置換前の伝票Noは1082、1083、1084でした。置換後の伝票Noは1085、1086、1087です。置換後の伝票番号は、置換前の最後の伝票Noからの続きになっており、増加してしまっています。インポートするテキストファイルの伝票Noは、確かに1082、1083、1084ですのにインポートすると変わってしまっています。この現象は、弥生会計では新しく仕訳が追加されると内部で持っている伝票Noがインクリメントされてしまう設定になっているためです。テキストファイルが伝票Noを値として持っていようが、関係なくインクリメントされてしまいます。伝票Noを、経理業務で使用していないよ、という場合には置換前の元の伝票番号が変わってしまっても何ら差し障りがないです。領収書や請求書などの会計エビデンス(証憑書類)に弥生会計の仕訳データと紐付けるために伝票Noを書き込んでいる場合には書き込んだNoが使えなくなってしまうので、伝票Noが途中で変わってしまうのはまずいということになります。いった場合に、伝票Noをインクリメントさせずにテキストファイルの値そのままをインポートするためには、インポート時に弥生会計の設定を変更してやる必要があります。ITのハナシ(投稿者:河野周輔)弥生会計で、置換作業を行うためのコツについて記載します。置換後のテキストデータをインポートする前に、仕訳データを削除しますが、複数行をまとめて削除する方法があります。先頭の行の左端部分をクリックして先頭の仕訳行を選択状態(黒く反転する)にします。次に、先頭行を選択状態にしたまま、右のスクロールバーの「つまみ」をつまんで、画面を一番したまでスクロールさせます。最後の行のこの部分を、Shiftキーを押しながらクリックします。行の間の全てが選択状態になります。Shiftキーは、WindowsのファイルエクスプローラーやExcelでは、始点を選択した後、Shiftキー押下のまま終点を選択すると、その間が選択される機能がありますが、弥生会計でも仕訳選択については同じ効果を持っています。del]により、仕訳データを削除します。これも便利ですので是非覚えておきましょう。ITのハナシ(投稿者:河野周輔)弥生会計で、置換を行うための手順を記載します。摘要の、「交通費」を「電車代」に置換したいと思います。(1)仕訳データのエクスポートを行います。エクスポート先の場所とファイル名を指定します。(2)エクスポートしたテキストファイルを開きます。電車代」に置換します。このテキストエディタは秀丸です。「交通費」だと、勘定科目名の「旅費交通費」まで置換されてしまいますので、先頭にスペースを入れています。(4)インポート前に仕訳データを削除します。削除しないと、仕訳がダブってしまいますので忘れないようにしてください。(5)置換したテキストファイルをインポートします。インポートが完了しました。ITのハナシ(投稿者:河野周輔)会計王の置換機能では摘要が置換できない等々、会計ソフトにはユーザーが「この機能があれば便利なのに」という機能がなぜか備わっていないような気がします。弥生会計のキーボードによる消費税区分変更がないことや、勘定科目サーチキーが1種類しか対応していないこともしかりです。入力作業中に、しょっちゅう使いたい機能だからこそ、ないのは非常に残念だなあと常々感じてしまいます。要望が上がっているにもかかわらず、対応してくれないのでしょうか?それとも、誰も要望していないのでしょうか?今度、試しに弥生会計に改善の要望をしてみます。弥生会計には置換機能が存在していないわけですが、それを実現するための代替策があります。それは、仕訳データをテキストファイルにエクスポートして、テキストファイル上で、テキストエディタの機能により置換をする方法です。置換が完了しましたら、弥生会計に置換後のテキストファイルをインポートする算段です。非常に回りくどいですが、膨大な量を手作業で直す必要があるときは、この方法により置換を行った方が時間の節約になると思います。慎重に手順を踏まないとデータが失われてしまう恐れがありますので作業前にバックアップを取る、手順書を作るなどの対応があった方がよいでしょう。ITのハナシ(投稿者:河野周輔)会計王には、仕訳データの置換機能があります。弥生会計には置換機能はありません。画面上部の機能メニューの中に【検索・置換】がありますので、こちらを選します。置換することはできるのですが、なんと「摘要」は置換できる項目にありません。弥生会計にはない機能を実装しているのですから、一番置換を行う頻度の高い「摘要」が置換できないのは、非常にもったいないです。ITのハナシ(投稿者:河野周輔)前回の続きです。弥生会計ではキーボードだけの操作で消費税区分を変更することができませんので、キーボードで税区分を変更させるための苦肉の策として、消費税区分を変更させるためのPL補助科目を作成します。次のように「雑収入」の補助科目を作成します。「雑収入」を選択した状態で、【右クリック】→【補助科目の作成】を選択します。Shift+F8でも補助科目の作成が可能です。補助科目名を入力します。補助科目のデフォルト消費税区分を変更します。ここでは対象外とします。↑の画面で消費税区分を変更することも可能です。この設定により、「雑収入」の「消費税対象外」という補助科目名を仕訳入力したときには、消費税区分が「対象外」となり、いちいちマウスにより消費税区分を変更する必要はなくなります。