向上等に大きな力を発揮します。電子化に際して留意すべき点として、画像データ形式と解像度の問題があります。現在使用されている、主な画像データ形式としては、TIFF・PDF・JPEG・GIF・PNG・EPS等があります。利用目的により適したデータ形式は異なります。文書の電子化に適したデータ形式としてはTIFF・PDF・PDF/A-1が挙げられます。6017(「電子化文書の長期保存」)では、TIFF・PDF・PDF/A-1が推奨されています。19005-1として国際標準化されています。解像度は、高いほど精細な画像となりますが、データ容量が大きくなります。目的に応じ、必要な解像度を選択する必要があります。ラー256諧調200dpi(8ドット/mm)以上が推奨されています。する文書の種類によってはモノクロではなくカラーでの電子化が規定、推奨されているものもあります。文書の電子化に際しては、各種法規、ガイドライン等にも留意し、仕様を決定する必要があります。