大容量ファイルの高速転送、受け取りが可能です。機密情報を含んだファイルの誤送信を防止する機能を標準提供しています。自社メールアドレスでDirectCloud-BOXからファイルリンクが送信可能に管理ページでメール送信サーバー(SMTP)情報を設定することで、DirectCloud-BOXのメールサーバーではなく、自社のメールサーバーから取引先や顧客にファイルリンクをメールで送信することができます。ファイルを自分のメールアドレス(例:mail@yourdomain.co.jp)から送信できるので、ブランドイメージを維持することができます。ビジネスメールでは頻繁に利用するCC/BCCを標準提供DirectCloud-BOXでは、複数の相手にメールを送信するときに利用する「CC」「BCC」機能を標準提供します。これらの機能を活用することにより、取引先や顧客へのメール送信がさらに便利になりました。宛先に入力したアドレス以外にも、メールを送りたい相手が複数いる場合に利用します。主要宛先の送信先以外にも、内容を知っていてほしい相手や部署内で情報を共有する目的で利用します。TO、CCへ送る相手に知られずに社内の担当者に情報を共有したい場合に利用します。マイアドレス帳から、取引先や顧客などの宛先を一括指定アドレス帳は、DirectCloud-BOXからリンクをメールで送信するときに、お客様または取引先のグループのように、連絡先の特定のアドレス帳から宛先を選択することができます。CSVによるアドレス一括登録が可能です。DirectCloud-BOXユーザーとして登録されている会社のアドレス帳です。取引先や顧客など自分しか登録または閲覧できない個人のアドレス帳です。各アドレス帳に登録されているアドレス情報を、マイアドレス帳としてグループ化することができます。メール作成時にマイアドレス帳を選択することで、宛先を一括指定することができます。メールに自分の署名が登録可能にDirectCloud-BOXでは、差出人のメールアドレスごとにメール署名を作成して利用することができます。メールアドレス」「住所」「ホームページURL」といった情報を自由に書いて貼り付けることができます。メール署名を活用することで、相手も連絡を取りやすくなるので便利です。組み合わせることで、大容量ファイルの高速転送が実現しました。アップロードできる最大ファイルサイズはプランによって異なります。プランごとの制限は次のとおりです。こちらの機能はビジネスプラン以上をご契約のお客様に提供しています。10GB転送に対応できるのはPCアプリ及びDirectCloudドライブのみとなっております。Webブラウザは10GB転送に対応しておりません。上長や第三者の承認による誤送信防止DirectCloud-BOXの承認ワークフローは、ファイルの送信やダウンロードする際に、上長のメール監査により許可を得たファイルのみ送信を可能とする機能です。▶詳細を見るリンク×ファイルのリンクをメールで送信する際、上長による送信内容の確認と承認が必要となります。承認後に相手にリンクが送信されます。添付ファイルをZIP暗号化して送信する際、上長による送信内容の確認と承認が必要となります。承認後に相手にファイルが送信されます。ダウンロード×ファイルをダウンロードする際、上長による送信内容の確認と承認が必要となります。OFFICE系のファイルまたはPDF、画像ファイルを相手に送信する際に、以下の3つの選択肢の中からアクセスレベルを指定することが可能です。これにより、組織や業務状況に応じた安全なファイル共有が実現できます。ファイルをダウンロードファイルへのアクセスを制限する様々な機能ファイルのリンクとは、ファイルやフォルダにアクセスするための共有URLのことです。リンクのアクセスレベル、有効期限、パスワード、アクセス回数制限などの設定により、アクセスできる人を制限することができます。ダウンロードの期間を限定することができます。相手がダウンロードする際にパスワードの入力を求めるように設定することができます。ダウンロード回数を制限することができます。※これらのオプション設定後、設定内容を保存することも可能です。固定リンクで複数のユーザーに様々なファイルを配信ファイルのリンクを作成する際に、URLの一部を任意の文字列に変更できるようになります。URLリンクにJANコード、ISBNコード、商品IDなどの独自の文字列にカスタマイズすることができます。ファイルを、継続的かつ大量に配信をしたい時などに便利です。例:https://link.directcloud.jp/your_linkリンクのオプション情報を一括でコピーこれまでの「リンクのコピー」ボタンにて、リンクのオプション情報を一括でコピーできる機能を追加しました。有効期間が過ぎた場合やファイルを更新した場合は、自動的にファイルのリンクが削除される設定ができます。開封確認で相手に確実にファイルが届いたことが分かる「ファイルリンク」を相手がクリックしダウンロードすると、送信者に通知が届く設定ができます。相手に確実にファイルが届いた事が瞬時に分かります。ファイルがダウンロードされた日時や、IPアドレスの確認もできます。パスワード」、「アクセス回数制限」など、ファイルリンク時によく使う設定を保存することができます。次回以降同じ設定を繰り返す作業が不要となり、ファイルリンクの操作がわずか1回で済みます。メールアドレスでの本人確認リンクをメール送信した相手に、メールアドレスの入力を強制させることができます。リンクの宛先のメールアドレスと、受信者が入力したメールアドレスが一致した場合のみ、リンクへのアクセスが有効になります。ログにメールアドレスが残ることで、届いたことが確実に伝わるようになります。ワンタイムリンクおよびファイル転送履歴DirectCloud-BOXでは、リンクを作成するたびに業務内容に合わせて個別のリンクを設定し発行することができます。1つのファイルからワンタイムURLの複数発行も可能なため、機密情報が含まれるファイルの転送に最適です。リンク生成画面からファイルのダウンロード履歴をチェックすることも可能。管理者画面からは、より詳細な操作ログも細かく把握できます。複数のファイルが含まれたフォルダまたは階層化されたフォルダを丸ごと転送することができます。事前に複数ファイルを圧縮して1つのファイルにまとめてアップロードする手間と時間を削減できます。DirectCloud-BOXなら、複数のファイル(またはフォルダ)をドラッグ&ドロップするだけで、アップロードできます。3ステップの簡単な操作で、大容量のファイルを相手に転送できます。Chromeのみでの対応となります。社外とのセキュアなファイル転送に便利なファイルリンク機能を使用した場合、これまではリンク作成者の名前が表示されていました。Webアプリからファイルリンクをした場合、このリンク作成者情報を隠すオプションを選択できるようになりました。IDを持たない取引先からファイルの受け取り(ファイル受信)DirectCloud-BOXの受取フォルダは、アカウントを持たないユーザーからファイルを受け取ることができます。そのためゲスト招待よりも気軽にファイルのアップロードを依頼することができます。受取フォルダのリンク送信時画面で、複数の宛先を指定した場合、ファイルをアップロードするリンクとパスワード生成後、別々に送信されるため安心安全です。有効期限の設定ができ、パスワードは自動発番にて生成され、メール送信することができます。有効期限、パスワード自動発番、ファイルの容量制限が可能なため、法人利用に適しています。最短で1日からの有効期限を設定できます。期限を過ぎたリンクは自動的に無効化され、安心です。自動発番のため、パスワードの設定忘れや、同じパスワードを連続して使ってしまうリスクを回避できます。用途に合わせて最適なストレージ容量を選択できます。簡単操作でファイルをスムーズにアップロード受取フォルダを受け取った側からでも操作はとても簡単。PC、モバイルのWebブラウザにてご利用でき、複数のファイルをドラッグ&ドロップの簡単操作でアップロードが完了します。情報漏洩の拡散を最小限に抑えることができるクラウドストレージにファイルを置いたまま、ダウンロードのURLをメールに記載して相手に送信します。ファイルを送信後に修正作業が発生した場合でも、リンクURLを変えず、ファイルを差し替えすることができます。万が一メールを誤送信しても発行したリンクを削除するだけでファイルがダウンロード出来なくなるため、情報漏洩による被害を最小限に抑えることができます。添付ファイルの自動暗号化処理で、情報漏洩の被害を最小限に抑えるDirectCloud-BOXのメール送信機能を利用することで添付ファイルを自動的にZIP暗号化して送信することができます。機密性の高い情報を含んだ添付ファイルを意図しない相手に送ってしまった場合、あるいは、本来送るべきではないファイルを添付してしまった場合でも、パスワードを知らせる前に誤送信に気付けばファイルを覗かれずに済みます。第三者にメールを転送されてもアクセス制限の効果を維持できます。これにより、PマークやISMS認証取得等の情報漏洩対策への社内ポリシーに対応することができます。ファイルを添付してメールを送る際は最大7MBまでDirectCloud-BOX上で、いつも通りファイルを添付するだけで自動的に暗号化されたZIP形式で圧縮し、パスワードを別便で送信することができます。メールアドレスの入力補助機能(オートコンプリート)をサポートしているので、手間と時間を削減可能です。ZIPの暗号化に用いられるアルゴリズムは、ZipCrypto形式です。送信時にパスワードを発行した場合は、添付ファイルを解凍する際に、パスワードの入力が求められます。パスワードの自動発番と自動送信リンクを生成するとパスワードが自動的に発番され、そのままリンク情報を簡単にメールで送ることができます。管理ページより、送信の履歴を確認することができます。送信者、送信先メールアドレス、日時、ファイル名、ダウンロード日時、回数を確認することができます。履歴として参照できる期間は、1年間となります。リンクからダウンロード※詳細については、業界随一83種類のログ監視でご確認ください。×ファイルリンクの送信履歴DirectCloud-BOXのファイルリンクは、重要なファイルを安全かつ手軽に社外へ転送する機能です。ユーザーコンソールからでもリンクのメール送信の詳細を確認することができます。自宅や外出先から快適アクセスでテレワークを推進オフィスはもちろん、自宅や社外でも必要な時に情報にアクセス続きを読む登録は、わずか1分!登録後すぐにすべての機能がお試しできます。