ビジネス文書の書き方2020-02-13ビジネス文書の書き方にがにがした話題ぐわぐわ団のようなしっちゃかめっちゃかなブログでも、ずーっと続けていると「毎日すごいですね!」と女子校生から声をかけられたりして、鼻高々になったりすることもないわけではないというか、ないのですが、いいことばかりではありません。ブログを続けることで弊害というものも出てくるのです。女子校生に声をかけられるのが良いことだとすれば、悪いことの筆頭が「ビジネス文書が書けなくなる」のです。「あなたは早漏ですね。」とブログでなら簡単に書ける文章であっても、ビジネス文書にするにはいろいろと難しいのです。「あなた」などと軽々しく使ってはいけません。ビジネス文書で「あなた」などと使ってしまうと、「あなた=不倫相手」と認識されてしまって、その文章が他の人の目に触れようものなら「いかがわしい!」と言われて、「不倫ホットライン」に通報され、蚕されてしまうのです。本来は解雇と書くべきところですが、Macの変換ソフトが突然「蚕されてしまう」という面白い変換をしてくれたので、とりあえずそのままにしてみました。「あなた」ではなく、ビジネス文書では「貴殿」が正しい表記となります。相手が女性であっても「貴殿」で良かったかと思います。「御主」という言葉も使えたのですが、時代の流れでなんとなく上から下へのイメージがついてしまい、「御主」は使われなくなりました。「貴殿」を使いましょう。これは戦国時代から長く続く決まり事で、他に選択肢はありません。何事も「候」をつける。これがビジネス文書の決まりなのです。先ほどの例文「あなたは早漏ですね。」は、「貴殿、早漏で候。ビジネス文書ならではの書き方で、ブログでこのような書き方をするのは逆に不自然です。取引先に「貴殿、早漏で候。」と書かねばならないところを、無意識のうちに「あなたは早漏ですね。」と書いてしまい、上司からの手直しを受けるのです。