(license)こんにちは。今回は、Excelファイルをスプレッドシートで開くときに特に注意してほしいことをお伝えします。2つのアプリケーション間には互換性があるとはいえ、意外と違いがあるものです。見栄え・デザイン面については、想定と異なる状態で表示されているかもしれません。Excelからスプレッドシートに乗り換えたけれど、過去のファイルはすべてExcel。自分はスプレッドシートを使用しているけれど、取引先からはExcelファイルが送られてくる。このような状況の方には、ぜひ一度読んでいただければと思います。目次データは基本的に大丈夫。マクロは大丈夫じゃない。日付の表示形式が変わってしまうグラフが再現されていないセルの幅が狭くなり、見切れてしまう図形や画像の位置とサイズが変わってしまうまとめデータは基本的に大丈夫。マクロは大丈夫じゃない。気になるのは、データが勝手に変わったりしていないかということですよね。そこは基本的に大丈夫ですので安心してください。Excelファイルをスプレッドシートで開いただけでデータが勝手に変わることはありませんし、関数もほぼそのまま反映されます。スプレッドシートはExcelで使用できる多くの関数に対応しているものの、まだ全てを網羅しているわけではありません。マイナーな関数を使用している場合、使用している関数が対応済みか心配な方は、Googleの公式サイトを参照して確認することをお薦めします。ヘルプsupport.google.com一方、無効になってしまうものもあります。その代表がマクロです。Script(GAS)という言語でマクロが書かれており、これはExcelで使用しているExcelVBAとは違うルールの言語ですので、無効になってしまうのです。他にもスプレッドシートには実装されていない機能があります。実装されていなければ、スプレッドシートでは無効となってしまいます。それらの機能を1つ1つ説明するのは別の機会にするとしましょう。スプレッドシートにで開くときの注意点ここからは一見すると問題なさそうに見えるが実は変わっているという、見落としがちな注意点を説明していきます。日付の表示形式が変わってしまうデータに日付が入っていることはよくありますよね。スプレッドシートで開いた際に、その表示形式が変わっている場合があります。1のように年が最後にきてしまう形を修正するには、「ファイル」メニュー>スプレッドシートの設定で「言語と地域」の項目を「日本」に変更し、保存します。シリアル値になる等その他の変化は、改めて表示形式を設定してください。グラフが再現されていないスプレッドシートはExcelに比べるとグラフをカスタマイズできる幅が狭く、凝ったグラフほど見た目が変わってしまいがちです。このような変化が見られます。グラフが含まれたExcelファイルをスプレッドシートで開く際には、デザインが変わって問題が起きていないか確認した方がよいでしょう。セルの幅が狭くなり、見切れてしまう気づきにくい部分かもしれませんが、Excelファイルをスプレッドシートで開くとセルの幅が狭くなります。Excelでセルの幅を72ピクセル(デフォルト)にしている場合、スプレッドシートで開いた場合は60ピクセルとなっています。セルの幅が狭くなることにより、桁数の多い数値や文字数に合わせてセルの幅が調整されていた箇所は見切れてしまうことがあります。大きな問題にはなりにくいですが、見切れに気づいたときはセルの幅を調整しておくと親切ですね。図形や画像の位置とサイズが変わってしまうセルの幅が狭くなることとも少し関係しているのですが、挿入されている図形や画像も変化している場合があります。以下のように、挿入した位置がずれていたり、縦横比が変わっていることも。図形も画像もほっそりしてしまいましたね。画像は1右上のメニューボタンをクリックし、2「サイズをリセット」を選択するとサイズや縦横比をリセットすることができます。図形はリセットができず、図形描画の画面で修正する必要があります。残念ながらスプレッドシートでは図形の扱いがやや不便ですので、可能であれば新しく図形を挿入し直した方が早いこともあると思います。フローチャート等で使用するSmartArtは、スプレッドシートでは対応していないので削除されます。図形とは違って跡形もなくなるので、本来SmartArtがそこにあったことに気づかず、逆に見落としやすいかもしれませんね。まとめ今回はExcelファイルをスプレッドシートで開くときに特に注意してほしいことをお伝えしてきました。データそのものが変わってしまうことはほぼありませんが、グラフや図形を挿入していたり表計算以外の使い方をしている場合は想定した見栄えになっているのか注意した方が良いでしょう。お伝えした点以外にも、細かい部分で違いが生じてしまう可能性はあります。Excelとスプレッドシート間で十分な互換性はあると言えますが、あくまでも異なるツールのファイルを開くという認識も持っておきたいですね。プランノーツ代表、コミュニティ「ノンプロ研」主宰。ITで日本の『働く』の価値を上げる!」をテーマに、VBA&GASの開発、講師、執筆などをしております。→詳しいプロフィールはコチラ★ご依頼・ご相談はお気軽にどうぞ!→お問い合わせはコチラ★フォロー頂ければ嬉しいです。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。!ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。Streamとは何か、またその特徴などの基本とその導入方法について解説をしていきます。ディスク容量削減と同期不要...クラウドストレージ一択になりますよ...!2017.10.16Excel・VBA活用術エクセルで過去のデータから将来の予測値をシミュレーションする【回帰分析】エクセルで過去のデータから将来の予測値を求める回帰分析の方法を二種類お伝えします。グラフの近似曲線を使う方法と、FORCAST関数を使う方法で将来のページビューの予測値をシミュレーションしていきます。複数回の連載で、Outlookのメール添付ファイルを、マクロ実行のワンステップで指定フォルダに保存する方法をご紹介しています。今回は連載の仕上げ、AttachmentsコレクションからAttachmentオブジェクトを取得して、SaveAsFileメソッドで添付ファイルを指定フォルダに保存する方法をご紹介しています。AppsGoogleスプレッドシートでWebデータを取得するIMPORTFEED関数の使い方GoogleスプレッドシートのIMPORTFEED関数の使い方を紹介します。フィード・アイテムを取得する方法、属性を指定する方法、列見出しの有無の違い、取得アイテム数の指定などをお伝えします。2019.01.21Excel・VBA活用術エクセルVBAでPowerPointスライド上のシェイプ一覧を取得するエクセルVBAでPowerPointを操作する方法についてシリーズでお伝えしています。今回はPowerPointスライドのシェイプ一覧を取得する方法とShapeとShapesオブジェクトについてです。Explorerを操作する初心者向けのシリーズ。今回の記事では、画像ボタンを「alt属性を利用してクリックする方法」と「src属性を利用してクリックする方法」をお伝えします。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Platform23HTML・CSS32iPhone・アプリ29Monaca・スマホアプリ開発7PC全般・Windows86PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Platform23HTML・CSS32iPhone・アプリ29Monaca・スマホアプリ開発7PC全般・Windows86PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。Scriptが「V8ランタイム」をサポート!モダンなECMAScript構文が使えるようになった2020.02.072020.02.08GASでコピーしたGoogleスライドのプレゼンテーションを取得する方法2020.02.052020.02.05Facebookページいつも隣にitのお仕事タイトルとURLをコピーしました。