「ピンポイントドリルダウン表」の作成方法と利用説明をします。操作の流れ下図のような「売上伝票明細データ」がありますここでは下図のような項目名を持った、43,357件の売上伝票明細データがあります。このデータは、2009年4月1日より2011年3月31日までの2ヶ年のデータです。これを利用してピボットテーブルで、ピンポイントドリルダウン表を作成する操作を説明します。ピボットテーブルを指定します表内の任意のセル1つをクリックしておきます。ここではA1をクリックしています。レポート】をクリックします。表から、ピボットテーブルを作成するので、この1/3の所で【完了】とします。新規シートに白紙のピボットテーブルが表示されます新規シートに下図のように、ピボットテーブルを作成する為の白紙の表と『ピボットテーブルのフィールドリスト』と『ピボットテーブルのツールバー』が表示されます。ピンポイントドリルダウン表を作成してみましょう−概要説明このデータより、ドリルダウンする時は、時間軸では出来ませんので、組織軸でドリルダウンします。ドリルダウンして、「売上額」を見てみます。全体の項目をドリルダウンで表示するのではなく、1つの項目のみのドリルダウンを作成します。(利用方法は最後のワンポイントで説明します)−−−−−−−一番の大分類項目の「部門名」を行欄へ一番の大分類項目である「部門名」を行欄へドラッグします。「売上金額」をデータ欄へドラッグします。部門別の売上額表が出来ました。その部門名より、1項目のみをドリルダウンさせて行きますここでは、「営業2課」のみをドリルダウンさせる事とします。「営業2課」(ここではA6)をダブルクリックします。すると下図のような「詳細データの表示」ダイアログが表示されます。次に表示させたい項目を選択します次に表示させたいのは「担当者名」です。「担当者名」をクリックで選択し、【OK】をクリックします。すると「営業2課」だけの「担当者名」が表示されました。次に、表示させたい項目を選択します操作8〜操作11と同じ要領での繰り返しです。次にピンポイントで表示させたい担当者を選びます。進」を選択し、ダブルクリックします。次の詳細項目として、「業種」を選択します。森口さんだけの業種が表示されました。次に、表示させたい項目を選択します。ここからの操作は繰り返しなので、簡単に説明し結果を表示します。森口さんの「コンビニ」を見たいので、「コンビニ」をダブルクリックします。次にみたい詳細項目は「得意先名」とします。ピコボレー」をダブルクリックします。その次に見たい詳細項目は「商品名」とします。進」の「コンピニ」の「ピコボレー」だけの商品別売上表が出来ました。このピンポイントドリルダウン表を閉じてみましょう今ピンポイントで降りてきた順番と逆順番で、ダブルクリックすると閉じて行きます。ここではD8の「ピコボレー」をダブルクリックします。→「商品名」の詳細表示が閉じました。次に、ここではC8の「コンビニ」をダブルクリックします。→「得意先名」の詳細表示が閉じました。進」をダブルクリックします。→「業種」の詳細表示が閉じました。最後に、ここではA6の「営業2課」をダブルクリックします。→「担当者名」の詳細表示が閉じました。・このダブルクリックで閉じる場合に、いっきに「営業2課」をダブルクリックで閉じる事も出来ます。業種は「コンビニ」が選択されての、ピンポイントドリルダウンになります。(勿論そこで「コンビニ」をダブルクリックで閉じて、「スーパー」に変える事は出来ます)・そこで面倒でも丁寧に閉じて行った方が、のちのちの操作が自由にに行えますので、その方法をお勧めします。これで、下図のように詳細表示のない表が出来ました。ここからは自由にピンポイントで詳細が見られますこれで準備は出来ました。これからが威力の発揮です。好きな見たい項目をダブルクリックするだけで、その下位に詳細指定した、項目の詳細のみがピンポイントに表示されて行きます。「営業1課」をダブルクリックします。」だけが表示されます。松雄」をダブルクリックします。」だけが表示されます。その三好さんの業種の中から、ここでは「スーパー」をダブルクリックします。→「スーパー」の「得意先名」だけが表示されます。その得意先名の中から、ここでは「スーパーフラワー」をダブルクリックします。→「スーパーフラワー」の「商品名」だけが表示されます。このように、ダブルクリックだけで、ピンポイントにドリルダウンして表示されて行きます。逆にドリルアップは1つ上の項目のダブルクリックだけで出来ます。このピンポイントドリルダウンの操作20で閉じた状態で、保存しておきます。売上表」という情報がいつでも数秒でつかむことが出来ます。元の表にデータが追加されている場合には、ツールバーの「データの更新」をクリックすれば、いつでも最新の元の表からの情報をつかめます。−−−−−−−−データ分析の考え方や、ピボットテーブルやピボットテーブルの考え方や操作は、筆書の本にて詳細に説明しています。本の購入へリンクしています。「書籍・ツールのご紹介」からでも、リングで進めます。ここでは全ては語れませんので、是非上記の本を参照して頂ければ思います。この本は2003年に初版が発刊されて、現在13刷まで増刷されています。2003年刊なので、図はExcel2002バードョンですが、Excel2003との違いは、ほんの少しピボットテーブルウィザートの中の絵が違う程度で、操作としては全く同じなので、お役に立てると思います。