コピー2020.02.13第3弾です。アンケートやなんとか記録、なんとか評価表など、提出物で溢れていますよね。時々どさっとやってきて、放課後の業務を圧迫しています。そんな提出物がなくなるのが一番良いのですが、0にするのは難しいでしょう。効率的にこなしていくか、処理していくかが大切です。定時に帰るための処理の仕方は実は2つに別れています。〇5分未満に済ませそうなもの→今やる。〇5分以上かかりそうなもの→3日以内にやる。一つ目の「5分未満で済ませそうなもの」って実は5分もかからないようなものがほとんど。そのアンケート等を見つけたり、配られたりするまでの時間も考えてみましょう。10秒ぐらい使ってしまっているんですよね。10秒の大切さは、先生だったらわかるはず。アンケートをあとでやろうとしまって置いて、提出日になって取り出して、考えて、記入して、、、なんてやっている間に時間は10秒、20秒とすぎて行きます。それなら、配られた瞬間にそれをみて、5分未満か以上かを判断。5分未満ならすぐに取り掛かりましょう。後から溜まって提出するよりはすぐにやってしまった方が良いです!5分以上かかるものは、すぐにはできません。考える必要があるものですね。なんとか調査書とか、履歴書とか、実態記録とか・でもそんな時間がかかるものも3日以内には終わらせてしまいましょう。次の提出物がやってくるからです。あれもこれもと溜めていては、パンクします。3日以内なら、なんとか処理し切れます。いうのも、忘れることも少ないでしょうし、記入の仕方がわからなくても、周りに聞けます。締め切りが1週間先だったとしても、訂正ができます。良いものを提出することができます。提出先の方も直しをする時間が取れます。完成度で言えば60%でも良いのです。処理して、自分の手から離してしまいましょう。どちらにせよ、アンケートなどの提出物はさっさと処理することが時短につながります。やることがあっても、提出物が最優先のつもりでいると、たまらずに自分の仕事にも打ち込めます。これは私の持論なのですが、「提出日に提出するのは遅れていることと一緒」です。アンケートは回収する人がいます。その人だって、早く終わらせたいのです。飲み会の幹事をするときは、早く返事が欲しいものですし、結婚式の招待状だって早く送り返して欲しいですよね。待っている人も、「あれ?あの先生まだ出ていないな、今日までなんだけどな。」こんな思いにさせてしまっている時点でダメなのです。「放課後にでも声をかけようか。これでまた無駄な時間が増えていきます。時間は有限ですから、締め切りは守りましょう。それが職場全体の時短につながります。おもしろく、そして働きやすくするために!みんなに学校の良さを知ってもらうために!ブログ初心者。始業式が始まる学校も多いと思います。小学生といえど、子どもたちは一人の人間として扱ってほしいと思っています。誰だって、子供扱いされたい訳ではないのです。今回は、小学生の心を掴む方法を紹介します。1としたのは、他にもまだまだたくさんあるからです。定時で帰る方法1こんにちは、桜宮です。今年度もあと数ヶ月となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。私がいつも定時で帰るために行っていることを「定時で帰る方法シリーズ」として載せていきたいと思います。今、頭にある案が10個ぐらい。定時に帰る方法4〜丁寧なものは丁寧に〜定時で帰る方法第4弾です。これは、ちょっと逆説的なことかもしれません。丁寧にやることが早く帰ることにつながります。いうことかというと、トラブルを未然に回避するということ。定時で変える方法2〜1年間のPC作業を格段に効率化させる方法〜定時で帰る方法第二弾です。それは、子どもの名前を辞書登録するということ。これも有名かもしれませんが、かなり時間を削減できる技の一つ。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。おもしろく、そして働きやすくするために!みんなに学校の良さを知ってもらうために!ブログ初心者。おもしろく、そして働きやすくするために!みんなに学校の良さを知ってもらうために!ブログ初心者。所見エクセル技〜所見達成度〜2019.11.27席替えどうしてる?2020.01.18何も準備しないまま子どもたちと会わないですよね?2020.01.06定時に帰るためのショートカットキーのすすめ〜Ctrl編〜2020.01.02小学生の心をつかむ方法1女子編2019.12.01タイトルとURLをコピーしました。