主要チャットツールと比較してみたフラットな社内コミュニケーションの促進やイノベーションが生まれるとして、最近クラウド型のチャットツールが波に乗っています。IT系企業やベンチャー企業、スタートアップを中心に人気を集めているようです。メールとは異なるチャット形式で情報交換の速度を早めたり、チームのタスク管理を行ったり一種の“ライトなグループウェア”とも言えますね。365と国内の主要チャットツールを比較してみました。どちらの方が有用なサービスなのでしょうか?まずは気になる料金比較から皆さん気になるのはやはり料金面かと思います。本来ならば機能面や使いやすさだけを重視して選びたいところですが、コスト面も重要ですね。365の料金プランを確認していきましょう。Essentialsを適用しています。低コストで提供しているのがCHITCHATというチャットツール。365の倍以上あります。チャットツールだからグループウェアよりも低コストで導入できるというわけではないのですね。単純な料金だけでは決まらないのがクラウドサービスというもの。それぞれの機能を比較していきましょう。個人チャットやグループチャットなどは当然のことながら、タスク管理やビデオ通話といった機能に関してもほとんどのチャットツールが押さえています。365と比較してみると機能面での不足感が否めませんね。Business」というWeb会議ツールが包括されているため、チャットツールと同じ領域までカバーすることができます。Online」といった機能も提供していることで、グループウェアとしての領域もしっかりとカバーしているのです。そもそもチャットツールの必要性とは何なのか?チャットツールのニーズが高まっている理由には、主に社内コミュニケーションの迅速化やフラットなコミュニケーションプラットフォームの構築にあります。ビジネスマンならば誰もが使用したことがあるOutlookですが、社内コミュニケーションで少々面倒くささを感じていた方は少なくないと思います。スピーディーに、そしてもっとインタラクティブにコミュニケーションが取れないかと。[RELATED_POSTS]そこで“チャット”というリアルタイム性の高いコミュニケーションツールをビジネスに取り入れることで、社内コミュニケーションを迅速化することができるのです。チャットツールには社内SNSとしての機能が備わっているものが多いので、フラットなコミュニケーションが生まれやすくなります。グループウェアでもコミュニケーションを活発化することはできますが、比較的フォーマル寄りになるので“部署・役職の垣根を乗り越えてコミュニケーションを取る”というのが難しいのです。対してチャットツールでは個人が自由に発言をしたりコミュニティーを形成することができるので、部署・役職の垣根を乗り越えてコミュニケーションが取れるようになりイノベーションが起きやすくなります。それでもやはりグループウェアは必須チャットツールは社内コミュニケーションを活発化してくれる効果があるものの、社外とのコミュニケーションには少々不向きな傾向にあります。外部ユーザーを招待できるチャットツールもありますが取引先や顧客を招待するようなことはほぼなく、やはりOutlookなどのビジネスメールなどでのコミュニケーションが基本です。チャットツールはフリーランスなどの外部リソースを活用することが多いIT系企業・ベンチャー企業・スタートアップで人気を集めているのです。365がおすすめです。外部リソースをあまり活用することがないため“チャットツールのみ”を導入するバリューが少なく、グループウェアとしてチャットツールが包括されているサービスの方が断然有用的&お得だからです。365ならばビジネスメール、ファイル・情報共有、Web会議、社内SNSと組織内外を問わないコミュニケーションプラットフォームを手に入れることができます。月額540円というチャットツールにまったく引けを取らない低コストで。「Web会議」について調べてみよう!また、各機能を包括的に提供しているという点から管理の煩雑さがなくなります。Essentialsというプランは、グループウェアとしての機能のみを提供しているものです。365では、他にも法人向けに6つのプランが用意されています。Premiumというプランがおすすめです。Essentialsが持つ全機能とWord・Excel・PowerPoint・OutlookといったOfficeまでも提供しています。月額料金は1,360円でインストール台数はなんと最大15台(PC・スマホ・タブレット各5台ずつ)。365の有用性が際立ちますね。まとめチャットツールは決して“使えないサービス”というわけではありません。「とにかく社内コミュニケーションだけを活発化させたいんだ」など、ニーズがガッチリと合えばもちろん力を発揮してくれます。365がおすすめです。365やチャットツール導入検討の際は、自社ニーズをしっかりと見極めてじっくりと検討していくことをおすすめします。このドキュメントはオンラインHTMLエディタで編集しました。編集した文書から同様のメッセージを削除するには、htmlg.comのメンバーシップを購読してください。Reserved.ブログ購読のお申込み。