めんどくさがり屋なので、中の仕事をもっと楽にしたい。植物用水分計イベントのお知らせ販売店様へお問い合わせコトーブログHOMEコトーブログめんどくさがり屋なので、中の仕事をもっと楽にしたい。コトーブログめんどくさがり屋なので、中の仕事をもっと楽にしたい。diagramご無沙汰しております、湖東フラワーです。今年の出荷作業も概ね終わり、台風21号で受けた被害の対処も概ね終わりました。今は来年の出荷に向けた準備をぼちぼちと進めております。今回は中の仕事について、最近いろいろやってることをまとめましたという話です。ここ1ヶ月くらいは、効率の悪い仕事の効率化に励んでおりました。やったことはとてもありきたりです。経営者として実際に取り組んでみると結構インパクトあるなーと実感しています。大体やったのはこんな感じ。1一番古い棟のベンチの脚カット2インターネットFAXの導入3伝票のエクセル化と自動PDF出力4データを全部クラウドに移して、家でも作業できるようにした当園に来られた方はご存知かもしれませんが、昔ポトスを作っていた関係でベンチの背がすごく高いのです。上が処理前、下が処理後。1mほど低くしました。これまで手がつけられてなかった設備なんですが、この度思い切ってやりました。これで在庫状況がわかりやすくなって水やりもし易くなりました。12個のベンチに対して作業費用はだいたい30万くらい。これまでかかっていた手間を考えると、これはやってよかった。1-2年でペイします。話が変わって、農業界はFAXによる情報伝達が主流だったりします。LINEで連絡が済んでしまう取引先もあるのですが、大体はFAXです。これがまた手間を取られるのです。伝票を取引先毎に毎週20枚くらい作って、それを一箇所ずつFAXで送るのはホントに手間です。この作業に毎週3時間くらい取られるのはたまりません。伝票をエクセルで作れるようにして、マクロで伝票を取引先毎にPDFで出力できるようにして、インターネットFAXでかんたんに送れるようにするというのはインパクトは絶大でした。1週間で伝票作成→送信にかかる手間は1/5、コストは1/4になりました。