東映株式会社様によるグループウェアの運用とそのカスタマイズについて、情報開発室の皆様にお話を伺いました。利用に留まっていました。ネクストのカスタマイズ性能が高く評価されました。ネクストへのリプレースを行ないました。カスタマイズを自身で行うことにより、利用者のリクエストに対し決め細やかな対応が可能となり、非常に使いやすいシステムを実現できたのです。カスタマイズもちろんカスタマイズは機能を削るだけでなく、新しい機能の追加や変更などもおこなっています。東映様のオフィスはビルの5階から8階までを占めています。社内で訪問する場合、席まで行って不在だと非常に無駄な労力となってしまいます。そこで、使いやすい場所に在籍変更機能を設けることにより、席を動く場合は必ず状態変更を行なうようにしています。具体的にはデスクトップの最上位部分に在籍表示/変更を行なう機能を追加しました。これにより、グループウェアのどの機能を利用していても在籍状況が変更できるようになっています。スケジューラ機能などの名前の横に在籍状態を表示させるようにしているので、在籍状態が分かりやすくなりました。そのものはFlashを使って構築しています。このFlashファイルをネクスト掲示板の『HTMLを使用する』機能に組み込んで表示しています。いくつかある掲示板の中で特徴的なのが訃報掲示板です。訃報掲示板では入力がフリーフォーマットではなく、文面がほとんど同じため、必要項目のみを入力すれば文書が出来上がるように変更しています。この訃報のように定型文書による掲示は積極的にカスタマイズし、入力の手間暇を削減させています。他システム連携また、勤怠システムと連携も実現しています。勤怠システム自体は他社様のパッケージ製品を利用していますが、入り口はネクストに設けて、システムの一体感をだしています。使わない機能は削除カスタマイズといえば今までご紹介した通り、足りない機能を構築により補っていくのが一般的です。パッケージ製品は利用者の声を集約して機能が強化されていくために機能は豊富に用意されています。ネクストすべての機能を利用することは稀であり、使わない機能をそのままにしておくことは、利用者の迷いや誤操作を生む要因にもなっています。そこで東映様では利用しない機能は思い切って削っています。削ることは新しい機能を作成するよりも遥かに簡単であり、利用者が迷わず使いやすいシステムとなっています。東映様の今後の目標は、まずはワークフローの導入です。ワークフロー導入により、今まで紙のやり取りであった稟議書などを電子化すれば、移動時間などがさらに減らせると考えられています。まとめ東映様のシステムには一貫してユーザビリティを意識されたカスタマイズが行なわれています。機能満載のシステムよりも、利用する人の立場に立ったシステム構築はインターフェース設計の大変なお手本になると思います。取材にご協力いただきありがとうございました。ポータルリンコム製品に関する、無料の総合情報提供サイトです。seodesign.。