多くの企業では、業務の効率化やセキュリティリスクの低減などを目的として「データ共有」の仕組みを導入していると思いますが、ツールなどの仕組みを導入しただけでは「データ共有」がきちんと機能するとは限らないとも言われています。実際に課題を感じている企業も多いことでしょう。PRO-Q会員の皆様の企業では、「データ共有環境」はどのようになっているのでしょうか。2019年1月22日~2月19日まで、アンケートで調査しました。現在のデータ共有の運用方法に関して見ていきましょう。『必要とする自社の最新データは、主にどこから入手していますか?』という聞いたところ、最多は「全社共有なので、自分で探し出して入手」で42%、「担当者個人に依頼して入手」は31%、「担当事業部門に依頼して入手」が20%という結果でした。メーカーと非メーカー別に見ると、メーカーでは「担当者個人に依頼して入手」が43%と最も多く、非メーカーでは「全社共有なので、自分で探し出して入手」が48%とトップとなっています。現在の環境に課題あり、約7割が落第点を付ける結果に次に、現在のデータ共有環境について、どの程度満足しているのかを確認してみました。『理想的なデータ共有環境を「100点満点」とすると、あなたの会社は何点ですか?』という質問に対しては、「40点~60点未満」が35%、「60点~80点未満」が25%、「20点未満」が17%という結果になりました。60点を及第点とすれば、60点未満の落第点を付けた人は全体で合わせると69%にも上り、約7割の人が現状のデータ共有環境に対して何らかの課題や不満を感じていることがわかります。課題は共有対象の取捨選択と感じている人が6割、データ量の増加で煩雑化か?では、具体的に感じている課題は何でしょうか。『自社データを共有する上で感じる課題は何ですか?』として当てはまるものを全て選択してもらったところ、「何を共有して、何を共有しないか」が59%、「情報漏洩・セキュリティ」が42%、「上書きなどのヒューマンエラーの回避(バックアップ)」が42%と言う結果になりました。全体的に、どの選択肢も回答率は高く、課題は一つではないと感じていることがわかります。メーカーでは「何を共有して、何を共有しないか」が78%、「上書きなどのヒューマンエラーの回避(バックアップ)」が61%と、回答率が高くなっており、「多くのデータを共有したいけれど管理も煩雑化している」と感じていることが推測できます。最後に、自社データの共有や活用について、自由なご意見を記述してもらいました。【共有しただけではダメ、運用に難あり】とにかくさまざまな資料作成があり、その都度どのデータを使っているのかわからない。権限設定が煩雑で、情報システムの人員が足りていないため、タイムラグが激しい。部署によってデーターベースが違ったりするためそれぞれに権限移譲の連絡が必要な場合もある。)アクセス制限をかけた決算データや人事データ等の秘密にすべき情報と共有・活用すべきデータの区分けが十分できていない。情報漏洩等のリスクを考えると共有できるデータはある意味、どうでもいいデータになりがちであまり活用できないように思う。(従業員数:1000名以上、メーカー)データ共有の可用性とセキュリティのバランスが難しい。全社で質の高いデータを作り維持することの意識付けが重要。(従業員数:1000名以上、サービス)リサーチデザインない、リサーチ目的がよく変わり一貫性がないのでデータを何のために集めるかがはっきりしない。そもそもデータ活用の知見もやる気も乏しいのでやらないほうがよい。(従業員数:300~1000名未満、サービス)まず、弊社ではルールがあるにもかかわらず、徹底されていない。意識付けで苦労している。経営PRO-Q※本レポート内容は、会員の皆様の活動に役立てるために引用、参照をいただけます。その場合、下記要項にてお願いいたします。(URL)・目的Eメール:support@pro-q.jpこの記事を「シェア」お願いします。この記事にコメントするコメントを投稿するには会員登録(無料)が必要です。編集部PRO-Qは「人事/営業・マーケティング/経営者/財務・経理/ITエンジニア」の職種に特化したアンケートメディアです。厳選したトレンドニュースやアンケート調査レポート、PRO-Q著名人インタビューなどを掲載中。ビジネスに役立つ知識の情報源として、「PRO-Q」をご活用下さい。ARTICLES2020/01/06ニュースほぼ10割の女性経営者が「働く上で第一印象は大切」と回答。WEB会議の浸透で視覚的な好印象重視の傾向が顕著に同僚コミュニケーション2019/05/14ニュース障がい者雇用実態調査2018、前年に比べ達成率が低下。同僚コミュニケーション2018/10/18ニュース目標管理の実態と従業員の本音に関する意識調査。上司への評価は10点中5.6点と厳しい結果に。同僚コミュニケーション受付中のアンケートSURVEYS「人事の採用課題(新卒・中途対象)」に関するアンケート答えて100ポイント2020/02/20アンケート採用難でパンクしていませんか?「人事の採用課題(新卒・中途対象)」に関するアンケート調査主体:株式会社manebi2020/03/05まで100ポイント「新規事業創出への取り組み状況」に関するアンケート答えて100ポイント2020/02/19アンケート新規事業に取り組んで、成果を出せていますか?「新規事業創出への取り組み状況」に関するアンケート調査主体:株式会社ビザスク2020/03/04まで100ポイント「アルムナイ制度」に関するアンケート答えて20ポイント2020/02/17アンケート退職者を戦力に変えて、優秀な人材を確保できるかも!?「アルムナイ制度」に関するアンケート調査主体:PRO-Q編集部(ProFuture株式会社)2020/03/09まで20ポイントサービス登録で、アンケートやすべての記事がご覧いただけます。