-はじめてのプレゼンテーションデザインプレゼンテーションデザイン講座menu2016.11.21表現力アッププレゼン資料でスケジュールを効果的に扱う3つの方法ツイートプレゼン資料で扱うトピックといえば、やはり「スケジュール」が欠かせません。自分のタスクをチェックするのはもちろん、プロジェクトメンバーの役割や仕事の進捗確認など、スケジュール無くしてビジネスは進まないといっても過言ではないでしょう。プレゼン資料でスケジュールを効果的に表す手法を3つ紹介します。情報を手軽に整理して見せるなら、まずは「表」を試してみるのが良いでしょう。行と列で作られた二次元のマトリクスは、さまざまなデータを柔軟に格納することができ、分類はもちろん抜け漏れのチェックや、ときには新たな気づきまでもたらしてくれます。その使い勝手の良さはスケジュールについても同様で、日時とタスク(イベント)のカラムをつくれば小規模なスケジュールを手軽に表せますし、担当者の列を加えればチームの役割分担だってそつなく表現することができます。表でスケジュールをうまく見せるポイント表の作り方について、ひとつポイントをあげるとすれば、それは「プレゼンツールにあらかじめ用意されている機能を使う」ことです。テキストボックスや四角形といった要素を並べても同様の見た目を再現することはできますが、一つひとつのボックス位置やサイズ合わせを手動で行う必要があり、決して効率的とはいえません。ツール標準の機能なら任意の位置への行/列の挿入や、幅や高さを均等にそろえるなど、かゆい所に手が届きます。加えて、役割分担を表すなら、担当者の列に直接名前を記載せず、できれば列をわけて記号で表現することをお勧めします。スライドのスペースを多く消費してしまうものの、ぱっと見で関係者のタスクを把握しやすくなり、誤読の発生率を抑えられます。手軽で扱いやすい「表」ですが、残念ながら決して万能というわけではありません。スケジュールを扱うという視点で考えると「期間の重複」や「タスクとマイルストーンの表現」については注意が必要です。表でスケジュールを表す際のリスクまず前者について、これはたとえばふたつのタスクがあり、一方は「10月から11月」、他方は「11月から12月」となっているような場合です。一部の期間に”オーバーラップ”が発生していますが、違いはあくまで数字上のみ、ビジュアルで直感的に感じ取ることはできません。したがって作業の重複や、開始/終了時点がキモとなるようなスケジュールでは、表に頼り切るのは、避けた方が賢明といえるでしょう。続いて後者、こちらは「Web製作」と「Webサイト公開」といった「作業(タスク)と到達点(マイルストーン)」の違いです。作業には一定の継続した期間がありますが、到達点にはそれがありません(達しているか/いないか。「表」という体裁上どちらもひとつの行を消費するため、違いに気づかずに見過ごしてしまう、というケースが少なくありません。した情報をうまく扱うには、次で紹介する「線表(フロー)」がひとつの解決策になります。2.時間の経過を直感的に把握できる「線表(フロー)」ビジネスでスケジュールを扱う手法として、「線表(フロー)」を利用しない手はありません。縦軸に作業(タスク)ないし資源(リソース)を、横軸(列)に期間を取ったこの表は、帯の長さに比例して作業の期間を示せるため、時間を直感的に把握することができます。複数の帯の重なりを読み取れば、各タスクのオーバーラップを確認でき、またタスクとマイルストーンに異なる記号を用いることで、これらの違いを明確に図示することが可能です。前述の表と比較すると、制作にやや手間はかかりますが、少し込み入ったスケジュールを表現するなら、ぜひ線表を活用していきたいところです。線表(フロー)をうまく見せるポイントここでは「線表」の作り方について、ポイントを3つ紹介します。ツールに搭載されている標準の図形を利用する伝わりやすい線表を作るうえで、何も特別な図形を用意する必要はありません。基本は「線」や「四角形」「丸」といったツールに標準搭載されている矩形を活用しましょう。見た目にこだわるなら「ブロック矢印のホームベース(PowerPointの場合)」など、いかにも線表らしい形状でお勧めです。「グリッドとガイド」で位置合わせを効率化する線表作りにおいては、タスクを表す「帯」と時間軸の「メモリ」、また帯と帯同士や、そのほかテキストなど、相関する多数の要素の位置を丁寧に合わせていく必要があります。した作業はひとつひとつの積み重ねが、ときに相当なボリュームになる場合があり、プレゼンツールの機能でうまく効率化を図りたいところです。PowerPointなら「グリッドとガイド」の機能を利用すると、位置合わせにかかる手間を大幅に削減することができます。お勧めの設定を以下に掲載しておきますので、まずはだまされたと思って試してみてください。2010)時間軸のメモリには「表」を流用する線表をつくるうえで、意外にやっかいなのが時間を表す軸にメモリを等間隔にプロットすることです。要素ひとつひとつを手で位置合わせしていくのは時間がかかりますし、そのうえちょっとした修正で、すべてをいちからやり直すような事態は、なんとしてでも避けたいところです。そこでぜひ試してほしいのが「表」です。PowerPointの「表」には「幅を等間隔にそろえる」機能があり、これを時間軸に流用すると、等間隔のメモリ付きのフレームを一瞬で作成することができます。いままで憂鬱だった軸づくりが、嘘のように簡単に進められますよ。直感的に時間を把握できる線表ですが、多数の要素が複雑に関係しあう都合上、制作/修正には、やはり手間がかかる点がネックです。プレゼン資料のスライドは、その体裁からあまり複雑な作図には向かないため、たとえば何らかのプロジェクトスケジュールを表すなら、基本は概要レベルまで、詳細はExcelや専用のガントチャートツールにその役割を譲った方がベターといえるでしょう。大切なのはプレゼン資料で表現可能な粒度を見極めることです。最後にすこし変化球を。皆さんが普段何気なく利用しているスケジューラーに、きっと「カレンダー」があるでしょう。中でも、1週間を横一列にして格子状に配置した「月単位のカレンダー」は、土日・祝祭日のチェックはもちろん、ミーティングといった週単位のイベントを把握しやすく、個人のスケジュール管理にぴったりのツールです。これをプレゼン資料に流用できたなら、いろいろ重宝しそうだとは思いませんか?カレンダーの作り方(使い方)とはいえカレンダーをプレゼンツールで再現するのは、なかなか骨の折れる作業です。そこで当記事では、筆者が頻繁に利用している自作のカレンダー(PowerPoint版)を紹介したいと思います。当ページ下部にサンプルスライドのダウンロードリンクがありますので、そちらより入手ください(→サンプルスライドのダウンロードリンク)。当カレンダーの利用方法ですが、月と日付を手入力すればひとまずのフレームは完成です。予定の入力枠はやや小さいため、簡潔に言葉を選択ください。ツールの「箇条書き」を設定しており、テキストの「・(中黒)」を入力する必要はありません。「月」や「日付」を手動で入力します続いて、予定の名前を簡潔に入力してください通常のスケジュールにはサブカラーを、やや優先度・重要度の高いものにはメイン/アクセントカラー、もしくはイエローを使用すると、該当スケジュールを効果的に目立たせることができます。不要な日程はグレーで塗りつぶすとそれらしく見せられますし、なお、日をまたいで継続するタスクには「矢印」の利用がお勧めです。親しみやすく感覚的に時間の流れを追いやすいカレンダーですが、複数の担当者のスケジュールを同時にプロットする(役割分担)には、あまり適していません。細かな文字の入力が必須となるため、プロジェクター投影の際にも注意が必要になるでしょう。基本的には個人のスケジュール管理向け。用途は限定されるかもしれませんが、ミスが許されない個人タスクの進行などに、ぜひ利用してみてはいかがでしょうか!最後にプレゼン資料の代表的な要素である「スケジュール」ですが、数ある要素の中でも認識違いが起こった際のインパクトが大きいため、正しく伝わりやすい表現方法を押さえておきたいところです。今回紹介した「表」「線表」「カレンダー」には、それぞれ向き/不向きがあり、また制作/管理の手間にも少なからず差がつきます。各表現の特徴を押さえ、効果的で無駄のないスケジュール制作を進めてみてください。ダウンロード当記事で紹介したサンプルスライドは、こちらからダウンロードいただけます。個人・商用問わず、無料でご利用いただけます。3-ways-to-make-a-schedule-slide-effective.pptxこの記事をシェアするツイート書籍版もあわせてどうぞ。当サイトがふたたび本になりました。今回はリアリティにこだわったサンプルスライドを多数収録。そのまま実際の仕事に転用してプレゼン資料を改善したり、一方じっくりと解説を読み込み、デザインノウハウを学ぶ使い方も。「プレゼン資料のデザインに自信が持てない...」「普通のプレゼン資料じゃなくて、もっと伝わる資料が作りたい」というビジネスパーソンにオススメの1冊です。●発行:SBクリエイティブ特設ページへAmazonで購入Facebookで更新情報を配信しています。human:デザイン・テンプレートのダウンロードはこちら。プレゼン資料の「品質」と「生産性」を向上させるなら。パワーポイント向けデザイン・テンプレート、無料公開中。コメントとトラックバックコメントをどうぞ返信をキャンセルする。メールアドレスは公開されません。ウェブサイトの入力は任意です。個人情報のお取り扱いについて」をご覧ください。時にその必要性が疑問視されることもあるプレゼン資料の”デザイン(装飾)”ですが、大切なのは「使い方」。上手に使えば、資料に良質なアクセントを加えたり、コンテンツをさらに分かりやすくする効果も。アップ19プレゼン資料を作るなら押さえておきたい、パワポの用途別お勧めスライドサイズ×3種プレゼン資料作りで意外にあなどれないのが「スライドサイズ」です。PCのモニターはもちろん印刷用紙やプロジェクター、さらにはタブレット端末など、さまざまなスクリーンが存在する一方で、私たちは一体どんなスライドサイズを選択していけば良いのでしょうか?PowerPointで資料作りをするならぜひ押さえておきたい、用途別お勧めのスライドサイズ×3種を紹介します。誰かのプレゼンを聴いていて、話の流れを見失った経験は誰しもあるはず。資料の目次がまずいのか、スライドのタイトルがわかりにくいのか、それとも自分の集中力!?ひょっとしたらその原因は、資料の「展開」にあるかもしれません。今回は意外に見過ごされがちな、プレゼン資料のストーリー展開(をフォローするデザイン)に関するTipsを紹介します。雑誌やウェブサイトで、しばしば目にする「装飾付きの見出し」。ユーザーの視線を引きつけるアクセントとして、プレゼン資料でもぜひ活用したいところですが、これを実現するのは意外にも難易度が高いことをご存知でしょうか?パワーポイントで手軽に利用でき、そのうえコンテンツ整理の作業効率までも高める、見出し装飾のコツを紹介します。フォント表現力アップ119プレゼンを伝わりやすくする、おすすめフォントと基礎知識プレゼン資料向けのフォントとして「メイリオ」を推している当サイトですが、同フォントは広い守備範囲を持つものの、そのほかのフォントを組み合わせればより細かなニュアンスを表現できることも事実です。そこで当記事ではメイリオを含めたプレゼン資料と相性の良いフォント×10点と、それらを使いこなすのに役立つ基礎知識を紹介します。淡々と文字だけが続くプレゼン資料にうんざりした経験はありませんか?プレゼン資料は視覚にうったえてこそのもの。いえ、うったえ方にもやはりコツがあるのは事実です。高度な技術は必要ありません。ほんの少しのテクニックをおさえるだけでも、プレゼン資料の表現力はぐっと変わってきます。直感に訴えるプレゼン資料を作るのに、必ずしも高度なデザインスキルは必要ありません。したコツをつかんでしまえば、わずかな見せ方の工夫で、情報の伝わりやすさに大きな違いを生み出すことができます。今回はそんなプレゼンスライドをビフォー/アフターの形式で5つ、紹介したいと思います。サイトがふたたび本になりました。今回はリアリティにこだわったサンプルスライドを多数収録。そのまま実際の仕事に転用してプレゼン資料を改善したり、一方じっくりと解説を読み込み、デザインノウハウを学ぶ使い方も。「プレゼン資料のデザインに自信が持てない...」「普通のプレゼン資料じゃなくて、もっと伝わる資料が作りたい」というビジネスパーソンにオススメの1冊です。見やすく・扱いやすい、「直し」に強いプレゼン資料のデザインテクニック5つまとめ【テンプレート付き】講演資料からチラシまで。人気の記事プレゼン資料の表現力が増す!ビジネス用途に使いやすいフリーアイコン(×331個)の..2061プレゼン資料のデザイン力がぐっと上がる、お勧めのデザインサイト7選917見せ方で差がつく!直感的に伝わるプレゼンスライドの作り方754「1枚」で、パワーポイントの品質と生産性を向上させるデザイン・テンプレート724顧客を惹きつける!パワーポイントの表現力を増す3つの方法379プレゼン資料で色を効果的に使う方法283パワーポイントの「わかりやすさ」と「生産性」を向上させるデザイン・テンプレート221プレゼン資料をもっと読みやすくする3つの方法128プレゼンを伝わりやすくする、おすすめフォントと基礎知識119企画書・提案書を書くならおさえておきたい!プレゼン資料お勧めの「フォントサイズ」110コンテンツ制作者について当サイトの記事を執筆している宮城です。「デザイン・レイアウトで伝わる!プレゼン資料」では、デザイン・レイアウトの視点から、プレゼン資料の「伝わりやすさ」と「生産性」を向上するTipsを紹介しています。お役に立てれば幸いです。Designトップへ。