申し訳ございませんが、別で応募しておりました他社様での採用が決まり、御社の面接を辞退させていただきたく思っております。貴重なお時間を割いていただきましたのに、本当に申し訳ございませんとお伝えいただけますでしょうか。応募先「承知しました。〇〇様の面接ご辞退の件、承りました。」あなた「お手数おかけして申し訳ありません。それでは、よろしくお願いいたします。」なお、他社に決められた理由などを聞かれた場合には答える義務はないものの、カドが立たないようにするため、「御社の勤務条件より合いそうだった」、「家から近い」、「子供が通う保育園に近い」などを挙げても良いでしょう。嘘をつく必要はありません。面接だけでも受けてみませんかという誘いがあるかもしれません。この場合は興味があれば行くのも良いでしょう。当日になって伝える場合は上でも説明した通り、急な連絡となったことへのお詫びを伝えることが重要です。担当者に直接伝える例あなた「お世話になっております。本日〇時にパートの面接をお願いしておりました〇〇と申します。担当者「はい、△△です。ご連絡となり大変申し訳ございません。実は、別で応募しておりました他社様での採用が本日決まり、そちらでお世話になることとなりました。急なご連絡となって誠に恐縮でございますが、御社の面接を辞退させていただきたく思っております。貴重なお時間を割いていただきましたのに、本当に申し訳ございません。当日でのご連絡となったこと、重ねてお詫び申し上げます。残念ですが、仕方ありません。機会があればよろしくお願いいたします。伝言依頼の例あなた「お世話になっております。本日の〇時にパートの面接をお願いしておりました〇〇と申します。応募先「すみません、△△は現在打ち合わせで、ただいま不在となっております。」あなた「ご不在とのこと、承知しました。それでは、申し訳ございませんがご伝言をお願いできますでしょうか。応募先「はい、承ります。