コメントをするログ編では、いくつかのログ情報を紹介しました。もって、その情報は、レビューのときに役立ちます。いうわけで今回は、レビュー話を。私が定期的に行っているレビューは、以下の6種類。・年次レビューめっちゃ多いように思えますが、それぞれはそう大した作業ではありません。「作業毎レビュー」は、少し大きめの作業をした後に、今回は何をして次は何をすべきかを考えます。これは作業ログとかコミットログを入力するときに自然に発生します。雑誌作りの作業を進めているときに、原稿の追加をしたら「原稿の追加をした」という一文を記入すること、表紙画像の作成をしたら、出来上がった画像と共に「画像を作ってみた」と書き込むこと。その入力自体が、軽い振り返りになっています(やってみるとわかります)。そのときに次にやる課題が明らかになったら、それを書き込んでおく。いう作業が「作業毎レビュー」です。ほんとうに、ほんとうに小さい振り返りですね。もって、日次レビューはその一日版です。簡単な日記を書きながら、今日はどうだったかを振り返ります。明日はこれができたらいいな、みたいなことを考えます。これも、ごくごく短いものです。個別の作業のレビューについてはもう済んでいるからで、日次レビューでは「朝早起きしたのに、わりかし体調が良かった」とか「昼食後すごく眠くなった」とか、業務以外の話が出てくるくらいです。週次レビューでは、「週次レビュー」はどうなのかと言えば、当然一週間の振り返りなわけですが、これは少しだけ大きいです。だいたい前の週に「今週はこれをやる」みたいなことが3つほど上がっているので、それがこなせたかどうかを書き込みます。もって、次の週の3つやることを決めます。あとは、一週間分のツイートを見返して、タスクとしてピックアップし忘れているものがないか、アイデアとしてScrapboxに転記し忘れているものはないかを探します。来週のカレンダーをチェックして、それぞれの曜日に何をすべきかを割り振るのもこのタイミングです。昔はもっとがっつりと「すべてのプロジェクト・気になることを振り返る」ということをやっていたのですが、もうそれは止めてしまいました。基本的に私は「気になることが増えるのに、実行は遅い」というなかなか悲惨な傾向(好奇心モンスター型と名付けましょうか)を持っているので、時間が経つにつれレビュー対象が増えていきます。なるとその行為そのものが嫌になるのです。レビューしているときの自分が「気になる対象」だけを振り返ればOKかな、と思ってそういう形に切り替えました。いうレビューであれば、ものすごく長く続いています。個人的には、網羅性よりも、その継続性の方が大切です。ちなみに、コミットメントを持っている(≒実行の決意をした)プロジェクトについては、「backlog」というページを作り、そこで一覧できるようにしてあります。プロジェクトリストのようですが、プロジェクトすべてが網羅されているわけではなく、またバンバン追加されることもないので、一種のクローズドリストと言えるでしょう。「今週以降は、このあたりについて行動を起こそう」と決めたものだけです。いう意味では、デイリータスクリストと近い性質があるかもしれません。ウィークリープロジェクトリスト、といった感じです。現実に私が触っているプロジェクトはこれ以外にもあるのですが(たとえばシゴタノ!やメルマガの更新など)、それらについては「気にならない」ので、ここには記載していません。昔は網羅性が必須だと考えていて、こういうリストになんでもかんでも記載していたのですが、最近はまあいいか、と開き直るようになっています。「月次レビュー」は、その月の月末に行う振り返りです。「気になっている」一ヶ月の指標などをチェックし(たとえばメルマガ登録者さんの数の増減など)、進めたかったプロジェクトがどのくらい進んでいるのかを確認し、一ヶ月分の自分のアイデアノートを振り返ります。作業自体は細かいですが、ある程度時間を取って、そのときの自分が考えていること、やりたいこと、不安、ということに関してフリーライティングしているのですが、その時間が案外重要かなと考えています。大きめのプロジェクトが終わったら、そのタイミングでレビューをします。大切なのは、3つめと4つめで、たとえば本の進め方で「今回はこの辺が問題だった。次はこういう方法でやってみよう」みたいなものがあれば、それに関してメモを起こしておきます。backlogからそのプロジェクトを消し、新しいプロジェクトを追加します。stageという感じです。最後に一年の振り返り。だいたい年初に3つくらいの目標(指針・野望・こうできたらいいな)を設定しているので、それがうまく達成できたかを評価します。できていたら、OKですし、できていなかったらどうすればそれができるようになるかを考えたり、そもそもそれってやる必要あるのかな、を考えたりします。いう作業をみなさんがどんな雰囲気でやっているのかはわかりませんが、私はネルフ本部での眉をしかめるような会議の雰囲気ではなく、休憩室でかわされる雑談のような雰囲気でこれを行っています(もちろん、ひとりでやってますよ)。いうことかと言えば、だいたい目標というのは達成できないものですが、だからといって真面目に悩むこともなければ、真剣に落ち込むこともありません。これからどうしよっか?」という宇佐美栞みたいなノリで取り組むだけです。いう軽いノリであっても、前を見るということは結構大切だと個人的には思います。さいごにというわけで、長々と私のタスク管理システムについて紹介してきました。いろいろな方法論を摘み食いし、あげくのはてにカスタマイズしているのが(タスク管理好きの人には)おわかりになるかと思います。言え、この状態に至るまでにはかなりの紆余曲折あって、壁にもバンバン頭をぶつけてきているのですが、今はスムーズに行えるようにはなっています。ツールに関してはまだまだ「こういうのが欲しい」というのがありますが、基本的な進め方や心構えについてはまとまりつつありす。調和、という言葉が近しいでしょうか。「やるおわ」でもさんざん書きましたが、この方法論が万人にとってのベストプラクティスであるなんてことは、まったくありません。いうか、私にとっても、この方法を誰かから「授けてもらった」としたら、ここまでスムーズにはいかないでしょう。自分でいろいろ「調整」してきたから、馴染むようになった、ということです。試して、考えて、変えていけばいいと思います。もって、そういうやり方は(苦悩もありつつも)案外楽しいものです。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。梅棹は、発信局と言った。