>AGREEMENT当ホテルでは宴会場のご利用に関して以下のように定めておりますので、あらかじめご了承くださいますようお願いもうしあげます。宴会場等のご使用開始から終了(設営・撤去時間も含む)までの契約時間(以下宴会時間と称します)は所定の室料で契約しておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。前後の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の延長に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承ください。2.有料人数の確認お料理等を用意する人数(以下有料人数と称します)を宴会等の開催日の2日前までにホテル担当係員にご連絡ください。それ以降はすべて手配が完了いたしておりますので、宴会等の開催日に出席者様が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を請求させて頂きます。宴会等のご予約時に内金をお支払い頂きます。内金の金額は宴会見積総額に基づいてホテルから提示させて頂きます。4.お支払いホテルから提示いたしました見積金額を、原則として宴会等の開催日の7日前までに現金にてお支払いください。5.取消料すでに契約いただいている宴会等をお取消しになる場合には下記により取り消し料を頂戴いたします。見積総額の全額(1)宴会日変更後の取り消しをされる場合には、最初にご予約頂いた宴会日を基準に致します。(2)手配済等による費用が発生した場合には上記お取り消し料とは別途に請求させていただきます。期日変更に関しましては変更料をいただく場合がございます。バンケットホステス・音響・照明費につきましては、ホテルの指定会社をご利用下さい。お客様が直接ホテル指定会社以外に依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するため、事前にホテル側の了承を得た上で発注してください。つきましては、事前にホテル係員にご連絡、お打合せください。ホテル側にご連絡のない場合には撤去をお願いする場合がございますので、あらかじめご了承ください。8.音響についてのお願いバンド、太鼓他、大音量の発生が予想される場合、必ず事前に営業担当にお申し出てください。周囲の状況によってはお受けできない場合もございます。9.損害賠償お客様(お客様側のすべての関係者様を含みます)、およびお客様が直接ご依頼された会社の方々は、ホテル施設、什器備品等を破損しないよう充分ご注意ください。破損が生じた場合は、その修復に関してホテルからご指示申し上げますので、あらかじめご了承ください。宴会等にご出席のお客さまがホテル駐車場をご利用になる場合は無料でございます。ご利用に際してはあらかじめ車両の台数をホテル担当者にご連絡ください。次に揚げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださいますようお願いいたします。(1)犬・猫・小鳥その他の愛玩動物、家畜類の持込み。(2)発火または引火性の物品などの危険物の持込み。(3)悪臭を発するものの持込み。次の場合はご宴会のご利用を解約させて頂くことがございますので、あらかじめご了承ください。(1)上記第1項から第10項までの規約に違反、またはその恐れがある場合。(2)宴会等にご出席されるお客様が法令もしくは公序良俗に反する行為をなさる恐れがあるか、あるいは他のお客様にご迷惑をおかけするとホテル側が判断した場合。びにその構成員の当ホテルの利用はご遠慮頂きます。(ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。)(4)上記第3項の内金、第4項のお支払いについて、指定日までにご入金がされない場合は、当社はご宴会等のご予約を解約の上、お取り消しの場合に準ずる額のご負担をご請求させていただくこともありますのでご了承下さい。当ホテルは所定の料金以外お心付け等は一切ご遠慮申し上げております。ひび野2-3アパホテル&リゾート東京ベイ幕張TEL:043-296-1112(宴会専用)FAX:043-296-1512。