(以下「公社」といいます)は,公社サービスをご利用頂くお客様,オーナー様より提供される個人情報の取扱いについて次のように取決めます。公社や取引先の情報及びお客様や職員の個人情報を適切に管理するとともに,取扱目的の範囲を超えて利用しないこと。職場にどのような秘密情報や個人情報があるかを認識したうえ,その所在を把握し,紛失や盗難のリスクを避け,適切な保管に努めること。不要となった個人情報等は第三者への漏えいに注意し,シュレッダーなどにより,確実かつ安全な方法により廃棄すること。業務以外の目的で,電子メールの使用やインターネットへのアクセス等を行わないこと。各職員が管理・使用しているパソコンは第三者が起動・操作できないようパスワードを設定するとともに,パスワードが他人に知れないよう管理すること。