この記事でわかることPマーク審査で必要な手続き・書類Pマーク取得申請から審査終了後までの流れ審査における注意点10分で読める!目次1.Pマークの審査について2.審査機関の種類とその違い3.審査で不合格になることはあるのか?4.申請から審査終了後までの流れ4-1.申請の流れ4-2.文書審査の流れ4-3.現地審査の流れ4-4.審査終了後の流れ5.審査における注意点Pマークの審査についてPマークを取得するには、社内でPマークに関する取り組みを行った後に審査機関により審査を受審し、合格する必要があります。Pマーク審査となると、手続きや必要書類に加えて、「どのよう流れで行われるのか?」が不明な場合があるかと思います。本ページでは、審査における手続きや必要書類、おおまかな流れをご説明します。審査機関の種類とその違い審査機関は全部で20ほどあります。各事業者の事業内容によっては、特定の審査機関のみの対応となることがあります。https://juas.or.jp/profile/join/※Pマーク審査のためだけに会員になるならば、正会員CでOKです。※審査を機に会員になることも可能です。審査員の数が多いので、審査自体の応対は早い大元であるが故に、対応が柔軟ではないときもある審査で不合格になることはあるのか?審査で不合格になることは基本的にはありませんが、不合格になる特殊な一例としては以下のものがあります。場合によっては限られた期間(3ヶ月~1年の間)において申請不可となることもあります。企業の売り上げや業務内容が審査に影響することもありません。※業務内容的にPマーク取得がNGの場合、申請の段階でその旨が通知されますので、審査後に不合格といった形にはなりません。不適合という形で、対応を求められることがあります。実際に不適合が出た場合でも、指摘された内容について期限内に対応を終えれば問題ありません。申請から審査終了までの流れ申請は、PDCAを回しているのが大前提です。PMSの文書や記録類がないまま申請をすることはできません。Pマークの審査は大きく分けて以下の4つから構成されています。各審査機関から申請様式をダウンロードした後、申請書類を作成して、審査機関指定の資料提出方法(郵送や持ち込みなど)で申請します。JUASに初めて申請する際には、入会手続きをすることが必須になります。申請料の入金が確認された後、申請書類に不備がないかの確認が行われます。申請から申請受理までは約1カ月です。申請書類に不備があった際には、修正が必要になるので、1カ月を超えることもあります。この時点ではまだ現地審査日は決定していません。大量のコピー用紙(申請書類一式を印刷するため)。※100枚以上は必要になります。ファイル(申請書類一式をバインディングするため)。適合しているかの審査になります。※文書審査は、審査機関の方で行われますので、特に対応は必要ありません。審査機関にておこなわれます。文書審査終了までは約1.5カ月です。不適合に対して、指摘事項対応表を作成する。3週間ほど前に結果を郵送で報告してきます。現地審査終了まで約1カ月になります。・基本的に本社にておこなわれます。他の拠点にておこなうこともあります。会社の規模によりますが、目安として8時間程度になります。審査内容PMSの体制が整備され、運用されているかの審査になります。以下の3つから構成されています。1トップインタビュートップマネジメントに対してインタビューがあります。各担当者にヒアリングや記録類の確認をします。従業者教育はどのようにおこなっていますか。リスクアセスメントの内容を見せてください。内部監査はどのようにおこなっていますか。執務室等において定めたルール通り実施されているかの確認をします。最終退室の際には、施錠等のチェックを行っていますか。バックアップは定期的に実施していますか。ウイルス対策はできていますか。準備すべきものPMSにおける各文書や記録類が手元にあるといいです。申請の際に紙でお渡ししているので、必ずしも全て紙である必要はありません。当日に対応が必須になる人物は以下の通りです。従業員に関しては都度対応が必要になります。※従業員の方に関しては、関連する確認の時だけ審査場所(会議室など)にご参加いただいたり、オフィス内を審査員の方がチェックする際に、多少質問を受けたりする対応になります。対して、指摘事項対応表を作成します。指摘が0になるまで、繰り返し対応が必要になります。現地審査に同席できるのは、Pマーク制度上の「従業者」となります。コンサルタントや業務委託の方は同席不可です。指摘事項対応は、指摘事項文書が発行された日から3カ月以内に書面にて提出しなければいけません。プライバシーマークコンサルティングに関するお問い合わせプライバシーマークを取得できるのか?いつまでに取れそうか?どれくらいの費用がかかるのか?取得される企業様の状況によって変わりますので、まずはお気軽にご相談ください。(24時間受付)全社で、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格であるISO27001/ISMSの認証を取得しています。らせ屋」コンサルに注意してください。