マニュアルの作り方テンプレを使ってサクッとマニュアル作成!サンプル・テンプレート集・例FacebookTwitterLineマニュアルは、うまく作れば様々な業務をわかりやすく伝えることができますが、マニュアル作成で苦戦している人は多くいらっしゃるのではないのでしょうか。マニュアルを作るための作業は大変なことですが、一回作成してしまえば長期的なメリットを生み出します。実際に自分が作成する立場となると、気が重くなりがちですよね。簡単に早くマニュアルを作れれば・・・と画面を見ているあなたも、まさに今、迷っているのではないでしょうか。今回はマニュアル作成のポイントと、マニュアルのテンプレートやサンプルを使用してマニュアル作成の作業時間を短縮できるおすすめのサービスをご紹介します。大きな問題点テンプレを用いたマニュアル作成4つのポイント1マニュアルのテーマや構成をわかりやすくこのマニュアルで何を伝えたいのか、何を説明しているのかが一目でわかるようにすることが重要です。テーマや構成をわかりやすくすることでマニュアルの内容を理解しやすくなります。テーマや構成はマニュアル作成の初期で設定するものなので、その最初の構成次第で、そのマニュアルがわかりやすいかそうでないかが決まってしまいます。「仕事の意味」「仕事全体の流れ」「求められる水準」が大切となってきます。2読者のレベルに合わせた内容にしているわかりやすいマニュアルをつくるためには当然読者にわかりやすくしなければなりません。読者とはつまりマニュアルに書かれたことを操作する人であり、実行する人でもあります。マニュアルを使う人の視点が欠落してしまうと、マニュアルはわかりにくいものとなってしまいます。読み手にどれだけ簡潔にわかりやすく伝えられるかを考えるためには、読者の視点というものを忘れてはいけません。3マニュアルのデザインが整理されわかりやすいわかりやすいマニュアルには一目でわかるようなデザインが必要です。文字が羅列し何がポイントなのかわかりづらい文章だと読者も読む気がうせてしまいます。した工夫をすることでかなり読みやすい文章ができるはずです。・重要な箇所は赤字や太字などで目につくようにしている・複雑な説明はイラストや図を使って説明している・字のサイズを調整し、見やすくしている4的確でわかりやすい言葉で書かれている冗長や回りくどい表現はせずにわかりやすさ第一です。一文につき一動作を表すようにしてみましょう。文章が長すぎることによって伝えたいことが読者に伝わりにくくなってしまいます。やるべきことを多く記載しすぎてしまうと読者が混乱してしまいます。できるだけ簡潔に簡単で短い文章を作ることをおすすめします。マニュアルを作成する際に意識しておきたいのは、マニュアルは作成して終わりではないということです。これらのポイントを意識して作成したマニュアルでも、大幅刷新し改定を社内に周知したり、古いマニュアルが使用されることのないようバージョンを管理するのは大変な作業です。テンプレートを使ったマニュアル作成完了後の管理運用までを視野に入れておくと後々の対応が容易になります。PDCAを回し、マニュアル運用を徹底するには。サンプル・テンプレ集SILAND.JP>>http://siland.jp/shift/ワードのマニュアルテンプレートがあります。ワードは操作マニュアルや運用マニュアルといったドキュメントのテンプレートがあります。新しいシステムや操作方法が変わったときに使えそうですね。マニュアルテンプレートが利用可能となっています。ワードでは約26種類ものテンプレートがあり、「考え方・行動基準」のまとめ表や「労務・庶務業務マニュアル」などのテンプレートが利用できます。パワーポイント版では主に操作マニュアルを中心としたテンプレートがあります。エクセル版では点検や確認を目的としたマニュアルが用意されています。「仕事の段取りシート」や「目標チャレンジシート」などがあります。提供しているテンプレート集です。ワード版ではパーティーの招待状や一週間の時間割表、ビジネスレターや請求書などがあります。パワーポイント版では主に背景のデザインが多く用意されています。「生鮮食品のプレゼンテーション」や「ビジネスコントラストプレゼンテーション」などがあります。エクセル版では主に数字を扱った業務のテンプレートが多く用意されています。「クレジットカード支払い計算シート」などがあります。マニュアルテンプレート>>http://templateexcel.com/blog-entry-963.htmlエクセルを使ったテンプレートがあります。>>http://econavi.owners.ne.jp/template/file/033-00000000541パワーポイントでのマニュアルテンプレートが利用可能です。企画書・提案書を作成する際に利用できる手順マニュアルが利用可能です。テンプレートを入手するためにはサイトの新規会員登録が必要となります。上記のテンプレートを使用して、面倒なマニュアル作成を早く終わらせちゃいましょう!テンプレートがあっても、わかりやすい内容を書かなければ意味がないです。テンプレートで早く作成しても、それが見にくかったり、わかりにくい説明がなされていればせっかくのマニュアルも効果がなくなってしまいますよね。見やすく、わかりやすいマニュアル作成を心がけていく必要があります。ここからは、わかりやすいマニュアルを作成する際に気をつけるべきポイントをご紹介します。スマホやタブレットでかんたんマニュアル作成。大きな問題点マニュアル作成のポイントやテンプレートをご紹介しましたが、マニュアルには根本的な問題点があります。作り手:・膨大な量のマニュアル作成のため、文字数をたくさん打たなければならない・文章作成の際に自分の主観、感覚などの要素が入ってしまい、しっかりとしたマニュアルが共有されない。・マニュアル作成にネガティブなイメージがあり、進んで作成しようとする人がすくなく、憂鬱であること。・マニュアルの整理、管理がかなり重労働であること。・マニュアルのフォーマットがバラバラになりがち。根本的な問題があり、作成にも多くの労力を費やすこととなります。簡単にマニュアルを作成することができ、文字を動画ベースにすることによって作成者の負担を大幅に減らせるだけでなく、読み手にもわかりやすいマニュアルを見ることができます。Bizなら二分の一以下に抑えることができます。1,110万円かかっていたコストを約580万円まで下げることができます。上記のコストは飲食業の例であり、小売業やサービス業などの企業が導入した場合さらに多くのコストを削減することができます。スマートに行いましょう。詳細資料をダウンロードFacebookTwitterLineクラウドでマニュアル作成するメリットとは|マニュアルを作成する目的や必要性から考えようこれまではワードやエクセル、パワーポイントといった媒体でマニュアルが作成されていました。続きを読むマニュアルにも男女差がある(かもしれない)マニュアルに携わってきて10年以上。マニュアルについてはあれやこれやと考えてきましたが、初めて「男女差」について考える機会がありました。