遠隔地や外国のお客様や、時間のないお客様向けに、Web会議システムを導入しております。conferenceを使用します。必要なスペックは、Webカメラとヘッドセット(スピーカとマイク)と、PCです。みなさんPCはお持ちだと思いますので、必要なのはWebカメラとヘッドセットです。ZOOMやskypeでは、スマートフォンやタブレットにも、コミュニケーションを取ることができますので、例えばiPadやスマートフォンだけでも会議を開始することができます。イメージ画像Web会議のオペレーションZOOMを使用した場合では、ワンクリックでWeb会議を始めることができます。こちらで開催する会議に参加してもらう場合には、初めに招待メールを送ります。招待メールにはURLがハイパーリンクで記載されており、所定の時間にリンクをクリックします。これで初めて参加する方のPCではアプリケーションのダウンロードがスタートし、ダウンロード後に自動的に会議室に入室できます。スマートフォンやタブレットの場合も許可すれば自動的にダウンロードされ、ダウンロード後に自動的に会議室に入室できます。アプリケーションのダウンロードは無料で、事前に進めておくことも可能です。招待メールのURLを使用せずに、主催者のIDを入力することでも、会議を開始させることもできます。会議中でもマイクをオフにしたり、カメラをオフにすることもでき、カメラをオフとすれば音声だけのチャットにもなります。ボタンを押すことで、動画を録画することもできます。スクリーン画像をシェアすることもでき、参加者が自由に書き込むことができるホワイトボードを立ち上げることも可能です。ブレークアウトルーム機能(小グループに分かれる機能)もあります。お客様からの申し込みがあれば、Web会議での打ち合わせを設定することができます。ZOOMの場合、1回の打ち合わせは40分以内となりますが、遠隔地や外国の方にとっては便利なツールになると思いますし、日本語に限らず英語での会議進行も可能です。キャンセル投稿を送信できませんでした。メールアドレスを確認してください。メール送信チェックに失敗しました。このブログではメールでの投稿共有はできません。電話でお問い合わせメールでお問い合わせ。