同窓会参加者集めに最適な集客ツール、手段を考える。同窓会コンサルタントのブログトップページ役員の方へ幹事の方へ参加者の方へプライバシーポリシーについてお問い合わせホーム幹事の方向け同窓会参加者集めに最適な集客ツール、手段を考える。本日は同窓会幹事の方に対して、参加者を集めるためのお話をしたいと思います。告知・案内に関しては様々なツールがございます。いずれも一長一短ございますので、今回は下記の条件で最も合うツールを考えていきます。会費:5000円未満で当日支払い加えて以下の3点の合計点=集客力と致します。案内を受け取った方が、他の方に知らせることができるか。案内を無視することなく、理解してくれるか。案内する際に手間や費用がかからないか。各5点評価の合計15点です。電話&訪問での案内まとめ手紙での案内まずはこちら。昔からの集客ツールといえばお手紙ですね。お名前と住所を卒業生リストより一括でお送りします。案内を受け取った方が、他の方に知らせることができるか。案内を無視することなく、理解してくれるか。案内する際に手間や費用がかからないか。手紙の一番の強みは格調高さです。発行元を明記することで、公式のものである=安心できるもの+参加した方がよいものと印象付けられますし、学校でも住所録は残されていることが多いです。一方で、印刷費と郵送費で1通あたり100~200円は覚悟しなければなりません。ボリュームディスカウントはありますが、加えて業者との打ち合わせや発送名簿の確認など、費用以上に時間を要することも考慮することが必要です。戻りはがきの処理もしないといけないですし...。「ここぞ!」という時の大型同窓会や、周年記念パーティーなどに用いるのが良いと思います。同じSNSでも毛色がだいぶ異なりますが、Twitter(ツイッター)もfacebook(フェイスブック)もInstagram(インスタグラム)も今の時代には欠かせないツールです。拡散力:★★★~★★★★★(facebook=Instagram<<Twitter)案内を受け取った方が、他の方に知らせることができるか。営業力:★~★★★(Twitter<Instagram<facebook)案内を無視することなく、理解してくれるか。案内する際に手間や費用がかからないか。これらのSNSの強みは手軽さと拡散力です。facebookにはイベントへの招待機能がありますし、TwitterやInstagramでも外部ページへの誘導を簡単に行うことができます。これらにより案内とともに出席確認も容易です。拡散力ではTwitterが群を抜いています。一方でデマ情報も多く流れてきますので、匿名にするのではなく発信元を信頼させることが大切です。営業力という意味では、実名制のfacebookでしょう。上記の招待機能もありますし、同窓生であればWEB上でも友達として繋がっている可能性が大です。Instagramはこの中間といったところでしょうか。気持ちを盛り上げていくのに向いているツールです。女性ユーザーが多いのも特徴です。女子校でしたらより効果を発揮してくれるでしょう。これらSNSは世代によって普及率や利用率がまるで異なります。Twitterは、10代後半~40代前半ば。facebookは、現在20代後半~50代半ば。instagramは、10代後半~20代後半ば。SNS離れは誰にも起きうるので、その時に最適なものを選択していく必要があります。先ほどの条件だとfacebookが良い気がしますが、日本でのアクティブユーザー数の伸び率には歯止めがかかっている印象も受けます。いずれも見極めが必要です。メールでの案内メールは手紙に代わる手段として、ローコストで案内することができます。案内を受け取った方が、他の方に知らせることができるか。案内を無視することなく、理解してくれるか。案内する際に手間や費用がかからないか。ファイルを添付して送ることもできますし、費用はほとんどかかりません。メールアドレスを管理していることが前提となりますが、優秀なツールだと言えます。コストが3/5点なのは、意外に手間がかかることです。参加者には質問をしてくる方も多く、一通一通お返しするのは大きな負担となります。参加者の確定にはWEBフォームを用いるなど、できる限り手間を減らす工夫を忘れずに。他のSNSとは分けさせて頂きました。メールに代わるツールと考えます。案内を受け取った方が、他の方に知らせることができるか。案内を無視することなく、理解してくれるか。案内する際に手間や費用がかからないか。タイトルをつければ、そこにメンバーを追加していくことが可能です。友達が友達を呼びますので、アメーバ式に増えていきます。○○さんが来るなら、といったように人が人を呼びますので、スタートの時点である程度の人数を確保できていると良いでしょう。グループの最大人数は500(2018年10月現在)。上記条件であれば問題なく情報を共有することができます。老若男女問わず利用率が非常に高いので、100人以下の同窓会ではLINEを中心とした集客が最適かもしれません。お願いすることも大切です。案内を受け取った方が、他の方に知らせることができるか。案内を無視することなく、理解してくれるか。案内する際に手間や費用がかからないか。手紙もSNSもメールもLINEもスルーするような方はこれ。先生や目上の方をお呼びする際は、直接お願いするのが筋だと思います。最後の手段、もしくは絶対に来てほしい方に対して使いましょう。先生や人気者が来るのが決定すると、メジャー(とでも言えばいいのでしょうか)な空気を感じて参加者が増えてきます。よって最初の手段としてもアリです。まとめいかがでしたでしょうか。実際には一つツールに頼るのではなく、これらのツールを組み合わせて、最大の効果を発揮する方法を考えていきます。世代や人数、予算によっても最適なものが異なりますので、その同窓会の趣旨をきちんと理解することが大切なのです。最後まで読んでいただき、御礼申し上げます。現在、ご覧いただいたアナタのおかげでにほんブログ村「同窓会・OB会」人気ランキング1位に!ありがとうございます。あなた様のワンタップ&ワンクリックを心よりお待ちしております。:幹事の方向け同窓会費1万円は安い?高い?会費の相場を考える。同窓会サービス会社「笑屋」の社長とお会いしました!【同窓会への情熱編】この記事を書いた人dosokai_ito同窓会コンサルタント日本で唯一の同窓会コンサルタント。小学校〜大学、更には研修会や同期会などあらゆる幹事・役員を引き受け、述べ数千人を総会やパーティーに動員している。様々な同窓会の問題解決に努めている。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。Posts意識高い系に終止符を打つことにしました...その3。意識高い系に終止符を打つことにしました...その2。意識高い系に終止符を打つことにしました...その1。