Officeツールを使いこなすためのTipsを紹介します。はじめにドキュメントを視覚的に分かりやすく表現するには、図を利用すると効果的です。Officeツールには共通して、図形描画ツールバーが用意されています。これらは、テキストボックス、ワードアートのほか、基本図形、星やリボン、吹き出しなどのさまざまな図形を描画できます。Editionの中では、Word、ExcelそしてPowerPointの3つです。図形描画ツールバーこの図形描画ツールバーを使いこなすと、例えば以下のことが実現できます。etc)このツールバーに用意されている各機能や操作方法は、基本的にどのOfficeツールで共通です。若干Officeツールによってサポートされている機能に違いがあるので、それをふまえた上で図形描画ツールを使いこなせば、プレゼンや社外向け資料のほか、案内状、チラシ、年賀状の裏面などを思い通りに美しくデザインできます。本稿では、図形描画ツールバーが利用できるそれぞれのOfficeツールの違い、および、そのツールバーの各種機能の活用方法について紹介します。図形描画ツールを効率的に利用するには、あらかじめ図形描画ツールバーを表示しておきます。(図形描画)ボタンをクリックします。選択した図形をさまざまな方法で調整します。複数の図形での順序(前面か背面か)を設定オブジェクトを選択します。線、コネクタ、基本図形、ブロック矢印、フローチャート、星やリボン、吹き出しなど、さまざまなオートシェイプを描くことができます。[オートシェイプ]ボタンをクリックしたときの画面また、サブメニューの上部をドラッグすると、メニューを切り離すことができます。[オートシェイプ]メニューの上部をドラッグメニューが切り離されて、[オートシェイプ]ツールバーが表示された直線を引きます。