めての方へ報酬・費用について事務所ブログHOME事務所ブログblog_office2017.06.02Q:うちの会社の定款はどこで発行してもらえますか?ときどき受ける質問です。認証を受けた定款には公証人の印鑑が押してあります。確認やどちらかへの提出のため紙で「同一情報提供」をしてもらういそれには公証人の証明文言の紙がつづられています。)ですので、公証役場から発行してもらったという感覚になるのかもしれません。発行してもらうのでやはり定款も法務局で発行と思われるかもしれません。現在の定款は公証役場でも法務局でもなく会社にあるのです!・・・というかなければならないのです。抜粋(定款の備置き及び閲覧等)・・・(株式会社の成立後にあっては、当該株式会社)は、・・・(株式会社の成立後にあっては、その本店及び支店)に備え置かなければならない。定款はその会社に備え置いておくものなのです。公証人が認証するのは設立時の定款(原始定款)のみです。会社成立直後は、公証人の印鑑が押した定款(のコピー)を提出するでしょうけれどその後に、どちらかに提出する定款に印鑑を押すとすればそれは会社の実印(法務局届出印)です。会社に備え置いている定款の内容を書き換えて引き続き会社で備え置いておくのです。定款変更で登記が必要な事項は法務局で手続きをしますがこれは、会社の登記簿を変更する手続きです。法務局に変更後の定款が保存されるものではありません。会社法には、株主や会社の債権者から請求があれば定款を閲覧させなければならない旨の規定があります。どちらかに提出する必要がないときでも定款は常に会社で準備して備え置いておく必要があるということです。(9)まずはお気軽にご相談ください。相談することが第一歩です。「なにが最善なのか」を考え、ご相談者さまに沿った、ご提案をいたします。