2019/11/15SHAREツイートシェアはてブGoogle+PocketLINEツイートシェアはてブGoogle+PocketLINE会社を経営する上で、新しく入った社員にやり方を教えることは日常茶飯事です。社員のために一つ一つ丁寧に教えているがために自分の業務が疎かになってしまう/業務がたまり時間に追われてしまうことはありませんか?もしもその時間を他の必要な業務に回すことが出来たら、経営者自身にとっても、会社の成長にとってもプラスです。その為に有効な手段がマニュアル化です。マニュアルを作ることは会社を仕組み化して効率の良い経営をする第一歩です。今回は、そんなマニュアルの作り方を5ステップで丁寧に解説して参ります。目次マニュアル作りのステップ1:キーシステムのリストアップマニュアル作りのステップ2:システムの図表化マニュアル作りのステップ3:優先順位付けマニュアル作りのステップ4:マニュアル作り担当者を決めるマニュアル作りのステップ5:フォーマットを決めるマニュアル作りのステップ1:キーシステムのリストアップまず初めに行うべきは、会社の経営にとって最も重要なシステムを見つけることです。業務やオペレーションを見直して、グループ化してカテゴリー分けします。それぞれのカテゴリーの中で最も重要な業務、経営の鍵となる仕事をリストアップします。この時に重要なのがMECEの考え方で、漏れ無くダブりなく、完璧にリスティングするように気をつけてください。次に行うべきは、ステップ1でリスティングしたシステムをわかりやすくに図表にすることです。この時に大切なのが、今あるシステムだけでなく、現在はないけれどビジネスを成功させる上で今後必要となるシステムも図表に組み込むことです。図表化することで、現状存在するシステムの役割が明確化し、それぞれの繋がりが見えてくるはずです。これから必要となる新しいシステムにも気づけるようになるでしょう。通常、ほとんどのビジネスシステムは、以下の3つのプロセスに関連しているはずです。1顧客満足度の向上2新規のサービス/商品利用の促進3新規の顧客開拓4経営管理5ヒューマンリソース6財務7ITマニュアル作りのステップ3:優先順位付けステップ1でリストアップし、ステップ2でわかりやすく図表化した業務に優先順位を付けましょう。仕事を特定し、優先順位を付けていきます。この時に注意すべきなのが、複数の視点を持つことです。顧客の視点から見た時に影響の小さい業務でも、経営管理の視点からするととても重要な仕事である可能性もあります。マニュアル作りのステップ4:マニュアル作り担当者を決める実際のマニュアル作りを経営者自身が行うことは、時間的に厳しいので、恐らくマネージャーやスタッフに割り振るのがベストです。この時に大切なのが、マニュアル作りに関して十分な裁量権を与えることです。担当者は普段の業務も行いながらマニュアル作りも平行してやらなくてはいけないことを心に留めながら、余裕を持った期限と明確な目標を設定してあげましょう。マニュアル作りのステップ5:フォーマットを決める実際に書類を書き始める前に、担当者と共にフォーマット決めを行いましょう。全てのマニュアルは同じ型で作られていないと非常に読みづらく、探しづらくなってしまいますし、担当者も試行錯誤しながら作るのは非常に大変です。事前にサンプルやテンプレートを作り、型を決めましょう。定期的なマニュアル作り研修やレビュー・フィードバックの時間を儲けると時間と労力の削減に繋がるのでおすすめです。いかがだったでしょうか?マニュアル作りはかなり時間と労力の必要な作業ですが、長い目で見た時に、大幅な時間と人的コストのカットに繋がります。余った時間を経営戦略や企画といった、よりクリエイティブで会社の成長に繋がる仕事に費やせると考えると、すぐにでも取り掛かるのが得策です。技術継承は仕組み化が鍵!獺祭に事例から学ぶ。日本アントレプレナー学会インターン生。2018より1年間デンマークへ留学を経験し、海外の経営学に興味を持つ。大学では中小企業研究ゼミに所属しており、本インターンでも日本の中小企業の成長について学び、貢献したいと考えている。返信をキャンセルする。コメントを投稿するにはログインしてください。実践会員向けオンライン動画(7つ星経営プログラム)次の記事アメリカのIT企業の社長が会社継承から企業合併に至るまでの物語まずはここからこのサイトについて「仕組み経営」は、「人(社長やスタープレイヤー)」に依存する会社から「仕組み」に依存する会社へと変革し、成長と自由を両立するためのヒントをご提供しています。「エグゼタイム仕組み経営サクセス・フォーミュラ」を体系化し、経営者の働く時間を減らし売上を上げるビジネスモデル構築を支援。マイクロソフト日本法人に入社。その後、海外不動産の紹介会社を起業した後、モバイルコマース事業の創業メンバーとして参加。上場を目指すが経営メンバー同士の空中分解によって頓挫。海外の経営ノウハウをリサーチし続け、世界No.1のスモールビジネスの権威、マイケルE.ガーバーと出会い、日本におけるマスター・ライセンシーとなる。現在は、日本の中小企業がワールドクラスカンパニーになるための支援活動に力を注いでいる。同族経営はなぜ3代で潰れるのか?理由と回避策まとめ2同族経営はなぜ3代で潰れるのか?理由と回避策まとめ11on1ミーティング完全ガイド(目的から進め方、失敗理由まで)経営理念の作り方、考え方。世界No.1の中小企業アドバイザーのインタビュー。