2017みなさんは仕事やプライベートのタスク管理をどのように行なっていますか?手帳やノートに書き込んだり、付箋を使ったり、あるいは裏紙を再利用しているという方もいるかもしれません。「紙に書く」という行為は、意識づけや記憶するという点で効果があると言われていますが、無くしたり、汚したりといったリスクも付きもの。デジタルツールでタスク管理を行うと、こんなメリットがあります。「あ、そういえばこれやんなきゃ!」「あの案件ってどうなってたっけ?」と思い出すのは、通勤中や散歩中、寝る前といったふとした瞬間だったりしますよね。そんなときはさっとスマホを取り出してメモしておくと、うっかり忘れを防ぐことができます。ブラウザで見ながら作業を進めるということもできるんです。端末ごとのタスクリストの作り方は、こちらのブログをご覧ください。一日の初めにタスクリストを作っても、なかなかその通りにはいかないもの。急に何かを頼まれたり、やり直しが発生したりすると、タスクリストを更新しなくてはいけません。仕事を効率よく進めるためにタスクを優先度や緊急度順に並べているという方も多いと思いますが、状況によっては並べ替えが必要になります。上記を紙でやろうとすると大変ですが、デジタルツールであれば操作は簡単。ペーストするだけで簡単に移動や並べ替えができます。期限付きのタスクはリマインダーを設定しておくこともできるので安心です。タスクに紐付く情報をリンクたとえば「お客様向けの提案書を作成」というタスクの場合、過去の提案書のフォーマットを探す、お客様の会社のホームページを見る、これまでの議事録を参照するなど、それに伴う小さなタスクが発生します。タスク以外のこうした情報も保存しておけるので、たとえば以下のように、必要な情報をタスクの横に配置したり、関連するノートへのリンクを張ったりして、作業しやすい環境を作ることができるのです。ご紹介したいと思います。仕事とプライベートのタスクを一つのノートに:すべてのタスクを一目で把握したい、という方におすすめです。一日のタスクを優先度によって色分け:主に仕事のタスク管理におすすめ。OK」などタスクの優先度によって色を決めて分ける方法です。先のタスクも一つのノートに:今日、一週間、近い将来と時間を区切ってタスクを分ける方法です。規模の大きなプロジェクトを抱えていたり、短期間で実現したいことがあるときなどにおすすめです。タスクの完了後は、チェックボックスにチェックを入れておくとやり忘れが防げます。そのタスクごと「完了済みタスク」という項目を作って移動しておくと、過去のタスクを振り返るときにも便利です。組み合わせて使う方法もあります。皆様は、今年はどんな年にしたいとお考えでしょうか?もしかしたら、わざわざ計画など立てなくても毎年概ね自分で把握しているリズムというのがある方もいらっしゃるかもしれません。今回は、自分の例年のパターンを洗い出し、事前に自分で整理しておくことで悪い流れからの脱却と良い習慣の継続を図る手法をご紹介いたします。私たちは普段、他人に伝えていなくても多くのことを考え、感じています。今年はジャーナリングする(日記を書く)ことで、普段はそのまま消えていた思考を表現し、自己の振り返りや新たな自己発見をしてみませんか。紹介したいと思います。reserved.セキュリティ法務情報プライバシ。