01:07更新フォローする監査キーワード報告書機能はCollavate管理者によって設定された特定のキーワードが入っているファイルを表示するデータ損失防止機能です。事前設定キーワード、正規表現式およびトリガー作業をドライブ監査メニューで設定することができます。"住民登録番号"または"クレジットカード番号"など特定の検索語が設定された文書の改修が監査キーワード報告書上に示されます。探知された表現式が監査キーワード報告書の内訳に示されます。次のように探知されたキーワードや正規式が含まれたファイルリストが表示されます。ファイルの共有状態によって,該当ファイルをクリックして詳細内容を閲覧することができます。アクションを設定する方法。[管理者]タブをクリックします。[ドライブの監査]をクリックします。ドメインのGoogleドライブで検出するフレーズとキーワードを入力するか、または定義済みの表現を選択します。[、]で区分し複数のキーワードを追加入力したり、あらかじめ定義された正規表現式をクリックすることができます。事前定義された表現式には住民登録番号、メールアドレス、電話番号およびクレジットカード番号などが含まれます。[次へ]をクリックします。アクションを選択します。[スキップ、選択しない]を選択してください。