MAS監査とは会計事務所が行う革新的事業であることを兵庫県知事に認証していただいております。:神戸(県)第1462号)PDCAとはPlan-Do-Check-Actionの頭文字をとった通称です。一般的に会社経営は経営計画の立案から始まり、実行と検証そして改善の繰り返しであると考えます。そのサイクルの管理は非常に大切ではありますが、直接売上増につながることではないため後回しにしがちな中小企業が非常に多いのが実情です。そこで、経営陣に近い位置にある会計事務所(弊社)がその管理サポートを行う、というサービスです。将来の明確なビジョンを示します。社長の最も重要な仕事、それは自社のビジョンを明確に描くことにあります。数値目標とその達成方法を具体化します。シミュレーションをおこない、行動計画(戦術)と損益・資金繰りの1年後の見通しを立てます。もと、社長のビジョン及び今期の経営目標等を明確にし、会社と社員のベクトルをあわせ一丸となって、1年をスタートします。部署目標や個人目標まで落とし込みをすることにより、社員一人一人が活性化され目標の実現性が高まります。前月の結果を確認するとともに、今月以降どう手を打つかを決定します。損益の達成状況を確認し、目標利益を確保するために検討をおこないます。売上分類別の売上達成状況を月別に確認し、今月以降の販売活動と売上見通しを検討します。資金手当等が必要な場合は早めに手を打ちます。「経営3表」により計画と実績のズレをタイムリーに把握します。これにより、ズレの原因に対して常に先手を打つことが可能となります。実績を早く把握する為には自計化(月次決算制度の確立)が必要になります。弊社代表岡村の対談の一部です。(株)(現、大陽日酸(株))に入社、社内業務システムの構築に携わる。その後、(株)ライトウェルに入社、関西及び西日本に於けるシステムインテグレーション事業の責任者を務め、またコンサルティング業務にも従事。IT百撰アドバイザークラブ副理事長に就任、(株)プロスペリを設立、代表取締役に就任し現在に至る。アドバイザー等々を経て、個別企業からの経営相談と社内研修等の活動を行っている。日本経営品質セルフアセッサー、他いくつか【テーマ】なぜ中小企業に経営管理(PDCA)が定着しないのか。岡村:経営というものは事業計画がなければ成立するものではありません。事業計画のない経営とは「場当たり的な火消し」と同じだと思います。岡村さんの言われる事業計画とは「戦略」を指します。「戦術」がいくら優れていたとしても、「戦略」のない会社は長くは続かないものです。岡村:多くの中小企業の社長が事業計画は「絵に描いた餅」だと言われます。熊谷:それはそもそも事業計画だと思っているものが、実は計画になっていないためです。単なる数字の羅列は計画ではありません。事業計画とは、数字の裏側にある根拠が明確なものを言います。売上計画を達成するための行動計画と行動計画の達成状況を把握するための明確な指標まで考慮されていなければ、事業計画とは言えません。岡村:まったく同感です。そこまで考えるとなると相当の時間と過去の事業活動記録が必要となりますね。熊谷:多くの中小企業には、事業の活動記録が残っていません。業務日報がありますが、社長に「社員が付けた日報を経営に活かす」という発想が無いため、うまく活用されていないのが現状です。MAS監査先には当然過去の事業活動記録があったわけでしょう?岡村:いいえ、そんなことはありません。逆にすべての会社にそのような事業活動記録はありませんでした。弊所の実施するMAS監査においては、事業計画の作成はもちろんのこと行動計画の作成と実行検証までフォローします。全ての関与先が過去の事業活動記録を持っているわけではありません。事業活動記録を作っていくことから始めます。活動記録を作成する目的は「勝利の方程式」を探すことです。何をすれば売上につながるのかが明確になれば、行動計画はたて易くなります。熊谷:どれくらいの時間をかけて行うのですか?岡村:基本的に1年契約ですが、「最低3年はかかると思っていてほしい」と契約時に社長にお伝えします熊谷:それは相当の覚悟がないと続かないでしょう?岡村:おっしゃる通りです。そもそもPDCAサイクルを回すためには「相当の覚悟」が必要条件となります。「会議の予定時間に営業予定が入ったため会議は延期」などという決定を社長が下した瞬間、社員に社長の覚悟が見透かされてしまいます。会議は何があっても必ず行う、携帯電話が鳴っても必ず会議終了後に折り返す、という方針を社長に立てていただきます。熊谷:それはとても大切なことです。私が関与している会社を見渡してもなかなかPDCAをうまく回せている企業は少ないのが現状です。中小企業はPDCAをうまく回せないのでしょうか?岡村:PDCAとは経営を管理するためのツール(仕組み)にすぎません。よって、それが直接売上に繋がるものではありません。利益が出ていさえすればPDCAなどなくても会社は倒産することはないわけです。よって、特に営業畑出身の社長からすれば、ついつい二の次になってしまうのです。熊谷:社長が二の次だと思っていることを社員が真剣に取り組むはずはありませんよね。社長が真剣に取り組んでいないことを頑張ってみても、社長が妥当な評価をしなければ社員は頑張りませんよ。評価がないということは給料が上がらないということですから。熊谷:そこにMAS監査の必要性があるのですね。言い古された感はありますが、物を作れば売れる時代ではありません。高度情報化社会の中では商品のライフサイクルも非常に短くなっています。その中で社長の感性だけで会社経営を継続できるとは思えません。今こそ会社にPDCAの仕組みを導入していただいて、社風の改善をしていただきたいと思っています。それが日本の中小企業の活性化につながると信じています。熊谷:変わった税理士さんですね。このような事業を始めようと思ったのですか?岡村:それはですね・・・・。