常に最新版のOfficeクライアントが利用可能です。新旧バージョンのOfficeを一台のPCで共存させて使えます。1ユーザーあたり5つのデバイスまで利用可能です。365ならば、初期投資が不要で、利用ユーザーの増減にも柔軟に対応します。一括投資の場合と比較すると、グラフのようになります。365で購入すると、ユーザーごとのライセンスとなるので、1ユーザーが5台まで利用できます。一方のライセンスのみでの購入では、デバイスごとのライセンスになるので、複数台にはインストールできません。初期コストを最低限に抑えることができ、月額料金で利用できます。そのため手軽に導入でき、経費処理も簡単になります。インストールが簡単で、バージョンアップも自動なので、管理負担も軽減できます。支払いは年額払いも選択できます。上の管理センターで管理者が一括管理。常に最新版が自動配信されるので、バージョンのばらつきも生じません。台ずつに異なるプロジェクトキーを紐づけて管理する必要もありません。ライセンスは、デバイス単位ではなくユーザー単位で提供されます。