3.小口現金を廃止する小口現金管理をもっと効率化するために有効な方法とは、思い切って小口現金自体を廃止してしまうことです。管理するものが少なければ面倒や手間は大きく減ります。小口現金を廃止すると得られるメリットには以下のようなものがあります。小口現金の紛失、横領のリスクの回避これらが実現できれば、経理担当者だけでなく、経費精算に関わる申請者や承認者のメリットにも繋がります。小口現金を廃止するには?では具体的にどうすれば小口現金は廃止できるのでしょうか。交通費や切手・収入印紙などの備品購入の経費の精算は立替払いとし、月に一度まとめて精算申請をして、銀行振込で精算することが理想的です。備品類の購入は請求書払いにしたり、コーポレートカードで支払うのもよい手段です。最近はインターネット通販でほぼ何でも揃う時代です。ネット通販であれば請求書での後払いやクレジットカード決済が可能ですのでその場で現金のやり取りをする必要がなくなります。小口現金をなくしても結局銀行振込で精算する手間が残るのではないかと懸念の方に次の手としておすすめの方法は「経費精算システム」の導入です。小口現金の廃止は「経費精算システム」を併せて活用することで、更なる経理業務の効率化を実現できます。経費精算システムとは、交通費や接待費など様々に発生する経費の申請、承認、管理をシステム上で行えるものです。最近はクラウド型の経費精算システムが多く提供されており、クラウド型の場合インターネット環境に接続されていればパソコンでもスマートフォンでも利用できるのが便利です。経費精算システムでできることでは具体的に経費精算システムではどのようなことができるのでしょうか。クラウド型経費精算システムとして累計導入社数No.1の「楽楽精算」の機能を例にご紹介します。「楽楽精算」では事前申請機能があります。備品などを購入する前にいくらで何を買うのか申請し、上長が承認します。実際にモノを購入したあと、経費精算を行う際は事前申請のデータを呼び出し、実際にいくら使ったのか金額を入力、精算申請を行います。事前に承認を得ている経費なのか、金額は問題ないかなどの確認をラクに行うことができます。「楽楽精算」は申請時に選択する、何に使ったのかという項目と勘定科目を紐づけることができるため、精算処理が完了すると自動で仕訳も行われます。精算が完了したデータから全銀フォーマットの振込データ(FBデータ)を生成することができるため、インターネットバンキングから振込を行うことができ、振込手続きも簡単に処理することができます。までラクになる経費精算システムを導入することで、キャッシュレス・ペーパーレスを実現するなど、小口現金の廃止だけでなく、抜本的に経費精算作業が変わり業務の効率化を実現することができます。最後にここまで小口現金管理を楽にするための3つの方法をご紹介してきましたがいかがでしたでしょうか。小口現金管理の効率化が実現できれば、経理担当者の手間が減るのはもちろんのこと、空いた時間で他の業務にも取り組めます。経費精算システムを導入すれば小口現金だけでなく、日々の経費精算業務全般を効率化することが可能です。自社にあった方法を活用していただき、経理の仕事をより効率よく、楽しくしていきましょう。「経理プラス」メルマガでは、定期的に記事のランキングやおすすめ情報などをお届けしています。経理プラス編集部です。経理担当者の皆さまのお役に立つ記事を配信していきます。経費精算はITの時代へ!データと導入者の声から見るIT化のメリット経理プラス最新情報をメールでお届け!メールマガジン経理に関する最新情報をお届けします。閉じる申し訳ございません。ページ上のフォームは、JavaScriptを使用しています。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。※ご登録いただいた方は、「個人情報の取り扱いについて」に同意したものとさせていただきます。仕訳辞典テンプレート経理プラスは株式会社ラクスの登録商標です。