ないブログに表示されています。新しい記事を書く事で広告が消えます。|仕事に優先順位をつけよ優先順位に並びかえて進めるだけで、能率は格段に上がる(1)仕事に役立つ「パレートの法則」を理解するこれはイタリアの社会学者パレートが指摘した興味深い現象で、彼の名をとって「パレートの法則」と呼ばれています。少数のものが極めて大きいウエートを占める」というものだ。例をあげて説明します。日本では中小企業の会社数が99%を占めていますが、1%に満たない程度の数の大企業が、全売上高の7~8割を占めています。プロゴルフの各種大会の賞金総額の7~8割は、プロゴルファーの上位1~2割の人たちが獲得しています。仕事の優先順位にもパレートの法則が適用できます。その他、取り扱い数字の大きいものから順位をつけることです。2)緊急度順位もっぱら仕事の緊急度に着目して、納期、工期、締め、その他「いつまでにやれなければならないか」という点から、順位を考えます。両方を考慮して順位を決める方法で、まずはこの方法を推奨します。この方法の場合、まず仕事にとりかかえる順序は、重要かつ緊急⇒それほど重要ではないが緊急⇒それほど急がないけれど重要⇒それほど重要でもないし、緊急でもないもの。緊急が重要より優先順位が高いのは、そちらのほうが急ぐのだから、当然。決めてはその先にあります。仕事への力の入れ方という点からみれば、その優先順位とウエートは、ほぼ緊急かつ重要50⇒重要30⇒緊急15⇒そうでもない5、のようになります。)4)好き嫌い順位この場合、正反対の2つのやり方があります。その1は、先憂後楽式に、嫌な仕事を真っ先にやること。その2は、先に楽しい仕事をやり、気分をよくし、ハズミをつけて嫌な仕事にぶつかること。以上4つの方法を使い分ければスムーズな段取りができ、仕事は必ずうまく運びます。