365への移行では、4つのキーとなる用途があります。それは、他のコラムでも解説しているように、次のようになります。365を利用する効果を発揮できる用途が、掲示板になります。情報を発信する掲示板は、データやロジックへの依存度が低く、複雑なデータ変換やアルゴリズムの開発などを必要としないからです。Notesの棚卸しという観点では、左下の「規定集」や「商品情報」なども掲示板に相当します。Onlineを活用した全社一斉通知の掲示板を構築しました。きっかけとなった出来事は、2011年3月11日の東日本大震災でした。Onlineによるポータルサイトが立ち上がったのです。365への移行が加速したのです。Onlineを活用しています。365へ移行したことで、モバイル端末からも全社向けの掲示板が閲覧できるようになり、情報の伝わり方も劇的に変化しました。365という全社統一ツールの導入は、情報の的確な伝達を促すだけではなく、コミュニケーションの活性化にもつながります。Teamsのようなビジネス向けのソーシャルネットワークサービスの活用により、新しい働き方も実践できるようになります。Onlineを活用したポータルサイトを立ち上げてしまい、そこから段階的に古いデータを移していく方が、全社的な導入は円滑に進むのです。Onlineでは、わずか3分で社内でのスムーズな情報共有を実現するポータルサイトを構築できます。Onlineの「サイト作成」で、新しいチームサイトやグループを作成するだけです。この画面は、社内ポータルを登録する例ですが、「チームサイト名」と「グループの電子メール名」などの基本情報を入力していくだけです。基本的な情報を入力した後は、その次の画面で、サイトの所有者やメンバーなどを追加します。これだけで、ポータルサイトの構築に必要な設定は完了です。参照サイトhttps://www.microsoft.com/ja-jp/business/sbc/workstyle/o365_SharePointOnline-groupware.aspxこれだけの作業で、WordやExcelにノートなどの共有やニュースの投稿に、ページの作成などが利用できます。Onlineの機能を活用すれば、カレンダーを追加してスケジュールも共有できます。Onlineで構築したポータルサイトは、PCやスマートフォンだけではなく、ウェブブラウザが利用できる端末であれば、機種やOSを選びません。Onlineで「全社掲示」や「社内ニュース」などを構築しておくと、そこに登録されている内容をオフィス内の「人が集まる場所」にデジタルサイネージとして表示できます。365を活用して、ペーパーレス化も実践できます。サテライトオフィスからの利用やテレワークの推進など、さまざまな「働き方改革」にもつながります。365への「掲示板」移行は、単なる社内ポータルの移設ではなく、まさに新しい働き方を全社的に目指す経営戦略にもつながる取り組みなのです。Reserved.ブログ購読のお申込み。