分析・計測システムの分野で世界をリードする堀場製作所。同社では、堀場製作所本社および国内グループ会社の入金確認および消込の作業を本社の経理部門と営業業務部門で分担しています。そのほとんどを手作業で行っていたことから、大きな作業負担が発生していました。入金消込の半分以上が自動で照合できるようになり、余裕をもって作業を進めることが可能になりました。作業にかかる人員が半分に、時間も1/3になるなど大きく省力化。業務の効率化も実現しています。京都に本社を置く堀場製作所を中心としたHORIBAグループは、世界27カ国49社でビジネスを展開しており、分析・計測システムのリーディング・カンパニーとして知られています。科学技術など、さまざまな分野において独自の分析・計測システム機器を提供し、顧客の問題解決に貢献しています。そんな同グループの社是は「おもしろおかしく」。これには、各社員にプライドとチャレンジマインドを持ち、エキサイティングに仕事へ取り組むことで、人生の満足度を高めてほしいという願いが込められています。堀場製作所では、堀場製作所本社および国内グループ会社の経理業務を統括していますが、入金消込においては作業を経理部門と営業業務部門とで分担しています。副本部長の多鹿淳一氏は次のように説明します。-「案件の中には入金との紐付けが難しいものもあります。自動車メーカーから排ガス測定のための実験施設全体の建設を受注するといった大型案件では、請求書は一枚ですがその内訳明細は数百件とかなりの数になります。したケースでは請求を明細単位で付き合わせていく必要がありますが、営業業務の担当者でないととても対応できません。入金の数は本社が月間500件、国内グループ全体で1000件ほどになります。これを経理部門4名、営業業務部門59名が協力して消込を行っていました。当時の状況について、経理部の和田信祐氏は次のように振り返ります。-「入金消込は月初の第3営業日までに処理しなければなりません。堀場製作所としても、なんとかこうした作業を省力化したいという思いはあったそうですが、実際に検討に入ったのは、2014年初頭とあるベンダーから入金消込の自動化ツールを紹介したDMが送られてきたことがきっかけでした。-「それまで私たちはこうしたツールの存在を知らなかったのですが、これをきっかけに情報収集を開始。外貨入金への対応も評価のポイント堀場製作所ではさまざまなツールを比較・検討しましたが、特定銀行の消込にしか対応できないなど、機能に制約のあるものも多かったといいます。和田氏は選定のポイントについて以下のように説明します。-「消込の照合率は高くても、マッチングの精度が低いと間違いが多くなってしまいます。多鹿氏はソリューションの対応力を高く評価しています。-「当社はグローバル規模でビジネスを展開していますので、入金消込においても外貨への対応が必須です。G3は未対応※だったのですが、カスタマイズをお願いしたところ、前向きで機能の追加も対応可能という回答をいただきました。ERPとの連携を中心にテストを行い、2015年8月に国内グループ会社へ導入しました。その後、2015年10月に堀場製作所本社へ導入、本格的な運用をスタートさせています。G3」の導入から半年以上が経過。その使い勝手について営業プロセスマネジメント部の井戸圭氏は次のように語ります。堀場製作所の案件は、一顧客あたりの請求明細件数が非常に多く、入金までの期間も長いという特徴がありますが、導入当初で4割の自動消込に成功。2016年5月の時点では学習効果もあってその割合も55%まで向上しています。消込の際に情報の共有が可能なグループ間の取引では、割合も80〜90%に達しているとのことです。これにより、今では作業を余裕をもって進められるようになりました。経理部の保木茉莉奈氏は次のように効果を語ります。-「各自が担当している案件の入金残がいち早くわかるようになったことが大きいですね。経理部の小林良輔氏も次のように述べています。-「以前は入金を確認してからでないと作業できなかったものが、今では前もって準備できるようになりました。おいては、時間、人員ともに大幅な削減を達成しました。井戸氏は以下のように評価します。-「手作業が大幅に省力化されたことで、担当者の人員の数も54名から30名に減らすことができました。時間的にも、のべ321時間が121時間と約1/3にまで削減。堀場製作所では、今後もノウハウを積み重ね、照合率を7割程度まで高めていくことを目標としています。最後に多鹿氏は以下のように思いを語っていただきました。G3』を海外の子会社まで展開したいと考えています。(2017年12月31日現在)事業概要HORIBAグループは、世界27カ国49社で分析・計測システムを提供する同分野のリーディング・カンパニー。5つの事業分野において各種分析・計測器を開発し、社会に貢献している。自動化のケーススタディVictory-ONEは入金消込/債権管理にまつわるあらゆる課題に対応可能。これまでどのような課題を解決してきたのか、ケーススタディとしてご紹介します。低価格で効率化!V-ONEクラウドはクラウドだから手軽に低コストでスピーディに導入。大変な消込作業も楽チンに!製品詳細を見る中堅・上場企業向け自社の入金業務フローを大きく変えず、ジャストフィットしたソリューションをご提供!Victory-ONEは、入金消込/債権管理業務に特化した、国内でも数少ないソリューションです。仕訳に至るまで一括して対応いたします。大量データ照合を効率化!出荷明細と得意先様から受領する検収明細とを明細照合することに特化した照合ソリューションサービスです。V-ONEクラウド資料をダウンロードする。