税務の事ならお任せください。経営者こそ時間管理が重要2018年3月3日時間を生み出す方法。当然のことではありますが、確定申告前のこの時期。訳の分からないことを考えてしまうほど、時間に追われています。税理士の村田佑樹です。(旧ブログはこちら)1.時間は限られている当たり前のことですが、時間は限られています。【どのように生産的に使っていくか】ということが何より大事。健康も第一で、体調を崩してしまっては何もできません。睡眠時間を削るなどということは、私としては絶対にない選択肢です。2017年3月分のファイルを探す際に、まず勘でファイルボックスに手を突っこみ、年月順に並んだファイルを探り当てます。勘で2017年5月分を掴んだら、その2つ前を手探りで数え、2017年3月分にたどり着くという手順を踏んでいたわけです。これを改善すべくインデックスを貼りました。これが実際にやったもの。【17-03】というインデックスを軽くつまんで引き上げると、パッと取りたいファイルが取れるわけです。これでおそらく、一回当たり3秒は時間短縮できます。一日で3秒×20回=60秒・・・1分の短縮です。1ヶ月当たりで考えると、1分×25日=25分。1年で考えると、25分×12月=300分・・・5時間の短縮です。メールを入力する際も、定型文が決まっています。挨拶から始まり、簡単な自己紹介、本文に、締めの一文、そして自分の住所などの情報。これをイチからその都度入れるとかなり大変・・・これを解消するため、私は定型文を登録しています。一度登録すると、ワンタッチで0.5秒で定型文を読みだしてくれます。http://www.phraseexpress.com英語ですが、なんとか登録しました(笑)この定型文は、イチから打つのに、おそらく早くても15秒。これを一日最低10通は書くので、15秒×10通×25日=3,750秒(62.5分)1ヶ月で1時間も短縮!1年で12時間の短縮ですね。いうように、時間の短縮ということはかなり大切にしています。二度と同じことをしないために、即座に対策を取ります。経営も同じで、何か【不】のつく要素があったら、すぐにそれを取り除くこと。二度とお客様に同じ想いをさせないことが大事でしょう。゚Д゚)・・・かなり斬新な時間短縮ですね。ある意味、人目を気にしないそのご姿勢に脱帽でした。(224)プロフィール私たちから切って離すことができないお金、そしてその価値を表す数字。数字は操る人によっていかようにも変わっていきます。そんな数字をキレイを操り、お金のあるべき姿を税理士ユーキがお伝えします。資産形成はお任せください!税務の専門家としての知識と経験を最大限に生かし、御社をサポートいたします。