【お通夜の受付を頼まれた】具体的には何をするの?服装や香典は?生活2019.10.21突然の訃報には驚かされますが、さらに戸惑うのが葬儀の受付を頼まれたときです。経験がないと気軽に引き受けていいのか迷ってしまいますよね。私もはじめて受付をお願いされたときは、正直断りたいと思ってしまいました。いう仕事はお互い様でできる限り手伝うべき。自分だったいつ助けてもらうかわかりませんからね。そこで今回は、お通夜の受付は具体的に何をするのか・どんなことに注意するべきかをまとめました。事前に内容さえわかっていれば不安なく引き受けることができますよ。受付の服装は?受付も香典はいるの?会場への入り時間は?弔問客の案内もするの?まとめお通夜の受付って何するの?香典を受け取る。芳名帳への記入をお願いする。返礼品の引換券を渡す。香典袋の金額を確認する。芳名帳の番号を香典袋に記入する。タイミングを見計らってお焼香する。帰る弔問客に返礼品を渡す。香典の合計金額を確認する。集まった香典を喪主に渡す。私がこれまで手伝った受付の仕事はこんな流れでした。弔問客への対応と裏で香典を管理する会計係がいるので、受付は1人ではできません。これまでの経験上だと3~4人のケースが多いですね。香典を受け取る弔問客はまずお悔やみの言葉を口にします。「お忙しい中ありがとうございます」と受け答えします。次に香典を渡されるので「お預かりします」と一礼して両手で受け取りましょう。葬儀の受付なのでハキハキした口調でなく小さな声のほうがいいです。芳名帳への記入を促す次に「こちらにご記帳をお願いします」と伝えます。芳名帳は弔問客と香典を管理する大切な資料です。後から参列のお礼を言ったり香典返しを送ったりするのに必須の物。それだけに、名字だけとか仕事関係で会社名なしの記入は本当に困ります。私も喪主の経験もあるのでわかりますが、芳名帳が詳しすぎて損はないです。遠慮して細かく記入しない方もいますが、なるべく書ける部分は埋めてもらいましょう。★香典袋に名前あるけど...?たしかに芳名帳が不完全でも香典袋の記名で確認はできます。管理のしやすさが全然違います。香典袋は一枚ずつ開けて確認する必要がありますからね。両方でチェックできるのが望ましいです。返礼品の引換券を渡す返礼品は荷物になるので帰り際に渡すことが多いです。間違いのないように先に引換券を渡します。受付の裏で会計係がすぐに香典の中身を確認します。確認するのは、金額の間違いや中身なしを防ぐため。香典袋の用意に気を取られて中身を入れ忘れる人は結構いるんですよ。弔問客が離れてから「中身が入っていませんでした」ではトラブルのもとになりますからね。芳名帳には紛失防止のための通し番号を振っておきます。お金を香典袋に戻さずに、現金と袋を別々に保管します。香典袋も大事な記録なので捨てないように。順番も芳名帳と同じように重ねておくと後の管理が楽です。焼香する受付係も参列者の1人なのは同じです。お通夜が始まってしばらくは忙しいですが、しばらくすると弔問客が減ってきます。人の少ないタイミングを見計らって焼香をします。葬儀中に受付を無人にしてはいけません。香典の盗難リスクがあります。交代で焼香するようにしましょう。弔問客に返礼品を渡す帰路につく弔問客から、引換券を受け取って返礼品を渡します。「こちらをお持ちください」と両手で渡すだけで大丈夫です。香典の合計を確認して喪主に渡す記録と実際のお金が合うか確認します。すべてを喪主に渡します。★5000円足りない香典の合計金額が合わなかった経験があります。このとき私は受付ではなく喪主側。近所の男性に会計係をお願いしたのですが、記録より現金が5000円少なくて慌てていました。弔問客の1人が入れ忘れたのだろうからいいですよ、といったのですが必死で20分くらい何度も計算し直していました。いいですよと言われても、管理していたお金の一部が消えたら責任を感じてしまいますよね。結局5000円は床のすみに落ちていただけでしたが...。いうこともあるので確認記録(芳名帳・香典袋)は多いに越したことはないです。受付は誰がする?ご近所がやるのは普通?基本的に葬儀会社では受付の仕事はしてくれません。親族も読経中はフルに参列するので受付できないことがほとんど。必然的にご近所にお願いするケースが多いです。私が受付したのも近所のおじいちゃんの葬儀でした。喪主の勤め先から手伝いに来てくれることもあります。大金を扱う会計係だけは親族に任せることもあります。責任重大なので親密でないと頼みづらいんですよね。村八分でも葬式は手伝う周囲から絶交される村八分という言葉があります。八分というのは付き合いの度合いです。あるうちの葬儀と火事の消火が二分、それ以外の付き合い八分を断つという意味です。言い換えると、思い切り仲間はずれにされているのにお葬式は手伝ってくれるわけです。そのくらい、葬儀は家族だけではできないものと考えられていたんですね。受付の服装は?一般的な喪服で構いません。受付も香典はいるの?もちろん香典も用意します。袱紗や数珠も必要です。会場への入り時間は?お通夜開始時刻の1時間前くらいには会場入りしておいてください。受付係のほうが親族より入り時間は早いです。弔問客の案内もするの?弔問客の案内・誘導は葬儀屋さんの係員がしてくれます。受付内の仕事だけ把握しておけば大丈夫です。事前にトイレ・着替えスペースの位置くらいは確認しておいたほうがいいかも。受付ではよく聞かれることなので。まとめ細かい作業は葬儀屋さんが教えてくれるので心配ありません。故人の供養という意味も込めて、忙しい遺族をこころよく手伝ってあげましょう。予防方法とおすすめ対策グッズ暑さが厳しいと不快なのは人も猫も一緒です。ペットの健康状態をよくしてあげられるのは飼い主さんだけ。猫ちゃんに元気でいてもらうために、夏バテ予防や対策についてまとめました。2017.12.02生活これはあり?忌中にしてはいけないことOKなこと!近しい人が亡くなることは誰の人生でも起こりうることです。その後は喪に服すことになります。いわゆる喪中・忌中と呼ばれる期間ですね。ところがいざそうなると、これはやってもいいんだっけ?と迷う場面が出てきます。【便利に収納】圧縮袋で服をシワにさせない5つのポイント!衣替えや旅行カバンのパッキングに圧縮袋はとても便利です。服を大幅に小さくしてくれてスペースを節約できますからね。圧縮袋を使うとどうしても気になるのが服にしわが付いてしまうことです。知人の結婚で二次会だけの招待を受けることがあります。披露宴後の二次会に合流する形になります。最近は式と披露宴を先に行って二次会は別日に設けるケースもありますね。何回洗っても臭い服をスッキリ爽やかに!悪臭を取る7つの方法!着る前から服が汗臭い。タオルに嫌な生乾き臭が...。何度洗濯しても臭いが落ちない服ってありますよね。厄介なことに、洗った直後は臭わないんですよね。いつの間にか家具の後ろで綿埃になっていたりします。ひどい時にはさっき掃除機をかけたのにもう埃が落ちてるなんてことも。どこからやって来るのやら...。新着記事CDの捨て方!燃えるゴミに出していいの?(全国分別一覧つき)2019.12.07貼り付いた磁石が取れない!強力マグネットを外す5つの方法2019.12.02彼女へのサプライズ旅行は迷惑!?女性がイヤがる3つの理由2019.11.28灯油はどこで買う?安い店・配達してくれる店まとめ2019.11.27余った灯油を処分できるのはどこ?ホームセンターで引取はある?2019.11.25スポンサーリンク。