TOPLOGFASHIONBEAUTYLIFESTYLEFOODCULTUREMODELSRANKINGFEB.26.2019メール送信時の容量のマナーは?大容量の添付ファイルを送る方法とは直接顔を合わせずに情報をやり取りできるEメールですが、添付ファイルにも気をつけたいマナーがあります。そこで今回は、メール送信時の容量のマナーや、大容量の添付ファイルを送る方法をご紹介します。メールの容量にもマナーがあるビジネスシーンでもインターネットを介したEメールでの連絡や、データのやり取りなどが行われることが定番となった現代ですが、メールで添付するファイルの容量には、実はマナーがあります。■1通当たりのメールのサイズやメールボックスには制限があることが多い例えば、企業や団体などで使用している個人のメールアカウントには、容量制限があります。メール1通あたり受信できるサイズを3MB程度に設定しているケースが多いですね。「Gメール」や「Yahoo!メール」などのフリーメールの場合、受信できる1通当たりのメールのサイズは25MBとされています。使用できるメールボックスの容量にも制限があります。使用しているプロバイダーやサーバーによっても使える容量や受信できるメールサイズに制限がある場合もあります。したがって、容量を超えた大きいサイズの添付ファイルを送信してしまうと、相手の設定によってはメールサイズの制限超過でメール自体を受け取れない場合もあります。■大容量のメールは通信環境によっては仕事の妨げになることもその他にも、最近では、オフィス以外の出先でもメールをチェックしたり、ファイルを編集したりできるようになってきました。外出先の場合は、通信環境が整っていない場合もありますので、大きいサイズのファイルを送信してしまうと、相手がメールを受信するのに時間がかかってしまい、仕事の妨げにもなります。メールに添付するファイルの容量のマナーとは■ビジネスシーンでは2MBがマナーメールで添付ファイルを送信する場合の一般的なマナーとして、Eメールに添付するファイルの容量は、2MB(メガバイト)以内にするようにしましょう。2MBは2000KB(キロバイト)です。「ファイルを添付しましたのでご確認のほど、よろしくお願いいたします。」とメールに記載すると、相手が見忘れてしまうことを予防できます。■2MBのデータ量は?添付したいファイルが2MBかどうかは、ファイルの詳細を見れば確認することができます。メールを送信する前に、添付したファイルのサイズを確認すると安心ですね。Word(ワード)やExcel(エクセル)、PowerPoint(パワーポイント)などは、テキストデータのみのファイルの場合は、2MBを超えることはほとんどありません。画像や図、計算式が入っているデータの場合は、ファイルの容量が大きくなりますので注意しましょう。動画やアニメは大容量になりますので、なるべくでしたらEメールでの送信は避けましょう。メールのマナー違反にならない大きな容量の送信の方法しかし、ビジネスシーンでは、大きい容量の添付ファイルを送る必要がある場合もあります。その場合には、相手と相談してからメールを送信するようにするのがマナーです。■ファイルを圧縮する例えば、大きいデータ量のファイルを送りたい場合、ファイルをZIP形式やLZH形式で圧縮して、ファイルの容量を減らす方法があります。その場合、送信先の相手がメールを受信したら、圧縮ファイルを解凍する必要があります。ファイルを圧縮する場合も、解凍する場合も、専用のソフトが必要になります。パソコンの環境によっては、ソフトが標準搭載されていることもあります。最近では、スマートフォンでもファイルの圧縮や解凍のアプリも登場していますが、相手がソフトやアプリを持っていないと、ソフトやアプリをダウンロードする手間をかけさせてしまう可能性はあります。■解像度を落とすまた、画像を送信したい場合には、解像度を落とすことで、サイズを小さくすることもできます。解像度を落とすことは、イラストや写真のサイズを小さくすることはできますが、画質は悪くなってしまいますので、注意が必要です。■分割送信するまた、ファイルのページを分割して送信することで、1通当たりの容量制限には引っ掛かりにくくなります。合計すると大きな容量のファイルを送信することになりますので、相手のメールボックスの空き容量を圧迫する可能性はあります。メールに添付する以外の手段を使えばマナー違反にならず大容量のファイルも見られるまた、最近では、ビジネスシーンでも、オンライン上でデータを共有することも普及してきました。一つのアカウントをビジネス相手と共有すれば、マナー違反にならず大容量のファイルを確認してもらうことができます。使い方も簡単で、相手に確認してほしいファイルは、メールで送信せずに、オンライン上のストレージにアップロードして保存しておきます。動画の場合は、YouTubeにアップロードして、非公開にしておきます。あとはアカウントのIDやパスワードを連絡して、相手にアカウントにログインしてもらい、ファイルを確認してもらいます。オンラインのファイルストレージサービスは、外部にファイルを保存することになりますので、セキュリティ上、情報漏洩の不安はあります。企業によっては、無料のストレージサービスの利用を禁止している場合もありますし、有料のストレージサービスを契約している場合もあります。利用する際には、自分の所属している企業や団体に確認し、相手にも利用できるかどうか確認してからにしましょう。1通あたりのメールの添付ファイルの容量は2MB以内にするのがマナーとされています。大容量のファイルを送りたい場合でも、色々な方法を使用すれば、2MB以内の容量で送信することができます。オンラインストレージも便利ですので、ぜひ活用してみてくださいね。OCT.20.2019結婚式の受付を担当する際のマナーは?挨拶の例文や注意点をご紹介SEP.28.2019はがきのマナーの基本をご紹介!返信はがきの書き方もレクチャーJUN.08.2019左利きのテーブルマナーをご紹介!料理別のルールや握手のマナーとはJUN.01.2019知っておきたい居酒屋のマナー!注文や乾杯の仕方などを復習MAY.25.2019食事のマナーの左手の位置は?料理別の左手の使い方やNGマナーとはMAY.19.2019ラーメンのマナーを解説!レンゲの持ち方や麺の食べ方をご紹介MAY.13.2019大学院の面接のマナー講座!服装や基本動作もご紹介MAY.11.2019しゃぶしゃぶのマナーが知りたい!知っておきたい食べ方とは?APR.29.2019意外と知らない和室のマナー!歩き方や座布団の座り方とは?APR.29.2019インターン面接でのマナーについて。