「できたら印刷コストを気にせずに使いたい」このような悩みを解決するサービスとして、プリンターレンタルサービスが役立ちます。プリンターレンタルサービスについてよくわかっていないという方も多いでしょう。有名どころプリンターレンタルサービス3社の比較プリンターレンタルサービスの選び方といった情報をご提供します。読み終える頃には自社に合うプリンターレンタルサービスを見つけて、気にせずカラー印刷ができる上に、印刷コストを下げられるようになっているでしょう。まとめプリンターレンタルとは?プリンターレンタルサービスとは、その名の通りプリンターをレンタルしてくれるサービスです。このように、ご説明すると「リースとどう違うの?」という疑問が湧いてきませんでしたか?「プリンターレンタル」と「リース」の違い従来の「リース」は、以下の費用がかかっていました。機器のリース代カウント料金しかし、「プリンターレンタル」ではシンプルに月額費用のみで印刷することができるのです。カウント料金(白黒;3円、カラー;15円)はかかりませんので、コストを気にせずにカラーコピーができるのが最大の特徴です。両者の費用を比較すると以下のようになります。14,800円/月このように比較すると、プリンターレンタルサービスがいかにコストカットに効果的かがわかるはずです。プリンターレンタルサービス3社を比較!以降では有名どころのプリンターレンタルサービス3社を、比較してご紹介していきます。プランでも月間2,000枚の印刷が可能」「豊富な機器ラインナップ」という点からスリホがおすすめです。以降で上記3社を詳しくご紹介していきます。スリホ・業界シェアナンバーワン!・50を超える機器ラインナップ・徹底したサポートスリホは業界シェアナンバーワンの全国対応プリンターレンタルサービスです。その特徴は、A4インクジェット複合機からレーザープリンター、大型複合機に至るまで50を超える機器ラインナップを取り揃えている点です。月額費用のみで使い放題というプランもシンプルでお手軽です。トラブル発生時の出張サポートウルトラプリントは最短1ヶ月から利用できるプリンターレンタルサービスです。最短で当日発送をしていますので急なニーズにも対応してくれます。初期費用がかかったり月間上限枚数が少ない点で、料金面の安さでは「スリホ」に劣ってしまいますが、気軽に利用できる点では「ウルトラプリント」に軍配が上がります。・安心の保守サポートプリント無制限はご紹介する3社の中でも最安値のプリンターレンタルサービスです。それに加えて契約期間に縛りがないため、最短で1ヶ月から利用可能です。※月間1,000枚まで※月間1,000枚を超える場合、月額12,000円プリント無制限の詳細をチェックするプリンターレンタルサービスの選び方プリンターレンタルサービスを選ぶ際には以下の3つを基準にしてみてください。機器ラインナップで選ぶ導入実績の豊富さで選ぶ契約期間の縛りの有無で選ぶ1.機器ラインナップで選ぶプリンターレンタルサービスを選ぶ際には、機器ラインナップの豊富さを基準にしましょう。一般的なA4サイズのインクジェットプリンターであれば、どのサービスを選んでもラインナップに入っていますが、大型複合機やレーザープリンターなどはラインナップに入ってない場合もあります。「A3が印刷できた方がいい」「早く印刷したいからレーザータイプがいい」といったニーズに対応できるよう、機器ラインナップの豊富さを基準に選ぶといいでしょう。2.導入実績の豊富さで選ぶ導入実績の豊富さで選ぶのもおすすめです。実績が豊富なプリンターレンタルサービスは、突然のサービス終了リスクがありません。プリンターレンタルサービスを導入してコストカット効果など利便性を感じているのに、終了してしまったらまた新たにサービスを導入しなければなりません。プリンターレンタルサービスも徐々に業者間の競争が過熱してきていますので、そういったリスクを考え、実績豊富なサービスを選ぶといいでしょう。3.契約期間の縛りの有無で選ぶ契約期間に縛りがないタイプの、プリンターレンタルサービスの方が安心です。契約期間に縛りがあると、例えば「スリホ」の場合ですと2年以内の解約すると39,800円の違約金がかかります。(「ウルトラプリント」「プリント無制限」は縛りなし)しかし、契約期間の縛りに関してはそこまで気にする必要はありません。コストカット効果が大きいゆえに、プリンターレンタルサービスは基本的に一度導入したら解約することは無いためです。短期利用を検討している方のみ、「契約期間の縛りの有無」について気にしておくといいでしょう。プリンターレンタルのメリットプリンターレンタルサービスのメリットは印刷代・リース代の大幅なコストカットが可能という点です。「プリンターレンタルとは」でもご説明しましたように、従来の「リース」と比較しても大幅なコストカットが可能です。リース契約からプリンターレンタルサービスに切り替えることで、「50~90%のコスト削減」ができると言われています(「スリホ」導入の場合)。何よりも月額定額で印刷し放題のため、「印刷枚数」「カラー」を気にせずに使えるため、従業員はストレスを感じません。インクやトナーについても、オンラインか電話連絡で届けてくれますし、困ったことがあれば出張サポートにも対応してもらえます。プリンターレンタルサービスは、いいことづくめのサービスだと言えるでしょう。月間数十枚〜数百枚程度の利用を想定している場合は、むしろ割高という点です。プリンターレンタルサービスは基本的に月間で1,000枚か、それ以上を使うような事業所をターゲットに、コストダウンできるよう提供されています。いうことは月間1,000枚を大きく下回る場合には、むしろ割高になってしまうのです。「月間で数十枚〜数百枚しか利用しない」場合には、プリンターレンタルサービスはオススメしません。まとめプリンターレンタルサービスの特徴や選び方、有名どころ3サービスを比較してご紹介してきました。サービス選びで悩んでいるのでしたら、「スリホ」がおすすめです。「スリホ」は業界シェアナンバーワン、50を超える豊富な機器ラインナップ、初期費用不要という特徴があります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。SIGN(ニンジャサイン)の特徴は?評判と料金、使い方も解説!2020年2月12日BtoBプラットフォーム契約書の特徴は?使い方と口コミを解説!2020年2月10日GMOの電子契約サービス「Agree」の特徴は?評判と費用を解説スポンサー募集中!御社のサービスの露出をより最大化させませんか?BIZONであればリーズナブルに、リーチしたい層へのアプローチが可能です。