(全て見る)PCは壊れることがあるものPC1つでどこに行ってもズルいぐらい成功する仕事の作り方やまなかまりこですPCが突然壊れた!保存していたデータが全部なくなった。恐ろしい話をたまに聞きます。仕事のファイルはもちろん顧客データ、自分の家の家族写真など大切なものも沢山つまっているPC。そんなこともあるので、私の場合は基本クラウドに保存しておき、PCが壊れても他のPCなどどこからでもアクセスできる様にしています。Dropboxとは?クラウドストレージサービスといって、インターネット上にデータを保存することができるサービスです。インターネットに繋げばどこからでもデータを共有することができるすごく便利なサービスなのです。会社と家のPC両方で作業する方も便利。動画ファイルや写真などはもともととてもファイルが大きいので、PCにそのまま貯めていくととても重たくなります。そこで、置き場所を考えなくては・・・・と思いドロップボックスを使い始めました。ところが、ある時気が付いたのです。「ドロップボックスに入れていてもPCの容量が非常に使われている!!」と。ドロップボックスを利用していてもPCは重たくなるんです。高い負荷をかけているのはどうしてですか?これは、困った!!!ということで調べて私がしている対処法は二つ!2つの対処方法1、ドロップボックスのフォルダを外付けハードディスクに移動させる2、2、よく使うフォルダだけ同期する選択同期にするちなみに私は両方の方法をやっています。詳しく説明していきますね。1、ドロップボックスのフォルダを外付けハードディスクに移動させる1、ドロップボックスのフォルダを外付けハードディスクに移動させる<メリット>ハードディスク上にドロップボックスが存在しているのでPC自体は重たくなりません。<デメリット>ただし、どこに行くときもハードディスクを持ち歩くことになります。ハードディスクがないと、WEBからアクセスすることになるのでちょっと不便。USBの部分をあまり抜き差ししていると、なんか壊れそうな気がして怖いので、そういう方は2の方法もおすすめ。★ドロップボックスをハードディスクなどに移動させるやり方(ヘルプページ)https://www.dropbox.com/ja/help/desktop-web/move-dropbox-folder2、よく使うフォルダだけ同期する選択同期にする2、よく使うフォルダだけ同期する選択同期にする同期させるフォルダを選び、あまり使わないフォルダは同期をさせないようにするだけでも効果ありです。<メリット>よく使うファイルさえ同期されていれば困らない。ちなみに、同期させなくてもそのフォルダはドロップボックス上にはあります。消えちゃうわけではないので大丈夫あまり頻繁に使わないフォルダは同期しないでおくのが良いでしょう。動画をあつめているフォルダなど、一応とっておくぐらいのもの。HPに使った写真などで作成後はあまり使わないなど。<デメリット>ただし、非同期フォルダは、クラウド上で外付けHDのように使うことは出来なくて、WEBブラウザ経由でしかアクセスすることしか出来ません。非同期フォルダはいちいちWEBから見ることになるので頻繁に使うデータはやっぱり同期フォルダにしておくのが早くて便利だなぁと思います。★同期させるフォルダを選ぶ選択同期のやり方https://www.dropbox.com/ja/help/syncing-uploads/selective-sync-overview#enableなぜ私が二つともやっているのか?ハードディスク上にドロップボックスを入れているのだから本来ならすべて同期したところで、PCの容量はかわりません。同期されたファイルはPCからすぐに見つけられるので便利なんですね。フォルダが多すぎると見つけるのが一苦労なんてことになるのです!↓ずらーーとこんな風に出てきますそこで、私は普段よく使うフォルダだけ同期して後は保管用にドロップボックスに非同期にして入れているというわけ。一度入れて、お客様に共有URLを流したらほぼ自分は見ない、使わない、おさらい動画などは特に非同期にしておいても問題ありませんから。それでも、保存している量が増えすぎると、写真やデータを探すのも一苦労。整理して、スッキリさせるようにしています。まとめドロップボックスを使っていて、なーんかPCが重たくなってきたなと思ったらぜひ試してみてください。そもそも、普通にPCにデータを溜めちゃっている方は、壊れたりすることもあるのでクラウドに保存するドロップボックスの利用を考えてみましょう。無料から使えますよ↓ドロップボックス写真とか動画とかでなく、ワードとかエクセルのデータぐらいなら、無料で充分。無料で使って、足りなくなったら有料にすればOKぐらいのものです!スマホからもデータが見られるのはいいですよ。子育てグループを土地勘なし、知り合いなし、友達もなし状態で1人ではじめ、3000人以上のママ会員を集める。その経験を活かし、どこに行っても仕事は作れる!転勤族妻の起業という働き方をブログで発信。現在はオンラインスクールで全国のお客様に時間マネージメントや個性を活かした働き方を伝えている。