気候変動による自然災害などによって、テレワーク(在宅勤務、モバイルワーク、サテライトオフィス勤務)の導入はますます重要性が高まっています。導入率はまだ決して高くありません。テレワークの実施には多くの課題もあるのが現状です。テレワーク実施の課題とはセキュリティに問題があるテレワークをするということは、社外から社内のデータにアクセスをさせるということ。現在の環境では、社外の未承認のデバイスから社内データにアクセスさせることは難しい。社外に社内のデータを持ち出されるのも、情報漏えいに繋がりそうで抵抗がある。データが共有しづらい相手が常に不在だと、データを全部メールでやり取りせねばならなくなるなど、データの共有がしづらくなりそう。社内にあるPCと社外で操作する端末間でもデータを共有できないので、個人のメールアドレス宛に社内データを送ったり、個人所有のクラウドストレージにデータを移したりといったシャドーITにも発展しかねない。常に社外で働いていると従業員同士顔を合わせなくなるので、ミーティングはもちろん、何気ない雑談などの対面コミュニケーションの機会も減り、コミュニケーション不足が逆に業務に悪影響を及ぼすのではないか?また、上司からしても、相手の顔が見えないときちんと仕事をしているのか不安である。オフィスで開催される会議に参加できない一部のオフィスで働いている従業員同士は自由にミーティングを行えるが、テレワークの対象となるといちいち会議に参加するためにオフィスに行かなければならない。それならいっそ職場の方が働きやすい。Protection)...など、高度で多様なセキュリティ対策機能が備わっています。これらの機能を活用すれば、社外での活動に対するセキュリティの不安を解消出来るでしょう。Businessを利用すれば、社内外のメンバーへの情報共有も簡単に行なえます。Online(またはTeams経由で)に保存しておけば、都度ファイルをやり取りしなくても、メンバーはいつでもそこにアクセスして作業ができます。Businessは、そのクラウド上にあるデータと会社のローカルフォルダと同期する機能があります。ファイル保存のためにそこへアクセスしなくても、同期されているローカルフォルダに資料を入れておけば、自動的にクラウド上のデータと同期し、保存してくれます。Businessにwebからアクセスすれば、仕事の続きにすぐに取り掛かることができます。Teamsで、むしろコミュニケーションは加速するTeamsには、簡易的な在席確認機能があるため、今離席しているかどうか、連絡がとれるかどうかがひと目で分かります。オフィスにいないからと言って仕事をしているか不安な管理職にとっても安心の機能です。テレワークでは、"ちょっと聞きたいこと・話したいこと"をわざわざ相手の席まで尋ねに行くというような対面でのコミュニケーションこそ出来ませんが、Teamsにはビジネスチャット機能があるので、ちょっと話に行く感覚で相手と気軽にコミュニケーションがとれます。チャットやメールと言った文字ベースでのやり取りよりも、直接顔を突き合わせて話したほうが早いというシーンでは、web会議機能を使ってオンラインミーティングを行えます。365のAIが相手の空きスケジュールを提案してくれるので簡単にスケジュール調整が出来る他、オンラインなのでミーティングの録画も可能です。参加できなかったメンバーが後からミーティング内容を自分で確認できるので、「参加してなかったから分からない」という状況を打破します。3つをまとめてパッケージングした、クラウドベースの最新ビジネステクノロジーソリューションです。従業員の働き方の多様化にフレキシブルに対応できる環境を提供します。従業員はOSやOffice、グループウェアの最新テクノロジーを活用して、よりクリエイティブに働けます。365導入にあたって情報収集中の方に嬉しいホワイトペーパーをご提供しています。365相談センターへ。365に精通したスタッフが皆さまからのお問い合わせをお待ちしております。