}親になったから、見えるものがある。~PTAの仕事を快適にするいくつかの提言~2012年12月29日13:30カテゴリコラムTweet「来年度の役員決めどうする?」12月なのに、もうそんな声を聞いた。だいたいこの手の話は「いかに逃げるか」というマイナスの話題に発展しがちだ。PTAの役員は「なんだか面倒で大変そう」というイメージが根強い。息子が幼稚園に通って3年、役員ではないけれど、結局毎年何かしら係をやってきた。各学年1クラス、園児の少ない園なので親の数も少ない。その割にPTAの仕事量は多いから皆で分担することになる。実際やってみると、それほど「嫌」なものでもない。確かにPTA独特の陥りやすいパターンがあるのもよくわかった。あの根強いマイナスイメージの源泉はその辺にありそうだ。工夫と意識次第で、PTA仕事は少し快適になるはずだ。全力投球しないまずはじめに「全力でがんばりすぎない」を肝に命じる。PTAの仕事で自分の生活を浸食してはいけない。義務感や契約ではなく、サービス精神や使命感が原動力になると、まじめな人ほどむしろ頑張りすぎて仕事を増やしてしまう。毎年誰かが引き継ぐ仕事だ。仕事量が膨らめば、なり手は減る一方。全力疾走するパワーがあるなら、むしろどうやったら業務を簡略化できるかを考えて制度を改革していった方がいい。~コスト意識をもつ~ある時間はすべて使う......、もともと専業主婦が多い幼稚園のPTAはこれに陥りやすい。これで「役員はいつも幼稚園にいて忙しそう」のイメージが定着する。「話し合い」と称して集まれば、雑談から始まってどこから大切な話が始まってどこで終わったのか、境界不明瞭。幼稚園の保育中、子どもがいない時間はものすごく貴重だ。私は自分が忙しいときは本気で5分とか10分の単位で惜しい。雑談まじりに話し合っていたら、1時間なんて一瞬だ。仮に区の一時保育に子どもを1時間預けたら950円。話し合いの1時間を、果たして950円分の緊張感をもって使っているだろうか。「話し合いは1時間以内」「集まる回数は週に1回が上限」等の原則を決めておくと、無理ない仕事量に抑制する効果があるし、集中力が上がって無駄が省きやすくなる。~子どもは風邪をひく~責任感のある人がひとりで仕事を抱え込むのも、いけない。子どもは必ず風邪をひき、母にもうつる。仕切っていた人が、行事の当日、子どもの熱で来られないなんていうことは、実はよくあることだ。インフルエンザが流行れば冬の間業務が進まないレベルに陥る。誰にでも起こりうる仕方ないことで、お互いさま。業務はオープンにし、普段から代替がきくようにしておくのが重要だ。ひとりに負担を集中させない工夫にもなる。~引き継ぎはシンプルに~PTA仕事は1年ごとに担当者が変わるから、マニュアルや資料が必要だ。無かったら確かに困る。実は問題なのはマニュアルが詳細すぎるケースなのだ。電化製品に分厚いマニュアルがついていると使う前からため息が出る。やる前から仕事が「大変そう」に見えると、PTA仕事としては大いにマイナスポイントだ。壮大なマニュアルに出会ったら、それは前年度の「記録」であって「マニュアル」ではないと割り切ってみると楽になる。やるべきことはたいていシンプルだ。最低ラインだけを把握し、自分たちのやりやすい方法で実行すればいい。マニュアルを残す時は、タスクリスト程度にとどめる。やるべき項目と期限をリストアップし、箇条書きで示せばA4用紙1枚でおさまる。それに過去の参考資料だけあれば、具体的なやり方は次の担当者に任せればいい。~毎年リセットする勇気~行事でも制作物でも、その年のメンバーによって内容や凝り方が変わるのは当然だ。特定の分野の専門知識があったり、得意な人がいれば、当然、その年にクオリティが上がりやすい。実はレベルを上げるのは簡単で、一旦上がったレベルを下げるのは、意外と難しい。立派すぎる前例を作ってしまうとそれが基準になり、次の年もそれくらいのことをやらなきゃいけないんだ!と思いがちなのだ。次年度、得意な人がメンバーにいなければ、それは大きな負担になる。いってあまり豪華な前例を作らないで、と抑制するのもなんだか違う気がする。勇気を持って毎年リセットする習慣をつける。