「拝啓」に続けて時候の挨拶を述べ、まず「◯◯の求人を拝見し、応募させていただいた××と申します」など、求人を知った経緯と自分の氏名を書きます。続いて、応募した経緯や入社後にどのように活躍したいか、どのような形で会社に貢献していきたいかを数行で簡潔に述べます。最後に「履歴書(および職務経歴書)を同封しましたので、お目通しいただき、ぜひ面接の機会をいただけましたら幸いです」など、面接に応募する旨と期待していることを述べ、「敬具」で締めくくります。4.封筒に入れる書いた面が外側にくるように履歴書を二つ折りにし、添え状と一緒に封筒に入れます。その他の書類(ある場合)の順番で重ねましょう。書類がまとまっていると管理しやすく、また配達の途中で雨が降ることも考えられるので、できればクリアファイルに入れてから封筒に入れるのがおすすめです。全ての書類を入れたら封をして、上から「〆」マークを書きます。5.投函する角形2~4号の封筒は、いずれも定形外サイズとなり、郵送にかかる切手代は重さによって変わります。一般的には、応募書類一式(クリアファイルに入れた場合)で60~80g前後なので、定形外郵便100gまでの料金が適用され、必要な切手代は140円です。送る書類によって重量が変わる場合もありますので、心配な場合は郵便局の窓口で計測してから送るといいでしょう。企業によっては、履歴書と職務経歴書を郵送ではなく持参するように求められる場合があります。スマートに対応できるよう、持っていく場合のマナーについても確認しておきましょう。封筒は必要か?履歴書と職務経歴書を持っていく場合でも、封筒に入れるのが基本です。むき出しのままだと、途中でよれてしまったり、汚れてしまったりする危険性がありますし、そのような状態で提出すれば、採用担当者にマイナスの印象を抱かれる可能性があります。そのような事態を避けるため、履歴書と職務経歴書は郵送する場合と同様にクリアファイルに入れ、封筒に入れるようにしましょう。この場合も、封筒の色は清潔な印象を持たれやすい白がおすすめです。書く必要はなく、添え状も必要ありません。封筒の表面には、左下に赤いペンで「応募書類在中」と書き、赤い罫線で囲めば完成です。裏面には郵送する場合と同様に、左下に自分の住所・氏名を記載し、その上に提出年月日を書くのが一般的です。履歴書と職務経歴書を出すタイミングは企業によって異なり、受付で提出を求められる場合もあれば、面接官に直接手渡す場合もあります。「履歴書と職務経歴書を出してください」と言われて手間取ることのないように、履歴書と職務経歴書は鞄の奥ではなく、パッと取り出せるところに入れておきましょう。シチュエーション別で気を付けるべきポイントは以下のとおりです。履歴書と職務経歴書はその場で見てもらうことが前提なので、自分で封筒から取り出してから、封筒の上に重ねて面接官に読みやすい向きで渡すのが基本です。手渡す際には「こちらが私の履歴書と職務経歴書です。本日はどうぞよろしくお願いいたします」など一言添え、両手でお辞儀をしながら渡すと丁寧です。受付で手渡す場合は、特段の指示がない限り、封筒のまま相手に見やすい向きにして渡します。一昔前は、履歴書と職務経歴書といえば必ず手書きでしたが、現在では「データでの提出可」または「データでの提出に限る」という企業も増えてきました。履歴書をメールで送る場合は、次のようなポイントに気を付けましょう。パソコンで作成したデータを使う「履歴書と職務経歴書はメールで送付」という指定があった場合、パソコンを使って作成した履歴書と職務経歴書を用意するのが基本です。手書きで書いた履歴書と職務経歴書をスキャンして送ることもできますが、解像度によっては写真が不鮮明だったり、字が読みづらかったりしますので、特段「手書きのものを添付のこと」などの指示がない場合は、Wordなどのソフトで作成して添付しましょう。ファイル名は簡潔に提出するファイル名は「20181105_履歴書(氏名)」など、わかりやすいものにするのがマナーです。企業の採用担当者のもとには、毎日数十通という応募書類が届きます。採用担当者の立場に立って、整理しやすい名前をつけるようにしましょう。パスワードは設定すべきか履歴書と職務経歴書には個人情報が記載されているため、送付する際にはパスワードを設定するのが基本です。最近は企業の情報管理も徹底され、「添付書類にはパスワードを設定するのが常識」と考える企業も増えています。パスワードを設定しないままだと、情報管理に疎いと評価されてしまうおそれもありますので、忘れずに設定しましょう。履歴書と職務経歴書を添付したメールで、一緒にパスワードを送るのはNGです。本文に「パスワードは別メールで送る」ことを記載した上で、すぐにもう1通メールを作成してパスワードを送ってください。履歴書と職務経歴書を添付するメールの本文には、次のようなことを記載します。件(氏名)」「◯◯職応募の件(氏名)」などとします。採用担当者は毎日多くのメールをやりとりしているので、一見して意味がわからない題名やわかりづらいものは、迷惑メールと勘違いされてしまう可能性もあります。「誰が、何のために送っているのか」が一目でわかるように心掛けましょう。本文まず「はじめまして。◯◯と申します」と名乗り、続いて「△△の求人を拝見し、貴社の××職に応募いたします」など、応募のためのメールであることを伝えます。続いて、応募書類を添付した旨を告げ、ファイルの解凍パスワードは、別のメールで送る旨を記載します。最後に、「ぜひ面接の機会をいただけましたら幸いです」など、面接への期待を添えて締めくくります。パソコンで作成するか、手書きにするのか悩むことが多いかと思います。企業から特段の指示がない場合、履歴書と職務経歴書はパソコンで作成しても手書きでも、どちらでも構いません。職務経歴書は、パソコンで作ることが一般的になっています。それぞれのメリット・デメリットを、しっかり把握して選ぶのがいいでしょう。作成するメリットは、手書きに比べて、格段に作業効率がいい点です。転職活動では、複数の企業にエントリーすることが多いので、パソコンで書類作成する場合は、志望動機などを変更する程度で、複数の企業に提出する書類を作成できます。デメリットは、ベースとなるデータの誤字脱字に気が付かなかった場合、ミスしたまま複数の企業に提出してしまう危険性がある点です。見直しは何度も行うようにしましょう。採用担当者の目にとまりやすい点が大きなメリットです。丁寧さや真摯さをアピールできますし、文字から人柄も伝わり、いい印象を持ってもらいやすくなります。一方のデメリットは、執筆作業に時間がかかることと、使い回しができないことです。複数社に応募する場合は、応募する会社ごとに作成が必要となるので、どうしても時間がかかってしまいます。手書きの場合は、書き損じたら一から書き直す必要があります。正しいマナーを知ることが高評価につながる履歴書と職務経歴書の送り方は、一見評価に関係ないように思えますが、何気ない心配りや動作が高評価につながることもあります。手間と時間をかけて書いた履歴書と職務経歴書を100%活かすためにも、ぜひ送り方にも気を配ってみてください。書き方のポイントKnowhow正社員とその他雇用形態ごとの書き方の違いKnowhow業種別履歴書の書き方・考え方Knowhow業界別履歴書の書き方~IT編Knowhow業界別履歴書の書き方~不動産編Knowhow業界別履歴書の書き方~金融編Knowhow業界別履歴書の書き方~商社編Knowhow履歴書での住所の書き方Knowhow履歴書での配偶者・扶養家族の書き方Knowhow履歴書における学歴の書き方Knowhow履歴書での役職の書き方Knowhow履歴書での本人希望記入欄の書き方Knowhow履歴書における資格の書き方Knowhow履歴書での動機の書き方Knowhow履歴書での通勤時間の書き方Knowhow在職中の転職履歴書の書き方Knowhow会社が倒産してしまった時の履歴書の書き方KnowhowWワーク時に履歴書の職歴はどう書く?Knowhow英文履歴書の書き方Knowhowここで差がつく面接官がみるポイントKnowhow志望動機の書き方・考え方Knowhowここは要注意!記載しては逆にいけないNGポイントKnowhow履歴書における封筒の選び方と書き方Knowhow履歴書を書くときのペンは何を使うべき?Knowhow履歴書の志望動機に何を書けば注目される?考え方や書き方を解説Knowhow履歴書の職歴で採用担当者に興味を持たせる書き方と注意点は?Knowhow履歴書の資格欄の正しい書き方Knowhow履歴書の運転免許証の書き方と注意点Knowhow履歴書の送付状(添え状)の正しい書き方Knowhow履歴書の用紙サイズはA4とA5どちらにすべき?Knowhow履歴書の趣味・特技欄に何を書けば採用担当者にアピールできる?Knowhow履歴書はパソコンで作っても良い?印刷や送付時の注意点についてKnowhow履歴書の日付はいつが正しい?書き方の注意点を紹介Knowhow履歴書と職務経歴書の役割の違いや書き方のポイントKnowhow履歴書の特技欄には何を書くべき?採用者の興味を引く書き方のコツColumn履歴書失敗談~Aさんの場合~Column履歴書失敗談~Bさんの場合~Column履歴書失敗談~Cさんの場合~女性のための転職特集ページ。転職エージェントならマイナビエージェント。マイナビの転職エージェントだからできる、転職支援サービス。毎日更新の豊富な求人情報と人材紹介会社ならではの確かな転職コンサルティングであなたの転職をサポート。ハイクラス・エグゼクティブ顧問サイト内で検索可能な求人はほんの一部です。サイト上での求人公開はごく一部で、約80%が非公開です。企業側では公開できない求人は多く、他では知り得ない独占求人も多数ありますので、あなたに最適な求人をご紹介できます。年代別で見る20代の転職30代の転職マイナビエージェント転職エージェントならマイナビエージェント。マイナビの転職エージェントだからできる、転職支援サービス。毎日更新の豊富な求人情報と人材紹介会社ならではの確かな転職コンサルティングであなたの転職をサポート。転職エージェントならではの転職成功ノウハウ、お役立ち情報も多数掲載。|マイナビDOCTORマイナビエージェントは貴方の未来を作る転職を全力でサポート!あなたにとって最適な「はたらく」環境をご提案させていただきます。封筒の正しい書き方は?郵送・渡し方のマナーについて|ページトップ。