WORKSとLINEのアカウントと繋げることができれば、仕事とプライベートのアカウントを完全に分けることが可能になります。WORKSの管理者、メンバーそれぞれのアカウントでできることについて解説します。WORKSの導入を考えられている方はご一読くださいませ。WORKSには管理者アカウントとメンバーアカウントがあります。具体的にどのようなものなのかを見ていきましょう。WORKSには大きく分けてメンバーアカウントと管理者アカウントの2つが存在します。・メンバーアカウントLINEと同じようなトーク機能や掲示板など情報共有ができるホーム機能、LINEにはないアドレス帳、メール、カレンダー、ドライブ機能といったグループウェア機能が使えます。WORKSメンバーの追加登録ができます。各メンバーアカウントの利用状態についても管理者アカウントで設定が可能です。モバイルやパソコンが盗難された場合や、紛失した場合には一時停止、退職の場合は退職とステータスを切り分けて使うと便利です。このほかに、アカウントロックや一時停止ができるのも管理者アカウントです。WORKSのアカウント名は、ログインIDのうち@よりも前の部分となります。WORKSのアカウント名は変更できません。アカウントの表示名については、任意のタイミングで変更ができます。WORKSとLINEアカウントとの連携について紹介します。WORKSメンバーとそれぞれ500名までトークが可能となります。WORKSのメンバーアカウントと相手のLINEを連携させると、プライベートのLINEのアカウントを使わずにやりとりができます。プライベートのLINEを仕事で使うのに抵抗がある人には特におすすめです。設定は管理者アカウントでメンバーごとに行います。WORKSのIDが作られます。WORKSのIDを伝えて、LINEのユーザーに友達に追加してもらうとトークが行えます。トーク内容は管理者アカウントで監視できる管理者アカウントでは、社員やアルバイトなど、メンバーの職種により利用できるサービスや閲覧できる情報の範囲を設定できます。IPアドレス、メールアドレスなどの条件で、トークの履歴などアカウントの利用状況を検索、確認することができます。これにより、内部からの情報が漏れた場合などで、原因となった個人を特定することも可能です。WORKSは退職者管理や、不正アクセスへの対応も簡単に行えます。WORKSのセキュリティ管理について紹介します。WORKSアプリを使う際にパスコード入力を求めたり、各ドキュメントの閲覧権限やダウンロード禁止などのセキュリティ付与が設定できます。WORKSに所属していたメンバーが退職した場合は、管理者がメンバーアカウントを削除できます。WORKS内のグループに所属していた場合、グループからも自動的に削除されるので、変更が漏れることはありません。誤ってアカウントを削除した場合、削除してから7日以内であれば「削除の取り消し」が可能です。管理者は各アカウントのアクセス状況が確認できます。各メンバーも自分のアカウントへのアクセス状況の確認ができます。WORKSにログインすると、自分のアカウントについて最新の90日間分ログイン状況が表示できます。不正アクセスと思われるものがあれば、接続状況の右側にある切断ボタンを押して、接続を解除しましょう。不正なアクセスを切断したとしても、キャッシュなど端末の設定により再ログインできてしまう場合があります。そのため、怪しい接続があった場合はすみやかにパスワードを変更することをおすすめします。WORKSのアカウントについて紹介しました。管理者アカウントでは、LINEとメンバーアカウントをつなげたり、モバイル端末で使った場合のセキュリティ付与をつけたりできます。メンバーアカウントでは不正アクセスを監視して切断することも可能です。WORKSはアカウント管理機能も充実していますので、導入の際はその部分も検討材料としてみると良いでしょう。WORKS×RECEPTIONIST」連携で、さらなる業務効率化へクラウド受付システムRECEPTIONISTは、日程調整を自動化し、来客時の取次業務がなくすことで無駄な時間をカットします。WORKS(ラインワークス)の使い方13選Slack小技10選と使い方。【Chatwork連携で効率化】受付業務の非効率さをずっと感じていました。Slackを使う時のマナー!企業で導入時に心得たい11個のコト【Slack連携で効率化】本来やるべき業務に集中できるようになった!Teamsで複数アカウントがあるときの切り替え方法【決定版】Teamsのチーム機能の使い方について色々と調べてみたTeamsを使ったタスク管理と小わざをまとめてみたTeamsの通知ガイド。