2014.05.28メールの添付ファイルでの請求書を時々見るようになりました。ハンコという習慣のない外資系で多いようです。切手代もいらないし、即時に受け取れる便利なものですが、これは法律的・税務的に有効なものでしょうか?法律的な観点でいうとメールでも有効です。請求の意思さえ伝われば口頭でもいいぐらいですので。後々の証拠能力ということを考えると書面である方が確実です。証拠能力という点では改ざんできないデータであるということが重要です。エクセルやワードではなく少なくともPDFなど改ざんできない形式である必要があります。電子署名があればより信頼性は向上します。税務的な観点で言うと、法人税や消費税の計算上は書類があるのが原則です。時代の変化もあるので「書類がなくてもやむを得ない」ケースに該当します。確認できればOKです。データを念のために書類で打ち出しておけばより確実です。それだと電子取引の意味がないような気もしますが、データは消失の可能性もありますのでデータと紙で二重に保存しておくのがベターです。当事務所では無料相談を実施しております。ご相談やご質問はどんな些細なことでも結構です。あなたの第一歩を応援します。