Premiumがプリインストール型のサービスです。スタートアップやベンチャー企業で設立直後やまだ組織規模が小さい会社では、Officeを導入する際にプリインストールされたPCを購入することが多いと思います。ライセンス管理なども必要なく、数人程度ならプリインストールの方がお得だし管理が楽と考えてのことでしょう。実は、スタートアップこそOfficeの利用環境を考える必要があります。Premiumには一言二言では説明しきれない違いが存在するのです。そこで今回は2つのOfficeアプリケーションの違いと、おすすめの導入形態を紹介していきます。365ですが、月額料金を支払うことで利用できるOffiecサービスとなります。従来はのOfficeアプリケーションはプレインストール型で始めからPCに搭載されているか、ライセンス(パッケージ)を購入する必要がありました。いわゆる“クラウドサービスとなったOfficeアプリケーション”とも言えます。365は法人向けに6つのプランを提供しているのですが、その内300ユーザー以下向けのプランを抜粋して料金・機能をまとめてみました。EssentialsというプランではOffiecアプリケーションは提供しておらず、グループウェアとしての機能を提供しています。Premiumのどちらかを選択する必要がありますね。BusinessならOfficeアプリケーションに加え1TBのクラウドストレージ、プレゼン・レポート作成ツールが提供されています。Premiumは他2つを統合したタイプのプランです。365では選択するプランによって、Officeアプリケーションだけでなくグループウェア環境も同時に導入できてしまうのです。Premiumの違いサブスクリプション型とプリインストール型という違いは抜きにして、2つのサービスの違いを紹介していきます。365が月額料金を支払うサブスクリプション型と説明しまいたが、これは非永ライセンス型とも言えます。月額料金を支払っていれば使い続けることができますが、支払いがストップすれば利用できなくなるのです。Premiumは永続ライセンスなので月額料金を支払わなくても永続的に利用し続けることができます。この点は従来のプリインストール型と同じですね。Premiumはいつでも最新バージョンのOfficeアプリケーションを使用できるということです。Premiumの利点でしょう。Premiumでは問題が発生します。それはプリインストールされたPCでした利用できないということです。Premiumが搭載されているPCを購入するかライセンスを購入する必要があります。365には”一つのPCでしか利用できない”という概念がないので、PC買い替え時も再インストール可能です。PremiumはプリインストールされているPCでしか利用できないので、最大インストール台数は1台になります。その他タブレット最大2台、スマートフォン最大2台のインストールも可能です。365では最大インストール台数がPC・タブレット・スマートフォンで各5台ずと圧倒的な差があります。近年一人のビジネスマンが複数台のPCやタブレットを使用するケースが非常の多いので、最大15台のインストール台数があればコスト増加の心配もありません。余った台数に関しては福利厚生として私用PCへのインストール可能にするのもいいでしょう。365のみで提供しているSwayというアプリケーションですが、こちらはWebベースのプレゼン・レポート資料作成として2015年に登場しました。このSwayがなかなか便利で、ユーザーはテキスト入力だけで簡単にプレゼン資料などを作成できてしまいます。PowerPointで作り込んだ資料ほどではありませんが、簡単なものならばSwayで作成できるので時間を効率的に使うことができるのです。365の法人向けプランはセキュリティがされてに強化されています。標的型攻撃やランサムウェアといった脅威が蔓延しているネット社会ですので、セキュリティ性は重視すべきポイントでしょう。365がベストと言えるでしょう。インストール台数やライセンス管理の自由度を考えると、やはり法人向けに提供されているサービスを利用する方が総合的に見てお得に導入できます。Officeアプリケーションと同時にグループウェアとしての機能を提供しているのも着目したいポイントです。組織規模が小さくてもグループウェアがあるのとないのとではコミュニケーションの大きな差が出るので、合わせて検討しておくといいでしょう。Reserved.ブログ購読のお申込み。