スマートワーク総研ITの活用で働き方を変える!スマートワーク総研は、ITを活用したワークスタイルの変革を応援する法人様向けサイトです。完全自宅勤務!しかも570km離れた青森で!――ピースオブケイクTweet2016/09/06完全自宅勤務!しかも570km離れた青森で!――ピースオブケイククリエイター向けの課金コンテンツプラットフォーム「cakes」、個人とユーザーをつなぐメディアサービス「note」といった、新たな“メディア”を世に送り出しているピースオブケイク。道玄坂の同社オフィスにお邪魔し、加藤貞顕CEO、今雄一CTOにお話を伺う機会を得た。そこで見たものは“リモートワークのお手本”ともいえる働き方だった。文/二瓶朗ピースオブケイク社CEOの加藤貞顕氏。数々のベストセラーを手掛けた編集者としても名高い。ピースオブケイク社CTOの今雄一氏。ピースオブケイクが都心・駅近にオフィスを構えた理由ピースオブケイクの現在のオフィスは渋谷の道玄坂にある。同社が現在の場所に引っ越したのは約2年前、2014年の7月だ。事業規模の拡大に伴って、同じ渋谷区から移動してきた。その際、オフィスのフロア面積と所属する社員数は約2倍になったという。「弊社はオンラインサービスを展開していますが、クリエイターの方々と直接顔を合わせて打ち合わせをすることも少なくありません。入り口のドアをくぐると大きな書棚があり、来客者の目線をいったん遮ると同時に簡易的な「受付」の役割も果たす。オフィス全体のデザインはベンチャー的だが、書棚に詰まっている大量の書籍を眺めていると、この企業がクリエイターと共に歩むプロデュース会社でもあることを思い出した。現在のオフィスはワンフロアで、サービスの開発を担うエンジニア集団と、クリエイターを発掘したりその作品を管理したりする編集スタッフが寄り添うようにして仕事に励んでいる。エンジニアと編集チームたちは机の島こそ違うものの、パーティションやデスク上の高い書棚などもなく見通しがとても良い。触れるまでもないかもしれないが、Webサービスを提供しているとはいえクラウドサービスを利用した運営ということもあり、オフィスにはサーバールームのたぐいも設けられてはいない。社員たちのデスクの傍らには、天板の位置が腰よりも高いテーブルが備え付けられている。テーブルの天板下はハンガーになっていて、社員たちは上着などを掛けているようだ。「ここで立ったままミーティングしています。長丁場になりがちな議題でも、立って集中して行うと時間が短縮できたりするんです。受付的な役割をする書棚。企業イメージを現すアイコン的意味合いもありそうだ。エンジニア系と編集系で島は分かれているそうだが、この見通しの良さは魅力的。窓際には、低めのテーブルとソファ、それから道玄坂を見下ろすように設置されたカウンター。周りにはバーベルとトレーニング用のベンチが無造作に置かれ、天井には懸垂バーが設置されている。普段はリフレッシュスペースとして利用されるが、プロジェクターが設置されているので、社員が集まって長めの打ち合わせに使うこともあるとか。加藤CEOに、天井から吊られた懸垂バーにぶら下がっていただいた(恐縮です!)。充実したリフレッシュスペースはうらやましい限り。......と、ここまで同社のオフィスについて概要を解説してきたが、確かにオシャレポイントがいくつもあって、社員にとって居心地の良さそうなオフィスではあるものの、今回取材に伺ったテーマである“スマートオフィス”の姿はほとんど見えてこない......とおもいきや、意外な展開が待っていた。リモートワーク成功の秘訣はコミュニケーションを重視すること社員の皆さんが仕事に励むスペースからほんの少し離れた応接室に通された取材班。CTOの今氏はおもむろにノートPCを広げ、壁面のディスプレイに接続。「Slack」を起動し、とある人物を呼び出したのだった。Slackとは、言わずと知れたビジネス向けコミュニケーション・チャットツール。多くのICT企業で採用されている鉄板アプリと言っていい。今さんは「appear.in」にアクセスしてビデオチャットを開始した。appear.inは、面倒なログインやアカウント登録が一切不要なブラウザベースのビデオ会議サービスだ。離れた青森に住む、れっきとしたピースオブケイクの社員である。福井氏は、現時点で同社唯一の「完全自宅勤務」スタッフなのである。慣れた様子で今氏とビデオチャットを開始した福井氏に、取材班もネット越しに質問してみることにした。appear.inを使ってビデオ会議に参加する福井氏。画面左側が道玄坂オフィスの映像。「前職は都内の某企業でフツーに働いていたのですが、家庭の事情により妻の実家のある青森へ戻る必要が生じました。「とても優秀なひとだし、遠隔地での自宅勤務というかたちもおもしろそうだからいいのではと思いました。福井氏が入社したのは2015年2月。入社後約3ヵ月間は企業マインドや業務内容を学ぶために本社オフィスへ通う日々が続いたという。その後、満を持して青森へ移住し、在宅勤務によるリモートワークが始まった。福井氏は、同社サービスのバックエンド部分を担当するエンジニア。そのため、外部の人々と顔を合わせて打ち合わせをするような機会はまずない。ピースオブケイクの道玄坂オフィスが駅近にあり、スタッフがクリエイターの皆さんと顔を合わせることを重視して通勤している事情とは真逆の立場で勤務しているということになる。福井氏によれば、およそ月一で上京してミーティングをするが、通常は前述したSlackを使い、道玄坂オフィスのエンジニアや経営陣と打ち合わせしているという。そもそもオフィスにいるスタッフ同士も、日常的な会話にSlackを使っているというから、打ち合わせや業務の進行に支障はないとのこと。必要に応じて、appear.inでビデオ会議を行う。先ほどオフィスの解説で紹介した“プロジェクターのあるリフレッシュスペース”を使って、毎日12時からエンジニアスタッフたちとビデオ会議をするのだという。青森の福井氏と会話を進める加藤氏と今氏。本格的にリモートワークが始まってからおよそ1年経つこともあり、ビデオ会議でのやり取りも全員スムーズだ。取材班はその点を直接ぶつけてみた。「自宅で働くということに、もちろん不安がありました。勤務中と休憩の切り替えが難しいですからね。「エンジニアなら、ある程度経験があることが必要かもしれませんね。誰かに教えを請う必要がある人だと、100%の在宅勤務は難しいかもしれない。福井氏は、自宅で作業する際の集中力維持のために「ポモドーロ・テクニック」を使っているという。ポモドーロ・テクニックとは、1サイクル25分の作業+5分の休憩を繰り返すというもの。作業が途中でも必ず25分で休憩を5分入れることによって、作業の集中力が高まり、生産性もアップするという。これを16回繰り返せば、8時間の就業時間がキッチリ確保できるというわけだ。エンジニアであれば、作業途中でも比較的無難に小休止を入れられる。自宅作業を続けるエンジニアにとって最適のメソッドと言えるだろう。「ただ、大勢のオフィスで働くメリットもあると思います。同僚の働きぶりをなんとなく把握することで、自分の“やる気”につながってきます。自宅の周りにはのどかな田園風景が広がっている。福井氏は、青森で現地のエンジニアやWebクリエイターに声をかけ、勉強会を開催しているという。ピースオブケイクでは、東京オフィスにいるエンジニアたちにも中心に週一の自宅勤務を推奨しているという。クリエイターたちと積極的に顔を合わせることを重視して都心・駅近にオフィスを構える同社だが、一方でそのクリエイターが力を発揮するプラットフォームを管理するため、粛々と自宅勤務する優秀なエンジニアが青森に住んでいる――。このコントラストに面白みを感じつつ、オフィスを後にしたのだった。掲載の関連記事をご紹介。ご覧になりたい記事をお選びください。働き方も「スマート」なスマートニュース――松浦茂樹さんのスマートワークとは?新聞やニュースサイトの記事をまとめてチェック出来る大人気アプリ「SmartNews」。世界で2000万ダウンロードを突破しています。そんなスマートニュースは「働き方」もユニーク。メディアコミュニケーション担当ディレクターを務める松浦茂樹さんにその内容を伺います。大阪府守口市にテレワークオフィスがオープン働く場所にしばられず、時間を有効活用するテレワーク。この働き方を採用する企業も増えてきているが、自宅以外の場所での業務は、その管理やセキュリティの面でのリスクも生じてしまう。した中、行政が管理するテレワークオフィスが登場した。デルが実践するスマートワークとはデル株式会社は、言わずと知れたグローバル企業であるDellの日本法人である。今年、同社のワークスタイルを大きく変えたスマートオフィスへと変貌を遂げたが、そんな斬新なオフィス以外においても、同社はいくつかの手法でスマートワークへの取り組みを実践しているという。神奈川県川崎市にある、同社の本社オフィスにお邪魔してお話をうかがった。出したことがマスコミで報じられ、同社の働き方にも注目が集まっている。出した背景と、その後の社員の変化について聞いた。晴天に恵まれた2日間、会場ではおよそ180の企業・団体がさまざまなソリューションを展示・講演した。ROBOTS、ヴイエムウェア、シスコシステムズ、アップル関連の製品・サービスを紹介する。会議録音のコツ(1)自分個人の働き方改革を極めるのがこの連載の趣旨。自分働き方改革を縮めて「ジバラ(自働)」と呼んでいる。target="_blank">(第7回)</a>説明したようにビデオ録画がベストだが、それが難しい状況もあるだろう。そんなときに選べる次善の策はスマホによる録音だ。2018/12/11【第6回】もう議事録は古い。最新の会議記録方法(1)今回の「ジバラ(自分働き方改革)」は、新しい議事録の作成法について解説する。会議や商談を録音してその内容を紙にまとめる従来からの議事録作りは効率的な作業とは呼べない。その後の利用のされ方を想定してそれに適した作り方を選択すれば、議事録作成の作業効率は大幅にアップする。ワイヤレス化の加速が買い替え需要を刺激する】[PC-Webzine]2016/04/08【第7回】もう議事録は古い。最新の会議記録方法(2)議事録は必要だが以前のように時間掛けて作るのはナンセンス。議事録を作成するとしても、会議中には録音をするだけにとどめることで、作業の負担が大幅に減る――これが前回のあらすじだ。今回はさらに「ジバラ(自分働き方改革)」を極め、完璧に会議を記録する方法を紹介しよう。ブログやソーシャルブックマークサービスを展開するIT企業で、創業は2001年とこの業界では老舗です。従業員約100人の小さな会社ですが、2016年2月にはマザーズへの上場も果たしています。自転車通勤OK、まかないランチを実施するなど社名同様ユニークな会社は、スマートワークをどのように実現しているのか、人事・総務部の松田光憲部長にお話しを伺いました。2020法改正は十分。~セキュリティーも大切に~5「議事録」は働き方改革の武器になる6【第6回】もう議事録は古い。海外の事例に学ぶフレキシブルな働き方とは?1Surfaceとケーブル1本ですっきり接続。生産性が上がるSurface専用EIZOモニター2Wordで作成した重要文書の改訂作業を効率化!マイクロソフトWordのプラグインソフトなので便利に使える3空気清浄機ではない。ついてダイワボウ情報システム株式会社スマートワーク総研はダイワボウ情報システム株式会社によって運営されています。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。会員ログインIDとパスワードを入力してください。IDまたはパスワードが違います。※パスワー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