各種機関や外部組織と協議や共同作業する政府・自治体では、セキュリティと共有の利便性のバランスを取る必要があります。ShareBaseは、政府・自治体における重要業務を簡素化し、ユーザーの利便性を維持しつつ、IT基準を満たすセキュアなツールとして活用できます。政府・自治体向け使用事例をご覧ください。政府・自治体では、日々職員間や外部組織と協議や共同作業を行っています。メールを頻繁にやりとりして対応します。レーションをするツールを提供することは簡単ではありません。ハイランドのShareBaseは、ビジネス向けのファイル同期と共有(EFSS)製品です。政府・自治体にとって最も重要な文書やファイルの配信、共有、表示を簡素化します。統合されたセキュアな方法で特別な業務をスピード化する一方で、あらゆる操作に対し監査証跡を残します。ShareBaseは、政府・自治体の業務に役立つ以下のような機能を提供します。他の管轄区域や機関とセキュアなファイル共有を提供する現場作業員や外出の多いモバイル職員が独占しているファイルを共有させる政府・自治体全体で使用する部門アプリケーションShareBaseは、政府・自治体のあらゆる分野に利益をもたらす主要機能に加えて、以下のような特定の公共機関のプロセスにも利益をもたらします。福祉サービス:受給者のファイルをサービス提供者間で共有し、受給者が安心して関連文書をアップロードできるようにします。契約書や受給者情報をサービス提供者と共有しながら、セキュリティ要件を満たすようアクセスを管理することができます。外部業者と共有したり、電子財務報告書を内部ユーザーと共有したりするセキュアな方法を提供し、業者管理や契約書管理プロセスを改善します。行政:議員と協議議題や議事録の共有を簡素化したり、申請人に記録をオンラインで提供するオプションを提供したりできます。公安:証拠ファイル(特に動画ファイル)を一箇所で安全に保存できる場所を提供し、コミュニティから証拠を容易に収集できるようにします。裁判所:裁判所がファイルを安全な場所に保存し、巡回裁判所判事が簡単にファイルにアクセスできるようにします。ShareBaseでは、予定案件や保留案件の書類(証拠書類)も簡単に保存できます。企画・公共事業:計画書など作業現場で使用する重要文書の保存とアクセスや、文書を現場から登録できる保存先を提供します。書き込みした承認済みの計画書一式をShareBaseにアップロードして共同作業を容易にします。最終計画書を最初の応答者と共有し集約管理できる場所も提供します。多くの業務や部門で、ShareBaseは、フォルダレベルから個々のドキュメントまで、共有ファイルの表示、ダウンロード、変更を管理して文書やファイルの安全性を確保します。することで、政府・自治体は、共有される内容を常に管理することができます。コメントフォームを送信すると、ハイランドからお知らせが届きます。