365で使用できるAccessというOfficeアプリケーションは、プログラマーでなくてもデータベースを構築して、データの集計や利活用が行えるものです。「データベース」と聞くとピンとこない方も多いでしょう。わかりやすく言うと、Accessを使用すれば流行のビッグデータ解析が行えたり、規模に応じて様々な業務アプリケーションを作成できます。顧客管理システムや在庫管理システムなどを導入したいけれど、それを運用できる人材はいないしコストも極力抑えたり。そんなとき、Accessを使用すれば、低コストに運用負担が少ない業務アプリケーションが完成します。365でAccessが使用できるプランと、Accessの機能について紹介します。365には以下の7つのプランがあります。E5このように、ユーザー数ごとにプランが分かれており、最大ユーザー数300名のプランは中小企業向け、それ以外は中堅大企業向けという位置づけがされています。以前は、これらプランのうち中堅大企業向けのプランのみでしか、Accessが提供されていませんでした。中堅大企業にはデータ分析の技術を持つ人材も多いため、Accessを大いに活用できる環境にあります。本当にAccessを必要としてるのはむしろ中小企業のような、データ分析の技術が少ない会社です。そもそもAccessはプログラマーでなくともデータベース構築ができたり、業務アプリケーションを作成できたりというOfficeアプリケーションです。365では、2016年1月から中小企業向けのプランでもAccessの提供を開始しました。ちなみに、7つのプランのうちAccessが使用できるのは次の5つです。E1ではOfficeアプリケーション自体提供されていないため、Accessは使用できないので注意しましょう。上記5つのプランの違いについては下の表をご覧ください。365でAccessを使用する最大のメリットは、継続的に機能が追加・強化されたり、デザインが変更されることでアプリケーションの利便性が向上することです。従来のOfficeは、セキュリティ更新に関するアップデートはあったものの、機能が追加されるようなアップデートはなく、次期バージョンにアップグレードしない限り新たな機能は使用できませんでした。365の登場で一新され、定期的に行われるアップデートによって、Accessおよびその他のアプリケーションは常に進化します。ここでは、そんなAccessの機能の一部を紹介します。365およびSalesforceからのデータをインポートしたり、リンクさせる機能が追加されました。ビッグデータ活用による経営が重要視される中、ERPやCRMから生成されるデータを、存分に活用できない企業が少なくありません。データ分析のための技術がなかったり、いずれも中小企業での活用不足が目立ちます。此度のアップデートによってAccessでもERP・CRM製品のデータをインポートできるようになったことから、従来よりも簡単にビッグデータ活用ができるようになりました。「ラベル名」と呼ばれる新しいプロパティを追加されました。関連付ける必要があったので、新しい「ラベル名」プロパティが追加されたことでラベルコントロールの名前を入力して簡単に関連付けることができるようになりました。2016がリリースされてから、1~3カ月ほどのペースでアップデートが配信され、いたるところで利便性が向上しています。365ならではのことです。[RELATED_POSTS]まとめ今回は新たにAccessが使用できるようになったプランと、Accessの機能の一部を紹介しました。本稿を読んでもAccessの使い方がいまいちピンとこないという方は多いでしょう。そこで、Access以外のメリットにも目を向けてみてください。365なら、常に最新版が保たれているOfficeを最大5台のパソコンと、最大5台のモバイル端末にインストールできます。1ライセンスあたりの話です。365には素晴らしいメリットがたくさんあります。導入を検討されている方へ、社員数やニーズによって異なるプランの選択方法など、自社のニーズに対応したプラン選定が簡単に選択可能です。