sobaできる人の議事録の書き方ツイートシェアはてブGoogle+Pocket会議、打ち合わせ後に作成して、関係者に配布する「議事録」。会社に入ってから山のように作成してきましたが、初めは会議中に「おまえ会議録つくれよ」と突然言われたもんだから、めちゃくちゃ慌てた記憶があります。「話聞いてねーよ!」と。それは私が悪いんですが。議事録を書く際の私なりのやり方があります。いうか誰かのやり方をまねたんですが、誰から聞いたかわすれた。備忘録的に書いておきます。やり方はずばり「会議の前に書く!」です。正確にいうと、「会議の前に、会議の目的と、予想される結果を書いておく」ということです。そもそもその会議は何の目的なのか?を書き出しておくと、議事録に書くべきことが明確になります。会議の目的は、ザックリ下記の2つしかないと思います。問題・課題などをどう解決していくか決める。問題・課題などを関係者に周知させる(情報共有)なので、この目的をまず書き出します。会議の結果、その目的が達成できたかどうか、できなかったのなら次どうするのかを書く欄をあけておきます。やって、「会議の前に、会議の目的と、予想される結果を書いておく」ことで、会議の中で目的からズレた話に時間を費やしたり、目的を達成せずに会議を終了させてしまうことも防げます。自分が司会でなくとも「ちょっと、まだこれ決めてませんよ!」と言えるはずです。会議をしてる最中に、議事録を完成させる!これにつきます。終わってから作ろうとするとまあ時間がありません。後回しになって、結局つくらずじまいになるのがオチです。短時間で終わらせるためにも、私は会議で議事録をプロジェクターでスクリーンに映しながらやっています。事前にある程度つくった議事録を映し出すので、関係者が目的を認識してくれて、ムダな議論をしないで済んでいる気がします。新人時代からこれをやれば「できるやつ」と評価上がること請け合いです。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールアドレスサイト上に表示された文字を入力してください。関連記事は見つかりませんでした。ABOUTこの記事をかいた人soba電子部品メーカーで購買・調達担当。なんとかできる人になりたい。何が起きても大丈夫と思える人、なんとかできる人になりたい。