次の項目行って、図の説明見てくださいね。「あれ、4は?」って思った方へ。「FALSE」って入力しといてください。おまじないみたいなもんです。FALSEがあるからTRUEもあるんですが、98%くらいの確率でFALSEを使います。今回は超絶基礎編なので、今はそれで十分です。VLOOKUP関数の図解ここからは具体例とともに、図を使って説明します。C4のセルに図のようにVLOOKUP関数が入力されていたとします。この時、C4に何が出てくるかを「VLOOKUP関数の翻訳」に沿って順番に見ていきます。→今回の場合B4なので、「A007」です。これを探していきます。最初の例でいうと、「A007の値段はいくらですか?」って聞いてるうちの「A007」の部分ですね。→今回の場合「E3からG13の範囲の左端の列」なので、「A007」がEの列にあるかどうかを上から順に探していきます。エクセルさんに、どの範囲を探すかを指示する部分です。(注:本当は範囲を指定する時は絶対参照にすることが多いですが、今回は解説のためにあえて外しています。)もし見つかれば、そこを「1」と数えて3に書いてある数値の分だけ右にズレる→今回の例だと10行目に「A007」と書いてあるので、そこを「1」と数えて、そこから3だけ右にズレます。最初の例でいうと「値段はいくらですか?」の部分です。エクセルさんには「値段」という曖昧な指示はできないので、具体的に「一番左から右に向かって○○列ズレなさい!」と指示する必要があります。ズレた先に書いてある値が、関数が入力されている場所に出てくる→ズレた先に書いてあるのは「1,000,000」なので、関数が入力されているC4に「1,000,000」が出てきます。探し方が最初に出した問題(探し方の目線)と全く同じ順序になってることを確認してくださいね。・2の範囲で探してく列は左端の列です。それ以外の列で探すことは出来ません。・2の左端で縦に探していきます。・3は左端を「1」として数えます。・VLOOKUP関数は「検索結果を表示したいセル」に入力します。VLOOKUP関数入力のコツさっきは結果だけ見ていきましたが、ここでは実際に入力していく所を見ていきます。どんな関数でもそうなんですが、入力する時はやることを声に出しながら入力してください。「検索した結果を出したいのはC4やから、ここにVLOOKUP関数を入力する。「探したい商品コードはB4に入力しているから1には「B4」を入力。「んで、2の範囲について、探していくのは商品コードやから『商品コード』を左端にして範囲を指定せなアカンなぁ。あと、最終的に欲しいのは『値段』やから、そこもちゃんと範囲に入れて指定する、と。「もし探してるコードが見つかった場合、最終的に出したい「値段」は2の左端から3つ右にズレたところやから3に「3」と入力。「最後の4はおまじないでFALSEを入力、っと。自分、これを未だにやってます。アホっぽいですが、指差し確認みたいな効果があるのでミスが減ります。初心者にとっても、人間の脳は目だけでなく声に出したりして刺激を色んな方向から与えると、習得スピードや理解力が格段に上がります。会社で大声でやると変人の称号も獲得できます。「一覧(マスタ)があって、そのコードから具体的な名前や値段を表示させる」という使い方が代表例です。例のように、探したいコードを入力すると、VLOOKUP関数を入力している場所に自動で値段が表示されます。商品コードを変えると自動的に値段も変わるのでとっても便利。絶対に値段を間違えないのも魅力。桁を間違ったり、1つ上の値段を打ち込んでしまったりしますからね。VLOOKUP関数のまとめこの記事の内容で、ひとまずVLOOKUP関数の基礎はOKです。このあと大事なのは、自分の業務をしながら「あ、ここでVLOOKUP関数使えば便利!」と気づくことです。一度基礎を理解してしまえば使える場所は必ず見つかります。一度そのようなところが見つかれば、「あ、ここも使える!」と正の連鎖が始まります。すればあなたの将来の時間はどんどん節約できるようになりますので、最初は辛いかもしれませんが是非頑張ってください。2の範囲の設定方法については図の解説よりもっと便利な設定方法がありますので、下記リンクをご参照ください。(今回の記事の解説ではわかりやすさを優先したので、すごくイマイチな設定の仕方になってます。今回はちょっとした変更があってもメンテンナンスしなくてよい、便利で業務効率の良いエクセルデータの作り方(考え方)のお話です。長くなりすぎてしまうため、また別の記事にまとめますのでお楽しみに。________________________________________エクセル初心者に向けた本を5冊厳選して紹介してみました。【会計士が選んだ!】初心者向けエクセルの学習本5選エクセル初心者に向けて、厳選した参考書を5冊紹介しています。初心者はこの5冊を読めば十分!という内容になっています。エクセルで業務効率化しようと思ったら、ショートカットをつかいこなすのが第一歩です。ショートカットだけズラズラ並べられても、正直覚えられないですよね。このブログではショートカットショートカット言いまくってますが、自分のまわりを見渡しても使いこなしてる人はほとんどいません。今回はPC作業をするときに必ず行う、あの操作のショートカットです。マウスを動かすのがめんどくさい事この上ない、あの操作です。↓「タスクバーから選んで切り替え」ってコレです。あなたが上司として、こんな指示を部下に出しました。コンサルタントをやってるまおすけと申します!好きな言葉は「明日やろうはバカヤロー」。詳しいプロフィールはこちらツイッターやってます。お金やビジネスに関して役立つ情報をつぶやいてますので、よかったらフォローお願いします。コンサルタントをやってるまおすけと申します!好きな言葉は「明日やろうはバカヤロー」。詳しいプロフィールはこちらツイッターやってます。お金やビジネスに関して役立つ情報をつぶやいてますので、よかったらフォローお願いします。views2016.01.082020.01.15スポンサーリンクタイトルとURLをコピーしました。