建設業のバックオフィス生産性が一気に向上。現場とのリアルタイムなデータ共有で無駄な時間が激減。建設Tweet1929年に始めた砂利採取事業をルーツとする株式会社岡﨑組。1953年に法人化、土木工事へと事業の幅を広げ、1961年には生コンの製造・販売を開始し、生コン業のパイオニアとして業界をリードされ、現在では石油事業や介護事業など、幅広い分野の事業を展開。社会のニーズに応え、事業を通じた地域への貢献を続けています。した事業展開により自然と取引先は拡大し、経理処理は煩雑に。請求書』を導入することに。今では大きな成果を上げられたご担当者様に、導入の経緯や効果を伺いました。請求書』を導入したのは2014年のことでした。発案者は当社の代表自身です。代表が大切にしているのは「人時生産性(にんじせいさんせい)」という考え方です。飲食業界では広く浸透しているそうですが、これは社員1人が1時間あたりどれだけ稼いでいるかを重視する考え方です。忙しくても“稼ぎ”に直結しなければ、それは無駄な作業だから意味がないという考え方は、業界は違っても、当社にとって重要な指針となっています。した考え方に基づいたとき、問題となったのが経理処理の手間でした。土木事業を主たる事業の柱としている当社では、工事を請け負った現場ごとに事務所を置いています。これら現場は都市部もあれば山間部もあり、各地に点在することになります。各現場に必要な建材や資材、事務所備品などはその現場単位で発注しています。◆本社で経理処理をする際に、どの現場事務所から何をどれだけ発注したのか、照合と管理に膨大な時間と手間がかかる◆新しい工事が始まる毎に新しい事務所が立ち上がり、工事が終われば閉鎖されるため、工事期間中の請求書を確認するときにその事務所がないことも多々ある◆現場事務所から本社まで片道1時間かけて出向き、請求書の内容を確認してまた1時間かけて現場事務所に戻るということが頻繁に行われているといった問題が起きていました。した状況は、代表の目には「人時生産性」の考え方からすればあってはならない“無駄”そのものと映っていました。本質的な原因は、本社と複数の現場事務所が“紙の請求書”でやりとりしていることにあったわけです。そんな状況に頭を痛めていた代表は、電子請求書の仕組みを模索していましたがなかなか見つからず、なければ当社専用の請求書システムを開発しなければ、とも考えていました。請求書』だったわけです。「これだ!」と膝を叩いた代表は、出張で上京するタイミングに合わせてインフォマートさんの本社を訪ねて相談。当社は地方の中小企業ですから、システムの専任部署を置く余裕もなければ、人材もいません。自社で新たにシステムを開発するより、外部の専門家に依頼した方が早くて確実なのは当然でしょう。請求書』は正式なリリースの前でしたが、プラットフォームの利点でしょうか、代表は「万が一うまくいかなかったらやめればいいだけだから」と割り切って導入を決めたのです。トップダウンの決断ならではのスピーディーな導入でした。取引先からは「一度使うと手放せない」との声が導入に際しては、当社内では特に問題はありませんでした。非常にスピーディーに進んだと記憶しています。取引先には若干の抵抗があったのは事実でした。地方ということもあってIT化そのものへの不安や抵抗感がまだ残っているのでしょう。請求書』のメリットを説明し、まずは10社からスモールスタートしました。取引先の皆さんも、実際に使ってみると電子化に伴うメリットの大きさが実感できるわけです。「一度使うともう手放せない」ということで評判が広がり、1年後には残りの取引先にも一気に広がっていきました。現在では取引先の90%に導入いただくまで浸透しました。冒頭申し上げましたように、建設業は多数の現場を抱えていますから、請求書はどの現場事務所に対するものなのかを厳格に管理しなくてはなりません。それを現場名で管理するとなると、非常に長くなってしまいます。場所の名称や工事の内容などを表記すると、請求書の案件名が200文字に達することもあるほどでした。そこで、それらすべてを数字の識別コード(工事番号)化して、請求書に入力いただくことで判断できるように工夫をして、作成方法もマニュアル化して配布しました。当社のホームページでコードを随時公開しているため、該当するコードをコピーして貼り付けていただくだけで、電話によるお問い合わせで発生していた案件名の言い間違い・聞き間違いなどのトラブルもなくなりました。当社としても管理がとても楽になりました。請求データはWeb上で確認できますから、「請求書を送ったのに受け取っていない」という行き違いもなくなりましたし、社内承認の際に発生していた請求書の紛失もなくなり、物理的な保管スペースや過去の請求書を探し出す手間もなくなりました。これらの点も、請求書を発行する取引先にとって大きなメリットになったわけです。経理業務が飛躍的に効率化。地方のIT化をもっと広めていきたいこれまでは請求書が本社に郵送されてくると開封した後、各現場事務所の発注担当者に確認してもらった上で経理システムに手入力していました。請求書』の導入によってこうした作業が不要になり、しかも「自動仕訳機能」により作業が自動化されたので、大幅な作業時間の削減につながりました。経理担当者は財務分析など、業績転換の予測に充てることができています。無駄な残業も減りました。請求書』の会計データをダウンロードして流し込むだけで、従来の手入力作業が不要に。これまでは口座番号や支店名に入力間違いがないか、確認に時間と手間がかかっていましたが、その作業も不要になりました。社内の承認決裁にかかる時間も随分と短縮できました。紙の場合、本社と現場事務所の行き来が発生するため、各部署の決裁者に回して承認印をもらうまで約10日かかっていました。今ではWeb上でいつでも確認できるため、約3日で完結しています。支払までの作業時間を試算すると、年間約100時間、約94%の時間短縮ができています。先ほどもご紹介したように、私どもの宮崎県はもとより、地方ではIT化に抵抗、不安を抱く中小企業がまだ多くあります。請求書』についてお問い合わせがあったほどです。請求書』に関心のある企業さんのお役に立てたらと考えています。飲食業界だけではなく当社の建設業のような異業界にも非常に価値あるシステムですから、その普及に協力させていただくことは、業界全体の発展に貢献することにつながると考えています。SWANKYスタッフが店に集中する...スタッフが店に集中するために、いかに「やらなくていい事」を増やすか。Globridge指示待ちゼロ。スタッフ...指示待ちゼロ。書類の電子化で急成長に...書類の電子化で急成長に伴う課題を解決。小ロット...個店からの小ロット注文や再配達にも柔軟に対応。ワン・ダイニング食べ放題の焼肉...食べ放題の焼肉・しゃぶしゃぶ業態を120店展開。ベビーフェイスメニューごとのアレルギ...メニューごとのアレルギー情報をタイムリーに管理し、フレキシブルな対応を実現。社内体制を...食品事故から社内体制を一新。ムラフーズ年間13万食のおせちと...年間13万食のおせちと、大手小売におばんざいを供給。スマイルリンクルシステムが、繁盛店の...システムが、繁盛店の食材調達を下支え。業務改革の...経理部門の業務改革の一環で、アナログだった支払通知書を電子化。98%もの仕入先様に賛同いただけました。月間15万通の請求書を...月間15万通の請求書を発行。正しい経営判断には鮮度...正しい経営判断には鮮度の高い情報が不可欠。電子化...注文書・請書を電子化し、発注業務の時間と書類が半減。印紙代や郵送代が不要になった取引先にも、喜ばれています。導入し、大幅に作業時間が削減できました。重要なのは顧客のその先...重要なのは顧客のその先にある情報。商流全体の流れを掴むことで新しいビジネスチャンスも得られました。業界ch株式会社ビズリーチ求められるのはスピード...求められるのはスピードと質の高いアプローチ。両立が難しく思われる要望も叶えてくれます。強化』というミッション。Corporation.。