取引先とのファイル共有、コミュニケーションを効率化するコラボレーション機能を利用することで、生産性向上とコスト削減を実現します。ロック機能を利用するためには編集者以上の権限が必要ファイルロックを利用することにより、共同編集者が同一ファイルを操作できないように設定できます。コピー」「削除」などの操作ができなくなります。他のユーザーがロック状態のファイルを開くと、閲覧のみ許可されます。ファイルロックを利用するためには、編集者以上の権限が必要です。自分と他の共同編集者がロックをかけた場合は、色違いのアイコンで区分されます。スマート端末からもファイルロックの操作が可能です。ライセンスを持たない外部のユーザーを招待し共同作業が可能DirectCloud-BOXでは、社外の取引先などユーザーにゲストIDを発行することができます。ライセンスを持たない取引先のユーザーに対してDirectCloud-BOX上のファイルへアクセスを許可することができます。BOX管理>セキュリティ>ゲスト招待で設定することができます。×ゲスト招待時に独自ドメインのメールアドレス拡張、またオートコンプリートにも対応リンクや添付ファイル送信にある、自社のメールアドレスやアドレス帳などの機能が、ゲスト招待および受取フォルダのメールに利用できます。一度入力したメールアドレスであれば、入力候補が表示され、メールアドレスを全て入力する手間から解放されます。ファイルのコメント機能がパワーアップ!社内外との情報共有がさらにスムーズに。保存したファイルにコメントを書き込むと、登録メンバーへメール通知が届きます。この機能により、ファイル単位でアクセス権を持つ全メンバーからのフィードバックを1か所に集めることが可能です。[To]から任意の相手を指定してメッセージを送ったり、[返信]をクリックして特定のメッセージに返信することも可能です。共有ファイルにアクセス可能なユーザーであれば、誰でもコメントを書き込めます。メール通知が不要な場合、「メール送信をオフにする」の設定だけで、通知をオフにできます。共有フォルダ内に新規ファイルのアップロード、または、新しいコメントが登録された場合はユーザーに通知されるので、スムーズに共同作業を進めることができます。その他、モバイルアプリケーションのプッシュ通知機能は、今後サービス提供予定です。×メール通知を柔軟に設定可能コメントを入力するとアクセス権を持つ他のユーザーへ通知メールが送られますが、通知メールが不要な場合、メール通知設定で、「使用しない」を選択することで通知を止めることができます。自宅や外出先から快適アクセスでテレワークを推進オフィスはもちろん、自宅や社外でも必要な時に情報にアクセス続きを読む登録は、わずか1分!登録後すぐにすべての機能がお試しできます。