Viewsシェアするつぶやく送る<はじめに>子供が学校や幼稚園から持って帰ってくるお便りのプリント、地域の回覧で配布される紙の管理はできていますか?いざと云う時にすぐに見つけられますか?紙類の保管状態でママの整理収納力が見えてしまいます。ずさんな置きっぱなしは、紙の山を作ってしまいます。平積み・横置きタイプの収納はやめた方がいい!平積みのルール入れ物や引出し別に収める物を分類する時系列に入れる(新しいプリントは一番下になるように)上から上からゴミ箱に!穴を開けて綴じるタイプのファイルもやめた方がいい!ポケットタイプは使わない方がいい!オススメのプリント収納シンプルに分類して縦収納はさむだけファイルでボックス収納にあとがきまずはじめにするべきこと「収納から」、「収納だけ」で解決してはいけません!まず大切な事は、プリントなどの上手な保管方法や収納アイテムから始めてはいけません。「こうした保管方法にするといいですよ」というノウハウが世の中には沢山出ていますよね。いわゆる「収納術」です。「この収納商品は便利ですよ、オシャレですよ」という情報も溢れています。いわゆる収納アイテムの紹介です。した情報は、ファッション雑誌やインテリア雑誌が大好きな女性、つまりイメージを優先してしまいがちな女性には魅力的に感じてしまいます。その収納術を真似したい、そのためにはまず同じ商品を買わなきゃ!って思ってしまいます。部屋中に服が散らかっています。その原因は、収納スペースが少ないからだ、収納用品が足らないからだと思ってしまいます。そこで、新たに衣装ケースを買ってきます。小さくたためる収納技を真似して収めていきます。確かに散らかっていた服は衣装ケースに収められて、部屋は片付きました。その衣装ケースに収めた服は全部着るのでしょうか?着ている服なのでしょうか?気に入っている服ばかりなのでしょうか?これって、ただ服をとにかくしまい込んだだけではないでしょうか?詰め込んだだけではないでしょうか?違う言い方をすれば、服を衣装ケースに隠して安心しただけではないでしょうか?今、多くの人が「収納」だけで解決しようとしています。その収納の中には、使う物と使わない物が混在したままの状態です。そのため、いざって云う時にすぐに必要な物が見つからなくなってしまうのです。取っておくべきかどうかをすぐに判断すること!プリント類もとりあえずファイル用品を買ってこよう!とか、ファイル術を真似してみよう!から始めてしまうと、今よりももっと家じゅうが紙だらけになってしまいます。紙をしまい込んでいるだけだからです。ファイル用品やファイル術は後まわしです。はじめに身につけておかなくてはいけない心掛けは、<整理する>です。子どもが学校からプリントを持って帰ってきて渡されました。その時すぐに、以下の3点を判断するようにしてください。取っておかなきゃいけない紙なのか?ただ読んでおくだけでいい紙なのか?関係ないことなので処分してもいい紙なのか?「またあとで読もう」って、あとまわしにしてしまうので、そこらへんにポイ置きしてしまって無くなったり忘れてしまうのです。私は、「あとかたづけ」は「今すぐ片付け」と言っています。「あとで」「また今度」「いつか」にしてはいけないのです。ママはとっても忙しいです。忙しいからこそ、あとまわしにしてしまうと忘れてしまうのです。1枚のプリントに目を通すのに何十分も何時間もかかりませんよね。2、3分をあとまわしにしてしまうのは危険です。必要じゃないプリントはすぐにゴミ箱へただ読んでおくだけでいいプリントや関係ないプリントは、すぐにゴミ箱に入れましょう!ここでのポイントはゴミ箱に「捨てる」ではなく、「入れる」なんです。いうこと?つまり、ゴミ箱の中のゴミはゴミの日まではまだ完全に捨てたことにはならないので、保留状態ということです。^^子どもが学校から持って帰ってきてママに見せるのは夕方以降ですので、翌日がゴミの日でも約12時間は保留状態です。ほとんどゴミ箱から戻すってことはありませんが、一応救済になります。判断してゴミ箱に入れる習慣を身につけていきましょう!間違っても食卓やキッチンカウンターなどにポイ置きしてしまうのは絶対にやめませんか?処分してもなんとかなる精神を持ちましょう!万が一、必要だったプリントを処分したとしても何とかなります。私は特に紙類には、この<何とかなる精神>を持つようにしたため、紙類が溜まらなくなりましたし、ストレスもなくなりました。今の世の中、何とかなるんです。直に手で書いた物ではないし、印刷して配布されている物なので大丈夫です。一度もらう(再発行)ママ友や近所の人に頼む、教えてもらうネットで調べることができる恥ずかしいかもしれませんが、しょっちゅうでなければ一時の恥です。家の中にあるのに見つけられない方が恥ずかしいことです。イベントや行事はカレンダーで管理する参観日のお知らせ、運動会のお知らせなど行事やイベントごとはプリントで管理するよりもカレンダーに転記しておく方が賢明です。プリントで管理してても、そもそも明日参観日の日だってことは分かりません。カレンダーに記入しておく、またはスマホのカレンダーアプリに入力しておく方が絶対に忘れません。カレンダーアプリには事前に音やメールでお知らせしてくれたり、備考欄もあるので便利です。注意するポイント紙のカレンダーとアプリの両方で予定を管理するのはオススメしません。どちらかに入力し忘れることもあるからです。スケジュール管理はどちらか1つだけにしましょう。紙ベースのプリントを上手にファイリングや収納する方法ってありますか?いろいろありますのでご紹介しますね。平積み・横置きタイプの収納はやめた方がいい!まずは、オススメできない収納方法からお話しします。>はやめた方がいいですね。このような引出しタイプもやめた方がいいです。紙類は薄くて立たないので、どうしても横置きにしたくなりますよね。紙を横積みにしてしまうと埋もれていくんです。紙は何枚重ねても、それほどかさ張らないのでドンドン上に上にと積み重ねてしまいがちです。すると、いざと云う時に捜すのに時間がかかってしまうのです。平積みのルールどうしても平積みにするしかない、今既に引出しタイプを持っているという方はルールを作っておきましょう。入れ物や引出し別に収める物を分類する例えば、この引出しはお兄ちゃん、この引出しは妹という風に分けておく。この引出しは「学校行事」、「PTA」などと分けておく。時系列に入れる(新しいプリントは一番下になるように)新しく子どもが持って帰ってきたプリントは、一番下に入れるようにしましょう。一般的には上に上にと置きましょう!と言いますが、私はそれは逆だと考えています。新しい物を一番下に入れていくことで、一番上にあるプリントは以前に持って帰ってきた物です。イベント、行事のお知らせは、近々の予定の物が上になる方が気がつきやすいです。新しい行事のお知らせの日程はまだ先ですので下にしててもいいはずです。近日中に行われる予定に気がつきやすい状態にしておく方が賢明ではないでしょうか?上から上からゴミ箱に!そして、上のプリントから順番に処分していきます。終わった行事やお知らせのプリントをいつまでも取っておく必要はありませんからね。処分することで、その下にはまた次のお知らせが出てきます。新しいプリントを上に上に入れていくと、この処分がやりにくいのです。下から捨てていけばいいわけですが、いちいち紙の束を出したり持ち上げなくてはいけません。下に入れていた物は、もう一度読んで終わったかどうかを判断しなくてはいけません。この「読む」時間が非効率になります。穴を開けて綴じるタイプのファイルもやめた方がいい!一般的に家庭でも多く使われているのが、穴を開けて綴じるファイルです。これは絶対に使うべきではありません。穴をあけるのが手間になってくる不要になったプリントを捨てにくいプリントが溜まりがちになるあたり前ですが、穴を開けなくては綴じられません。忙しい時や穴を開けるのが面倒くさくなったり、そもそも穴あけパンチが見つからない時には、そのまま挟むだけになってしまいがちです。すると、万が一ファイルを落とすと床にバラバラに散乱してしまいます。なると順番もバラバラになってしまいます。それから、これが最も大切なことになります。終わった行事のプリントなどは処分していかなくてはファイルがパンパンになってしまいます。穴を開けて綴じるタイプは、まずストッパーをはずし、紙の束を抜き取り、不要のプリントを選び、捨てる。紙の束を綴じて、ストッパーをセットするという作業になりますよね。そんなアクション数の多い作業を継続できるでしょうか?たいていは面倒くさくなるので、プリントの整理・処分をしなくなってしまうのです。ポケットタイプは使わない方がいい!ポケットタイプのファイルも多くの人が選びがちです。このタイプもオススメできません。理由は、ビニールなので摩擦で出し入れがやりにくい処分したページは空っぽになる時系列に綴じにくい結局、溜めこむことになりがち紙とビニールはあまり相性が良くありません。そのため摩擦で静電気がおこり、出し入れがスムースではありません。終わった行事のプリントを抜き取って処分すると、当然そのページは空っぽになります。空のページを埋めようと前後のプリントを入れ替えるのは、時間もかかり面倒くさくなりますので長続きしません。空いているページに新しく持って帰ってきたプリントを入れます。すると、当然順番がバラバラになって予定が分からなくなってしまいます。結局、プリントの整理・処分が面倒になるのでドンドン中にため込む羽目になります。最悪なのは1ページのポケットに何枚も入れてしまうことです。なると、もう行方不明になってしまいますよね。今すぐできる簡単な方法から、より管理しやすい方法までご紹介します。今の状態がグチャグチャの方は、簡単な方法から取り入れてみるようにしてください。自分のハードルを上げることは危険です。ファイリングや収納は、形を作ることが大事なのではなく、自分がこれからずっと長く習慣を身につけていくことの方が重要なんです。そのためには、最初は低いハードルから徐々に上げていく「ステップアップ」にしなくてはいけません。その点だけは守ってくださいね。シンプルに分類して縦収納これは、いたってシンプルな収納方法です。子どもが持って帰ってきたプリントを、ハンコを押したり返事を書かなくてはいけない「処理要」と、ただ見るだけ(読むだけ)でいい「見るだけ」に分類しています。ママがいつも目にする場所に設置していくことで忘れないようにしています。済んだ案件のプリントは処分していくため、このファイルに溜まっていくことはありません。はさむだけファイルでボックス収納に専門用語で「バーチカルファイル」と呼びます。穴を開けずに、ただファイルの中に挟んでいくだけのファイルです。コクヨさんでは、「個別フォルダー」、無印良品さんでは、「ペーパーホルダー」という商品名で売られています。袋状になったタイプもあります。「持ち出しフォルダー」と云う商品名です。