/新社会人必見!分かりやすいビジネスメールを打つ5つのコツ2017-5-30新社会人必見!分かりやすいビジネスメールを打つ5つのコツメールは社会人がもっとも多く使うコミュニケーションツールです。そのため、ビジネスメールが下手な方は、それだけで「仕事ができない奴」というレッテルを貼られてしまうかもしれません。どんな内容でもパリッとしたビジネスパーソンらしいメールを打つためには、次のようなコツを守ることが重要です。署名の付け忘れがないかをチェックメールを打つ前に、書くべき内容を10秒考えてみる「メールを送らなきゃ」と思ってすぐに文章を書き始めるのはNGです。スピード感はたしかに大切なことですが、頭のなかが整理できておらず、支離滅裂な内容になりやすくなります。どのような内容を送るのかを10秒ぐらい考えてから取り掛かりましょう。考えるべきことは、「誰に送るのか」「何のために送るのか」です。件名で中身を理解できるようにする新人ならまだしも、忙しい先輩や上司などは1日に何十通もメールを受け取ることもあります。そのような方にとって、受信箱を一目見た時に何の要件か分からないものは大きなストレスです。そのため、メールの件名は中身を見なくても要件が分かるように書きましょう。長すぎるとメーラーによっては後半が途切れて表示されないことがあります。文字数としては20文字ぐらいまでが良いでしょう。注意点は【○○について】【○○につきまして】という件名、これらはNGです。○○についての連絡なのか、相談なのか、訂正なのかが分からないためです。相手に何をしてほしいのかまで明示しましょう。本文序盤の流れは宛先、あいさつ、結論メールでも形式的なあいさつは必要です。手紙のように長ったらしくは書きません。先輩や上司がどのように書いているかを見ることが1番ですが、基本的には以下が定番です。お世話になっております。社内同士のやり取りなら「お世話になっております」を「お疲れ様です」にすることもあります。ビジネスメールの質を決める大切な要素はその後、かならず結論を書きましょう。最初の数行で相手に内容を理解させる秘訣になります。○○の件でプレゼン資料を添付いたしました。ご確認いただき、○月○日までにご返信ください。箇条書きは積極的に使う内容が長くなりそうなら箇条書きを使いましょう。文章を続けていては読みにくく、大切な情報を見落としてしまう恐れがあります。「箇条書きはマナーに反する」という方が稀にいるようです。そこで、すべて箇条書きにするのではなく、末尾に丁寧なあいさつを添えるとベターです。署名の付け忘れがないかをチェックどのメールを見ても連絡先がしっかり分かるということは意外と大切です。メールアドレスや電話番号が入った署名は毎回付けましょう。最近のメーラーは自動で署名を付けてくれますが、特に返信の時などは引用文の下に挿入されてしまうため、手動で本文の下に持っていく必要があります。毎日使うメールだからこそ、早めに上達したいですね。同期よりも早く立派なメールを打てるようになれば、「仕事を覚えるのが早い新人」と思ってもらえるかもしれません。_career_naviシェアしよう他にもこんな記事が読まれています。毎日何十分とある通勤時間をいかに過ごすかによって、1年後、2年後の姿が大きく変わります。営業職だと、新入社員は研修が終わった途端いきなり飛び込み営業に駆り出されることがあります。宴会も仕事の1つです。そこでどのように振る舞うかで、今後の評価が大きく変わっていきます。「1分1秒も休憩せずに延々と仕事に没頭していた」というようなことはないでしょうか。[...]「時間がない」は言い訳?ざっくり5分間を繰り返すこと。ビジネスパーソンには時間がありません。IT社会と呼ばれる今日、業務を円滑に進めるなら情報機器を活用したいところです。サルとアドバイザリーの違い。このカテゴリ-の最新記事ソサエティ5.0とは?最新テクノロジーで働き方は大きく変わるのかAIなどのテクノロジーを活用した新たな社会を実現するための仕組みとして、「ソサエティ5.0...「とにかく眠い!」仕事中の強烈な眠気の”原因”と対策について仕事中や大事な会議なのに睡魔が襲ってきてどうにもならないと悩んでいる方はたくさんいます。...どうせやるなら楽しみませんか?仕事を楽しむ方法。「働くのが好き」という方はあまりいません。最新記事をチェック・無料購読TwitterFacebook黒い画面のどこをクリックしてもこの表示は消せます。(2日後にまた表示されます)。