在庫管理の改善・生産性向上なら在庫管理110番データ管理の項目は少なくするデータ管理をしていると、あれもこれもとデータの管理項目を増やしたくなります。残念ながら、そのデータは無駄であることがほとんどです。在庫管理についてどんなことでもお答えします在庫管理セミナーに参加してみる管理項目を増やせば増やすほど、在庫分析をできる幅が広がると思っています。記録したデータはほとんど無駄なもので、データを取ることだけで満足してしまい多くの場合は、データを生かせません。いうか、生かす機会もないデータをただひたすら収集しているだけということがほとんどです。これは、私の実際に実務で感じた経験です。無駄なデータが増える理由は、次の2つが挙げられます。すると必要かもごく一部の管理職のためもしかすると必要かもデータの管理をしよう!ということになった時、じゃあ、このデータもついでにこのデータもあ、これも必要かもしれないと記録するデータがどんどん増えていきます。最初の1か月程度で、それ以後は確認すらありませんでした。実際に、データの記録を止めても工場の操業や在庫管理に全く影響はありませんでした。将来必要かも?と言っている時点で、データを取る本来の意味を見失っています。目的をもって行うべきものです。一部の管理職のため管理職の中には、データマニアがいます。ある特定のデータに思い入れがあり、そのデータをとにかくほしがる人たちのことです。このような人は、在庫管理や製造に直接かかわらない人たちが多く、無責任な発言をします。データを取っといてよ。残念ながら、その人たちのためにデータを収集してもそのデータを使って分析をしたり、役立ててくれることはほとんどありません。システム部門である場合が多いです。記録されたデータを受け取ってみる人たちです。データを記録するのは、現場の担当者です。現場の担当者の仕事は、データの記録ではありません。主業務は、製品の組み立てであったり、在庫の払い出しなど現物を扱う作業です。彼らにとってデータ管理は煩わしいものでしかありません。次のようなことが起こります。ミスが増える効率が悪くなる管理・記録することは、作業の手を止めることにつながります。仕事の工程が増え、作業の手を止めなければいけないので作業効率も悪くなります。記録する項目が多くなると、どうしても記録自体を忘れてしまったり、おそろかにしてしまうことがあります。データの分析において、適当なデータが多いと、分析結果が狂ってしまうので一番厄介です。使えないデータや誤ったデータが多いのは、場合によっては致命的な判断ミスにつながりかねません。データ管理をしやすい環境にするデータを記録する作業は、間違いなく煩わしい作業です。管理項目を最小限に抑えるとともに、できる限りデータを記録しやすい環境を整えることも大切です。書き込む記録用紙のマス目を大きくするなるべく作業場から離れずに記録できるようにするちょっとした工夫でデータが取りやすくなります。データ収集の目的を明確にするデータ管理は、「あれも、これも」とむやみに管理項目を増やすのは、現場の負担、データの精度の面からみても得策ではありません。細かいデータを集めても、そんなにうまく活用できることはありません。データ収集を目的にせず、何をするためのデータ管理なのかを考えましょう。工場の中で、お金を生む作業は、直接製造を行っている瞬間のみです。データ管理はお金を生まない間接業務です。現場の効率アップや経費削減などにつながるものでなければいけません。そのためには、データ管理に割く時間は最小限にとどめます。細かすぎるデータは扱えないデータ分析をするコツは、データの当たりをつけることです。大きな傾向をつかみ、その傾向から見えるものを掘り下げていくのが、効果的に在庫分析をするコツです。木を見て森を見ずという言葉が、示しているように小さなことにとらわれすぎていると、全体を見通すことができません。幹部・管理部門のやるべきことは、全体を見通した上で判断することです。細かいデータは、必要になった時に、必要な分だけに留めます。データ管理は工場にとって必ず必要ここまでを見ると、データ管理はする必要が無いという誤解を受けそうですが、データ管理は工場にとって必ず必要です。現品管理は、在庫の現物の動きを伴います。生産活動は、実際の製品が目の前に出来上がります。情報は目に見えないのでどこにも残りません。それを目に見える形にするのが、データ管理です。個人の長年の勘や経験に頼っていると、その人が休んだ時やいなくなったときにとても困ります。本来作業に使うはずだった時間が大幅にロスします。すると、また一から構築しなければいけないかもしれません。データ管理を行うことで、ノウハウや経験、そして事実などの情報が工場の財産として蓄積されます。データ管理を始めるときは、次の3つに気を付けましょう。在庫管理の教科書の一覧を見る在庫管理システム構築時に気を付ける在庫管理システム会社には要注意です。パッケージ系のソフトは、汎用性を高めてあるので、あらゆる場面を想定しすぎているので、無駄な機能やデータ管理を詰め込まれる危険性があります。自社の仕事がどうながれているのかを現状把握をして自社で管理すべきデータは何か?ということを考えましょう。データを取ることが目的になってしまい、かえってコンピュータに仕事を制限されてしまうケースが多く、ITシステムを導入しないほうがよかったという声もあります。無駄だと思われるのが、作業の開始と完了時間の記録です。原価管理のために必要だという意見がありますが、わざわざ作業の手を止めて、開始と完了の入力をパソコンで行うのは非常に手間です。入力を忘れて次工程に流してしまい、実際の作業とコンピュータ上の進捗が合わなくなり生産ラインに混乱が生じたこともあります。中小企業の製造業で必要なのは、原価管理ではなく売上UPと経費削減です。作業時間のような細かい管理は不要だと考えます。