【あいさつ文の書き方】まずはお決まりの挨拶をし、自己紹介を簡潔にする。相手には「(これから)お世話になります」をつかい、面識のある相手には「(今)お世話になっております」を使う。どちらを使うかまよったら「お世話になります」のほうでよい。面識のある相手には“〜〜と申します”ではなく、“〜〜です”を使う。首記の件、エントリーシートを添付ファイルにて送付いたします。【本文の書き方】“さて首記の件、〜〜”は、これから件名にした本題に移りますよ、という意味で使う。ここではエントリシート(ES)や履歴書を添付ファイルで送るわけなので“〜〜を添付にて送付いたします”とする。これ以外の表現は使わなくてよい。お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご査収のほど何卒宜しくお願いいたします。“よく中身を確認してくださいね”の意味。これ以外の表現は使わなくてよい。相手へのきづかいのために「お忙しいところ大変恐れ入りますが、~~」をいれると好感度UP。署名のポイント6あなたが誰だか分かる情報を入れること。一般的に「大学名+学部名+(学科名)+住所+電話+Eメール」で構成されているとよい。メールにES・履歴書を添付して送るときの注意点メール添付の注意点1丁寧すぎて読みにくくならないように!!就活・転職者の中には、丁寧すぎて意味不明のメールになる場合があります。就活・転職メールの目的は、あなたの意図を簡潔に伝えることが重要であって、丁寧すぎることは悪です。以下のNG例文のようにダラダラと文章を書くことは、丁寧であっても読みにくいだけ。敬語の使い方は合っていても30点の例文です。NG例文と注意点~~前略~~さて首記の件、エントリーシートを作成しましたので、提出をさせて頂きたく存じます。“エントリーシートを作成しました”なんていう報告は必要ない(笑)。誰かに依頼されてエントリーシート(ES)を書いてる訳じゃないのだから、おかしい。エントリーシート(ES)を添付ファイルにて送付いたします、というのが正解。“〜〜させて頂きたく存じます”は、謙譲語として使い方は合っている。これを声に出して読んでみてください。提出ささささ〜、としか聞こえなくなるでしょう。平民が総理大臣にメールしている訳じゃないのだから、もっとシンプルな丁寧語を使うこと。お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、お手すきの際にご確認を頂ければ幸いでございます。上記につきまして、何卒よろしくお願い申し上げます。最後の文章で“よろしくね〜”と言っているのだから、その前の“お手すきの際に〜〜”は余計な一言。“上記につきまして、〜〜”という表現はビジネスメールでは使わない。この2つの文章を統合して、“ご査収のほど、何卒宜しくお願いいたします”だけでよい。丁寧すぎると何が言いたいのか、肝心な部分がわからなくなる。大統領にメールを書いている訳じゃないのだから...そこまで謙る必要はない。~~中・後略~~メールは必要事項を連絡するためのコミュニケーション・ツールです。従って、だらだらと長く書くことは悪。忙しい採用担当者に気遣う意味で、メールの文章はできるだけ短く、必要最低限にしておくことをオススメします。※もちろん、最低限のメールマナーは守りましょう。メール添付の注意点2ES・履歴書などの書類はPDFにして送る書類はPDFに変換して送ること。これは、誰かに編集されることを防ぐためです。履歴書やエントリーシート(ES)などの書類は、Windowsであればワードで書いて顔写真を貼り、PDFに変換しましょう。※手書きの場合はPDFスキャンします。メール添付の注意点3メールでES・履歴書を送る意味を考えるメールでエントリーシート(ES)や履歴書を送る意味ってなんでしょうか?よくよく考えてみると、何も意味はありません。メールのやりとりが選考基準になっていて、採点される訳でもありません。メールでのやりとりは、就活生にとっても採用担当者にとっても、単なる業務連絡です。したがって、このメールでの目的は“誰がエントリーシート(ES)を提出したか”がハッキリとわかれば構いません。あなたの個人情報とエントリーシート(ES)が、ちゃんと送られていればよいのです。メールに余計な情報を多く入れてしまうと、肝心な部分が伝わらなくなりますので、要注意。メール添付の注意点4メールを送信する時間帯はいつでもよい採用担当に気遣うため、メールを送信する時間帯は平日の昼間にしましょう!?そんなバカな...いつ、どこにいても対応できることがメールの強みじゃないですか!別にメールを送る時間が深夜0:00であろうと、早朝3:00であろうと、構いませんよ。就活メールは1分でも早く提出することが重要で、変な気遣いなど必要なし。メール添付の注意点5ぺいぺいの若手社員が相手だから、変に気遣いしなくていい就活・転職者のメール窓口って、誰がやっていると思いますか?実は入社数年程度のぺいぺい若手社員です(苦笑)。人事部のマネージャーや採用責任者が履歴書・エントリーシート(ES)を集める訳ではありません。敬語もロクに使えないぺいぺい若手社員が採用担当をやっているのですから、凝ったメールを書いたとしても、その良さが理解できないでしょう。時間の無駄ですから、凝ったメールを書くよりも、エントリーシート(ES)や履歴書の中身を充実させてくださいね。※でも最低限のメールマナーは守ってください!!メール添付の注意点6メールは件名が最も重要!!就活生にはメール件名の重要性を理解し難いかもしれないので、私の仕事を例に出します。私は毎日、400件以上のメールが送られてきます。営業時間8時間で割ると1時間あたり50件の速度、分速になおすと1分に1件のメールが来ます。1日400件のメールを1件ずつ読んでいたら、どうなると思いますか?読むだけで1日が終わるでしょう。この400件のメールはいちいち開かずに、件名と宛先だけで読むかどうかを判断します。宛先に私の名前がなければ、即ゴミ箱行き。次に件名でメール処理の優先度合いを判断します。意味不明な件名だと処理を後回しにするか、ゴミ箱いきにしてしまいます。採用担当者の場合、就活シーズンにはこれ以上の数のメールを処理しているかと思われます。したがって、件名をビジネスマナーに則って書くことがもっとも重要なのです。まとめ:受け取る側の気持ちを考えるなら、シンプルなメールこそベスト!!忙しい採用担当者の気持ちになった場合、丁寧すぎて読みにくいメールは悪。メールを送る時間帯は、いつでも良い。世間一般の認識とはだいぶ異なっていますが、大企業の採用現場を知っている私の意見の方が、圧倒的に正しいと思いますよ。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。エージェント口コミなどご教示いただければ幸いです。初めまして!おはようございます。三菱商事>三井物産=伊藤忠商事>住友商事>...ぱんだ2020/2/6就職偏差値ランキング2020卒:鉄道会社(JR・私鉄)「東京メトロ」の偏差値が低いように思います。転職・就活のまどサラリーマン.。