外資系コンサルティングファームで活躍する山口周氏。職業柄さまざまな情報を集めて思考する必要がある。個人的にも、たくさんの本を読んでその中から気になる情報をストックしているという。その情報整理術について詳しくうかがった。<取材・構成=村上敬、写真撮影=まるやゆういち>気になった情報は転記してストック若手の頃から年に数百冊もの本を読んでいるという山口周氏。膨大な量の情報や本そのものを、どのように整理して仕事に活かしてきたのだろうか。「読む本のジャンルはさまざまです。ビジネス書も読めば、小説も読む。ちなみに今日、電車の中で読んできたのはチャップリンの自伝です。私の中で自伝はビジネス書の位置づけ。私の専門は組織開発や人材育成なので、とてつもないことを成し遂げた人が何を考え、自らのキャリアをどう切り開いてきたのかということが仕事のヒントになるのです。本を読んで気になるところがあればアンダーラインを引きます。いうものに引くのか、ルールは決めていません。昆虫学者が新種の昆虫を発見したときのように、気づいたら手が出ていたという感じでしょうか。アンダーラインを引いた箇所は、後日、メモに転記します。転記する習慣をつけたのは約十年前です。自分の本棚にある面白そうな本をひさしぶりに手に取ったら、ところどころにアンダーラインが引かれているのに、読み返すまで内容はすっかり忘れていたのです。多くの本を読んで刺激を受けたはずなのに、それが自分の中に何も残っていなかったことに驚いて、それから心が動いた文章を転記することにしたのです。気になったところは転記するので、本そのものはなるべく捨てるようにしています。残すのは、あとで参照すると確信を持っているものと、事典的な使い方をするものだけ。引っ越しのときにそれ以外のものを一気に捨てたら、従来の五分の一くらいになりました。それでも困ったことはないですよ。一年読まなかった本は五年読まないし、五年読まなかった本は一生読み返さないので。ビジネス書、小説の四つに分けて整理しています。本棚は自分の頭の中のアナロジーになっていて、本棚に置く本を時折入れ替えてあげないと、頭の中の情報もアップデートされません。紙を持たないので、オフィスには机が無い山口氏は本を捨てるように、仕事の資料も次々に捨てている。「捨てることが最大の整理術」というが、支障はないのか。「重要だと言われた資料も、躊躇せずにばっさり捨てます。今は大概のものは元のデータが保存されていますし、重要な資料は会社として保管されていることも多いものです。あとで必要になったらそのときだけ参照できればいい。使うかどうかわからないのに保管しておくのはムダです。紙の資料を持たなくなれば、机も不要になります。私の場合、会社に人が増えて机が足りなくなり、『資料を持たないし、いつも動き回っているからいらないだろう』と判断されて以来、自分の机なしで仕事をしています。仕事のメモはA4サイズの方眼ノートに書いている。ポイントは、ページが切り取れるミシン目が入っていること。あとで切り取って案件ごとのファイルに入れることもできる。ボストン・コンサルティング・グループ、コーン・フェリー・ヘイグループ参画を経て独立。「仕事ができる人は、机の上をきれいに使っている」とよく言われる。身の回りが散らかっていると、モノを探すのに時間を取られてしまったり、気が散ってしまったりして、仕事の効率が下がることは必然だ。いえ、「書類が捨てられない」「片づけたいけど、時間がない」「一度片づけても、またすぐにモノがたまってしまう」といった悩みを抱える人は多い。そこで今月の総力特集では、「ストレスゼロの整理術」と題して、整理が苦手なビジネスマンのために、経営者や専門家の片づけノウハウに加え、情報や頭も中の整理術も紹介している。巻頭インタビューには女優の波瑠さんが登場する。その他有力コンテンツが盛りだくさんの今月号。お手に取ってご覧ください。村上太一(リブセンス社長)WEB特別企画<PR>日本の文化に投資するという発想の不動産投資がこれからのトレンドに古都特有の建築条件によって京都の投資用物件はつねに品薄であり、今後も高いニーズを維持し続ける条件がそろっている。今回は2020年最初に販売を開始する円町の物件と、今後の展開を紹介。山崎怜奈の私がハマっている歴史マンガ歴史好きのアイドルとして知られ、歴史番組のMCも務める乃木坂46の山崎怜奈さん。とうま)』の魅力を紹介してもらった。押井守、上坂すみれ、岡部いさくの3人が副音声で名作戦争映画を語りつくす。不動産投資の付加価値としてオーナーズルームを活用する今回は、京都不動産投資の付加価値として、日本ホールディングスの「オーナーズルーム」を紹介する。人間関係に悩まないための「魔法の言葉」とは?40代からの「学び直し」。寝る前10分のストレッチ習慣で、心の疲れが取れる「弱形」を知れば、英語は9割聴き取れる!WEB特別企画<PR>日本の文化に投資するという発想の不動産投資がこれからのトレンドに古都特有の建築条件によって京都の投資用物件はつねに品薄であり、今後も高いニーズを維持し続ける条件がそろっている。今回は2020年最初に販売を開始する円町の物件と、今後の展開を紹介。山崎怜奈の私がハマっている歴史マンガ歴史好きのアイドルとして知られ、歴史番組のMCも務める乃木坂46の山崎怜奈さん。とうま)』の魅力を紹介してもらった。押井守、上坂すみれ、岡部いさくの3人が副音声で名作戦争映画を語りつくす。不動産投資の付加価値としてオーナーズルームを活用する今回は、京都不動産投資の付加価値として、日本ホールディングスの「オーナーズルーム」を紹介する。Webサイトご利用にあたってこのページのTOPへWebサイトご利用にあたって話題のビジネス・スキルをやさしく解説するとともに、第一線で活躍しているビジネスパーソンのプロのノウハウを紹介するなど、「いますぐ使える仕事術」が満載されています。