ツケでの売上代金(=売掛金)をきちんと回収するために、フリーランスが押さえておくべきポイントについてお話します。5つのポイントまとめおカネを受け取るまでが仕事!売掛金回収のポイントフリーランスがやらなければいけないことのひとつに、「売掛金回収」があります。「売掛金(うりかけきん)」とは、ツケによる売上代金のこと。お客さまに請求書を渡して、入金を待つ。このときの売上代金は、ツケであり、売掛金です。入金を待つ以上、入金があるまでは「仕事が終わった」とは言えないわけで。おカネをもらってナンボです。したがって「売掛金回収」をなおざりにはできません。フリーランスは「じぶん」がやるしかありません。会社であれば、「回収担当」に任せることができたかもしれませんが。フリーランスは、売り上げることも回収することも、すべて「じぶん」がやるしかないのです。いうわけで、フリーランスが押さえておくべき売掛金回収のポイントについてお話しします。請求書は「すぐ」に渡す請求書に「期限」を明示する期限に「1日」でも遅れたらすぐ督促するあとからの「値引」には応じないそれでもありうる「回収不能」に保険をかけるそれではこのあと、順番に見ていきましょう。5つのポイント売掛金の回収について、「入金がないっ!」ということにならないよう、フリーランスが押さえておくべきポイントについてお話をしていきます。《ポイント1》請求書は「すぐ」に渡すお客さまに「商品を納品した」あるいは「サービスを提供した」のであれば、すぐに請求書を渡しましょう。請求が遅れた分だけ、入金も遅くなるから(請求しなければ入金されることはない)お客さまから「請求がユルい人」だと見られてしまうからあたりまえですが、請求書を渡さない限り、お客さまから支払いをしてくれることはありません(いわゆる「現金商売」を除く)。かかわらず、「請求は後回し」にしているフリーランスをお見かけします。請求が遅れれば、入金も遅くなるのですからやめましょう。請求が遅いと、お客さまから「ユルい人」認定をされてしまいます。「じゃあ、こちらもユルくてだいじょうぶだろう」とナメられる(入金が後回し、など)ことになりかねません。フリーランスはただでさえ立場が弱いところがあるのですから、ムダにじぶんから隙をつくるようなことはやめましょう。あたりまえのことをあたりまえにやる(仕事をしたらすぐ請求)、そこからです。「支払期限」を記載していない請求書を発行しているフリーランスがいます。聞けば、「期限などなくても払ってくれるはず」とか、「なんとなく期限はなくてもいいかなぁ」とか。なんという人のよさ!、と言うべきか...やめましょう。請求書には「支払期限」を明示するのが、フツーの商慣習です。躊躇することなどまったくありません。支払期限は明示する、の一択です。支払期限なき請求については、支払いは後回し。資金繰りが悪いお客さまほど、そのように考えます。後回しの余地を残さぬよう、支払期限は明示しましょう。支払期限はできる限り「早く」することです。回収までの時間が長引くほど、そのあいだにはなにが起きるかわからず、回収不能の可能性は高まるからです。お客さまとのチカラ関係はあるかもしれませんが、世間一般と同程度の支払期限で請求をするようにしましょう(業種にもよりますが、基本は、毎月末締め・翌月末支払期限)。ここで恐る恐るお客さまの顔色をうかがっているようでは、やはりナメられてしまうことにもなりかねません。【参考】手付金をもらうのだってアリ売上代金を早く回収できるほど、資金繰りはラクになります。この点で、お客さまから「手付金」をいただくのもひとつの方法です。回収が早くなる、回収不能も少なくなるで一石二鳥です。「手付金だなんて思いもしなかった」というフリーランスは多いのですが、お客さまと交渉可能かをいちどは検討してみましょう。明示した支払期限に対して、入金が1日でも遅れたら。お客さまにはすぐに督促をするようにしましょう。せずに、「まぁ、お客さまも忙しいのだろう」などと放置しているようでは、お人好しに過ぎるというものです。督促が甘ければ甘いほど、相手の支払いはルーズになります。支払いが遅れてもなにも言われない、支払いが遅れてもだいじょうぶだ、と思われてしまうからです。支払いが遅れるほど、回収不能の可能性も高まるのですから。期限に遅れることは許さない、という姿勢を示しましょう。具体的には、期限に入金がなければ、遅くても翌日中には一報を入れることです。いえ、この時点で「払えコノヤロー!」みたいなノリはよろしくないので。「期限に入金がないようなので確認でご連絡しました」というカンジで。これだけでも全然ちがいます。「1日でも遅れたらすぐ督促」するためには、期限の管理ができていることが大前提になります。「あの売上の支払期限はいつだっけ?」などと言っているようではいけません。ソフト(サービス)など、方法は問いませんが。売上代金の期限を一覧できる仕組みを持ちましょう。《ポイント4》あとからの「値引」には応じない売掛金の回収について、「値引き」という問題があります。いうことかと言うと、請求をしたにもかかわらず、あとから「値引き」を要求されて回収金額が想定よりも少なくなる。見積もりのときにまず値切り、請求のときにまた値切り、支払いのときにまたまた値切る。「名古屋の三たたき」なる言葉(商売にきびしい名古屋商人を指して)もあります。「三たたき」まではないにせよ、一般に立場が弱いフリーランスは油断をしているとたたかれます。値引きを飲まされます。契約書や発注書などにより、値引きを要求されにくい環境をつくりましょう。それでは、値引きを要求されてもしかたがありません。口約束ではなく、メンドーがらずに書類にすることです。お客さまから契約書・発注書の話が出なくても、こちらから提示をしましょう。フリーランスなのに油断のできぬヤツ」と思わせる効果が期待できます。ヒトは書類にしてあることには、口を出しにくくなるものです。それでも、値引きをお願いされるのであれば、「契約書(発注書)で決めましたよね」で片づけてしまいましょう。《ポイント5》それでもありうる「回収不能」に保険をかけるここまで4つのポイントを見てきました。それでも「回収不能」はありえます。いうことはありえます。いうチェック(いわゆる「与信」)が必要なのですが。フリーランスにできることは限られているでしょう。業界内での評判を周囲に聞いてみる、ネットでのウワサ・口コミなどを調べる。がんばって、帝国データバンクや商工リサーチの情報をとる、くらいでしょうか。それでも、お客さまの「ほんとうのところ」はわからないことだらけですから、まさかの回収不能はあるわけです。これについては、まさかに備えて保険をかけておく、という方法があります。具体的な方法のひとつが、「経営セーフティー共済」。お客さまが倒産した場合、それまで積み立てておいた金額の10倍(回収不能になってしまった金額の範囲内)まで融資が受けられる制度です。この制度を活用するために、平時から積み立てをしておくというのもよいでしょう(積み立てた金額は経費になります)。2017.04.04また、倒産までいたらずとも、入金遅延や未払い時の「回収保証サービス」というものもあります。これは、請求金額に応じてあらかじめ保証料を支払っておくことで、入金が遅延・未払いの場合には損害補填金が支払われるサービスです。使いどころは要検討ですが、はじめての取引先や請求金額が大きい場合などには、利用を検討するのもアリでしょう。(クリックすると外部のページに飛びます)スポンサードサーチまとめフリーランスの売掛金回収のポイントについてお話をしてきました。言うまでもないことですが、「おカネを受け取るまでが仕事」です。売掛金回収もフリーランスの仕事として、しっかり取り組みましょう。「コンサルティングサービス」案内ページはコチラ************きょうの執筆後記************ブログには書けない・書きにくいことその他。きょうの「執筆後記」は毎日メルマガでお届け中です。ご相談、コンサル・セミナー・執筆・取材のご依頼などご依頼・ご相談を受付中!受付フォームはこちら『資金使途は?』と聞かれて銀行に言ってはいけないNGワード間違えるとマズい!『おカネを払う=経費』じゃないモノ6選【フリーランスの経理・仕訳】RECOMMENDこちらの記事も人気です。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。レス経理の導入支援をする横浜の税理士です。