Googleフォームの設定手順この記事でやること5分で安否確認システムを作ります。Googleアカウントが必要です。今日大阪で震度6弱の地震がありました。電車が止まって、会社が休みになりました。安否確認はメールでやりとりする運用になっていて、システム化しておきたいな~と思っていたうちに事が起こってしまいました。最近Gsuiteを導入したので、何か機能を使って簡単に安否確認の入力フォームを作れないかなと調べていたら、Googleフォームというサービスがあることを知り、簡単に作れることを知ったのでご紹介します。一般のGoogleアカウントでも作成可能なのでよかったらお試しください。Googleフォームの設定手順1Googleフォームにアクセス「Googleフォームを使う」を押下2[+]をクリックしてフォームを作成3フォームのタイトルと質問内容をクリックして記入4右側の[+]を押下することで質問を追加できます「必須」にチェックを入れることで回答必須項目にできます5自由入力の欄(コメント)も追加ここまでの手順で入力フォームは完成です。フォームはGoogleドライブに自動保存されます。※「メールアドレスを収集する」にチェックを入れることで回答者を確認することが出来ます。チェックをつけてください。※「フォームをメールに含める」にチェックを入れることでメール文書内にフォームを表示できますが、ユーザーが利用しているメーラーの設定によっては入力できませんのでチェックしないほうがいいです。※「共同編集者を追加」で設定した人は回答結果を参照することができます8以下の形でメールが届きます9入力して、送信ボタンを押下10入力完了11上部の回答タブを押下することで回答状況を確認できます右上の緑のボタンを押すと、回答結果をスプレッドシートに出力できますキャプチャが荒くなってしまいました。Googleグループを事前に設定しておくことで宛先の入力が楽になりますので、設定しておくことをお勧めします。フォームを使い回す場合は、回答画面の右上のメニューより「すべての回答を削除」を押下することが出来ます。PM安否確認システムの構築で模索中のところを参考となります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。この投稿へのトラックバックトラックバックはありません。stpost.net。