その他注意事項など●開催日2011年8月28日(日)●時間(時間は変更になる場合があります。8月下旬発送予定のサークル案内を必ずご確認下さい。参加30サークル(委託スペース無し)●参加資格アキハバラ電脳組に関する題材を扱った二次創作品やグッズ、電子データなどの創作物が1つ以上あること。開催日時点で代表者が義務教育修了者であること。(中学生以下は代表者になれません。当日の参加は可能です。※机サイズは1スペースあたり“横90cm×奥行45cm”です。都産貿(90x90cm)とはサイズが異なりますのでご注意下さい。次のいずれかの方法でお申込みください。・振込み・振替え口座は、申込送信後に自動返信にて通知されます。銀行振込の場合は下記口座が通知されます。(ゆうちょ振替の場合は、自動返信されるメールをご確認下さい。CG送信(下記参照)オンライン申込の環境が無く、近隣で申込書チラシの入手が困難な場合は、下記いずれかの方法で。プリンタで印刷するほか、SDカードなどでコンビニ持込しても印刷できます。2.ネットプリント可能なコンビニエンスストア(711等)で、予約番号「19879407」を出力。(左記番号は7月24日まで有効:期限切れの際は後日再掲します)3.返送先住所を記載した定型封筒(長形3号推奨)に80円切手を貼ったものを封入の上、下記“QA係”まで封書にてお申し込み下さい。切手の貼り忘れなどの不備があった場合は送付できませんのでご注意下さい。中心としたイベントで配布中です。受付業務の障害となるため、記載がある場合は原則として不備落選と致します。●サークルカットについて紙入稿・データ入稿ともに受け付けます。(上記参照)サークル申込書のサークルカット欄をお使いになるか、雛型画像をダウンロードしてお使いください。(*1)CD-R送付は、Windowsでの利用が前提です。ISO9660形式で(クローズされた状態で)送付してください。クローズされていないものやパケットライトソフトなどで書かれたものは不備となります。Mac利用の場合はファイル変換をお忘れ無く。しませんが、こちらでMac→Win解読が出来なかった場合には不備扱いとなります。本文に「サークル名」「申込書発送(発送予定)日」を記載の上、カットを添付しctia2011@akihabara.ddo.jpまで送信してください。郵送する申込書用紙のカット欄には、カットの送信日時を記入してください。このアドレスは「オンライン申込以外でのカット送信」専用アドレスです。お問い合わせなどの回答は出来ません。オンライン申込のサークルカットをこちらに送った場合、不備となりますのでご注意下さい。サークル配置にあたっては、申込書に記載されたキャラクターや出展内容をもとに、サークルカットを加味して行います。基本は申込書の記載内容が優先されますのでご注意下さい。合体申込を行った場合、配置は原則としてどちらか片方に準ずることになります。結果的に希望エリアに配置されないこともありますので予めご承知おき下さい。うずらサークルが多く集まるエリアに配置。成年向けエリアでケルベロスサークルが多く集まるエリアに配置。※上記はあくまで例です。キャラクター毎に配置したり、成年向けのみを隔離したりするとは限りません。(*2)郵送申込の場合は、振込票のコピーを添付してください。(添付がない場合、書類不備となることがあります)●オンラインでのお申込み受付けオンラインでのお申込みをお勧めします。(注意事項など)(サークルカットは、受付確認メールで指定されたメールアドレスに送信して下さい。)入力されたメールアドレスへ申し込み控えを自動送信します。イベント終了まで確実に使用可能なメールアドレスをご使用ください。・フリーのメールアドレスは、その仕様からメールの不達が発生しやすいです。hotmailは印刷所や書店等でも「非推奨」としている所が多くありますのでご留意下さい。※オンライン申し込みへのリンクは、このページの一番下にあります。※オンライン受付の開始が遅れたため、一次締切を延長しました。最終締切日を過ぎて到着した申込書は不備扱いとし、抽選となった場合は無条件で落選となります。遅配、郵便事故等は原則として考慮されませんのでご注意下さい。郵送申込をされる場合は、日数に余裕を持ってご投函下さいますよう、お願い致します。・10:10〜10:50の間に入場してください。(予定)・サークル入場口にサークル通行証を提示して入場してください。(1人1枚有効)・入場したら、ご自分のサークルスペースで待機してください。※状況によって開催時間が変更になる場合があります。できるだけ早めに入場してください※会場を出入りする場合は、必ずサークル通行証を携帯し、入口で提示してください。(入場時に回収はしません)●カタログ購入について・サークル参加者のカタログ購入は任意です。●頒布物についてアキハバラ電脳組に関する題材を扱った二次創作品やグッズ、電子データなどの創作物が1つ以上あること。以下の物品については頒布を禁止します。※参加登録せずに頒布開始した場合、ペナルティ対象となる場合があります!・サークル登録票に記載のない頒布物(新刊・既刊にかかわらず。ペーパーは除く)・著作権・商標権を著しく侵害するもの・市販の菓子類以外の食品全般。営業許可の無い調理場で作られた食品類。・わいせつ図画・児童ポルノおよびこれに類するもの。・他の参加者に不快感を及ぼすもの・法令に触れるものすべて(青少年に対する成年向け作品の頒布、展示を含む)当イベントでは全てのサークル頒布物について、委託・一時預かりに関わらず、各サークルの責任で扱って頂きます。当日はスタッフが頒布物の内容を確認させて頂くことがありますのでご協力ください。頒布物の内容について、上記禁止事項に照らして頒布するには著しく不適当であるとスタッフが判断した場合、当即売会において頒布を禁止または制限させて頂く場合がありますので予めご承知おきください。表現の自由を守るために自主的に対応してください。搬入は9時30分から10時30分となります。(予定)・宅配便による搬入は、宅急便を予定しています。・搬入する物品には(例えば品名欄に)サークル配置番号とサークル名を記入してください。・印刷所等の広告の配布は後述の「チラシの配布について」と同様です。●搬入搬出について・サークル参加者は、サークル入場時間内に会場入口より搬入してください。扱い業者は現在調整中です。指定業者(ヤマト運輸)による搬入を予定しています。搬入する物品には(例えば品名欄に)サークル配置とサークル名を記入してください。扱い業者は現在調整中です。指定業者(ヤマト運輸)による搬出を予定しています。(着払い)●チラシの配布について・同人関連チラシ(同人ショップ、サークル、イベント、印刷所など)のみ配布可能です。・当日朝に受付にて作業登録の上、見本のチラシを1枚提出してください。(配布するチラシすべての提出が必要です)・サークルスペースへの配布は10時00分から10時45分となります。(予定)・それ以後はチラシ置き場をご利用ください。・各自のサークルスペースでの配布は種類や内容に関わらず自由です。(頒布禁止物を除く)・違反行為が確認された場合は、全ての配布物を廃棄もしくは回収のうえ、退場して頂きます。関係者について以後の出入りを禁止します。●サークルスペースについて・1スペースあたり机半分(90x45cm)です。・イスは1スペースにつき1脚配置されます。追加分含め2脚までです。(1スペースに3脚以上は配置できません)・サークルに提供する電源はありません。・コンセント等は無断で使用しないでください。最悪、イベントが続行不可能となる場合があります。※当日、列が出来たサークルは、頒布場所を移動する場合があります。※原則として列の整理はサークルの責任において行ってください。徹夜・早朝来場はおやめください。当日午前10時以降にお越しくださいます様お願い致します。・会場付近の道路への路上駐車は禁止です。酒気帯びでの入場も禁止します。(菓子等の軽い飲食は可ですが、ゴミは各自でお持ち帰りください。)・会場内は禁煙です。喫煙は定められた喫煙所をご利用下さい。(会場内の案内をご確認ください)・会場の備品を損壊した場合、弁償していただきます。・怪我、急病そのほか具合の悪くなったときには、お近くのスタッフを呼ぶか本部までおいでください。・不審物を発見した場合はむやみに触らず、お近くのスタッフを呼ぶか本部までお知らせください。・人形等の展示物にはむやみに触らないで下さい。・会場内で他人に迷惑になる行為、他人を不愉快にさせる行為は禁止します。・スタッフから指示があった場合にはその指示に従ってください。指示に従わない場合には退場して頂く事があります。・立ち入り禁止の区域には立ち入らないでください。・会場内外で座り込まないでください。会場内では走らないでください。・原則としてゴミは各自でお持ち帰りください。・その他、一般常識を逸脱しない、節度有る行動をお願い致します。・その他スタッフが危険と判断したもの以上のものの持込を発見した場合には退場していただく事があります。○申込み書の郵送先、お問合せ先は下記までお願いします。