FAX受発注増加を乗り切るためのカギ業界によっては時期ごとに、受発注件数に波があります。受発注件数が増加する繁忙期には業務負荷が高まるため注意が必要です。FAXで受発注を行っている場合、繁忙期には機会損失が生まれる可能性もあります。こちらでは、繁忙期のFAX受発注を切り抜けるためのカギをご紹介します。(12)受発注業務をすぐに電子化することは可能か?ペーパーレス化の重要性が叫ばれている現在も、FAXによる受発注を続けている現場は少なくありません。されているサービスには、他のソフトウェアと連携できるものもあります。FAX配信サービスも、他のツールと連携することでさらに有用性が高まるでしょう。おけるFAX受信の実態調査FAX受信を電子化した企業のうち、6割の企業が課題解決に至っていないという驚きの結果が明らかになりました。調査結果の詳細をご報告します。(6)必ず届くわけではない?重要なFAXを確実に送信するためにFAX送信が、受信側の環境によって送信に失敗してしまうこともあります。こちらでは、一般的なFAXの送受信フローや送信が失敗しやすい環境、ビジネス文書のFAXを確実に届けるための取り組みについてお話しします。業務でFAXを送る場合は送達管理が重要です。1枚の不達が大きな問題に発展することも考えられます。こちらでは不達のリスクや、不達を防ぐための送達管理についてお話しします。(12)自動FAX受信サービス導入による業務改善イメージ酒卸業者である株式会社オーリックのケースを例に、自動FAX受信サービス導入による業務改善イメージをご紹介します。(12)事務所にいなくても、パソコンでFAXを受信するには?従来は、紙を使用して行うしかなかったFAXの受信ですが、現在はパソコンでも受信・編集・返信などが可能です。こちらでは、パソコンでFAXを受信する代表的な方法をご紹介します。(44)そのFAX、本当に紙での出力が必要?FAX受信サービスによって実現されるメリットほぼすべてのオフィスに導入されているFAX。近年はその必要性が疑問視されています。受信のたびに紙へ印刷されること、仕分けやファイリングの手間などが主な理由です。こちらでは、紙のFAXの必要性や、代替案としてのFAX受信サービスについてお話しします。(44)FAXの必要性は今後どうなる?柔軟に対応するためのFAX送信サービスFAXの必要性について疑問視する声が多く聞かれるようになりました。その一方で、一部の業界ではFAXを廃止できない理由があります。こちらでは、FAXの今後の必要性についてお話しします。(12)受注・問い合わせ対応の負担をクラウドFAX受信サービスで軽減FAXによる受注・問い合わせ対応が業務において大きな負担になっていないでしょうか。一方で、顧客や取引先を無視して独断でFAXでの受注・問い合わせ対応をやめることも現実的ではないでしょう。こちらでは、FAXでの受注・問い合わせ対応の問題点や、そうした問題のソリューションとなるクラウドFAX受信サービスについてお話しします。(44)リードタイム短縮のカギはクラウドFAX市場において競争力を高めるため、また在庫管理コストを削減するために「リードタイム」を短縮する重要性が叫ばれるようになりました。こちらでは、リードタイムの意味や短縮による恩恵、FAXがリードタイムに与える影響などについてお話しします。(12)クラウドFAXサービスを選ぶうえで大切な「ユーザーインターフェース」とは?「ユーザーインターフェース」という言葉をご存知でしょうか。クラウドFAXサービスなど、システムやツールを選ぶうえで非常に重要な要素です。こちらでは、ユーザーインターフェースの概要や重要性、どのような点で評価すべきかについてお話しします。(44)FAX送信につきまとう不達トラブルを回避するには?FAXを利用する限り、常に留意しなければならない問題が「不達」です。不達によるトラブルを回避するためには、送達状況を把握しなければならないほか、状況に応じて素早く再送する対応が求められます。こちらでは、FAXが不達になる原因や不達による問題、不達管理の手間を軽減するための解決策についてお話しします。(44)CSVをクラウドFAXサービスと連携させて帳票送信を効率化CSVというファイル形式をご存知でしょうか。システム間のデータのやり取りをはじめ、FAXでの帳票送信にも活用できるファイル形式です。こちらでは、CSVの基礎知識や活用法、CSVを利用して帳票FAXを送る方法についてご紹介します。(44)BtoBのFAX送信は配信速度が重要!BtoBのFAX送信で特に重要視されているのが配信速度です。FAXで配信する文書の数が多くなるほど、その重要度は増します。こちらでは、BtoBのFAX送信で配信速度が求められる理由、配信速度を決める要素、配信速度を向上させるための方法についてご案内します。(44)複合機・オンプレFAXサーバー・クラウドFAXサービスの比較FAX機能付きの複合機は業務用FAX送受信設備の代表例です。FAX利用が頻繁な企業では、オンプレFAXサーバー、クラウドFAXサービスも利用されています。こちらでは、複合機・オンプレFAXサーバー、クラウドFAXサービスの比較についてお話しします。(44)クラウドFAXサービス導入を成功させるポイント「コスト削減に有効」「業務効率アップ」といったイメージが先行しているクラウドサービスですが、導入に失敗してしまう企業も多いようです。クラウドFAXサービスも例外ではありません。こちらでは、クラウドサービスの導入で起こりがちな失敗例や、クラウドFAXサービス導入を成功させるためのポイントについてお話しします。多くの企業が取り組んでいるのがオフィスの「ペーパーレス化」。ペーパーレス化の概要と紙資料管理の問題点、FAX受信をペーパーレス化できるクラウドFAXのサービスについてお話しします。ASPサービスのメリット・デメリット、また「大量の帳票送信ではどちらのほうが効率的か?」という問題について深掘りしていきます。(44)ファイリングの必要性と証憑書類の保管期間とは?業務を効率化する方法をご紹介ファイリングの必要性とビジネスで発生する証憑書類の保管期間、ファイリングの業務効率向上に役立つクラウドFAXのサービスについてお話しします。(21)業務を効率化できるクラウドFAXサービス。FAXをクラウド化するメリットとは?オンプレFAXサーバとクラウドFAXサービスの違い、クラウドFAXサービスの利用によって実現できる業務改善についてお話しします。(44)FAXが原因でテレワークができないと思ってはいませんか?東京オリンピック2020や働き方改革など、世の中の関心が高まっているテレワーク。(12)意外に抵抗感がない!?WEB発行での請求書受け取りについてどう思う?請求書のWEB発行。「気になるけど、相手先に嫌がられないか」といったことも気になるかと思います。そこで、今回の記事では、受け手側はどのような手段で請求書を受け取りたいと考えているのか、弊社が行ったアンケート調査から抜粋してご紹介いたします。e-急便WEB発行サービス』を2019年4月22日より提供開始しました。(44)【図解】FAX受信サービスとは?FAXをWEB上で!いつでも!どこでも!確認できる!受注業務を効率化する方法を知りたい、FAX受信サービスとは?、FAX受信サービスのメリットって何?といった疑問にお答えします!FAX受信サービスの概要やメリットをわかりやすくご紹介いたします。e-受信FAXサービス」とは?FAX番号変更の手間をかけずに、業務効率化を実現できるFAX受信サービス。e-受信FAXサービス」。これは、webから簡単に受信したFAXが閲覧・返信でき、FAX番号も変えなくて大丈夫という画期的なサービスです。(44)いま、FAX送信にFAXサーバではなく、FAXクラウドサービスが選ばれる5つの理由FAXサーバを導入した後もコストと手間がかかる。全てのシステムを自社で持つにはハードルが高い。いま、FAX配信の手段として、FAXサーバからFAXクラウドサービスを選ばれるお客様が増えています。その5つの理由を解説いたします。(44)WEB請求書だけでは失敗する!?WEB発行+郵送代行のハイブリッド型が必要な訳!請求書・発注書などの郵送業務の効率化を考える際、WEB化を考える方も多いかと思います。ところが、単なるWEB化だけでは実務にフィットせずに失敗するというのもよく聞く話です。今回は、帳票郵送業務の課題への対策についてご紹介しながら、その訳を紐解いていきましょう。だらけの郵送業務は今すぐ効率化すべき!帳票の中で最も自動化しにくいといわれている請求書や、日々の業務で扱うことの多い納品書など、帳票の郵送業務に着目し、その業務内容や課題、そして今後の動向についてご紹介したいと思います。従来のOCRソフトウェアとAI-OCRの識字性能そのものについて、違いをご紹介いたします。年末年始は取引量が増加し、回線への負担が多くなり、FAX滞留による遅配などトラブルの増す季節でもあるかと思います。今回は、現場から伺った事例より、この季節だからこそのFAX配信における配信速度の対策をご紹介します。(27)企業に求められるシステムのBCP対策とは?|事例から考える企業に求められるシステムのBCP対策について、実際に訪問やお話を伺ったIT部門担当者の現場の声を元にご紹介いたします。しに伴う実態」についてのアンケート調査を実施いたしました。その結果のご報告とともに、集荷廃止後の対応策について改めて考えたいと思います。帳票の活用が広がる快速サーチャーGXさまざまな業種に向けてICT技術を用いたサービスを提供している株式会社インテック(以下、インテック)。そのインテックから、21年前にリリースされて以降、金融機関や自治体を含む1,600社以上の帳票を管理し続けてきた電子帳票システムが「快速サーチャーシリーズ」だ。e-帳票FAXサービスとの連携で、帳票をFAX送信することも可能だ。ソリューションフェア2017」に弊社ネクスウェイは初めてブース出展いたしました!当イベントは、「AI」「セキュリティ」「働き方改革」など、お客様の成長戦略を支えるソリューションの数々を、事例とともにご紹介するイベントでした。(11)2024年にIP網へ移行する固定電話網。大きな影響を受けかねないEDIにどう対応する?EDI関連のソリューションの開発、販売、コンサルティングを手掛けている株式会社データ・アプリケーション(以下、DAL)。e-帳票FAXサービスとも連携可能なACMSシリーズだ。e-帳票FAXサービスとの連携についてお伺いした。(11)IBMiからスムーズな帳票FAX送信を実現。そのバックエンドで活躍するネオアクシスの「Toolbox」パッケージ・IT基盤の提供、基幹系システム開発事業からディーラー業務支援事業まで、さまざまなサービスを手掛けているネオアクシス株式会社(以下、ネオアクシス)。e-帳票FAXサービス」とも連携可能だ。e-帳票FAXサービスの連携についてお伺いした。No.1(※)を誇る帳票ソリューションSVF。帳票基盤ソリューション「SVF」や帳票電子活用ソリューション「SPA」、集計・分析プラットフォーム「Dr.Sum」などの製品を、開発から販売、サポートまで製販一体の体制で手掛けているウイングアーク1st。e-帳票FAXサービス」とも連携し帳票をFAX送信できる。e-帳票FAXサービスの連携イメージをお伺いした。(11)企業間の取引を円滑に。文具や家具販売、通販と幅広く事業を展開しているコクヨ。e-帳票FAXサービス」とも連携している。e-帳票FAXサービスとの連携についてお話を伺った。WARP」と連携して活用できる。iの帳票をクラウドからFAX送信。慎一氏にお話を伺いました。(21)「確実に届けるということを追求する」ネクスウェイが語る、企業間商取引の今昔28年間にわたる企業間商取引サポートの歴史の中で、企業間取引の変化はあったのか、また、どのような課題があるのでしょうか。(27)【今すぐ登録!】2017年4月〜12月の決定しているITイベント・セミナーまとめ今回は、2017年、4月〜12月のITに関するイベント・セミナーをまとめました。Payment共同開催!請求書などの郵送業務カイゼン&Fintechを活用した電子請求システムの構築事例公開セミナーレポート企業活動に必要不可欠な請求書発行業務。人件費と、様々なコストがかかることが課題となっています。Paymentが共同でセミナーを行いました。2016を閣議決定し、第4次産業革命による「データ主導社会」の実現を目指しています。情報化社会が加速的に進展している昨今、産業構造も大きく変わろうとしています。(27)女性会社員223人に社内バレンタインについてアンケートをとってみた2月14日はバレンタインデー。「会社内のバレンタイン」について20代〜30代の女性会社員223名にアンケートを実施しました。(1)文書の電子化をコンプライアンスの視点から考える今回は文書の電子化によって享受できるメリットを、コンプライアンスの視点から考えていきましょう。(44)2016年デジタルとアナログをつなぐ情報サイト人気記事5選2016年に本サイトであげた全23本の記事の中から、アクセスの多かったTOP5本の記事をまとめました。ヒトにしか作れない“仕事の価値”とは人間と同程度、ともすると人間以上の情報処理能力によって、ヒトの暮らしをより豊かにする最新技術として脚光を浴びているAI(人工知能)。昨年あたりから「AI元年」などと喧伝するメディアも増え、新たな時代が幕を開けつつあります。近年、多くの会社が取り組みはじめているペーパーレス化。今回はその中の1つ、e-文書法におけるスキャナ保存要件について解説していきたいと思います。毎年新たな技術や概念が生み出され、それが次の業界のスタンダードになります。そこで今回は、2016年にIT業界で流行ったバズワードを12個紹介します。(27)【導入時の悩み】オンプレミスとクラウドはどっちがいい?双方のメリット・デメリットを徹底比較!オンプレミスか、クラウドか。今回は、もう一度オンプレミスとクラウド双方のメリット・デメリットを比較していきたいと思います。(44)【つなぐ連載2】セカンドファクトリー・千葉隆一氏に聞く、“想いをつなぐ”大切さとは「つなぐ連載」、今回はセカンドファクトリーのビジネスエンゲージメントマネージャーである千葉隆一さんにお話を聞きに参りました。8つの展示から成るこのイベントは、現在のIT業界のトレンドを確認するにはうってつけのイベントです。(44)【メモ取り・飲食店予約】デジタル・アナログツールのメリット、デメリットとは?メモをとる時、飲食店の予約をとる時...皆さんはどのようなツールを使っているでしょうか。今回はメモや、飲食店予約の際に使える最新のデジタルツールをご紹介し、デジタルとアナログの双方のメリット・デメリットを考えていきたいと思います。(44)【つなぐ連載1】DataSpiderを提供する、アプレッソ脇野寛洋氏の「システムと人をつなぐ」意義とはテクノロジーの力によって、今までバラバラだった人やものがどんどんつながってきています。遠く離れている人や会えなかった人たちともSNSでつながり、オフィスに来なくても仕事ができる「リモートワーク」なども進んでいる現代。そんな中で、異なるシステムのデータやアプリケーションをノンプログラミングでつなぐプロダクト「DataSpider」をリリースしている株式会社アプレッソさん。「つなぐ」をテーマにした連載第一弾として、株式会社アプレッソの脇野寛洋氏にお話を聞いてきました。きなコストや手間がかかっていてどうにかしたいと考えてはいるけれど、なかなか実行には移せない、そんな企業様も多いのではないでしょうか?そんな課題感をお持ちの方向けに、ネクスウェイ、コクヨ、コベルコシステム3社共催で9/13に開催した請求書などの郵送業務カイゼン&電子化セミナーのレポートをいち早くお伝えします。(12)「e-文書法」によるペーパーレス時代到来!電子帳票を効率的に運用できるソリューションを比較してみた!「e-文書法」の改定によって、ビジネスにおけるペーパーレス化がますます進んでいます。“管理が難しくなるのでは?”“セキュリティーは大丈夫?”といった疑問を抱える、企業や官公庁のIT担当者の方も多いのではないでしょうか。そこで、帳票の電子化のメリットの整理とともに、電子帳票の効率的な運用を実現する「電子帳票システム」の特徴を比較してみました。昨今において、スマートフォンやタブレットなどのモバイルツールや、クラウドのインフラ環境の普及によって、これまでの「働き方」が急速に変化しつつあります。そこで、電子文書保管をより効率的に運用することができ、より効果的な活用方法を実現できるクラウドサービスを調べてみました。帳簿保存ペーパーレスによるメリット&活用セミナー2015年の電子帳簿保存法の改正によって、多くの会社がペーパーレス化の検討を始めました。いえ、「改正したことは知っているけど、詳しいことはよくわからない...」という方も多いこの法律。徹底解説!帳簿保存ペーパーレスによるメリット&活用セミナー』が2016年7月27日にネクスウェイで開催されました。(7)営業支援EXPOで見た、営業の効率化に役立つツール8選2016年7月6日〜7月8日まで東京ビッグサイトで行われていた営業支援EXPO。出展社が出ており、営業に役立つツールが展示されていました。そこで今回は、営業支援エキスポに出展していた企業の中からいくつか効率化に役立つプロダクトをピックアップし、ご紹介していきたいと思います。40代〜50代のサラリーマン221人にその実情を聞いてみた現在の企業はどれほど帳票類のペーパーレス化(電子化)が進んでいるのでしょうか。今回は、40代〜50代のサラリーマン221人にペーパーレス化の実情についてお聞きしました。(34)「電子化に対するニーズは間違いなく増えている」コクヨに聞く、電子化市場の実情とは?数年前から電子化をテーマにしたセミナーを開催し、自社でも電子配信サービスを展開している、コクヨのご担当者様に市場の実情をお聞きしました。Vol.2新人あやこ(通称:アヤパン)の日々の営業日誌、vol.2です。先輩の訪問に同行させていただきました!続きを読む【後編】e-文書法解説!電子化文書を導入するメリットとは?2005年4月に施行され、2015年9月に改正が行われたe-文書法。後編では電子化文書を導入するメリット等を解説していきたいと思います。(44)【前編】規制緩和されたe-文書法はなにが変わったのか?わかりやすく解説!2005年4月に施行され、2015年9月に改正が行われたe-文書法。今回は、2015年9月に改正が行われ規制緩和されたe-文書法について、わかりやすく解説をしていきたいと思います。