オトナライフオトナライフ生活をもっと楽しく刺激的に。16:06プレゼン資料の作成ならGoogleスライドが便利だ。スライドにグラフを配置したい場合、元データとなる数値を入力するのは手間がかかる。そこで、Googleスプレッドシートを利用してグラフを作成し、それをスライドに挿入しよう。これなら作業効率の大幅アップは間違いなしだ!Googleスプレッドシートのグラフをリンクで活用(Image:Shutterstock.com)プレゼンテーションで使うスライドには、説得力を増すためにグラフを配置することが多い。Googleスライドでもグラフは作成できるが、そもそもGoogleスプレッドシートにすでに数値を入力済みなら、それを利用するほうがずっと簡単だ。グラフの作成ならば、スプレッドシートを使った方が作業効率が高い。手元にあるのがExcelファイルでも、Googleドライブにアップロードすれば流用は容易だ。Googleスプレッドシートで作成したグラフは簡単にスライドに挿入できるので、プレゼン用に作成し直す手間が省ける。元になるデータとリンクさせることが可能なため、数値の変更や修正時にはワンクリックでグラフを更新することもできる。挿入したいグラフを選び、「スプレッドシートにリンク」にチェックを付けてから「インポート」をクリックする大きい画像を表示Googleスライドのシートにグラフが表示されるので、ドラッグして位置やサイズなどを調整する大きい画像を表示リンクしているGoogleスプレッドシートの数値を変更した場合は、「更新」をクリックするGoogleスライドのグラフを選択したとき右上に表示される「リンクされたグラフのオプション」メニューで「ソースデータを開く」を選択すると、グラフの元になっているスプレッドシートのファイルを開くことができる。スライドの編集中にグラフに変更を加えたい場合には、これを利用しよう。「リンク解除」を選択すると、元データとなっているGoogleスプレッドシートのファイルに変更が加えられても、グラフは更新されない。その時点での数値から作成したグラフを貼り付ければ済むのであれば、最初からリンクせずにグラフを挿入できるように、「グラフのインポート」ダイアログで「スプレッドシートにリンク」のチェックを外しておけばOKだ。ダミー数値の入ったデータを作成する方法https://otona-life.com/2019/06/10/13314/数式や関数の動作を確認したいときや、表やグラフの書式を先に決めてしまいたいとき、ダミーのデータが必要になることがある。いくらダミーだからと言って、手入力していては面倒だ。そんなときは乱数を発生させるRAND関数を使おう。shares【スプレッドシート】Googleドライブに保存したファイルを共有する方法https://otona-life.com/2019/02/01/9864/Googleドライブに保存したファイルは、簡単な設定を行えばインターネット経由で他のユーザーと共有できる。pocket【スプレッドシート】エクセルのファイルを変換せずに編集したいhttps://otona-life.com/2019/01/29/9731/Googleスプレッドシートは便利だが、ファイル形式が独自のものなので、ダウンロード時にExcel形式に変換するなどの手間がかかる。otonalife3510【スプレッドシート】Googleスライドにグラフを挿入するやり方のページです。オトナライフは、【スキル・ビジネス、Google、スプレッドシート、スライド】の最新ニュースをいち早くお届けします。