2018年11月21日キーワード:情報セキュリティ、情報漏えい、リスクマネジメントこんにちは。IT知識のない私がふと疑問に思ったことを調査するコラムです。IT機器の処分業者は無数にあり、情報セキュリティの大切さを謳う業者も数多くあります。セキュリティのしっかりした業者に処分を頼みたいと思っても業者の違いがよく分からなかった経験をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか?しかし、詳しく調べてみるとセキュリティを謳う業者も十人十色で、それぞれに特色や得意とする方向性が違うことが分かります。パソコン処分業者のセキュリティレベル」後編をお送りします。前編はこちらじつは色々ある?業者のセキュリティを確かめる視点あれこれ業者のセキュリティを確かめるには様々な視点からチェックすることが大切です。前回の記事では下記4項目をご紹介しました。本稿では残り4項目をご紹介します。プロセス・スタッフもしお時間があれば業者の施設見学に行くことをオススメします。作業プロセスは情報漏洩、機器の紛失、事故を防ぐ仕組みが出来ているかご確認ください。どんなに良い施設やプロセスでもそれを扱うスタッフに問題があれば活かせません。有無も確認すると良いと思います。プロセス終了後の機器の行方リユースできない機器をどう処理しているのかも気にするべきポイントです。資産管理シールが残ったまま不法投棄されたら依頼企業の信用に関わる問題になりかねません。適正な処分が行われているか確認しましょう。トレサビリティ・レポーティング事故や紛失を防ぐために、機器がどこにあり、現在どういう状態なのか追跡できる必要があります。(トレサビリティ)データ消去が正しく行われたことを示すデータ消去証明書の発行可否も併せて確認しましょう。第三者認証どんなに業者が自社の素晴らしさを謳っていても、第三者評価機関から見て難があれば信用できかねます。14001やR2などの認証を業者が取得しているかチェックすることで、第三者から一定水準以上の評価をされているため信頼性が増します。テスアムジャパンの取り組みをご紹介させてください(5)プロセス・スタッフ成長著しいIT業界の技術に対応するために世界20カ国以上の拠点で日々蓄積されるノウハウを集約し、プロセスをアップデートすることで世界最高水準のサービスをご提供しています。スタッフは派遣社員よりも正社員の比重を大きくすることで、各スタッフの業務への責任感とノウハウの蓄積速度を高めています。(6)プロセス終了後の機器の行方リユースできない機器はシンガポール本社に送り、自社施設で再素材化を行います。このためにバーゼル輸出許可を取得しており不法投棄に一切関与しません。リサイクルはゼロ・ランドフィル(埋め立て処理ゼロ)を実現しており、これはTESグループの環境ポリシーでもあります。相手国の政府から許可を貰う必要があり、手続きに多大な労力を要します。そのため、取得企業は限られています。トレサビリティ・レポーティングテスアムジャパンの施設に機器を運送する際には、お客様のご希望にあわせてGPS付きのトラックを使用します。プロセス中には機器が今どこにあり、どういう状態なのかも社内システムで管理し、データ消去結果も記録しています。プロセス結果のレポートおよびデータ消去証明書の発行もしています。下記の国際認証を取得しています。Recycling)。(法第三条)詳しくはこちらテスアムジャパンはここで紹介した以外にも様々な取り組みをしています。ご興味を持たれましたら、お気軽にお問い合わせください。産業交流展レポートメルマガ11月号を発送しました。新年明けましておめでとうございます。JAPANテスアムジャパンはシンガポール本社を中心とした世界20カ国35拠点に自社ネットワークを持つテスアムグループの一員です。ICTプロフェッショナルサービスプロバイダーとして、環境問題や情報セキュリティ、法令遵守、トレーサビリティ等のニーズに幅広く対応したサービスをグローバル展開し、環境戦略パートナーとして信頼と実績を得ています。常に進化し続けるICTアセットマネジメントを実現するパートナーとして、ぜひTESをお選び下さい。新年明けましておめでとうございます。