-はじめてのプレゼンテーションデザインプレゼンテーションデザイン講座menu2012.11.19初心者向け表現力アップ顧客を惹きつける!パワーポイントの表現力を増す3つの方法ツイート淡々と文字だけが続くプレゼン資料にうんざりした経験はありませんか?プレゼン資料は視覚にうったえてこそのもの。いえ、うったえ方にもやはりコツがあるのは事実です。高度な技術は必要ありません。ほんの少しのテクニックをおさえるだけでも、プレゼン資料の表現力はぐっと変わってきます。・塗りの要素には角丸四角形を使う・塗りにはメインカラーやアクセントカラーを使用する・塗りは枠で囲まない・要素の内側の上下左右には余白を取る・メイリオを上下中央で使うときは、下方の余白を少なめにとる・最後にグレースケールでのチェックを忘れずに3.オーバーレイ・オーバレイには「吹き出し」や「角丸四角形」を使用する・透過性は「10〜20%」を目安に・ドロップシャドウは使用しない最後に参考書籍・ウェブサイト1.文字組み「文字組み」とは、字間やサイズを調整して、テキストが美しく、読みやすくなるように整えることを言います。普段なかなか意識しませんが、新聞・雑誌のタイトルや見出し、商品パッケージ裏の注意書きなど、あらゆるものに文字組みが施されており、人目を引いたり、内容を伝わりやくするうえで役立っています。プレゼン資料にもほどよく文字組みを取り入れることで、よりきめ細やかな表現ができるようになります。記号や単位は小さな文字サイズにする記号や単位は、数字部分に対して小さなフォントサイズを使用するとバランスが良くなります(上記の例では、数値に対して「¥」は、3/4、「kg」は2/3のサイズにしています)。重要なのは「数値」であって、記号や単位ではありません。大切な情報に、より集中しやすくなるよう文字を整えることで、読み手に情報を効率良く伝えられるようになります。カッコは細字で記載する“「」”(カギカッコ)は細字で記載すると文章がすっきりとします。カギカッコも記号や単位同様、カッコそのものは重要な情報ではありません。電車の中刷り広告などを良く見てください。タイトルについているカッコは細くなっているはずです。強弱をつける要点は絞り込めば絞り込むほど、相手にメッセージが伝わりやすくなります。上の例なら、一番大切なのは”10時”という時間です。メッセージ全体を同一サイズで太字にするよりも、重要な部分だけに限定して装飾したほうが、ひとつの文章のなかにメリハリが生まれます。ここではフォントサイズを1.5倍ほどの大きさ・太字にすることで、メッセージの要点を強調しています。1、2文字だけの改行は避ける1・2文字だけの改行は、決して見栄えが良くありません。そんなときは、少し言い回しを変えたり、記号使いを工夫して(最悪テキストボックスのサイズを変更してでも)、改行しないよう調整することをお勧めします。上の例では、”「」”の太字を解除し、句読点のフォントサイズを縮小することで調整を行っています。小さなスペースを有効活用するなら、行頭記号を使うときにプレゼン資料では、小さなスペースに多くの文字を記載することもあるでしょう(本来はページを分割すべきですが、提出期限間際で修正が必要になることも多々あります)。そんなときに覚えておくと便利なのが「行頭記号」です。上の例では、記号「□」を使って詰めて記載することで、必要なスペースを圧縮しています。行頭記号は、限られた紙面に多くの文字を記載するテクニックで、しばしば商品パッケージ裏の注意書きなどにみることができます。大切なメッセージをはっきり目立たせたいなら、「塗り・白文字」がお勧めです。太字やイタリック、アンダーラインなど、強調表現には様々なバリエーションがありますが、なかでも塗り・白文字のもつインパクトは強力です。スライドの要点に読み手をしっかりとひきつけ、コンテンツの価値に気づいてもらいましょう。塗りの要素には角丸四角形を使う白文字を乗せる塗りの要素には、オートシェイプの「角丸四角形」が便利です。普通のテキストボックスでもかまいませんが、角丸四角形なら、状況に応じて角丸の有無を選択できます。やわらかな表現をしたいときは角丸を、かちっと決めたいときは四角にすると良いでしょう。塗りにはメインカラーやアクセントカラーを使用する塗りには、あえて特別な色を使う必要はありません。テーマカラーを決めているなら、メインカラーやアクセントカラーなどの濃い色を使いましょう。薄い色では白文字が背景に埋もれ、見えなくなってしまいます。「テーマカラー」については、下記記事にて紹介しています。併せてぜひご覧ください。塗りは枠で囲まない塗った要素を枠で囲む必要はありません。「塗り」や「囲み」はそれぞれ単体で意味をもつ表現であり、併用はくどくなりがちです。シンプルに塗るだけでも十分に目立つ効果は得られます。要素の内側の上下左右には余白を取る要素の内側のテキストには、かならず上下左右に余白を取るようにしましょう。余白が無いと、見た目に窮屈で決してバランスが良いとはいえません。書式設定の「内部の余白」を使えば、簡単に余白を設定できます。「テキストに合わせて描画オブジェクトのサイズを調整する」にチェックしておくと、文字の量に応じて自動的に要素のサイズが最適化されます。必要に応じて利用すると良いでしょう。メイリオを上下中央で使うときは、下方の余白を少なめにとるメイリオは非常に美しいフォントですが、下方マージンが広く、上下中央では上寄りに表示されるのが辛いところです。ところが、これを簡単に解決する方法があります。それは下方の余白を少なめにとること(上図では、下方余白のみ0.05cm小さな値を設定しています)。「そんなこと」と思うかもしれませんが、今まで扱いにくいと思っていたメイリオが、急にいとおしく感じられるかもしれませんよ。最後にグレースケールでのチェックを忘れずに塗り・白文字は、グレースケールの設定を間違えるとモノクロ印刷したときに予期しない結果になることがあります。乗せた文字がしっかりと白く印刷されるよう、グレースケール表示でチェックしましょう。さあ、これで塗り・白文字の完成です。3.オーバーレイ写真や表、グラフの一部に補足説明をつけるとき、「オーバーレイ」が便利です。半透明の塗りオブジェクトを使えば、画像の真上や、込み入ったスライドの中にも、要素を重ねて配置できます。オーバーレイは、平面のスライドを立体的な空間として扱い、限られた紙面を有効活用する実用性の高いテクニックです。オーバーレイには「吹き出し」や「角丸四角形」を使用するオーバーレイには、オートシェイプの「吹き出し」や「角丸四角形」が使い勝手が良いです。吹き出しなら強調したい部分をピンポイントで示せます。パワーポイントデフォルトの吹き出しは見た目に決して洗練されていないため、頻繁に書き換えが起こるようなケースに使うと良いでしょう。丁寧に仕上げるなら、「角丸四角形」と「二等辺三角形」を組み合わせると、今どきなかたちの吹き出しを自作できます。透過性は「10〜20%」を目安にオーバーレイは、パワーポイントの半透明機能を利用して、下層の要素を活かしながら、その上に別の異なる要素を配置するテクニックです。いえ、透明にし過ぎれば、今度は重ねた要素の文字が目立たなくなってしまいます。透過性の目安は「10〜20%」。20%を設定し、薄すぎるようなら減らしてゆくのをお勧めします。良い透明感を目指しましょう。ドロップシャドウは使用しない要素同士の重なり感をいっそう強調するなら、ドロップシャドウを使う手があります。パワーポイントも最近のバージョンでは、非常にキレイなシャドウを利用できるようになりました。プレゼン資料でのドロップシャドウの利用は、あまりお勧めしません。パワーポイントの設定によって、シャドウは印刷されない場合があることや(オプション指定が必要)、印刷できたとしても、シャドウのような微妙な色合いは、普通のレーザープリンタではキレイに発色しないことが多々あるためです。プレゼン資料、とくに提案書や企画書の類は、顧客担当者の手で印刷されることも考えるべきです。シャドウのことまで気を使って印刷してもらえる保証はどこにもありません。コンテンツが再現されないようなリスクは、避けた方が懸命といえるでしょう。“最後に顧客をプレゼン資料に惹きつけるうえで、情報の優先順位づけはとても重要です。大量の情報をただ書き並べただけの資料は、平面的で手のつけどころが無く、面倒そうに見えるからです。今回ご紹介した「文字組み」、「塗り・白文字」、「オーバーレイ」は、プレゼン資料の表現力を増すと同時に、大切なポイントを強調し、優先順位づけをおこなう効果があります。これからのプレゼン資料作成のなかで、試していただけたら幸いです。diaryこの記事をシェアするツイート書籍版もあわせてどうぞ。当サイトがふたたび本になりました。今回はリアリティにこだわったサンプルスライドを多数収録。そのまま実際の仕事に転用してプレゼン資料を改善したり、一方じっくりと解説を読み込み、デザインノウハウを学ぶ使い方も。「プレゼン資料のデザインに自信が持てない...」「普通のプレゼン資料じゃなくて、もっと伝わる資料が作りたい」というビジネスパーソンにオススメの1冊です。●発行:SBクリエイティブ特設ページへAmazonで購入Facebookで更新情報を配信しています。human:デザイン・テンプレートのダウンロードはこちら。プレゼン資料の「品質」と「生産性」を向上させるなら。パワーポイント向けデザイン・テンプレート、無料公開中。PMパワーポイントは表現力、威力がありますね。使い方が難しそうでしたので手を付けませんでしたが、挑戦してみます。今月中旬に71歳の誕生日を迎えます。その日の記念をP.Pで残します。PMちょっとしたコツを押さえるだけでも、結構見映えが変わるものです。手をつけ易いところから挑戦してみてくださいね。良い記念になりますよう!コメントをどうぞ返信をキャンセルする。メールアドレスは公開されません。ウェブサイトの入力は任意です。個人情報のお取り扱いについて」をご覧ください。時にその必要性が疑問視されることもあるプレゼン資料の”デザイン(装飾)”ですが、大切なのは「使い方」。上手に使えば、資料に良質なアクセントを加えたり、コンテンツをさらに分かりやすくする効果も。アップ19プレゼン資料を作るなら押さえておきたい、パワポの用途別お勧めスライドサイズ×3種プレゼン資料作りで意外にあなどれないのが「スライドサイズ」です。PCのモニターはもちろん印刷用紙やプロジェクター、さらにはタブレット端末など、さまざまなスクリーンが存在する一方で、私たちは一体どんなスライドサイズを選択していけば良いのでしょうか?PowerPointで資料作りをするならぜひ押さえておきたい、用途別お勧めのスライドサイズ×3種を紹介します。表現力アップ27プレゼン資料でスケジュールを効果的に扱う3つの方法プレゼン資料で扱うトピックといえば、やはり「スケジュール」が欠かせません。自分のタスクをチェックするのはもちろん、プロジェクトメンバーの役割や仕事の進捗確認など、スケジュール無くしてビジネスは進まないといっても過言ではないでしょう。プレゼン資料でスケジュールを効果的に表す手法を3つ紹介します。「提案書をキレイに書きたいが、うまくまとまらない」、「せっかくテンプレートを買ったのに、使いこなせずにいる。」それはひょっとしたら『レイアウト』の知識が不足しているのかもしれません。レイアウトの基礎をおさえるだけで、プレゼン資料のビジュアル・伝わりやすさは、ぐっと変わります。4つの観点から紹介します。初心者向け39プレゼン資料で画像を効果的に見せるコツプレゼン資料といえば、やはりビジュアル!テキストだけではそっけない紙面も、図解やイラスト、商品写真を組み込めば、見映えに断然差がつきますし、何よりコンテンツを直感的に伝えられます。そんな画像も扱い方次第で訴求力に差がつくことをご存知でしょうか?プレゼン資料で画像を効果的に見せるコツを紹介します。文章の読みやすさは、デザイン・レイアウトの見せ方で変わります。し」、それぞれのバランスの取り方で、文章は読みやすくも読みにくくもなります。ここでは上記3つの観点から、文章を読みやすく記載する方法について紹介します。誰かのプレゼンを聴いていて、話の流れを見失った経験は誰しもあるはず。資料の目次がまずいのか、スライドのタイトルがわかりにくいのか、それとも自分の集中力!?ひょっとしたらその原因は、資料の「展開」にあるかもしれません。今回は意外に見過ごされがちな、プレゼン資料のストーリー展開(をフォローするデザイン)に関するTipsを紹介します。初心者向け85レイアウトの視点から考える、伝わるプレゼン資料の構成要素(追記あり)伝わるプレゼン資料とは、一見シンプルなようでいて、実に多くの要点を満たしているものです。読み手の視点に合わせて書かれていることはもちろん、簡潔で無駄がなく、さらには飽きさせないための工夫までも。ここでは伝わるプレゼン資料の構成要素を、主にレイアウトの視点から紹介します。雑誌やウェブサイトで、しばしば目にする「装飾付きの見出し」。ユーザーの視線を引きつけるアクセントとして、プレゼン資料でもぜひ活用したいところですが、これを実現するのは意外にも難易度が高いことをご存知でしょうか?パワーポイントで手軽に利用でき、そのうえコンテンツ整理の作業効率までも高める、見出し装飾のコツを紹介します。フォント初心者向け110企画書・提案書を書くならおさえておきたい!プレゼン資料お勧めの「フォントサイズ」プレゼン資料のデザインで、たびたびトピックにあがるものといえば「フォント」。当サイトでも過去に取り上げている内容ですが、今回は少し切り口を変え「フォントサイズ」についてご紹介します。いうのも世間ではこの点、結構あいまいに扱われているような気がするんですよね。フォント初心者向け128プレゼン資料をもっと読みやすくする3つの方法プレゼン資料の読みやすさは、デザイン・レイアウトの見せ方で変わります。し」を以前紹介していますが、当記事はその続編です。今回は「文字揃え・行長・ジャンプ率」。した気配りが、プレゼン資料の出来映えに差をつけます。フォント表現力アップ139プレゼンを伝わりやすくする、おすすめフォントと基礎知識プレゼン資料向けのフォントとして「メイリオ」を推している当サイトですが、同フォントは広い守備範囲を持つものの、そのほかのフォントを組み合わせればより細かなニュアンスを表現できることも事実です。そこで当記事ではメイリオを含めたプレゼン資料と相性の良いフォント×10点と、それらを使いこなすのに役立つ基礎知識を紹介します。色は文章ほどにものを言います。プレゼン資料の情報とは、文字と図版を中心にその他様々な要素から成り立っています。中でも重要な要素のひとつが「色」です。色が持つ特性を理解し、戦略的に使用することで、プレゼン資料の内容をより伝わりやすくできます。直感に訴えるプレゼン資料を作るのに、必ずしも高度なデザインスキルは必要ありません。したコツをつかんでしまえば、わずかな見せ方の工夫で、情報の伝わりやすさに大きな違いを生み出すことができます。今回はそんなプレゼンスライドをビフォー/アフターの形式で5つ、紹介したいと思います。初心者向け917プレゼン資料のデザイン力がぐっと上がる、お勧めのデザインサイト7選プレゼン資料のデザイン力をアップするには、良いデザインにたくさん触れることが大切です。プレゼン資料をデザインの切り口で扱う書籍やWebサイトは、そう多くありません。そこで今回は、私が過去参考にさせていただいたWebサイトの中から、選りすぐりをピックアップしてご紹介します。サイトの作者に敬意をこめて。サイトがふたたび本になりました。今回はリアリティにこだわったサンプルスライドを多数収録。そのまま実際の仕事に転用してプレゼン資料を改善したり、一方じっくりと解説を読み込み、デザインノウハウを学ぶ使い方も。「プレゼン資料のデザインに自信が持てない...」「普通のプレゼン資料じゃなくて、もっと伝わる資料が作りたい」というビジネスパーソンにオススメの1冊です。見やすく・扱いやすい、「直し」に強いプレゼン資料のデザインテクニック5つまとめ【テンプレート付き】講演資料からチラシまで。人気の記事プレゼン資料の表現力が増す!ビジネス用途に使いやすいフリーアイコン(×331個)の..2061プレゼン資料のデザイン力がぐっと上がる、お勧めのデザインサイト7選917見せ方で差がつく!直感的に伝わるプレゼンスライドの作り方754「1枚」で、パワーポイントの品質と生産性を向上させるデザイン・テンプレート724顧客を惹きつける!パワーポイントの表現力を増す3つの方法379プレゼン資料で色を効果的に使う方法283パワーポイントの「わかりやすさ」と「生産性」を向上させるデザイン・テンプレート221プレゼンを伝わりやすくする、おすすめフォントと基礎知識139プレゼン資料をもっと読みやすくする3つの方法128企画書・提案書を書くならおさえておきたい!プレゼン資料お勧めの「フォントサイズ」110コンテンツ制作者について当サイトの記事を執筆している宮城です。「デザイン・レイアウトで伝わる!プレゼン資料」では、デザイン・レイアウトの視点から、プレゼン資料の「伝わりやすさ」と「生産性」を向上するTipsを紹介しています。お役に立てれば幸いです。Designトップへ。