2019.07.16この記事は約8分で読めます。海外旅行・出張が決まったら、全ての情報をA4判1ページに集約した、魔法の「日程表」を作りましょう。同行する同僚、職場の上司、フライトを手配する旅行会社、留守宅の家族、訪問先の人々...簡単なフォーマットで良いので「日程表」を作って事前配布するだけで、旅の準備が恐ろしくスムーズに動き始めます。海外にいる間も、このA4紙一枚でさまざまに便利な使い方が出来る、じつに奥深いツールなのです。この項では、僕が10年以上作り続けている「出張時の行程表」の考え方と、作成方法のポイントをイチから紹介します。旅の行程を関係各所と共有する数えきれないメリット事前に同僚や同行者から意見を聞くことが出来る同行者の自発的な対応が期待できる行く前に、訪問先に自分たちのスケジュール感を知ってもらえる留守を守る家族や同僚が安心して対応できる非常時の連絡先が網羅されているので緊急対応に困らない重要:入国審査の時、もし止められたらこれを見せるまとめいいね:まずは現物からご紹介まずは論より証拠なので、僕が2014年1月に香港・広州に同僚3人と業務出張した際に作成した「日程表」をお見せします。実際の日程表(PDF)そして、移動する際に大体の距離感を知るための関連地図も作成して共有します。2014.1.12-16アメリカボストンの某メーカーの中国支店から、アジアの代理店向けに技術トレーニングの案内があり、弊社も営業チームを派遣することに。中国広東省の広州市に陸路で向かいます。