毎日が生まれたて習慣化のコツとお得・お役立ち情報がよくわかるブログ。スマホアプリやwebサービスが大好き。Drive:スマホ(iPhone/Android)・PC(Mac/Windows)】ツイートシェアはてブ送るPocketこんにちは!複業ワーカーなサッシ(@3104nkmr)です。「ファイルを保存する」以外にもGoogleドライブを活用できていますか?僕はブロガー・ライターとしてGoogleドライブを愛用していますが、PCとスマホで同期したり、自分以外の編集者さんとリアルタイムで作業したり大活躍しています!今回は初心者さん向けに以下の内容で「Googleドライブの使い方」を分かりやすく紹介しますね。【もくじ(タップすると各章に飛べます)】Googleドライブって?何ができるの?Gドラの使い方・パソコン編(Mac/Windows)Gドラの使い方・スマホ編(Android/iPhone)Googleドライブとは?何ができるの?Googleドライブって?まず、かんたんに「Googleドライブとは何か」を紹介しますね。Googleドライブとは、一言で表せば「ファイルの保存場所サービス」です。インターネット上にファイルやフォルダを保存して、スマホやPCなど複数の端末からアクセスして開いたり・編集したりできます。端末とGoogleドライブは同期するので、編集した内容は瞬時に変更・保存される仕組みです。いわゆる「オンラインストレージ」と呼ばれるサービスです。BoxなどGoogleアカウント(=Gmailアドレス)を持っている人なら、15GBのGoogleドライブ容量がなんと無料で提供されているんですよ!なんて太っ腹!!保存したデータは、他の人とかんたんに「共有」もできるのも強みです。詳しくは「グーグルドライブとは何か」の記事にまとめているので、ぜひ読んでみてくださいね。Drive】2020.01.06Gogoleドライブを使う基本的な流れGoogleドライブの使い方・データの入れ方はめちゃくちゃシンプルです。基本的な流れは以下のようになりますよ。ファイルをアップロードする(=保存)ファイルの種類は何でもokです。以下のようなファイルをアップロード・保存できますよ。音楽ファイルもちろん、フォルダを作成して整理も可能です。他には、「スターを付ける」「検索する」「ダウンロードする」なども可能なので操作性も抜群です。誰かと作業するなら、ファイルを共有だって余裕で出来ちゃいます。どのファイル・フォルダを誰と共有するかはもちろん自由自在。リアルタイムに共同作業で編集もできるんですよ!グーグルドライブの使い方(ファイル共有のやり方・保存の仕方)【パソコン(PC):Mac/Windows】では、グーグルドライブの基本的な見方・使い方の流れが分かったところで、端末ごとにファイル共有・保存の具体的なやり方を紹介していきますね。パソコン(PC)の場合のgoogleドライブの開き方から見てみましょう。MacもWindowsも使い方はほぼ同じです。今回は「Mac」の画面で紹介しますね。ファイルをアップロードインターネットで「グーグルドライブ」と検索して、Googleドライブにアクセス・ログインします。「マイドライブ▼」をクリックして、「ファイルをアップロード」をクリックしてください。ファイルやフォルダが選択できるので、好きなものを選んで「選択」をクリックすればアップロード完了です!複数選択も大丈夫ですよ。ファイルやフォルダを「ドラッグ&ドロップ」してもokです。フォルダを作成フォルダを作成したいときは、以下のように進んでください。「新しいフォルダ」もともとPC上に作成してあるフォルダをアップロードも可能ですよ。誰かと「共有」したいときは、共有したいファイルやフォルダ上で「右クリック」してメニューを出して「共有」をクリックします。「他のユーザーと共有」が表示されますので、「名前」か「メールアドレス」で指定して相手を選んでください。「リンクを知っている全員が〜」のところで「編集可」「コメント可」「閲覧可」などの「権限」も設定できますよ。閲覧だけしてもらう場合は、「共有可能なリンクを取得」をクリックします。ファイルへのURLがコピーされるので、それをメッセージで送ればokです!ダウンロードファイル・フォルダをダウンロードしたいときは、「アップロード」のときと操作はほとんど同じです。「マイドライブ▼」をクリックして、「ファイルをダウンロード」をクリックするだけで、パソコンにダウンロード・保存できますよ。ダウンロードしようとしても「ダウンロードに失敗しました」や「このページを表示する権限がありません」と表示されてしまうこともあります。Googleドライブでダウンロードできない7つの原因と対策も別記事でまとめているので、ぜひ読んでみてくださいね。Googleドライブでファイル・画像をダウンロードできない8つの原因と対処法や文字化け対策を紹介【Mac・iPhone/Windows・Android】2020.01.06以上は「インターネットでGoogleドライブにアクセスする使い方」ですが、PCに「アプリ」を入れて使うやり方もあります。パソコン版では「バックアップと同期」という名前のアプリでGoogleドライブを使うことが可能です。別記事で分かりやすく紹介しているので、ぜひ読んでみてくださいね。続いては、スマホでのやり方です。スマホでは、そのまんま「Googleドライブ」というアプリを入れて使います。AndroidもiPhoneも使い方はほぼ同じです。今回は「iPhone」の画面で紹介しますね。ファイルをアップロードまずは、ファイルをアップロードする方法です。「Googleドライブ」アプリを開いたら、右下の「+」マークをタップしてください。メニューが飛び出すので、「アップロード」をタップして、好きなファイルを選べばokです。フォルダを作成フォルダを作成したい場合も、「アップロード」とやり方は同じです。「+」マークをタップして表示されるメニューの中の「フォルダ」をタップすれば作成できます。誰かと共有したいときは、共有したいファイルの右にある「・・・」マークをタップします。メニューが表示されるので、相手を指定する場合は「ユーザーを追加」します。閲覧だけしてほしいときは「リンクをコピー」をタップして送信すればokです。使いにくい!」なんて思うかもしれませんが・・・すぐに慣れます(笑)僕はグーグルドライブ・Dropboxあたりは欠かせない存在となっていますよ。スマホアプリだと、「ダウンロード」の項目はありません。さいごにちなみに、Googleドライブの残りの容量を知りたいときは、スマホアプリの場合は左上の「三本線」マークをタップして、「保存容量」をタップすると分かりますよ。PCでインターネットでアクセスした場合は、Googleドライブを開くとドーンと表示されています。Googleドライブは「Googleアカウント」の数だけ使えるので、「仕事用」と「プライベート用」で2つのアカウントで使うことも可能です。(もちろんそれぞれ15GBの容量!)Googleの複数アカウントを作ればokですよ。「Googleドライブの容量を増やす方法」も別記事で紹介しているので、ぜひ読んでみてくださいね。グーグルドライブの容量の確認から「ファイル消しても使用量が減らない」原因まで。月の半分くらい東京に居て、半分くらいは全国のコワーキング・ゲストハウスを回っている専業プロブロガー。アプリや本やカメラを中心にお得・お役立ち情報を明るく楽しくお伝えしてます。当サイトをご利用になったことで生じるいかなる損失・損害についても、当方では責任を負うものではありません。