書類作成を効率化したい手書き文字をペンに自動的に保存、パソコンにつないで取り込むだけでデータ化できます。転記(入力)作業不要、データを帳票に合わせて出力できるから、似たような書類の作成もしなくてすみます。手書き文字を自動で取り込むので入力ミスの心配がなく、チェック作業で済みます。請求漏れなどの不安も解消、人的ミスが軽減されます。デジタル化したいけど予算が......記録業務に特化することにより、低コストでシステム導入ができます。Denshi-Penを揃えるだけ、タブレットなどのデジタル端末は不要です。PenRevoとは手書き文字をパソコンに自動で取り込みデータ化PenRevoは、専用のプリンタで印刷された用紙にDenshi-Penを使って記入することで、パソコンに自動で取り込み、データ化して管理する弊社開発のソフトウェアです。Revo訪問介護パッケージは、介護記録業務に特化した各種帳票が用意されています。今お使いの帳票にも対応可能です。※Denshi-Penは富士ゼロックスの提供製品です。こんなお悩みも、おまかせください!デジタル化したいのですが、ヘルパーさん(現場スタッフ)が、業務フローの変更やデジタル機器を使うことに抵抗があるようで、進められなくて困っているんです。帳票類が変わると、記入漏れやそのほかの書類の様式とのかねあいもあるので、できれば変えたくないんです。訪問介護員(ホームヘルパー)さんの平均年齢は50歳以上、約23パーセントが60歳以上とも言われています。そのため、新しいシステムに移行するのがするのがなかなか難しいという声をお聞きします。PenRevoは、ボールペンをDenshi-Penに変えるだけなので、ヘルパーさんが新しくタブレットなどの端末操作を覚える必要がなく、現在使用されている帳票にも対応できますので、業務フローを変える必要もありません。現場スタッフに優しいシステムです。手書きで業務を記録し、その後パソコンに手入力。月次の集計なども別途転記の作業が発生し、時間がかかります。日々の業務をしっかりと記録するだけで、自動で必要な帳票を印刷できる。集計業務の時間が4分の1になりましたシステム導入当初は、現場スタッフ(ヘルパー)さんに少し戸惑いが見られましたが、すぐに慣れました。紙に手書きした文字が、パソコンに取り込むだけで画面上に表示されますし、ほしい帳票や集計、過去のデータがクリックするだけで取り出せるのでとても便利です。記録や集計業務の時間を比較すると、以前の4分の1程度になっていると思います。その分、利用者さんと接する時間やそのほかの業務にあてることができ業務の改善に役立っています。業務改善やオフィスのお困りごとはいつでもご相談ください。ゴードービジネスマシン。