在宅ワークをする際に知っておきたい「ソフトの知識」についての問題です。テキストを読んでチャレンジしてください。こんな問題が出題されます。ウエブサイトを閲覧するためのアプリケーションのことで、WWWブラウザやブラウザ、閲覧ソフトとも呼ばれるのはどれでしょうか?在宅ワークに、必要なソフトはなんでしょうか。「データ入力」は、与えられたデータをパソコンでタイプして「データ化」するので、実際にデータを入力するためのソフトがパソコンにインストールされていなければなりません。事務系業務を含めたシンプルな案件であれば、ワープロソフト、テキストエディタなどで行えますが、数値データを集計・分析する場合には表計算ソフト、データベースソフトなどが随時必要になってきます。このように在宅ワークにおいては、業種によって必要なソフトがそれぞれ違ってきます。業務別:必要なソフト特定のソフトを持っているかどうかで受注できる業務が制限される場合もありますが、在宅ワーク初心者の場合、特殊なソフトを求められることはほとんどありません。グラフィックソフト、Web用ソフト以外のものは一般的な事務系業務でも必要とされており、多くの人になじみの深いソフトです。シンプルなテキスト入力作業にはテキストエディタがおすすめです。Wordとは違って文書の体裁を整えることや、レイアウトしたり、装飾したりすることはできませんが、軽くて速いのが特徴です。多機能なフリーソフトがいろいろと出ているので、自分に合うものを検索の上、ダウンロードして使い勝手を試してみるとよいでしょう。動画制作(編集)用ソフト=Flashなど業務に必要なソフトは、作業開始前の発注者からの指示書やマニュアルに記載されています。同一ソフトでもバージョンが古いと対応できませんし、反対にあまり普及していない最新バージョンを発注者が受け付けないケースもあります。ソフトのバージョンまでしっかり確認した上で受注することが重要です。WordやExcelは必須また、在宅ワークをするには、業務に直接関わるソフトだけでなく、ビジネスを運営するための基本的なソフトが必要になってきます。Word(ワード)、Excel(エクセル)は必須です。事務系業務をしていきたいのなら、プレゼンテーション用資料や企画書などを作れるPowerPoint(パワーポイント)があると、仕事の幅が広がります。事務系業務ではなくても、発注者が指示書やマニュアル、納品見本などをExcelファイルで送ってくる場合も多々ありますので、基本的操作はできるようにマスターしておくと実務に入った際に慌てないで済みます。圧縮・解凍ソフトなど在宅ワークでは、インターネットを通じて発注者と資料などをやり取りする機会が増えます。発注者側のサーバーから業務に必要な資料や仕様書、テンプレートをダウンロードすることや、納品の際のサーバーへの完成ファイルのアップロードなどです。そのためデータのサイズを小さくする圧縮およびデータを復元する解凍用ソフトウエアが必要になります。アップロードの際に、サイズの大きな画像ファイルやWord、Excelなどのファイルをそのままメールに添付することや、複数のファイルをたくさん添付することなどは、受信する側に負荷がかかります。送る側も送信に時間がかかりますし、メモリサイズが大きくなり、メールでは送信できない場合があります。圧縮ソフトを使うと、複数のファイルをまとめたり、ファイルサイズを小さくしたりすることができるため、送信する側にも受信する側にも負荷がかかりません。圧縮されたデータは、ダウンロード後に解凍してから使用します。発注者側からも圧縮ファイルが送られてくる場合が予想されますので、圧縮・解凍ソフトはフリーソフト配布サイトで入手しておきましょう。圧縮のタイプには、LZH形式、ZIP形式、CAB形式などがありますが、主に使われているLZHとZIP形式に対応しているものを選びましょう。インストール方法や使い方などは、各ソフトのダウンロードページに詳しく解説されています。WindowsやMacといったOSを選ばずに、作成したとおりに画面表示ができるファイル形式PDFファイルなどを閲覧する機会が増えます。Readerというソフトウエアがインストールされている必要があります。Readerも誰でも無料で自由に使用してよいと公開されているフリーウエアですので、Web上からダウンロードしておきましょう。ウイルス対策ソフトウイルスなどの不正プログラム侵入によるデータの破壊、個人情報を含む重要データの漏洩、改ざんなどのインターネットに関わる様々なリスクを予防するために、情報セキュリティは在宅ワークにおいても非常に重要です。ネット接続を通じてウイルスに感染し、納品したファイルや自分のメールアドレスから送られたメールからウイルスが検出されたり、メールアドレスなどの個人情報がまき散らされたりする被害が多発しています。パソコンに保管されている大切な情報やファイルの破壊・改ざんや、不正アクセスによりIDやパスワードが盗まれるという深刻なケースもあります。残念ながら、このようなトラブルは日常的に発生していて、決して他人事とはいえません。自分のパソコンを仕事に使う以上は、セキュリティ対策をしっかり行いましょう。在宅ワーク市場においても、ウイルスや不正プログラムの侵入を防ぐウイルス対策ソフト(アンチウイルスソフト)のインストールを義務付けている発注者がほとんどです。コンピュータウイルスを検出・除去するウイルス対策ソフトは必ずインストールして下さい。新しく発見されたウイルスなどや既存のウイルスの変種に対応するため、ウイルス対策ソフトは頻繁に更新されるので、常に最新の状態にアップデート(バージョンアップや更新)を心がけましょう。毎日の業務に取りかかる前にウイルス・スキャン(ウイルスがパソコンに侵入していないかチェックする)し、メールなどもスキャンした上で開封するようにします。心当たりのないメールアドレスからの送信メールや、宣伝広告目的など受信者の都合を考慮せず一方的に送り付けてくるスパムメールは、開封しないようにしましょう。個人情報を扱うなどの業務によっては、機密性の高いデータを暗号化する暗号化ソフトウエアなどを使用する場合もあります。セキュリティ対策に関しては、次章3-3で詳しく取り上げます。メーラーおよびWebブラウザ電子メールの送受信をするためのアプリケーションソフトをメーラー(メールソフト)といいます。インターネットを通じて無料で提供されるフリーメールは、サーバーに保存されるメールの容量が少なく、匿名性が高いことから信用度も低いため、ビジネスユースには適していません。在宅ワークの求人においても、「フリーアドレス不可」の場合が少なくありません。これは何かがあった時に、個人が特定できないなどのトラブルを防ぐためです。仕事用には、サーバーが安定していて信用度も高い有料契約プロバイダのメールアドレスを用意しましょう。「仕事用」ですので、家族と共有はせず、必ず自分名義のメールアドレスを用意しましょう。プロバイダによっては、アカウントを複数持てるサービスもありますので、家族はもちろん、自分のプライベートとビジネスそれぞれでメールアドレスを使い分けると理想的です。メールソフトは、受信済みのメールを送信元やタイトルなどの文字から自動的に整理・振り分けしたり、迷惑メールやスパムメール、ウイルスの可能性のある添付ファイル付きのメールを隔離したりするフィルタリング機能付きのものが便利です。ウイルスの可能性の高いファイルの拡張子として代表的なものには、「.com」や「.exe」や「.bat」があるので、覚えておきましょう。メールの送受信にはメーラーやプロバイダによって1通あたり5MBまでなどの許容量があります。完成データをメールに添付して納品する際に、データが許容量を超えてしまうとエラーになって送信できません。相手の許容メモリの容量が小さい場合もエラーとなってメールが届きません。納品したものの、エラーで納品できていなかったというトラブルを防ぐためにも、自分の契約プロバイダの送受信許容サイズを確認しておきましょう。メールでは送りにくい大容量のファイルを送る時に便利なファイル転送サービス(無料、有料あり)や、設定次第でデータのやり取りが可能なクラウドストレージのサービスも使いこなせるよう、リサーチしておきましょう。情報検索をしたり、Webサイトを閲覧したりするために必要なアプリケーションのWebブラウザは、単にブラウザ、閲覧ソフトとも呼ばれます。Chromeなどがあります。Explorerがおすすめです。Webサイトの信頼性に応じて高、中、中低、低の4つのセキュリティレベルが標準で用意され、デフォルト設定の「中」では未署名のActiveXコントロールをダウンロードしない、安全ではない可能性がある(未署名の)コンテンツのダウンロード前に警告を表示するなどのセキュリティ機能が充実しています(個別に設定のオン/オフを変更することも可能)。Chromeの利用者も増えているようです。Webブラウザも他のソフト同様、アップデートを忘れずに行いましょう。プライバシーポリシーお問い合わせ広告出稿について。