Teamsの会議機能の使い方!招待から画面共有など!2020.01.31teamsTeamsの会議機能の使い方!招待から画面共有など!ツイートするシェアするリモート環境で働いていたとしても、しっかりと会議に参加できるなら、プロジェクトチームとの認識のギャップを少なくしたり、チーム力を高めたりするのに大いに役立ちます。遠方のクライアントとの商談などにも、オンライン会議は有用なので使いこなせると業務の幅も広がりますよね。Teamsの、会議機能の使い方について解説していきます。Teamsは、ビジネスシーンで使える本格的なビジネスチャットツールです。Teamsを使うことによって、円滑なコミュニケーションが図れるようになります。Teamsには、ビデオ会議を可能とする機能も搭載。これにより、遠隔地にいたとしてもよりリアルなコミュニケーションを取ることができます。365の他のサービスともリンクしているのが強みです。365の機能が使えます。会議のために集まる必要がなくなるだけでなく、これまでよりも効果的なプロジェクトの進行が可能になるのです。会議に参加する方法はとても簡単。Teamsから「会議に参加するように勧めています」との通知が来ます。その通知に対して、「ビデオ」か「音声のみ」を選択するだけで、会議に参加することができます。実際に会議に参加する前に、自分の画面がどう映っているのかを確認することも可能です。自分の身だしなみのチェックはもちろん背景に余計なものが映らないよう対応できるのもうれしいところ。Teamsで会議を開催する際、参加者を招待する方法をご紹介します。チームを選択して、チーム内のトピックで会議を作成してください。会議を作成したら、会議のタイトルを決めて、参加してもらいたいユーザーを招待します。すると、対象のユーザーに「会議に招待されたこと」を知らせる通知やメールが送信されます。その中の「会議へのリンク」からすぐに会議に参加することができます。参加予定者全員の空いている時間を選定し、押さえておくこともできます。この場合は、「予定表」画面に切り替えてから「新しい会議」を作成します。会議に招待したいメンバーや開催時間を選択したら、「スケジュール設定」を押して完了です。招待したメンバーには、通常の会議と同じように招待メールが届きますので、その中の「会議へのリンク」から参加可能です。会議を作成した本人は、予定表から会議に参加することができます。Teamsだけでできてしまうので、とても便利です。Teamsには会議をオンラインで行いながら、資料などを送る機能も搭載されています。会議中の画面の中央下にコントロールパネルがあるので、四角の中央に下から矢印が刺さっているマークを選択してください。すると、資料や画面を共有することができます。画面を共有するように選択すると、こちらの画面をすべての会議参加者が閲覧可能に。共有された画面上でマウスやキーボードを操作しながら、必要な説明を行うことが可能です。Teamsにも同じ機能が搭載されています。PCの機能と同様、スマートフォンなどの画面を相手に見てもらうことが可能です。Teamsでは画面を共有できるだけでなく、操作権限を会議の相手に渡して相手方にこちらのパソコンを操作してもらう、ということもできます。その場合は共有中の画面の上部のコントロールパネルに「制御を渡す」というボタンがあるので、クリックしてください。すると、相手が操作をするモードに切り替わります。この機能は、特定のアプリの使い方が分からないときなどに有用です。Teamsにつなげるだけで、詳しい知識を持っている相手の方に操作してもらうことができます。その場で、操作方法などをレクチャーしてもらうこともできるので、教わる側も教える側も余計な手間がかかりません。働き方がさらに自由になったり、時間や場所にとらわれない勤務ができたりと、大きなメリットがたくさんあります。大人数での会議を企画するにも、スケジュールの調整が格段に楽になるに違いありません。Teamsをぜひ試してみてください。「Teams×RECEPTIONIST」連携で、さらなる業務効率化へクラウド受付システムRECEPTIONISTは、日程調整を自動化し、来客時の取次業務がなくすことで無駄な時間をカットします。連携による効率的なタスク管理を解説Teamsを効果的に使おう!最初にやっておくべき初期設定Teamsアプリのインストール!サインインからエラーの対処法まで。【Chatwork連携で効率化】受付業務の非効率さをずっと感じていました。Slackを使う時のマナー!企業で導入時に心得たい11個のコト【Slack連携で効率化】本来やるべき業務に集中できるようになった!Teamsで複数アカウントがあるときの切り替え方法【決定版】Teamsのチーム機能の使い方について色々と調べてみたTeamsを使ったタスク管理と小わざをまとめてみたTeamsの通知ガイド。