IT(いかに、手間かけないか)たまにこんなデータの入力を見かけます。整然とデータ入力されているように見えます。活用できるデータの持ち方データを区切る活用できるデータの持ち方エクセルなどでデータを活用したいとき、データ入力の際に大切なことがあります。・データは行単位(1行1データ)で入れる・1列(1セル)に1データで入れるこの2つを守らないと、蓄積されたデータを活用できません。先ほどの表は項目に「交際費(打合せ)」などと入力されています。1つのセルに複数の情報(データ)を持ってしまっているのです。この場合「交際費のうち、打合せはいくらかな?」と思っても、集計がしにくいのです。」と複数のキーワードでフィルターをかけることもできません。いうデータの持ち方をしないのがいいんですが、もしこうなっている場合でも、活用できるデータにすることができます。データを区切る例えばこのように1つのセルに複数の情報が入ってしまった場合、「データ」の「区切り位置」を使って切り分けることができます。ほかに関数(left,right,midなど)でも部分的に取り出すことができますが、長さ(2文字か3文字かなど)が異なると難しくなってしまいます。データを区切ってみましょう。切り分けたい部分を、よそにコピーします。そのデータを加工すると、しくじったときに困ります。コピーをして加工し、加工後に戻すようにしましょう。「データ」タブから「区切り位置」をクリックしますそうするとダイアログが立ち上がりますので、区切り方を指示しましょう。)」が邪魔をしています。