今日は少し冷え込みますね。イトウようやく秋めいてきたかという印象です。人恋しい季節になってきた。さあ、同窓会の季節ですね。笑いや、同窓会に季節はあまり関係ないですね...。大切なのは、集まれる日程を考えることと、十分な準備期間を設ける事です。最後に私のこと必要な準備期間とは例えば創立記念パーティーなど恩師をお呼びするような同窓会。これら学校公認の大型同窓会を開催するのであれば、最低でも1年間の準備期間が必要となります。いうのも学校法人は1年周期で動いており、これを学事歴といいます。絶対に動かせない日、つまり教職員が休めない日というものがあります。この当日及び前後だけは控えなければなりません。よってまずは役員、幹事側で1年以降先の候補日を絞り、学校側へ依頼するところからのスタートとなります。一方で、同期会など自分達の仲間だけで行うならどれくらいの期間が必要か。頂くご質問ですが、概ね2〜4ヶ月とお伝えしております。これより短くなると先約が決まってしまいますし、長くなると熱量が下がり、忘れられたり、ドタキャンが増えたりします。よって先述の大型同窓会の場合でも、案内は2〜4ヶ月前にお届けできるように配慮します。避けた方がいい日また、それ以外にも避けた方がよい日というものもあります。都心の大学同窓会であれば地方へ帰られる方もいるでしょう。逆に地方の学校でしたら、上記の日程は地元に帰る日だったりしますよね。仕事の繁忙期が予想される日は、当然地元には帰ることができません。よって避けた方が懸命です。都心の学校でも同様でしょう。仕事始めの1月や4月の初旬、決算期が重なる3月末などでしょうか。結果、通常の土日祝日がベストであったりします。開催時間は、子育て世代(20代後半~40代)であればランチタイムを推奨します。小さなお子さんがいらっしゃる方は、夜遅くの外出は控えていることが多いためです。最後に私のこと上記はあくまで参考程度にされてください。大切なのは多くの方が、一番参加できる日時を決めることです。事前に参加者の方に「いつなら参加できる?」と聞ける状況であれば、それをもって決定することがベターでしょう。イトウ同窓会の特性を見極めて日時を決めていきましょう!さて、日頃偉そうに幹事のコツを書いておりますが、私もそろそろ自身の同窓会を開こうと思います!似顔絵では眼鏡キャラクターですが、大学ではバスケットボール部に所属しており、下手なクセに部長を務めておりました。いうことで今回は部活同窓会を企画!この大学バスケットボール部に少しでも所属した事を参加者条件にするつもりです。4年間やり通した、だと脱落者が増える気がますので。約束を取り付け、年明けの開催を予定しております。場所はどうしようかなー...。やったら人が集まるかなー...。企画はどうしようかなー...。この幹事間で勝手に盛り上がってるのが、幸せなのです。こちらはまた別カテゴリーを設けて進捗の報告を行っていく予定です。最後まで読んでいただき、御礼申し上げます。現在、ご覧いただいたアナタのおかげでにほんブログ村「同窓会・OB会」人気ランキング1位に!ありがとうございます。あなた様のワンタップ&ワンクリックを心よりお待ちしております。成人式同窓会のタイムスケジュールをご提案【勝手に回答シリーズ】ハロウィンや同窓会で酒に飲まれる人ランキングTOP5!同窓会サービス会社「笑屋」の社長とお会いしました!【プロフィール比較編】この記事を書いた人dosokai_ito同窓会コンサルタント日本で唯一の同窓会コンサルタント。小学校〜大学、更には研修会や同期会などあらゆる幹事・役員を引き受け、述べ数千人を総会やパーティーに動員している。様々な同窓会の問題解決に努めている。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。めに最適な集客ツール、手段を考える。Posts意識高い系に終止符を打つことにしました...その3。意識高い系に終止符を打つことにしました...その2。意識高い系に終止符を打つことにしました...その1。