クラブ・フィレンツェ・イン・タスカ(以下、「当社」といいます。)は、当社業務の遂行に伴い個人情報を収集、管理、利用する際には、これらの情報について、本指針に従って取り扱います。関連法規及び本指針を誠実に遵守し、適切に取り扱うものとします。当社が取り扱う個人情報1.当社は、次の個人情報を取り扱います。関連法規及び本指針等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。当社業務の円滑な遂行のため、当社業務の安全のため、電子メール、各種問い合わせに関する情報を収集、保管、管理することがあります。関連法規及び本指針等に準拠したうえで、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。2.収集した個人情報は、当社内で定めた期間保有した後、順次破棄するものとします。個人情報の利用目的1.当社は、取得する個人情報を、当社の行う業務の範囲及び方法により利用します。娯楽業(2)利用する方法1当社業務のご案内など2当社業務内容のご報告、ご連絡、業務内容に関する情報提供3当社の提供するサービスの充実のために行うアンケート調査の実施など4当社の業務を円滑に行うためその他上記1から4に関連する業務遂行のため2.前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。3.前項の2項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合があります。(1)法令に基づく場合(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき4.当社が個人情報の利用目的を変更する場合には、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。利用目的を変更した場合には、法令に定める場合を除き、変更された目的を本指針において公表いたします。適正な取得及び最小原則1.当社は、個人情報を適法かつ適正に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。2.当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはいたしません。3.当社が取得する個人情報は、当社の利用目的の達成のために必要かつ最小限のものに限定します。4.当社は、前記第3の規定にかかわらず、ご本人との間で契約を締結することに伴って書面(電磁的記録を含みます。以下この項において同じ。)に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、ご本人に対し、その利用目的を明示します。人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合、及び法令に定める場合は、利用目的を明示しないことがあります。当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。当社は、当社が取り扱う個人データにつき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。当社は、従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。業務を外部の事業所に委託することがあります。当社は、個人データの取り扱いの全部又は一部について外部の事業者に委託する場合には、その取り扱いを適正かつ確実に行うことができると認められる委託先事業者を選定し、適切な委託契約を締結します。2.当社は、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託先事業者に対する適切な監督を行います。当社が保有する個人データは、ご本人の同意のある場合を除き、原則として第三者に提供しません。次に掲げる場合は、第三者に提供することがあります。定め、個人情報保護の実現のための体制を整備し、管理するものとします。クッキーについて当社ウェブサイトでは、クッキーを使用する場合があります。ユーザーは、お使いのブラウザの設定によりクッキーを無効化したり削除することができます。保有個人データの表示等1.当社は、以下の個人データを保有しています。保有する事業者は、クラブ・フィレンツェ・イン・タスカです。当社は、所定の書面に請求がなされ、住民票の写しなどの提示によりご本人の確認を行い、以下の区分に従い、開示が適切と当社が判断した場合には、保有個人データの開示等を行うものとします。1.保有個人データのご本人への開示ご本人は、当社が保有する、ご本人に関する保有個人データの開示を求めることができます。次に揚げる場合、当社は保有個人データの全部又は一部を開示しないことがあります。データの訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」といいます。)を求めることができます。当社が遅滞なく必要な調査を行った結果、データ内容が誤りでない場合、又は、利用目的達成のために訂正等が必要でないと当社が判断した場合は、当社は訂正等を行わないことがあります。)を求めることができます。利用停止等に多額の費用を要する場合又は利用停止等を行うことが困難な場合、利用停止等をせず、これに代わる措置をとることがあります。継続的改善1.当社は、上記の各条項を実践するために、当社の個人情報の取り扱いについて継続的に検討を加え、見直し及び改善を図ってまいります。2.当社は、個人情報の適正な取り扱いを実施するため、適宜、本指針を見直すこととし、本指針を変更した場合は速やかに公表いたします。