4つのブロックから成り立っています。ビジネスシーンの手紙は、この流れに沿って書くことにより、簡単に礼儀正しい印象になります。【手紙のマナー】1.文字は楷書で書きましょう。2.相手の名前や会社名は、行の中央から上にくるように書きましょう。(敬意表現)目安としては、名前が行の真ん中にかかっていれば良いです。それより下にくる場合には、改行します。改行したときに行の下半分近くに余白ができてしまうと、手紙全体が美しく見えないので、できる限りそのような形にならないように文章を工夫しましょう。あいさつ、結びのあいさつなど、どう書けばよいのか分からないという方は、『手紙アシスタント』も是非ご活用ください。流れで書いていきます。(1)~(4)の全てを入れる必要が無い時もありますので、適宜取捨してもかまいません。頭語】はじめの挨拶に当たるもので、頭語と結語で決まった組み合わせがあります。相手や手紙の内容(手紙の格)に合ったものを選ぶことがポイントです。一般的な手紙には「拝啓」、目上の方や改まった手紙には「謹啓」を選ぶことがエチケットです。自分で感じた「今」の季節感を書きましょう。お詫びの手紙では、申し訳ないという気持ちを伝えることが最大の目的です。時候のあいさつは書かずに、単刀直入に本題に入りましょう。お見舞いの手紙では、相手の体調を気遣う気持ちを伝えることが大切です。容態や被害の状況に応じて時候のあいさつは省きましょう。相手の繁栄や健康を確信する言葉】ビジネス手紙の時候の挨拶をまとめるときに、相手の繁栄や健康を確信する表現にすることがポイントです。誤:ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか?正:ご無沙汰しておりますが、お元気でご活躍のことと存じます。取引先であれば、日頃いただいている厚誼や厚情お礼を書くと、より好印象になります。・いつもたいへんお世話になり、ありがとうございます。・その節はご支援を賜り、何とお礼を申し上げてよいか言葉も見つかりません。起語とは、ここからが用件ですと、知らせるための書き起こしの言葉です。起語から書き始めると、文章の流れが良くなります。手紙の目的・用件を簡潔に述べます。一通の手紙に、用件を2つ以上入れないように気をつけましょう。大事な内容が伝わりづらくなります。流れで書いていきます。結びのあいさつ】こちらも、全ての要素を入れる必要が無い場合もありますので、内容に応じて取捨してもかまいません。引き続きご指導を賜りますようお願い申し上げます。末筆ながら貴社のますますのご発展を祈念いたしております。書中をもちましてお礼とさせていただきます。終わりの挨拶に当たるもので、頭語と結語で決まった組み合わせがあります。相手や手紙の内容(手紙の格)に合ったものを選ぶことがポイントです。