良太さんに今回事務所に来て頂き、モチベーションシート(MS)の活用方法を伺いました。Q.モチベーションシートはどのようなタイミングで入れ替えていますか?僕は、1月~3月、4月~6月、7月~9月、10月~12月と3ヵ月ごとにシートを入れ替えてます。マンスリーカレンダーがあるので、先の予定はそっちに書き込んでるんで。Q.他の手帳は試したことはありますか?MSを使い始めるまでは、市販の物で「カレンダー手帳」を使用していましたね。予定を管理するためだけに持ち歩いていました。想ったことをノートに書き込む習慣はあったんですよ。して読み返そうと想っても書き込んだノートがその時に限ってなかったりして・・・。自己啓発に興味があるので、この二つは力が入りますね。Q.実際使ってみていかがですか?僕はデイリーシートの裏面(ドットがついている方)を主に使っているんです。「想ったこと」をおもに書き込んでいるんですが以前(MSを使う前)よりも自分と向かい合うようになりましたよ。リアルタイムで書いている行動記録を見まわして、どういう状況だったのか振り返りことができるようになりましたし、行動がまとまるようになりましたね。Q.友達や同僚の人に持ち歩いていて何か言われたりしました?バインダーが手帳っぽくみえなかったのか、会社の人からは「本?」「聖書?」とか聞かれたりしたことがあります。その人も手帳とか興味がある人でその後話に花が咲きましたよ。それから、友達で市販の手帳を使っている人がいるんですが市販の物って「計画」が中心なんですよねMSは「自分が行った行動」を後で書き込むじゃないですか、それには友達もびっくりしていましたが納得もしていました。今自分が想っていることをデイリーシート裏面に綴ったもの。いつ想って書いたのかわかりその時の気持ちを思い出すことができて自分のスタイルにあっているとお話してくださいました。バインダーは、A5本革バインダー(ハバナブラウン)を使用。革のよさ(撓り)が出てきています。Q.MSで苦手なところはありますか使い始めの頃、頑張って毎日書こうと思って気合いれてたんですけど、実際には1週間使ってない時があったりして・・・。考えたりしたんですけど、僕らしく気楽にかけばいいやって。僕にとってMSは「想いを書き込んでる落書き帳」みたいなものです。何かふと思った時にその想いをポンと書き込みます。手帳を開くことができないんです。想ったことが浮かぶ時は、付箋に書いておき、あとでMSに転記するようにしています。良太さんのデイリーシート裏面は自己分析やその日想ったことなどを中心として活用されていました。~今回インタビューをさせて頂いて~モチベーションシートを「想いを綴る落書き帳」と言われた時は、「新しい考え方だなぁ~」と新たな気づきを頂きました。それぞれのスタイルでモチベーションシートを自分のものとし、ちょっとづつ変化があり、毎日ちょっとづつ成長していく。お話を聞いている中でこれからの自分を見つけるためのアイテムとも言われており、また機会があったらぜひ進展を伺いたいと思います。外から委託された業務やスタッフの育成・新規事業の立ち上げなど忙しい毎日をおくっている高木さんに今回時間を作って頂きお話を伺いました。Q.MSの7つの機能のうち一番書き込んでいるのはどれですか?タスクチェックの欄ですね。有効的に使っているのは、グルーピングシートかなぁ。毎日いろいろな打ち合わせが入るんですけど書いているとバラバラになってしまうからグルーピングシートにプロジェクト別に分けて転記していますね。Q.高木さんはA5サイズをお使いですがいつも持ち歩いていらっしゃるんですか?はい。外での打ち合わせとか多いので会社から出る時は、持っていくようにしています。Q.使い始めてなにか変化はありましたか?以前からメモはしていたんですけど、ノートとか付箋とか安定していなかったので忘れたりしていたんです。MSを使い始めてからは忘れるということがなくなりましたね。どこに何をかいたのかすぐ見直すことができるし、それから、まとめるくせがつきました。打ち合わせが多いので、デイリーシートの裏面(ドット付)が役に立つ。Q.バインダーはどちらを使ってますか?これはいつも手帳を持ち歩いているので知人がプレゼントしてくれたんです。(ダヴィンチのブラウン)Q.仕事とプレイべート両方で活用してますか?主に仕事で使ってます。プライベートはマンスリーカレンダーに予定を書き込むくらいですね。会社にいる時は机に開いた状態。Q.MSを使っていて苦手なところはありますか?苦手というか、自分に関することがぬけがちですね打ち合わせや会議・タスクを中心として活用しているので・・・。Q.最後になりますが要望とかはありますか?同じ紙質のフリー紙を取り扱ってほしい!あと、右と左は逆がいいです。2009年度のMSに取り入れられることをお願いします。ドッドにそってラインを引いたり、赤と黒で色分けをして見やすく使用。~今回インタビューをさせて頂いて~打ち合わせや会議が多いので行動記録の枠がとてもシンプルだった高木さんのモチベーションシート。みなさんが苦手としている「アイデア」は、デイリーシートの裏面に記載するというのでリアルに書き込まれているんだろうなぁと想像させて頂きました。モチベーションシート(MS)の活用方法を伺いました。モチベーションシートユーザー歴3年目の橋口さん。現在A4サイズを愛用。Q.橋口さんはA4サイズをずっと使っていらっしゃるんですよね?いや~実は、一昨年はA4サイズ、昨年はA5サイズに一度サイズ変更をしたんですよ。言われて・・・2008年はA4サイズへ戻すことにしたんです。Q.かなり使いこなしていらっしゃいますよね?岡崎さんのセミナーに2回ほど参加させてもらって言われた通りに実行しているだけなんです仕事上、打ち合わせが多いということもあり、デイリーシートの裏も本当に重宝してます。MSがないと仕事ができないですよ。Q.仕事とプレイべート両方で活用してますか?主に仕事中心ですけど、休みの日には家に持って帰ってまとめたりしていますね。休みの日の行動も記録してますよ。記録することで無駄な時間が少なくなりましたしね。Q.MSの7つの機能のうち一番書き込んでいるのはどれですか?1位は「行動記録」2位は「タスクチェック」MSを使い始めて無駄がなくなりましたね前を振り返ることで自分との約束が正されますし、充実した一日って思いますよ。書き込んでいるところをカメラにおさめました。Q.デイリーシートの裏にはどんなことを書いているんですか?まずは、デイリーシート表の枠に入らないタスクですね。雑用的な業務は裏面に書いてチェックしています。あとは打ち合わせや会議での内容を書きこんでいます。Q.MSで苦手なカテゴリとかありますか?うーーん。「アイデア」の枠ですかね。毎日かけないんですよ。Q.グルーピングシートは使ってますか?クライアント別に分けて使ったり、読んだ本を記録しておいたりしています。不定期ではありますが、「良かった出来事」「強く想ったこと」もグルーピングしていますよ。Q.最後になりますが、何か要望とかはありますか?あります!「今日学んだこと」という枠を入れてほしいですね。自分で枠を作るより、やっぱりモチベーションシートの機能の一部として入っていたほうが忘れないですし。取り入れてもらいたいです!前はメモ帳のような感じで書いていたのが、今はうまくシートのドットを使いラインを引いたりしてまとめ方もシンプルに。見やすく、何の打ち合わせをしたこととかがすぐにわかる。~今回インタビューをさせて頂いて~ともかくびっしりと書き込んであって本当にびっくりしました。橋口さんはまだ20代。将来どういった道を歩んで、どんな人となられるのかを想像し、ワクワクしている私でした。橋口さんの取材に行った時、MSユーザーの野崎さんを発見!急遽取材を依頼。快く引き受けてくださった野崎さんに心から感謝!野崎さんは、コールセンターのコンサルタントをお仕事にされており、土日の出勤も当たり前。そんな野崎さんのMSはどのようになっているのか・・・。Q.野崎さん、急にお願いしてすみません(汗。私ので参考になればいいんですけど・・・。いやいや、人によってMSの使い方は違うのでご安心を。ありのままのMSを見せて頂くことで、他のユーザーさんも安心されると思います。Q.仕事上、MSを使っていて何か言われたことはありますか?えぇ、クライアントさんと打ち合わせをしていたんですが、私のMSを見て興味を持たれて・・・。頭の中が整理できるようになりました。ユーザーとしては、3年目なんですけど実はきちんと使い始めたのは1年前くらい前からなんですよ。_)mアイデアが苦手と伺ったのですが、この日のデイリーシートの右側はびっしり。Q.他の手帳は試したことはありますか?あります。以前は市販の手帳とノートと2冊持ち歩いていました。MSはグルーピングシートがあるので1冊になったんです。Q.グルーピングシートはどのように使っていますか?色々ありますよ。クライアントさんによって使い分けたり「よかったこと・強く想ったこと」のグルーピングそれから、会社でやりたいことを大きくカテゴリ分けして1つ1つ詳細にしていったり。あっそれから会議でも活躍します。8マス全部を埋めようとしなくていいんです。使い方は持ち主しだい。~今回インタビューをさせて頂いて~意識が高いとMSも充実していると感じました。このことは野崎さんだけではなく、私や他の方にも通じることではないでしょうか。常に意識を高くもつためにまず行うこととは?まずはMSを習慣づけることから意識してみてはいかがでしょうか。気軽に考えることが大切です。重荷になると意味がありません。空白があっても気にしない。空白がある日はとりのぞいたり、覚えているのであればその時書き加えればよいのです。その繰り返しが習慣となり、強い意識を育てるきっかけになると思います。