外資系コンサルタントの小さなつぶやきとある外資系コンサルティングファームで働いているアラサーのつぶやきですこの広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。操作時にほとんどマウスを使いません!資料作成時にマウスを駆使している人がいたら軽蔑の眼差しで見られてしまうような環境です。僕もこれまで新人に何度「そのショートカット研修で学ばなかったの?」と嫌味を言ってきたことか・・・でもなんでそこまでショートカットにこだわるの?単純に、そちらの方が効率が良いからです。こだわっているのはショートカットを使うことではなく、生産性。効率が良いのか、具体的には以下の3つのポイントに分解してみました。思考に充てる時間を増やことができるまずはメインの理由、考える時間を増やことが挙げられます。加工は完全に付加価値の低い「作業」の時間です。深夜まで働くコンサルタントといえども時間は有限ですので、できるだけ作業時間は減らしたい。作業時間を減らして付加価値の高い「考える時間」を増やしたい、ということで、ショートカットをフル活用します。レビュー時の質を高めることができるこれも意外に大事なこと。レビューはコンサルタントにとって、成果物を高めるために必須のプロセスです。*1コンサルティングファームのオフィスを眺めると、至る所でモニターにPCを繋いで、複数人での資料の確認や上位者によるレビューが行われています。その際、例えば上位者から「ここをこのように直しておいて」「こういう分析を追加しておいて」などのアドバイス/指示があるわけですが、その際に「後で修正しておきます」と言うのと、その場で黙ってサクッと修正してしまうの、差は歴然ですよね?忙しい上位者相手であればあるこそもらえる時間は限られますので、1回のレビュー時間をいかに有効活用できるかが、作業効率や、さらには最終的なクライアントへの提供価値に響いてきます。ショートカット特集はこちらをご覧ください。職種にもよりますが、ニーズはこちらの方が高いかもですね・・・lightingup.hatenablog.comオブジェクトにも文字にも使える基本的なショートカット5選まずは基本中の基本。これらは多くの方が使いこなしているかと思いますが、初耳という方はこっそりと覚えてください。Zひとつ前の状態に戻る書式のコピー/貼り付けはもしかしたら初見という方もいるかもしれませんね。色やフォント、余白幅など頑張って調整したオブジェクトの設定情報を、一瞬で他のオブジェクトに反映させることができるので、とても有用です。次はオブジェクトに文字を入力する際に用いるショートカットです。みなさん読みやすい文字を作成するために、文字を強調したり並びを工夫したり箇条書きにしたりするかと思いますがその際フル活用できるものばかりです。Tab箇条書きの階層を下げる/上げる文字サイズの変更はマイナーかもしれませんね。最後の3つの箇条書きに関するショートカットは、覚えておくと生産性向上は確実です。綺麗なスライドを作るために必須!オブジェクト用ショートカット10選パワーポイントのスライドと言えば、複数のオブジェクトの組み合わせですよね。本屋では外資コンサルのパワポ術のような書籍もよく見かけます。コンサルタントにとってパワーポイントの見栄えをよくすることは、それ自体は本質ではないのですが、ただし伝えたいことを伝えるためにどうしても必要なこと。そのために、オブジェクトをきれいに揃えたり、微調整したりと涙ぐましい努力をいます。その時に活用するショートカットをご紹介します。V(複数オブジェクト選択後)オブジェクトの配置を整える最後のオブジェクト揃えはなかなかに超絶技巧ですが、かなり強力です。Lは左、Cは左右中央、Rは右揃え。Tは上、Mは上下中央、Bは下揃え。Hは左右方向に均等に配置、Vは上下方向に均等に配置です!もちろんマウスでも実現できますが、ショートカットを使うと瞬時にオブジェクトを揃えることができます。最後にファイル自体に対するショートカットです。Dスライド一覧に変更(タイル・カルタ・パネル一覧などという人が多い)一番最後のスライド一覧に変換は、全体像を眺める際に用います。具体的には、資料のレビューの時でしたり、お客さんと一通り資料を用いた討議を終わった後に気になる箇所にする飛べるようにするために用いたりします。プロジェクトマネージャーに「タイルにして」と言われて慌てふためく新人はコンサルティング業界の春の風物詩の1つかもしれません。ショートカットとコンサルの仕事術を紹介してきましたので、、、次回は関数の使い方のテクニックや、資料作成時の考え方とかですかね。前者はただの知識系ですが、後者は根本的な話なので面白そう。何かリクエストがあればぜひコメントください。「どうやって伝わりやすいスライドを作ればいいの?」とより本質を気になる方は、こちらもご覧ください。lightingup.hatenablog.comではでは。*1:レビューの重要性と、上位者レビューに臨む前に行う自己レビューの効率的な方法はこちらをご覧ください。真っ直ぐに生きたいid:tokudamakoto現役外資系コンサルタントが若手ビジネスマンやコンサル希望者向けに役立つ記事を投稿していきます。び」と「考える」の両方がなければならない:論語に学ぶその3(学んで思わざれば則ち罔し。「意味」の重要性の増す時代を生き抜くために月別アーカイブ参加グループ経営コンサルの集いはてなブログをはじめよう!tokudamakotoさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。