ITライフハック2010年03月11日09:00Gmailを100%使い切るテクニック【知っ得!虎の巻】カテゴリグーグルが提供するWebメールであるGmail。ネットにつながる状況であれば、どこからでも利用できる利便性から使っている人も多いだろう。Gmailといえば、その保存容量の大きさが特長だが、そのすべてを使い切れている人はまずいないのではないだろうか。今回は、Gmailをメール以外の用途にも利用して、有効活用する裏技を紹介しよう。extension」は、Gmailをオンラインストレージのような、ファイルを保存する場所として使用できるソフト。導入すると、パソコン内にドライブが作られる。操作は、ファイルをここにドラッグ&ドロップするだけと簡単だ。Files」にあるリンクをクリックする(画面1)。ダウンロード先として2つのサイトが用意されているが、どちらを使用してもかまわない。リンク先でファイルをダウンロードしよう。extensionがインストールされる。Driveにファイルをコピーするインストールが完了したら、エクスプローラーでマイコンピュータを開いてみよう。Driveというドライブが作成されているはずだ(画面2)。このドライブをクリックするとログイン画面が表示されるので、Gmailのユーザー名とパスワードを入力し、[OK]をクリックしよう(画面3)。ユーザー名とパスワードを入力してログインするでは、実際にここにファイルをコピーしてみよう。Driveにファイルをドラッグ&ドロップすればいい(画面4)。extensionでは、保存できる1ファイルあたりの最大サイズは、Gmailで添付できる最大ファイルサイズまで(現在では25MB)となるので、注意してほしい。Drive上のファイルは、ドラッグ&ドロップすることで、他の場所にコピーすることもできる。ファイルを削除したい場合は、右クリックして[cut]、または[Delete]を選択するか、ファイルを選択した状態で[Delete]キーを押す。このあたりは、通常のドライブと全く同じ操作なので、心配ないだろう。ファイルをリネームすることはできない。Driveにファイルをコピーすると、Gmailの自分のアカウント宛にメールが届く。Gmailにアクセスしてみると、「GMAILFS」から始まるメールがあるが、これがそのメールだ(画面5)。Driveにコピーしたファイルは添付ファイルとなっているため、ここからファイルを開いたり、ダウンロードすることができる。外出先で必要なファイルをついうっかり忘れてしまった時は、ここからダウンロードすることもできるので覚えておくといいだろう。extensionのメールが、通常のメールと混じってしまって困るという人は、Gmailでフィルタを作成し、件名に「GMAILFS」が入っているメールは受信トレイをスキップする設定にしておけば、受信トレイの一覧には表示されなくなる。ラベルを設定しておけば、大事なファイルがメールの中に埋もれずにすむので、いざというときに探し出すのも楽になるはずだ。Driveを開くことで別のパソコンであっても同じファイルを扱うことができる。ネットが繋がっていさえすれば、複数のパソコンでファイルを共有することができるので、ネットブックを利用している人にとっても便利なソフトのはずだ。配信中ITライフハックは以下のニュースサイトにも記事を配信しています。前人未到の爆速PCこのサイトについてタレコミ、ITライフハックに寄稿したいというご要望も受け付けていますので、興味をもっていただけましたら、お気軽にご連絡ください。IT系記事を中心に著書多数。小川夏樹ソフトバンクにてPCComputing、PCJapanの編集を経験した後フリーランス・ライターを経て現在に至る。PCハードウェア、Windows使いこなし、イメージングデバイスを語らせたらいつまでも話が止まらないPCヲタ。年甲斐もなくゆるキャン△でアウトドアに目覚めボーイスカウト以来のアウトドア再デビュー。USER)の編集長からオンラインゲーム会社のIR担当や採用広告の制作、フリーライターを経て現在に至る。最近のトレンドはソロキャンプ。ブッシュクラフトとまではいかないが月1~2はどっかにキャンプに行っている。あと鉄分(乗り鉄)かなり多め。