記入する上での基本ルールとポイントをご紹介します。各書類のテンプレートもダウンロードできますのでご活用ください。面接に持参する場合は、面接日を、郵送する場合は、投函する日を記入します。3ヶ月以内に撮影した写真を使用します。がれてしまった場合に備え、貼る前に写真の裏に氏名を記入しましょう。氏名はフルネームで、ふりがなは履歴書の書き方に合わせます。省略せずに記入します。連絡先は現住所と異なる場合のみ記入します。省略せず、正式名称で記入します。1行空けて、学歴と同様に「職歴」と記入します。(株)など省略せず、正式名称を記入します。習得に向け勉強中のものがあれば、取得予定時期とあわせて記入しておくとよいでしょう。取得時から、資格名称が変わっている場合は、取得時のものを記入します。具体的な志望動機を記入します。経験に基づいた動機の方が良いでしょう。趣味や特技は面接で話題にあがる場合もあるので、しっかりアピールしましょう。待遇面に影響することがあるので現在の状況を正確に記入します。募集要項に書かれている条件で問題無ければ「貴社規定に従います」と記入します。募集職種が多い場合は、希望職種を記入します。西暦か元号(平成・昭和など)表記かを統一しましょう。間違えた場合は修正液など使用せず、書き直します。証明写真撮影時の服装は、男性はスーツ、女性はブラウスなどフォーマルな格好が良いでしょう。好印象を与える表情を心がけましょう。面接に持参する場合は、面接日を、郵送する場合は、投函する日を記入します。これまでの職務経歴を簡潔にまとめて記入します。これまでの職務経歴を具体的に記入します。複数ある場合は、全ての職務経歴を記入しましょう。自己PR部分には、資格やスキル・語学などのレベルや使用年数を具体的に記入します。使用ツールやPCソフトのほか、業務に必要なツールのレベルを記入します。役に立つのか」を、具体的に記入しましょう。企業のニーズを把握した上で記入すると、さらに良いでしょう。