肌寒くなってきてコートやマフラーが必要な季節になりましたね。みなさんいかがお過ごしでしょうか。今回は山崎文栄堂の個人デスク事情(フリーアドレス)について話します。「オフィスを変えたい、改善活動をやってみたい」と考えていらっしゃるお客様から弊社のオフィスに見学にお越しいただくことがあります。■フリーアドレスとは?従業員が固定席をもたず、目的に合わせて自由なスペースでお仕事する制度のことです。最近はクラウド化によりテレワーク、在宅ワーク、コワーキングなどが普及していることもあり、社内のフリーアドレスでお仕事ができる環境が注目を浴びています。“本当に必要な物”しか置かないようになりました。私の場合は机に置くのはノートPCと仕掛り書類と飲み物だけです。文房具はジェットストリームの多機能4色ボールペンでいつもスーツの胸ポケットにかけています。基本的にそれ以外の物は必要な時以外は机には用意しないようになりました。共有物を使ったら定位置管理されているところに戻す習慣が身に付きます。これが従業員の整理整頓の基礎を身に着けることにもつながっているような気がします!・レイアウト変更が超かんたんだったなんといっても物(特に私物)がないので、レイアウト変更も2時間ちょっとでできてしまいます!時間がかかるのは主に配線のつなぎ替えくらいでほんとサクサクッとできちゃいます。・普段あまり話さない人とコミュニケーションがとれた毎日隣の人が変わって、他の事業部やチームの人と話す機会が増えました。普段からコミュニケーションをとっていく中で事業部の垣根を超えてのお仕事が増えてきてより良い仕事ができるようになりました。・スケジュール管理ができるようになった固定席のオフィスだと、その人の固定席を見ればその人がいるかいないかわかりますが、フリーアドレスだとどこにいるかわからない時があります。お互いコミュニケーションをとりながらスケジュールを共有、調整をしてミーティングを行うようになりました。山小屋風オフィスです!2上着はハンガーラックへハンガーラックを用意しているので、名前のタグを留めてかけます。フリーアドレスだと個人の椅子がないため椅子に上着をかけないように仕組化しています。3かばん、リュックはかばん置きへかばん置き場に従業員みなさんのかばんを置いて、フリーアドレスで使う机周りに物を置かない仕組みにしています。間口の小さいロッカーなので、省スペースでたくさんの人が使えます。良い意味で私物がたくさんロッカーに詰められないので無駄な私物が溜まりません!弊社では3か月に1回ロッカーの場所を入れ替えるので整理整頓をする機会になっています!※会社のロッカーについての記事はこちら会社のロッカーはどんなものが良いの?一例をご紹介!5個人の書類は仕掛りボックス個人の仕掛り書類はこの青の仕掛りボックスを使用します。山積みにならないし、具体的にどのくらい仕掛かっているのか明確になります。※仕掛りボックスの使い方はこちら日々の仕事を効率化しよう!「仕掛ボックス」のご紹介6共有書類はボックスファイルお客様案件、イベントマニュアル、納品書、契約書などの共有書類はボックスファイルで共有管理しています。クラウドで保管するデータはDropBoxを使っています。文房具や備品は定位置管理をして共有で使います。机の上には基本的には物の置き場がない状態にしています。※定位置管理の方法はこちら使いたい文房具がすぐに使える!社内備品の管理方法8フリーアドレスの環境完成♪このすっきり感!いいですよねー。2018.11.30ファイルに住所をつけると?!元に戻しやすくなる!2018.11.30ファイルに住所をつけると?!元に戻しやすくなる!2018.10.31【体験レポート】机の下の配線をきれいにまとめてみました!この記事を書いたひとみやっちハックチームのイクメンワーカー。話す内容は薄いが、唇と人情は厚い。男性の育児やオフィスの新しい働き方を発信していきます。登録第6023679号「捨てリング」の商標を取得しました。SHIBUYA』のコミュニティマネージャー。COHSAのユーザーさんとの交流の中で発見した、おしごとをたのしくする情報を発信していきます。SHIBUYA』のコミュニティマネージャー。細いが視野は広く、学生の就職活動を支援中。一人ひとりと向き合う独自のビジョン採用を発信していきます!まさおハックチーム唯一の頭脳派。データ解析ならおまかせあれ。なるみお客様窓口のコールセンターでお仕事中。沢山の「教えて!」の声からみなさんに伝えたい情報を発信していきます!むーちゃん約3年間、ひとりで経理総務を担当。実務の経験で培ったノウハウを活かした記事を更新中!なべちゃんハックチームの天然ルーキー。アスクル商品やサービスについての記事を中心にオフィスグッズのちょっと便利をお届けします!みやっちハックチームのイクメンワーカー。話す内容は薄いが、唇と人情は厚い。男性の育児やオフィスの新しい働き方を発信していきます。ともぴ山に囲まれた長野県出身。最近の興味はキャンプと乗馬とアウトドアクッキング。社内の取り組みやハッピーなことを発信していきます。ーけオフィスハックの編集長。『みなさんのオフィスライフをもっと楽しく!もっとハッピーに!!』をモットーに文房具屋がお伝えするお役立ち情報を発信しています。うさぴょん見た目はベテラン、中身は24歳のルーキー。学生時代はココ○チで4年半働いていました。現場目線でのお役立ち情報や、名刺のあれこれをお伝えします!しもちゃん時間があればインスタチェック!!おしゃれなインスタグラマーをみて、日々美的センスを磨き中。活舌は悪いが活字でわかりやすくお役立ち情報をお伝えします!「これってどうなの?」と思う、現場目線での情報を発信していきます。