2016年3月14日シェアツイートシェアブックマーク企業や組織など集団での意思決定が必要なときに、どうしても避けられないのが会議ですよね。人によって会議に対するイメージは違うと思いますが、よく聞くのは「長く時間を取られるので嫌い」や「話がまとまらない」、「つまらない」などですね。会議を開く立場の人たちも、どのように会議を創ったらよいのか、そこに悩みを持っているのではないでしょうか。いった人たちに向けてでもありますし、会議に参加する側の人たちの楽しみや希望になればよいと思い、世の中で実際に行われてきた、面白い会議の進め方をピックアップしてみました。No.1のCodeCampが運営するプログラミング未経験の方のための学習メディアですCodeCampとは?(受講生体験記)「エンジニアは女性のキャリアとして魅力的」未経験からの転職体験記リモートワーク×多拠点居住の新しい生き方を実現する。面白い会議の進め方3選ミズベリングスティーブ・ジョブズコクヨまとめ面白い会議の進め方3選ミズベリングミズベリングとは、水辺と輪(リング)を組み合わせた造語で、未来の水辺を創っていく人たちが集い、共に動き出すプロジェクトです。このミズベリングの事務局がオススメしているのが「未来創造型アイディア会議」で、以下の3つのポイントがあります。1バックキャスティング:未来から今を観る普通は現在から未来を予想しますが、理想の未来から現在を見る視点を活用します。固定した職業上の役割や経験的な観点から離れるための手法です。2ラピッドイメージシェア:瞬時に分け合うグループに分かれてアイディアを出しあうワークショップをします。ここでは言葉に出しながら絵を描きます。絵を描くのが下手でも手を動かすことでそこに未来の片鱗が浮かび上がります。誰かの勇気が新しいアイディアを導く良きことの連鎖を経験をします。3デアイディア:出会いがアイディアを生むアイディアは出会いの中に生まれます。多様な出会いから自由で新しい自分を見つけるとき関係がやわらかに変わります。ひらめきやジョークや笑いが許される空間の設定が豊かな創造性の発揮につながります。スティーブ・ジョブズ言わずと知れた、アップル社の共同設立者ですね。彼の経営スタイルは多くの人たちに影響をおよぼしています。彼はどういった会議の進め方をしていたのでしょう?1チームに試練を与えるジョブズは社員を調べ、試練を与えていました。何事も決して額面通りには受け止めず、なぜ人々がそのように感じているのかを知ろうとしていたそうです。自分が賛成しない理由を相手にはっきりと伝えていました。試練を与えることを通して、社員の可能性を引き出そうとしていたのかもしれませんね。2話を遮るべき時を判断するチームメンバーの1人が大声でまくし立て続けた時、しばらくはジョブズも辛抱強く我慢をしていましたが、やがて忍耐が尽きた彼はメンバーの話を遮って議論の流れを元に戻したそうです。よい聞き手であり、辛抱強くあるのは良いことですが、時には話を遮るべきタイミングを判断できなければ、多大な時間と資源を節約することはできません。3優先順位を正確に定義するジョブズは最も重要なものに集中する能力と、なぜそれが重要なのかを主張する能力に秀でていました。何が重要なのかわかっていても、それがなぜ重要なのかを証明できますか?それを証明できるのなら、チームはあなたに従うでしょう。コクヨコクヨファニチャー株式会社でコンサルティングや研修コンテンツ企画を担当する下地寛也氏によりますと、ダメな会議には3つのパターンがあるそうです。それがアイディア・意見が出ない、時間通り結論が出ない、会議の空気が重苦しい、です。彼はこれらを解決する方法を提案しています。1アイディアマネジメントアイディアとは「既存の知識の新しい組み合わせ」とも言えます。更地のような状態から突然ひらめくわけではありません。会議でアイディアを言ってもらうためには、組み合わせを引き出すような質問をする必要があります。2タイムマネジメント会議での決め方は4つしかありません。会議の中盤で、どのように決めるのか?を参加者に確認します。会議の冒頭で議題がいくつあるかを確認して書き出します。次に発表者一人一人の持ち時間を決めます。3チームワークマネジメント会議の空気は最初の5分で決まります。会議に積極的に参加しようと思わせるには、その5分間に次のようなことを実行してみます。1.板書を引き受ける(立って書くだけでうまく会議を引っ張れます)2.時間割を作ること(会議をどのように進めるのか意識合わせをします)3.批判後回し宣言(どのような意見、アイデアもまずは出せるようにします。意見に対してすぐに批判が出るようでは、参加者は意見を言いづらくなります。意見を出して(発散)から、どれが良いかを選ぶよう(収束)にする、これが会議のポイントです。CodeCamp提供のWebマスターコース当メディアを運営しているCodeCampではWebマスターコースを現役エンジニアのマンツーマンレッスンという形で提供しています。実際にWebサービスをを開発するのでポートフォリオとしても使用できる無料レッスン受講後の申し込みで10,000円クーポンをプレゼントしています!ぜひお試しください。\Webサイト担当者としてのスキルが身に付く/CodeCampの無料体験はこちら▶︎無料体験レッスンの申し込みはスマフォで1分で完了!まとめ会議の進め方を調べていると、確かにその通りだと思うものもたくさんありました。会議の進め方をどう構造で整理するのかも大事な一方、会議を進める人、つまり進行役がとても重要なポジションだなと感じました。あとは、会議参加者との疎通・交流も大事ですね。高いコミュニケーション能力が求められます。家事も仕事もプログラミングも。【2020年版】社会人でも通いやすいプログラミング教室5選|選び方の基準も解説プログラミング学習プログラミングスクール・サービス「エンジニアは女性のキャリアとして魅力的」モノづくり好き理系女子がWebエンジニアへ転職するまで受講生インタビュープログラミング未経験で介護師からエンジニアへ。家事も仕事もプログラミングも。受講生インタビュープログラミング習得後、フリーランスに転身。受講生インタビューフリーランス塾講師からエンジニアへ26才で転職。先生の支えがあって成長できました。学習ガイドtwitterLINE。