システム「楽楽精算」とは今回の事例では「営業メンバーの経費精算にかかる工数の最小化」、「どこでも経費精算できる仕組み」を目的にペーパレス化を行いましたが、そこで欠かせなかったもう一つのポイントは経費精算システムの導入です。今回導入された経費精算システム「楽楽精算」はクラウド型のシステムでインターネット環境があればPCやスマートフォンで、どこからでも申請・承認ができるものでした。そのため、営業メンバーは訪問先への移動などのスキマ時間に交通費精算申請することができ、工数を削減することが可能となりました。OCR機能(領収書読み取り機能)という、スマホカメラで受け取った領収書を撮影し経費精算ができる機能もあり、従来の領収書の内容を転記し、申請書に貼り付け、申請書を回覧して承認するという面倒なフローをなくすことができました。ペーパーレス化を行い、経費精算システムを導入することで「経費精算」という定型業務全体の見直しを行い、効率化することができました。まとめポイントでまとめたように、目的からぶれずに検討を進め、業務や電帳法要件で発生する問題を工夫によって乗り切ることで、スムーズかつ実務的に効果のあるペーパレス化を実現することができました。電子化する目的がもっとも重要ここまで、ペーパレス化を実現するまでを事例とともにご紹介してまいりました。各章でもご紹介しました通り、やはり目的を明確に設定することが重要です。経費精算業務においては、一足飛びに電帳法対応までいかずとも、まずはExcelや紙での稟議をシステム化するたけでも大きな効果が望めます。手段に囚われず、目的を達成するためのペーパレス化を推進していただければ幸いです。「経理プラス」メルマガでは、定期的に記事のランキングやおすすめ情報などをお届けしています。新規事業の立上げ及び子会社の新設を主導。インフラ整備、運用体制の整備・構築から、マーケティング施策の考案まで手掛ける。その他、社内基幹システムの変更・導入や働き方改革の推進を行うとともに、事業戦略における新規アライアンス先の開拓などにも従事。2017年より部長職。TechRSolutionの構想を立案。現在は、電子帳簿保存法コンサルティングサービスやRPAによる業務プロセス改善サービスなど事業を推進するとともに、新たなビジネスモデルの創出に注力している。Solution事業、3ベンチャーキャピタル事業の3つの事業を展開している。公認会計士を中心としたプロフェッショナル集団であり、多くの実績とノウハウに基づきクライアントの経営課題に挑んでいる。経費精算はITの時代へ!データと導入者の声から見るIT化のメリット経理プラス最新情報をメールでお届け!メールマガジン経理に関する最新情報をお届けします。閉じる申し訳ございません。ページ上のフォームは、JavaScriptを使用しています。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。※ご登録いただいた方は、「個人情報の取り扱いについて」に同意したものとさせていただきます。仕訳辞典テンプレート経理プラスは株式会社ラクスの登録商標です。