人事管理ツールは導入するべき?メリット・デメリットと選び方2019/08/26経営者・人事部向け(写真=NinjaStudio/Shutterstock.com)人事担当者として人事管理ツールの導入を検討するなら知っておきたい、人事管理ツールの概要と導入のメリット・デメリットをまとめてみました。モチベーション管理・評価や各種情報などを効率良く管理できるツールのことです。従来の給与や勤怠、評価などのための「通常業務システム」に加えて、教育面や配置に使える「戦略人事システム」を持つツールが増えています。人事管理ツールの導入で得られるメリットとデメリットを把握しておきましょう。人選などにも活用できます。評価においてもデータを人事部門だけで管理せずに、必要に応じて各部署の責任者にも共有することで、さまざまな立場からの幅広い評価ができるようになります。多角的な評価が得られる環境によって各人のポテンシャルを最大限に活かすことができるようになり、社員のモチベーションアップにもつながります。人材育成の機能が充実してきており、メッセージ機能でeラーニングの課題を送受信するなど、社内人材の育成が容易に行えるようになってきました。受講者が自分に合ったプログラムを選んで学ぶこともできます。人事管理ツールには、クラウド型とオンプレミス型があり、それぞれメリットが異なります。クラウド型人材管理システムのメリットクラウド型システムは、オンライン環境があれば時間や場所を選ばず利用できます。サーバーの運用はベンダーに一任するので手間がかかりません。導入・運用のコストが抑えられるのが最大の魅力です。オンプレミス型人材管理システムのメリットオンプレミス型は自社にサーバー環境を構築するため、自由にカスタマイズできます。セキュリティーに関しても、自社のポリシーに合わせられます。人事管理ツールのデメリット人事管理ツール導入の最大のデメリットは、導入自体の難しさです。要件定義や人材情報の一元化、システム間の連携など、クリアすべきポイントが多いためです。人事で扱う情報は秘密保持や情報漏洩に細心の注意が必要な情報なので、データ利用者の意識を高める必要もあります。クラウド型、オンプレミス型それぞれのデメリットも確認しておきましょう。クラウド型のデメリットクラウド型人事管理ツールはオンライン環境があれば利用できますが、裏を返せばオフラインでは使用できないことがデメリットです。データを社外に保管することになるので、セキュリティー上の不安もあります。最近のデータ管理センターはさまざまなリスクに対して堅牢であり、自社サーバーよりも安全であることも多いです。オンプレミス型人材管理システムのデメリットオンプレミス型は、導入にあたってサーバーの購入や構築に相当な費用がかかります。導入後も担当者が運用することになるため、人件費や電気代、トラブル対応などの運用コストもかかります。人事管理ツールには多くのメリットがありますが、自社に最適なツールを選択しないと、デメリットに悩まされることになりかねません。一度導入してしまうと変更が難しいので、人事管理ツール導入の成否は、最適なツールの選択ができるかどうかで決まる、と言えるでしょう。導入にあたっては、まず導入する目的をはっきりさせておくことです。給与・勤怠業務を効率化できればいいのか、人材教育や配置にも活用したいのか明確にしましょう。無料体験などを利用して使い勝手を試すのもいいでしょう。長く使うことになるものなので、サポート体制が整っているかも確認しておきましょう。人事評価制度サービスをリードし続けるあしたのチームが考える人評価制度の「いまとこれから」、深い洞察とエビデンスに基づいた最新のレポートをダウンロードいただけます。人事評価制度の役割とこれから〜基礎編〜この基礎編では、人事評価制度の本質的な役割と位置づけを考察します。×ダウンロードは下記フォームに記入の上、送信をお願いいたします。人事評価制度の役割とこれから〜基礎編〜人事評価制度の役割とこれから〜応用編〜応用編では、人事評価制度を導入するにあたっての問題点とこれからを考察していきます。×ダウンロードは下記フォームに記入の上、送信をお願いいたします。人事評価を制度化する意義やその効果についてあらためて考えます。×ダウンロードは下記フォームに記入の上、送信をお願いいたします。人事評価を制度化する意義あしたのチームのサービス導入企業3000社の実績と12年間の運用ノウハウを活かし、他社には真似のできないあらゆる業種の人事評価制度運用における課題にお応えします。あしたのチームのサービス人事評価制度の構築・運用支援、クラウド化。これらをワンストップで提供することにより、企業の成長と従業員の育成を可能に。×ダウンロードは下記フォームに記入の上、送信をお願いいたします。サービスガイドあした式人事評価シートあなたの会社の人事評価制度は運用しにくい制度かもしれません。人事評価制度を適切に運用するノウハウと、その理由をお教えます。×ダウンロードは下記フォームに記入の上、送信をお願いいたします。