編集部にメッセージを送る「furi-kake」は、2020年2月25日(予定)「まいにちdoda」にリニューアルします。記事は変わらずお楽しみいただけます。「表がどうしても見づらくなっちゃう...」このように、Excelでの資料作りは、最初は難しく思ってしまうことが多いかもしれません。したコツを知っていれば、資料は簡単に作ることができます。この記事では、これだけ押さえておけばExcelで見やすい資料を作れるようになる、3つのコツを紹介します。・「見出し」や「罫線」を工夫することで資料が見やすくなる・セルの大きさを意識すると資料がきれいになる・フォントに強弱をつけると資料にメリハリが出る「見出し」や「罫線(けいせん)」を工夫することで資料が見やすくなるExcelで何も考えずに表を作ってしまうと、メリハリがなく見づらい表が出来上がってしまいます。読めないことはありませんが、読む人に「読みづらい!」と思われても仕方ない表です。「見出し」と「罫線」を少し工夫してあげるだけで、かなり見やすい表に仕上がります。「見出し」がわかりにくいことは表が見づらい原因の1つです。「見出し」をはっきりさせるだけで表を見やすいものに変えることができます。改善した点は「見出しの背景を黒色」「文字を白色」にしただけですが、ぐっとまとまりが出ました。背景の色は黒以外でもOKです。悪目立ちしない範囲で、自分の好きな色や会社のブランドカラーなどに色を変えてみてもいいでしょう。表が見づらい原因は「罫線」にもあります。「罫線」はセルを区切ることで情報をわかりやすくする効果がありますから、「罫線」をきちんと使うことで読む人に情報を伝えやすくなります。サンプルの表は「罫線」がすべて細い直線でした。これではすべてのセルの情報が同じと言っているようなもので、読む人がわかりづらいと思っても仕方ありません。そこで、「罫線」を少し工夫してみましょう。「縦を点線に」「外枠を太めに」「合計のセルも太めに」してみました。することで、縦は時系列ごとの情報、横は支店別の情報と合計の情報、そしてこの表自体の区切りもはっきりさせることができました。パソコン上だと違いがわかりづらいかもしれませんが、印刷すると「罫線」の工夫がはっきり出ます。「罫線」の効果を体験したい方は、ぜひ印刷してみてください。セルの大きさを調整すると資料がきれいになる資料が見づらいときは、どこかのセルが大きすぎる、または小さすぎるということがあります。この表では「A3」のセルが他よりも大きいせいで、見栄えが悪くなっています。いうときはセルの大きさを変えて、「A3」の文字が1行に入るように調整しましょう。列と列の間の薄い線をクリックしながら動かすことで列の幅を変えることができます。好きなところでクリックを離せば、その位置までセルの大きさを変えることができます。列の調整をすることで支店名が1行で収まってきれいになりました。余計なスペースがあるせいで3行目全体のセルが大きくなっています。いった余計なスペースは行と行の間の薄い線をダブルクリックすることで消すことができます。このように、セルの大きさを調整すると見やすい資料になります。フォントに強弱をつけると資料にメリハリが出るフォントも少し工夫するだけで資料の見え方がよくなります。「見出し」と支店名を太字にしてみました。これだけでさらに見やすい資料になります。フォントは1種類で統一するのがオススメです。さまざまなフォントを使うと目がチカチカしてしまって見づらい資料になってしまいます。オススメのフォントは「メイリオ」「游ゴシック」です。今回の記事に使ったExcelの資料は「メイリオ」で作成しています。まとめそれではこの記事をまとめます。・「見出し」と「罫線」を工夫するだけで資料が見やすくなる・特に「見出し」は資料の見やすさを左右するので、背景の色を変えることがオススメ・資料が崩れているように見えたらセルの大きさがおかしくないか確認する・フォントの太字などの効果を使ってメリハリを出すこれらを押さえておくことで、Excelで見やすい資料を作ることができます。Excelで資料を作るときはぜひ活用してみてください。実際に働く人たちに聞いた、職業あるある。印刷が上手くいかない時に押さえるべき基本もっと見るfuri-kake(フリカケ)とは日々の仕事で悩んだり、不安に感じたり、うまく言語化できないけど「なんかモヤモヤする」。furi-kake(フリカケ)は、そんなモヤモヤした原因に気づくことのお手伝いし、分かるきっかけを提供します。詳しく見る読者登録をすると、最新情報が届きます!※はてなのアカウントが必要です。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。