーの内容を考え始める時期ですね。いうわけで、今回はクリスマスパーティーを企画する上で決めるべき内容や会場選びのコツについてご紹介します。