キャンペーン企画・広報frc広報業務計画の策定のすすめツイートシェアはてブ送るPocket皆さんの団体は広報業務の年間計画を策定しているでしょうか。多くの団体には広報業務に十分な時間をとれる担当者がおらず、年間計画まで手が回っていないのが現状です。年間計画をつくることで理事会や事務局で活動の全体像を共有でき、とても有益です。広報業務の年間計画を策定してみてください。定例化している重要な会議の日程を把握し、スケジュールに書き込んでおきます。これらを把握してくことで、理事会などで承認が必要になる活動でも、いつまでに企画をつくらなければならないか把握でき、スムーズに進みます。大型イベントや記念日を把握するアースデーやグローバルフェスタといった全国規模のイベント、地域単位で行われる祭りなど、自団体でコントロールできない大型イベントを把握し、スケジュールに書き込みます。それらのイベントに出展(出店)しない場合も、主催イベントが大型イベントと日程重複しないように調整するためにも把握してくことをおすすめします。開催する時期の参考になります。周年を確認する周年行事はまたとない広報のチャンスになります。周年行事は企画や実施に時間がかかることも多いので、年間計画を策定するタイミングで周年を確認しておきましょう。)などいろいろな切り口で考えることができます。新設、会員獲得や寄付キャンペーン、クラウドファンディング、助成金や補助金の申請状況、ボランティア募集、各種イベントの予定をヒアリングし、スケジュールを把握します。スケジュールだけでなく、目標や予算なども確認できていると理想です。パンフレット、イベントやボランティア募集のちらしの作成、新着情報の更新や新規ページの作成といったウェブサイト関連、メールマガジン、プレスリリースです。これらを具体的なスケジュールに落としていきます。会報誌など一斉発送する郵送物がある場合は、その日程は注意しておきましょう。場合によっては、制作物を完成・納品させる日程を合わせなければならないケースもありますし、他のものを同封することで経費削減になることもあります。理事や担当者と共有する作成した年間計画は、理事会や事務局内で共有します。共有することで、他の担当者や理事からの協力が得やすくなります。事務局では毎月、理事とは少なくとも2カ月に一度は進捗を共有できるのが望ましいです。広報は必ずしも計画通りには進みません。広報業務計画を柔軟に修正し、見直すことも大切です。目標設定が重要になります。計画を策定する場合は、広報業務を「見える化」することからはじめるのがよいと考えています。超えた有機的な連動が意識され、広報業務の効率化にもつながります。広報が効率化されたタイミングで、目的や目標を設定しても遅くはありません。広報担当者になったらやるべき、たった3つのこと2019.11.29広報の素材を考える2019.06.06Googleカレンダーに「記念日」を登録してみた2019.05.06周年記念は広報のチャンスです2017.01.16キャンペーン企画・広報コミュニケーション広報・PRのヒントこの記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。ツイートシェアはてブ送るPocketfeedly1いますぐお問い合わせください。ファンドレイジングのレシピでは、ファンドレイジング担当者や広報担当者と一緒に解決策を考えて、一緒に汗をかきます。戦略や計画づくりにとどまらず、実務まで支援し、目標達成の喜びまで含めてコーディネーションいたします。いますぐお問い合わせトップページへ年次報告書(アニュアルレポート)をつくろうRECOMMENDこちらの記事も人気です。2017.4.18支援者管理システムはNPOの基幹システム。Recipe広報業務計画の策定のすすめ2020.02.12年次報告書(アニュアルレポート)をつくろう2020.01.30【2020年3月7日開催】そうだったのか!非営利団体・ボランティアの広報最初の一歩@和歌山2019.12.16広報担当者になったらやるべき、たった3つのこと2019.11.29ボランティア募集に必要な9つの項目2019.11.18非営利団体の会員制度について考える2019.10.24プロフィール石井大輔(いしいだいすけ)ファンドレイジング・コーディネーター(フリーランス)。国際協力NGOや中間支援NPOなど非営利組織に通算9年在籍。広報・PR、海外駐在員などを経験。ファンドレイジング、組織基盤の強化につながる広報活動をテーマに活動中。趣味は、旅、読書、スポーツ観戦など。