更新3時間の仕事を2分で終わらせた方法。刺激的なタイトルですが、何をしたかというとエクセルVBAというものを使ってプログラムを組んだのです。これまで手入力でチマチマやっていた仕事を、プログラムを組みボタン一つで処理できるようにしました。これで3時間の仕事が、2分で終わるように。VBAというとなじみが無いかもしれませんが、マクロと言えば聞いたことがあるかもしれませんね。私はプログラミングについてはド素人なので、入門書を読みつつなんとかかんとか作りました。他にもいくらでも応用できそうなので、とても満足しています。プロの方からしてみれば初歩の初歩、いちいちアピールするほどのものではありません。私はプログラマーになりたいわけでは無いので、自分の業務が効率化できる範囲のスキルがあれば充分です。「俺こんなことができるぜ!すごいでしょ!」と言いたいわけではありません。「あなたは、エクセルでそんなこと(業務効率化)ができると、知っていましたか?」ということです。考えていただきたいのですが。2分で終わる仕事を、これまで3時間かけていたわけです。従業員がやっていれば、給与が発生します。経営者がやれば、さらに貴重な時間を奪われることになります。恐ろしい損失になっているかもしれません。ことをやっている会社が多いです。各種帳簿を手書きで書いていたり、エクセルを使うにしても一つ一つ手入力、電卓で計算した数字を入力したり・・。ちなみに、プログラミングができる必要はありません。エクセルの場合は、関数という機能も備わっていますので、それで充分効率化は可能です。プログラミングが必要なら、安く請け負ってくれる外注(数千円~)もいます。「エクセルで効率化できる」ということを知ってさえいれば、いくらでも手はあるのです。「知らない」ばかりに、とても大きな損失を出しているのです(そしてそのことに気付きもしない)。お伝えしたいことは『「知らない」というリスクがある』ということです。繰り返しますが、「知って」さえいれば、自分でできる必要はありません。できる人に任せれば良いのですから。そのために専門家という人がいます。私も、自分自身が知らないことは山ほどある、と分かっています。できるだけマーケティングや業務効率化などに関しては情報収集しています。知らないことにより発生するリスクを減らすためです。売上アップ、集客についても同じことです。「どうせ、コンサルタントなんて机上の空論しか言わない」こんな風に考えている人も多いでしょう。その考えは本当に正しいでしょうか?本当に、「知るべきことを知った上での判断」でしょうか?私自身、マーケティングを勉強するまで「売上アップの方法」なんて想像もできませんでした。「知らない」ことを自覚し、勉強したからこそ身に付きましたが、そのことに気付かなかったら、と思うとぞっとします。勉強だけでは駄目で、実践が必要ではありますが、まずは最低限の知識は身に付けるべきです。「知らないリスク」を、是非認識してください。司法書士として4年間で600人以上の借金問題の解決のサポートに携わる。