/長い会議は給料泥棒。会議の時間短縮方法2016-6-22長い会議は給料泥棒。会議に何時間もかけている会社がたくさんありますが、ほとんどの場合は意味がないと言われています。この無駄を削っていくことで仕事の密度を上げることができるでしょう。目的を明らかにして参加メンバーは必要最低限に資料を簡潔に作成しあらかじめ共有しておくプレゼンテーションなどにびっしりと文字やグラフを敷き詰めることは無駄です。読むだけでかなりのタイムロスになりますし、その割には「結局何を伝えたいのかわからない」ということになりがちです。酷いときには、作成者本人が論点を理解しておらず、ただ漠然と関係していそうなデータを貼り付けただけということもあります。資料には議題と主張、その根拠となるデータさえ揃っていれば十分です。その方が準備にも時間がかからず、参加者の理解も早くなります。同時に作成者が作業をしながら話の整理もできるでしょう。作成物は事前に共有して確認してもらうとなお良いでしょう。当日にわざわざ配ったり読んだりなどはそれだけで無駄です。それ以外にも、参加者が内容をあらかじめ理解していることで話の進みもずっと良くなるはずです。ことペーパーレスにしてしまうことも有効でしょう。印刷するコストを削減できますし、なかには資料の不備を指摘しあうという、大人数いる必要がまったくない話に逸れてしまうことがあるためです。目的を明らかにして参加メンバーは必要最低限にメンバーを増やし過ぎると不用な発言が増えて意思決定までにタイムロスが出ます。短縮のためには、まず話す目的を明らかにすると良いでしょう。重要事項を決める内容ならそれに関わる人たちだけを集めるべきですし、周知が目的なら大人数になる代わりに発言を制限すべきです。大切なことは1つの会議に複数の目的を盛り込まないことです。重要事項を決めることと周知をいっしょにしてしまうと「2時間のうち最後の10分だけ聞けば十分だった」という方がたくさん現れるためです。万が一参加する必要性が薄い会議に招待されたときは「結論だけ教えてください」と断ることも大切でしょう。さまざまな仕事に携わっている人ほど無駄な会議に時間を取られがちです。このように判断するためにも、資料の事前共有は徹底したいところです。仕事のパフォーマンスを引き上げるためには無駄な会議に時間を費やさないことが重要です。資料を簡潔にした上で事前に共有し、参加するメンバーを必要最低限に減らすことで改善を図っていきましょう。_career_naviシェアしよう他にもこんな記事が読まれています。新海誠に学ぶ!人材を育成するということ。人材をどのように育成するか悩んでいる方は多いはず。仕事中や大事な会議なのに睡魔が襲ってきてどうにもならないと悩んでいる方はたくさんいます。できるビジネスパーソンほど情報の扱い方が巧みです。会社において上の立場になるほど、いかに部下を育てられるかが重要になってきます。サルとアドバイザリーの違い。このカテゴリ-の最新記事ソサエティ5.0とは?最新テクノロジーで働き方は大きく変わるのかAIなどのテクノロジーを活用した新たな社会を実現するための仕組みとして、「ソサエティ5.0...「とにかく眠い!」仕事中の強烈な眠気の”原因”と対策について仕事中や大事な会議なのに睡魔が襲ってきてどうにもならないと悩んでいる方はたくさんいます。...どうせやるなら楽しみませんか?仕事を楽しむ方法。「働くのが好き」という方はあまりいません。最新記事をチェック・無料購読TwitterFacebook黒い画面のどこをクリックしてもこの表示は消せます。(2日後にまた表示されます)。