ドキュメントを使うマイクロソフトのオフィスのワードやエクセルなどが、無料で使えるgoogleのドキュメントの使い方を紹介します。ブラウザ上で編集し、ネット上に保存するため、どのパソコンでも使えます。21:12クラウドサービス(インターネット上にデータを保存し、どのパソコンからでもログインすれば参照したり、加工できるサービス)の代表、Googleが提供するドキュメントについて紹介します。以前、無料で使えるマイクロソフトのオフィスと互換性があるソフト、StarSuiteを紹介しました。Chromなど)を使用するので、パソコンにインストールする必要がないデータはサーバー上に保存されるという2つの特徴を持っており、このおかげでどのパソコンからも使用する事が出来るという点が、最大の特徴です。会社で作成した表計算や文章をネット喫茶や自宅のパソコンでも編集できます。googleアカウントの作成どのパソコンでもできるのであれば、他人に勝手にデータを見られてしまうのでは?googleドキュメントに限らず、クラウドサービスの基本は、ログインしないとサービスを利用できません。そのため、基本的には作成した人や、ログイン用のIDやパスワードを知っている人でないと使えません。他のアカウントの人にも参照・加工できるような「共有」も可能です。アカウントを使います。Gmailを使っている人であれば、すでにアカウントは作成済みですが、まだ持っていない人は上のリンクから作成して下さい。ドキュメントの設定googleドキュメントを使用するために、ソフトのインストールは必要ありません。googleのページへいきます。画面中央上部にある「もっと見る」をクリックし、表示されたメニューの中の「ドキュメント」を選択します。日本語にする初期設定では英語表示になっている可能性があります。そこで日本語表示に切り替えます。settings」をクリックします。「Language」の中から「日本語」を選択します。zone」の中から「Tokyo」を選択します。(メニューの下の方にあります)最後に「Save」ボタンをクリックします。使い方googleドキュメントでは、新たに文書や表計算ファイルを作成するか、パソコンに保存してあるファイルを開くか。新しくファイルを作成するには、「新規作成」をクリックします。ワードのようなワープロソフトを使いたい場合は「文書」をクリック。エクセルのような表計算ソフトを使用したい場合は「スプレッドシート」をクリックします。エクセルエクセルと互換性があるのは「スプレッドシート」で、上のような感じになります。エクセルと互換があるといっても、実際はエクセルでできることの10分の1ぐらいしかできませんが、CVSファイルを開いたり、多少の関数もできるので、完全にデータを入力する前にgoogleドキュメントで作成しておき、最後にエクセルやStarSuiteなどで仕上げる。いう方法がお勧めです。使い方はエクセルとほとんど同じ。書式を設定するには、こんな感じ。ワードこちらはオフィスの「ワード」互換の「文書」です。こちらもすべてのワードの機能を使う事は出来ませんが、簡単なワープロソフトのようなことはできます。整理サーバー上に保存するため、Googleドキュメントを使用していくと、どれがどのファイルかわからなくなってしまいます。そのため、フォルダを作成して分類する事ができます。フォルダ」の中に新しいフォルダが作成されます。右側にフォルダ名と説明を入れることができる入力欄が表示されるので、わかりやすい名前をつけます。「仕事関係」のフォルダができました。私の場合、会社で思いついたことや、気に入ったサイトのURLなんかをメモ代わりに保存するのに使っています。単純に無料でオフィスが使える。いう点よりも、データがサーバー上に保存されるので、パソコンが壊れてもデータはなくならないし、新しくパソコンを買いなおしてもインストールする必要はないし、会社で作成したデータを自宅で修正したり等々、今までUSBに保存してやり取りしていたデータなんかも、一切そうした手間が必要なくなったので、オフィスを使ったことがない人でも十分使えるサービスだと思います。次回は、自宅で使っているパソコンのお気に入りを会社やネット喫茶で使う技を紹介します。ドキュメントを利用します。