画像ログアプリケーションをご存じですか。通信やアクセスログのデータではなく、複合機で実際に印刷やスキャンしたものを画像で記録します。情報漏えいの抑止効果を期待できます。実際の文書も画像で保存ログ管理、というと通常、サーバーやPCなどを対象にした、セキュリティのログ管理ソフトを思い浮かべる方も多いと思います。したログ管理のソフトウェアは、PCの操作、サーバーへのアクセス、通信履歴など複数のログデータを管理し、いつ、誰(だれ)が、何をしているのかを把握できる機能を提供します。先ほどのログ管理ソフトウェアとは異なり、画像ログを取得する機能を持っています。複合機やコピー機など、いつ、誰(だれ)が、どんな文書をコピーしたのか、画像で管理することができます。Plusのすごいところは、手軽に始められるところです。煩雑な導入・設定作業もありません。画像ログアプリケーションの機能はどういったものなのかを具体的に見ていきましょう。Plusは、複合機やコピー機で行ったコピー、FAX、プリント、スキャンの内容を画像で取得します。操作ログだけではなく、どういった文書をコピーしたのか、その文書の画像も取得しますので、文書の内容自体も確認することができます。検索ツールで履歴をすばやく特定あってはならないことですが、万が一情報漏えいが起きてしまったときも、検索ツールを使えばすぐに特定できます。コピー・FAX・プリント・スキャンなどの実際の操作、日付、キーワードなどの検索条件から操作履歴を検出、流出経路をすばやく特定できるので、即対策を行うことができます。Plusで操作ログを追跡できるので、情報漏えいの抑止になりますが、ICカード認証と併用することで、さらに効果を発揮できます。ICカード認証は、PCで文書の出力を指示しても、複合機側でカード認証しなければ出力できない、というシステムです。ICカード認証で利用した個人を特定することができます。PlusとICカード認証システムを活用することで、複合機における個人の操作状況を把握でき、複合機からの情報漏えいの抑止効果を期待できるのです。Plusは、手軽に始められることが大きな特長です。この機会に検討してみませんか。大塚商会では、紙文書からの情報漏えいを最小限にするために、複合機のセキュリティソリューションを多数ご用意しています。お気軽にお問い合わせください。印刷した書類の処分はシュレッダーと溶解処理で使い分け印刷した書類の処分は、書類の内容や処分したい量によって、処分方法をシュレッダーと溶解処理で使い分けるのがおすすめです。1月20日公開]タイムスタンプで電子化した書類の信頼性を確保!複合機のスキャン機能を活用して、電子化したデータにタイムスタンプを付与できます。タイムスタンプにより、電子化されたファイルが「いつ存在していたか」「改ざんされていないか」を証明できます。8月10日公開]情報漏えいの抑止はICカード認証が便利!ICカード認証なら印刷物からの情報漏えいの抑止と、印刷コストの削減を同時に対応できます。情報漏えいの原因の多くを占めると言われている紙文書。複合機での対策のポイントは「抑止」です。1日公開]複合機の知恵袋をもっと見るまずはお気軽にご相談ください。製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。お気軽にご相談ください。無料相談*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。以下のようなご相談も承っています。気になることは、お気軽にご相談ください。現在、開催を予定しているイベントはございません。無料相談ビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。