これは知っておきたい、役に立つ知識これは知っておきたい、役に立つ知識これを知っていればそんなに簡単にことができる、そうすればスムーズに物事ができるなど、生活に役立つ知識を集めました。2016/01/31会社でバーベキューを開催することになった。バーベキューの幹事は初めてだから何をすればいいかわからない。バーベキューの案内メールはどうやって書いたらいいの?食材の量の目安がどのくらいなのか知らないと準備できない。そこで、バーベキューの幹事に必要なことをまとめてみました。まとめバーベキューの幹事を初めてやるのに必要なことは?バーベキューは春から秋にかけて楽しむことができます。仲のいい友達や会社の同僚とバーベキューを楽しむ人も多いですよね。会社でバーベキューを開催するとなると幹事が必要となりますが初めて幹事を任された人からすればわからないことが多いものです。アウトドアが好きでバーベキューをよくやっている人であれば段取りがわかるので準備するのも苦になりませんがバーベキュー初心者が幹事をするのはとても大変です。何から手を付けていいのかよくわからないので悩むことも多いのです。そこで、ここからはバーベキューの幹事を初めてする人向けに幹事がやらなければいけないことを5つご紹介します。このリストを参考に準備を進めてみてください。1.場所選びバーベキューをするときは参加人数が決まってから場所選びをするのではなく先に場所選びをすることが大切です。バーベキューを行う場所によっては参加できない人もいるかもしれませんのでどこで行うのか先に決めるようにしましょう。・雨の日が降っても大丈夫か雨の日でもバーベキューができる場所はこちらを参照ください。場所が決まったらバーベキューに参加する人に告知をします。人数が少ないなら電話やメールでも十分ですが人数が多いと大変なのでプリントを配布しましょう。3.道具や食材の準備バーベキューの道具は最低でも3日前までに用意が必要です。食材は前日までに用意するとよいです。・焼きおにぎり・キャベツ・ナス・ピーマン・とうもろこし・玉ねぎ・にんじん・トマト・アスパラ・さつまいも・エリンギ4.当日の準備バーベキューの幹事は当日30分か1時間前に到着しコンロを組み立てたり炭の火熾しタープの設置など幹事はやることがたくさんです。一人で行うのは無理なので一緒に手伝ってくれる人を探して協力してもらいましょう。5.後片付けバーベキューが終わったら後片付けが大切です。ゴミを分別して持ち帰る必要があります。それも幹事の責任となりますのでみんなにゴミの整理や分別を手伝ってもらってください。このように、バーベキューの幹事を初めてする人はバーベキューをする前から後までの流れを掴んでおくとスムーズに進めていくことができます。シミュレーションなどをしてバーベキューの幹事を成功させてみてくださいね。バーベキューの案内メールの書き方は?バーベキューを開催するにあたって案内メールを参加する人に送らないといけません。スポンサードリンク友人などに送るメールならさほど気を遣うことはありませんが会社の上司や同僚となればきちんとした形式に沿って案内メールを送る必要があります。バーベキューの幹事をすることもあって案内メールの書き方がよくわからないという人も多いですよね。文例があると便利だと思う人もいますのでここからはバーベキューの案内メールの書き方をご紹介します。バーベキュー参加のご案内すっかり春らしい温かい季節になりましたがいかがお過ごしですか。下記の日程でバーベキューを開催します。皆様の御参加をお待ち致します。費用:〇〇円*参加費用は事前に幹事が徴収します。キャンセル方法と期限:(キャンセル料など)なお、問い合わせ及び御参加される際は〇月〇日まで下記にご連絡ください。内線:番号バーベキューの案内メールを出したら出欠連絡をもらいリスト化にしましょう。バーベキューの役割分担をお願いした人には再度メールをすることが大切です。費用:〇〇円*参加費用は事前に幹事が徴収します。欠席の連絡先:当日欠席する場合は幹事まで連絡下さい。携帯番号:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇あとは当日に遅刻や欠席の人が連絡する可能性があるので連絡をすぐ取れる環境にしておきましょう。参加名簿があるとすぐに出欠を確認できるので必ず印刷しておきましょう。これで、バーベキューの案内メールは大丈夫ですね。やることは多いですが、参加名簿を作れますので準備がスムーズになりますね。バーベキューの食材の量の目安はどのくらいなの?バーベキューの場所の手配や案内メールなど順調に準備を進めていくと次に疑問に思うのが食材の量の目安です。手ぶらバーベキューでも持ち込みの食材であってもどのくらい用意すればみんなが満足のいく量になるのかよくわかりませんよね。そこで、ここからはバーベキューの食材の量の目安をご紹介しますので参考にしてみてください。・お肉の量=300g×男の数+200g×女の数+100g×子供の数ソーセージやベーコンも肉類も含まれます。多めに用意しておくと火力が安定するまでのつなぎになりおつまみにもなります。子供でも食べやすいので色々な種類を用意してみましょう。食材の量を見ると少ないように感じますが魚介類はお肉よりも焼くのに時間がかかります。お肉を優先して食べるのでこの量でも大丈夫です。ホタテやサザエなどの貝は1人1個ベースで用意しアサリなど小さい貝は1人5個で計算しましょう。野菜を用意するときは焼くものと焼かない物に分けます。焼き野菜、サラダなど用途に合わせて準備してください。野菜は少量ずつ多くの種類があるほうがみんなの満足度が高いので準備してみてください。・シメ=1/3パックシメの焼きそばなどは通常一人前1玉を3人分でカウントするとちょうどいい量になります。焼ききれなかった野菜やお肉、魚介を入れて具だくさんに作ることができます。焼きおにぎりやパンなどをシメにするときも通常の一人前を3人で食べる計算で大丈夫です。・デザートはお好みの量バーベキューの参加者で女性が多いとデザートをあると嬉しいものです。男性が多いとお酒がメインになりやすいです。よって、メンバー構成によってデザートの量が異なりますので調整してみましょう。このように、バーベキューの食材の量の目安は1人分の量が分かると準備しやすいですよね。人数が決まったらみんなが満足のいく食材を選んで準備してみてください。まとめいかがでしたか?バーベキューの幹事はとても大変なことが多いですがメリットだってたくさんあります。人との自然な出会いがあって人脈にもつながりますしありがとうと声をかけてくれる人もいます。バーベキューの幹事は責任感が大きいですから気遣いが自然と生まれて大人磨きにつながります。幹事を成功させて素敵な大人へと成長しましょう。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールアドレスサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。過度に顔を洗いすぎるとトラブルのもとになります。Tue過度に顔を洗いすぎるとトラブルのもとになります。Wed紫外線は育毛においての大敵です。Sun体臭のうち、ワキガは深刻な問題です。