情報発信支援プログラム情報発信支援プログラムとは情報を届けたい人のもとへ適切なタイミングで届けるためには、発信者の状況と想定されるターゲットの属性に応じた、以下のような発信の手法があります。ウェブサイト社会課題に取り組む団体にとってウェブサイトは必要不可欠な情報発信基盤となっています。メディア等、重要なステークホルダーに対して、団体の活動を分かりやすく的確に伝えるとともに、それらのステークホルダーとのつながりをつくり、連携・協働の可能性を広げることに直結します。サービスグラントによるウェブサイト支援プログラムは、必要な情報を読み手の視点に立って整理し、効果的に情報を伝えていく機能性と、人目を引くデザイン性を兼ね備えたウェブサイト構築を通じて、団体の発信力を高め、活動の広がりを応援します。サービスグラントで提供すること関係者・ステークホルダーに対するヒアリングや他団体・関連分野のウェブサイトの分析などを踏まえ、団体のウェブサイトの方向性を提案します。HTML等のテンプレート15〜20ページ程度の規模のウェブサイトを制作するため、サイトの設計・コンテンツの整理と編集・デザインの作成を行います。ウェブサイトの管理・更新を容易にするためのシステム(CMS=コンテンツマネジメントシステムと呼ばれます)を導入します。プロジェクトの開始から終了までの期間は約6ヵ月間です。情報アーキテクト(IA)マークアップエンジニアこのような団体におすすめですウェブサイトのコンテンツが整理されておらず、しばしば、外部の人から「分かりづらい」と言われるウェブサイトを数年前に立ち上げたが、メンテナンスが十分できていないたくさんの人に伝えたい情報・コンテンツがあるが、それらを反映できていない活動計算書上の金銭換算値このプロボノプロジェクトの活動計算書上の金銭換算値は、約400万円に相当します。活動計算書上の金銭換算値について、詳しくはこちらをご覧ください。団体側の負担・申請条件等ウェブサイト支援を提供するにあたり、以下の項目については、団体側での実費経費負担をお願いしています。ウェブサーバーの使用料金やドメイン取得に要する費用(すでに使用されているサーバーやドメインを継続的に使用される場合は、特に費用が追加で発生することはありません。CMS導入等のシステム要件によっては、サーバーの移転をチームからご提案することがあります。)「コーディング」作業にかかる費用。JavaScript等を使って、ウェブサイトをインターネットブラウザ上で表示できるようにすることです。ウェブサイト制作の最終工程となるコーディング作業については、担当できるプロボノワーカーの数が非常に限られているため、外部パートナー団体等に作業を委託することがあります。作業委託を行う場合、団体の皆さまには、この作業にかかる委託経費実費をご負担いただきます。昨今、WordPress等の「コンテンツ管理システム」(容易にコンテンツを書き換えられる管理機能を持つシステム)の実装や、スマートフォン・タブレット対応などのニーズが高まっており、必要な実費経費として、25万円〜35万円程度を想定いただくことが必要です。支払われる実費経費です。その点につきましても、十分ご理解をいただきますようお願い申し上げます。ジンドゥー・Wixウェブサイトウェブサイトは、団体の活動を分かりやすく的確に伝え、活動の受益者やボランティア、地域の人々などのステークホルダーへ、活動主旨を理解いただくための基本的な情報発信基盤となります。ホームページを簡単に立ち上げ、運用できるツール「ジンドゥー」または「Wix」を活用して制作を行います。サービスグラントで提供すること団体関係者に対するヒアリングや他団体・関連分野のウェブサイトの分析などを踏まえ、団体のウェブサイトの方向性を提案します。ジンドゥーまたはWixを活用して、5〜10ページ程度の規模のウェブサイトを制作するため、サイトの設計・コンテンツの整理と編集を行います。ウェブサイトの管理・更新を、団体の方ご自身で行っていただけるよう、基本的なレクチャーを行います。プロジェクトの開始から終了までの期間は、1カ月~6カ月間。サイトのボリュームにより異なります。ウェブデザイナーは必ずしもアサインしない場合があります。情報アーキテクト(IA)このような団体におすすめです団体のウェブサイトがなく、インターネットで情報の発信ができていないたくさんの人に伝えたい情報・コンテンツがあるが、整理しきれていないウェブサイトの更新や修正を団体のスタッフで行っていきたいウェブサイトのデザインにはそれほどこだわらない団体側の負担・申請条件等ジンドゥーまたはWixを活用したウェブサイト制作は、一定のサービス範囲内であれば無料で行うことができます。独自ドメインを取得したり、広告を非表示にする等の機能要望によっては、一定の料金がかかってきます。各サービスの料金プランは、下記をご参照ください。Jimdo(ジンドゥー)WixFacebook・SNS活用FacebookやTwitterなどのSNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)は、無料またはごく安価に多数の人に情報を届けることができ、団体が情報発信に取り組むうえで、効果的なツールとなる可能性があります。Facebookを活用したい、Facebookのことが気になる、でも、一歩を踏み出せない...。そんな団体のみなさまに、Facebookの活用法を伝達するとともに、実際に、Facebookページをご一緒に立ち上げていきます。団体のFacebookページを立ち上げたがうまく活用できていない団体のみなさまとは、効果的な運用方針を一緒に考えていきます。※Facebook以外のSNS(Twitter、Instagramなど)の活用についてご希望がある場合はご相談ください。サービスグラントで提供すること団体がSNSを活用する目的から出発し、有効なSNSツールの選定、団体の運用を見据えた活用フローの検討など、団体が無理なく継続的に活用できる方策を提案します。Facebookページの初期設定を行ったり、運用開始段階におけるいくつかの投稿を団体とプロボノワーカーとが一緒に企画・検討しながら、実践的にSNSの導入を進めていくお手伝いをします。プロジェクトの開始から終了までの期間は、約1ヵ月間です。標準的なチームメンバー構成アカウントディレクタープロジェクトマネジャーマーケッターウェブデザイナーこのような団体におすすめですFacebookページと、ブログやTwitterなど他の媒体との情報発信の差別化ができていないFacebookの特徴を生かした、戦略的な情報発信を行いたい継続的に、更新できるよう基礎的な知識を学び、更新を継続する体制を整えたい印刷物(団体紹介パンフレット等)簡潔で分かりやすいパンフレットは、会員、ボランティア、支援企業や行政など、さまざまなステークホルダーに向けて団体の活動を効果的に伝えていくうえで、きわめて重要なツールとなります。印刷物支援プログラムでは、団体の持つメッセージを生かしながら、最小限の言葉とビジュアル要素でしっかりした印象を与えるパンフレット制作を行います。サービスグラントで提供すること団体の事務局スタッフをはじめ、関係者・ステークホルダーに対するヒアリング、印刷物の活用方法などを踏まえ、印刷物の方向性を提案します。印刷物(カタログ・パンフレット等)の完成原稿データを提供します。仕様は、A4版/両面/2〜3折が標準的な目安です。プロジェクトの開始から終了までの期間は約6ヵ月間です。標準的なチームメンバー構成アカウントディレクタープロジェクトマネジャーマーケッターグラフィックデザイナーコピーライターこのような団体におすすめです現在の印刷物では、初めての人が見てもぱっと分かるようになっていない印刷物が文字中心になってしまっており、もっとビジュアルによる表現を取り入れたい印刷物によって団体の信頼性や安心感を伝えていきたい活動計算書上の金銭換算値このプロボノプロジェクトの活動計算書上の金銭換算値は、約350万円に相当します。活動計算書上の金銭換算値について、詳しくはこちらをご覧ください。印刷費・実費は団体側の負担となります。イベントチラシ・ポスター制作ボランティア募集、セミナーの案内、イベント・お祭りの告知など、「もっといろんな人に来てほしい」、「参加してほしい」、そんな思いに応える告知チラシやポスターづくりをサポートします。サービスグラントで提供すること団体関係者に対するヒアリングや他団体・関連分野の印刷物の分析などを踏まえ、チラシやポスターの方向性を提案します。印刷物(チラシ・ポスター等)の原稿データを提供します。仕様は、チラシでA4版/両面が標準的な目安です。プロジェクトの開始から終了までの期間は、約1ヵ月間です。印刷費・実費は団体側の負担となります。情報が氾濫する時代の中で、短時間で効果的に活動内容やメッセージを伝えることができる映像は、団体の理解者や支援者を広げる貴重なツールになります。たくさんの言葉をつかってもなかなか伝わらない現場の空気感や、団体に集う人々の表情などを映像に凝縮することで、より多くの人々の共感を得て、活動への参加へとつなげることが期待できます。サービスグラントによる映像支援プログラムは、団体が伝えたいメッセージを出発点としながら、ステークホルダーの視点を取り入れた効果的な伝え方を整理したり、クリエイティブな発想で構成案を企画したりしながら、コンパクトで質の高い、長期間にわたって使い続けられる映像作品を制作します。※サービスグラントの映像支援は、2011年〜2018年にかけて活動した「PVプロボノ」の参加者とその実績・経験を引き継ぐかたちで運営しています。サービスグラントで提供すること事業内容などの公共的価値を伝え、活動の信頼性を高めたり、協力者を広げるための活動紹介動画をはじめ、団体のブランディングのための動画、職員やボランティアなどを募集するための動画、社会課題についての正しい知識や理解を広めるための啓発動画など、団体のニーズをもとに映像制作に取り組みます。団体の中心メンバーの思いや伝えたいことをじっくり受け止め、映像の構成を企画・提案します。団体の関係者や映像を届けたい対象者に対するヒアリング調査などを通じて、効果的なメッセージの伝え方などを整理します。用途に応じて、1分〜10分程度の、コンパクトで質の高い映像作品を提供します。プロジェクトの開始から終了までの期間は6〜10ヵ月間程度を要します。このような団体におすすめですウェブサイトや印刷物等では伝えることが難しい活動内容やメッセージがあり、映像を活用することの必要性を強く感じている制作した映像を活用する場面が具体的にイメージできており、映像によって活動の成果を飛躍的に高めることができる見込みがある活動計算書上の金銭換算値このプロボノプロジェクトの活動計算書上の金銭換算値は、約500万円に相当します。活動計算書上の金銭換算値について、詳しくはこちらをご覧ください。プロボノプロジェクトと同様に、映像制作においても、プロジェクトの成功のためには支援先団体のご協力が不可欠です。映像制作の場合、他のプロジェクト以上に団体のみなさまの受け入れに当たっての時間や費用を必要とする場面があります。下記について、あらかじめご理解の上、ご応募をお願いします。提案内容、特に、映像の構成や取材内容に関する、詳細な確認とフィードバック撮影時の出演者・ロケーション場所の調整、原稿のご用意、リハーサル・収録対応・立ち会いナレーション収録時の収録スタジオへの来場・立ち会い(金銭面のご負担の例)サービスグラント所定のプロジェクト活動経費に加え、映像制作の支援においては、下記の経費が追加で必要となります。なる費用プロジェクトに際して必要となる費用については、プロジェクト開始の事前段階で見積りをご提示し、支援先とプロボノチームとの間で合意を図ったうえで、前払いでお預かりさせていただきます。プロジェクト完了後、実際にかかった費用をプロボノチームより支援先団体にご報告し、差額がある場合は、精算・返金させていただきます。外国語翻訳さまざまな外国人の方と接する機会が多い、海外や外国人に向けた情報発信していきたい、そんな団体のみなさまに、外国語翻訳をお手伝いします。パンフレット、説明資料、ウェブサイトなど、必要な情報を必要とする人に届けるお手伝いを提供します。サービスグラントで提供すること翻訳をしたいチラシや資料等の制作意図や、主に伝えたい内容を、団体関係者と整理し、翻訳原稿の方向性を提案します。翻訳原稿を提供します。プロジェクト開始から終了までの期間は、約1ヵ月間です。ページ数、ボリューム感、対応する言語等につきましては、事前にご相談の上、決定します。