情報共有/メール/SNS迷惑メール送信者と思われていませんか企業のIT活用/情報共有/メール/SNS迷惑メール送信者と思われていませんか宛先不明メールを放置していませんか。宛先不明メールをきちんと整理しないと知らない間に迷惑(スパム)メール送信者と間違えられ、正常なメールが届かなくなります。企業のIT活用ガイド宛先不明メールを放置していませんか。宛先メールをきちんと整理しないと知らない間に迷惑(スパム)メール送信者と間違えられ、正常なメールが届かなくなります。Subsystemからメールが届くメール送信すると宛先不明でメールが返ってくることがあります。details」というタイトルのメールが届きます。届いたメールは英文ですが、中に書かれたメッセージで、なぜ宛先不明になったのかが分かります。メールアドレスの形式は「aaa@bbb.co.jp」で、左側がユーザー名、右側がホスト名になっています。unknown」というエラーになります。これは会社のメールサーバーまで届いて、該当ユーザーを探しましたが、当社に該当するユーザーはいませんという宛先不明です。unknown」というエラーになります。これは会社そのもの(ホスト名)がないということです。宛先不明メールになる理由は様々です。個人の場合はメールアドレスの変更があります。ネットショップが懸賞で集めたメールに後日、DMメールを送ると、宛先不明メールがたくさん返ってきます。懸賞用にフリーメールで応募し、定期的に切り替えている個人が多いのが原因です。宛先不明ではありませんが、受信者が契約しているメールボックスの容量が一杯になってしまい、オーバフロー・エラーで返ってくる場合があります。卒業でメールアドレスが消去され一斉に宛先不明に会社では退職があります。退職者が出ると社内LANで使っていたユーザーIDと共に電子メールアドレスを消去します。これで宛先不明メールになります。忘れてはいけないのが、複数社員でグループ用IDやグループ用アドレスを使っている場合はパスワードを変更することです。2004年に発生したソフトバンクBBの個人情報漏洩事件はグループ用IDがそのまま使えたことが発端でした。損害賠償が一人3万円!学校の場合は卒業があります。多くの学校では学生番号を電子メールアドレスにしており、卒業とともに電子メールアドレスが一斉に削除されます。企業が就活で集めたメールに4月以降に送信すると大量の電子メールアドレスが宛先不明で返ってきます。unknown」の宛先不明になる場合です。「パナソニック」に社名変更しましたが、変更にあわせて、ホスト名を見直すとメールアドレスが変わってしまいます。M&Aによって社名が変わる場合ケースもあります。取引先などに周知が必要ですので、以前のホスト名をしばらく使い、新しいメールに転送するなど工夫している企業もありますが、いきなり替えてしまう企業もあります。ホスト名が変わると全社員のメールアドレスが変更になりますので、連絡を見落としたり、受け取っていない企業では宛先不明メールが大量に発生することになります。関連まとめまとめ一覧プロジェクトマネジメント(PM)の手法を戦国武将に学ぶ!備えあれば憂いなし。About公式SNS日々の生活や仕事を楽しむための情報を毎日お届けします。