面倒な日程調整をちゃちゃっと終えたい!/幹事のお助け神アプリ1スマートフォンアプリ間もなく到来する忘年会シーズン。そこで、幹事をフォローアップしてくれる便利なアプリ&Webサービスをご紹介。1回目は、日程調整とメンバー管理に役立つアプリです。スケジュール」がおすすめです。最初に、参加予定のメンバーを登録した「グループ」を作成しておきましょう。しておくと、参加メンバーの招待がスムーズにできますし、日程調整が完了したあとでも、お店が確定したときの連絡や当日の連絡など、グループ全員で情報共有ができます。LINEスケジュールは、普段使っている「トーク画面」から呼び出すことはできません。下部メニューにある[ウォレット]をタップし、「関連メニュー」の[その他サービス]から、「LINEスケジュール」を選択します。「LINEスケジュール」は、[ウォレット]→関連サービス→[その他サービス]の中にある。次に、「イベントリスト」画面で[イベントを作成]をタップし、イベントを新規作成します。[イベントを作成]を選択し、イベントを新規作成するカレンダーで候補日を選択し、完了したら[メンバー招待]から、忘年会メンバーのグループを選び、参加メンバーを招待します。カレンダーを受け取った側は、候補日すべてについて[○][△][×]を登録します。多く[○]が選択された日付がひと目でわかるLINEでつながっているユーザー同士の日程調整なら、LINEスケジュールが圧倒的に便利です。LINEスケジュールはスマホのLINEでしか使えないので、ガラケー使いのメンバーがいる場合は使用できません。「調整さん」ならガラケーでもOK!スマホはもちろん、PCやガラケーからでも利用できるのが「調整さん」です。操作画面もシンプルなので、年配の方がメンバーに年配の方が含まれる場合には特におすすめです。調整さんは、「日付」だけでなく「時間」の調整もできます。20:00〜」というように、同じ日付で開始時間が異なる候補日程を作成できるので、参加予定メンバーみんなの業務の支障にならない(なりにくい)日時を設定することが可能です。調整さんにアクセスし、[イベントをつくる]を選択します。「イベント名」「メモ」を入力し、カレンダーから候補日を選んで開始時間を設定します。同じ日にちを複数選択することができるイベントが完成すると、固有のURLが表示されます。このURLを、参加メンバーにメールやLINEなどで直接連絡すればOKです。URLを受け取った側は、[出欠を入力する]から「名前」を入力し、「日にち候補」のすべてについて[○][△][×]を登録して[入力する]を押せば、すぐに結果が表示されます。一度登録した予定は、後で変更することもできるイベントのURLさえ知っていれば誰でも回答できる(調整さんへの会員登録やログインは不要)のが、調整さんのいいところ。調整さんは日程調整の機能のみなので、日程が確定したあとのやり取りは、メールやLINEなどで行う必要があります。会費を事前に回収できる「Peatix」イベント作成・チケット販売アプリの「Peatix(ピーティックス)」を使えば、「イベント(忘年会)のチケットを売る」という形で、会費を徴収することができます。宴会当日までに会費を集められるので、会場でお金のやり取りをする必要がありません。来場人数もリアルタイムでわかります。参加者の名前を聞いて名簿を照合し、会費を回収する、という作業は必要なくなります。これまでのような、「○○社のXXです...」→「参加費5500円です」→「1万円でお釣りもらえますか?」→「1000円札が足りないので、後ほどお持ちしますね」(あぁ、受付に行列ができてしまった)......なんていう面倒なやり取りがなくなるわけです。PCからPeatixのサイトにアクセスし、新規イベントを作成します。日時や場所、チケットの価格(無料イベントも可能)などを入力し、すべての設定が完了したら[公開]をクリック。その後、作成したイベントのURLを参加者に連絡します。参加者にはイベントのURLを伝えればOK参加者は、Peatixアプリからチケットを購入(会費を支払う)します。支払いには、Peatix指定のクレジットカード、コンビニ、ATMが利用できます。+99円/チケット1枚)を除いた額が、幹事の口座に振り込まれる仕組みです。中小企業診断士について知っておきたいことを詳しく解説します。行政書士に関する素朴な疑問を解決します。