ヘッダー、フッターに「日時」「ページ番号」を入力するTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2015.10.16Excelで集計した数値データをプリントアウトして利用する場合には、ヘッダーやフッターを使ってページ番号や作成者を印刷できるようにしておくと便利です。作成日時を入力する作成者を入力するなぜ、作成者や日時が必要なのかまとめおまけヘッダー、フッターを利用して資料を使いやすくExcelは、数値の集計に使うだけでなく、集計結果を資料として利用することもあります。資料として使う場合は、Excelファイルのまま使うこともありますが、プリントアウトして見てもらうことが多いです。紙の資料にする時に気をつけたいのが、ページ番号を付けること。資料の中で確認してもらいたいポイントがあった時でも、ページ番号で「3ページ目のグラフを見て下さい」のように指定できれば、相手にも伝わりやすく余計な時間を取らなくて済みます。ページ番号のように全てのシートに共通して入れておきたい情報がある場合は、ヘッダー(シート上部の余白)・フッター(シート下部の余白)を使うのが便利です。ヘッダー、フッターに入力しておけば、ページごとにいちいち入力する必要がなくなります。ヘッダー、フッターを開くヘッダー、フッターに情報を入力するためには、ヘッダー、フッターの入力画面に切り替える必要があります。「表示」タブの「ページレイアウト」をクリック。すると、次のような画面に切り替わります。(シート上部)(シート下部)ヘッダーには「クリックしてヘッダーを追加」、フッターには「クリックしてフッターを追加」との指示がありますので、それぞれ入力したい方をクリックすれば、入力できる状態になります。具体的に入力してみましょう。今回は、フッターに入力してみます。説明はフッターで行いますが、ヘッダー、フッターともに自由に入力できますので、先ほど出てきたこの画面で(シート上部)ヘッダーを指定して、以下の説明と同じように入力すれば、ヘッダーでも同じように入力できます。ページ番号の入力まずは、ページ番号を入力してみましょう。この画面で、(シート下部)「クリックしてフッターを追加」をクリックして、フッターを指定します。すると、「デザイン」タブが追加されるのでクリック。入力したい項目をクリック。ここでは「1/3ページ」のように「ページ番号/総ページ数」を表示させたいので、「1/?」を選択すると、フッターにページ番号が入力できました。2ページ目以降も同じ形式でページ番号が入力されていきます。作成日時を入力する次は、作成日時を入力してみましょう。「クリックしてフッターを追加」をクリックして、フッターを指定し、「デザイン」タブを開くまでは同じです。そこから、「デザイン」タブの「現在の日付」をクリック。続けて、「現在の時刻」をクリック。入力される)すると、フッターに作成日時(印刷日時)が入力されます。作成者を入力する作成者も入力できます。「クリックしてフッターを追加」をクリックして、フッターを指定し、「デザイン」タブを開くまでは同じです。ここから、タイピングで作成者を入力してしまいます。その都度変更が必要なので、決められた形で入力する必要がありますが、どのページも同じ内容でよければ、直接入力してしまえばOK。ヘッダー、フッターも自由に入力することができます。作成者や日時が必要なのか「ページ番号」は分かるけど、「日時」や「作成者」をフッターに入れることがなぜ必要なのかと疑問に思うかもしれません。「日時」や「作成者」を入力するのは、責任を明確にすることと、責任を限定することが目的です。「作成者が誰か」を明示することは、「その資料が誰の責任で作られたか」がはっきりしてしまうため、重く感じるかもしれませんが、その分資料の信頼性は高まります。(匿名のコメントと署名入りのコメントでは、受け止め方が違うのと同じです)また、その資料の内容が優れていれば、自分の名前をアピールすることにもつながるので、悪いことではありません(社内での存在感をイヤミ無く高めるのに有効。アピール下手な方にオススメ)。後から新しい事実が分かって「何でこの内容を漏らしていたんだ」と言われたとしても、「この時点では分かっていなかったことです」と反論できます。不当に責任を押しつけられることを避けることができるのです。「日付」や「作成者」の入力は、責任も重くなりますが、自分の評価を高めたり、自分の身を守るためにも役立つので、不当な扱いをしがちな上司と仕事をする場合などには、”バシッ”と名前も日付も入れて提出しておきましょう。まとめヘッダー、フッターへの入力は、「表示」タブの「ページレイアウト」を選ぶことで可能になります。利便性だけでなく、責任の所在を明らかにして資料の信頼性を高めるためにも、ヘッダー、フッターは役立ちます。おまけ久しぶりに新刊のマンガを読みました。地元の愛媛FCが舞台(名前は変えてますけどね)なので、グッと引き込まれます。早く続きが読みたいです。プレゼンで威力を発揮する、”伝わる”グラフ作成の3つのポイントExcelの特徴の1つに、グラフの作成が簡単に行えることがあります。グラフはプレゼン資料の中でも強力な武器になるため、是非とも使って欲しいものですが、せっかくなら”伝わるグラフ”で周りとの違いを見せつけましょう。「タッチタイピング」「ショートカット」「関数」。Excelを効率よく動かすスキルには、練習の時間と少しのガマンをExcelを効率よく動かすには、複数のスキルを身につける必要があります。スキルは知っているだけでは、あまり意味はなくて、スムーズに使いこなせるようになってこそ、役に立ちます。関数のエラーメッセージを印刷しないための方法ですExcelは主に、大量のデータを集計するために使いますが、集計した結果をプリントアウトして資料にすることもあります。その際、関数のエラーメッセージまでプリントしてしまうと、ちょっと見た目がうるさいです。「日付データがおかしい?」文字列になった日付を「年/月/日」の形に変換する方法Excelで日付のデータがうまく扱えなかった経験はないでしょうか。「日付データをいつも通りの処理をしているのにエラーが出てしまう」そんな時は、日付が文字列になっていることを疑いましょう。グラフの小さなデザイン変更で、読み手に好印象を与えるExcelでの作業は数値の集計が中心です。プレゼンやレポートのために集計結果をグラフにすることもあります。グラフ作成は簡単なんですが、「ここはもうちょっと、どうにかならないの?」と思うような箇所もきっと出てくるはず。「今までやってきた作業が水の泡」というのは、Excelあるあるの1つです。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。