事務局の庶務に関すること。職員の人事及び研修に関すること。公印の管守に関すること。さん及び保存に関すること。予算、決算及び経理に関すること。その他法令に定めること。委員長の専決事案は、次のとおりとする。委員会の事務に関し、委員長名及び委員会名をもって文書の往復をすること。次長の近接地外旅行に関すること。前三号のほか特に重要な事務に関すること。事務局長の専決できる事案は、次のとおりとする。事務局の事務に関し、事務局長名又は事務局名をもって文書の往復をすること。係長以下の所属職員の近接地外旅行に関すること。前三号のほか重要な事務に関すること。次長の専決できる事案は、次のとおりとする。週休日の振替えに関すること。職員の事務分担に関すること。前二号に掲げるもののほか、定例的かつ軽易な事項に関すること。事務局長が出張又は休暇その他の事故により不在(以下「不在」という。)であるときは、次長がその事案を代決する。次長が不在のとき又は事務局長及び次長がともに不在であるときは、選挙係長がその事案を代決する。前二条の規定に基づき代決できる事案は、特に至急に処理しなければならない事案に関するものとする。決裁区分に従い、特に重要又は異例に属する事案については、代決することができない。第十条及び第十一条の規定に基づき代決した事案は、それぞれ上司の後閲を受けなければならない。回議文書には、第七条から第九条までの規定による決裁区分に従って、それぞれ甲、丙又は丁の標示を記入しなければならない。事務局に文書主任を置く。文書主任は、選挙係長をもってこれに充てる。文書の収受、配布、処理その他文書の管理に関しては、区長部局の例による。この規程に定めるもののほか、必要な事項については、区長部局の例による。