どんな企業も導入できるオン・ボーディングのチェックリストTweet多くの新入社員を迎えた4月。中小企業やベンチャー企業では、何しろ日々の業務が忙しいので、入社後の導入研修もそこそこに、現場に配属してあとはOJTで、聞きながら覚えて!...という状況になっていませんか?実は、新入社員を受け入れた後、どのようにフォローするかで、その後の定着率は大きく変わります。職場で「社員がなかなか定着しない」「なかなか戦力化しない」という課題を抱えていたら、新入社員の受け入れ体制を見直すことで、その課題は解決するかもしれません。process)」という概念と、導入のためのチェックリストをご紹介したいと思います。定着率が上がる!オン・ボーディングプロセスとは?オン・ボーディングは、企業による新入社員の受け入れプロセスを意味します。なく、新入社員の加入によって組織全体の生産性を高めることを目的にしたもので、入社後1年目まで続きます。米国では、オン・ボーディングプロセスがきちんとある企業とない企業ではその後の定着率などが全く異なるとして、その重要性が認識されるようになってきました。導入できる!オン・ボーディングプロセスのチェックリスト「オン・ボーディング」というカタカナの概念をみると、なんだかとっつきにくいようなイメージをもってしまいますが、このプロセスは日本の企業でも真似して取り入れられる要素は多く、多くの職場の定着支援をしてきた弊社からみても、有効だと思えるものが多々あります。そこで、ここではマサチューセッツ工科大学(MIT)のオン・ボーディングプロセスから、日本の中小企業、ベンチャー企業でもすぐに導入できるような要素を抜粋し、チェックリスト化したものをご紹介いたします。見ていただくと、「これなら、とっくにもうやっているよ」というものも多いことにお気づきになるかと思います。1つ1つは、多くの日本企業で導入されていることではありますが、この概念で大切なのは、入社後1年目くらいまでの長期的なスパンで、周囲との関係構築もサポートしながら、体系的に、継続的に行う、ということです。以下のリストをご確認いただき、社内で導入できるもの、したほうがよいものがないか、ぜひ一度チェックしてみてください。□最初のミーティング、研修、仕事を設定する□部署や組織が目指す目標や提供したい価値について説明をする□年間計画と各業務の今までの達成・進捗状況を説明する。□6か月の振り返りを行う□今後の目標設定を行う□関連部署以外の活動に参加する機会をつくる□教育担当のフォロー期間終了。最後に6か月間どうだったか、どんなことが役に立ったかを確認する。6か月目から1年目まで□新入社員の成果を評価する□日々のフィードバックは続ける□入社から今までの職場、仕事、環境の変化における心境の変化、入社前に期待していたことと現状のギャップの有無の確認、今後やりたいと思っていることの確認いかがでしたでしょうか。「主任やリーダー職など社内のキーパーソンと面談(昼食)を設定する」などは、なかなかそこまではフォローしている企業は少ないのではないかと思います。このマサチューセッツ工科大学のオン・ボーディングプロセスリストを参考に、自社で必要なもの、不要なものを精査し、自社ならではのフォローを加えれば、「自社オリジナル」のオン・ボーディングプロセスのチェックリストが完成です。定着率の向上や早期戦力化のために、導入できそうなところからでも試してみるのはいかがでしょうか。コラムLINK当社が運営するICCA国際キャリアコンサルティング協会では、実施的なノウハウを提供する資格講座を展開しています。立案・コンセプト設計からお手伝い致しますので、お気軽にお問い合わせください。