ISO・IT・ICT・CALSなど)を中心に、様々なことを発信しています。前の20件2006年11月27日12:28返信メールの書き方カテゴリちょっとしたテクニック建設スキル/コラムconstComment(2)Trackback(0)返信メールの場合、オリジナル文章(相手からの文章)の上部に本文や署名を記入することをおすすめします。<理由>必要な部分が下になってしまうため、相手がメールソフトや携帯端末で読むときに不便です。<解決策>返信する文章や署名は、メールの最上段に記入するだけです。メールソフトによっては、自動的に署名を文末に付ける機能があるので、最近署名が二重に記載されてくるものや、オリジナル文章の下段(メール再下段)に署名が挿入されているものが多々見受けられます。この機能は使用せずに、指定した箇所への署名挿入機能や定型文登録などを使用して、相手へ送信する文章を視覚的に確認することが望ましいです。※返信に不必要な添付ファイルは、返信メールから削除しましょう。Expressで受信したメールの添付ファイルがどうしても削除されてしまうと言う質問を受けました。「次の添付ファイルは安全ではないため、メールからのアクセスが削除されました」というメッセージが表示され、削除されてしまうとのことでした。セキュリティ設定が原因で、設定を変えることで、今までの削除されたファイルも見ることができるようになります。参考文献http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060511/237596/Tweet2006年10月21日22:39PDFファイルの管理ソフトカテゴリちょっとしたテクニック├Acrobat・PDFconstComment(2)Trackback(0)<現場からの要望>DocuWorksのファイル管理のように、PDFファイルを管理できるようなビューワソフトはないか。<活用術>DocuWorksを活用していた現場からの要望ですが、AdobeAcrobatVer.7に装備されている「PDFキャビネット」機能を使用すると、PDFファイルの一覧や、中身のサムネイルなどを見ることができます。履歴管理機能もあるため、履歴でPDFを管理することもできます。本文検索ができませんが、本文検索ができるようにテキストデータを追加することが簡単にできます。AdobeAcrobatVer.7には、スキャナしたPDFをOCRし、透明のテキストデータを貼付ける機能があります。これにより、本文のテキスト情報が付加されるので、全文検索なども有効になります。この機能を持っている複合機も登場しています。OCRテキスト貼付け方法テキストを貼付けた状態Tweet2006年08月25日07:56メールの整理で仕事管理カテゴリちょっとしたテクニック建設スキル/コラムconstComment(1)Trackback(0)現場にいた頃はあり得ないことでしたが、最近はメールで仕事が来て、メールで仕事を送ることが多くなりました。メールの整理を行うことが必須となり、ある意味でToDo管理をメールで行っています。そこで、私がいつも見させて頂いているブログに、とても参考になる整理方法があったので、紹介させて頂きます。Part2◆Action(アクション)フォルダ◆Archive(アーカイブ)フォルダ◆Hold(保留)フォルダ◆Waiting(返信待ち)フォルダ記事はこちら(フォルダの詳細が載っています)http://ishida.livedoor.biz/archives/50506802.htmlさっそく試していますが、結構いいです。メールで仕事が来る方、是非試してみてください。Tweet2006年06月23日06:17「Officeに貼付けた画像の圧縮方法」を更新しましたカテゴリちょっとしたテクニック├OfficeconstComment(0)Trackback(0)「EXCELなどに画像を貼付けたファイルのサイズ縮小方法」を分かりやすく更新致しました。こちらをご覧ください。画像jpegTweet2006年04月04日08:10InternetExplorerの「新しいウィンドウで開く」コマンドカテゴリちょっとしたテクニック├他constComment(0)Trackback(0)意外と知られていない本当にちょっとしたテクニックです。新しいウィンドウで開きます。送信者に申出て、再送信してもらう必要があります。Ver2003からは、レジストリの操作が必要になりました。以下に、フリーソフトで変更する方法と、レジストリで変更する方法を紹介します。※レジストリの操作は十分ご注意ください。行数を増やしているのに、少なくなってしまうときに有効です。行間が大きくなっている部分を選択します。入っているチェックをはずす。以下の通り、行間が詰まりました。Tweet2005年08月18日22:08AdobePhotoDownloaderを無効に!カテゴリちょっとしたテクニック├他constComment(6)Trackback(0)「PhotoshopElements3.0」をインストールすると、USBメモリやハードディスクを接続するたびに、「AdobePhotoDownloader」が起動します。普通、パソコンを使い慣れた方であれば、この機能は不必要でしょう。毎回「キャンセル」を押していましたが、やはりじゃまだ。こんな方に、無効にする方法をお知らせ致します。1.「PhotoshopElements3.0」を起動し「写真の表示と整理」をクリック。カメラまたはカードリーダ」をクリック。3.「AdobePhotoDownloaderを使用してカメラまたはカードリーダ・・・」のチェックをはずす。以上で、次回から「AdobePhotoDownloader」が無効になり表示されなくなります。Tweet2005年06月25日15:10【Excel】エクセルのセルで自動的に曜日を表示カテゴリちょっとしたテクニック├ExcelconstComment(1)MicrosoftExcelのセルに日付を入力し、その曜日を表示するテクニックです。いっても、至って簡単。「dddd」→「Monday」と表示されます。(他にもあります)結構、昔から使用していたので、古いバージョンでも使えると思います。1行目に日付を記入し、2行目には「=1行目」とし、2行目のセル書式を曜日表示にする。工程表や、日程表に使用しています。簡単にファイルを添付することができるようになった。画面下に添付ファイルのウィンドウが開く。そこへ、添付したいファイルをドラッグアンドドロップするだけ。PDFのファイル容量は大きくなるが、PDF化したオリジナルファイルを、PDFファイルに添付するということが可能である。複数のソフトを用いて作成するため、オリジナルファイルは必ず複数存在する。整理が楽になるうえ、オリジナルを見つけるのが容易である。関連するものを添付に登録し、管理するのも○。施工計画書などの資料をスキャナし、そのオリジナルファイル(施工計画の部分は添付必須)をPDFに添付し、ナレッジに活用している。右クリックが効かない(無効)場合でも、このショートカットを使用すれば、コピー・貼付ができます。EXCELの置換画面や、HPで右クリックが無効の場合、パスワードの入力画面などがあります。簡単に静止画(Jpeg)にする方法です。ビデオカメラのだいたいの機種には、DVを再生中(機種によっては一時停止中)に、写真撮影ボタンを押すと、その画像のキャプチャがメディアにJpegとして記録されます。DV以外の素材の場合は、外部入力で対応できる。(機種によっては一度DVにダビングしないとダメな場合もあります。元記録の画素数に依存するため、30万から60万画素程度である。多少低いが、レポートに貼付けて使用するには問題ない。Tweet2005年02月16日19:59【Office】Excelなどに画像を貼付けたファイルのサイズ縮小方法カテゴリちょっとしたテクニック├OfficeconstComment(0)Trackback(1)※工事概要書や写真帳をエクセル(ワード)で作成されている方、必見です。Office製品に画像を貼付けると、画像ファイル(Jpegなど)の圧縮が解けてしまう(その製品の形式に変換される)ため、ファイルサイズが大きくになってしまいます。この場合、Office製品上(Ver.2002以上)にて、「図の圧縮」コマンドを使用して、簡単にファイルサイズを縮小することができます。「図のツールバー」を表示し、「図の圧縮」アイコンをクリック。「図の圧縮」と「図のトリミング部分の削除」にチェックが入っていることを確認し、「OK」をクリック。印刷をせずに画面上のみであれば「Web/画面(96dpi)」でも十分です。この操作を行うと、ファイルサイズを大幅に縮小することが出来ます。WordやExcel、以外のPowerPointなどにも共通です。例として、エクセル3つで59.2MB→7.92MBになりました。縮小ファイルサイズExcelTweet2005年01月20日21:11【Acrobat】PDFファイルを縮小カテゴリちょっとしたテクニック├Acrobat・PDFconstComment(0)Trackback(0)Acrobatに「ファイルサイズを縮小」という機能がある。ものによっては1/10程度になる場合もある。ちなみに、これはAcrobat7であるが、6にも同様な機能がある。建設業に携わり、現場の支援業務を行っています。現場主義は、なるべく過去記事も整理しておりますが、古い内容が記載されている場合もございます。投稿日をご確認いただき、古い記事につきましては、確認をお願いいたします。