�@気がついたらその場でチェックする保存しておきたい資料は、思い立った時に、その場で切り取ったり、コピーしたりしておきます。後でまとめてやろうと思っても、なかなかできないものです。新聞や雑誌などから資料を切り抜いたら、その場ですぐに日付(○年○月○日)と出典(××新聞の朝刊、月刊××など)を書き込んでおくこと。�B項目別に分ける資料は書類は、項目別に分けて保存します。ファイルや封筒を利用するほか、パソコンでデータを入力した時は、必ず保存しておきましょう。個人の資料のルール�@他人が見てもわかるように整理しておく個人の資料なので、自分さえわかればいいと考えがちです。あなたの外出中に、預けておいた資料が必要になる場合も多々あります。誰が見てもわかるようにしておくこと。�Aファイルやフロッピーには見出しをつける何が入っているのかひと目でわかるようにしておきます。資料の使用はその規定に従い、必ずもとの場所に戻しましょう。�Aすぐ破らない自分に必要な資料だからといって、切り取ったり破いたりしてはいけません。必要箇所はコピーして保存します。�B書き込まないマーカーをしたり、メモしたりしないこと。必要ならば、その部分をコピーしたものに書き込みます。資料・書類整理に必要なもの�@クリアファイル大きさは統一しておく(A4サイズが一般的)。さまざまな色があるので、仕事や内容別に使い分け、見出しを書いた紙を表にはっておくとよい。�Aクリアブック透明な袋がまとまったファイル。透明な袋を増やせるタイプもある。�Bスクラップブック新聞や雑誌の切り抜きをはっておく。�Cフセン必要な資料などに貼っておく。大切な部分に線を引く。Reserved.サイト内検索:。