経理・会計の仕事はAccessとExcelでもっともっと効率的に行えます。経理効率化のためのアクセス・エクセルの正しい使い方をお伝えします。経理・会計の仕事はAccessとExcelでもっともっと効率的に行えます。経理効率化のためのアクセス・エクセルの正しい使い方をお伝えします。目次(その他)目次(Access)目次(Excel)ダウンロード問い合わせプロフィール税理士が教えるAccessとExcelで経理会計の仕事を効率的にする方法Excelで請求書(納品書)を作る1Excelで請求書(納品書)を作る場合、やはり請求書ごとにシートが変わるというのはAccessで常々処理していると、それを会計のデータと照合する場合、耐えがたい苦痛です。そんな訳で、簡単な請求書のフォーマットを作りました。様式には数式が入っているので、請求NO以外はデータは入れません。データを切り替える場合は請求NOを変更します。miura納品書の消費税を明細にレコードとして保存する1納品書を作成する場合、サブフォームの納品明細に納めた商品と単価と数量を入れていくと税抜きの納品金額が計算されます。その納品金額に消費税率をかけて消費税を計算します。消費税を納品書に表示するだけなら、テキストボックスに=納品金額*0.08で計算し、納品金額に消費税を足せば税込みの金額が計算できます。miuraAccessで工程管理~次工程に材料を投入する次工程に材料を投入する場合です。最初に投入する日の欄をダブルクリックります。miuraDCount関数の代わりに集計クエリのカウントを使う前から説明してきた通り、関数を使うと処理速度が落ちます。それはDCount関数についても同様です。例として、下のテーブルのデータのうち、日付が空白のレコードの数を数えます。DCount関数を使った場合は次の算式になります。miura見えない空白を削除するVBAコード他のソフトからExcelにエクスポートしたファイルにはよく見えない空白が存在します。お陰で意図したとおりにVBAやら関数が動かないことがまれにあります。事前にその見えない空白を削除するVBAのコードです。miura名刺のデータを追加するAccessで名刺管理をする場合、データをどんどん追加していかないといけません。私の場合、エイトで管理しているので、そこからデータをダウンロードして、新たに追加した分をコピーします。こんな感じでダウンロードできます。miuraピボットテーブルで補助ごとの損益を計算するこのように得意先毎に損益を計算するには、もちろんその材料が必要です。次の工程に材料を投入した場合の動き工程に材料を投入する場合の方法です。現状の工程管理表です。miuraピボットテーブルの列ラベルを並べ替えるピボットテーブルの列ラベルを利益の大きい順番通りに並べ替えます。最初に列ラベルのフィールドをどれでもいいので選択し、右クリックして並べ替え→その他の並べ替えオプションをクリックします。miuraピボットテーブルのフィールドで算式を組み立てる3最後に利益を計算します。算式は下の図のとおりです。次の算式を登録します。最後の行に利益が表示されました。Accessマクロで作るデータベース入門9月21日に発売されます。今回はVBAを使わずに全てマクロでデータベースを組みました。VBAとかSQLとかないので、前作よりも初心者向けの本となっております。書店で手に取ってみてみてください。ビジネス活用事典2017年3月11日に新書籍が発売されました。今回はクエリに特化した内容です。クエリはデータベースの魂といっても過言でないくらい重要な機能です。これを理解している・していないはデータベースを作るうえで致命的な違いとなります。一からクエリを勉強したいという方にもわかる内容となっています。私が実際に仕事で使っているクエリを分かりやすく解説しまいした。他の事典とちがうところは、徹底的に実務に沿った内容となっております。