プロに学ぶ!プレゼンテーション配布資料の作り方いろいろな役立つ生活情報を紹介しています。2019-08-04社内、社外で、プレゼンテーションの際に用いられる配布資料。作成は簡単そうに見えますが、いざ作成しようとしてみると、どう書いていいのか悩んでしまう・・・。読み上げるための文書ではありません。何について、なぜ、この提案をするのかを説明します。理解・納得して受け入れてもらうために行います。提案や結論の根拠を、理解してもらうために作ります。該当するページを示し、説明するのに使います。念入りに、作成しておくものなのです。見出しを付けて、それぞれの文書をまとめます。プレゼンテーションは、戦略的に主張を通す手段です。文書を書くには、起承転結が必要だといわれますが、プレゼンテーションの配布資料では、必要ありません。文書の書き方を誤解している人が多いようです。証拠のない主観や予測は、書いてはいけません!自分が提案する結論に、相手を同意させないと、プレゼンテーションをする意味がありません。同意を誘導することに作り方の重点を置きます。相手を納得させる文書でなくてはいけません。視覚的に提案内容を理解させるものです。提案に導くコピーや、根拠となるデータと結論です。配布資料に入れ、詳しい説明を加えて作ります。プレゼンテーションの正しい配布資料の作り方それでは、早速プレゼンテーションの配布資料の作り方を以下に分けて例を交えて説明していきますね。要約で提案の目的、結論を導き出した経過と証拠、結論を簡潔に述べます。配布資料の冒頭で、どんな結論へむけての説明なのか、はっきりと示すことが重要です。結論は、後回しにしないことが鉄則!はじめに結論を書くことで、相手は結論に集中し、プレゼンテーションの配布資料に目を通します。序論とは、結論を導くための入り口です。核となる、プレゼンテーションの論点を示す前に、なぜ、何のために、何が目的かを書きます。相手に、プレゼンテーションの、全体像を把握させます。これが、配布資料の作り方の、コツなのです。〇年の新入社員は、男女100名となる。み客の多い中高年層のニーズに迫った、注目のデザインに・・・を行った。当社の〇期決算において、〇部門の売り上げが、大幅に落ち、業績悪化が、深刻化した。〇部門の事業計画を見直し、事業を立て直すためには・・・を調べた。【仮説例1】スマートフォンは、若い世代を中心に普及が拡大し、〇年には、〇人に及ぶとの、S社の発表があった。御社の開発した〇アプリの普及予測率を・・・で検証した。結論を導き出した理由を検証をする部分なのです。結論に導く説明以外は必要ありません。ここが、プレゼンテーションの配布資料の作り方のキモです。結論を引き出すのに必要な観点から調査や実験をし、データを分析した結果を小見出しごとに書きます。説得力を持たせるには3~6ぐらい必要です。論文や資料を調べた結果、何がわかったかを書きます。配布文書に挿入し、自分が提案する結論に導きます。採用決定者100名に、文書スキルをはかる、試験を行った。その結果70%は、実用文の書き方を知らないとわかった。ほとんどが、自分の主観で・・・だった。次のカリキュラムの導入が、有効であると結論した。次の条件下で、次の・・・の実験を行った。安定した燃費の向上が保たれ・・・。実験1~7の結果は、表〇番に示した。これらの実験結果より、・・・となった。取引先からの受注数と、他社製品価格との比較、・・・を○をもとに、調査した。その結果・・・であった。【例4】スマートフォンの購入について、10代から40代の人に、ウェブ上でアンケートを行い、データを分析した。回答したのは、10代では、〇%、20代は〇%であった。御社アプリ搭載機の予想普及率は・・・と試算された。検証の結果から導いた結論を書くのが、プレゼンテーションの配布文書の作り方のコツです。提案内容をズバリと書くことで目的を果たします。結論では、くどい説明は必要ありません。端的に結論、つまり提案内容を書くのがコツです。文書スキルは、ほとんど必要ありません。検証結果から結論はこうですと、書けばよいのです。書くべき内容、入れる図表を箇条書きにします。文書を書けば、説得力のある配布資料が作れます。最後に誤字脱字がないか、しっかりチェックしてくださいね。会社の新年会の到来です。任せられた方もいらっしゃることでしょう。!ヒスタミン薬は飛散前から服用が効果的!もうすぐスギ花粉が飛ぶ季節が近づいてきました。世界の約10%の地震が発生しています。薄着で外出する機会が多くなったのではないでしょうか。計量みそマドラーと板前さんのみそこし名人で味噌汁作りがお手軽に!日本人の朝食には欠かせない味噌汁。味噌汁の作る時の味噌の分量をいちいち量るのって面倒くさいですよね。いった働きがあります。RSSWordPress.orgお世話になっているサイト(c)フリーメディカルイラスト図鑑様の画像をお借りして使用しています。