他の人からもらったExcelのシートを見て、うんざりすることがたびたびある。その1つが、半角カタカナを使用しているシートだ。半角カタカナには文字化けなどのトラブルがつきもの。シート内のデータを別のソフトやシステムで活用しようとしたとき、不具合を招きやすい。中には、1枚のシートに全角カタカナと半角カタカナが交じった、作り手のセンスを疑うようなものも見かける。このようなケースではもちろん、半角カタカナを全角カタカナに統一する。「書籍名」を見ると半角カタカナと全角カタカナが交じっている。これはちょっと非常識なシートだ。すべて全角に置き換えるべし[画像のクリックで拡大表示]JIS関数で半角カタカナを全角にただしその際に、半角カタカナを手作業で全角カタカナに変更していては「Excelで時短」のモットーに明らかに反する。JIS関数を用いるのが常識だ。JIS関数は半角の文字列を全角の文字列に変換する関数だ。構造も極めてシンプルで引数は1つしかない。バイト)の文字に変換する。文字列または変更する文字列を含めセルアドレスを指定する。先の「書籍名」にJIS関数を利用してみよう。B列の列見出しを右クリックし、メニューから「挿入」を選ぶ。B列が空のセルになるから、ここにJIS関数を設定する。B2を選択して、「数式」タブの「文字列操作」ボタンから「JIS」を選ぶ。「関数の挿入」ダイアログが現れたら、「文字列」のテキストボックスが選択されていることを確認してA2をクリックする。以上の設定で「OK」ボタンを押すと、半角カタカナを全角に一発で置き換えられた。B2を選択している状態で右下隅のハンドルをダブルクリックして、設定した数式をB8までオートフィルする。これですべての半角カタカナを全角に変換できた。「JIS」関数の挿入ダイアログで関数の引数を設定する[画像のクリックで拡大表示]B2セルの数式をB8セルまでオートフィルした。事例紹介:3D活用で消費財業界をサポートオフィスでもノートPCが便利>最適機種は現実世界とデジタル世界を結ぶアナログ技術あらゆるモノを安全&セキュアにつなぐサポート体制強化で市場シェア拡大へ/ST7nmや5nmノードを見据えた電源技術いま押さえたい経営力向上の鉄則2025年の崖を飛び越えるIT戦略とはセキュリティも万全な新IoT向けマイコン500万社が導入。企業文化を変えるツールIT製品・サービス導入に関するアンケートインテルテクノロジーとデータセンター管理データドリブン経営を実現!BAツール登場おまかせ問い合わせスキルや年収をアップさせたい!そんなご相談も転職のプロにお任せ。※ご利用には日経TECHキャリアへの会員登録(無料)が必要です。