道クリスチャンセンターを会場にして開催された。長老教会から18名、教団からは4役を含め28名であった。司会で歓迎夕食会が開かれ、教団を代表して石橋秀雄総会議長が歓迎の挨拶を述べた。いる宣教師の宣教報告を聞き、質疑応答の時を持った。(ブヌン族)出身で、2005年に来日。諸教会の礼拝奉仕に加え、特に宣教の中心課題であるアイヌ民族との関わりについて話された。続いて教団から派遣され、高雄で30年にわたり教会に仕えてきた林田義行宣教師の報告を聞いた。田沢牧師がそれぞれ発題を行った。諸報告と諸課題を総括し、翌日作成予定の共同声明のために、活発な意見交換と質疑応答がなされた。婦人会が中心となった手作りの夕食が振舞われ、夜は交流会が持たれた。より、双方の参加者の積極的な発言を通して共同声明が作成された。閉会礼拝の説教は雲然俊美書記が担当した。