2018/11/05ブレスト結果をまとめるツールブレスト会議は基本的に発散型の会議のひとつなので、短時間で大量のアイデアを出すことを目的としていますが、出たら出たで、後からまとめるのも大変な作業です。アイデアが出た順にリストにして共有しても、あまり意味がありませんし、そこから新しいアイデアにつながることも、次のアクションにつながることもまれです。出てきたアイデアをうまくまとめて、新たな価値をつけることができれば、それだけで意味があるのですが、ブレスト初心者の場合は(特にファシリテーター初心者の場合も)、どうやってまとめれば良いのか、わからなくなってしまうものです。できればブレスト会議中に、なんらかのフレームワークを使って、アイデア出しと並行しながらまとめることができればいいのですが、そんな都合のいい初心者向けのフレームワークはあるのでしょうか?実はそれがあるのです。今回は、ブレスト初心者向けとして、アイデアのまとめ方や視点を提供するフレームワークとしてのツールをまとめてみました。※ちなみにブレストとは何か?について過去にまとめた記事がありますので、興味があればご覧ください。ブレストとは何か?ブレストの意味と進め方を知らないと、時間の無駄遣いになりますよ!初心者向けブレスト会議で出たアイデアのまとめツールなんらかのアイデアを、なんらかのコンセプトに基づいてまとめるツールの代表的なものとしてフレームワークがあります。preneur-preneurでも、たくさんのフレームワークを紹介してきましたが、ほとんどビジネス向けのフレームワークばかりです。SWOT分析やマーケティングの4Pなど、ビジネスの要素ごとにアイデアをまとめるテンプレートやフレームワークならたくさんありますが、あくまでもビジネスに限定されているので、使い道は限定的だったり、適当にやっても穴埋め問題を解いているみたいで本質的な解決にならないことが多いので、実は結構知識が必要なんです。ロジックツリーも論理的なつながりを意識しながらやらないといけないので、かなり大変。そこで、ブレスト初心者(特にファシリテーターをやらなくなってしまった人)向けに、アイデアのまとめツールを紹介しましょう。知っておくだけで、まとめていくうちに発想の飛躍が起きて、あらたなアイデア出しの広がりにもなったりして有益ですよ。仕事の作業計画と報告と基本といえば、コレ。When、Where、Who、What、Why、How。いつ、どこで、だれが、なにを、なにのために、どうやって。5W1Hの起源については、私も知らなかったのですが、どうやら1900年代にアメリカで発明されたらしいです。そもそも5W1Hは、1900年代にアメリカで確立され、その後、海を渡って日本へ浸透した言わば輸入品です。海外、いわゆる欧米の先進国でも、導入当初はジャーナリズムを中心に多く活用されていましたが、今では、マーケティング戦略の立案やプレゼンテーション、コミュニケーションなどにおける、問題解決や情報収集を目的とした手法として、有用なフレームワークです。https://innova-jp.com/5w1h-english/場合によっては、5W1HにいくつかWやHを追加されたりしますけど、基本は5W1Hです。議事録や報告書を書くときとか、誰かに何かをわかりやすく伝えるときに必要なこととして紹介されたりもしますが、ブレストで出たアイデアだって、5W1Hにまとめることで、綺麗にまとめることができますよ。視点で整理し、網羅性を持たせることができるはずです。いや、単純にまとめるだけではありません。時間の視点を変えてみたり、ロケーションの視点や消費者や利用者の立場で考え直してみたり、商品やサービスまたはハードウェアかソフトウェアか、そもそもの目的を疑ってみたり、提供方法を変えてみたり、することで、面白いまとめ方ができたり、新しいひらめきが生まれるかもしれません。5W1Hは、専門知識がなくてもだれにでも簡単に理解できる、そして時として、何で気がつかなかったのかとハッとさせるようなアイデアを思いつける基本ツールでしょう。基礎編その2として、YWTを紹介しましょう。聞いたことがない人もいるかもしれませんが、YWTのイニシャルを聞いてみれば、納得性が高いツールだと思います。「次にやること」なんと日本語の頭文字なんですね。YWTの起源は日本能率協会コンサルティングと言われていますが、本当のところどうなのかよくわかりません。説明の必要もないほど明確なフレームワークですが、念のため説明すると、Yの「わかったこと」は、これまでの活動はどういったアクションだったのか?その活動の内容を羅列します。Wの「わかったこと」は、Yの結果得られたことは何なのか?何か発見があったのか?を記述します。最後に、Tの「次にやること」は、これまでの行動の結果から次にとるべき行動を考えることです。具体的に経験した活動や行動と、行動の結果得られた気づきや学習、そして学習した結果からのアクションをシームレスに表現できるツールとしてすばらしいと思います。YWTはアクションベースの整理法なので、過去のアクションが伴わないアイデア出しの場や、ブレスト会議でYWTをつかってアイデアを整理する場合は、このまま使うのではなく、少し工夫が必要かもしれません。Yを「やったことがないこと」、Wを「わかってないこと」、Tを「次のアクションのために必要なこと」といった風に、捉え方を変えてみるとアイデアが広がると思います。ブレストまとめツールその3連想ツール1「オズボーンのチェックリスト」まとめツールとしても使えるけど、連想してアイデアを広げるのができるツールとして有名なものにオズボーンのチェックリストがあります。オズボーンのチェックリストは、ブレスト(ブレインストーミング)の発案者である、A・F・オズボーンが考え出したアイデア発想法ですが、簡単にチェックリストの内容を説明しておきます。他に使い道を考えてみる。解釈や機能、仕組み、方向性などを変えてみる。サイズや時間、数量を大きくしたり、高くしたり、広くしたり変えてみる。小さくしたり、減らしたり、省略したり、分割してみる。何かの代わりにしてみる。順序や役割を入れ替えてみる。原因と結果を入れ替えてみる。前後を反対にしてみる。上下をさかさまにしてみる。立場を入れ替えてみる。何かと何かを組み合わせてみる。このフレームワークを使ってアイデアを整理しているうちに、かならずや違った視点でのアイデアが漏れていることに気が付くことでしょう。それを埋めていくことで、次第にアイデアが広がっていくはずです。オズボーンのチェックリストの存在を知っているだけでも、アイデア出しに困ったときのヒントになってくれるはずです。ブレストまとめツールその4連想ツール2「マンダラート」マンダラートは曼荼羅のように、あるアイデアと関係の深いアイデアを並べてまとめるフレームワークです。ちなみに曼荼羅とは、仏教の世界観をあらわした絵画で、見たことがある方も多いと思いますが、この曼荼羅をもとにデザイナーの今泉浩晃が発案したと言われています。使い方は簡単で、まず最初に、縦3マス×横3マスの9マスの記入欄を準備して、中央に種となるアイデアを書きます。次に、種アイデアから連想されるアイデアを、その周辺に並べていくだけです。次に、新しいマンダラートを作って、種アイデアとなるアイデアを先ほど出てきたアイデアから選んで、さらにアイデアを連想していくことで、アイデアの広がりと深さの両方の視点で整理することができるようになります。どちらかと言うと、アイデアをまとめるツールと言うよりも、アイデアを出すためのツールとして使うことが多いと思いますが、マンダラートを使ったアイデア出しをすることで、自然と種アイデアを中心に整理されるので、アイデア出しの後にあらためて整理する必要がなく効率的なアイデア出しができるはずです。ブレストまとめツールその5評価ツール編「PMI」PMIは昔からある評価手法にちょっとだけ手を加えた整理法です。昔からある手法は、メリット・デメリット法やプロ・コン(pros/cons)など、あるアイデアの長所と短所を出してまとめる手法のことです。PMIとは、それに「興味深い」という視点を加えることで、さらなるアイデアの飛躍と気付きを促します。要するにPMIとはP「プラス」、M「マイナス」、I「イントレスティング」の頭文字なのです。興味深いという視点が一つ入るだけで、ずいぶんアイデアの幅が広がるとともに、自然とブレストの結果が整理されるので、まとめも簡単に済ませることが出来るはずですよ。なんといっても直感的にわかりやすいという点で、ブレスト初心者に向いているツールでしょう。ブレスト結果をまとめるツールまとめここで出したアイデアまとめツールは、初心者向けのものばかりピックアップしたので、実際にはもっとたくさんあると思います。まとめツールとして紹介していますが、一般的にはアイデア発想ツールとして紹介されていることが多いともいます。まとめツールとして紹介したのは、ブレスト初心者にとって、アイデアを出すことは自分以外の人がやってくれることもあるでしょうけど、それらを「まとめといてね」と言われると、とっても苦労するからです。アイデアを出しながらまとめることができる初心者向けのツールさえ知っておけば、整理も楽なはずですよね。Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。ブレスト会議を主催することになった時、何を準備しておけば良いのかわからんとならないために、事前に準備すべき基本ツールを紹介します。この記事では、ブレストのツールを紹介していますが、ブレスト会議のツールと言っても、いろいろ考えられます。ブレインストーミング(ブレスト)に限らず、会議や打ち合わせやミーティングでも同じですが、人が集まって話し合いをするのには費用がかかっています。...ブレスト(ブレインストーミング)を成功させるための流れをまとめました。アイデアを出す必要にせまられたとき、自分の頭で考えてみるのは当然なのですが、どんなに頑張って考えてみても、限界があるものです。...ブレストとは何か?ブレストの意味と進め方を知らないと、時間の無駄遣いになりますよ!今回は、タイトルどおり「ブレスト」初心者向けに、ブレストの意味と進め方をまとめてみました。storming)の略です。Amazonは、誰もが知る世界一のオンライン小売業者です。SWOT分析とは、組織が有する「内部環境」と組織を取り巻く「外部環境」という2つの側面から現状を把握し、今後の戦略方針や改善策などを立案するために行う診断手法です。...SWOT分析をNIKEの成功事例を使ってやってみました。SWOT分析とは、企業が保有する内部リソースなどの強みと弱みや、その企業のおかれた外部環境から市場機会と脅威を探し出し、これからの取り組み考えるための分析手法です。リーダーシップには、幾つかのスタイルがありますが、自分にあったリーダーシップスタイルを見つけるための考え方をまとめました。Posts組織の3要素とは何か?組織論上の課題とあわせてできるだけわかりやすく説明してみましたがいかがでしょうか?ケーススタディをやる意味や進め方。