有給休暇申請のワークフローを効率化するには?システムの効果を解説|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。ワークフローを効率化するにはどうすればよいのでしょうか。手続きにかかる無駄な時間を減らし、効率的に処理できる体制を整えたい人は多いでしょう。この記事では有給休暇申請のワークフローをシステム化する必要性やその方法、ワークフローシステムを使うメリットを解説します。自社の業務を効率化する参考にしてください。労働基準法(平成31年4月1日施行)の改正によって、企業には条件を満たす従業員に一定の有給休暇を与えることが義務付けられました。具体的には、年10日以上の有給休暇の権利を保有する従業員に対して、年に最低5日以上の有給休暇を与えなければなりません。その結果、企業では有給休暇申請を行う機会が増えることになりました。そこで必要になるのが、有給休暇申請のワークフローを効率化することです。これまで紙の書類で手続きを行ってきた場合は、電子化によってその無駄を排除する必要があります。ワークフローをITツールでシステム化し、できるだけ人の手を介さずに済む体制を構築しましょう。有給休暇申請のワークフローをシステム化するにはでは、有給休暇申請のワークフローをシステム化するには、具体的にどんな方法があるのでしょうか。有給休暇申請のシステム化を図るためだけに、新しいITシステムを導入するのは効率が悪いです。そのため、勤怠管理システムを活用しましょう。勤怠管理システムでは、従業員の勤怠情報をリアルタイムに管理できます。その機能の一環として有給休暇を管理することも可能です。新たなシステムを導入するのと異なり、データの入力や確認に手間がかかりません。有給休暇を取得したい日付を事前に指定することで、自動的に有給休暇として処理できるシステムがあります。Web上で従業員の有給休暇取得状況や残日数を確認できる、従業員にとって使いやすいクラウド型システムも存在します。ワークフローシステムの活用ワークフローシステムとは、さまざまな手続きのワークフローを効率化するシステムのことです。経費精算や稟議書の申請・処理などをシステム上で電子化できます。このシステムを使えば、有給休暇申請のワークフローも効率化可能です。従業員はシステム上で申請を行うだけで済みます。紙の書類で申請する場合と比べて手間が少なく、書類を紛失する心配もありません。承認状況もリアルタイムで分かるため、原因が不透明な手続きの遅延も避けられます。従業員ごとの有給休暇残日数や申請履歴などもシステム上で一括管理できます。ワークフローシステムで有給休暇申請をするメリット続いて、ワークフローシステムで有給休暇申請を行うメリットを詳しく見ていきましょう。申請・承認のスピードアップを図れるワークフローシステムの最大のメリットは、申請・承認のフローを円滑化できることです。有給休暇申請に限らず、手続きは小さな要因の積み重ねで遅延することがあります。急いで承認してほしい申請があっても、承認できる上司が出張中という事態があります。これではその上司が帰って来るまで待つしかありません。承認を頼んだのに忘れられることもあります。ワークフローシステムであればその滞りを最小限に抑えられます。製品にもよりますが、近年はスマートフォンで利用できるものも少なくありません。そのため、時間や場所を問わずに申請・承認ができます。手続きに遅延が生じている場合は通知してくれるシステムもあります。いった機能により、人為的ミスを減らし、承認までにかかる時間を短縮させることが可能です。申請状況を把握しやすくなる紙の文書を使った申請において問題となるのが、誰の手元に申請書があるのかわからないことです。多数の上司の承認を必要とする場合は特に問題となります。誰が申請書を持っているのか分からなければ催促もできません。申請者はいつ手元に書類が戻ってくるのか、悶々としながら待つことを強いられます。ワークフローシステムであればそのような問題も解決できます。手続きがどこまで進んでいるのか、システム上で一目で分かるからです。この機能は上司に承認を促す効果もあります。上司は自分が手続きの遅延を招いている場合、それを関係者に知られることになるためです。義務化に伴って、有給休暇申請のワークフローを効率化することが求められています。そこで有効な方法は以下の2つです。■ワークフローシステムの活用また、ワークフローシステムを使うことのメリットは以下の2つです。■申請・承認のスピードアップを図れる■申請状況を把握しやすくなる以上を踏まえてワークフローシステムを活用し、有給休暇申請を効率化しましょう。稟議書の必要性とは?意味や書き方をイチから徹底的に解説!ワークフローと業務フローの違いとは?初心者でもわかる用語解説!ワークフローシステムで稟議を効率化できる?メリットや機能も紹介!稟議書の電子化とは?メリットや注意点もご紹介!ワークフローとBPMの違いを解説!機能・メリットまで紹介IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「有給休暇申請のワークフローを効率化するには?システムの効果を解説」というテーマについて解説しています。ワークフローの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。ActionPassportいま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」Create!Webフローは「紙」と「デジタル」のメリットをあわせ持つワークフローシステム。紙による申請・決裁の流れをシステム上に再現することで、業務プロセスの可視化・効率化を実現します。システムの決定版楽々WorkflowIIすぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供。外出先や遠隔地で申請承認できて業務効率UP!プログラム知識不要で誰でも使えるからスピード導入を実現。少人数~大規模組織まで「Styleflow」は日本のワークスタイルに合わせたサービスです。Cloud紙帳票やExcelなどのデータを使用しておこなっていた業務をクラウド上で実現。手書きからデータ入力へ移行した感覚で使えます。株式会社コラボスタイルwebとExcelで誰でも作れる直せるwebワークフローシステム「コラボフロー」コラボフローはWebとExcelがあれば誰でもワークフローを作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。X-pointWeb上で各申請フォームを簡単に作成でき、紙の書類イメージもそのまま画面に表現できます。入力頂いたデータは自由に活用頂けます。販売管理システムを始めとした他システムとの連携も可能です。クラウドワークフローfreeeクラウドワークフローで、簡単申請、どこでも承認。1つで一気通貫で対応することが可能です。可視化され、業務のペーパーレス化・効率化を実現します。【迷わない!】2020年最新ワークフローシステム26選を比較2019年最新のワークフローシステム26選を徹底比...ワークフローシステムで稟議を効率化できる?メリットや機能も紹介!日本の企業の意思決定で重要な役割を担う稟議。...支払申請のワークフローを効率化するには?効果や必要な機能を解説!支払申請のワークフローを効率化するにはどうすれ...ワークフローとは?意味や歴史、システム化のメリットを詳しく解説!ワークフローとはどのような意味なのでしょうか。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。