仕事を楽しく、毎日をかっこ良く。Inc.「タスクが溜まっていくばかり...」という人が押さえておくべき優先順位のつけ方2013/11/20野口直希ツイートお気に入り5仕事をする上で段取りをつけることはとても重要です。段取りとはいわば仕事の設計図であり、設計図がなければどんな作業をどのように進めていけばいいかわからなくなってしまいます。段取りをつけるときに難しいのはたくさんある仕事の一つ一つに優先順位をつけていくことではないでしょうか。納期が近いものから片づけるだけでは正しい段取りのつけ方とは言えません。今回は、優先順位のつけ方を紹介します。締切とともに優先順位を決めるときに重要な尺度となるのは「影響度」です。影響度とは、その仕事をしなかったことで周囲にどれだけの損害を与えるかの度合いです。影響度を量る際には、次のような基準を用います。・損失...その仕事をしなければどのような損失が出るのか。出る可能性があるのか。・範囲...その仕事をしなければ誰に迷惑をかけるのか。個人かチーム全体か、会社全体か。・独自性...その業務は自分しかできないのか・進行状況...影響が広がっているのか、それとも止まっているのか。日経ウーマンオンラインそれぞれのタスクの影響度が大体わかったら、締切時期とそれぞれのタスクにかかる処理時間も踏まえて優先順位を決定します。未経験の仕事であればそれにかかる処理時間がよくわからないこともあるでしょう。そんな時におすすめなのは、全部の仕事に少し手を付けてみるということです。少量であっても、実際に手を動かしてみればその仕事の感覚が分かるというのはよくあることです。ある程度の感触が分かる程度にすべての作業をつまみ食いして、それから優先順位をつけていけばいいのです。上にも書きましたが、一度手を付けたら必ずしもそのタスクを完遂させる必要はありません。複数の仕事があるときには、少しずつ手を出した方が効率が良い場合が多々あるのです。その際にはそれぞれの作業の進行度が確認できるようにしておくことを忘れずに。いかがでしょうか?ここから分かることは、作業を始める前に完全な優先順位をつけることなどできないということです。手を動かしながらも、常に先を見据えることが無理のない段取りのつけ方のコツなのです。詳しい内容を教えてください内容を報告しましたありがとうございます。