支部のホームページは、2002年の発足以来6年目を迎えました。皆様のご協力のお陰で内容は年々充実してきており、また、アクセスして下さる方も多く、大変ありがたいことです。ここで、ホームページ運用の責任の所在と運用のルールを明文化し、皆様と共通認識をもっておくことが必要な時期にきていると思われます。ホームページ担当役員と専門員が関係の方々のご意見を参考に原案をつくり、7月3日の役員会で承認されました。内容を下に掲載いたしますので、ご協力よろしくお願いいたします。イベントの参加申し込みの際の個人情報をどのように書き込んで頂くか等、個々のケースについては、どうぞご遠慮なく吉田さんにご相談ください。ホームページは、支部活動の広報と、会員相互の情報交換及び親睦を目的として設置・運用される。システム管理および運用は、支部の「ホームページ専門部会」が担当する。ホームページ担当者及び専門員によって構成される。システムこのホームページは、各ブランチ(下の一覧表参照)によって構成される。各ブランチは、それぞれの担当者が責任をもち、全体の構築、トップページの構成、およびセキュリティについては専門部会が責任を負う。経常的な稼働及びセキュリティの管理は、専門員が担当する。1.ブランチの構成と管理担当者は以下のとおりである。専門員(吉田)2.新しくブランチの設置を希望する場合は、専門員に申請する。そのブランチが支部の公的な広報に関係するもの、あるいは、ホームページ全体の構成に関係する場合は、専門部会の了解を必要とする。「写真館」(イベント風景等の写真)はクローズ部分とし、閲覧はパスワードを必要とする。他の部分は一般公開を原則とする。各ブランチの書き込みに必要なIDとパスワードは各担当者が管理し、IDとパスワード全体の管理は専門員が行う。運用1.個人情報への配慮1)一般記事・ブログ個人情報については、個人に迷惑の及ばないように配慮する。個人を特定できる氏名及び卒年等は、必要に応じて、イニシアルやハンドルネーム等で置き換える方法もある。写真についても、アップを避ける等、同様の配慮を行う。講師の氏名・肩書についての記述ならびに写真の掲載は、事前に本人の了解を得る。外部から講師を招聘する場合は、依頼の時点で上記確認を行う。施設・機関の見学記事についても、同様な配慮を行う。技術的に保護できる部分は専門員が担当する。イラストの引用、および外部ホームページへのリンクに関しては、必要に応じて相手の許諾を得る等、良識あるマナーを守る。埼玉支部の会員は、ホームページが不特定多数の方に公開されていることに留意し、ホームページの質の向上に互いに協力する。ホームページ専門部会の構成員のうち、専門員については、吉田氏に委任する。暑中お見舞い申し上げます。今年は7月半ばから暑い日が続きましたが、8月に入り、高校野球も始まり、今度こそ夏本番・・・ですね。皆様お元気でいらっしゃいますか。パソコンの修理(昨年新しく買ったばかりなのに)にほぼ1ケ月を要し、「支部の風」も長い間のご無沙汰でした。ひと月遅れの役員会のご報告をさせていただきます。第四回役員会{7月3日(水)開催}の議事内容です。センター)の予定が報告されました。建物の下見を行い(8人)、今年は深谷に決定。熊谷ミニ支部会の協力を得ながら、実施することになりました。日程は、10月29日(水)。ホームページ担当者が6月25日に検討した案が*「ホームページ運用上の覚書(案)」として提示され、意見交換の上、了承されました。「支部便り」12-1号について報告がありました。原稿締め切り8月10日、編集会議は8月20日ごろ。新しい編集委員として、荒井百合子さん、下山英子さんにお願いする。集い、ミニ支部会、サークルの記事を掲載予定。話、支部長会に関しては、大学創立100周年に向けて支部が連携してイベントを企画する案等の報告がありました。食事の後、原さんのお琴演奏を楽しみ、また参加者も全員で琴の手ほどきを受けました。6月27日(金)に実施。講演会(高齢者医療・・・)の反省会、食事会(18名)、県立美術館見学(25名)、プチさいたま企画会議(14名)を行いました。6月30日(月)に2007年度活動報告と反省、会計報告の会を実施。クリスマスカードは長野さん図案で200部を10月27日仕上げの予定。11月15日(土)、クリスマスチャリティコンサート開催を決定、第1回打ち合わせ済。