決算のたびに印刷とかCSVで出しておいて残高をチェックさせられることが多い。会計システムをアップデートしたり設定を色々変えたときにCSVを出して変に動いてないかチェックさせられることも多い。会計士やらに提出を要求されることも多い。いった形で出力できる。なんとなく使わない会社が多いと想像。決算書は結局月ごとの前年比が見たいとか予算対比が見たいとか四半期計で見たいとか年度累計も載せたいとか色々出し方は変えたくなることも多いので、会計ソフトの決まりきった仕様で対応しにくく、CSVに出した試算表をエクセルでいじってPLにする方が変えやすくていいからだと思う。いち経理・決算担当としての内容は大体このくらいだが、どちらかというと設定項目(科目マスタ設定等)の方が思い出があるような気がして、別途まとめることにする。ARIBA(SAPの、購買関連ソリューションのセミナー)に行ったメモと感想を載せる。HANA等のERPで、自社の情報はまとめて整理されたが、社外の関わりはバラバラのままーForecastをサプライヤに送ったりするコミュニケーションや日々の手配業務など。ブルウィップ効果ーサプライチェーンを川上に登るほど需給のずれが大きくなるーみんながバッファを取りたがるため。・発注用に独自のポータル。一部の会社とはEDI。設計システムにも調達と似たようなBOM情報を入れたり。ERPシステムの一部というよりは、ERPと連携された部品のマーケットプレイスのようなもので、すでに多くのサプライヤ・バイヤーが参加している。仕入先マスタを登録するのではなく、参加しているサプライヤとその部品を検索し選定し購入する。コンデンサなら何Ω、等品目によって必要な情報項目を持っていて探せる。みんながARIBAに入ることによってリアルタイムに連携のためのステータスが共有される。現在は、成果というほどでもないが、どう買っているのか?の全体像が見えてきて、改善アイデアがどんどん出てきている状態。これ以上売上は伸びない→マーケティング、広告も使ってナンボという側面はあるが、コストを管理して利益を出さないとという流れに会社がなってきた。広告にいくらかけて、どれくらい成果が上がるかは属人的に決まるところがあり、管理も必要ではないか?と。広告代理店勤務の経験があり、サプライヤの手の内も知っている、とのこと。(電通の問題が最近あったが、あれはクライアント側のリテラシー不足もあると考えている・・・パートナーとして付き合う意識が低く、タイミングの悪い無茶な要求など。)広告代理店の後、欧州車メーカーを経てライオン。日本にいると消費税一発なのであまり心配がない(2019/10から軽減税率導入とはいえ)が、海外は大変。毎日1、2件税制改正があり、ホテルで前金を出そうとしたらチェックアウト時に税金が違うかもしれないからダメ、という話も・・・?インド:GST導入も対応追いつかない企業多い日本:税制のパラダイスだ!間接税計算のエラー率は3%ほどと言われており、世界の間接税は平均15%(アジア平均は5.5%だが)からすると売上1000億に対して数億円レベルのエラー。ARIBAと連携するソリューション「ONESOURCE」世界各国の税制を覚えており、購買データから適切な税額を計算します。カカオのお店”DARIK”(ダリ・ケイ)・・・京都にあるチョコレートのお店です。カカオの世界的な生産量2トップは、ガーナとインドネシア。日本に入ってくるカカオのほとんどはガーナ産です。インドネシアのカカオは精製も適当で品質が悪く、購入する側も安ければそれでいいと考えている節があります。DARIKのカカオは、インドネシア産。インドネシアに出向き、いいカカオの作り方まで現地に指示し、そこで高価格での買取を約束し、”最高の手作りチョコレート”を提供しています。購買の仕事の本質がここにあります。「こういうのを私たちが作れば、それが価値だ」をみんなで共有する仕事です。営業以上に、トップラインに貢献できる仕事でもあります。クレアンはCSR推進や、CSRができてるぞというレポートを作る会社。購買が、フェアな取引をしてCSRの役割を担う・・・コカコーラの元CPOビル・ホビス(チーフ・プロキュアメント・オフィサー):ベンジャミングレアムは言った・・・Costはお前が払うもの、Valueはお前が手に入れるものだ。savingじゃない。(と、ふんぞり返って足組んでなんかデカイこと言ってた)武田薬品工業の調達の人:買収に次ぐ買収・・・でも各社のプロセスは前のままバラバラだった。購買のPriorityが低かったが、やっと全社の購買改革をという雰囲気になった。集中購買、シェアード、急に外から専門家やCPOを入れて急にダイバーシティが進み、新卒至上主義の武田では購買は”浮いた”部署になった。「購買の地位が上がらない限り、購買改革はムリ。17:25カスタマーセレブレーション・クロージング・画面を見ながら解説・・・ショッピングサイトのような購買調達ページを作って社内で使え、ERPとも連携。各国の規制やニュースなど調達先のリスク情報もダッシュボードに。サプライヤが参加してくれるのか?:FACEBOOKの登録のように簡単に参加でき、その時点でFEEは発生しない。いうところは、コンドームと同じだから」「無いに越したことはない。言われている例えのようだった、何だその例え・・・(経理の例えは以前の先輩が言っていた「ゴールキーパー部署」がお気に入り。営業の売上登録がミスろうが経費精算依頼がミスろうが決算の間違いは全部経理が止めないと責められるという意味)それくらい、開発設計等の部署にとって購買は、大したことをやってないイメージを持たれている。http://www.future-procurement.com/knowhow/調達・購買部門の真価と進化を支えるもの(坂口/確かに、同じサプライヤと癒着し、考えているのは「今年は2%くらい下げてよ」などとコストを交渉で下げることくらいで、そもそも設計側からくる仕様書が特定のサプライヤを前提としたものだったりする。ARIBAは1996年に設立された会社で、2012年にSAPに買収される。IBMのコンサルが、「10%くらいは削減できますね・・・」などと言っていたが、石川で地場の部品メーカに囲まれた会社にそれをいうと誰も喜ばないのではないかと思う。アクセンチュアも、コンサルがベンダと交渉しに行く場合もあると言っていたが・・・”差し金”という感じで会社の仲が悪くならないか心配。company”のようにコンサルはそもそも会社と目的を同一にしないから余計なことをやるイメージを持ってしまう。Aribaのメリット解説はわかりやすかったが・時々流れるSAPのビデオ。外国人がアルプスの頂上とか草原のど真ん中で”今は、この瞬間しかないんだ・・・”とか謎のポエムを言うだけで、ほんと何なんだろうか。今回もらった資料はSAPのパンフレット1冊だけなのだが、そこにも「目的意識」「より良い社会」・・・ユニセフの募金チラシと一緒。・やっぱり、Aribaによっていろんな情報共有が進んで手間も減るというのはあるだろうが、調達したいコモディティが決まったら、参加しているサプライヤが一覧表示されてすぐ仕様と価格を比較検討できるというのは、素晴らしい反面まだ怖さもある。「スペックが良くて安いからみんな携帯はファーウェイとAsusに決まりだね!」ってそんな短絡的な購買で幸せになれるのかと思う。・経理でFintecが話題になっているように、購買でも各サプライヤ・バイヤが集ってショッピングサイトのようにやり取りをするというのは大きい可能性があるなとは思う。会場でどうやってサプライヤに参加してもらうのか分からないし料金も見えないからRealityがないとか質問していた人がいたがその通りだと思う。そんな中でAribaをすでに導入し、購買情報をほぼ一元管理できかけている日東電工は、さすが先進的なグローバルニッチトップ・カンパニーだと思う。以前の記事の続きです。boxymoron.hatenablog.com配属&基礎的なことよっしゃ、簿記なり大学で勉強したし経理やるぞーといくらか気合を入れて、恥ずかしくもフレッシュな感じで挨拶した気がする。部署には、おじさんおばさんもいるし、20代の先輩も5人くらいいた。地方の拠点で支払請求などの日次処理をする部署もあった。年の近い先輩が教育担当となり、丁寧にスケジュールまで組んでもらえていた。メールの出し方や電話の仕方から、経理のシステムの概要まで、時間をとって説明してもらった。自分が社会でやっていくためにはそれぐらい必要か、むしろ学生時代の一部の教師やバイト先の社員に比べたら全然優しいし、と納得しむしろ経理の仕事ができることを心の底から楽しみにしていた。経理業務に入っていく「営業の受注売上の原価計算をやってもらいます」と聞いて、???だった。材料費100万円と労務費200万円で100個作って、1個あたり3万円で期末に10個売れ残ったから今月は原価270万円・・・といった(工業簿記の?)製造原価計算しか浮かばない。・・・どちらにしても、売ったものの値段は「すでにわかっているもの」としか扱わず、いくらで買ったものか?という概念がなかった。その当たり前のような「売り物の原価」を計算する仕事があると聞いて、少し壁を感じた。会社では、OracleやSAPと言ったパッケージを導入しているのではなく自社でデータベースを組み上げて運用していた。4年目くらいで理解するが、単なる製品卸売ではなく、自社工場あり、他社製品も売る、作業も売る、SEがソフトも作る、と色々あるので、既存パッケージで対応しづらいのだろう。「MicrosoftAccessの使い方」あたりから始まっていたと思う。知っている人には当たり前なのかといまは思うが、基幹システム経理システムというのは学生の頭ではにわかに入ってこない。営業が登録した売上データと、出荷・支払等のデータを経理システムに連携して、と言われてもちんぷんかんぷん。受注番号:A00001といったデータを入力しており、購買の価格の分原価を計上するんだな、といったことが分かってきた。受注番号が連携されて出荷や仕入に同じ番号がつくから原価計算でマッチングできて・・・という理解には、2年くらい経っても全部が分かっていたのか自信がない。労務を売る原価計算が別のデータベースで行われており、受注売り上げの項目のどれがどのデータベースで計算される、など管理する項目が多すぎた。(どこに何円振り込むかのデータを作って銀行に送る:ファームバンキング)売掛金管理(売掛金リストを作って、振込されたデータと付き合わせてどれが入金済みか?等)という内容から入ることが多いと推測するが、これらの業務をパートさん集団に任せてスキップしたからこそ余計に最初の混乱が大きかったのだと思う。上記を踏まえて、どのように経理を勉強していけばよかったのかという私見をまとめてみる。経理実務の入門書を探してみると、例えばこういうのが出てきて読んだ。www.shin-sei.co.jpwww.kadokawa.co.jp確かに、あまり経験していない業務を知るのにそこそこ役立ったし「他の会社の人ってこういうことを勉強して経理やってるのか」と参考になった。先ほどの現金、売掛、買掛まわりから入る人にはマッチするものの、うまく経理システムを動かすにはどうするか?という疑問には全く役に立たなかった。経理システムを理解するための本は全然売っていないし、簿記検定は仕事に役に立たないし何なんだ、と思っていた。転職を経て、会社によっては本当に会計基準の知識がものをいう職場もある、とは思ったが経理システムを動かして確実にデータを集計し、決算書を作る、そのためには基幹システムからどう経理にデータが流れてきているのかも確認する、という範囲で面倒をみる経理もあり、その理解は重要だと思う。このシステムに近い部分で本当に役立ったと思うのが、以下だ。www.shoeisha.co.jpwww.shoeisha.co.jphonto.jp所属する会社がSAPなど、ERPを入れている場合、三つ目のようなERP解説を読むのが面白い。どの会社の経理、またはオペレーション系部門の人間でも、二つめのデータベーススペシャリストの本を読んでみるのが面白いと思う。試験を受けない限りは古い年度の中古で十分。「概念データモデル」の部分がめっちゃ役に立つ。この試験は、経理のほか、売上管理や在庫の管理などのシステムを設計するSE向けであるが、そのSEさんたちが「経理って何をやるんだろう」「営業って実際どういう風に受注売上データを持てればいいんだろう」というのを理解できるように、一般的な事例が大量に出題・解説されている。新たな事象があったときの処理方法や、効率化や改善が考えられるようになる。会社でどの部門の人がどういうデータを持っており、「こういう感じでデータが連携されてるのか!」さらには、「こういう取引は、営業にはこういう感じで受注売上データを入れてもらって、購買にもこういう感じで入れてもらえば、経理でこうデータが見えるからちゃんと計算できそうだ」という想像ができるようになる。後輩ができてから、データベース勉強するのいいよ、とよく言っていた。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。