ペーパーレス化をサポートする製品・サービスペーパーレス化の方法をご紹介しましたが、「そんな簡単に従来のやり方を変えられない!」というのが本音でしょう。確かに、経費精算や請求書発行のやり方を変えるには、抜本的なフロー改善が必要になり、フロー改善をどこから行えばよいか、業務改善の進め方のイメージがしづらいと思います。そこで、ここからはペーパーレス化を支援してくれる製品を簡単にご紹介します。申請から承認までをシステム上で行うことができるサービスです。クラウド型の経費精算システムのため、インターネット環境があればパソコンやスマートフォンから申請・承認が可能で、紙の精算書を回覧するといった手間がかかりません。システム上でどこまで承認作業が進んでいるか随時確認できたり、申請後の差し戻しを減らすために申請内容の不備や領収書の添付が漏れている場合は事前に警告文を出すようなチェック機能があるため、経理担当者の負荷が軽減されます。電子帳簿保存法に対応しており、精算時にスキャンした領収書データを申請データに添付できるため、内容のチェックや領収書の管理が楽になります。専用アプリで領収書を撮影すれば、出先で撮影した領収書データも電子帳簿保存法に対応した形で電子保存が可能です。数ある経費精算システムの中でも、画面を柔軟にカスタマイズできるのが特徴で、項目名やレイアウトを自由に編集して今まで使っていた精算書のレイアウトを再現できます。紙運用からの移行もスムーズに行えるので、経費精算のペーパーレス化に取り組むにはおすすめのシステムです。請求書や納品書などの帳票をWEBで発行できるシステムです。システム上に発行先と帳票データをアップロードするだけで、システム上やメールで取引先に帳票を届けることができるため、従来の印刷・封入・郵送という手間と時間を大幅に削減することが可能です。昨今の郵便局の集荷サービス廃止をはじめとした人手不足による各種配送サービスの縮小による影響を心配する必要もなくなります。WEB帳票発行システム「楽楽明細」製品ページまとめ様々なペーパーレス化の方法を紹介しましたが、まずは手軽なものから取り入れてみることがポイントです。この機会に、自社の経理業務を洗い出し、紙でなくてもできる作業は無いか、無駄な手間と時間がかかっている業務が無いか考えてみることで、経理部門の業務全体を見直すことができ、会社全体の業務効率化にも繋がるでしょう。後半にご紹介したような経費精算システムや領収書発行システムの導入を検討され、問合せる際には、ぜひペーパーレス化をはじめとする業務課題を相談してみましょう。システムの提供会社は多くの解決策を持っています。業務課題の解決に向けサポートしてくれるはずですので、ぜひ一度相談してみてください。「経理プラス」メルマガでは、定期的に記事のランキングやおすすめ情報などをお届けしています。経理プラス編集部です!経理担当者の皆さまの日々の業務にプラスとなる記事をお届けしていきます。導入社数No.1「楽楽精算」の評判は?利用者のリアルな声を集めてみた経理プラス最新情報をメールでお届け!メールマガジン経理に関する最新情報をお届けします。閉じる申し訳ございません。ページ上のフォームは、JavaScriptを使用しています。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。※ご登録いただいた方は、「個人情報の取り扱いについて」に同意したものとさせていただきます。仕訳辞典テンプレート経理プラスは株式会社ラクスの登録商標です。