【目的別】1on1ミーティングの7つのテーマ。content組織エンゲージメント社内コミュニケーションプレスリリースカスタマーサクセスblog【目的別】1on1ミーティングの7つのテーマ。本記事はこのような方のための記事です。1on1ミーティングを導入し、悩む一つのポイントでもあるのが「1on1ミーティングのテーマ設定」です。そこで今回は、1on1ミーティングのテーマについて徹底解説します。本記事のポイント目的に沿った、1on1ミーティングのテーマがわかる1on1ミーティングの具体的な7つのテーマを紹介1on1ミーティングの効果の高め方、具体的な質問がわかる本記事を参考にしてテーマを決めることで、スムーズに1on1を進められるでしょう。参考にしてみてください。【本題】1on1ミーティングのテーマそれではさっそく、1on1ミーティングにおけるテーマをご紹介しましょう。7つのテーマをご紹介していきますが、目的ごとに分けて解説していきます。モチベーション向上1つ目のテーマは「モチベーション向上」です。モチベーション向上においては、「モチベーション向上のための会話」「モチベーション低下を防ぐための会話」の2つをメインに話し合いを進めていくのがオススメ。モチベーションにおける「マイナス要素」を取り除くモチベーションアップをテーマに話し合う場合は、会話の中で「いかにマイナス要素を減らし、プラス要素を増やせるか」がカギとなります。業務・組織の課題解決2つ目のテーマは「業務・組織の課題解決」です。個人における仕事の内容や、組織の問題点について1on1ミーティングで具体的に話し合い、解決につなげます。人間関係に問題はないか?組織の問題点、改善点は?仕事内容や組織の現状について、問題点や改善点を洗い出します。1対1で話し合うことで「普段なかなか口に出せない問題点」を見つけられるでしょう。部下に対して「何か要望はない?」と聞いてあげるのもオススメ。目標設定3つ目のテーマは「目標設定」です。目標設定についてヒアリングすることで、「会社のビジョン・戦略等が正確に伝わっているか」を確認できます。1on1では、会社全体での方向性を共有しつつ、一人ひとりが納得できるように会話を進めましょう。一人ひとりの社員が納得感をもって働けているからこそ、会社全体のモチベーションアップにつながります。部下自身の、あるいは会社のビジョンに対して「普段なかなかオープンにできない部分」を深掘りしましょう。キャリア支援6つ目のテーマは「キャリア支援」です。やりがいはなにか?部下本人の「強み」はなにか?部下本人の「弱み」はなにか?部下本人の強みを活かせる仕事はなにか?希望するキャリアはなにか?このような会話から、部下本人が望むキャリアについて深掘りをします。なかには、キャリア設計ができていない部下もいることでしょう。そのような部下に対しては、上司が客観的に見た「強み」を教えてあげることで、本人が今後のキャリアを考えるキッカケを作ってあげることもできます。1on1ミーティングの目的。プライベートの相互理解5つ目のテーマは「プライベートの相互理解」です。言葉通り、プライベートなことについて話し合いながら、上司と部下との信頼関係を深めていきます。最近ハマっている趣味は?何をしているときが一番楽しいか?家族とはどんな風に過ごしているのか?好きなテレビ番組は?このように、フランクな質問で会話を進めていくのがオススメ。お互いの「仕事以外の面」を知ることで、より深い信頼関係を構築するのが目的です。心身の健康チェック6つ目のテーマは「心身の健康チェック」です。会社にとってもっとも大切なことの一つは、社員の健康。変化はないか?生活が不規則になっていないか?睡眠時間は確保できているか?仕事量が過多になっていないか?部下の健康状態は、できれば毎回のミーティングで確認したいところ。1on1でヒアリングすることで、体だけでなく「メンタル面」の健康状態もはかれます。会社としての方針・戦略の伝達7つ目のテーマは「会社としての方針・戦略の伝達」です。組織のメンバーが同じ方向を向いて歩くためには、社員に対して「経営陣や上司が考えている方針・戦略」を共有する必要があります。上層部のミーティングで決定した内容を伝える「なぜその経緯に至ったのか」といったプロセスを共有する組織の今後の行動について伝える組織においては、部下の上司に対する「ほうれんそう(報告・連絡・相談)」が重要視されます。同様に、上司から部下に対する「逆ほうれんそう」も意識する必要があります。従業員エンゲージメント向上事例5選!要素、効果、業績への影響など部下に面談で「とくに話すことないです」と言われたら?1on1は「部下のための時間」であるため、テーマ設定も部下に委ねるケースが多いです。話したいテーマが定まらず、「とくに話すことがありません...」と言われるケースもあるかと思います。いった部下に対しては、以下のアプローチを試してみましょう。そもそも、なぜテーマが見つからないのか?誰しも経験があるかと思いますが、学校の授業やセミナーなどで講師が「何か質問はありますか?」と聞くことがありますよね。そこで自ら手を挙げて質問する人はあまりいないかと思います。1on1における「とくに話すことないです」パターンも、以上の事例とよく似ています。部下が「自分で考えて課題を見つける習慣」がついていないことが原因の一つだから。「すでに明確な答えがある質問」には答えられるものの、「答えのない質問」にはなかなか答えられません。答えのない質問に積極的に答えるためには、「自分は今どんな気持ちなのか?」「何を考えているのか?」など、自分のことについて、しっかりと頭で考える習慣をつけておく必要があるのです。そのような習慣を部下に身につけてもらうには、以下の「閉ざされた質問」「開かれた質問」を意識するのがオススメ。「閉ざされた質問」と「開かれた質問」をうまく使い分けるこの2つの言葉を耳にしたことがある方はいらっしゃるのではないでしょうか。「とくに話すことがない」という部下には、「閉ざされた質問」と「開かれた質問」をうまく使い分けて、部下が答えやすい雰囲気をつくることが大切です。NO」で答えられる質問のことです。「どこに住んでいますか?」など、質問に対して「札幌市です」というように、すでに特定の答えが決まっている質問のこと。答える側は、頭で考えなくてもパッと答えが出せるメリットがあります。悩みがあるか?」といった、質問に対して自由な回答を求める質問です。答える側には、自由に答えられるメリットがある一方で、「自分で考えるクセ」がないと言葉に詰まってしまうデメリットがあります。部下に「とくに話すことがありません」と言われてしまうのには、いきなり「開かれた質問」をしているケースが考えられます。そのため、部下の本当の思いを引き出すには、まずは「閉ざされた質問」からスタートするのが良いでしょう。手段を目的とせず従業員エンゲージメントを高めようこれまで、1on1ミーティングのテーマについて解説してきました。ここで一つ覚えておきたいのが「1on1は手段であり目的ではない」ということ。「1on1を実施すること」自体を目的としてしまうと、社員の本当の気持ちを引き出すことは難しいでしょう。今回、1on1に有効な7つのテーマもご紹介しました。モチベーション向上、プライベートの相互理解、心身の健康チェック、キャリア支援など...さまざまなテーマがあげられます。1on1の実施においてもっとも重要なことは、「1on1でメンバーの本当の気持ちを聞いて、本当の目的を達成すること」です。テーマについて話し合うだけでなく、「従業員エンゲージメントを高めたい」「部下の育成をしたい」など、テーマの先にある「本当の目的」にフォーカスすることが大切です。1on1ミーティングという「手段」にとらわれることなく、目的達成のためにできることを柔軟に考えていく必要があります。7つのテーマ本記事では、1on1ミーティングの7つのテーマについてお伝えしてきました。以上のテーマを参考にして、1on1を実施することで「1on1でどんなことを話せばいいかわからない」という悩みも解消されるでしょう。基本的に1on1は「部下の本当の思い」を引き出すもの。部下の視点に立って、寄り添いながら質問を投げかけるようにしましょう。社員のエンゲージメントを高める社内コミュニケーションツールとして、弊社が提供しているエンゲージメントクラウド「Talknote」をご紹介させてください。Talknoteは、社内コミュニケーションの解決をはじめ企業理念の浸透、業務の効率化を期待できます。使い方はいたってシンプル。Talknoteは「グループ」「メッセージ」「タスク」の3つの機能のみで構成されているため、SNS慣れしていない方でも簡単にお使いいただけます。その利便性から、すでに約1,000社の企業様に利用いただき、多くの企業様が高い満足度を感じています。Talknoteでは、導入を検討する法人向けに「無料体験会」も実施。専任のコンサルタントによって、Talknoteの機能や活用事例について詳しい説明を受けられます。あり】2020/02/19社内コミュニケーション活性化のためのイベント事例5選+2【2020年最新版】2020/02/191on1ミーティングを効率化するツール5つをご紹介2020/02/19失敗しない、1on1ミーティングの進め方。