プレゼンや日常会話をうまく進める「BIGPR」。プレゼンや日常会話をうまく進める「BIGPR」。重要なのはどれ?プレゼンや日常会話をうまく進める「BIGPR」。一人を相手にした対話でも、多数を前にしたプレゼンテーションでも、話の冒頭で「BIGPR」を実施すると、相手の関心度・集中度を高めたうえで、対話やプレゼンテーションを進めやすくなる。PexelsBIGPRとは、以前も当連載で紹介したとおり、対話やプレゼンテーションの背景と自己紹介、目的と時間配分、そして、相手に期待する役割を簡潔に伝えることだ。筆者がこのBIGPRの演習をしていると、その参加者が最も伝えづらいと言ったり、ロールプレイングで抜け落ちてしまうのが、BIGPRの「R」=「相手に期待する役割」だ。対話やプレゼンテーションのはじめに、自己紹介や目的を伝えることは実施していても、その対話やプレゼンテーションをすることになった背景を語ったり、あらためて時間配分を示したり、特に「相手に期待する役割」を伝えることは、あまり実施していない人が多い。相手に期待する役割を省いてしまった演習参加者に、その理由を聞いてみると、大きくわけて2つの理由があることがわかった。ひとつ目の理由は、その対話やプレゼンテーションの目的と、「相手に期待する役割」との区別が明確になっていない場合だ。立ち位置を変えて「相手に期待する役割」を話す例えば、上司が部下の業務の進捗状況を把握する、月に一度の面談をする場面を想定しよう。「目的」は今月の業務進捗状況を共有することだ。「目的」と「相手に期待する役割」の区別が明確になっていない場合は、「相手に期待する役割」も、今月の業務の進捗状況を共有してもらうことなので、同じことなのではないかと思ってしまい、省いてしまう事例が多い。この場合、「相手に期待する役割」とは、例えば「遠慮しないで、ありのままを言ってほしい」ということであったり、「評価することではなく、上司として支援できそうなことを見極めるための面談なので、仮にうまくいかなかったことがあっても伝えてほしい」という内容になる。「目的」で、その対話やプレゼンテーションの目標を明確にしたうえで、「相手に期待する役割」では、まさに相手にどのような気持ちや姿勢で参加してほしいかということを相手の視点に立って伝えるのだ。実は、この「相手に期待する役割(R)」については、自分の言いたいことを伝えるのには長けているが、相手の言っていることを聞いて理解することに慣れていない人は、省略してしまうことが多い。視点を相手の立ち位置に変えて、「相手に期待する役割」を話すことを実行し続けてみると、相手を巻き込みやすくなっていることに気づくに違いない。相手の興味を引く自己紹介。他にもこんな記事を書いています上司と部下でバトル勃発。全国1位のトップ企業から税理士へ転身。入試改革のあやまちを繰り返さないために連載一覧を見るハーバー・ビジネス・オンラインPC_右カラム1stRec新着連載デマだらけの新型コロナウイルス情報。話題にならなかった「Microsoftストアの広告収益化プラットフォーム廃止」。オンラインソフト作家が見る「PC向けソフト」配布の変化ゲーム開発者が見たギークニュース統一教会大規模イベントへトランプ・金正恩・文在寅が祝賀メッセージ。上司と部下でバトル勃発。分解スキル・反復演習が人生を変えるPC_右カラム2ndアクセスランキング1新型コロナウィルスが広まる中、パチンコ店はマスク着用に及び腰。その理由とは?2総理答弁の虚偽を崩した辻元議員2月17日衆院予算委員会での質疑を全文文字起こしし...3外国人が見た日本の職場。「定時になったのに誰も席を立たないのでびっくり」「きちん...4隠された不都合な事実に目を向けるための「ご飯論法」という読み解き5カタログショッピング化した「ふるさと納税」の拭いきれない違和感と不公平感6パチンコチェーンが備蓄用マスクを無料配布。裏...9迷宮化する「魔都シブヤ」。億超えを果たした男の手法に迫るデマだらけの新型コロナウイルス情報。人はデマに踊らされてしまうのか?ラブライブパネル批判アカウントが相次いで凍結。DMCAを悪用した嫌がらせか削除後も波紋を呼ぶ「岩田告発」。ために「公権力」を行使する安倍総理<小川淳也氏>話題にならなかった「Microsoftストアの広告収益化プラットフォーム廃止」。裏付ける証言が映画「パラサイト」ロケ地ツアーは貧困ポルノ。世界22ヶ国中、最も「仕事に自信がない」のは日本人。