山田総経理と宇都宮の2人は、台北でラーメンチェーン8店を構える里中董事長のオフィスにおります。先日作成した「クレーム処理報告」アプリに続き、その後に打ち合わせをしたkintone(キントーン)の3つのアプリが出来上がったのでお披露目に来たのでした。修繕などの「費用申請」、スタッフの「休暇申請」です。原作のアプリは中国語で表示されていますが、使用者に合わせて、日本語に自動的に言語が切り替わるように設定できます。kintoneにはこのような便利機能もあります。エクセルからアプリ入力へ店舗には、店長の判断で使うことのできる小口現金を預けてあります。これまでは、小口現金を使うたびにExcel(エクセル)へ記録し、それを翌月初に本部へメールしていました。本部では、送られてきたエクセルを印刷してから承認のために上司へ回覧していきます。全ての承認が終わったら回収して店ごとのバインダーで保管しています。山田「レイアウトは、今までのエクセルと同じです。山田「試しに私が店舗となりまして入力をしてみましょう」そう言うと、里中董事長に入力するところを見せました。隣に座っている宇都宮は、「私の方は本部です。山田総経理が3店舗分を入力すると、直ちに宇都宮の方の一覧に表示されました。山田「そこは心配ありません。山田「いえいえ、印刷の必要はありません。里中「そのようなこともできるのですか。山田「ここに『申請する』ボタンがありますよね」と、左上を示しました。申請ボタンこのような流れです。入力が済んだ状態は「未申請」→店舗から「申請する」ボタンを押すと「上長確認中」となります→上長が承認をすると「承認済」となります。バインダーへつづる必要もない!?」。目を見開くと「またまた、担当者要らないですなあ」と、笑い始めたのでした。私たちもつられて笑いました。宇都宮武則コンサルタントITベンダーにてプロジェクトマネージャとして50社以上のシステム構築に携わりました。ITに関わるお悩み事を幅広くサポートいたします。ワイズシステム総経理。本社と製品情報を共有[10]情報セキュリティ資格を取得しています台湾のコンサルティングファーム初のISO27001(情報セキュリティ管理の国際資格)を取得しております。情報を扱うサービスだからこそ、お客様の大切な情報を高い情報管理手法に則りお預かりいたします。