自動バックアップの間隔を短くする方法ですTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2016.01.26「しまった!」Excelで作業をしている時、いきなり動作が止まって「今までやってきた作業が水の泡」というのは、Excelあるあるの1つです。日々時間に追われて仕事をする中で、「あるあるだから」と言う理由で、それまでやってきた”作業が失われること”を認めることはできません。「自動バックアップ」の設定を変更して、”作業が失われること”が極力少なくなるように対策をとっておきましょう。起動するアプリを少なくExcelの操作で無理をしない「上書き保存」のクセをつけるまとめおまけ自動バックアップの間隔を変更する方法Excelには、「自動バックアップ機能」があります。誤ってExcelが動かなくなっても、前回保存したところからではなく、”Excelがバックアップをとったところ”から始めることができます。自動バックアップは一定の間隔でとられるもの。あまりに間隔を長くしていると、「いざ」と言うときに”失われる作業”が多くなるので、ある程度短い間隔に設定しておくのがオススメです。具体的に、自動バックアップの間隔を短くする方法を説明します。「ファイル」タブをクリックして、リストが開くので「オプション」をクリック。「Excelのオプション」画面が開くので、左のサイドバーで「保存」を選ぶと「次の間隔で自動回復用データを保存する」の項目があるので、この数字を変更することで、自動バックアップの間隔が変更できます。初期設定は「10分」なので、「5分」くらいにしておくと、”失われる作業”はかなり少なくなるでしょう。数字を変更したら「OK」をクリックして完了です。”作業が失われること”を防ぐ対策”作業が失われる”ことは極力避けなければ行けません。作業の効率が落ちることもそうですが、精神的なダメージも大きいからです。普段からできることをやっておきましょう。起動するアプリを少なくExcelの動作が止まりやすい状況として、アプリを多く起動させて作業しているケースがあります。メモリに余裕が無い状態で作業していると、どのアプリも止まりやすくなるんですよね。起動させるアプリは最低限のものに絞って、メモリに余裕を持たせられるようにしておきましょう。Excelの操作で無理をしない期限が迫っていて、焦って作業をしていると、Excelの操作が荒くることがあります。必要以上にクリックの回数が多くなったり、「Enter」キーを連打したり、こんな時にもExcelは止まりやすいです。普段からPCに負荷をかけない操作をするように心がけましょう。自分でも積極的にバックアップをとる癖を付けておきましょう。1つ作業が終わったら「上書き保存」するようにします。思わぬタイミングで止まってしまうのがExcelですから、こまめに「上書き保存」(ショートカットは「Ctrl+S」)してバックアップをとるようにしておきましょう。Excel作業では、いつも心に「Ctrl+S」を!まとめExcelは突然動作を止めることがあります。初期設定から短くするようにしておきましょう。おまけ来月「横浜ストロベリーフェスティバル2016」が開催されるとか。いちご好きには聞き逃せない情報だ。Excel上の日付と時刻のデータと関数の使い方Excelでは、数値だけでなく日付や時刻も扱えて計算することもできます。日付や時刻のデータは数値とは違う特長がありますので、その違いを押さえておくと、スムーズに処理することができます。使い分け「絶対参照」と「相対参照」は、Excelを使いこなす上で差が出やすいところです。実務の現場では、両方をしっかり使い分けられるようにしておく必要があります。同じ形式でグラフを作成する方法ですExcelを使えば、簡単にグラフが作成できるだけでなく、カスタマイズも自由にできます。自分で気に入ったグラフができたら、それを使い回せるようにしましょう。コピー&ペーストを前提にするExcelだからこそ、相対参照と絶対参照を使えるようにしておきますExcelでの作業の一つに、関数や数式を使った分析があります。「IF関数」のエラーメッセージと「シートの保護」で、入力ミスを防ぎましょうExcelファイルを使って、就業時間管理や作業時間管理などを行うことがあります。多くの人が使うExcelファイルでは入力ミスを防ぐための工夫が必要です。きれいに表示できていない箇所があることに気づくことがあります。簡単な修正なら印刷プレビューで可能ですので、そのまま修正してしまいましょう。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。