書き上げるとついつい気が緩みがちですが、実は書類の内容だけでなく、その送り方をチェックしている企業もあります。「履歴書と職務経歴書を封筒に入れ、企業の担当者宛に送る」というのは、一見簡単な作業に見えますが、細かいステップに分けていくと、ステップごとにいくつか注意すべきポイントがあります。ひとつずつ確認していきましょう。1.封筒を用意する履歴書と職務経歴書は、真ん中から二つ折りにする以外は、折り目をつけずに送るのが好ましいとされています。そのため、三つ折りにしなければ入らない長形封筒を使用するのはNGです。履歴書がB5(開くとB4)サイズなら角形3号または4号、A4(開くとA3)サイズなら角形2号など、履歴書と職務経歴書を折らずに封入できるサイズの封筒を選びましょう。色は白と茶色どちらでも構いませんが、きちんとした印象を与えやすい白を用いるのがおすすめです。2.宛名を書く封筒の表書き・裏書きは黒いペンを使い、楷書体ではっきりと書きます。表書きは右側に住所、中央に会社名と担当部署名(人事部など)を書き、敬称は「御中」とするのが基本です。担当者宛に送付する場合は、人事部◯◯様などと記載しても構いません。住所と宛先を書き終えたら、封筒表の左端に赤字で「応募書類在中」と書き、赤い罫線で囲みます。これは、毎日たくさんの郵便物が届く企業において、担当者にいち早く応募書類を見てもらうための目印なので、忘れずに書くようにしましょう。3.添え状を書くビジネス関係で重要な書類を送る場合は「誰が、いつ、どのような書類を送ったのか」を明確にするために、添え状(送付状)を添付するのが一般的です。履歴書と職務経歴書を送付する場合も同様で、添え状があると丁寧な印象を与えますし、自己PRにも役立つので、必ず添付するようにしましょう。添え状に書くべき内容は以下のとおりです。同様に提出する日の日付を右上に記載します。