ビジネスメールの件名はスマートに。.has-very-dark-gray-color{color:#313131}.has-small-font-size{font-size:13px}.has-normal-font-size,.has-regular-font-size{font-size:16px}.has-medium-font-size{font-size:20px}.has-large-font-size{font-size:36px}.has-huge-font-size,.has-larger-font-size{font-size:42px}.has-text-align-center{text-align:center}.has-text-align-left{text-align:left}.has-text-align-right{text-align:right}.broken_link,a.broken_link{text-decoration:line-through}ビジネスメールの件名はスマートに。2016.10.08ビジネスメールの件名は、仕事でメールをを書くときに、大切なポイント。本文ももちろん大切ですが、同じぐらい大切なのが、ビジネスメールの件名です。ビジネスメールがスマートに書けると、カッコイイですよね。ビジネスメールの書き方ひとつで、相手に与える印象も、大きく変わります。メールは顔が見えず文字だけで伝えるものですから、失礼のないように、読み手の立場に立って文章を書く必要があります。そんな時、ビジネスメールの件名は、「なくてはならないもの」でもあります。ビジネスメールの件名で、その内容が表現されている、と言っても過言ではありません。そこで今回は、ビジネスメールや件名を書くときのポイントは何なのか、新社会人もベテラン社会人も押さえておきたい、いくつかのポイントをお伝えします。ビジネスメールの件名はスマートに。正しい日本語で、失礼のないようにビジネスメールの件名はシンプルにビジネスメールの件名は、メールの内容を簡潔に表したもの。そのメールの題名(タイトル)となるものです。ビジネスメールは件名を見ただけで、メール本文にはどのような内容が書かれているのかを、相手に想像させるものである必要があります。「件名:クールビズ開始のご案内」だとどうですか?本文を開く前から、クールビズが始まるんだなと想像できるのです!逆に「件名:クールビズ」だけだとどうでしょう?どんな内容なのか想像できませんよね。クールビズの開始なのか終了なのか、そもそも「クールビズとは何なのか」かもしれません。このように曖昧なビジネスメールの件名ではなく、本文内容をわかりやすく簡潔にまとめたものが理想なのです。開封してもらえるためにせっかくメールを送っても、相手に開封してもらえなければ意味がありません。開封してもらえないと、大事な要件を見逃したりそのままゴミ箱行きになる可能性もあります。開封してもらうにはどのような件名を付ければいいのでしょうか。以下の(1)~(3)の件名のうち、あなたがメールを受け取ったときに確実に開封するビジネスメールは何番ですか?もちろん本文内容は同じです。どの件名も打ち合わせ時間に関する内容であることがうかがえますが、上記例での目的がはっきりしているのは(3)です。ビジネスメールの件名は、いつ、何を、どうしたいのか、が明確になっていれば、受け取る側も何を求められているのかがわかりやすく、開封してもらいやすくなります。相手に何を伝えたいのかが重要ですね。重要な要件である場合や至急返信がほしいときは墨付きカッコ(【】)を用いて【重要】や【至急】などと記載することもあります。確実に開いてもらうためだけに、これらの単語を使用するのは避けてください。件名と本文に差がありすぎると信用を失う可能性もあります。実は、返信をする時のビジネスメールの件名は、変更しないのが一般的なマナーです。返信の際には件名の前に「Re:」がつくため、この表記で返信であることが一目でわかります。「Re:」を取ってしまうと新規のメールと間違えられる可能性もあり、関連するメールかどうかの判断もつきにくくなります。時間が問われるような場面では、件名を変更する時間が大きなロスとなることもあります。やり取りが多くなることで「Re:」が増えて見にくくなるようなときには、「Re:○○○(5)」とまとめる方法もあります。必要に応じて対応できると、よりスマートです。宛名(To、CC、BCC)を正しく指定ビジネスメールを使いこなす上で必要なのが、宛名の指定です。メールにはTo、CC、BCCがありますが、正しく使い分けることはできますか?特に、「BCCは使ったことがない」なんて人も少なくはないはずです。】To:必ず伝えたい人CC:参考までに伝えておく人BCC:参考までに伝えておきたいが、同じメールを受け取った人にその人が含まれていることを知らせたくない人いかがですか?特に、BCCは受け取ったメール上は非表示となりますので、同じメールを受け取った、ToやCCの人たちにはオープンになりません。To、CC、BCCを正しく使い分けできることも、ビジネスメールにおいて大切なマナーです。メール本文を書く、読みやすい順番とはビジネスメールの基礎ともなる本文。順に書くと相手に伝わりやすくなります。以下に本文の例を記載します。======例======午後に会議がありますのでご参加ください。お客様に提出する資料の作成手順について、再度メンバー全員で認識合わせをするためです。時間:15:00~16:00==============例文だと、「会議に出席してほしい」ということが一目でわかりますよね。中には、忙しいためにメールの内容を熟読できない人もいます。そんな場合に結論がどこにあるのかわからないような本文になってしまうと、結局何を伝えたかったのかがあやふやになってしまい、うまく伝わらなくなります。質問には「Yes、No」で返すなど、相手に伝わりやすくしてください。そのためにもビジネスメールは、シンプルかつ分かりやすいものである必要があります。ビジネスメールを受け取ったらその場ですぐ返信するのがビジネスマナーです。メールを返信することで、確実にメールを受領したことが相手に伝わります。内容を理解したかどうかも伝えることができますよね。メールを返信せずにいると、送信者は相手がちゃんとメールを受け取ったのか、内容を確認してくれたのか、送った内容で問題はなかったのかなど気になります。返信することが難しい場合は一旦受領メールを送信しておき、後程改めて連絡する旨添えておきます。======例======メールを受領しましたことをご連絡いたします。内容については、確認でき次第改めて回答いたします。==============なおその場合でも24時間以内に返信するのがマナーです。正しい日本語で、失礼のないようにビジネスメールはプライベート用ではありませんので、間違った日本語や単語を使用すると失礼になることもあります。顔文字や「!」、「(笑)」などの記号は、ビジネスメールでは適切ではありません。社外はもちろんのこと、社内でも極力避けたいものです。顧客や上司に向かって「頑張ります!」と「!」を付けてしまうと、立場をわきまえていないと思われてしまいます。メールはコミュニケーションの一環でもある場合がありますので、その時々の状況や反応を見て使い分けましょう。単語の初めに何でも「お」や「ご」を付ければいいというわけではありません。状況によって正しく使いわけないといけません。肩書きの後ろに敬称を持ってくる人がいますが、実はこれも間違えです。正しい日本語が使えることも、ビジネスメールには欠かせないマナーなのです。いかがでしたでしょうか。ビジネスメールの件名の付け方、本文のマナーあるスマートな文章の作り方のポイントを、要点をまとめてお伝えしました。ビジネスメールの件名も、メールには欠かせない要素であり、本文にもところどころで、ビジネスマナーが見え隠れしています。社会人には欠かせないビジネスメール。避けては通れないビジネスメールの件名がカッコ良く決まれば、本文もより引き立ちますし、相手に与える印象も良くなります。どんなときでも共通することですが、文面の最後には署名を付けるのを忘れないようにすることも、相手に好印象を与えるポイントのひとつです。いろんな場面で使用するビジネスメールだからこそ、いろんな文面の作り方を身につけておきたいもの。スマートなビジネスメールが書けると、きっと自分の自信にも繋がります。食事のマナーを社会人になる前に身に付けておくと、結婚式や親になってからも、何かと役立つ機会は多いですよね。そのなかでも、まずマスターしたいのが和食マナー。そこで今回は、懐石料理のマナーをお伝えします。葬式マナーについて電報でお悔やみを伝える。電報でお悔やみを送る機会はほとんどありません。そのためいざ送るとなると、葬儀の席だけに、マナーが不安になる方も多いですよね。そこで今回は、お悔やみの電報で外せないマナーと、基本的な例文をお伝えします。法事後の会食挨拶で覚えておきたい7つのポイント法事の後には何が待っていますか?そう、会食です。自宅やお寺、レストランなどで参列者に食事をふるまう会食を、お斎(おとき)と言います。そこで本記事では、法事後の会食挨拶で恥をかかない為の7つの一般常識をご紹介します。御参考になれば幸いです。男性も女性も、結婚式に呼ばれたら、何着て行こう...と悩むのは同じですよね。意外とチェックされている結婚式での服装マナー。新郎新婦の為にも、またご自身の為にも、きちんとしたマナーを覚えておき、恥ずかしくない装いで参加しましょう。祝電を結婚式に送るなら☆仕事関係で選ぶメッセージ祝電を結婚式に送る際、それが仕事関係者になると、失礼のない丁寧な文章かどうかが、デザイン以上に不安になるものですよね。そこで今回は、祝電を送るにあたって仕事関係で選ぶ、メッセージマナーをお伝えします。神社での参拝作法は、どこにでもある、あまりにも身近な存在だったせいか、思えばあまり意識していない...、と言う方が多いですよね。そこで今回は、基本的な神社の参拝方法を、7つのポイントに分けてお伝えします。花嫁の手紙で感動を伝える☆まとめやすい7つのコツ花嫁の手紙は感動的ですが、いざ自分が書くとなると苦戦する方もたくさん!良い手紙を書こうと、想いが空回りしたりしますよね。そこで今回は、そんな方でも書きやすい、手紙を書くコツを7つに絞ってお伝えします。葬式マナーについてお通夜の作法、大丈夫?実は目立っている7つの勘違いお通夜の作法を間違えていても、本人にわざわざ指摘をする人は少ないもの。自分の作法が間違っていても気づいていないのは、恥ずかしいですよね。そこで今回は、実は間違っていることが多いマナーをお伝えします。会社のメールマナーは、近年必須になったツールだけに、難しい側面も!自分では正しいと思っていたら「実は間違えていた!」という事も多いですよね。そこで今回は、会社でメールを送る、基本マナーをお伝えします。フォーマルな装いのアドバイス【お葬式の服装】突然でも慌てない7つの着こなしのコツお葬式の服装に、どんなマナーがあるのかご存じですか。ご自身が恥ずかしい思いをしない為、故人やご遺族の為にも、その場に相応しい着こなしをし、社会人としてマナーを知っておきましょう。何度も経験する機会のない弔事の場、大人としてのマナーです。会社の飲み会、上司はこう見る?気付いていないタブーとは会社の飲み会での振舞いは、周囲の見る目が大きく変わります。学校でも習わないだけに「知らずに失礼があったら」と不安になりますよね。そこで今回は、実は新人が気づきにくい飲み会マナーを解説します。法事マナーの基本をおさえる。法事の基本マナーは、社会人になったら把握しておきたい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