仕事術Evernoteペーパーレスアンバサダーごりゅごでございます。ワタクシとにかくまぁ、できる限り可能な限り「紙」というやつを素早くゴミ箱に捨ててしまいたい性質の人間でございまして、家に届いた紙の大半は24時間以内にスキャンをして捨ててしまいます。この、紙の電子化によるメリットは、まぁ何かと色々とあるんですが、最近新しく発見した「いいところ」があったので、ちょっとそれをご紹介したいと思います。Edition」というやつ。このスキャナが便利なのは、スキャナに書類を通してやるだけで、後は余計な手を一切煩わせることなく、とりあえず全部うまいこと「いい感じ」に書類をEvernoteに保存してくれる、というところ。全自動でEvernoteに紙を保存できるだけで無く、名刺はちゃんと裏表で1枚のノートになるし、レシートは1枚ずつ別々のノート、その他の書類は、複数枚が1つのノートに収まってくれるので、ホントにけっこう心の底から「手数ゼロ」での紙の整理が出来るのです。ごりゅご.comそして、私はこの「スキャンした紙」というやつを、基本的に全て「家族共有ノートブック」に自動で入る設定にしております。基本的にまぁ、別に見られたらあかんやつとかは特にないし、レシートも名刺もその他の書類も、ノートブックさえ分かれていれば「自分のやつ」と「嫁のやつ」がごっちゃになっててもさほど邪魔になりません。いうかむしろ、色々情報共有しておくことで得られるメリットの方が多い感じです。遠隔でも「紙」を届けられることに気が付いたそんな感じで、我が家はScanSnap様のおかげでかなーり快適なペーパーレスライフを送る事が出来ているのですが、だいたい一ヶ月くらい前から、嫁が出産の準備で実家に帰省しております。言え、住民票とかはこっちにあるままなので、私宛や嫁宛に、いつもと変わらず色々な「紙」は届けられてきます。なんか、エコチル調査がうんたらかんたらだとか、保険の支払いの明細だとか、電気とかガスの料金明細やら、とにかくまぁ色んな種類の紙類達。いう事務処理能力は基本的にぼくよりも嫁の方が圧倒的に上回っているので、私の仕事は「物理的なスキャン」で、あとのことはだいたい嫁任せ、という感じで我が家では分担されております。最近になって気が付きました。これって結構便利なことやん、てことに。我が家に届いた紙類を、とりあえず全部スキャンしとくと、実家に居る妻も全部読んで、把握しておくことが出来る。メールで、こういう紙届いたよーって連絡をすることでも、まぁ同じような事はできなくないんだけど、一個一個内容を把握して連絡してたらまぁメンドクサイ。そんなめんどくさいことしなくても、とりあえず紙をスキャンするという「いつもと同じ事」をしとけば、いつもと同じように家族間でこれらの情報がどこに居ても共有できる。明らかに「私信」ぽい手紙とか届いてたら、さすがにそれを無断で開けたりしませんが、イマドキそういう手紙が届く確率はほとんどゼロだし、実際に今のところそういうのは届いておりません。共有ノートブックで紙の共有ちょうど先日から、Evernoteにワークチャットという機能が追加され、Evernoteで「共有する」という行為が一段階便利になりました。Marketちなみに、嫁は帰省時に下の「ちっこいやつ」を持って帰って、実家で使っております。こっちはこっちで、手軽に持ち運べるし、iPhoneさえあればスキャン出来てしまうのが素晴らしい。Edition」ですが、嫁はこっちの「iX100」の方が好きだと言っておりました。ライフログ」「家族Hack」「デジタル情報共有」みたいなことを書いてます。年に1〜2回子連れで長旅をするようになり、新しく旅行・お出かけブログも作りました。2018年4月からはPodcastも毎日配信中。Pencilのペン先を変えると書き心地がすごい変わる2020年1月30日この投稿へのコメントコメントはありません。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。この投稿へのトラックバックトラックバックはありません。セールで30%オフになることもありますが、実はもっと簡単にAdobeCCを安くすることができました。家族Hackと仕事効率化がメインテーマ。デジタルでできることを色々と追及してみるブログ。自炊経験ゼロ、工学部出身の著者が身近な料理の疑問に理系的視点から答える新しい料理本。「チューブ生姜適量」って適量が分からないから本を見てるんだけど...。普通の料理本には書かれていない基礎の基礎を、ロジカルに学べます。一度の人生を記録しなさい行った場所、食べた物、読んだ本、やりたいことリスト、レシート家計簿...。