ネクストを昨年導入していただき、情報共有と言う視点で徐々に効果が出つつあります。ネクストはどうあるべきか日々模索されていらっしゃいます。このあたりの生の話や苦労話を担当の南野様にお聞きしました。ネクストを検討した選定のポイント】フォーラムの数が増やせること(アプリケーション新規作成)グループ分けの自由度が高いことカスタマイズが出来ること1.については、今まで仕事別でフォーラムを立ち上げていたので同じことが実現できるということが必須要件でした。2.については、社内にはアルバイトなども多数おり公開する情報に制限を掛けたいというセキュリティ上のニーズがあり、その為グループ分けが複数階層化できることが選定のポイントとなりました。3.については、ユーザーの操作性を重要視し一目で分かる画面設計にしたかったのでカスタマイズが出来るグループウェアが必要でした。ネクストに決定していただきました。ネクストをご採用いただいた理由としては、直接、要望をリンコムに言いやすい雰囲気があったという事でした。【利用度を向上するために工夫した点とその効果】ゲームソフト開発会社ということもあり、どちらかというと社員が個性派ぞろいで情報公開や共有することに抵抗感がある雰囲気があったため、利用度をあげるのに当初苦労しました。そのための方策として以下の3つの対策を講じられました。方策1.コンテンツをオプションアプリケーションとしてメニューに出して直感的に触れるようにした。ネクスト独自機能である「新規アプリケーション作成」を使って、グループごとに「掲示板」を出して自分の必要としている情報に辿り着きやすくした。方策3.情報が変化しないと見ない傾向があるので、できるだけ頻繁にコンテンツを書き換えている。この3つの方策が講じられた結果、しだいに使用率が上がっているそうです。ネクストに載せたら有効なのか今後も社内の意見を聞いて構築していくお考えです。利用度が上がるにつれ、海外拠点(中国・米国)からネクストを公開して欲しいという要望が出てきたそうです。役員の方が海外拠点に出張される時のスケジュールを確認する為に使用したいということで、セキュリティ面を強化した上で公開される予定です。ネクストを使っての情報公開・共有に対して着実に認知度が上がってきており、導入効果もあらわれてきています。ネクストについての意見を募ったところ「フォーラムの内容が全社に公開されていると思うと、記事を発信しづらいので部ごとのフォーラムや掲示板が欲しい」という意見が多くよせられたそうです。できるだけ広い情報共有を目的としているので、このように部でクローズしてしまうデメリットは当然あるのですが、情報公開についてのルールをきちんと整備して運用することで全社的な情報共有と利用度の促進という相矛盾した二つの目的を達成できるのではないかと、検討されています。社員の方の利用度をあげるための方策としてどのようなコンテンツを載せていけばよいのか模索されています。女性社員の方からは「占い」のサイトが見られれば毎日欠かさず見るという意見があったそうです。社内ポータルに掲載すべきものなのか・・?という点で実現には至らなかったということでした。上記に、海外拠点で働いている社員の方からの要望にもあったように、海外からのアクセスも出来る様にするということが近い将来の予定として挙がっています。ネクストを使うことによって今まで紙で出していた情報をグループウェアで通達するということでペーパーレス化を推進していくそうです。ネクストに統合していきたいという予定があるそうです。ネクストへ要望】カスタマイズ出来る製品で良いけれども、更にカスタマイズがしやすい仕組みにして欲しいとご要望を頂きました。データのメンテナンスをどうしたらよいかアドバイスが欲しいというご要望を頂きました。こちらは、他のユーザー様からも多く戴いている内容です。リンコムでは、今後データメンテナンスのためのツールやサービスを提供する計画でおります。アプリケーションの使い方の雛型があれば例にして参考に出来るので用意して欲しいというご要望を頂きました。ネクスト」の利用を社内で活性化されていくのか、他社の参考にもなるので引き続き取材させて頂きたいと思っています。社内ポータルを構築していく上での、さまざまなヒントをリンコムからも発信できるように、既存ユーザー様からアプリケーションの利用方法についてご意見も頂ける仕組を作っています。ネクスト」を使って頂くための情報発信をしたいと考えています。ポータルリンコム製品に関する、無料の総合情報提供サイトです。seodesign.。