質問状は、取引上の疑問点やわからない点を問う(質問する)ための文書です。そのため、質問したい内容は、簡潔にわかりやすい文章で書く必要があります。時間を取って回答してもらうのですから、手間を取らせてしまうことに対するお詫びと感謝の気持ちを書き添えておくとよいでしょう。ここではビジネス上で使える質問状のわかりやすい書き方や文例についてご紹介します。動画を再生するには、videoタグをサポートしたブラウザが必要です。質問票の書き方まとめ質問状とは質問状とは、取引上の疑問点やわからない点を問う文書のことをいいます。質問と回答のやりとりを書面に残しておきたい場合に作成されます。疑問点がいくつかある場合にはリスト化して記載することもあります。質問状と照会状の違い質問状も照会状も取引上の疑問点や不明点などを取引先等に対して問い合わせるもので、質問状とほぼ同義の意味で使われています。ニュアンスの違いで、照会は情報を照らし合わせる意味合いがあり、質問のほうがより疑問を持って聞く意味が強いです。質問状の書式は、これでなくてはいけないというものはありません。ビジネスレターの書式をとり、挨拶文を入れ、「記書き」で質問事項を書くこともあれば、質問事項をエクセルにまとめて「質問状」とすることもあります。大切なことは、何度も質問状を送るのではなく1度にまとめるということです。先方には回答に係る時間を割いてもらうわけですから、聞きたいことは事前に簡潔にまとめるよう注意して下さい。質問が重複しないようにすることも大切です。≫質問状の書式テンプレート質問票の書き方QCはクオリティーコントロールの略称で、全員参加で職場の改善活動を行います。QCサークルとは、職場内でグループを作り品質管理活動をボトムアップで行う活動のことをいいます。QCサークル活動を通して生じた疑問を聞く文書がQC質問票となります。QC大会などで発表を聞いた他チームの活動に対して質問をすることもできます。フォーマットは回答票をセットにすれば、回答をもらいやすくなります。書き方ですが、まず冒頭の挨拶文は不要です。長文にはせず、簡潔に箇条書きにするとわかりやすいでしょう。