おにぎりだもの人生100年時代を精神的にも肉体的にも経済的にも、自由に自分勝手に楽しく生き抜くためのブログです。仕事でたくさんやる事があると、どれから手をつけていいのか混乱しますよね。出来ることから手をつけてみたけど、全然終わらない。他にやるべき事がたくさんあるから、とりあえず今のタスクは置いておいて、他のことをやり始める。そのうち上司がやってきて「何で今こんなことしてるの!優先順位がムチャクチャじゃないか!」と怒り出す。タスクが多くて混乱しているときに、ありがちな光景です。私も社会人になったはじめのうちは、優先順位付けが苦手でした。担当者としても管理者としても業務を経験して20年が経ち、いまではプロジェクトマネージャーとして業務をこなせるくらいになりました。この記事では、誰でも簡単に優先順位が簡単に判断できる考え方をまとめます。タスクを全て洗い出す仕事の優先順位づけに困るということは、あなたは今たくさんのタスクを抱えているのでしょう。そのタスクを全部紙に書き出してください。頭の中で考えていると、うまく整理できないので、まず書き出して可視化しましょう。わたしも1〜3日おきくらいに、やることをノートに全部書き出すようにしています。タスクの作業量とかかる時間を確認する先ほど書き出したタスクについて、作業量と完了までにかかる時間を確認してみましょう。資料は何枚作成するのか、1枚あたり作成に何分かかるのか。作業にかかる時間がよく分からなければ、30分だけそのタスクをやってみてください。すれば、30分あたりでどれくらいの作業量がこなせるかが分かります。作業完了までの総時間です。優先順位を判断する考え方3自分だけでできること、他人に頼まないといけないことを分ける作業量と作業時間を見積もったタスクを、自分だけで終わらせられるもの、他人に頼まないと終わらせられないものに分けます。他人に頼まないといけないことは、上司に相談した上で、早めに他の人にお願いしてしまいましょう。「どうして自分でできないの?」と聞かれたら、自分で終わらせようとしているタスクの作業量とかかる時間を説明してください。その上でも、他の人にお願いしようとしているタスクをやるように言われたら、上司に「どっちの優先順位が上ですか?」と確認しましょう。自分が抱えているタスクを全て書き出すそれぞれのタスクの作業量と完了までにかかる時間を確認する自分だけでできることと、他人にお願いしないといけないことを分ける上司に相談した上で、他人にお願いすることは、早めにお願いする他人にお願いしようとしていることを、自分でやるように言われたら、優先順位を確認するいかがでしたか?仕事の優先順位づけは慣れないと最初は戸惑うかもしれません。上にまとめたように考え方は非常にシンプルなのです。落ち着いて優先順位づけにトライしてみてくださいね。上手になっていきますよ♪twitterでもゆるーく情報発信しています。関連記事2019-05-14転職すべき?尊敬できない上司がいるから会社辞めたい!職場が辛すぎる。自分の上司が尊敬できない、信用できないのって辛いですよね。...2019-05-06明日会社に行きたくない!休みたい、辞めたい気持ちになる理由と対策あした会社行きたくない。転職したいけど、何となく怖い。仕事を変えたいけど、勇気...2018-11-07仕事を早く終わらせて残業しないコツ!終わりの時間の設定が一番大事!早く仕事を終わらせたいのに、全然時間が足りない。検索お問い合わせお問い合わせプライバシーポリシープライバシーポリシープロフィール筋トレとマラソンと読書が趣味のITコンサルタント。(1)スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。