-はじめてのプレゼンテーションデザインプレゼンテーションデザイン講座menu2013.11.25表現力アップ見せ方で差がつく!直感的に伝わるプレゼンスライドの作り方ツイート直感に訴えるプレゼン資料を作るのに、必ずしも高度なデザインスキルは必要ありません。したコツをつかんでしまえば、わずかな見せ方の工夫で、情報の伝わりやすさに大きな違いを生み出すことができます。今回はそんなプレゼンスライドをビフォー/アフターの形式で5つ、紹介したいと思います。目次1.大事なことから伝える2.記号を組み合わせる3.カラムを分ける4.数字の規模を面積で表す5.時間の経過を線表で表す最後にダウンロード1.大事なことから伝えるではさっそく!こちらは、ある問い合わせ先の変更を知らせるスライドです。一見すると普通のスライドに見えますが、いざ電話をかけようとすると、正しい番号がわかりません。図らずも、間違い電話を誘発するトラップが仕込まれています。一般的なスライドまず目に入った番号にかける、というのが人情というもの。それはまさかの古い番号です。時系列の観点では「古い番号>新しい番号」という順番は正しいものの、やはりここで優先すべきは重要度。ターゲットにとって本当に必要な情報である「新しい番号」を目立つように記載すれば、もっと伝わりやすい資料になるはずです。こちらが改変したスライド。デザインを考慮したスライド情報の優先順位を次のようにして書き換えました。情報を記載する順番はもちろん、色やフォントサイズも使って、新しい電話番号を目立たせています。これなら間違い電話がかかってくることは、ほとんど無くなるはずです。プレゼン資料を作成する際には、本当に重要な情報が何なのか、相手の身になって見極めることが大切です。伝わらない理由が自分自身にあるようなことは、ぜひぜひ避けたいですよね!2.記号を組み合わせる続いてこちらのスライドは、twitterの設定を表にしたものです。この状態でも十分通用する内容ですが、少し気になるところがあります。どこかわかりますか?一般的なスライドそれは「ON/OFF」という設定の値です。ONとOFFはまったく逆の意味を持つ単語であるにもかかわらず、その見た目はかなり似通っていると言えます。どちらも”O”ではじまり、文字数もほとんど一緒。少ない数ならまだしも、これが大量に並んだ場合、間違い探しになってしまうことは想像に難くありません。これを解決するのにお勧めしたい方法が「記号」です。瞬時に見分けやすい記号を使えば、違いをしっかりと相手に伝えることができます。次のようなかたちです。デザインを考慮したスライドいかがでしょうか?こちらの例では、OFFの代わりに「-(ハイフン)」を使用しました。「ON」と「-」では、あきらかに見た目が異なるため、先の例と比べて見分けやすさがぐっと増していることを感じていただけるかと思います。違いを「色」で表す方法もあります。色はモノクロ印刷をしたときに効果を失いやすいため、やはり記号のほうが確実性の点で有利です。併用すればさらに丁寧!さて、今回は「ON/OFF」を例としましたが、他にも「有/無」、「可/不可」、「未/済」など、記号で代用できるケースは色々あります。文字と記号を組み合わせて、プレゼン資料の表現力の幅を広げてみてください。3.カラムを分ける先ほどの記号と似たケースで、もうひとつ。こちらは、とある「facebookページ運営の進め方」を表したスライドです。記事投稿にあたって必要な一連のタスクと、運営代行会社とクライアントの役割分担が記載されています。一般的なスライド簡潔にタスクが並べられており、何をする必要があるのかはよく伝わってくるものの、一方それを誰がやるのかという部分については、もう一歩踏み込む余地がありそうです。この手の資料を見る人は「自分たちのやることって何?」というのを気にしている場合が多いため、どちらのタスクなのかがまず目につくようにしてあげるのがお勧めです。小さな丸印の色で見分けるのはちょっと厳しいですし、しかもモノクロ印刷された場合に見分けがつかなくなる可能性もあります。した点をフォローすれば、さらに完成度の高いスライドに仕上げることができるでしょう。デザインを考慮したスライドそしてこちらが改変したもの。ポイントはなんといっても表の右端、作業者の「お客さま」と「弊社」のカラムです。それぞれに専用のカラムを割り当てているため、丸印を縦にざっと見れば、自分に割り当てられたタスクが一目でわかります。色で差をつけつつ位置でも違いを表しているので、モノクロ印刷されたときにも役割がわからなくなるということがありません。今回のサンプルは、先ほど(2.記号を組み合わせる)のような記号にすることもできますが、「お客さま」と「弊社」という値の性質や、役割分担を伝えるというその目的から、カラム分けを選択したかたちです。その時々に応じて、「記号」か「カラム分け」かを選択できるようになれれば、かなりの上級者といっても良いかもしれません!4.数字の規模を面積で表すプレゼン資料で扱う要素のなかでも、特にポピュラーなのが数字。そんな数字に関する表現力を磨いておけば、プレゼン資料を伝わりやすくする上で重宝すること間違いありません。そこでひとつお勧めしたいテクニックが「面積」です。これは主にふたつ以上の数字の差を強調するときに役立つのですが、数字とそれを表す要素(主には塗り)の面積を対応させ、規模をビジュアルの点から補足するというもの。言葉だけではわかりにくいので実際の例を見てみましょう。普通のスライドから!一般的なスライドこちらはとあるウェブサイトの2,XXX年度上期と下期のアクセス数を比較した結果。上期に対して下期は「3倍」のアクセス数を達成しているものの、見た目からはそのインパクトがほとんど伝わってきません。違いは数字の”1”と”3”の一文字のみ。ビジュアル的にはほとんど差が無いということになります。デザインを考慮したスライド続いてこちらが改変したもの。それぞれのアクセス数を円の面積に対応させています。明らかに違いが際立ったと思いませんか?上期と下期のアクセス量の差が円の面積によって視覚化され、その差を直感的に感じとることができます。プレゼンツールの基本図形だけでも、使い方次第で立派にコンテンツを補足することが可能なのです。ちなみにこの円の面積は、律儀に数字に合わせる必要はありません。大切なのは違うという印象を強調すること。いえ、やり過ぎればコンテンツ全体の信用をも失いかねないので、くれぐれも節度を守るのを忘れないようにしましょう。5.時間の経過を線表で表すさて、今回最後に紹介するのが「時間」です。時間は数字同様プレゼン資料において非常にポピュラーな要素。セミナーの企画から開催に至るまでの段取りや、コンピュータシステムの設計・構築といったスケジュールなど、プレゼン資料では実に様々な種類の時間を扱います。そんな時間をターゲットに直感的に伝える方法ですが、今回はこちらのスライドをサンプルにしたいと思います。一般的なスライドこのスライドはとあるウェブサイトの制作のスケジュール(概要)を示したもの。実案件で十分使用できる品質ですが、各タスクにかかる時間について直感的に伝わってくるかというと、少し微妙なところがあります。項目によっては1行の期間が半月〜1ヶ月とバラつきがあり、ともすればちょっとした勘違いをも引き起こしかねません。デザインを考慮したスライドそこで改変したのがこちらのスライド。時間の経過をわかりやすく表現する王道の手法、それは「線表」です。各タスクを表す要素の幅を期間に合わせて調節すれば、タスクと期間を両方同時に把握できます。線表としてスケジュールを書き起こすことで、先ほどの表にはタスクとマイルストーンが混在していることも明らかになりました。時間の経過をビジュアルに表す線表だからこそ、こうした項目の質の違いにもずっと気づきやすくなるのです。プレゼン資料で時間の経過を表すときには、線表を積極的に利用しましょう。ほんの一手間でプレゼン資料がずっと分かりやすく、誤解されにくいものに仕上がります。“最後に以上、プレゼン資料の直感的な伝わりやすさを増すテクニックのご紹介でした。時に、デザインにかかる時間と生産性のトレードオフが指摘されるプレゼン資料のデザインですが、思いを素早く、誤解無く伝えることができるならば、その恩恵は払った手間を補って余りあるものになるはずです。簡単にできることから始めてみましょう。わず、無償でご利用いただけます。2010で作成しています。この記事をシェアするツイート書籍版もあわせてどうぞ。当サイトがふたたび本になりました。今回はリアリティにこだわったサンプルスライドを多数収録。そのまま実際の仕事に転用してプレゼン資料を改善したり、一方じっくりと解説を読み込み、デザインノウハウを学ぶ使い方も。「プレゼン資料のデザインに自信が持てない...」「普通のプレゼン資料じゃなくて、もっと伝わる資料が作りたい」というビジネスパーソンにオススメの1冊です。●発行:SBクリエイティブ特設ページへAmazonで購入Facebookで更新情報を配信しています。human:デザイン・テンプレートのダウンロードはこちら。プレゼン資料の「品質」と「生産性」を向上させるなら。パワーポイント向けデザイン・テンプレート、無料公開中。大事なことから伝える」の例で、いくら『デザイン例』とはいえ、△の例と○の例で新旧番号が入れ替わっている(△では01-2345-6789が「これまで=旧番号」、98-7654-3210が「これから=新番号」なのに、○では01-2345-6789が「新しいお問い合わせ先=新番号」、98-7654-3210が「これまでのお問い合わせ先=旧番号」になっている)のは、『伝わりやすい資料』という観点ではダメダメな例なのではないでしょうか?(見ている側が混乱する。ご指摘、助かります!コメントをどうぞ返信をキャンセルする。メールアドレスは公開されません。ウェブサイトの入力は任意です。個人情報のお取り扱いについて」をご覧ください。時にその必要性が疑問視されることもあるプレゼン資料の”デザイン(装飾)”ですが、大切なのは「使い方」。上手に使えば、資料に良質なアクセントを加えたり、コンテンツをさらに分かりやすくする効果も。アップ19プレゼン資料を作るなら押さえておきたい、パワポの用途別お勧めスライドサイズ×3種プレゼン資料作りで意外にあなどれないのが「スライドサイズ」です。PCのモニターはもちろん印刷用紙やプロジェクター、さらにはタブレット端末など、さまざまなスクリーンが存在する一方で、私たちは一体どんなスライドサイズを選択していけば良いのでしょうか?PowerPointで資料作りをするならぜひ押さえておきたい、用途別お勧めのスライドサイズ×3種を紹介します。表現力アップ27プレゼン資料でスケジュールを効果的に扱う3つの方法プレゼン資料で扱うトピックといえば、やはり「スケジュール」が欠かせません。自分のタスクをチェックするのはもちろん、プロジェクトメンバーの役割や仕事の進捗確認など、スケジュール無くしてビジネスは進まないといっても過言ではないでしょう。プレゼン資料でスケジュールを効果的に表す手法を3つ紹介します。誰かのプレゼンを聴いていて、話の流れを見失った経験は誰しもあるはず。資料の目次がまずいのか、スライドのタイトルがわかりにくいのか、それとも自分の集中力!?ひょっとしたらその原因は、資料の「展開」にあるかもしれません。今回は意外に見過ごされがちな、プレゼン資料のストーリー展開(をフォローするデザイン)に関するTipsを紹介します。雑誌やウェブサイトで、しばしば目にする「装飾付きの見出し」。ユーザーの視線を引きつけるアクセントとして、プレゼン資料でもぜひ活用したいところですが、これを実現するのは意外にも難易度が高いことをご存知でしょうか?パワーポイントで手軽に利用でき、そのうえコンテンツ整理の作業効率までも高める、見出し装飾のコツを紹介します。フォント表現力アップ119プレゼンを伝わりやすくする、おすすめフォントと基礎知識プレゼン資料向けのフォントとして「メイリオ」を推している当サイトですが、同フォントは広い守備範囲を持つものの、そのほかのフォントを組み合わせればより細かなニュアンスを表現できることも事実です。そこで当記事ではメイリオを含めたプレゼン資料と相性の良いフォント×10点と、それらを使いこなすのに役立つ基礎知識を紹介します。淡々と文字だけが続くプレゼン資料にうんざりした経験はありませんか?プレゼン資料は視覚にうったえてこそのもの。いえ、うったえ方にもやはりコツがあるのは事実です。高度な技術は必要ありません。ほんの少しのテクニックをおさえるだけでも、プレゼン資料の表現力はぐっと変わってきます。サイトがふたたび本になりました。今回はリアリティにこだわったサンプルスライドを多数収録。そのまま実際の仕事に転用してプレゼン資料を改善したり、一方じっくりと解説を読み込み、デザインノウハウを学ぶ使い方も。「プレゼン資料のデザインに自信が持てない...」「普通のプレゼン資料じゃなくて、もっと伝わる資料が作りたい」というビジネスパーソンにオススメの1冊です。見やすく・扱いやすい、「直し」に強いプレゼン資料のデザインテクニック5つまとめ【テンプレート付き】講演資料からチラシまで。人気の記事プレゼン資料の表現力が増す!ビジネス用途に使いやすいフリーアイコン(×331個)の..2061プレゼン資料のデザイン力がぐっと上がる、お勧めのデザインサイト7選917見せ方で差がつく!直感的に伝わるプレゼンスライドの作り方754「1枚」で、パワーポイントの品質と生産性を向上させるデザイン・テンプレート724顧客を惹きつける!パワーポイントの表現力を増す3つの方法379プレゼン資料で色を効果的に使う方法283パワーポイントの「わかりやすさ」と「生産性」を向上させるデザイン・テンプレート221プレゼン資料をもっと読みやすくする3つの方法128プレゼンを伝わりやすくする、おすすめフォントと基礎知識119企画書・提案書を書くならおさえておきたい!プレゼン資料お勧めの「フォントサイズ」110コンテンツ制作者について当サイトの記事を執筆している宮城です。「デザイン・レイアウトで伝わる!プレゼン資料」では、デザイン・レイアウトの視点から、プレゼン資料の「伝わりやすさ」と「生産性」を向上するTipsを紹介しています。お役に立てれば幸いです。Designトップへ。