2018年は豪雪に始まり、この夏も台風や地震など、全国各地で災害が相次いでおります。被災地の早期の復興を祈ってやみません。災害から自分の命を守る方法については他のページに譲るとして今回は、災害とクラウド会計ソフトの関係について考えましょう。データは自分のパソコンの中にはないクラウド会計ソフトで苦労して入力したデータは、自分のパソコンの中にはありません。インターネットに接続して、クラウド会計ソフトのベンダーのページから、ベンダーが保有するサーバにアクセスして、データにたどり着くことになります。「ベンダーに致命的な不祥事が発覚したら」もしかしたら、会計データがなくなってしまうかもしれません。二度と会計データを見ることができなくなるかもしれません。残念ながら、税務署も金融機関も会計データがなくなっても基本的に会計データについては何も考慮してくれません。税務署への申告書については、大規模な災害の場合は申告期限を延長されることはあります。その際も、会計データについては失ったらもう一度作り直し、ということになります。会計データはあくまで自分で守らなければいけないのです。会計データは自分で守る定期的にクラウド会計ソフトからデータを取り出し、会計データを自分で守りましょう。くの会計事務所が使用している弥生会計の形式でデータを保持することにより、不測の事態にも柔軟に対応することが可能になります。自分のパソコンにも保存しておきましょう。その他、年の途中でも3か月ごと、半年ごとでもいいので、定期的に仕訳帳をcsvで取り出しておくことをおすすめします。災害の備えに例えると、カードのほかに小銭も準備しておくことも大事、といったところでしょうか。えびな税理士事務所のデータバックアップサービスクラウド会計ソフトをご使用のお客様のデータは、えびな税理士事務所でも保管しています。お客様に不測の事態が生じた場合にも、迅速にリカバリーすることができます。控えを保管しています。・総勘定元帳(1年分の仕訳を勘定科目ごとにまとめたもの)をPDF(ご要望により紙)により、お渡しします。