お役立ちガイドオフィスに固定電話を導入する際に便利!こんな電話サービスもHOMEお役立ちガイドオフィスに固定電話を導入する際に便利!こんな電話サービスもコメントは受け付けていません。by:ビジフォン.comオフィスに固定電話を導入する際に便利!こんな電話サービスもオフィスに固定電話を導入する際に、ぜひ知っておいてほしいことがあります。それは、電話サービスを利用すること。小規模オフィスやSOHOの場合、事務所を空けることが頻繁にあるでしょう。そんなときに役立つ、かゆいところに手が届く電話サービスをご紹介します。■電話秘書サービスとは?「電話秘書サービス」とは、その名の通り、月額で定額を支払えば、平日の電話を代わって受けてくれるというサービスです。電話をかけてきた相手から受けた用件はメールで連絡してくれます。いえ、すべて代行で電話を受けた後、メールで連絡をくれるだけにはとどまりません。携帯電話や固定電話へ、電話で報告してくれたり、取り次ぎ転送してくれたり、簡単な質疑応答パターンを指定しておけば、それを電話の相手に対して答えてくれたりするサービスがあります。電話秘書という便利なサービスです。■電話転送サービスとは?次におすすめなのが、電話転送サービスです。NTTのボイスワープや、ソフトバンクの「おとくライン」の付加サービスである多機能転送サービスを例に挙げることができます。着信があった時点で、指定の別の番号へ転送してくれるサービスで、自動的に直接転送するパターンや、一度転送元の電話機に着信させ、応答してから転送できるパターンなどがあります。オフィスを完全に空けてしまうことが多いのか、それとも、外回りの営業マンの携帯電話にかかってくる電話が多いのかなど、それぞれの企業の状況によって使い分けることができます。■自社に有益なサービスを利用しようこれらのサービスを導入する場合、「便利そうだから」という理由だけでは決して導入はおすすめしません。自社のオフィスの状況や、人数、業務内容に合ったサービスを導入するのをおすすめします。迷う場合には、一度サービスを導入してみてから検討するという方法もあるでしょう。ビジネスチャンスを逃さないためにも、ぜひ利用を検討してみてください。検索:12312家庭用電話機とビジネスフォンの違いは?初めてビジネスフォンを導入します。電話の回線種別について知ろう【基本編】ビジネスフォンの保留転送や内線の使い方を紹介します。(証券コード:9416)株式会社ビジョン当サイトでは、お客様の個人情報を安全に送受信するために暗号化通信プロトコルである、SSLを利用しております。会社概要プライバシーポリシ。