利用していて社外ユーザーとの共有を行おうとした場合、無制限に社外ユーザーを招待可能となると少々不安です。メールなどのフリーメールを招待できる状態では、ゲスト招待した相手の特定が難しくなる可能性もあるからです。登録した社外ユーザーとのみ共有させるなどの運用も考えられますが、その申請をどのような基準で承認または却下するかを考えると簡単ではなく、実効性にも疑問が残ります。なると、業務上必要なパートナー企業などの特定の企業のユーザーであれば、社内ユーザーが自由に社外ユーザーとしてゲスト招待できるというルールの方が有用な場合も考えられます。いうわけで、そうした特定の企業の、つまりは、特定のメールドメインのユーザーのみを招待できる設定はできないかな?と思い試してみました。管理センターから確認することができますが、毎回確認しにいくのも面倒ですし、管理者以外のユーザーとも共有しておきたいといった要望も出てくることがあります。利用することで取得することができます。アクションを利用して要望が実現できそうだなと思い試してみました。パーツが配置されているかを確認できるメンテナンスモードを表示することができます。ID(GUID)を拾ってまとめました。いつか役立つときが来るはずです。モダンサイトを利用するときに、ページやニュースなどを使ってさまざまなコンテンツを作成する際に写真や画像やアイコンを利用したくなることが多くあります。した社内のサイトで利用できるような写真や画像を普段から手元に持っている人は多くないでしょうし、社内で利用するとなると著作権などの権利の問題も気になるところです。利用可能になる「組織のアセットライブラリ」を利用すると、こうしたページやニュースを作成するときに自由に利用できる社内向けの写真や画像(アセット)をユーザーと共有することができます。企業のロゴや製品のロゴなどの他に、普段から業務として写真を撮影したり画像を作成することも多いような広報の担当者などが用意した写真や画像などを共有しておくことで、ユーザーは簡単にそれらを利用でき、より華やかで興味をひくページやニュースを作成できるようになります。いうわけで、さっそく設定してみましょう。追記)いつからか、チャネルのフォローが無くなり「チャネルの通知」という機能に代わっていました。使って行く場合、設定しておくと便利なのがチームのチャネルの「表示・非表示(以前はお気に入りだった)」と「フォロー」です。これらを上手く使うためには、合わせて「チャネル宛のメンション」の使い方も知っておく必要があります。そこで今回は、これらの動作をまとめてみたいと思います。新たな機能やロードマップが発表されたので、新機能を中心にちょっとまとめてみます。して録画が公開されています。Summithttps://www.microsoft.com/en-us/spvs公式なリリースは、下記リンク先と、リンク先の記事の最後にまとめられているリンクからどうぞ。紹介されていない機能も数多く発表されています。workplacehttps://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/05/21/sharepoint-home-sites-microsoft-365-innovations-intelligent-workplace/さて、さっそく見ていきましょう。会議出席依頼を送って会議の参加者と部屋の予定を抑えたりしていると思います。参加者にも送ることができます。会議出席依頼を社外の参加者に送ることができることの認知度が低いせいかなんなのか、なぜか日本国内では社内限定で使われることが多いように思います。一方で、海外の方とやり取りをしていると、日常的に会議出席依頼が送られてきますね。操作を行えるようになると思いますので、さっそく少し触ってみます。中心に、導入計画~導入~開発~運用~活用などを実施。保証するものではありません。記載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねます。ご自身の判断、責任にてご利用頂きますようお願いいたします。