読んでもらえるデザインとは紙の社内報を発行しても、必ず社員に読まれるわけではありません。Web社内報だけでもなかなか読まれないでしょう。読んでもらうには、忙しい社員が読みやすい誌面デザインが必要です。今回は、テンプレートの活用の仕方や、読まれる社内報の作りのコツをご紹介します。社内報復刊のパナソニック......紙は強い!社内報を復刊する企業も多い多くの企業で、経費削減の一環として紙の社内報(以下、社内報)を廃刊して、Web社内報に切り替えましたが、どこも閲覧率の低下に悩んでいるようです。この閲覧率の低下はグローバル化の流れも一因のようです。して閲覧率が低下、社内報離れが起きるのでしょうか?あるグローバル企業の社内報を読む側の現場社員に聞いた話です。当初は社内報だけあり、コンテンツも日本国内の話題が中心でした。それがグローバル化の流れの中で、日英併記になりました。日英併記になると、単純にコンテンツ量は半分となります。海外の話題も多く掲載されるようになり、身近な話題が少なくなっていきます。結果、ここからまずは社内報離れが少しずつ起きたそうです。社内報が廃刊になりWeb社内報に切り替わりました。ヘッドライン的なニュースは項目を選んで閲覧するそうですが、特集企画のような長文のものは、ほとんど読まなくなったそうです。すると、結果として社内のことが良くわからなくなってきます。そこで、その企業も社内報を復刊させたということです。デザインか企画か印刷か......どこから外部委託する?このように読ませるツールとして強力な紙媒体ですが、社内報を発行すれば必ず読まれるというものではありません。読ませるためには3つのポイントがあります。読みたいコンテンツなのか。読みたくなるような切り口なのか。読みやすいデザインとなっているかです。社内報における読みやすいデザインとは、かっこいいデザインである必要はありません。忙しい社員が読みたいものか、読むべきものかをすぐに判別できるものであり、書いてある内容が分かりやすく置かれているものです。読者である社員はデザイン性を求めているのではなく、自らの仕事に役に立つ、モチベーションアップに繋がるコンテンツを求めているのです。デザインを考える前に、読みたくなるような中身かどうか、企画立案が最も大切になってきます。この企画立案を外部委託する企業も増えています。社内報のアウトソーサーは他社事例を豊富に持っていますから、それらを交えながら企画の提案をしてくれます。印刷について社内で対応できなければ外部委託します。その流れで印刷会社にデザインを依頼するケースも多いでしょう。デザイン事務所、先の企画会社に企画とあわせてデザインも委託するケースもあります。デザイン未経験だと、デザインをブラッシュアップさせるには限界がありますから、外部委託という流れになります。外部委託するとなると当然ながら費用がかかります。企画立案は専門書を読む、他社との社内報交換をするなどして、自社でやり繰りすることは可能でしょうが、デザインをさらに良くしたいとなると、どうしてもプロに頼らざるを得ない、でも費用がかかる。費用をかけずに自前のデザインをブラッシュアップするには、社内報のテンプレートを使うという方法もあります。下記にいくつかおススメテンプレートを紹介します。■Photobackフォトブックススタイルです。費用は掛かりますが、印刷納品まで対応しています。■無料テンプレート社内報(広報誌)のみならず、様ざまなテンプレートが無料で使えます。■マイクロソフトOfficeのテンプレートマイクロソフトのテンプレート集です。キャッチ・リード・小見出し・写真の活用テンプレートを活用する、デザイナーに依頼する、自分でデザインする。どの方法であっても意識したいデザインのポイントを最後に説明します。ポイントは親切な誌面構成です。読者の手を止め、読ませるか社内報は大抵、手に取ってパラパラとめくられます。そのページに手が止まるようなキャッチは必ず付ける必要があります。ような事実をキャッチにするケースがありますが、これはただの事実ですからキャッチの意味をなしません。受賞者のナレッジ大公開」、このようなインパクトのある表見でめくる手をとめなければなりません。キャッチの近くにはリードをしっかりと記します。この記事の企画意図、何が書かれているか、読むとどうなるのか、そのような編集担当者から読者へ熱いメッセージを掲載します。そもそも読まれるために企画しているのですから、ぜひ読んで欲しい、なぜなら......。いうメッセージをしっかりと記すのです。本文には小見出しを必ず付けます。1頁企画であれば、3から5つは小見出しが欲しいところ。その小見出しも、そこに繋がる本文の内容がある程度理解できるようなものにします。社内報コンクール常連企業の担当者は、小見出しだけ読めば内容が分かるくらいに小見出しを充実させています。2行3行になる場合もあります。本文は読まなくても、リードと小見出しさえ読んでもらえればよいと割り切っていると言います。リードと小見出しがないと、本文を全文読まないと内容が分からず、忙しいと読んでもらえません。リードと小見出しを読むことで、自分は読むべきか、読まなくても良いかの判別がつくので、読まれる可能性も高くなります。文章は読まなくても写真はパラパラとみてしまいがちです。その写真に付けられているキャプションもしっかりと記載しましょう。写真を見るついでにキャプションは読まれるものです。本文とは別のメッセージをキャプションに込めることで、ここでも伝えることができます。社内報コンクール受賞常連企業の社内報は、キャプションの方が本文より多い場合もあります。5行くらいあることもざらです。ここは読まれるそうです。楽天市場で企業経営関連の書籍を見るAmazonで企業経営関連の書籍を見る※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。読んでもらえるデザインとは3聞いているようで聞いていない。About公式SNS日々の生活や仕事を楽しむための情報を毎日お届けします。