freeeは家事按分機能がお手軽だよね”たしかに。いうわけで、おすすめの「つど処理型」の家事按分についてお話をしていきます。使って家事按分をしてみようまとめそもそも家事按分には2つのタイミングがある個人事業者・フリーランスの帳簿つけ(経理)について。仕事とプライベートの両方にかかわる支出の「家事按分(かじあんぶん)」という考え方があります。支払う家賃には、「自宅分(プライベート)」と「事務所分(仕事)」の両方が含まれていますから、「全額を経費」というわけにはいきません。上記のように、仕事分とプライベート分とを切り分ける処理が「家事按分」です。さきほどの家事按分について。上記のとおり、家事按分は「決算でまとめて一括処理」するか、あるいは「支出のつど処理」するか。いうことで考えてみることにします。決算一括処理型は文字どおり、決算(12月)のときにまとめて家事按分をします。さいごの12月にまとめて自宅分(プライベート分)を経費から引っこ抜きます。1,260,000円)」と、なんだかおかしなことになっています。「利益」の金額も影響を受けますから。1月から11月の利益は、家事按分をしていない分だけ過小であり、そのしわ寄せが12月に出ているわけです。いうことになりかねない。家事按分の処理は年に1回でラクチンなのですが、毎月の利益はアテにならない、役に立たない。前述の決算一括処理型は、毎月の利益が役に立たない。それは、決算でまとめて処理するからだ!だったら、家賃を支払うつど家事按分をすればいいじゃないか。いうのが「つど処理型」です。上記のとおり、毎月の家賃ごとに家事按分をするため、1月から12月の1年を通して経費の金額が同じになります。=45,000円この金額が、毎月の経費です。結果として、毎月の利益も同じ。これなら、決算で利益が吹き出すこともありません。つど処理で手間はかかるけれど、毎月の利益をアテにできる、役に立つ。これが「つど処理型」です。「つど処理型」を見てきました。使って、実際の帳簿つけ(経理)についてお話をしていきます。上記のように入力が済んだら、「保存」ボタンをクリックです。上記は、毎月の支払家賃の帳簿つけでは家事按分を考慮せずに、「支払った金額の全額(150,000円)」を経費として処理していた。いまが決算(12月末)という前提です。上記のとおり、「事業利用分(仕事分)」と「按分(プライベート分)」とに、自動的に家事按分されます。「仕訳」をクリックすると、家事按分の結果として、12月31日付けで家事按分の仕訳(取引)が登録されていることを確認できます。freeeの家事按分機能はお手軽なのですが。毎月の利益は役に立たないタイプ。オススメはできないなぁ、ということで「つど処理型」についてお話をすることにします。お手間だけどオススメの「つど処理型」せっかく帳簿つけをしているのに、毎月の利益が役に立たないのではもったいない。そこで、「つど処理型」です。使い方を見ていきましょう。「手動での取引登録」を前提に説明をします。取引登録の画面を開いてみましょう。30%)を、プライベート資金(事業用以外の預金口座など)で支払った。入力が済んだら、「詳細登録」ボタンをクリックします。↓ちょっとややこしく見えるかも、ですが。それほどのものでもありません、ひとつずつ見ていきましょう。緑色の枠部分については、すでに入力済みで表示されているはずです。そこからまず、赤色の枠部分「+控除・マイナス行を追加」ボタンを押します。すると、緑色枠の行の下に一行追加されますので、上図のように入力をします。ポイントは、金額の「▲105,000」です。105,000円をマイナスすることを表しています。あとでそのことがわかるように、「備考欄」には上図のようなメモを残すとよいでしょう。「+行を追加」ボタンを押すと、こんどは赤色枠の行の下に一行追加されますので、上図のように入力をします。ポイントは、勘定科目を「事業主貸」にすること。金額を、さきほどの赤色枠と同額の「105,000」と入力すること。赤枠の部分に注目です。105,000が相殺されて、結果、45,000が地代家賃(経費)として処理されていることがわかります。ここは「簿記」的なハナシなので、ちょっと難しいかもですが。いうもんなのかな、と眺めておきましょう。「レポート」機能にある「月次推移」で、毎月の地代家賃の金額を確認しましょう。45,000円が毎月の経費として掲載されているはずです。これなら、毎月の経費、毎月の利益を役に立つものとして見ることができます。手間はかかりますが、「つど処理型」がオススメです。出てくる取引であれば、「取引テンプレート」に設定をしておけば、その手間も軽減できるでしょう。上記例では手動での取引登録を前提にしましたが、データ連携している預金口座やクレジットカードの取引登録でも考え方・やり方は同じです。【注意】消費税の「税区分」について上図では、免税事業者(消費税を納めなくてもよい事業者)の前提として、「税区分」欄はとくに処理をしていません。課税事業者(消費税を納める事業者)の場合には、居住用不動産の支払家賃は「非課税仕入(あるいは便宜的に対象外)」の税区分になりますのでご注意願います。「つど処理型」がおすすめ、についてお話をしてきました。お手軽だけど毎月の利益が役に立たない「決算一括型」よりも、手間はかかるけど毎月の利益が役に立つ「つど処理型」がオススメです。つど処理型を選ぶのであれば、帳簿つけの方法・やり方を押さえておきましょう。ご相談、コンサル・セミナー・執筆・取材のご依頼などご依頼・ご相談を受付中!受付フォームはこちらブログ毎日更新1,000記事を続けるのに『必要なかった』もの言ってない?銀行融資を勘違いしているヒトが言いがちセリフ集RECOMMENDこちらの記事も人気です。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。レス経理の導入支援をする横浜の税理士です。